Back to announcement
20261005_UVCR_Pemanggilan RUPS_32163200_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted UVCRSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1
PT TRIMEGAH KARYA PRATAMA Tbk
(“Perseroan”)
PEMANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
No. 015/SK/LGL/TKP/X/2026
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para pemegang saham Perseroan untuk menghadiri
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 21 Mei 2026
Waktu : 14.00 WIB - Selesai
Tempat : Pelaksanaan hybrid, online melalui KSEI dan offline bertempat di kantor Ultra
Voucher, Jalan Tebet Barat IX Nomor 35BB, Tebet Barat, Tebet, Jakarta Selatan.
Mata Acara Rapat:
1. Persetujuan pelaksanaan Penambahan Modal Tanpa Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih
Dahulu (“PMTHMETD”) sesuai dengan ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.
32/POJK.04/2015 tentang Penambahan Modal Perusahaan Terbuka dengan Memberikan Hak
Memesan Efek Terlebih Dahulu sebagaimana diubah dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
No. 14/POJK.04/2019, termasuk persetujuan atas tindakan dan/atau langkah-langkah yang
diperlukan untuk pelaksanaan PMTHMETD tersebut.
2. Persetujuan atas penyesuaian Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (“KBLI”) Perseroan
sesuai dengan Kode KBLI 2025 (yang menggantikan KBLI 2020) serta perubahan kegiatan
usaha Perseroan yang diperlukan sehubungan dengan penyesuaian dalam Kode KBLI 2025.
Penjelasan Mata Acara Rapat:
Mata acara ke-1: Perseroan bermaksud untuk melakukan Penambahan Modal Perusahaan Terbuka
dengan mekanisme Penambahan Modal Tanpa Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu
(“PMTHMETD”) sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Mata acara ke-2: Perseroan bermaksud meminta persetujuan para pemegang saham Perseroan
atas perubahan ketentuan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan mengenai Maksud dan Tujuan serta
Kegiatan Usaha, guna menyesuaikan dengan ketentuan KBLI 2025. Penyesuaian tersebut
semata-mata merupakan penyesuaian administratif dan tidak dikategorikan sebagai perubahan
kegiatan usaha Perseroan sebagaimana dimaksud dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.
17/POJK.04/2020 tentang Transaksi Material dan Perubahan Kegiatan Usaha.
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena
Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman
situs Perseroan (https://company.ultravoucher.co.id) dan aplikasi eASY.KSEI.
2. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang
namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam perdagangan
Bursa Efek hari Jumat, 2 Oktober 2026.
3. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai
berikut:
1
Page 2
a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
4. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan pada
butir 3 huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam
penitipan kolektif KSEI.
5. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses menu eASY.KSEI,
submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
6. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca ketentuan
yang disampaikan melalui Pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat
berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat
melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau
pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs Perseroan. Perseroan berhak untuk
menentukan persyaratan lain sehubungan dengan keikutsertaan pemegang saham atau
penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara fisik.
7. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang saham yang
akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan
kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya pada aplikasi
eASY.KSEI.
8. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi
eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
9. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat
secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri
yang asli.
10. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
10.1 Mekanisme Kehadiran Pemegang Saham melalui e-RUPS
a. Pemegang saham yang akan mengikuti Rapat dengan menggunakan modul e-RUPS
dan e-Voting pada aplikasi eASY.KSEI wajib mendaftarkan diri pada H-1 Rapat
melalui www.akses.ksei.co.id;
b. Pemegang saham dan penerima kuasa menerima e-mail pemberitahuan 1 (satu) hari
sebelum pelaksanaan Rapat melalui webinar;
c. Pemegang saham dan penerima kuasa wajib memiliki akun dalam AKSes untuk
dapat mengakses tautan Rapat;
d. Tautan webinar dapat dijangkau melalui AKSes Web dan AKSes Mobile;
e. Pada hari H, pemegang saham yang akan mengikuti Rapat dengan menggunakan
modul e-RUPS dan e-Voting harus melakukan self registration secara elektronik di
eASY.KSEI melalui www.akses.ksei.co.id.
