Skip to content
Back to announcement

20230703_BLTA_Pemanggilan RUPS_31335892_lamp2.pdf

RUPS notice Text extracted BLTA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 3

Page 1 OCR 0.935
wa

PANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
KEDUA
PT BERLIAN LAJU TANKER TBK
(“PERSEROAN”)

Dengan ini disampaikan kepada para pemegang saham Perseroan
(“Pemegang Saham”), bahwa pada tanggal 20 Juni 2023 telah
diadakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan,
dimana karena tidak memenuhi persyaratan kuorum kehadiran
sebagaimana diatur dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.
15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat
Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka dan Ketentuan
Anggaran Dasar Perseroan, maka Rapat Umum Pernegang Saham
Tahunan tersebut tidak dapat dilaksanakan. Sehubungan dengan
hal tersebut, Direksi Perseroan, berkedudukan di Wisma BSG
Lantai 10, Jl. Abdul Muis No.40, Jakarta 10160 mengundang
Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum
Pemegang Saham Tahunan Kedua (“Rapat Kedua”), yang akan

diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal 2 | Senin/10 Juli 2023
Pukul 2 | 14.00 WIB
Tempat : | Wisma BSG, Lantai 7

Jl. Abdul Muis No.40
Jakarta Pusat 10160

Sa Kedua akan diadakan dengan agenda sebagai berikut:
Persetujuan atas Laporan Tahunan dan pengesahan atas
Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2022.

2. Persetujuan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun
buku yang berakhir tanggal 31 Desember 2022.

3. Persetujuan pemberian kewenangan kepada Dewan
Komisaris untuk menunjuk Akuntan Publik dalam
mengaudit laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 dan
memberikan kewenangan kepada Direksi Perseroan dengan
Persetujuan Dewan Komisaris untuk menetapkan
honorarium Akuntan Publik tersebut.

4. Pengangkatan kembali Dewan Komisaris dan anggota
Direksi Perseroan serta penunjukan Direksi Perseroan.

5. Penetapan remunerasi (termasuk tunjangannya) bagi Dewan
Komisaris dan anggota Direksi Perseroan untuk tahun buku
2023.

6. Persetujuan penyesuaian ketentuan anggaran dasar
Perseroan.

Dengan penjelasan sebagai berikut:

# Mata acara Rapat Kedua ke-l, ke-2, ke-3, dan ke-5 merupakan
agenda yang rutin diadakan dalam Rapat Umum Pemegang
Saham Tahunan Peseroan. Hal ini sesuai dengan ketentuan
dalam Anggaran Dasar Perseroan, Undang-undang No.40
Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, Peraturan Otoritas
Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana
Dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham
Perusahaan Terbuka.

wa

CONVOCATION OF THE SECOND
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT BERLIAN LAJU TANKER TBK
(HE “COMPANY”)

Itis hereby conveyed to all shareholders of the Company
(“Shareholders”) that the Company's Annual General Meeting
of Shareholders was held on June 20, 2023, whereby the
Annual General Meeting of Shareholders was not able to take
place due to not meeting the attendance guorum reguirements
as stipulated in Financial Services Authority Regulation No.
15/POJK.04/2020 concerning Plans and Implementation of
General Meeting of Shareholders of Public Companies and
Provisions of the Company's Articles of Association. In
connection with the aforesaid, the Board of Directors of the
Company, domiciled at Wisma BSG 10th Floor, Jl. Abdul Muis
No.40, Jakarta 10160 invites the Company”s Shareholders to
attend the Second Annual General Meeting of Shareholders
(the “Second Meeting”), which will be held on:

Day/Date |: | Monday/July 10, 2023
Time : | 02.00 PM WIT
Venue : | Wisma BSG, Lantai 7

Jl. Abdul Muis No.40
Jakarta Pusat 10160

'The Second Meeting will be held with the following agendas:
l. Approval of the Annual Report and ratification of the
Company's Consolidated Financial Statements for the
financial year ended December 31, 2022.

