Back to announcement
20260929_WIFI_Pemanggilan RUPS_32161675_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted WIFISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PT SOLUSI SINERGI DIGITAL TBK
Direksi PT Solusi Sinergi Digital Tbk (“Perseroan”) dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan
untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 21 Oktober 2026
Waktu : 14.00 WIB s/d selesai
Tempat : Novotel Jakarta Mangga Dua Square, Ballroom Wakatobi, Lantai 3.
Jl. Gunung Sahari Raya, No. 1, Jakarta Utara 14420, Indonesia.
(Online via aplikasi eASY.KSEI)
Mata Acara Rapat:
1. Persetujuan atas perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan mengenai Maksud dan Tujuan serta
Kegiatan Usaha Perseroan, termasuk pembahasan Studi Kelayakan tentang Rencana Penambahan Kegiatan
Usaha Perseroan dalam rangka pemenuhan persyaratan dan ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
No. 17/POJK.04/2020 tentang Transaksi Material dan Perubahan Kegiatan Usaha;
2. Persetujuan atas perubahan Pasal 12 ayat (13) Anggaran Dasar mengenai Tugas, Tanggung Jawab dan
Wewenang Direksi; dan
3. Persetujuan atas perubahan susunan anggota Dewan Komisaris dan/atau Direksi Perseroan.
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham karena Pemanggilan ini
berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman situs Perseroan
(https://surge.co.id/) dan aplikasi eASY.KSEI.
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di website Perseroan sejak tanggal dilakukannya
Pemanggilan pada tanggal 29 September 2026 sampai dengan Rapat diselenggarakan pada tanggal
21 Oktober 2026, sesuai informasi Perseroan di atas.
3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang namanya
tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam perdagangan Bursa Efek pada tanggal
28 September 2026.
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat dapat dilakukan secara elektronik melalui aplikasi
eASY.KSEI.
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik adalah pemegang saham individu lokal yang
sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses aplikasi tersebut melalui
fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca ketentuan yang
disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan
kewenangan yang ditetapkan oleh Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen
pada fitur ‘Meeting Info’ pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman
situs Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan dengan
keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara fisik.
8. Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI dapat
menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke
dalam aplikasi eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau kuasa secara elektronik
(e-proxy) dan suara secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat pukul 12.00 WIB pada
1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat secara fisik
diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang asli.
11. Sehubungan dengan keterbatasan kapasitas tempat pelaksanaan Rapat, Perseroan mengimbau kepada
para Pemegang Saham untuk memberikan kuasa melalui fasilitas e-Proxy yang disediakan oleh
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) atau menggunakan formulir surat kuasa yang tersedia pada
situs web Perseroan. Kehadiran secara fisik akan disesuaikan dengan kapasitas ruangan yang tersedia.
Page 2
12. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Proses Registrasi
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dalam
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik
wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI
hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh
Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative tetapi pemegang saham
belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI
hingga batas waktu pada butir 9, penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan/Intermediary
(Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar
dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa kepada
penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata
acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9, pemegang
saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud
dalam angka i – iv dengan alasan apa pun akan mengakibatkan pemegang saham atau penerima
kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau
pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau
penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia pada
layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat
dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah
“Discussion started for agenda item no. [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis melalui layar
E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi Perseroan dan hal tersebut akan
dituangkan oleh Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan dan/atau
pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung, diwajibkan
untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar kepemilikan sahamnya, lalu diikuti dengan
pertanyaan atau pendapat terkait.
Page 3
c. Proses Pemungutan Suara/Voting
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu E-Meeting
Hall, submenu Live Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakili oleh penerima kuasanya, namun belum
memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 12 huruf a
angka i – iii, maka pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk
menyampaikan pilihan suaranya secara langsung selama masa pemungutan suara melalui layar E-
Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara
elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu pemungutan
suara (voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses
pemungutan suara secara elektronik berlangsung, akan terlihat status “Voting for agenda item no [ ]
has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila pemegang saham atau penerima
kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga status
pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting
for agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk mata acara
Rapat yang bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu standar yang
ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu pemungutan
suara langsung secara elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum 5 (lima)
menit per mata acara Rapat) yang akan dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.
d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat
hingga batas waktu pada butir 9 dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung
melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada
pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan
ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang saham atau penerima kuasanya
yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan
RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya
diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana
ketentuan pada butir 12 huruf a angka i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS, namun tidak teregistrasi sebagai hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI
sesuai ketentuan pada butir 12 huruf a angka i – v, maka kehadiran pemegang saham atau penerima
kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran
Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan
RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau
menyampaikan pendapat selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung. Apabila Perseroan
mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to talk, maka pemegang saham atau penerima
kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung.
Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan fitur allow to talk
yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan kewenangan Perseroan dan hal tersebut akan
dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau
Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan menggunakan peramban
(browser) Mozilla Firefox.
Jakarta, 29 September 2026
Direksi Perseroan
Page 4
UNOFFICIAL TRANSLATION
INVITATION
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT SOLUSI SINERGI DIGITAL TBK
The Board of Directors of PT Solusi Sinergi Digital Tbk (the “Company”) hereby invites the Shareholders of
the Company to attend the Extraordinary General Meeting of Shareholders (the “Meeting”) to be held on:
Day/Date : Wednesday, October 21, 2026
Time : 14:00 Western Indonesia Time until finished
Venue : Novotel Jakarta Mangga Dua Square, Wakatobi Ballroom, 3rd Floor.
Jl. Gunung Sahari Raya, No. 1, North Jakarta 14420, Indonesia.
(Online via the eASY.KSEI application)
Meeting Agenda:
1. Approval of the amendment to Article 3 of the Company's Articles of Association concerning the Company's
Purposes, Objectives and Business Activities, including the discussion of the Feasibility Study on the
proposed addition of the Company's business activities in compliance with the requirements and
provisions of Financial Services Authority Regulation No. 17/POJK.04/2020 concerning Material
Transactions and Changes in Business Activities;
2. Approval of the amendment to Article 12 Paragraph (13) of the Company's Articles of Association
concerning the Duties, Responsibilities and Authorities of the Board of Directors; and
3. Approval of changes to the composition of the members of the Company’s Board of Commissioners and/or
Board of Directors.
Notes:
1. The Company does not send separate invitations to shareholders, as this Invitation constitutes an official
invitation. This Invitation is also available on the Company’s website (https://surge.co.id/) and the
eASY.KSEI application.
2. Materials related to the Meeting agenda are available on the Company’s website from the date of this
Invitation, September 29, 2026, until the Meeting date, October 21, 2026.
3. Shareholders entitled to attend the Meeting are those whose names are recorded in the Company’s Register
of Shareholders as of the close of trading on the Stock Exchange on September 28, 2026.
4. Shareholders may participate in the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.
5. Shareholders who may attend electronically are local individual shareholders whose shares are kept in the
collective custody of KSEI.
6. To use the eASY.KSEI, shareholders may access it through the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
7. Before determining participation in the Meeting, shareholders must read the provisions stated in this
Invitation and other provisions related to the Meeting implementation based on the authority stipulated
by the Company. Other provisions can be found in the document attachments under the “Meeting Info”
feature in the eASY.KSEI application and/or the Meeting Invitation on the Company’s website. The
Company has the right to determine other requirements regarding the participation of shareholders or
their proxies attending physically.
8. Shareholders who wish to exercise their voting rights through eASY.KSEI may declare their attendance or
appoint proxies and/or submit their votes through the eASY.KSEI application.
9. The deadline to declare electronic attendance or electronic proxy (e-proxy) and electronic voting through
eASY.KSEI is no later than 12:00 PM Western Indonesia Time, 1 (one) business day prior to the Meeting date.
10. Before entering the Meeting room, shareholders or their proxies attending physically must sign the
attendance list by presenting original identification.
11. Due to limited venue capacity, the Company encourages shareholders to grant proxies through the e-Proxy
facility provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) or by using the proxy form available on
the Company’s website. Physical attendance will be adjusted to the room capacity.
12. Shareholders who will attend or grant proxies electronically to the Meeting through the eASY.KSEI
application must observe the following:
a. Registration Process
i. Local individual shareholders who have not declared their attendance or granted a proxy in the
eASY.KSEI application by the deadline referred to in point 9 and who wish to attend the Meeting
electronically must register their attendance in the eASY.KSEI application on the Meeting date until
the electronic Meeting registration period is closed by the Company.
Page 5
ii. Local individual shareholders who have declared their attendance but have not submitted their
voting choices for at least 1 (one) agenda item in the eASY.KSEI application by the deadline referred
to in point 9 and who wish to attend the Meeting electronically must register their attendance in the
eASY.KSEI application on the Meeting date until the electronic Meeting registration period is closed
by the Company.
iii. Shareholders who have granted a proxy to a proxy appointed by the Company (Independent
Representative) or an Individual Representative but have not submitted their voting choices for at
least 1 (one) agenda item in the eASY.KSEI application by the deadline referred to in point 9, then
the proxy representing the shareholder must register attendance in the eASY.KSEI application on
the Meeting date until the electronic Meeting registration period is closed by the Company.