10.2 Proses Registrasi
a. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran
atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 8 dan ingin
menghadiri Rapat secara elektronik, wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi
Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
2
Page 3
b. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran
tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 8 dan ingin menghadiri
Rapat secara elektronik, wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
c. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
Representative tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata
acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 8, maka
penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
d. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah
memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir
8, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI
wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup
oleh Perseroan.
e. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan
kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent
Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara
minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI
paling lambat hingga batas waktu pada butir 8, maka pemegang saham atau
penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan
otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah
diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
f. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
sebagaimana dimaksud dalam angka a-d dengan alasan apa pun akan
mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri
Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai
kuorum kehadiran dalam Rapat.
10.3 Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
a. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata
acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat
disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan
menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar
E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat
dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Meeting
Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
b. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan
Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
3
Page 4
c. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata
acara Rapat berlangsung, diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang saham dan
besar kepemilikan sahamnya, lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.
10.4 Proses Pemungutan Suara/Voting
a. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada
menu E-Meeting Hall, submenu Live Broadcasting.
b. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakili penerima kuasanya namun belum
memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir
10 huruf b angka a-c, maka pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki
kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika
masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem
secara otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting time) dengan
menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses pemungutan
suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda item no. [
] has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila pemegang saham atau
penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat
tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom ‘General
Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for agenda item no. [ ] has ended”, maka
dianggap memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan.
c. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu
standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Perseroan dapat menetapkan
kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara elektronik per mata acara
dalam Rapat (dengan waktu maksimum 5 (lima) menit per mata acara Rapat) dan
akan dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
10.5 Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat
a. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi
eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 8 dapat menyaksikan
pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan
mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas
AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
peserta akan ditentukan berdasarkan first come first served basis. Pemegang saham
atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara
elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam
Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana
ketentuan pada butir 10.1 huruf a-e.
c. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada
aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 10.1 huruf a-e, maka kehadiran
pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak
akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
d. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk
mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara
4
Page 5
Rapat berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur
allow to talk, maka pemegang saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme
pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan fitur allow to talk yang
terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan kewenangan Perseroan dan hal
tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.
e. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan
menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.
Mekanisme Kehadiran Secara Fisik atau Offline.
11. Sebelum memasuki ruang Rapat utama atau ruang area tambahan Rapat, pemegang saham atau
kuasanya yang hadir dalam Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan
memperlihatkan bukti identitas diri yang asli. Proses registrasi akan melibatkan petugas Rapat
internal dan eksternal.
12. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara fisik atau hadir langsung
ke dalam Rapat (offline), wajib untuk memperhatikan hal-hal berikut:
12.1 Pemegang saham atau kuasanya wajib membawa identitas diri yang asli seperti KTP
atau SIM yang sah dan berlaku, serta bisa ditunjukkan kepada petugas Rapat atau pihak
registrasi di pintu masuk.
12.2 Pemegang saham atau kuasanya yang hadir wajib dalam kondisi sehat, mengingat
terbatasnya akses dan fasilitas kesehatan pada lokasi Rapat.
12.3 Lokasi Rapat merupakan area umum yang dimiliki oleh pengelola dan Perseroan,
namun tidak dimiliki sepenuhnya oleh Perseroan. Para pemegang saham dan kuasanya yang
hadir diharapkan dapat menuju area Rapat secara mandiri sebagaimana lokasi yang
diinformasikan melalui pemanggilan ini.
12.4 Kapasitas yang disediakan oleh pengelola area Rapat utama adalah 15 kursi atau pax
yang di mana Perseroan akan memberlakukan prioritas kehadiran lebih dulu atau first come
first serve sesuai dengan mekanisme 12.1 - 12.3 diatas.
12.5 Apabila kapasitas area Rapat utama telah terpenuhi, Perseroan menyediakan area
tambahan yang berlokasi tidak jauh dari area Rapat utama dan dilengkapi akses siaran
langsung (live streaming). Demi kenyamanan pemegang saham dan kuasanya, Perseroan
menganjurkan agar kehadiran dilakukan secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
12.6 Perseroan berhak dan memiliki wewenang melalui petugas Rapat untuk menolak
kehadiran pemegang saham atau kuasanya apabila tidak memenuhi kriteria pada poin 12.1 -
12.5 di atas.