2.  Approval of the use of the Company's net profit for the
financial year ended December 31, 2022.

3. 'Approval of granting authority to the Board of
Commissioners to appoint a Public Accountant in
auditing the Company”s financial statements for the
financial year ending December 31, 2023 and granting
authority to the Board of Directors of the Company with
approval of the Board of Commissioners to determine
the honorarium of the Public Accountant.

4. Re-appointment of the Board of Commissioners and
members of the Board of Directors of the Company and
the appointment of a Director of the Company.

5. Determination of remuneration (including allowances)
for the Board of Commissioners and members of the
Board of Directors of the Company for the financial year
2023.

6. 'Approval of adjustments to the provisions of the
Company's articles of association.

Agenda description:

e The first, second, third, and fifth Agenda of the Second
Meeting are the regular agendas of an Annual General
Meeting of Shareholders of the Company. This is in
accordance with the provisions of Articles of Association of
the Company, Law No.40 of 2007 on Limited Liability
Company, Financial Services Authority Regulation No.
15/POJK.04/2020 on Planning and Conducting of the
General Meeting of Shareholders of Public Company.
Page 2 OCR 0.932
» Mata acara Rapat Kedua ke-4 merupakan penyesuaian dengan
Keputusan Direksi PT Bursa Efek Indonesia nomor Kep-
00183/BEI/12-2018 tentang Perubahan Peraturan Nomor I-A
tentang Pencatatan Saham dan Efek Bersifat Ekuitas selain
Saham Yang Diterbitkan oleh Perusahaan Tercatat perihal
pencabutan aturan yang mewajibkan adanya Direktur
Independen di perusahaan terbuka.

Mata acara Rapat Kedua ke-6 merupakan penyesuaian dengan
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020
tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, Peraturan Otoritas
Jasa Keuangan Nomor 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan
Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara
Elektronik, Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor
14/POJK.04/2022 tentang Penyampaian Laporan Keuangan
Berkala Emiten atau Perusahaan Publik, sehubungan dengan
kewajiban penyampaian informasi terkait Perseroan melalui
surat kabar harian berbahasa Indonesia yang berperedaran
nasional dan Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor 2 Tahun
2020 tentang Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia
(“KBLI 2020”) guna memenuhi persyaratan dan ketentuan
perizinan berusaha Perseroan sebagaimana diatur dalam
Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2018 tentang
Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi secara Elektronik.

Catatan:

1, Rapat Kedua diselenggarakan dengan mengacu pada
Undang-undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan
Terbatas, Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor
15/POIK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan
Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka dan
Peraturan Otoritas — Jasa — Keuangan Nomor
16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik.

2. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada
para Pemegang Saham. Panggilan ini dianggap sebagai
undangan resmi untuk menghadiri Rapat Kedua.

3. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam
Rapat Kedua adalah Pemegang Saham yang namanya
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan yang
dikeluarkan oleh Biro Administrasi Efek, PT Sinartama
Gunita pada tanggal 27 Juni 2023 sampai dengan pukul
16.00 WIB.

4. Perseroan sangat mengharapkan kepada para Pemegang
Saham yang tidak dapat hadir secara elektronik atau fisik
dalam Rapat Kedua untuk menguasakan kehadirannya
melalui pemberian kuasa termasuk pengambilan suara
serta penyampaian pertanyaan dengan mengacu pada
ketentuan berikut ini:

a. Pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui
€ASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id):

i. Pemegang saham memberikan kuasanya kepada
Penerima Kuasa melalui sistem fasilitas Electronic
General Meeting System KSEI (eASY.KSEI)
paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum Rapat
Kedua dilaksanakan.