iv. Shareholders who have granted a proxy to a participant/intermediary proxy (Custodian Bank or
Securities Company) and have submitted their voting choices in the eASY.KSEI application by the
deadline referred to in point 9, then the representative of such proxy who has been registered in the
eASY.KSEI application must register attendance in the eASY.KSEI application on the Meeting date
until the electronic Meeting registration period is closed by the Company.
v. Shareholders who have declared attendance or granted a proxy to a proxy appointed by the
Company (Independent Representative) or an Individual Representative and have submitted voting
choices for at least 1 (one) or all agenda items in the eASY.KSEI application no later than the deadline
referred to in point 9, do not need to register attendance electronically in the eASY.KSEI application
on the Meeting date. Their share ownership will automatically be counted as part of the quorum, and
the votes submitted will automatically be counted in the Meeting voting.
vi. Any delay or failure in the electronic registration process as referred to in points i – iv for any reason
whatsoever will result in the shareholder or their proxy being unable to attend the Meeting
electronically, and their share ownership will not be counted as part of the quorum of attendance in
the Meeting.
b. Electronic Submission of Questions and/or Opinions
i. Shareholders or their proxies are given 3 (three) opportunities to submit questions and/or opinions
in each discussion session per Meeting agenda item. Questions and/or opinions per Meeting agenda
item may be submitted in writing by shareholders or their proxies using the chat feature in the
“Electronic Opinions” column available on the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application.
Submission of questions and/or opinions may be made while the Meeting status in the “General
Meeting Flow Text” column shows “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
ii. The mechanism for conducting discussion per Meeting agenda item in writing through the E-Meeting
Hall screen in the eASY.KSEI application is at the discretion of the Company and will be stipulated in
the Rules of Conduct of the Meeting through the eASY.KSEI application.
iii. Proxies attending electronically who wish to submit questions and/or opinions of their represented
shareholders during the discussion session per Meeting agenda item are required to state the name
of the shareholder and the number of shares owned, followed by the relevant question and/or
opinion.
c. Voting Process
i. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application under the E-Meeting Hall
menu, sub-menu Live Broadcasting.
ii. Shareholders who attend in person or are represented by proxies but have not submitted their
voting choices for the Meeting agenda items as referred to in point 12 letter a numbers i – iii are
given the opportunity to submit their votes directly during the voting period through the E-Meeting
Hall screen in the eASY.KSEI application once opened by the Company. When the electronic voting
period per agenda item begins, the system will automatically run the voting time countdown for a
maximum of 5 (five) minutes. During the electronic voting process, the status “Voting for agenda
item no [ ] has started” will appear in the “General Meeting Flow Text” column. If the shareholder or
proxy does not submit a vote for a particular agenda item until the status changes to “Voting for
agenda item no [ ] has ended”, it will be deemed as an Abstain vote for the relevant agenda item.
iii. The voting time during the electronic voting process is the standard time determined in the
eASY.KSEI application. The Company may determine the electronic direct voting time per agenda
item in the Meeting (with a maximum of 5 (five) minutes per agenda item), which will be stipulated
in the Rules of Conduct of the Meeting through the eASY.KSEI application.
Page 6
d. Live Broadcast of the Meeting
i. Shareholders or their proxies who have been registered in the eASY.KSEI application no later than
the deadline referred to in point 9 may watch the ongoing Meeting through the Zoom webinar by
accessing the eASY.KSEI menu, the Meeting Broadcast sub-menu available in the AKSes facility
(https://akses.ksei.co.id/).
ii. The Meeting Broadcast has a capacity of up to 500 participants, where participation will be
determined on a first-come, first-served basis. Shareholders or their proxies who do not obtain the
opportunity to watch the Meeting through the Meeting Broadcast are still considered validly
electronically present, and their share ownership and voting choices will be counted in the Meeting,
provided that they have been registered in the eASY.KSEI application in accordance with the
provisions in point 12, letter a, numbers i – v.
iii. Shareholders or their proxies who only watch the Meeting through the Meeting Broadcast but are
not registered as electronically present in the eASY.KSEI application in accordance with point 12,
letter a, numbers i – v will be deemed invalid and will not be counted toward the quorum of
attendance.
iv. Shareholders or their proxies who watch the Meeting through the Meeting Broadcast have a raise
hand feature that may be used to submit questions and/or opinions during the discussion session
per agenda item. If the Company permits by activating the allow to talk feature, shareholders or their
proxies may submit questions and/or opinions verbally. The mechanism for conducting discussion
per agenda item using the allow to talk feature in the Meeting Broadcast is at the discretion of the
Company and will be stipulated in the Rules of Conduct of the Meeting through the eASY.KSEI
application.
v. To obtain the best experience in using the eASY.KSEI application and/or the Meeting Broadcast,
shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox browser.
Jakarta, September 29, 2026
The Board of Directors of the Company
Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
The name pass has not read this document yet.
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.