Back to announcement
20260916_GIAA_Pemanggilan RUPS_32149030_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted GIAASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 5
Page 1
PANGGILAN INVITATION OF
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM THE EXTRAORDINARY
LUAR BIASA GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT GARUDA INDONESIA (PERSERO) Tbk PT GARUDA INDONESIA (PERSERO) Tbk
Direksi PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk (selanjutnya The Board of Directors of PT Garuda Indonesia (Persero)
disebut “Perseroan”) dengan ini mengundang Pemegang Tbk (hereinafter referred to as the “Company”) hereby
Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum invites the Shareholders of the Company to attend an
Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPS”) pada: Extraordinary General Meeting of Shareholders (the
“GMS”) on:
Hari/Tanggal : Kamis, 8 Oktober 2026 Day/Date : Thursday, 8 October 2026
Tempat : Secara elektronik melalui sistem Venue : Online through the eASY.KSEI system
eASY.KSEI
Waktu : 14.00 WIB s.d. selesai Time : 14.00 WIB – end
Dengan Mata Acara sebagai berikut: With the following Agenda:
1. Perubahan Pengurus Perseroan 1. Changes in the Management of the Company
- Berdasarkan ketentuan Pasal 11 ayat (6) dan ayat - In accordance with the provision of Article 11
(24) huruf d Anggaran Dasar Perseroan, mata paragraph (6) and paragraph (24) letter d of the
acara ini wajib diputuskan dalam RUPS. Company’s Articles of Association, this agenda
shall be decided in a GMS.
Catatan: Notes:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri 1. The Company is not separately sending any other
kepada para Pemegang Saham. Panggilan ini dianggap invitation to the Shareholders. This invitation should
sebagai undangan resmi Perseroan. Pemanggilan ini be deemed as an official invitation of the Company.
dapat dilihat juga di laman situs Perseroan This invitation is also provided in the Company's
www.garuda-indonesia.com. website at www.garuda- indonesia.com.
2. Pemegang Saham yang berhak hadir dalam RUPS 2. Shareholders who are eligible to attend the GMS are
adalah Pemegang Saham Perseroan yang namanya the Company's Shareholders whose names are listed
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham (DPS) in the Company's Register of Shareholders (DPS) on 15
Perseroan pada tanggal 15 September 2026 sampai September 2026 until 16.00 WIB and the Company's
dengan pukul 16.00 WIB dan pemilik saham Perseroan shareholders in the securities sub-account at PT
pada sub rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) at the close
Indonesia (“KSEI”) pada penutupan perdagangan of trading day in the Indonesia Stock Exchange on 15
saham di Bursa Efek Indonesia pada tanggal September 2026.
15 September 2026.
3. Keikutsertaan pemegang saham dalam RUPS 3. Shareholders’ participation in the GMS is carried out
dilakukan dengan hadir dalam RUPS secara elektronik by electronically attending the GMS through the
melalui sistem eASY.KSEI eASY.KSEI system.
4. Pemegang Saham yang dapat hadir langsung secara 4. Shareholders who can directly attend, by way of
elektronik sebagaimana disebutkan di atas adalah electronic attendance as mentioned above, are Local
Pemegang Saham Individu Lokal yang sahamnya Individual Shareholders whose shares are kept in the
disimpan dalam penitipan kolektif KSEI. collective custody of KSEI.
5. Untuk menggunakan sistem eASY.KSEI, Pemegang 5. To use the eASY.KSEI system, Shareholders can access
Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI, submenu the eASY.KSEI menu, eASY.KSEI Login submenu
Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes located in the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
(https://akses.ksei.co.id/).
6. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam RUPS, 6. Before deciding to participate in the GMS,
Pemegang Saham wajib membaca ketentuan yang Shareholders are required to read the terms conveyed
disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan in this invitation as well as other provisions related to
lainnya terkait pelaksanaan RUPS berdasarkan the implementation of the GMS based on the
kewenangan yang ditetapkan oleh Perseroan. authority determined by the Company. Other terms
1
Page 2
Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran can be seen in the attachment of the document on the
dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada sistem 'Meeting Info' feature on the eASY.KSEI system and/or
eASY.KSEI dan/atau Panggilan RUPS yang terdapat the GMS Invitation provided in the relevant
pada laman situs Perseroan terkait. Company's website.
7. Untuk menggunakan hak suaranya melalui sistem 7. To exercise their voting rights through the eASY.KSEI
eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya system can notify their presence or appoint their
atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan proxies, and/or submit their vote in the eASY.KSEI
pilihan suaranya ke dalam sistem eASY.KSEI. system.
8. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran 8. The deadline for submitting an electronic attendance
secara elektronik atau kuasa secara elektronik declaration or electronic proxy (e-proxy) and
(e-proxy) dan suara secara elektronik dalam sistem electronic votes in the eASY.KSEI system must be no
eASY.KSEI adalah paling lambat pukul 12.00 WIB pada later than 12.00 pm Western Indonesian Time (WIB)
1 (satu) hari kerja sebelum tanggal RUPS. on 1 (one) business day prior to the date of the GMS.
9. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir atau 9. Shareholders who will attend or provide power of
memberikan kuasa secara elektronik ke dalam RUPS attorney electronically to the GMS through the
melalui sistem eASY.KSEI wajib memperhatikan hal- eASY.KSEI system must be mindful of following:
hal berikut:
a. Proses Registrasi a. Registration Process
i. Pemegang Saham tipe individu lokal yang i. Local individual Shareholders who have not
belum memberikan deklarasi kehadiran provided a declaration of attendance or
atau kuasa dalam sistem eASY.KSEI hingga power of attorney in the eASY.KSEI system
batas waktu pada butir 8 dan ingin until the deadline as mentioned in point 8
menghadiri RUPS secara elektronik maka and wish to attend the GMS electronically
wajib melakukan registrasi kehadiran dalam are required to register their attendance in
sistem eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan the eASY.KSEI system on the date of the
Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat GMS up until the electronic Meeting
secara elektronik ditutup oleh Perseroan. registration period is closed by the
Company.
ii. Pemegang Saham tipe individu lokal yang ii. Local individual Shareholders who have
telah memberikan deklarasi kehadiran given a declaration of attendance but have
tetapi belum memberikan pilihan suara not cast a vote for at least 1 (one) GMS
minimal untuk 1 (satu) mata acara RUPS agenda in the eASY.KSEI system until the
dalam sistem eASY.KSEI hingga batas waktu deadline as mentioned in point 8 and wish
pada butir 8 dan ingin menghadiri RUPS to attend the GMS electronically are
secara elektronik maka wajib melakukan required to register their attendance in
registrasi kehadiran dalam sistem eASY.KSEI eASY.KSEI system on the date of the GMS up
pada tanggal pelaksanaan RUPS sampai until the electronic GMS registration period
dengan masa registrasi RUPS secara is closed by the Company.
elektronik ditutup oleh Perseroan.
iii. Pemegang Saham yang telah memberikan iii. For Shareholders who have given power of
kuasa kepada penerima kuasa yang attorney to the proxy provided by the
disediakan oleh Perseroan (Independent Company (Independent Representative) or
Representative) atau Individual Individual Representative but have not cast
Representative tetapi Pemegang Saham a vote for at least 1 (one) GMS agenda in the
belum memberikan pilihan suara minimal eASY.KSEI system until the deadline as
untuk 1 (satu) mata acara RUPS dalam mentioned in point 8, the recipient proxy
sistem eASY.KSEI hingga batas waktu pada representing the Shareholders is thereby
butir 8, maka penerima kuasa yang mewakili required to register their attendance in the
Pemegang Saham wajib melakukan eASY.KSEI system on the date of the GMS up
registrasi kehadiran dalam sistem eASY.KSEI until the electronic GMS registration period
pada tanggal pelaksanaan RUPS sampai is closed by the Company.
dengan masa registrasi RUPS secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang Saham yang telah memberikan iv. For Shareholders who have given power of
kuasa kepada penerima kuasa attorney to the participating
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian proxy/Intermediary (Custodian Bank or
2
Page 3
atau Perusahaan Efek) dan telah Securities Company) and have cast their
memberikan pilihan suara dalam sistem vote in the eASY.KSEI system until the
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 8, deadline as mentioned in point 8, the
maka perwakilan penerima kuasa yang telah representative proxy who has been
terdaftar dalam sistem eASY.KSEI wajib registered in the eASY.KSEI system is
melakukan registrasi kehadiran dalam thereby required to register their
sistem eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan attendance in the eASY.KSEI system on the
RUPS sampai dengan masa registrasi RUPS date of the GMS up until the electronic GMS
secara elektronik ditutup oleh Perseroan. registration period is closed by the
Company.
v. Pemegang Saham yang telah memberikan v. For Shareholders who have given a
deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa declaration of attendance or given power of
kepada penerima kuasa yang disediakan attorney to the proxy provided by the
oleh Perseroan (Independent Company (Independent Representative) or
Representative) atau Individual Individual Representative and have cast a
Representative dan telah memberikan vote for at least 1 (one) or all of the GMS
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke agenda in the eASY.KSEI system no later
seluruh mata acara RUPS dalam sistem than the deadline as mentioned in point 8,
eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu the Shareholders or the proxies do not need
pada butir 8, maka Pemegang Saham atau to electronically register their attendance in
penerima kuasa tidak perlu melakukan the eASY.KSEI system on the date of the
registrasi kehadiran secara elektronik dalam GMS. Share ownership will be automatically
sistem eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan calculated as a quorum of attendance and
RUPS. Kepemilikan saham akan otomatis the votes cast will be automatically
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran calculated in the GMS voting.