The fourth Agenda of the Second Meeting is the adjustment
to the Decree of the Board of Directors of PT Bursa Efek
Indonesia number Kep-00183/BEI/12-2018 concerning
Amendments to Regulation Number I-A concerning the
Registration of Shares and Eguity Type Securities other
than Shares Issued by Listed Companies regarding the
repeal of regulations reguiring the existence of an
Independent Director in a public company.

'The sixth Agenda of the Second Meeting are the
adjustments to the provisions of the Company's articles of
association to comply with the Financial Services Authority
Regulation Number 15/POJK.04/2020 concerning Plans
and Organizing of General Meetings of Shareholders of
Public Companies, Financial Services Authority Regulation
Number 16/POJK.04/2020 concerning Implementation of
General Meetings Shareholders of Public Companies
Electronically, Financial Services Authority Regulation
Number 14/POJK.04/2022 conceming Submission of
Periodic Financial Reports of Issuers or Public Companies,
in connection with the obligation to submit information
regarding the Company through daily newspapers in the
Indonesian language with national circulation and
Regulation of the Head of the Central Bureau of Statistics
Number 2 year 2020 concerning the Standard Classification
of Indonesian Business Fields ("KBLI 2020") in order to
fulfill the reguirements and conditions for the Company's
business licensing as stipulated in Government Regulation
Number 24 year 2018 concerning Electronically Integrated
Business Licensing Services.

Notes:

1. The Second Meeting are held with reference to Law
No. 40 of 2007 on Limited Liability Company, the
Financial Services Authority Regulation Number
15/POJK.04/2020 concerning Plans and Organizing a
General Meeting of Shareholders of a Public
Company and on Financial Services Authority
Regulation Number 16/POJK.04/2020 concerning the
Implementation of a Electronic General Meeting of
Shareholders of a Company.

2. The Company does not specifically send invitation to
each shareholder. This notice is deemed as an official
invitation to attend the Second Meeting.

3. The Shareholders who are entitled to attend or be
tepresented at the Second Meeting are Shareholders
whose names are recorded in the Company's
Shareholders Registry issued by the Securities
Administration Bureau, PT Sinartama Gunita on June
27, 2023 until 04.00 PM WIT.

4. The Company expect that the Sharcholders who are
unable to attend the Second Meeting electronically or
physically, to authorize their presence through the
granting of power of attorney including voting and
submitting guestions with the following conditions:

a. e-Proxy through &ASY.KSEI

(https://easy.ksei.co.id):

i. Shareholders provide their proxies to the
Attorney through the KSETs Electronic
General Meeting System (cASY.KSEI)
facility system no later than 1 (one) business
day before the Second Meeting held.
Page 3 OCR 0.940
ii. Pemegang saham yang memberikan suaranya
kepada kuasanya melalui sistem cASY.KSEI
dapat memberikan suaranya secara langsung, dan
diizinkan mengganti suaranya paling lambat 1
(satu) hari kerja sebelum Rapat Kedua
dilaksanakan.

iii. Pemegang saham dihimbau untuk memberikan
kuasanya kepada Biro Administrasi Efek yaitu PT
Sinartama Gunita sebagai Penerima Kuasa
Independen yang ditunjuk Perseroan untuk
mewakili dan memberikan suara di eASY.KSEI.

b. Pemberian Kuasa secara Konvensional

Pemegang saham yang tidak dapat hadir dapat

memberikan kuasa yang dapat diunduh melalui situs

web Perseroan (hitps://www.blt.co.id/id/hubungan-
investor/) kepada Penerima Kuasa untuk hadir secara
fisik dan memberikan suara dengan membawa Surat

Kuasa asli yang telah diisi lengkap dan ditandatangani

di atas materai dan copy kartu identitas diri

(KTP/Passpor) yang masih berlaku. Bagi Pemegang

Saham seperti perseroan terbatas, koperasi, yayasan

atau dana pensiun wajib membawa fotocopy dari

anggaran dasar lengkap beserta akta terbaru
sehubungan dengan Direksi dan Dewan Komisaris
yang menjabat. Pemegang saham dihimbau untuk
memberikan kuasanya kepada Biro Administrasi Efek
yaitu PT Sinartama Gunita sebagai Penerima Kuasa
Independen yang ditunjuk Perseroan.

