Skip to content
Back to announcement

20260218_CASH_Pemanggilan RUPS_32027655_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted CASH

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 13

Page 1
                   PT CASHLEZ WORLDWIDE INDONESIA Tbk

                  PEMANGGILAN KEPADA PEMEGANG SAHAM
                      INVITATION TO THE SHAREHOLDERS

     RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN DAN LUAR BIASA
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS AND EXTRAORDINARY GENERAL
                    MEETING OF SHAREHOLDERS


Dengan ini Direksi PT Cashlez Worldwide       The Board of Directors of PT Cashlez
Indonesia Tbk (“Perseroan”) bermaksud         Worldwide     Indonesia      Tbk     (the
untuk mengundang para Pemegang Saham          “Company”)      hereby     invites    the
untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang          Shareholders to attend the Annual
Saham          Tahunan dan Luar Biasa         General Meeting of Shareholders and
selanjutnya disebut (“Rapat”), pada:          Extraordinary General Meeting of
                                              Shareholders (hereinafter referred to as
                                              the “Meeting”), which will be held on:
Hari, Tanggal : Kamis, 12 Maret 2026          Day, Date    : Thursday, March 12th,
Waktu         : 10.00 WIB - selesai                          2026
Lokasi        : Gedung Atria                  Time         : 10.00 WIB - end
                @Sudirman Lantai 5,
                Jalan Jenderal Sudirman       Location     : Atria     @Sudirman
                Kav. 33A Kelurahan                           Building, 5th Floor
                Karet Tengsin,                               Jenderal Sudirman
                Kecamatan Tanah Abang                        St. Kav. 33A Karet
                Jakarta Pusat 10220                          Tengsin Subdistrict,
                                                             Tanah         Abang
                                                             District,    Central
                                                             Jakarta 10220

Mata Acara Rapat Umum Pemegang                Agenda of the Annual General Meeting
Saham Tahunan:                                of Shareholder:

1.   Persetujuan Laporan Tahunan dan          1. Approval of the Annual Report and
     Pengesahan      Laporan    Keuangan         Ratification of the Company's
     Konsolidasian Perseroan, Persetujuan        Consolidated Financial Statements,
     Laporan Pengawasan Dewan Komisaris          as well as approval of the Board of
     untuk tahun buku yang berakhir pada         Commissioners’ Supervisory Report
     tanggal 31 Desember 2025, sekaligus         for the fiscal year ending December
     pemberian pelunasan dan pembebasan          31, 2025, along with the full release
     tanggung jawab sepenuhnya (acquit et        and discharge (acquit et de charge)
     de charge) kepada anggota Direksi atas      of the Board of Directors for the
     tindakan pengurusan Perseroan dan           management and the Board of
     Dewan Komisaris atas tindakan               Commissioners for the supervision of
     pengawasan Perseroan yang telah             the Company carried out during
     dijalankan selama Tahun Buku 2025.          Fiscal Year 2025.
Page 2
2.   Penetapan      remunerasi     Dewan      2.    Determination of the remuneration
     Komisaris       dan     pendelegasian          for the Board of Commissioners and
     wewenang kepada Dewan Komisaris                delegation of authority to the Board
     untuk menetapkan remunerasi Anggota            of Commissioners to determine the
     Direksi Perseroan untuk tahun buku             remuneration for the members of the
     yang berakhir 31 Desember 2025.                Company's Board of Directors for
                                                    the fiscal year ended December 31,
                                                    2025.

3.   Persetujuan penunjukan Akuntan Publik    3.    Approval of the appointment of a
     dan/atau Kantor Akuntan Publik                 registered Public Accountant and/or
     terdaftar untuk mengaudit Laporan              Public Accounting Firm to audit the
     Keuangan Perseroan Tahun Buku 2026.            Company’s Financial Statements for
                                                    the 2026 Fiscal Year.

4.   Pengesahan laba/rugi bersih Perseroan    4.    Ratification of the Company's net
     Tahun Buku 2025.                               profit/loss for Fiscal Year 2025.

Penjelasan Mata Acara Rapat:                   The Description of Agenda of the
                                               Meeting:

Mata Acara ke 1,2,3,4 pada RUPST                   1st, 2nd, 3rd, and 4th Meeting
merupakan mata acara rutin yang diadakan           Agendas shall be the routine agendas
dalam Rapat Umum Pemegang Saham                    to be discussed in the Annual
Tahunan Perseroan.                                 General Meeting of Shareholders of
                                                   Company.

