Skip to content
Back to announcement

20230703_MAIN_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31335991_lamp1.pdf

RUPS minutes Needs review MAIN

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1 OCR 0.935
Ati Mulyati, SH., MKn

NOTARIS JAKARTA

Jakarta, 27 Juni 2023
No :48/SRT/VI/2023

Kepada Yth.

Direksi PT. MALINDO FEEDMILL Tbk
Jalan Rumah Sakit Fatmawati Nomor 15
Komplek Golden Plaza Blok G 17 — 22
Jakarta Selatan

Perihal: Ringkasan RUPS Tahunan Tahun Buku 2022 PT. MALINDO FEEDMILL Tbk
(Perseroan)

Dengan hormat,

Dengan ini kami sampaikan Ringkasan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Tahun
Buku 2022 (RUPST) PT. MALINDO FEEDMILL Tbk., (“Perseroan”) berkedudukan di Jakarta,
yang telah diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Selasa / 27 Juni 2023
Pukul : 10.23 WIB s/d 10.59 WIB
Bertempat di : Hotel Kristal, Topaz Room

Jalan Terogong Raya No. 17, Jakarta Selatan 12430

Rapat diselenggarakan berdasarkan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020

tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka dan
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum

Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik dengan eASY.KSEI sebagai penyedia

sistem e-RUPS.

DEWAN KOMISARIS DAN DIREKSI PERSEROAN YANG HADIR :

DEWAN KOMISARIS :
- Tidak ada yang hadir

Cyber 2 Tower lantai. 22 E
Jl. HR. Rasuna Said Blok X-5 No. 13 Jakarta Selatan 12950
Telp : (021) 29021412 (Hunting), Fax : (021) 29021499
Page 2 OCR 0.954
DIREKSI :

- Direktur : Ir. REWIN HANRAHAN
- Direktur : RUDY HARTONO HUSIN
MATA ACARA RAPAT:

1. Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan dan Pengesahan Laporan Keuangan untuk Tahun
Buku 2022.

2. Penetapan Penggunaan Laba Perseroan untuk Tahun Buku 2022.

3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik Independen yang akan melakukan audit Laporan
Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2023.

4. Penetapan gaji dan tunjangan anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan.

Penjelasan Mata Acara Rapat :

- Mata acara Rapat RUPST ke-1 s/d ke-4, merupakan mata acara rutin dalam Rapat Tahunan
sebagaimana diatur dalam anggaran dasar Perseroan, Undang Undang Perseroan Terbatas
(UUPT) dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (POJK)..

KUORUM RAPAT

Bahwa dalam Rapat telah dihadiri dan/atau diwakili oleh sebanyak 1.607.424.726 saham
atau mewakili 71.80 Yo dari 2.238.750.000 saham, yang merupakan jumlah saham dengan
hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan sampai dengan hari Rapat, dan
oleh karenanya berdasarkan ketentuan Pasal 21 ayat 4 huruf a. Anggaran Dasar Perseroan
juncto Pasal 41 ayat 1 huruf a POJK No. 15/2020, kuorum yang disyaratkan untuk Rapat
telah terpenuhi, sehingga Rapat adalah sah susunannya dan berhak untuk mengambil segala
keputusan yang sah dan mengikat mengenai hal-hal yang dibicarakan.

TATA CARA PENGGUNAAN HAK PEMEGANG SAHAM UNTUK MENGAJUKAN

PERTANYAAN DAN/ATAU PENDAPAT

- Pemegang saham atau kuasanya mempunyai hak untuk mengeluarkan pendapat dan/atau
mengajukan pertanyaan sesuai dengan mata acara Rapat.

- Pimpinan Rapat berhak menetapkan/menolak pertanyaan yang menurut Pimpinan Rapat tidak
berhubungan langsung dengan mata acara Rapat yang sedang dibicarakan (tidak akan dijawab).

MEKANISME PENGAMBILAN KEPUTUSAN :

Sesuai dengan ketentuan Pasal 40 POJK Nomor 15 dan Pasal 87 UUPT, serta telah disebutkan
sebelumnya dalam Tata Tertib Rapat bahwa keputusan Rapat diambil berdasarkan musyawarah
untuk mufakat. Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai,
maka keputusan diambil melalui pemungutan suara dengan memperhatikan ketentuan kuorum
kehadiran dan kuorum keputusan Rapat. Dalam hal terdapat pemegang saham atau kuasanya
yang hadir dan memiliki hak suara yang sah memilih mengeluarkan suara Abstain dalam Rapat,
maka pemegang saham atau kuasanya tersebut dianggap memberikan suara yang sama dengan
suara mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan suara.
Page 3 OCR 0.942
KEPUTUSAN RAPAT:

Bahwa dalam Rapat tersebut telah diambil keputusan-keputusan Rapat, dimuat dalam akta
Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan PT. MALINDO FEEDMILL Tbk., tanggal 27
Juni 2023 nomor 21, dibuat oleh saya, Notaris , yang pada pokoknya adalah sebagai berikut :

1 Mata Acara Rapat Pertama :
Rapat dihadiri oleh 1.607.424.726 Saham. ---------------—-----------nn---2nnnn--onnn---—-

Tidak terdapat pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara fisik maupun
elektronik melalui sistem cASY.KSEI yang mengajukan pertanyaan dan/atau
pendapatnya. --

Tidak terdapat pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir dalam Rapat baik
secara fisik maupun secara elektronik melalui sistem eASY KSEI yang
mengeluarkan suara Tidak Setuju. ---—--—------------n---------—x .-—annnnnnnnnnunnana

Jumlah suara yang Abstain baik berdasarkan kehadiran Fisik maupun secara
elektronik melalui sistem eASY KSEI adalah sebesar 2.341.700 saham. --------—-

Bahwa sesuai ketentuan Pasal 47 POJK No. 15/POJK.04/2020, suara Abstain
dianggap memberikan suara yang sama dengan suara mayoritas Pemegang Saham
yang mengeluarkan suara. Dengan demikian Total jumlah suara yang setuju
adalah sebesar 1.607.424.726 saham atau 100 Y6 dari seluruh suara yang dikeluarkan
secara sah untuk Mata Acara Rapat Pertama.

Rapat dengan SUARA BULAT memutuskan sebagai berikut :

1. Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Direksi mengenai jalannya
Perseroan dan tata usaha keuangan Perseroan termasuk laporan tugas
pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2022 dan mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan (diaudit)
termasuk didalamnya Neraca dan Perhitungan Laba/Rugi Perseroan untuk tahun
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2022 yang telah diaudit oleh
Kantor Akuntan Publik Tanudiredja, Wibisana, Rintis dan Rekan dengan
pendapat Wajar Tanpa Modifikasian, untuk posisi keuangan konsolidasian serta
kinerja keuangan dan arus kas konsolidasiannya untuk yang berakhir pada
tanggal tersebut, sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia.

2. Menyetujui dengan diterimanya Laporan Tahunan Direksi Perseroan serta
disahkannya Laporan Posisi Keuangan Konsolidasian dan Laporan Laba Rugi
Komprehensif Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2022, maka dengan demikian berarti juga memberikan pembebasan
dan pelunasan sepenuhnya (acguit et decharge) kepada Dewan Komisaris dan
Direksi Perseroan atas tindakan pengawasan dan kepengurusan yang mereka
jalankan selama tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2022
sejauh tindakan-tindakan pengawasan dan kepengurusan tersebut tercermin
dalam Laporan Posisi Keuangan Konsolidasian dan Laporan Laba Rugi
Komprehensif Konsolidasian Perseroan.
Page 4 OCR 0.929
1.

III.

Mata Acara Rapat Kedua :
Rapat dihadiri oleh 1.607.424.726 saham.

Tidak terdapat pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara fisik maupun
elektronik melalui sistem cASY.KSEI yang mengajukan pertanyaan dan/atau
pendapatnya . -—---—--—----nnnnnnnnnnloll on non

Jumlah suara yang Tidak Setuju baik berdasarkan kehadiran Fisik maupun secara
elektronik melalui sistem cASY KSEI adalah sebesar 5.600 saham. -----------------

Jumlah suara yang Abstain baik berdasarkan kehadiran Fisik maupun secara
elektronik melalui sistem eASY KSEI adalah sebesar 749.000 saham. ------------——

Bahwa sesuai ketentuan Pasal 47 POJK No. 15/POJK.04/2020, suara Abstain
dianggap memberikan suara yang sama dengan suara mayoritas Pemegang Saham
yang mengeluarkan suara. Dengan demikian Total jumlah suara yang setuju
adalah sebesar 1.607.419.126 saham atau 99.99 Y6 dari seluruh suara yang
dikeluarkan secara sah untuk Mata Acara Rapat Kedua.

Rapat dengan SUARA TERBANYAK memutuskan sebagai berikut :

Menyetujui penetapan penggunaan Laba Bersih untuk Tahun Buku 2022, sebagai

berikut :

1. Sebesar Rp. 26.217.657.788 (dua puluh enam miliar dua ratus tujuh belas juta
enam ratus lima puluh tujuh ribu tujuh ratus delapan puluh delapan Rupiah)
atau 100Y6 (seratus persen) dari seluruh Laba Bersih untuk tahun buku 2022
(dua ribu dua puluh dua) dibukukan sebagai laba ditahan Perseroan.

2. Tidak membagikan dividen untuk untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31-12-2022 (tiga puluh satu Desember dua ribu dua puluh dua).

