Skip to content
Back to announcement

20261006_PSSI_Pemanggilan RUPS_32163600_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted PSSI

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 4

Page 1
               PEMANGGILAN                                                                  SUMMON S OF THE
  RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM                                 LUAR                 EXTRAORDINARY      GENERAL MEETING OF
                    BIASA                                                                    SHAREHOLDERS
        PT IMC PELITA LOGISTIK TBK                                                     PT IMC PELITA LOGISTIK TBK



Dengan ini, PT IMC PELITA LOGISTIK TBK                                       We hereby invite the shareholders of PT IMC
(selanjutnya disebut sebagai “          Perseroan ”)                         PELITA LOGISTIK TBK (hereinafter referred to as
mengundang para pemegang saham Perseroan                                     the "Company ") to attend the Extraordinary General
untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham                                   Meeting of Shareholders (" Meeting "), which will be
Luar Biasa (“Rapat ”), yang akan diselenggarakan                             held on:
pada:
  Hari/Tanggal         :Rabu , 28 Oktober 202 6                                 Day/Date                :Wednesday, October 28,                2026

                                                                                Time                    :10 .00 AM
  Waktu                :10 .00 WIB

                                                                                Venue                   :Graha Irama Lantai 8
  Tempat               :Graha Irama Lantai 8
                                                                                                         Jl. H.R. Rasuna Said Blok X - 1
                        Jl. H.R. Rasuna Said Blok X - 1
                                                                                                         Kav. 1&2 Kuningan Timur ,
                        Kav. 1&2 Kuningan Timur ,
                                                                                                         Setiabudi , Jakarta Selatan
                        Setiabudi , Jakarta Selatan
                                                                                                         1295 0
                        1295 0
                                                                                Mechanism               :Physical meeting with limited
  Mekanisme            :Rapat secara fisik      dengan
                                                                                                         attendance and electronically
                        kehadiran terbatas dan secara
                                                                                                         via the KSEI Electronic General
                        elektronik menggunakan
                                                                                                         Meeting System (“ eASY.KSEI ”)
                        platform Electronic General
                                                                                                         platform
                        Meeting System KSEI
                        (“eASY.KSEI ”)



Dengan mata acara Rapat             sebagai berikut:                         With the agenda of the Meeting as follows:

1. Persetujuan Pengalihan Saham Hasil Pembelian                              1. Approval for the Transfer of Shares Resulting
   Kembali (Saham Treasuri) Perseroan melalui                                   from the Share Buyback (Treasury Shares)
   Mekanisme Pembagian Saham Bonus       ;                                      through the Bonus Share Distribution
                                                                                Mechanism ;
   Penjelasan:                                                                    Explanation:
   Perseroan bermaksud mengalihkan saham hasil                                    The Company intends to transfer shares resulting
   pembelian kembali (saham treasuri) melalui                                     from the share buyback (treasury shares) through
   mekanisme pembagian saham bonus, dengan                                        a bonus share distribution mechanism, with
   mengacu pada ketentuan Peraturan Otoritas                                      reference to the provisions of Financial Services
   Jasa Keuangan Nomor 29 Tahun 2023 tentang                                      Authority Regulation No. 29 of 2023 concerning
   Pembelian Kembali Saham yang Dikeluarkan                                       the Buyback of Sha        res Issued by Public
   oleh Perusahaan Terbuka jo. Peraturan Otoritas

      PT IMC Pelita Logistik Tbk
      Kantor Pusat : Menara Astra Lantai 23, Jalan Jenderal Sudirman Kavling 5-6, Jakarta 10220, Indonesia Tel : +62 21 3000 6800 Fax: +62 21 3000 6801
      Kantpr Cabang: Jl. Arief Rahman Hakim No.26, Samarinda, Kalimantan Timur 75113, Indonesia. Tel: +62 541 736 890 Fax: +62 541 736 909
Page 2
   Jasa Keuangan Nomor 2 7 Tahun 202 0 tentang                                    Companies in conjunction with Financial
   Saham Bonus. Sehubungan dengan rencana                                         Services Authority Regulation No. 2       7 of 202 0
   tersebut, Perseroan memerlukan persetujuan                                     concerning Bonus Shares. In connection with the
   pemegang saham serta pemberian kuasa kepada                                    proposed transaction, the Company          seeks the
   Direksi Perseroan untuk melaksanakan segala                                    approval of the shareholders as well as the
   tindakan yang diperlukan dalam rangka                                          granting of authority to the Board of Directors of
   pengalihan saham treasuri melalui pemba     gian                               the Company to take all necessary actions in
   saham bonus dimaksud sesuai dengan peraturan                                   connection with the transfer of treasury shares
   perundang - undangan yang berlaku .                                            through the aforementioned bonus share
                                                                                  distribution, in accorda nce with the applicable
                                                                                  laws and regulations .

2. Persetujuan Perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar                              2. Approval of the Amendment to Article 3 of the
   Perseroan tentang Maksud dan Tujuan serta                                    Company’s Articles of Association concerning
   Kegiatan Usaha.                                                              the Company’s Purpose and Objectives and
                                                                                Business Activities.