Mata Acara Rapat         Umum     Pemegang     Agenda of the Extraordinary General
Saham Luar Biasa:                              Meeting of Shareholder:

1.   Persetujuan rencana Perseroan untuk       1. Approval of the Company's plan to
     melakukan penambahan modal melalui           increase capital through Limited
     Penawaran Umum Terbatas I (PUT I)            Public Offering I (PUT I) with Pre-
     Dengan Hak Memesan Efek Terlebih             emptive Rights (HMETD) for up to
     Dahulu (HMETD) sebanyak-banyaknya            996,676,699 shares, in accordance
     996.676.699 lembar saham, sesuai             with Financial Services Authority
     Peraturan Otoritas Jasa Keuangan             Regulation No. 14/POJK.04/2019 on
     Nomor: 14/POJK.04/2019 tentang               Amendments to Financial Services
     Perubahan Atas Peraturan Otoritas Jasa       Authority       Regulation      No.
     Keuangan Nomor: 32/POJK.04/2015              32/POJK.04/2015       on    Capital
     tentang Penambahan Modal Perusahaan          Increase of Public Companies
     Terbuka Dengan Memberikan Hak                through Pre-emptive Rights, and full
     Memesan Efek Terlebih Dahulu, dan            authorization and power granted to
     untuk      selanjutnya   memberikan          the Company's Board of Directors to
     wewenang dan kuasa penuh kepada              implement the PUT I with Pre-
     Direksi Perseroan untuk melaksanakan         emptive Rights.
     PUT I Dengan Hak Memesan Efek
     Terlebih Dahulu.
Page 3
2.   Persetujuan atas perubahan jenis          2.   Approval of the change in the
     Perseroan dari sebelumnya Perusahaan           Company's type from Foreign
     Penanaman Modal Asing (PMA)                    Investment Company (PMA) to a
     menjadi Penanaman Modal Dalam                  Domestic   Investment Company
     Negeri (PMDN).                                 (PMDN).

3.   Persetujuan untuk memperpanjang           3.   Approval to extend the delegation of
     pendelegasian dan memberikan kuasa             authority and grant power with the
     dengan hak subsitusi kepada Dewan              right of substitution to the
     Komisaris Perseroan untuk penerbitan           Company's Board of Commissioners
     saham     dan    penyesuaian      modal        for the issuance of shares and
     ditempatkan     dan    disetor    dalam        adjustment of authorized and paid-
     Perseroan      sehubungan        dengan        up capital in connection with the
     Penambahan Modal Tanpa Hak                     Capital Increase without Pre-
     Memesan Efek Terlebih Dahulu                   emptive Rights as referred to in
     sebagaimana dimaksud dalam Peraturan           Regulation No. 4/POJK.04/2019 for
     Nomor: 4/POJK.04/2019 dalam rangka             the Management and Employee
     Program       Kepemilikan        Saham         Stock      Ownership       Program
     Manajemen         dan         Karyawan         (Management and Employee Stock
     (Management and Employee Stock                 Option), which has been approved
     Option) yang telah disetujui oleh Rapat        by the Company's General Meeting
     Umum Pemegang Saham Perseroan                  of Shareholders on May 31, 2024.
     pada tanggal 31 Mei 2024.


Penjelasan Mata Acara Rapat:                   The Description of Agenda of the
                                               Meeting:
1.   Mata acara rapat ke-1 pada RUPSLB          1. Agenda item 1 of the Extraordinary
     terkait rencana Perseroan untuk               General Meeting of Shareholders
     melakukan penambahan modal dengan             regarding the Company's plan to
     memberikan hak memesan efek terlebih          increase capital by granting pre-
     dahulu yang akan dilaksanakan sesuai          emptive rights to be implemented in
     dengan ketentuan Peraturan Otoritas           accordance with the provisions of
     Jasa     Keuangan        (POJK)     No.       Financial     Services       Authority
     32/POJK.04/2015 tentang Penambahan            Regulation        (POJK)           No.
     Modal Perusahaan Terbuka Dengan               32/POJK.04/2015        on      Capital
     Memberikan Hak Memesan Efek                   Increases of Public Companies
     Terlebih Dahulu, sebagaimana yang             through Pre-emptive Rights, as
     telah diubah dalam POJK No.                   amended       by       POJK        No.
     14/POJK.04/2019,       termasuk    akan       14/POJK.04/2019,             including
     dilaksanakan      setelah    pernyataan       implementation after the registration
     pendaftaran disampaikan kepada OJK            statement is submitted to the OJK
     dan pernyataan pendaftaran tersebut           and declared effective by the OJK.
     dinyatakan efektif oleh OJK.

2.   Mata acara rapat ke-2 pada RUPSLB         2.   Agenda item 2 of the Extraordinary
     terkait perubahan jenis Perseroan              General Meeting of Shareholders
     diperlukan    dikarenakan    adanya            regarding the change in the
     perubahan dalam struktur permodalan            Company's type, which is required
Page 4
     utama Perseroan melalui pembelian             due to changes in the Company's
     saham, sehingga Perseroan harus               primary capital structure through
     menyesuaikan jenis Perseroan yang             share purchases, thus necessitating
     sebelumnya perusahaan Penanaman               adjustment of the Company's type
     Modal      Asing    (PMA)     menjadi         from Foreign Investment Company
     perusahaan Penanaman Modal Dalam              (PMA) to Domestic Investment
     Negeri (PMDN) di dalam Sistem                 Company (PMDN) in the General
     Administrasi Badan Hukum Umum                 Legal Entity Administration System of
     Kementerian       Hukum      Republik         the Ministry of Law of the Republic
     Indonesia dan sistem Online Single            Indonesia and the Online Single
     Submission      (OSS)    Kementerian          Submission (OSS) system of the
     Investasi/Badan Koordinasi Penanaman          Ministry of Investment/Investment
     Modal.                                        Coordinating Board.

