Back to announcement
20261008_BSML_Pemanggilan RUPS_32164919_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted BSMLSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 11
Page 1
PEMANGGILAN INVITATION
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
BIASA PT BINTANG SAMUDERA MANDIRI SHAREHOLDERS
LINES Tbk PT BINTANG SAMUDERA MANDIRI LINES Tbk
Direksi PT Bintang Samudera Mandiri Lines Tbk yang The Board of Directors of PT Bintang Samudera
berkedudukan di Jakarta Selatan (“Perseroan”), Mandiri Lines Tbk Tbk domiciled in South Jakarta
dengan ini mengundang para pemegang saham (the “Company”), herebyinvites the shareholders of
Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang the Company to attend the Company's
Saham Tahunan dan Luar Biasa (“Rapat”), yang akan Extraordinary General Meeting of Shareholders
diselenggarakan pada: (the “Meeting”), which will be held
on:
Hari, Tanggal : Jumat, 30 Oktober 2026 Day, Date : Jumat, 30 Oktober 2026
Waktu : Pkl. 10.00 WIB - selesai Time : 10.00 AM - finished
Tempat : Royal Kuningan Hotel, Jl. Kuningan Venue : Royal Kuningan Hotel, Jl. Kuningan
Persada No.2 (Kav. 2), RT.1/RW.6, Persada No.2 (Kav. 2), RT.1/RW.6,
Guntur, Kecamatan Setiabudi, Kota Guntur, Kecamatan Setiabudi, Kota
Jakarta Selatan, Daerah Khusus Jakarta Selatan, Daerah Khusus
Ibukota Jakarta 12980 Ibukota Jakarta 12980
Dengan Mata Acara RUPSLB sebagai berikut: With the following RUPSLB Agendas:
1. Persetujuan Perubahan Susunan Pengurus 1. Approval of the Change in the Composition of
Perseroan the Company's Management
Penjelasan: Explanation:
Dasar usulan agenda rapat ini Perseroan The basis for proposing this meeting agenda is
bermaksud untuk mengubah susunan pengurus that the Company intends to change the
Perseroan serta berdasarkan Pasal 111 ayat (1) composition of the Company's management and
UUPT dimana Anggota Direksi dan Dewan based on Article 111 paragraph (1) of the Limited
Liability Company Law where the Members of the
Komisaris diangkat dan diberhentikan oleh RUPS
Board of Directors and the Board of
dan juga POJK Nomor 33/POJK.04/2014 tentang Commissioners are appointed and dismissed by
Direksi dan Dewan Komisaris Emiten Atau the GMS, as well as OJK Regulation Number
Perusahaan Publik yang menyebutkan bahwa 33/POJK.04/2014 concerning the Board of
Direksi dan Dewan Komisaris diangkat dan Directors and Board of Commissioners of Issuers
diberhentikan oleh RUPS. or Public Companies which states that the Board
of Directors and Board of Commissioners are
appointed and dismissed by the GMS.