   Penjelasan:                                                                    Explanation:
   Perseroan bermaksud untuk melakukan                                            The Company intends to amend Article 3 of the
   perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar dalam                                         Articles of Association in connection with the
   rangka penyesuaian dengan Klasifikasi Baku                                     adjustment to the 2025 Indonesian Standard
   Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) tahun 2025 .                                   Industrial Classification (Klasifikasi Baku
                                                                                  Lapangan Usaha Indonesia or “KBLI”).

CATATAN      :                                                               NOTES:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus                                 1. The Company will not send a separate invitation
   kepada para pemegang saham, karena                                             to shareholders, as this Summons serves as the
   Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan                                       official invitation. This Summons can also be
   resmi. Pemanggilan ini juga dapat dilihat pada                                 viewed on the Company’s website at
   laman situs Perseroan di www.imcpelitalog.com                                  www.imcpelitalog.com and on the eASY.KSEI
   dan pada aplikasi eASY.KSEI.                                                   application.
2. Setiap pemegang saham yang berhak                                           2. Shareholders entitled to attend the Meeting are
   menghadiri Rapat adalah para pemegang saham                                    those whose names are registered in the
   yang namanya tercatat di Daftar Pemegang                                       Company’s Shareholder Register as of the close
   Saham Perseroan pada            penutupan jam                                  of trading on the Indonesia Stock Exchange on
   perdagangan Bursa Efek tanggal          5 Oktober                              October 5, 2026.
   202 6.
3. Rapat akan diselenggarakan secara fisik dengan                              3. The Meeting will be held physically with limited
   kehadiran terbatas dan secara elektronik                                       attendance and electronically through the
   dengan menggunakan aplikasi eASY.KSEI yang                                     eASY.KSEI provided by KSEI, pursuant to the
   disediakan KSEI dengan memperhatikan                                           provisions of OJK Regulation No.
   Peraturan OJK No. 16/POJK.04/2020 tentang                                      16/POJK.04/2020 regarding the
   Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham                                          Implementation of Electronic General
   Perusaha an Terbuka Secara Elektronik, dengan                                  Meetings of Sharehold      ers of Publicly - listed
   mekanisme sebagai berikut:                                                     Companies, with the following mechanism:




      PT IMC Pelita Logistik Tbk
      Kantor Pusat : Menara Astra Lantai 23, Jalan Jenderal Sudirman Kavling 5-6, Jakarta 10220, Indonesia Tel : +62 21 3000 6800 Fax: +62 21 3000 6801
      Kantpr Cabang: Jl. Arief Rahman Hakim No.26, Samarinda, Kalimantan Timur 75113, Indonesia. Tel: +62 541 736 890 Fax: +62 541 736 909
Page 3
   -    Hadir dalam Rapat secara fisik      , dengan                                -    Physical attendance at              the Meeting ,
        ketentuan bahwa Perseroan membatasi                                              provided that the Company limits the
        jumlah kehadirian fisik sampai dengan          8                                 number of physical attendees to a maximum
        (delapan) pemegang saham atau kuasa                                              of 8 (eight) shareholders or their proxies on a
        pemegang saham dengan ketentuan “          first                                 first- come, first - served basis .
        come first serve ”.                                                              (subject to the        terms and conditions as
        (syarat dan ketentuan sebagaimana diatur                                         stipulated in points 4       , 5 , and 6 of this
        pada angka 4 , 5 dan 6 pe manggilan ini) .                                       Summons ).