3.   Mata acara rapat ke-3 pada RUPSLB        3.   Agenda item 3 of the Extraordinary
     dilaksanakan   sehubungan      dengan         General Meeting of Shareholders is
     perpanjangan            pendelegasian,        held in connection with the extension
     penyesuaian     penerbitan     saham,         of delegation, adjustment of share
     penyesuaian modal ditempatkan dan             issuance,    and    adjustment     of
     disetor dalam Perseroan sehubungan            authorized and paid-up capital in the
     dengan PMTHMETD dalam rangka                  Company related to the Capital
     Program      Kepemilikan       Saham          Increase without Pre-emptive Rights
     Manajemen dan Karyawan.                       (PMTHMETD) for the Management
                                                   and Employee Stock Ownership
                                                   Program.

Catatan:                                      Notes:
1. Rapat      diselenggarakan   dengan        1. The Meeting was held          with
   mengacu pada Peraturan OJK Nomor              reference to OJK Regulation Number
   15/POJK.04/2020 tentang Rencana               15/POJK.04/2020 concerning Plan
   dan Penyelenggaraan Rapat Umum                and Implementation of General
   Pemegang Saham Perusahaan Terbuka             Meeting of Shareholders of Public
   ("POJK 15/2020") dan Anggaran Dasar           Companies ("POJK 15/2020") and
   Perseroan.                                    the     Company's    Articles   of
                                                 Association.

2.   Perseroan tidak akan mengirimkan         2. The Company does not send a
     undangan tersendiri kepada masing-          separate invitation letter to the
     masing Pemegang Saham Perseroan,            Shareholders and the invitation for
     sehingga       pemanggilan      ini         this meeting is an official invitation.
     merupakan undangan resmi bagi para
     Pemegang Saham Perseroan.
Page 5
3.   Pemegang Saham yang berhak hadir           3. Shareholders who are entitled to
     dalam Rapat merupakan Pemegang                attend the Meeting are the Company's
     Saham Perseroan yang namanya                  shareholders whose names are
     tercatat dalam Daftar Pemegang Saham          registered in the Register of
     Perseroan atau pemilik saldo rekening         Shareholders of the Company or
     efek pada penitipan kolektif PT               owners of securities account balances
     Kustodian Sentral Efek Indonesia              in the collective custody of PT
     (“KSEI”) pada penutupan perdagangan           Kustodian Sentral Efek Indonesia
     saham di Bursa Efek Indonesia pada            (“KSEI”) at the close of stock trading
     tanggal 13 Februari 2026.                     at the Indonesia Stock Exchange on
                                                   February 13th, 2026.

4.   Bagi Pemegang Saham yang sahamnya          4. For Shareholders whose shares are
     disimpan dalam penitipan kolektif             held in the collective custody of KSEI,
     KSEI, Perseroan akan menerbitkan              the Company will issue Written
     Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat               Confirmations for Meetings (KTUR)
     (“KTUR”) yang akan didistribusikan            which will be distributed through
     melalui KSEI. Pemegang Saham dapat            KSEI. Shareholders can take KTUR
     mengambil KTUR di Perusahaan                  at Securities Companies or Custodian
     Efek atau Bank Kustodian dimana               Banks where Shareholders open their
     Pemegang Saham membuka rekening               securities accounts.
     efeknya.