Page 2
2. Perubahan atas keputusan Rapat Umum 2. Amendment to the resolution of the
Pemegang Saham Tahunan Perseroan tanggal 24 Company's Annual General Meeting of
Juni 2026 mengenai penunjukan Akuntan Publik Shareholders dated June 24, 2026, regarding
dan/atau Kantor Akuntan Publik yang akan the appointment of a Public Accountant
mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk and/or Public Accounting Firm that will audit
Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 the Company's Financial Statements for the
Desember 2026, dan pelimpahan kewenangan Financial Year ending December 31, 2026, and
kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk the delegation of authority to the Company's
menunjuk Akuntan Publik dan/atau Kantor Board of Commissioners to appoint a
Akuntan Publik pengganti dengan replacement Public Accountant and/or Public
memperhatikan rekomendasi Komite Audit, Accounting Firm taking into account the
termasuk kewenangan untuk menetapkan recommendation of the Audit Committee,
imbalan jasa audit serta persyaratan lain including the authority to determine the audit
penunjukannya. service fee and other conditions of
appointment
Penjelasan:
Sesuai dengan Pasal 68 Undang-Undang Nomor Explanation:
40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas Article 68 of the Company's Articles of
(“UUPT”) juncto Peraturan Otoritas Jasa Association and Law Number 40 of 2007
Keuangan (“POJK”) Nomor 9/POJK.04/2021 concerning Limited Liability Companies
tentang Jasa Akuntan Publik di Kegiatan Pasar (“UUPT”), juncto Financial Services Authority
Modal. Perseroan memohon persetujuan RUPSLB Regulation (POJK) Number 9/POJK.04/2021
untuk melakukan perubahan atas penunjukan concerning Public Accounting Services in
Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik Capital Market Activities. The Company
yang sebelumnya telah diputuskan pada RUPS requests the EGMS approval to make changes
Tahunan tanggal 24 Juni 2026, sekaligus to the appointment of the Public Accountant
mendelegasikan wewenang penunjukannya and/or Public Accounting Firm which was
kepada Dewan Komisaris. previously decided at the Annual GMS on June
24, 2026, as well as delegating the authority for
its appointment to the Board of Commissioners.
3. Persetujuan atas Penjaminan Sebagian Besar
atau Seluruh Aset Perseroan. 3. Approval on the Pledging of Most or All of the
Company's Assets.
Penjelasan:
Agenda ini sehubungan dengan nilai transaksi Explanation:
penjualan keseluruhan aset tersebut telah This agenda is in relation to the value of the total
memenuhi kategori transaksi material sale transaction of the asset that has met the
sebagaimana diatur dalam Peraturan OJK category of material transactions as stipulated in
No.17/POJK.04/2020 tentang Transaksi Material OJK Regulation No.17/POJK.04/2020 concerning
dan Perubahan Kegiatan Usaha, yang mengatur Material Transactions and Changes in Business
bahwa transaksi material diwajibkan untuk Activities, which stipulates that material
memperoleh persetujuan RUPS. transactions are required to obtain the approval
of the general meeting of shareholders.
Page 3
Catatan:
Notes:
1. Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan
Rapat yang akan diselenggarakan secara 1. This invitation serves as an invitation to the
elektronik secara resmi kepada Para Pemegang Meeting which will be officially held
Saham Perseroan. Direksi Perseroan tidak electronically to the Company's Shareholders.
mengirimkan undangan khusus kepada para The Board of Directors of the Company does
pemegang saham Perseroan. not send a special invitation to the
shareholders of the Company.
2. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat,
dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai 2. Participation of Shareholders in the Meeting,
berikut: can be done with the following mechanism:
a. hadir dalam Rapat secara fisik dengan wajib
mengikuti protokol keamanan dan a. be physically present at the Meeting by
kesehatan yang berlaku pada gedung complying with the safety and health
tempat penyelenggaran Rapat. protocols that apply to the building where
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui the Meeting is being held
aplikasi eASY.KSEI yang disediakan oleh KSEI b. attend the Meeting electronically through
dan menyaksikan jalannya Rapat melalui the eASY.KSEI application provided by KSEI
zoom webinar pada fasilitas Acuan and witness the proceedings of the
Kepemilikan Sekuritas KSEI (AKSes.KSEI). Meeting through a zoom webinar on the
KSEI Securities Ownership Reference
facility (AKSes.KSEI).
3. Pemegang saham yang berhak hadir atau
diwakili dalam Rapat merupakan pemegang 3. Shareholders who are entitled to attend or be
saham Perseroan yang namanya tercatat dalam represented in the Meeting are the Company's
Daftar Pemegang Saham Perseroan atau pemilik Shareholders whose names are registered in
saldo sub rekening efek pada penitipan kolektif the Shareholders Register of the Company or
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) owners of sub securities account balances in
pada penutupan perdagangan saham di Bursa the collective custody of PT Kustodian Sentral
Efek Indonesia pada tanggal 7 Oktober 2026. Efek Indonesia (“KSEI”) at the closing of stock
trading at the Indonesia Stock Exchange on
October 7, 2026.