5. Bahan-bahan yang akan dibicarakan dalam Rapat Kedua
(“Bahan Rapat”) dapat diunduh di website Perseroan di
www.blt.co,id/id/hubungan-investor/ — dimulai sejak
tanggal Panggilan ini. Perseroan tidak menyediakan Bahan
Rapat dalam bentuk hardcopy maupun softcopy dalam
bentuk flashdisk, yang kami sediakan hanya OR Code
untuk mengakses situs web Perseroan dan informasi
alamat situs web di mana bahan acara Rapat Kedua
tersedia.

6. Untuk memudahkan pengaturan dan tertibnya Rapat
Kedua, Pemegang Saham atau kuasanya diminta dengan
hormat untuk hadir ditempat rapat 30 menit sebelum Rapat
Kedua dimulai.

7. Perseroan akan mengumumkan kembali apabila terdapat
perubahan dan/atau penambahan informasi mengenai tata
cara pelaksanaan Rapat Kedua dengan mengacu kepada
kondisi dan perkembangan terkini.

Panggilan ini dibuat dalam versi Bahasa Inggris dan Bahasa
Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran antara
informasi yang disampaikan dalam Bahasa Inggris dan Bahasa
Indonesia, maka informasi dalam Bahasa Indonesia yang
digunakan.

Jakarta, 3 Juli 2023
PT Berlian Laju Tanker Tbk
Direksi

ii. Shareholders who cast their vote to their
proxies through the cASY.KSEI system can
give their vote directly and is allowed to
change their votes no later than 1 (one)
business day before the Second Meeting
commences.

iii. Shareholders are encouraged to provide their
proxies to the Securities Administration
Bureau, PT Sinartama Gunita as the
Company's appointed Independent Proxy, to
represent and vote in eASY.KSEI.

b. Conventional Power of Attorney

Shareholders who unable to attend may provide
their proxies which can be downloaded through
the Company's website
(www.blt.co.id/en/investor-relation/) to the
Attorney to attend physically and vote by bringing
the original Power of Attorney that has been filled
and signed on top of stamp duty and copy of the
valid identity card (ID Card/Passport). For
Shareholders such as limited liability companies,
union, foundations, or pension funds must bring a
copy of the complete Articles of Association and
the latest deed reflecting current of the Company's
Board of Directors and Boards of Commissioners
in connection with the Board of Directors and the
Board of Commissioners. The Shareholders are
encouraged to provide their proxies to the
Securities Administration Bureau, PT Sinartama
Gunita as the Company's appointed Independent
Proxy.

5. Materials to be discussed in the Second Meeting

(“Meeting Materials") can be downloaded on the
Company's website at ' www.blt.co.id/en/investor-
relation/ starting from the date of this Invitation. The
Company does not provide Meeting Materials in the
form of hardcopy or softcopy in the form of flashdisk,
what we provide is only a OR Code to access the
Company's website and information on the address of
the website where the Second Meeting material is
available.

To facilitate the arrangement and orderliness of the
Second Meeting, the Shareholders or their proxies are
respectfully reguested to be present at the meeting
venue 30 minutes before the Second Meeting begins.

The Company will announce further if there is any
change and additional information regarding the
procedure of the Second Meeting.

This invitation is prepared in English and Bahasa Indonesia
version. In the event there is a different interpretation between
the English and Bahasa Indonesia version, the information in
Bahasa Indonesia will prevail.

Jakarta, July 3, 2023
PT Berlian Laju Tanker Tbk
Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.34 MB
Published3 Jul 2023
Pages3
Characters15,348
Text sourceOCR
OCR confidence0.936

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result