5. Perseroan menghimbau kepada para             5. The        company          encourages
   Pemegang Saham yang berhak untuk                shareholders eligible to attend the
   hadir dalam Rapat yang sahamnya                 Meeting, whose shares are held in
   dimasukkan dalam penitipan kolektif             collective custody by KSEI, to provide
   KSEI, untuk memberikan kuasa secara             electronic authorization through the
   elektronik melalui fasilitas Electronic         Electronic General Meeting System of
   General      Meeting      System     KSEI       KSEI ("eASY.KSEI") available at link
   (“eASY.KSEI”)           dalam       tautan      https://akses.ksei.co.id provided by
   https://akses.ksei.co.id yang disediakan        KSEI as a mechanism for electronic
   oleh KSEI sebagai              mekanisme        authorization in the Meeting process.
   pemberian kuasa secara elektronik               The e-Proxy facility is available to
   dalam proses penyelenggaraan Rapat.             shareholders eligible to attend the
   Fasilitas e-Proxy ini tersedia bagi             Meeting from the date of the
   Pemegang Saham yang berhak untuk                Meeting's announcement until one
   hadir dalam Rapat sejak tanggal                 day before the Meeting date, which is
   pemanggilan Rapat sampai sehari                 March 11th, 2026. The period during
   sebelum hari penyelenggaraan Rapat              which shareholders can declare their
   yaitu tanggal 11 Maret 2026. Jangka             authority and votes, make changes to
   waktu      Pemegang       Saham      dapat      the appointment of Independent
   mendeklarasikan kuasa dan suaranya,             proxies     and/or      alter    voting
                                                   preferences for each agenda item of
   melakukan perubahan            penunjukan       the Meeting, or withdraw authority is
   kepada penerima kuasa Independen                from the date of this Meeting's
   dan/atau mengubah pilihan suara untuk           announcement until no later than 1
   tiap mata acara Rapat, maupun                   (one) working day before the Meeting
   melakukan pencabutan kuasa adalah               date, which is March 11th, 2026, at
   sejak tanggal pemanggilan Rapat ini             12:00 PM Western Indonesia Time
   hingga selambat-lambatnya 1 (satu)              (WIB).
   hari kerja sebelum tanggal pelaksanaan
   Rapat yaitu tanggal 11 Maret 2026
   pukul 12.00 WIB.
Page 6
6.   Bagi Pemegang Saham yang akan hadir        6. Shareholders who intend to attend or
     atau     memberikan    kuasa   secara         provide electronic authorization for
     elektronik ke dalam Rapat melalui             the Meeting through the eASY.KSEI
     aplikasi      eASY.KSEI         wajib         application obligate to the following
     memperhatikan hal-hal berikut:                matters:
     a. Proses Registrasi                          a. Registration Process
         i. Pemegang Saham tipe individu              i. Local individual shareholders
            lokal yang belum memberikan                  who have not yet declared their
            deklarasi kehadiran atau kuasa               attendance or authorization in
            dalam     aplikasi    eASY.KSEI              the eASY.KSEI application until
            hingga batas waktu pada butir 5              the deadline specified in
            dan ingin menghadiri Rapat                   number 5 and wish to attend
            secara elektronik maka wajib                 the Meeting electronically must
            melakukan registrasi kehadiran               register their attendance in the
            dalam aplikasi eASY.KSEI pada                eASY.KSEI application on the
            tanggal     pelaksanaan    Rapat             Meeting      date    until   the
            sampai dengan masa registrasi                electronic registration period is
            Rapat secara elektronik ditutup              closed by the Company.
            oleh Perseroan.
        ii. Pemegang Saham tipe individu              ii. Local individual shareholders
            lokal yang telah memberikan                   who have declared their
            deklarasi kehadiran tetap belum               permanent attendance but have
            memberikan       pilihan    suara             not yet provided a minimum
            minimal untuk 1 (satu) mata                   vote choice for at least 1 (one)
            acara Rapat dalam aplikasi                    of Meeting agenda in the
            eASY.KSEI hingga batas waktu                  eASY.KSEI application until the
            pada butir 5 dan ingin                        deadline specified in number 5
            menghadiri       Rapat     secara             and wish to attend the Meeting
            elektronik       maka       wajib             electronically must register
            melakukan registrasi kehadiran                their    attendance     in    the
            dalam aplikasi        eASY.KSEI               eASY.KSEI application on the
            pada tanggal pelaksanaan Rapat                Meeting      date    until    the
            sampai dengan masa registrasi                 electronic registration period is
            Rapat secara elektronik ditutup               closed by the Company.
       iii. Pemegang Saham yang telah               iii. Shareholders        who       have
            memberikan       kuasa    kepada             authorized a proxy provided by
            penerima kuasa yang disediakan               the    Company       (Independent
            oleh Perseroan (Independent                  Representative) or an Individual
            Representative) atau Individual              Representative but have not yet
            Representative tetapi Pemegang               provided a minimum vote choice
            Saham      belum      memberikan             for at least 1 (one) of the
            pilihan suara minimal untuk 1                Meeting      agenda      in     the
            (satu) mata acara Rapat dalam                eASY.KSEI application until the
            aplikasi eASY.KSEI hingga batas              deadline specified in number 5,
            waktu pada butir 5, maka                     then the proxy representing the
            penerima kuasa yang mewakili                 shareholder must register their
            Pemegang        Saham       wajib            attendance in the eASY.KSEI
            melakukan registrasi kehadiran               application on the Meeting date
            dalam aplikasi eASY.KSEI pada                until the electronic registration
            tanggal     pelaksanaan    Rapat             period is closed by the Company.
Page 7
    sampai dengan masa registrasi
    Rapat secara elektronik ditutup
    oleh Perseroan.
iv. Pemegang Saham yang telah             iv.     Shareholders      who     have
    memberikan      kuasa      kepada           authorized     a     participant/
    penerima     kuasa      partisipan/         Intermediary proxy (Custodian
    Intermediary (Bank Kustodian                Bank or Securities Company)
    atau Perusahaan Efek) dan telah             and have provided voting
    memberikan pilihan suara dalam              preferences in the eASY.KSEI
    aplikasi eASY.KSEI hingga batas             application until the deadline
    waktu pada butir 5, maka                    specified in number 5, then the
    perwakilan penerima kuasa yang              representative of the proxy who
    telah terdaftar dalam aplikasi              has been registered in the
    eASY.KSEI wajib melakukan                   eASY.KSEI application must
    registrasi kehadiran         dalam          register their attendance in the
    aplikasi eASY.KSEI pada tanggal             eASY.KSEI application on the
    pelaksanaan     Rapat      sampai           Meeting      date    until    the
    dengan masa registrasi Rapat                electronic registration period is
    secara elektronik ditutup oleh              closed by the Company.
    Perseroan.
 v. Pemegang Saham yang telah             v.      Shareholders      who     have
    memberikan deklarasi kehadiran              declared their attendance or
    atau memberikan kuasa kepada                granted authority to a proxy
    penerima kuasa yang disediakan              provided by the Company
    oleh Perseroan (Independent                 (Independent Representative)
    Representative) atau Individual             or an Individual Representative
    Representative       dan      telah         and have provided minimum
    memberikan       pilihan      suara         voting preferences for at least 1
    minimal untuk 1 (satu) atau ke              (one) or all of the Meeting
    seluruh mata acara Rapat dalam              agenda in the eASY.KSEI
    aplikasi    eASY.KSEI        paling         application by the deadline
    lambat hingga batas waktu pada              specified in number 5, then
    butir 5, maka Pemegang Saham                Shareholders or proxies do not
    atau penerima kuasa tidak perlu             need to electronically register
    melakukan registrasi kehadiran              their    attendance    in     the
    secara elektronik dalam aplikasi            eASY.KSEI application on the
    eASY.KSEI        pada      tanggal          Meeting date. Share ownership
    pelaksanaan         Rapat.                  will be automatically counted
    Kepemilikan         saham akan              towards      the   quorum      of
    otomatis diperhitungkan sebagai             attendance, and the voting
    kuorum kehadiran dan pilihan                preferences provided will be
    suara yang telah diberikan akan             automatically considered in the
    otomatis diperhitungkan dalam               voting process of the Meeting.
    pemungutan suara Rapat.
Page 8
   vi. Keterlambatan atau kegagalan           vi.      Lateness     or     electronic
       dalam proses registrasi secara               registration     failures,     as
       elektronik            sebagaimana            mentioned in points (i) to (v),
       dimaksud dalam angka (i) s/d (v)             for whatever reason          that
       dengan alasan apapun akan                    cause shareholders or their
       mengakibatkan Pemegang Saham                 representatives shall not be
       atau penerima kuasanya tidak                 able to electronically attend the
       dapat menghadiri Rapat secara                Meeting, and will prevent their
       elektronik, serta kepemilikan                shares from being counted as a
       sahamnya tidak diperhitungkan                quorum for the Meeting.
       sebagai kuorum kehadiran dalam
       Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan             b. Electronic   Questions and/or
    dan/atau       Pendapat        Secara       Opinions Submission Process:
    Elektronik:
    i. Pemegang Saham atau penerima            i. Shareholders or proxies have
       kuasa memiliki 2 (dua) kali                two (2) opportunities to ask
       kesempatan                   untuk         questions and/or opinions in
       menyampaikan            pertanyaan         each discussion session per
       dan/atau pendapat pada setiap              Meeting agenda. Questions
       sesi diskusi per mata acara Rapat.         and/or opinions per Meeting
       Pertanyaan dan/atau pendapat per           agenda can be submitted by
       mata      acara   Rapat       dapat        Shareholders or proxies using
       disampaikan secara tertulis oleh           the chat feature in the
       Pemegang Saham atau penerima               'Electronic Opinions' column
       kuasa dengan menggunakan fitur             available on the E-Meeting
       chat pada kolom 'Electronic                Hall screen in the eASY.KSEI
       Opinions' yang tersedia dalam              application. Questions and/or
       layar E-Meeting Hall di aplikasi           opinions can be submitted
       eASY.KSEI.               Pemberian         while the Meeting status in the
       pertanyaan dan/atau pendapat               'General Meeting Flow Text'
       dapat dilakukan selama status              column is “Discussion started
       pelaksanaan Rapat pada kolom               for agenda item number 1–6”
       ‘General Meeting Flow Text’                for Annual General Meeting of
       adalah “Discussion started for             Shareholders and Discussion
       agenda item nomor 1-4” untuk               started for agenda item number
       Rapat Umum Pemegang Saham                  1-3”      for    Extraordinary