dan pilihan suara yang telah diberikan akan
otomatis diperhitungkan dalam
pemungutan suara RUPS.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses vi. Any delay or failure in the electronic
registrasi secara elektronik sebagaimana registration process as referred to in point i
dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan – iv for any reason will result in the
apapun akan mengakibatkan Pemegang Shareholders or their proxies being unable
Saham atau penerima kuasanya tidak dapat to electronically attend the GMS, and their
menghadiri RUPS secara elektronik, serta share ownership will not be counted as a
kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan quorum of attendance at the Meeting.
sebagai kuorum kehadiran dalam RUPS.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau b. Process to Electronically Submit Questions
Pendapat Secara Elektronik and/or Opinions
i. Pimpinan Rapat memberikan kesempatan i. The Meeting Chairman shall provide
bagi 3 (tiga) Pemegang Saham atau kuasa- opportunities for 3 (three) Shareholders or
kuasanya yang sah untuk menyampaikan their legal proxies to submit questions
pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap and/or opinions at each discussion session
sesi diskusi per mata acara RUPS. in each GMS agenda. Questions and/or
Pertanyaan dan/atau pendapat per mata opinions in each GMS agenda can be
acara RUPS dapat disampaikan secara submitted in writing by the Shareholders or
tertulis oleh Pemegang Saham atau proxies by using the chat feature in the
penerima kuasa dengan menggunakan fitur 'Electronic Opinions' column available on
chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
tersedia dalam layar E-Meeting Hall di system. Submission of questions and/or
sistem eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan opinions can be done as long as the status of
dan/atau pendapat dapat dilakukan selama the GMS implementation in the 'General
status pelaksanaan Rapat pada kolom Meeting Flow Text' column is “Discussion
‘General Meeting Flow Text’ adalah started for agenda item no. [ ]“.
“Discussion started for agenda item no. [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi ii. The determination of the mechanism for
per mata acara RUPS secara tertulis melalui conducting discussions in each GMS agenda
layar E-Meeting Hall di sistem eASY.KSEI in writing through the E-Meeting Hall screen
merupakan kewenangan bagi Perseroan dan in the eASY.KSEI system is within the
hal tersebut akan dituangkan Perseroan authority of the Company and this will be
3
Page 4
dalam Tata Tertib Pelaksanaan RUPS melalui stated by the Company in the Code of
sistem eASY.KSEI. Conduct for the Implementation of the GMS
through the eASY.KSEI system.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara iii. For proxies who are electronically present
elektronik dan akan menyampaikan and will submit questions and/or opinions of
pertanyaan dan/atau pendapat Pemegang their Shareholders during the discussion
Sahamnya selama sesi diskusi per mata session in each GMS agenda, there is a
acara RUPS berlangsung, maka diwajibkan requirement to specify the names of the
untuk menuliskan nama Pemegang Saham Shareholders and the size of their share
dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti ownership followed by the relevant
dengan pertanyaan atau pendapat terkait. questions or opinions.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting c. Voting Process
i. Proses pemungutan suara secara elektronik i. The electronic voting process takes place in
berlangsung di sistem eASY.KSEI pada menu the eASY.KSEI system on the E-Meeting Hall
E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting. menu, Live Broadcasting sub menu.
ii. Pemegang Saham yang hadir sendiri atau ii. For Shareholders who are present or are
diwakilkan penerima kuasanya namun represented by their proxies but have not
belum memberikan pilihan suara pada mata yet cast their votes at the GMS agenda as
acara RUPS sebagaimana dimaksud pada referred to in point 9 letter a number i – iii,
butir 9 huruf a angka i – iii, maka Pemegang the Shareholders or their proxies will then
Saham atau penerima kuasanya memiliki have the opportunity to submit their votes
kesempatan untuk menyampaikan pilihan when the voting period is opened by the
suaranya selama masa pemungutan suara Company through the E-Meeting Hall
melalui layar E-Meeting Hall di sistem display in the eASY.KSEI system. When the
eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika electronic voting period in each GMS agenda
masa pemungutan suara secara elektronik begins, the system will automatically run the
per mata acara RUPS dimulai, sistem secara voting time by counting down a maximum of
otomatis menjalankan waktu pemungutan 5 (five) minutes. During the electronic voting
suara (voting time) dengan menghitung process, the status "Voting for agenda item
mundur maksimum selama 5 (lima) menit. no [ ] has started" will be seen in the
Selama proses pemungutan suara secara 'General Meeting Flow Text' column. If the
elektronik berlangsung akan terlihat status Shareholders or their proxies do not vote for
“Voting for agenda item no [ ] has started” certain GMS agendas until the status of the
pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. GMS implementation as shown in the
Apabila Pemegang Saham atau penerima 'General Meeting Flow Text' column
kuasanya tidak memberikan pilihan suara changes to "Voting for agenda item no [ ] has
untuk mata acara RUPS tertentu hingga ended", they will be considered to have
status pelaksanaan RUPS yang terlihat pada voted Abstain for the relevant GMS agenda.
kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah
menjadi “Voting for agenda item no [ ] has
ended”, maka akan dianggap memberikan
suara Abstain untuk mata acara RUPS yang
bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan iii. Voting time during the electronic voting
suara secara elektronik merupakan waktu process is the standard time set in the
standar yang ditetapkan pada sistem eASY.KSEI system. The Company can
eASY.KSEI. Perseroan dapat menetapkan determine the policy for the timing of direct
kebijakan waktu pemungutan suara voting electronically in each agenda in the
langsung secara elektronik per mata acara GMS (with a maximum time of 5 (five)
dalam RUPS (dengan waktu maksimum minutes in each GMS agenda) and this will
adalah 5 (lima) menit per mata acara RUPS) be stated in the Code of Conduct for the
dan akan dituangkan dalam Tata Tertib Implementation of the GMS through the
Pelaksanaan RUPS melalui sistem eASY.KSEI. eASY.KSEI system.
d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan RUPS d. Live Broadcasting of GMS Implementation
i. Pemegang Saham atau penerima kuasanya i. Shareholders or their proxies who have
yang telah terdaftar di sistem eASY.KSEI been registered in the eASY.KSEI system no
paling lambat hingga batas waktu pada butir later than the deadline as mentioned in
4
Page 5
8 dapat menyaksikan pelaksanaan RUPS point 8 can observe the organization of the
yang sedang berlangsung melalui webinar ongoing GMS via the Zoom webinar by
Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, accessing the eASY.KSEI menu, the GMS
submenu Tayangan RUPS yang berada pada Broadcast submenu located at the AKSes
fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id). facility (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga ii. The Meeting broadcast has a capacity of up
500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta to 500 participants, where the attendance
akan ditentukan berdasarkan first come first of each participant will be determined on a
serve basis. Bagi Pemegang Saham atau first come first serve basis. Shareholders or
penerima kuasanya yang tidak their proxies who do not get the
mendapatkan kesempatan untuk opportunity to observe the organization of
menyaksikan pelaksanaan RUPS melalui the GMS through the GMS Broadcast are
Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir still considered to have valid electronic
secara elektronik serta kepemilikan saham attendance and their share ownership and
dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam votes will be taken into account at the GMS,
RUPS, sepanjang telah teregistrasi dalam as long as they have been registered at the
sistem eASY.KSEI sebagaimana ketentuan eASY.KSEI system as mentioned in point 9
pada butir 9 huruf a angka i – v. letter a number i – v.
iii. Pemegang Saham atau penerima kuasanya iii. For Shareholders or their proxies who only
yang hanya menyaksikan pelaksanaan RUPS observe the organization of the GMS
melalui Tayangan RUPS namun tidak through the GMS Broadcast but are not
teregistrasi hadir secara elektronik pada electronically registered as present at the
sistem eASY.KSEI sesuai ketentuan pada eASY.KSEI system in accordance with the
butir 9 huruf a angka i – v, maka kehadiran provisions in point 9 letter a number i – v,
Pemegang Saham atau penerima kuasanya the presence of the Shareholders or proxies
tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan will be considered invalid and will not be
masuk dalam perhitungan kuorum included in the calculation of the GMS
kehadiran RUPS. attendance quorum.
iv. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik iv. To get the best experience in using the
dalam menggunakan sistem eASY.KSEI eASY.KSEI system and/or GMS Broadcast,
dan/atau Tayangan RUPS, Pemegang Saham Shareholders or their proxies are advised to
atau penerima kuasanya disarankan use the Mozilla Firefox browser
menggunakan peramban (browser) Mozilla
Firefox.
10. Bahan-bahan RUPS dapat diakses dan diunduh pada 10. Materials for the GMS can be accessed and
laman web Perseroan dan/atau system eASY.KSEI downloaded at the Company's website and/or
sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan eASY.KSEI system from the date of this Invitation until
diselenggarakan RUPS. the GMS is held.
Jakarta, 16 September 2026 Jakarta, 16 September 2026
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
Direksi The Board of Directors
5
Names mentioned 5 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek
p.1
unresolved
org
Sentral Efek Indonesia
p.1
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.1
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.