Jakarta, 5 Oktober 2026
PT TRIMEGAH KARYA PRATAMA Tbk
DIREKSI
5
Page 6
PT TRIMEGAH KARYA PRATAMA Tbk
(“Company”)
NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
No. 015/SK/LGL/TKP/X/2026
The Board of Directors of the Company hereby invites the shareholders of the Company to attend
the Extraordinary General Meeting of Shareholders (the “Meeting”), to be held on:
Day/Date : Thursday, 21 May 2026
Time : 14.00 WIB – Finish
Venue : Hybrid meeting: online through KSEI and offline at the Ultra Voucher
office, Jalan Tebet Barat IX Nomor 35BB, Tebet Barat, Tebet, South
Jakarta.
Meeting Agenda:
1. Approval of the implementation of a Capital Increase Without Pre-emptive Rights
(“PMTHMETD”) in accordance with Financial Services Authority Regulation No.
32/POJK.04/2015 concerning Capital Increase of Public Companies With Pre-emptive
Rights, as amended by Financial Services Authority Regulation No. 14/POJK.04/2019,
including approval of the actions and/or steps necessary for the implementation of such
PMTHMETD.
2. Approval of the adjustment of the Company’s Indonesian Standard Industrial
Classification (“KBLI”) to KBLI Code 2025 (which replaces KBLI 2020), as well as the
changes to the Company’s business activities required in connection with the adjustment
to KBLI Code 2025.
Explanation of the Meeting Agenda:
Agenda item 1: The Company intends to carry out a Capital Increase of a Public Company through
the mechanism of a Capital Increase Without Pre-emptive Rights (“PMTHMETD”) in accordance
with the prevailing laws and regulations.
Agenda item 2: The Company intends to seek the approval of the Company’s shareholders for the
amendment of Article 3 of the Company’s Articles of Association concerning the Purposes and
Objectives and Business Activities, in order to align with the KBLI 2025 provisions. Such adjustment
is purely administrative in nature and is not categorized as a change in the Company’s business
activities as referred to in Financial Services Authority Regulation No. 17/POJK.04/2020
concerning Material Transactions and Change of Business Activities.
Notes:
1. The Company does not send individual invitations to shareholders, as this Notice serves as
the official invitation. This Notice can also be viewed on the Company’s website
(https://company.ultravoucher.co.id) and in the eASY.KSEI application.
2. Shareholders entitled to attend the Meeting are those whose names are recorded in the
Company’s Register of Shareholders at the close of trading hours of the Stock Exchange on
Friday, 2 October 2026.
6
Page 7
3. Shareholders may participate in the Meeting through the following mechanisms:
a. attending the Meeting physically; or
b. attending the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.
4. Shareholders who may attend directly in electronic form as referred to in item 3 letter b
are local individual shareholders whose shares are held in KSEI collective custody.
5. To use the eASY.KSEI application, shareholders may access the eASY.KSEI menu, the Login
eASY.KSEI submenu, available in the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
6. Before deciding on their participation in the Meeting, shareholders are required to read
the provisions set out in this Notice as well as other provisions relating to the conduct of
the Meeting under the authority determined by the Company. Other provisions can be
found in the document attachments under the ‘Meeting Info’ feature in the eASY.KSEI
application and/or in the Meeting notice published on the Company’s website. The
Company reserves the right to determine other requirements in connection with the
participation of shareholders or their proxies who will attend the Meeting physically.
7. Shareholders who will attend the Meeting physically or who will exercise their voting
rights through the eASY.KSEI application may declare their attendance or appoint their
proxy, and/or submit their voting choices in the eASY.KSEI application.
8. The deadline for submitting the declaration of attendance or proxy and votes in the
eASY.KSEI application is 12.00 WIB on 1 (one) business day before the date of the
Meeting.
9. Before entering the Meeting room, shareholders or their proxies who attend the Meeting
physically are required to fill in the attendance list by presenting their original proof of
identity.