4. Perseroan menghimbau kepada para pemegang
saham yang berhak untuk hadir dalam Rapat 4. The Company calls the shareholders who are
yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan entitled to attend the Meeting whose shares
kolektif KSEI, untuk memberikan kuasa secara are placed in the collective custody of KSEI, to
elektronik melalui fasilitas Electronic General give electronic power of attorney through the
Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) dalam tautan KSEI Electronic General Meeting System
https://akses.ksei.co.id yang disediakan oleh (“eASY.KSEI”) facility at the link
KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa https://akses.ksei.co.id provided by KSEI as
secara elektronik dalam proses penyelenggaraan mechanism for electronic power of attorney in
Rapat. Fasilitas e-Proxy ini tersedia bagi the process of holding the Meeting. This e-
Proxy facility is available for the shareholders
Page 4
pemegang saham yang berhak untuk hadir who are entitled to attend the Meeting from
dalam Rapat sejak tanggal pemanggilan Rapat the date of the invitation of the Meeting until 1
sampai 1 (satu) hari kerja sebelum hari (one) working day before the day of the
penyelenggaraan Rapat yaitu tanggal 29 Meeting, which is on October 29, 2026. The
Oktober 2026. Jangka waktu pemegang saham periodof time for the shareholders to declare
dapat mendeklarasikan kuasa dan suaranya, their power of attorney and voting rights, make
melakukan perubahan penunjukan kepada any changes to the appointment of their
penerima kuasa dan/atau mengubah pilihan proxies and/or or change their voting rights
suara untuk tiap mata acara Rapat, maupun options foreach Meeting agenda, as well as to
melakukan pencabutan kuasa adalah sejak revoke their power of attorney are from the
tanggal pemanggilan Rapat ini hingga selambat- date of the invitation for this Meeting until no
lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal later than 1 (one) working day before the date
pelaksanaan Rapat yaitu tanggal 29 Oktober of the Meeting, which is on October 29, 2026 at
2026 pukul 09.00 WIB. 09.00 AM.
5. Bagi pemegang saham yang akan hadir
atau/memberikan kuasa secara elektronik ke 5. Shareholders who will attend or/give power of
dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib attorney electronically to the Meeting through
memperhatikan hal-hal berikut: the eASY.KSEI application must pay attention to
the following matters:
a. Proses Registrasi
(i) Pemegang saham tipe individu lokal
a. Registration Process
yang belum memberikan deklarasi
(i) Local individual type shareholders
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi
who have not provided a declaration
eASY.KSEI hingga batas waktu pada
of presence or power of attorney in
butir 4 dan ingin menghadiri Rapat
the eASY.KSEI application by the
secara elektronik maka wajib
deadline in point 4 and wish to attend
melakukan registrasi kehadiran dalam
the Meeting electronically are
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal required to register attendance in the
pelaksanaan Rapat sampai dengan
eASY.KSEI application on the date of
masa registrasi Rapat secara
the Meeting until the registration
elektronik ditutup oleh Perseroan.
period of the Meeting is electronically
(ii) Pemegang saham tipe individu lokal
closed by the Company.
yang telah memberikan deklarasi
(ii) Local individual type shareholders
kehadiran tetapi belum memberikan
who have provided a declaration of
pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
attendance but have not cast a
mata acara Rapat dalam aplikasi
minimum vote for 1 (one) Meeting
eASY.KSEI hingga batas waktu pada
agenda in the eASY.KSEI application
butir 4 dan ingin menghadiri Rapat
until the deadline in point 4 and wish
secara elektronik maka wajib
to attend the Meeting electronically
melakukan registrasi kehadiran dalam
are required to register attendance in
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
eASY.KSEI application on the date of
pelaksanaan Rapat sampai dengan
the Meeting until the registration
masa registrasi Rapat secara
period of the Meeting is electronically
elektronik ditutup oleh Perseroan.
closed by the Company.
