20260113_NATO_Pemanggilan RUPS_32019245_lamp1.pdf

    huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses menu eASY.KSEI,
    submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca ketentuan yang
    disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan
    kewenangan yang ditetapkan oleh Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran
    dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat
    pada laman situs Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan
    dengan keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara
    fisik.
8. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang saham yang akan
    menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya atau
    menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi eASY.KSEI
    adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat secara
    fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang asli.
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat
    melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
          a. Proses Registrasi
             i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau
                  kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri
                  Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
                  eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
                  secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
             ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi
                  belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi
                  eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik
                  maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
                  pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
                  Perseroan.
             iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan
                  oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative tetapi
                  pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara
                  Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka penerima kuasa
                  yang mewakili pemegang saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
                  eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
                  secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
             iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
                  partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan
                  pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka perwakilan
                  penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi
                  kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan
                  masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
             v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa
                  kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative)
                  atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
                  atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas
                  waktu pada butir 9, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan

                  registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
                  pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum
                  kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam
                  pemungutan suara Rapat.
              vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana
                  dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang
                  saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta
                  kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
        b. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat
            i.    Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI
                  paling lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat
                  yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI,
                  submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
           ii.    Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta
                  akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang saham atau
                  penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan
                  pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik
                  serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang
                  telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI.
          iii.    Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat
                  melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi
                  eASY.KSEI, maka kehadiran pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut
                  dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
          iv.     Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
                  dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan
                  menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.
12. Pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat secara fisik, mohon untuk mematuhi
    prosedur sebagai berikut:

       i.     Menggunakan Masker dan menjaga jarak sebelum Rapat, selama Rapat dan setelah
              Rapat selesai diadakan.
        ii.   Pemegang Saham dan kuasanya tidak boleh memasuki ruangan Rapat ketika Rapat
              sudah dimulai dengan alasan apapun.
        iii.  Memperlihatkan asli dan menyerahkan fotokopi KTP atau tanda pengenal lain yang masih
              berlaku kepada petugas registrasi sebelum memasuki ruang Rapat.
        iv.   Bagi pemegang saham yang berbentuk Badan Hukum, agar menyertakan dokumen-
              dokumen sebagai berikut :
               a.    Fotokopi perubahan Anggaran Dasar terakhir berikut bukti persetujuan dari dan/atau
                     pelaporan kepada Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.
               b.    Fotokopi Akta pengangkatan anggota Direksi dan Dewan Komisaris atau pengurus
                     terakhir berikut bukti pemberitahuan perubahan data kepada Kementerian Hukum
                     dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.
               c.    Fotokopi tanda pengenal (KTP).
13. Perseroan tidak akan menyediakan dan membagikan bahan Rapat dalam bentuk cetak. Seluruh
    informasi dan bahan Rapat tersedia bagi Pemegang Saham pada situs Perseroan

    www.suryapermataandalan.co.id sejak tanggal pemanggilan sampai dengan Rapat diselenggarakan
14. Perseroan tidak menyediakan makanan dan minuman, maupun souvenir kepada Pemegang Saham.


                                        Bali, 13 Januari 2026
                                    PT Surya Permata Andalan Tbk
                                                Direksi

         THE INVITATION TO THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
                              PT SURYA PERMATA ANDALAN TBK


The Board of Directors of the Company hereby invites the Shareholders of the Company to attend the
Extraordinary General Meeting of Shareholders (“EGMS”), which will be held on:

Day/Date                : Wednesday, February 4, 2026
Time                    : 14.00 (Western Indonesia Time/WIB)
Venue                   : Padang Room 2 - Hotel Westin
                          Jl. HR. Rasuna Said Blok C No 22 A, Kuningan-Jakarta Selatan.

Agenda of the Meeting:
   1. Approval of the change of the Company’s name;
   2. Approval of changes to the Company’s management;
   3. Approval of amendments to the Company’s Articles of Association;
   4. Approval of changes in the utilization of proceeds from the Public Offering.

Explanations as follows:
a. The 1st agenda item is in the context of changing the Company’s name;
b. The 2nd agenda item is in the context of changes to the Company’s management;
c. The 3rd agenda item is in the context of changing Article 3 of the Company’s Articles of Association to
be adjusted with KBLI 2025 in accordance with the Central Statistics Agency (BPS) Regulation
Number 7 of 2025 concerning the Indonesian Standard Industrial Classification 2025. ;
d. The 4th agenda item is in the context of changing the utilization of proceeds from the public offering.

Notes:

    1. The announcement of the Meeting was published on the Company’s website, the Indonesia Stock
       Exchange website, and the PT Kustodian Sentral Efek Indonesia website on January 13, 2026.
    2. The Company does not send individual invitation letters to each Shareholder, therefore this notice
       serves as an official invitation to all Shareholders of the Company.
    3. Shareholders entitled to attend or be represented at the Meeting are:
       a. For shares not in collective custody:
       Shareholders or their proxies whose names are legitimately recorded in the Company’s Register
       of Shareholders on January 12, 2026, until 16:00 WIB at PT Ficomindo Buana Registrar, located
       at Wisma Bumiputera 6th Floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 75 Setiabudi No 3, South Jakarta.
       b. For shares in Collective Custody:
       Shareholders or their proxies whose names are recorded with the account holders or custodian
       banks at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) as of January 12, 2026, until 16:00 WIB.
       KSEI securities account holders in Collective Custody are required to provide the Register of
       Shareholders under their management to KSEI to obtain a Written Confirmation for the Meeting
       (KTUR).
    4. Shareholder participation in the Meeting may be conducted through the following mechanisms:
       a. Physically attending the Meeting; or
       b. Electronically attending the Meeting through the eASY.KSEI application.