10. Shareholders who will attend or grant a proxy electronically to the Meeting through the
eASY.KSEI application must observe the following:
10.1 Shareholder Attendance Mechanism via e-RUPS
a. Shareholders who will participate in the Meeting using the e-RUPS and e-Voting
modules in the eASY.KSEI application must register on D-1 of the Meeting
through www.akses.ksei.co.id;
b. Shareholders and proxies will receive a notification e-mail 1 (one) day before
the Meeting is held via webinar;
c. Shareholders and proxies must have an account in AKSes in order to access the
Meeting link;
d. The webinar link can be accessed through AKSes Web and AKSes Mobile;
e. On the day of the Meeting, shareholders who will participate in the Meeting
using the e-RUPS and e-Voting modules must carry out self-registration
electronically in eASY.KSEI through www.akses.ksei.co.id.
10.2 Registration Process
a. Local individual shareholders who have not submitted a declaration of
attendance or proxy in the eASY.KSEI application by the deadline in item 8 and
wish to attend the Meeting electronically must register their attendance in the
eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic Meeting
registration period is closed by the Company.
7
Page 8
b. Local individual shareholders who have submitted a declaration of attendance
but have not submitted voting choices for at least 1 (one) Meeting agenda item
in the eASY.KSEI application by the deadline in item 8 and wish to attend the
Meeting electronically must register their attendance in the eASY.KSEI
application on the date of the Meeting until the electronic Meeting registration
period is closed by the Company.
c. Shareholders who have granted a proxy to the proxy holder provided by the
Company (Independent Representative) or to an Individual Representative but have
not submitted voting choices for at least 1 (one) Meeting agenda item in the
eASY.KSEI application by the deadline in item 8, then the proxy holder
representing the shareholder must register attendance in the eASY.KSEI
application on the date of the Meeting until the electronic Meeting registration
period is closed by the Company.
d. Shareholders who have granted a proxy to a participant/Intermediary proxy
holder (Custodian Bank or Securities Company) and have submitted voting
choices in the eASY.KSEI application by the deadline in item 8, then the proxy
holder’s representative registered in the eASY.KSEI application must register
attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the
electronic Meeting registration period is closed by the Company.
e. Shareholders who have submitted a declaration of attendance or granted a
proxy to the proxy holder provided by the Company (Independent Representative)
or to an Individual Representative and have submitted voting choices for at least
1 (one) or all Meeting agenda items in the eASY.KSEI application no later than
the deadline in item 8, need not register their attendance electronically in the
eASY.KSEI application on the date of the Meeting. Their shareholding will
automatically be counted toward the attendance quorum, and the voting
choices already submitted will automatically be counted in the Meeting’s voting.
f. Any delay or failure in the electronic registration process as referred to in
letters a–d, for any reason, will result in the shareholder or their proxy being
unable to attend the Meeting electronically, and their shareholding will not be
counted toward the attendance quorum of the Meeting.
10.3 Process for Submitting Questions and/or Opinions Electronically
a. Shareholders or proxies have 3 (three) opportunities to submit questions and/or
opinions in each discussion session per Meeting agenda item. Questions and/or
opinions per Meeting agenda item may be submitted in writing by shareholders
or proxies using the chat feature in the ‘Electronic Opinions’ column available on
the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application. Questions and/or
opinions may be submitted while the Meeting status in the ‘General Meeting
Flow Text’ column reads “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
b. The determination of the mechanism for written discussion per Meeting agenda
item through the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application is within
the authority of the Company and will be set out by the Company in the
Meeting Rules of Conduct via the eASY.KSEI application.
c. Proxies attending electronically who wish to submit questions and/or opinions
on behalf of their shareholders during the discussion session per Meeting
agenda item are required to state the shareholder’s name and the size of their
shareholding, followed by the relevant question or opinion.