(iii) Pemegang saham yang telah
memberikan kuasa kepada penerima
(iii) Shareholders who have given power
kuasa yang disediakan oleh Perseroan
of attorney to the recipient of the
(Independent Representative) atau proxy provided by the Company
Individual Representative tetapi
(Independent Representative) or
Individual Representative but the
Page 5
pemegang saham belum memberikan shareholders have not cast a minimum
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) vote for 1 (one) Meeting agenda in the
mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI application until the
eASY.KSEI hingga batas waktu pada deadline in point 4, then the proxies
butir 4, maka penerima kuasa yang representing the shareholders are
mewakili pemegang saham wajib required to register attendance in the
melakukan registrasi kehadiran dalam eASY.KSEI application on the date of
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal the Meeting until the electronic
pelaksanaan Rapat sampai dengan registration period for the Meeting is
masa registrasi Rapat secara closed by the Company.
elektronik ditutup oleh Perseroan.
(iv) Pemegang saham yang telah (iv) Shareholders who have given power
memberikan kuasa kepada penerima of attorney to the
kuasa partisipan/Intermediary (Bank participant/intermediary proxy
Kustodian atau Perusahaan Efek) dan (Custodian Bank or Securities
telah memberikan pilihan suara dalam Company) and have cast their vote in
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu the eASY.KSEI application up to the
pada butir 4, maka perwakilan deadline in point 4, then the
penerima kuasa yang telah terdaftar representative of the proxy who has
dalam aplikasi eASY.KSEI wajib been registered in the eASY.KSEI
melakukan registrasi kehadiran dalam application is required to register
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal attendance in the eASY.KSEI
pelaksanaan Rapat sampai dengan application on the date of the Meeting
masa registrasi Rapat secara until the electronic registration period
elektronik ditutup oleh Perseroan. for the Meeting is closed by the
Company.
(v) Pemegang saham yang telah (v) Shareholders who have given a
memberikan deklarasi kehadiran atau declaration of attendance or given
memberikan kuasa kepada penerima power of attorney to the proxy
kuasa yang disediakan oleh Perseroan provided by the Company
(Independent Representative) atau (Independent Representative) or
Individual Representative dan telah Individual Representative and have
memberikan pilihan suara minimal cast a minimum vote for 1 (one) or all
untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata Meeting agendas in the eASY.KSEI
acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI application at least no later than the
paling lambat hingga batas waktu time limit in point 4, the shareholders
pada butir 4, maka pemegang saham or the proxies do not need to register
atau penerima kuasa tidak perlu attendance electronically in the
melakukan registrasi kehadiran secara eASY.KSEI application on the date of
elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI the Meeting. Share ownership will be
pada tanggal pelaksanaan Rapat. automatically calculated as a quorum
Kepemilikan saham akan otomatis of attendance and the votes that have
diperhitungkan sebagai kuorum been cast will be automatically taken
kehadiran dan pilihan suara yang telah into account in the voting of the
diberikan akan otomatis Meeting.
diperhitungkan dalam pemungutan
suara Rapat.