Mata Acara Rapat Ketiga :
Rapat dihadiri oleh 1.607.424.726 Saham. ------------xnnnnnnnnnnnononnnnn5nnnnnnnnn--n--..-

Tidak terdapat pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara fisik maupun |
elektronik melalui sistem eASY.KSEI yang mengajukan pertanyaan dan/atau
pendapatnya. --

Jumlah suara yang Tidak Setuju baik berdasarkan kehadiran Fisik maupun secara
elektronik melalui sistem eASY KSEI adalah sebesar 1.165.400 saham. ---------——-

Jumlah suara yang Abstain baik berdasarkan kehadiran Fisik maupun secara
elektronik melalui sistem eASY KSEI adalah sebesar 12.129.400 saham. ----------

Bahwa sesuai ketentuan Pasal 47 POJK No. 15/POJK.04/2020, suara Abstain
dianggap memberikan suara yang sama dengan suara mayoritas Pemegang Saham
yang mengeluarkan suara. Dengan demikian Total jumlah suara yang setuju
adalah sebesar 1.606.259.326 saham atau 99.93 Yo dari seluruh suara yang
dikeluarkan secara sah untuk Mata Acara Rapat Ketiga.
Page 5 OCR 0.924
Iv.

- Rapat dengan SUARA TERBANYAK memutuskan sebagai berikut :

1. Menyetujui memberi kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
menunjuk Kantor Akuntan Publik yang akan melakukan audit atas buku-buku
Perseroan untuk tahun buku 2023 dengan tetap memperhatikan rekomendasi
dari Komite Audit sebagaimana tercantum dalam Peraturan OJK No.
13/POJK.03/2017.

2. Menyetujui memberi kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
menetapkan honorarium serta persyaratan-persyaratan lain sehubungan
dengan penunjukan Kantor Akuntan Publik tersebut serta menunjuk Kantor
Akuntan Publik Pengganti jika Kantor Akuntan Publik tersebut karena sebab
apapun tidak dapat melaksanakan atau menyelesaikan tugasnya untuk
mengaudit laporan keuangan Perseroan.

Mata Acara Rapat Keempat :
Rapat dihadiri oleh 1.607.424.726 SAhAM. —-----25-25-n-------ooooooo.ooo.

- Tidak terdapat pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara fisik maupun
elektronik melalui sistem cASY.KSEI yang mengajukan pertanyaan dan/atau
PENdApAtNYA . menanam anna

- Jumlah suara yang Tidak Setuju baik berdasarkan kehadiran Fisik maupun secara
elektronik melalui sistem cASY KSEI adalah sebesar 9.793.300 saham. ---------——-

- Jumlah suara yang Abstain baik berdasarkan kehadiran Fisik maupun secara
elektronik melalui sistem eASY KSEI adalah sebesar 749.000 saham, ------—...

- Bahwa sesuai ketentuan Pasal 47 POJK No. 15/POJK.04/2020, suara Abstain
dianggap memberikan suara yang sama dengan suara mayoritas Pemegang Saham
yang mengeluarkan suara. Dengan demikian Total jumlah suara yang setuju
adalah sebesar 1.597.631.426 saham atau 99.40 Y dari seluruh suara yang
dikeluarkan secara sah untuk Mata Acara Rapat Keempat.

- Rapat dengan SUARA TERBANYAK memutuskan sebagai berikut :

1. Menyetujui melimpahkan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris
Perseroan untuk dan atas nama Rapat menetapkan besarnya gaji dan/atau
tunjangan lainnya bagi anggota Direksi Perseroan dan mulai berlaku sejak
ditutupnya Rapat ini hingga penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahun
Buku 2023.

2. Menyetujui melimpahkan wewenang dan kuasa kepada Presiden Komisaris
Perseroan untuk dan atas nama Rapat menentukan jumlah honorarium
dan/atau tunjangan lainnya bagi masing-masing anggota Dewan Komisaris
Perseroan dan mulai berlaku sejak ditutupnya Rapat ini hingga penutupan
Rapat Umum Pemegang Saham Tahun Buku 2023.
Page 6 OCR 0.965
Demikian Ringkasan Risalah Rapat Perseroan ini kami sampaikan mendahului salinan dari akta
yang akan segera saya, Notaris, kirimkan kepada Perseroan setelah selesai dikerjakan.

Hormat kami,
aris di Jakarta

File

File Open PDF
Source IDX
Size2.31 MB
Published3 Jul 2023
Pages6
Characters11,506
Text sourceOCR
OCR confidence0.941

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 208 ms 13 Sep 2026 17:43

no shares_present; no pct_present; no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2023-06-27',
 'meeting_type': 'AGM',
 'time_end': '10:59:00',
 'time_start': '10:23:00'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result