8
Page 9
10.4 Voting Process
a. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application under
the E-Meeting Hall menu, Live Broadcasting submenu.
b. Shareholders who attend in person or are represented by their proxies but have
not submitted voting choices on the Meeting agenda items as referred to in item
10.2 letters a–c may submit their voting choices during the voting period, once
it is opened by the Company through the E-Meeting Hall screen in the
eASY.KSEI application. When the electronic voting period for each Meeting
agenda item begins, the system automatically starts the voting time, counting
down for a maximum of 5 (five) minutes. While electronic voting is in progress,
the status “Voting for agenda item no. [ ] has started” will be displayed in the
‘General Meeting Flow Text’ column. If a shareholder or their proxy does not
submit a voting choice for a particular Meeting agenda item until the Meeting
status shown in the ‘General Meeting Flow Text’ column changes to “Voting for
agenda item no. [ ] has ended”, they will be deemed to have cast an Abstain vote
for that Meeting agenda item.
c. Voting time during the electronic voting process is the standard time set in the
eASY.KSEI application. The Company may determine its own policy on the time
for live electronic voting per Meeting agenda item (with a maximum of 5 (five)
minutes per Meeting agenda item), which will be set out in the Meeting Rules of
Conduct via the eASY.KSEI application.
10.5 Live Broadcast of the Meeting
a. Shareholders or their proxies who are registered in the eASY.KSEI application
no later than the deadline in item 8 may watch the Meeting while it is in
progress via a Zoom webinar by accessing the eASY.KSEI menu, the Tayangan
RUPS (Meeting Broadcast) submenu, available in the AKSes facility
(https://akses.ksei.co.id/).
b. The Tayangan RUPS has a capacity of up to 500 participants, with attendance
determined on a first come, first served basis. Shareholders or their proxies who
do not get the opportunity to watch the Meeting through the Tayangan RUPS
are still considered validly present electronically, and their shareholding and
voting choices will be counted in the Meeting, provided they have registered in
the eASY.KSEI application in accordance with item 10.1 letters a–e.
c. Shareholders or their proxies who only watch the Meeting through the
Tayangan RUPS but are not registered as electronically present in the
eASY.KSEI application in accordance with item 10.1 letters a–e will be
considered not validly present, and their attendance will not be counted toward
the Meeting attendance quorum.
d. Shareholders or their proxies who watch the Meeting through the Tayangan
RUPS have a raise hand feature that can be used to submit questions and/or
opinions during the discussion session per Meeting agenda item. If the Company
permits by activating the allow to talk feature, shareholders or their proxies may
submit questions and/or opinions by speaking directly. The determination of the
discussion mechanism per Meeting agenda item using the allow to talk feature in
the Tayangan RUPS is within the authority of the Company and will be set out by
the Company in the Meeting Rules of Conduct via the eASY.KSEI application.
9
Page 10
e. For the best experience in using the eASY.KSEI application and/or the Tayangan
RUPS, shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox
browser.
Physical or Offline Attendance Mechanism.
11. Before entering the main Meeting room or the additional Meeting area, shareholders or their
proxies who attend the Meeting physically are required to fill in the attendance list by presenting
their original proof of identity. The registration process will involve internal and external Meeting
officers.
12. Shareholders who will attend or grant a proxy physically or attend the Meeting in person (offline)
must observe the following:
12.1 Shareholders or their proxies must bring their original proof of identity, such as a valid
KTP or SIM, which can be presented to the Meeting officers or the registration staff at the
entrance.
12.2 Shareholders or their proxies who attend must be in good health, given the limited
access to and availability of medical facilities at the Meeting venue.
12.3 The Meeting venue is a public area owned by the venue manager and the Company, but
not wholly owned by the Company. Shareholders and their proxies who attend are expected
to make their own way to the Meeting area at the location notified through this Notice.
12.4 The capacity provided by the manager of the main Meeting area is 15 seats or pax, and
the Company will apply attendance priority on a first come, first served basis in accordance
with the mechanism in 12.1 – 12.3 above.
12.5 If the capacity of the main Meeting area has been reached, the Company will provide
an additional area, located not far from the main Meeting area and equipped with live
streaming access. For the convenience of shareholders and their proxies, the Company
encourages attendance electronically through the eASY.KSEI application.
12.6 The Company reserves the right and has the authority, through the Meeting officers, to
refuse the attendance of shareholders or their proxies who do not meet the criteria in
points 12.1 – 12.5 above.
Jakarta, 5 October 2026
PT TRIMEGAH KARYA PRATAMA Tbk
BOARD OF DIRECTORS
10
Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
The name pass has not read this document yet.
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.