(vi) Keterlambatan atau kegagalan dalam (vi) Any delay or failure in the electronic
proses registrasi secara elektronik registration process as referred to in
sebagaimana dimaksud dalam angka numbers (i) to (iv) for any reason will
Page 6
(i) s/d (iv) dengan alasan apapun akan result in the shareholders or their
mengakibatkan pemegang saham atau proxies being unable to attend the
penerima kuasanya tidak dapat Meeting electronically, and their share
menghadiri Rapat secara elektronik, ownership will not be counted as a
serta kepemilikan sahamnya tidak quorum for attendance at the
diperhitungkan sebagai kuorum Meeting.
kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau
b. Process for Submitting Questions and/or
Pendapat Secara Elektronik
Opinions Electronically
(i) Pemegang saham atau penerima
(i) Shareholders or proxies have 3 (three)
kuasa memiliki 3 (tiga) kali
opportunities to submit questions
kesempatan untuk menyampaikan
and/or opinions at each discussion
pertanyaan dan/atau pendapat pada
session per meeting agenda.
setiap sesi diskusi per mata acara
Questions and/or opinions per
Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat
Meeting agenda can be submitted in
per mata acara Rapat dapat
writing by the shareholders or proxies
disampaikan secara tertulis oleh
by using the chat feature in the
pemegang saham atau penerima
'Electronic Opinions' column available
kuasa dengan menggunakan fitur chat
on the E-Meeting Hall screen in the
pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang
eASY.KSEI application. Giving
tersedia dalam layar E-Meeting Hall di
questions and/or opinions can bedone
aplikasi eASY.KSEI. Pemberian
as long as the status of the Meeting in
pertanyaan dan/atau pendapat dapat
the 'General Meeting Flow Text'
dilakukan selama status pelaksanaan
column is "Discussion started for
Rapat pada kolom ‘General Meeting
agenda item no. [ ]".
Flow Text’ adalah “Discussion started
for agenda item no. [ ]”.
(ii) Penentuan mekanisme pelaksanaan
(ii) Determination of the mechanism for
diskusi per mata acara Rapat secara
conducting discussions per Meeting
tertulis melalui layar E-Meeting Hall di
agenda in writing through the E-
aplikasi eASY.KSEI merupakan
Meeting Hall screen on the eASY.KSEI
kewenangan Perseroan dan hal
application is the authority of the
tersebut akan dituangkan Perseroan
Company and this will be stated by the
dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
Company in the Rules of Conduct for
melalui aplikasi eASY.KSEI.
the Meeting through the eASY.KSEI
application.
(iii) Bagi penerima kuasa yang hadir secara
(iii) For the proxies who are present
elektronik dan akan menyampaikan
electronically and will submit
pertanyaan dan/atau pendapat
questions and/or opinions of their
pemegang sahamnya selama sesi
shareholders during the discussion
diskusi per mata acara Rapat
session per agenda of the Meeting,
berlangsung, maka diwajibkan untuk
they are required to write down the
menuliskan nama pemegang saham
names of the shareholders and the
dan besar kepemilikan sahamnya lalu
amount of their share ownership
diikuti dengan pertanyaan atau
followed by related questions or
pendapat terkait.
opinions.
Page 7
c. Proses Pemungutan Suara/Voting c. Voting Process
(i) Proses pemungutan suara secara (i) The electronic voting process takes
elektronik berlangsung di aplikasi place in the eASY.KSEI application on
eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, the E-Meeting Hall menu, Live
sub menu Live Broadcasting. Broadcasting sub menu.
(ii) Pemegang saham yang hadir sendiri (ii) Shareholders who attend by
atau diwakilkan penerima kuasanya themselves or are represented by
namun belum memberikan pilihan their proxies but have not yet cast
suara pada mata acara Rapat their vote on the agenda of the
sebagaimana dimaksud pada butir 5 Meeting as referred to in point 5 letter
huruf a angka (i) s/d (iv), maka a number (i) to (iv), then the
pemegang saham atau penerima shareholders or their proxies have the
kuasanya memiliki kesempatan untuk opportunity to submit their choices
menyampaikan pilihan suaranya during the voting period through the
selama masa pemungutan suara EMeeting Hall screen in the eASY.KSEI
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi application opened by the Company.
eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. When the electronic voting period per
Ketika masa pemungutan suara secara Meeting agenda begins, the system
elektronik per mata acara Rapat automatically runs the voting time by
dimulai, sistem secara otomatis counting down a maximum of 5 (five)
menjalankan waktu pemungutan minutes. During the electronic voting
suara (voting time) dengan process, the status "Voting for agenda
menghitung mundur maksimum item no [ ] has started" will be seen on
selama 5 (lima) menit. Selama proses the 'General Meeting Flow Text'
pemungutan suara secara elektronik column. If the shareholders or their
berlangsung akan terlihat status proxies do not vote for certain agenda
“Voting for agenda item no [ ] has items of the Meeting until the status
started” pada kolom ‘General Meeting of the Meeting as shown in the
Flow Text’. Apabila pemegang saham 'General Meeting Flow Text' column
atau penerima kuasanya tidak changes to "Voting for agenda item no
memberikan pilihan suara untuk mata [ ] has ended", it will be considered as
acara Rapat tertentu hingga status voting Abstain for the agenda of the
pelaksanaan Rapat yang terlihat pada meeting concerned.
kolom ‘General Meeting Flow Text’
berubah menjadi “Voting for agenda
item no [ ] has ended”, maka akan
dianggap memberikan suara Abstain
untuk mata acara Rapat yang
bersangkutan.
(iii) Voting time selama proses (iii) Voting time during the electronic
pemungutan suara secara elektronik voting process is the standard time set
merupakan waktu standar yang in the eASY.KSEI application. The
ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Company may determine the policy of
Perseroan dapat menetapkan direct voting time electronically per
kebijakan waktu pemungutan suara agenda in the Meeting (with a
langsung secara elektronik per mata maximum time of 5 (five) minutes per
acara dalam Rapat (dengan waktu agenda of the Meeting) and this will
maksimum adalah 5 (lima) menit per be stated in the Rules of Conduct for
mata acara Rapat) dan akan the Meeting through the eASY.KSEI
dituangkan dalam Tata Tertib application.
Page 8
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
eASY.KSEI.
d. Menyaksikan Pelaksanaan Rapat pada d. Watching the Meeting on the GMS
Tayangan RUPS Impressions
(i) Pemegang saham atau penerima (i) Shareholders or their proxies who
kuasanya yang telah terdaftar di have been registered in the eASY.KSEI
aplikasi eASY.KSEI paling lambat application no later than the deadline
hingga batas waktu pada butir 4 dapat in point 4 can witness the ongoing
menyaksikan pelaksanaan Rapat yang Meeting through the Zoom webinar by
sedang berlangsung melalui webinar accessing the eASY.KSEI menu, the
Zoom dengan mengakses menu GMS Impressions submenu located at
eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS the AKSes facility
yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/) (“GMS
(https://akses.ksei.co.id/) (“Tayangan Impressions”).
RUPS”).
(ii) Tayangan RUPS memiliki kapasitas (ii) The GMS has a capacity of up to 500
hingga 500 peserta, di mana kehadiran participants, where the attendance of
tiap peserta akan ditentukan each participant will be determined on
berdasarkan first come first serve a first come first serve basis.
basis. Bagi pemegang saham atau Shareholders or their proxies who do
penerima kuasanya yang tidak not have the opportunity to witness
mendapatkan kesempatan untuk the implementation of the Meeting
menyaksikan pelaksanaan Rapat through the GMS Impressions are still
melalui Tayangan RUPS tetap dianggap considered valid to be present
sah hadir secara elektronik serta electronically and share ownership
kepemilikan saham dan pilihan and the voting choices are taken into
suaranya diperhitungkan dalam Rapat, account at the Meeting, as long asthey
sepanjang telah teregistrasi dalam have been registered in the eASY.KSEI
aplikasi eASY.KSEI sebagaimana application as stipulated in point 5
ketentuan pada butir 5 huruf a angka letter a number (i) to (v).
(i) s/d (v).