       Tahunan       dan     “Discussion          General        Meeting       of
       started for agenda item nomor 1-           Shareholders.
       3”     untuk     Rapat      Umum
       Pemegang Saham Luar Biasa.
Page 9
    ii. Penentuan              mekanisme        ii. The mechanism of handling
        pelaksanaan diskusi per mata                discussion on each of the
        acara Rapat secara tertulis                 Meeting agendas through E-
        melalui layar E-Meeting Hall di             Meeting Hall screen in the
        aplikasi eASY.KSEI merupakan                eASY.KSEI is determined by the
        kewenangan Perseroan dan hal                Company and will be included
        tersebut      akan      dituangkan          in the Company's Meeting
        Perseroan dalam Tata Tertib                 Guidelines     through     the
        Pelaksanaan      Rapat      melalui         eASY.KSEI.
        aplikasi eASY.KSEI.
   iii. Bagi penerima kuasa yang hadir         iii.     For     proxies     attending
        secara elektronik dan akan                   electronically who wish to
        menyampaikan            pertanyaan           present     questions     and/or
        dan/atau pendapat Pemegang                   opinions on behalf of their
        Sahamnya selama sesi diskusi                 Shareholders      during      the
        per      mata      acara     Rapat           discussion session for each of
        berlangsung, maka diwajibkan                 the Meeting agenda, it is
        untuk       menuliskan        nama           mandatory to write the name of
        Pemegang Saham dan besar                     the Shareholder and their share
        kepemilikan      sahamnya      lalu          ownership, followed by the
        diikuti dengan pertanyaan atau               question or opinion related to
        pendapat terkait.                            the Meeting agenda.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting             c. The Electronic Voting Process:
     i. Proses pemungutan suara secara            i. The voting process will be
        elektronik      berlangsung      di          conducted          electronically
        aplikasi eASY.KSEI pada menu                 through the E-Meeting Hall
        E-Meeting Hall, sub menu Live                menu,     Live     Broadcasting
        Broadcasting.                                submenu of the eASY.KSEI.
    ii. Pemegang Saham yang hadir                ii. Shareholders present in person
        sendiri atau diwakilkan penerima             or represented by their proxies
        kuasanya        namun        belum           but who have not yet cast their
        memberikan pilihan suara pada                votes on the Meeting agenda
        mata acara Rapat sebagaimana                 items as referred to in item 5
        dimaksud pada butir 5, maka                  will have the opportunity to
        Pemegang Saham atau penerima                 submit their votes during the
        kuasanya memiliki kesempatan                 voting period through the E-
        untuk menyampaikan pilihan                   Meeting Hall screen in the
        suaranya        selama        masa           eASY.KSEI application, which
        pemungutan suara melalui layar               will be opened by the Company.
        E-Meeting Hall di aplikasi                   When electronic voting per
        eASY.KSEI         dibuka       oleh          Meeting agenda item begins,
        Perseroan.       Ketika       masa           the system will automatically
        pemungutan        suara      secara          start the voting timer with a
        elektronik per mata acara Rapat              maximum countdown of 5 (five)
        dimulai, sistem secara otomatis              minutes. During the electronic
        menjalankan waktu pemungutan                 voting process, the status will
        suara dengan menghitung mundur               display "Voting for agenda item
Page 10
       maksimum selama 5 (lima)                   no 1-4 has started" for
       menit.         Selama        proses        approval of the Annual GMS
       pemungutan         suara     secara        agenda items and "Voting for
       elektronik berlangsung akan                agenda item no 1-3 has started"
       terlihat status “Voting for agenda         for      approval      of    the
       item no 1-4 has started” untuk             Extraordinary GMS agenda
       persetujuan mata acara RUPS                items. If a Shareholder or their
       Tahunan dan “Voting for agenda             proxy does not cast a vote on a
       item no 1-3 has started” untuk             specific Meeting agenda item
       persetujuan mata acara RUPS                until the Meeting progress
       Luar Biasa. Apabila Pemegang               status in the 'General Meeting
       Saham atau penerima kuasanya               Flow Text' column changes to
       tidak memberikan pilihan suara             "Voting for agenda item no 1-4
       untuk mata acara Rapat tertentu            has ended" for the Annual GMS
       hingga status pelaksanaan Rapat            agenda items or "Voting for
       yang terlihat pada kolom                   agenda item no 1-3 has ended"
       'General Meeting Flow Text'                for the Extraordinary GMS
       berubah menjadi "Voting for                agenda items, it will be deemed
       agenda item no 1-4 has ended"              as an Abstain vote for the
       untuk persetujuan mata acara               relevant agenda item.
       RUPS Tahunan dan “Voting for
       agenda item no 1-3 has ended”
       untuk persetujuan mata acara
       RUPS Luar Biasa, maka akan
       dianggap memberikan suara
       Abstain untuk mata acara Rapat
       yang bersangkutan.
  iii. Waktu pemungutan suara selama          iii. The voting period during the
       proses pemungutan suara secara              electronic voting process is the
       elektronik merupakan waktu                  standard time set in the
       standar yang ditetapkan pada                eASY.KSEI application. The
       aplikasi eASY.KSEI. Perseroan               Company determined a policy
       dapat menetapkan kebijakan                  for duration of electronic voting
       waktu        pemungutan       suara         for each Meeting agenda
       langsung secara elektronik per              during the Meeting (with a
       mata acara dalam Rapat (dengan              maximum time of 5 (five)
       waktu maksimum adalah 5 (lima)              minutes per Meeting agenda,
       menit per mata acara Rapat dan              and will be stipulated in
       akan dituangkan dalam Tata                  Meeting Guidelines through the
       Tertib Pelaksanaan Rapat melalui            eASY.KSEI application.
       aplikasi eASY.KSEI.
d. Menyaksikan Pelaksanaan Rapat             d. Live Broadcast of the Meeting
   pada Tayangan Rapat
    i. Pemegang Saham atau penerima            i. Shareholders or their proxies
       kuasanya yang telah terdaftar di           who have registered in the
       aplikasi     eASY.KSEI       paling        eASY.KSEI application by the
       lambat hingga batas waktu pada             deadline specified in item 5 can
       butir 5 dapat menyaksikan                  observe the ongoing Meeting
       pelaksanaan Rapat yang sedang              through a Zoom webinar by
Page 11
   berlangsung melalui webinar                 accessing the eASY.KSEI menu,
   Zoom dengan mengakses menu                  sub-menu "Live Broadcast
   eASY.KSEI, sub menu Tayangan                Meeting" available on the
   RUPS yang berada pada fasilitas             AKSes                        facility
   AKSes (https://akses.ksei.co.id/)           (https://akses.ksei.co.id/).
   ("Tayangan RUPS").
ii. Tayangan RUPS memiliki                  ii. Live Broadcast Meeting has a
   kapasitas hingga 500 peserta, di             capacity of up to 500
   mana kehadiran tiap peserta akan             participants,      where     the
   ditentukan berdasarkan first come            attendance of each participant
   first serve basis. Bagi Pemegang             will be determined on a first-
   Saham atau penerima kuasanya                 come-first-serve basis. For
   yang       tidak     mendapatkan             Shareholders or their proxies
   kesempatan untuk menyaksikan                 who do not have the
   pelaksanaan      Rapat      melalui          opportunity to observe the
   Tayangan RUPS tetap dianggap                 Meeting through the Live
   sah hadir secara elektronik serta            Broadcast      Meeting,    their
   kepemilikan saham dan pilihan                electronic attendance is still
   suaranya diperhitungkan dalam                considered valid, and their
   Rapat, sepanjang telah registrasi            share ownership and voting
   dalam      aplikasi   eASY.KSEI              preferences will be counted in
   sebagaimana ketentuan pada                   the Meeting, as long as they
   butir 6 huruf a angka (i) s/d (v).           have     registered    in    the
                                                eASY.KSEI application as
                                                stipulated in number 6 letters a
                                                numbers (i) to (v).
iii. Pemegang Saham atau penerima          iii. Shareholders or their proxies
     kuasanya hanya menyaksikan                 who only watch the Meeting
     pelaksanaan      Rapat     melalui         through the Live Broadcast
     Tayangan RUPS namun tidak                  Meeting       but     do     not
     registrasi hadir secara elektronik         electronically registered their
     pada aplikasi eASY.KSEI sesuai             attendance in the eASY.KSEI
     ketentuan pada butir 6 huruf a             application as stipulated in
     angka (i) s/d (v), maka kehadiran          number 6 letters a numbers (i)
     Pemegang Saham atau penerima               to (v) are considered invalid,
     kuasanya tersebut dianggap tidak           and their attendance will not be
     sah serta tidak akan masuk dalam           included in the calculation of
     perhitungan kuorum kehadiran               the Meeting's quorum.
     Rapat.
iv. Pemegang Saham atau penerima          iv. Shareholders or their proxies
     kuasanya yang menyaksikan                 who observe the Meeting
     pelaksanaan      Rapat     melalui        through the Live Broadcast
     Tayangan RUPS memiliki fitur              Meeting have a "raise hand"
     raise hand yang dapat digunakan           feature that can be used to ask
     untuk mengajukan pertanyaan               questions     and/or   opinions
     dan/atau pendapat selama sesi             during the discussion session
     diskusi per mata acara Rapat              for each Meeting agenda. If the
     berlangsung. Apabila Perseroan            Company activating feature
     mengizinkan                dengan         "allow to talk", Shareholders or
     mengaktifkan fitur allow to talk,         their proxies can speak directly
Page 12
          maka Pemegang Saham atau                      to ask questions and/or
          penerima       kuasanya      dapat            opinions. The determination of
          menyampaikan           pertanyaan             the discussion mechanism for
          dan/atau      pendapat     dengan             Meeting agenda using the
          berbicara langsung. Penentuan                 "allow to talk" feature available
          mekanisme pelaksanaan diskusi                 in the Live Broadcast Meeting
          per      mata     acara     Rapat             and it is the discretion of the
          menggunakan fitur allow to talk               Company, and this will be
          yang terdapat dalam Tayangan                  stipulated       in      Meeting
          RUPS merupakan kewenangan                     Guidelines       through      the
          Perseroan dan hal tersebut akan               eASY.KSEI application.
          dituangkan Perseroan dalam Tata
          Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
          aplikasi eASY.KSEI.
       v. Untuk mendapatkan pengalaman             v. Shareholders or their proxies
          terbaik dalam menggunakan                   are encouraged to use the
          aplikasi eASY.KSEI dan/atau                 Mozilla Firefox browser for the
          Tayangan RUPS, Pemegang                     best experience in using the
          Saham atau penerima kuasanya                eASY.KSEI       and/or     Live
          disarankan          menggunakan             Broadcast Meeting.
          browser Mozilla Firefox.