   -    Hadir dalam Rapat secara elektronik   melalui                               -    Attend the Meeting electronically   through
        aplikasi eASY.KSEI yang disediakan oleh                                          the eASY.KSEI application provided by KSEI.
        KSEI .
4. Pemegang saham yang ingin hadir secara fisik                                 4. S hareholders who wish to attend the Meeting in
   dalam Rapat diwajibkan       untuk menyampaikan                                 person are required to submit an attendance
   permohonan kehadiran langsung kepada                                            request to the Company no later than October
   Perseroan       selambatnya - lambatnya       pada                              23, 202 6 via email at: corsec@imcpelitalog.com .
   tanggal 23 Oktober 202 6 melalui email ke:                                      This requirement is intended to ensure seat
   corsec@imcpelitalog.com . Hal ini dimaksudkan                                   availability given the limited venue capacity .
   untuk memastikan ketersediaan tempat,                                           The Company reserves the right to limit physical
   mengingat keterbatasan kapasitas ruangan           .                            attendance based on the order in which
   Perseroan berhak membatasi jumlah kehadiran                                     requests are received .
   fisik berdasarkan urutan permohonan yang
   diterima .
5. Bagi pemegang saham yang telah menerima                                      5. Shareholders who have received confirmation
   konfirmasi dari Perseroan melalui email,                                        from the Company via email         are requested to
   diharapkan untuk menunjukkan konfirmasi                                         present such confirma tion prior to the
   tersebut sebelum Rapat dimulai              (untuk                              commencement of the Meeting. To              facilitate
   memfasilitasi pengaturan dan ketertiban Rapat,                                  the arrangement and order        ly conduct of the
   diharapkan pemegang saham hadir paling                                          Meeting , shareholders are requested to arrive
   lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat                                      no later than 30 (thirty) minutes before the
   dimulai). Pemegang saham tersebut             akan                              Meeting commences . Such shareholders shall
   dianggap memenuhi syarat untuk hadir secara                                     be deemed eligible to attend the         Meeting in
   fisik dalam Rapat.                                                              person.
6. Pemegang saham wajib membaca ketentuan                                       6. Shareholders      are required to         read the
   yang disampaikan melalui pemanggilan ini dan                                    provisions set forth in this Summons and other
   ketentuan terkait pelaksanaan Rapat sesuai                                      provisions related to the implementation        of the
   kewenangan Perseroan. Perseroan berhak                                          Meeting as determined by the Company. The
   menetapkan persyaratan lain untuk kehadiran                                     Company reserves the right to establish
   fisik pemegang saham atau         kuasa pemegang                                additional requirements for the physical
   saham , yang dapat mencakup, namun tidak                                        attendance of shareholders or          their proxies,
   terbatas pada, hal - hal berikut:                                               which may include , but are not limited to, the
                                                                                   following:
       1) Menunjukkan identitas diri yang sah   dan                                     1) Presenting a valid and official form of
          berlaku (seperti fotokopi Kartu Tanda                                            identification (such as a copy of the
          Penduduk (KTP) atau tanda pengenal                                               National Identity Card (KTP) or other
          lainnya ) dan bukti kepemilikan saham                                            identification ) and proof of share
          (fotokopi surat kolektip saham) .                                                ownership (copy of the collective share


       PT IMC Pelita Logistik Tbk
       Kantor Pusat : Menara Astra Lantai 23, Jalan Jenderal Sudirman Kavling 5-6, Jakarta 10220, Indonesia Tel : +62 21 3000 6800 Fax: +62 21 3000 6801
       Kantpr Cabang: Jl. Arief Rahman Hakim No.26, Samarinda, Kalimantan Timur 75113, Indonesia. Tel: +62 541 736 890 Fax: +62 541 736 909
Page 4
                                                                                           certificate) .
     2) Menyerahkan surat kuasa asli (bila  kuasa                                      2) Submitting the original power of
        pemegang saham           hadir mewakili                                            attorney ( if the proxy of the shareholder
        pemegang saham).                                                                   is attending on behalf of the
                                                                                           shareholder ).
     3) Melakukan registrasi ulang pada waktu dan                                      3) Completing re - registration at the time
         tempat yang ditentukan oleh Perseroan                                             and place determined by the Company
         dengan menunjukkan konfirmasi email dari                                          by presenting the confirmation email
         P erseroan                                                                        from the Company.
     4) Mematuhi tata tertib yang berlaku selama                                       4) Complying with the rules of conduct
         R apat berlangsung.                                                               applicable during the Meeting.
7. Ba han- bahan terkait mata acara Rapat tersedia                             7. Meeting materials related to the agenda items
   di kantor Perseroan sejak tanggal     dilakukannya                             will be available at the Company’s office from
   Pemanggilan pada        6 Oktober    202 6 sampai                              the date of this     Summons , October 6 , 202 6,
   dengan Rapat diselenggarakan              pada 28                              until the date of the Meeting on         October 28,
   Oktober 202 6, sesuai informasi Perseroan          di                          202 6, as stated in the Company’s information
   atas.                                                                          above.
8. Batas waktu untuk memberikan deklarasi                                      8. The deadline for submitting an electronic
   kehadiran secara elektronik atau kuasa       secara                            attendance declaration or proxy (e       - proxy) and
   elektronik (e - proxy) dan suara secara elektronik                             electronic voting through the eASY.KSEI
   dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat                                  application is no later than 12:00 PM (WIB) on 1
   pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum                               (one) business day prior to the Meeting date.
   tanggal Rapa t.

              Jakarta, 6 Oktober 202 6                                                            Jakarta, October 6, 2026
           PT IMC PELITA LOGISTIK     Tbk                                                      PT IMC PELITA LOGISTIK      Tbk
                       Direksi                                                                     The Board of Directors




      PT IMC Pelita Logistik Tbk
      Kantor Pusat : Menara Astra Lantai 23, Jalan Jenderal Sudirman Kavling 5-6, Jakarta 10220, Indonesia Tel : +62 21 3000 6800 Fax: +62 21 3000 6801
      Kantpr Cabang: Jl. Arief Rahman Hakim No.26, Samarinda, Kalimantan Timur 75113, Indonesia. Tel: +62 541 736 890 Fax: +62 541 736 909

File

File Open PDF
Source IDX
Size1.4 MB
Published6 Oct 2026
Pages4
Characters19,657
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result