(iii) Pemegang saham atau penerima (iii) Shareholders or their proxies only
kuasanya hanya menyaksikan witness the implementation of the
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan Meeting through the GMSImpressions
RUPS namun tidak teregistrasi hadir but are not registered to attend
secara elektronik pada aplikasi electronically on the eASY.KSEI
eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir application in accordance with the
5 huruf a angka (i) s/d (v), maka provisions in point 5 letter a number (i)
kehadiran pemegang saham atau to (v), then the presence of the
penerima kuasanya tersebut dianggap shareholder or recipient the proxies
tidak sah serta tidak akan masuk are considered invalid and will not be
dalam perhitungan kuorum kehadiran included in the calculation of the
Rapat. quorum for the attendance of the
Meeting.
(iv) Pemegang saham atau penerima (iv) Shareholders or their proxies who
kuasanya yang menyaksikan witness the implementation of the
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan Meeting through the GMSImpressions
RUPS memiliki fitur raise hand yang have a raised-hand feature that can
dapat digunakan untuk mengajukan be used to ask
Page 9
pertanyaan dan/atau pendapat questions and/or opinions during the
selama sesi diskusi per mata acara discussion session per agenda of the
Rapat berlangsung. Apabila Perseroan Meeting. If the Company allows by
mengizinkan dengan mengaktifkan activating the allow-to-talk feature,
fitur allow to talk, maka pemegang then shareholders or their proxies can
saham atau penerima kuasanya dapat submit questions and/or opinions by
menyampaikan pertanyaan dan/atau speaking directly. The determination
pendapat dengan berbicara langsung. of the mechanism for implementing
Penentuan mekanisme pelaksanaan the discussion per meeting agenda
diskusi per mata acara Rapat using the allow-to-talk feature
menggunakan fitur allow to talk yang contained in the GMS Impressions is
terdapat dalam Tayangan RUPS the authority of the Company and this
merupakan kewenangan Perseroan will be stated by the Company in the
dan hal tersebut akan dituangkan Rules of Conduct for the Meeting
Perseroan dalam Tata Tertib through the eASY.KSEI application.
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
eASY.KSEI.
(v) Untuk mendapatkan pengalaman (v) To get the best experience in using the
terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI application and/or GMS
eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, Impressions, shareholders or their
pemegang saham atau penerima proxies are advised to use the Mozilla
kuasanya disarankan menggunakan Firefox browser.
peramban (browser) Mozilla Firefox.
6. Dalam hal pemegang saham belum dapat
6. In the event that the shareholders have not
mengakses eASY.KSEI maka pemegang saham
been able to access eASY.KSEI, the shareholders
dapat mengunduh surat kuasa yang terdapat
can download the power of attorney from the
dalam situs web Perseroan www.bsmlines.com
Company's website www.bsmlines.com.
untuk memberikan kuasa dan suaranya dalam
rapat.
7. Bilamana para pemegang saham atau kuasanya
7. If the shareholders or their proxies will attend
akan menghadiri Rapat secara fisik, wajib
the Meeting, must pay attention to the
memperhatikan ketentuan sebagai berikut:
following provisions:
a. Pemegang Saham atau kuasanya
a. Shareholders or their proxies submit
menyerahkan fotokopi Kartu Tanda
photocopies of Identity Cards (KTP) or
Penduduk (KTP) atau bukti jati diri lainnya
other proof of identity before entering the
sebelum memasuki ruangan Rapat. Bagi
Meeting room. Shareholders of the
Pemegang Saham Perseroan yang
Company in the form of a Legal Entity are
berbentuk Badan Hukum diminta untuk
asked to bring a photocopy of the latest
membawa fotokopi Anggaran Dasar
Articles of Association of the Company
Perusahaan yang terakhir serta susunan
and the latest composition of the
pengurus yang terakhir. Bagi Pemegang
management. Shareholders of the
Saham Perseroan yang sahamnya
Company whose shares are placed in the
dimasukan dalam penitipan kolektif PT
collective custody of PT Kustodian Sentral
Page 10
Kustodian Sentral Efek Indonesia diwajibkan Efek Indonesia are required to bring a
membawa Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat Written Confirmation for Meetings (KTUR)
(KTUR) yang dapat diperoleh di Perusahaan which can be obtained at the Securities
Efek atau Bank Kustodian dimana Pemegang Company or Custodian Bank where the
Saham Perseroan membuka rekening efek. Company's Shareholders open a securities
account.