7. Dalam hal Pemegang Saham belum              7. In the event that Shareholders are
   dapat mengakses eASY.KSEI maka                 unable to access eASY.KSEI,
   Pemegang Saham dapat menghubungi               Shareholders may contact the
   Corporate Secretary Perseroan untuk            Company's Corporate Secretary to
   mendapatkan       surat  kuasa    dan          obtain a power of attorney form and
   mengirimkannya melalui e-mail ke               send      it     via      email     to
   corsec@cashup.id, serta mengirimkan            corsec@cashup.id, as well as submit
   surat kuasa yang telah ditandatangani          the duly signed power of attorney
   di atas meterai yang cukup ke Biro             affixed with sufficient stamp duty to
   Adminstrasi Efek PT Sinartama Gunita           PT Sinartama Gunita's Securities
   yang beralamat di Menara Tekno                 Administration Bureau located at
   Lantai 7, JI. Fachrudin No. 19, Tanah          Menara Tekno, 7th Floor, Fachrudin
   Abang, Jakarta 10250, paling lambat 3          St. No. 19, Tanah Abang, Jakarta
   (tiga) hari kerja sebelum pelaksanaan          10250, at the latest 3 (three) working
   Rapat, yaitu pada tanggal 9 Maret              days prior to the Meeting date, i.e.,
   2026.                                          March 9, 2026.

8.    Notaris    dibantu   dengan    Biro      8. Notary assisted by the Securities
     Administrasi Efek PT Sinartama               Administration      Bureau        (PT
     Gunita, akan melakukan pengecekan            Sinartama Gunita), will conduct
     dan perhitungan suara setiap mata            checks and vote counts for each
     acara Rapat tersebut, termasuk yang          agenda item of the Meeting, including
     berdasarkan     suara   yang   telah         those based on votes that have been
     disampaikan oleh Pemegang Saham              submitted by Shareholders through
     melalui eASY.KSEI maupun yang                eASY.KSEI or those submitted at the
     disampaikan dalam Rapat.                     Meeting.
Page 13
9. Pemegang Saham atau kuasanya yang          9. Shareholders or their proxies who
    akan    menghadiri     rapat    wajib        will attend the Meeting must submit a
    menyerahkan fotokopi KTP atau tanda          photocopy of their KTP or other ID to
    pengenal lainnya kepada petugas Rapat        the Meeting's official before entering
    sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi           the Meeting room. For Shareholders
    Pemegang Saham berbentuk badan               in the form of a legal entity, they must
    hukum, harus melampirkan fotokopi            attach a photocopy of the Articles of
    Anggaran Dasar dan akta perubahan            Association and the deed of
    susunan pengurus yang terakhir.              amendment to the composition of the
                                                 latest management.