b. Pemegang Saham Perseroan dapat b. The Company's Shareholders can provide
memberikan surat kuasa yang sah kepada a valid power of attorney to their proxy
penerima kuasanya dengan ketentuan with the provision that members of the
bahwa anggota Direksi, Dewan Komisaris Board of Directors, Board of
dan pegawai Perseroan dapat bertindak Commissioners and employees of the
selaku kuasa dalam Rapat namun suara yang Company can act as proxies at the Meeting
dikeluarkan tidak diperhitungkan dalam but the votes cast are not counted in the
pemungutan suara. voting.
c. Registrasi pemegang saham akan ditutup 30 c. The shareholder registration will be closed
(tiga puluh) menit sebelum 30 (thirty) minutes before the Meeting is,
penyelenggaraan Rapat yakni pukul 09.30 which is at 09.30 AM.
WIB.
8. Perseroan akan menyediakan bahan acara Rapat 8. The Company will provide material for the
pada setiap mata acara Rapat melalui situs web Meeting agenda for each agenda item of the
Perseroan www.bsmlines.com pada tanggal Meeting through the Company's website
pemanggilan Rapat ini. www.bsmlines.com on the date of this Meeting
invitation.
9. Para pemegang saham yang telah memberikan
9. Shareholders who have given power of attorney
kuasa dalam butir 6 di atas, dapat
in point 6 above, may submit questions
menyampaikan pertanyaan atas mata acara
regarding the agenda of the Meeting via the
Rapat melalui email Perseroan
Company's email
corporate.secretary@bsmlines.com dan
corporate.secretary@bsmlines.com and the
pertanyaan tersebut akan disampaikan dalam
question will be submitted at the Meeting by
Rapat oleh penerima kuasa dan dicatat dalam
the proxy and recorded in the Minutes of
Risalah Rapat yang disusun oleh Notaris, dan
Meeting prepared by a Notary, and answers to
jawaban atas pertanyaan tersebut akan
these questions will be submitted via email to
disampaikan melalui email pemegang saham
the shareholders no later than 3 (three)
paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah Rapat.
working days after the Meeting.
10. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek, 10. The Notary, assisted by the Securities
akan melakukan pengecekan dan perhitungan Administration Bureau, will check and count the
suara setiap mata acara Rapat dalam setiap votes for each agenda item of the Meeting in
pengambilan keputusan Rapat atas mata acara each meeting decision making on such agenda,
tersebut, termasuk yang berdasarkan suara yang including those based on the votes submitted
telah disampaikan oleh pemegang saham by the shareholders through eASY.KSEI, as well
melalui eASY.KSEI, maupun yang disampaikan as those submitted at the Meeting.
dalam Rapat.
11. Demi alasan kesehatan, pemegang saham 11. Due to the health reasons, shareholders are
diwajibkan memenuhi prosedur kesehatan yang required to comply with the health prcedure
ditetapkan sesuai dengan Protokol Pemerintah that is determined according to the
Government Protocol that is implemented by
Page 11
yang diimplementasikan oleh pengelola gedung the building management where the Meeting
tempat Rapat diadakan. takes place.
Jakarta, 8 Oktober 2026
PT BINTANG SAMUDERA MANDIRI LINES Tbk
DIREKSI/ BOARD OF DIRECTORS
Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
The name pass has not read this document yet.
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.