10. Perseroan akan menyediakan bahan-         10. The Company will provide Meeting
    bahan Rapat yang dapat diunduh                materials which can be downloaded
    melalui    situs   web    Perseroan           through the Company's website
    (www.cashup.id). Perseroan tidak              (www.cashup.id). The Company does
    menyediakan bahan Rapat dalam                 not provide hardcopy meeting
    bentuk     hardcopy    pada     hari          materials on the day of the meeting.
    pelaksanaan Rapat.

11. Untuk mempermudah pengaturan dan          11. To facilitate the arrangement and
    tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau         orderliness    of    the    Meeting,
    kuasanya dimohon untuk hadir di              Shareholders or their proxies are
    tempat Rapat paling lambat 30 (tiga          requested to be present at the
    puluh) menit sebelum Rapat dimulai.          Meeting venue lates 30 (thirty)
                                                 minutes before the Meeting begins.

12. Pemerintah atau otoritas berwenang        12. The Government or the competent
    dapat sewaktu-waktu mengeluarkan             authority may at any time issue a
    kebijakan pelaksanaan Rapat atau             policy regarding the implementation
    larangan kepada Pemegang Saham               of the Meeting or prohibition to the
    Perseroan untuk hadir secara langsung        Shareholders of the Company to be
    dalam Rapat sebelum atau pada hari           present directly in the Meeting before
    pelaksanaan Rapat, dimana hal ini            or on the day of the Meeting, which is
    sepenuhnya di luar tanggung jawab            entirely outside the Company's
    Perseroan.                                   responsibility.

13. Karena keterbatasan ruangan yang          13. Due to space constraints allowing
    memungkinkan        hanya      sejumlah      only    a    limited     number     of
    Pemegang Saham yang dapat hadir              Shareholders to attend physically, to
    secara fisik. Untuk memastikan               ensure fair and orderly participation,
    partisipasi yang adil dan teratur, maka      the Company will give priority to 10
    Perseroan akan memberikan prioritas          (ten) Shareholders who attend in
    kepada 10 (sepuluh) Pemegang Saham           person or register in advance.
    yang hadir secara langsung atau yang
    melakukan registrasi secara langsung
    terlebih dahulu.

               Jakarta, 18 Februari 2026 / Jakarta, February 18th, 2026
                             Direksi / Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.34 MB
Published18 Feb 2026
Pages13
Characters45,928
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 14 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org CASHLEZ WORLDWIDE INDONESIA Tbk p.1 ×2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
possible org Bursa Efek Indonesia p.5
unresolved org PT Cashlez Worldwide p.1
unresolved org Cashlez Indonesia Tbk p.1 ×2
unresolved org Financial Services Authority p.2
unresolved org Umum p.4
unresolved org Ministry of Law p.4
unresolved org Koordinasi Penanaman p.4
unresolved org Ministry of Investment p.4
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.5 ×2
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.5
unresolved — Live p.9
unresolved org PT Sinartama Gunita's Securities p.12

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result