5. Shareholders who wish to attend electronically, as mentioned in item 4 letter b, must be local individual

    shareholders who have shares deposited in KSEI’s collective custody.
6. Shareholders can utilize the eASY.KSEI by accessing eASY.KSEI menu, Login eASY.KSEI submenu
    in the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
7. Prior to participating in the Meeting, shareholders must first read the terms presented in this Invitation,
    as well as other stipulations related to Meeting as authorized by each Company. Other terms can be
    found in the attached document on the ‘Meeting Info’ feature provided in the eASY.KSEI and/or
    Meeting invitations posted at the websites of the respective Company. The Company retains the rights
    to authorize more terms in relation to shareholders or shareholder representatives’ physical
    participation in the Meeting.
8. Shareholders who wish to physically attend the Meeting or exercise their voting rights through the
    eASY.KSEI, must first inform their attendance or the attendance of their appointed representatives,
    and/or submit their votes through the eASY.KSEI.
9. The deadline for declaring attendance, appointing representatives, or submitting votes through the
    eASY.KSEI is set at 12:00 pm Western Indonesian Time (WIB) 1 (one) business day before the
    Meeting’s date.
10. Prior to entering the Meeting room, all shareholders or their representatives who wish to physically
    participate in the meeting must first fill in the attendance list and show original proofs of identity.
11. Shareholders who wish to attend or authorize a representative to attend the Meeting electronically
    through the eASY.KSEI must consider the following points:
    a. Registration Process
         i.      Local individual shareholders who have not provided their attendance declaration before
                 the deadline mentioned on item 9, but wish to attend the Meeting electronically, must first
                 register their attendance through the eASY.KSEI during the date of the Meeting and before
                 the time that the Company ends the Meeting's electronic registration.
         ii.     Local individual shareholders who have provided their attendance declaration but have not
                 submitted their vote on a minimum of 1 (one) of the Meeting agendas through the
                 eASY.KSEI before the deadline mentioned on item 9 and wish to attend the Meeting
                 electronically, must first register their attendance through the eASY.KSEI during the date
                 of the Meeting and before the time that the Company ends the Meeting's electronic
                 registration.
         iii.    Shareholders who have authorized the Company’s Independent Representative or an
                 Individual Representative but have not submitted their vote on a minimum of 1 (one) of the
                 Meeting agendas through the eASY.KSEI before the deadline mentioned on item 9 and
                 wish to attend the Meeting electronically must first register their attendance through the
                 eASY.KSEI during the date of the Meeting and before the time that the Company ends the
                 Meeting's electronic registration.
         iv.     Shareholders who have authorized an Intermediary Participant Representative (Custodian
                 Bank or Securities Company) and have submitted their vote through the eASY.KSEI before
                 the deadline mentioned on item 9 are required to request their registered representatives
                 in the eASY.KSEI to register their attendance through the eASY.KSEI during the date of
                 the Meeting before the time that the Company ends the Meeting's electronic registration.
         v.      Shareholders who have submitted their attendance declaration or authorized a Company-
                 appointed Independent Representative or Individual Representative and have provided
                 their votes for a minimum of 1 (one) of the Meeting agendas through the eASY.KSEI before
                 the deadline mentioned on item 9 do not need to electronically register their attendance
                 through the eASY.KSEI on the Meeting’s date. Shares’ ownership will be automatically
                 calculated as an attendance quorum and submitted votes will be automatically counted
                 during the Meeting’s voting process.
         vi.     Lateness or electronic registration failures, as mentioned in points number i - iv, for
                 whatever reason that cause shareholders or their representatives to not be able to

                 electronically attend the Meeting, will prevent their shares from being counted as a quorum
                 for the Meeting

      b.   Live Broadcast of The Meeting
           i.     Shareholders or their representatives who have been registered in the eASY.KSEI no later
                  than the deadline mentioned on item 9 can watch the Meeting live via Zoom in webinar
                  format by accessing the eASY.KSEI menu, submenu Tayangan RUPS in the AKSes facility
                  (https://akses.ksei.co.id/).
         ii.      Tayangan RUPS has a capacity of 500 participants provided in a first come, first serve
                  basis. Shareholders or their representatives who could not be accommodated in the
                  Meeting’s broadcast are still considered to have electronically attended the Meeting and
                  their share ownerships and votes are still counted, as long as they have registered through
                  the eASY.KSEI.
         iii.     Shareholders or their representatives who only watch the Meeting through Tayangan
                  RUPS but were not electronically registered as participants in the eASY.KSEI, will not be
                  considered as a legal participant and are not counted as part of the Meeting’s quorum.
         iv.      Shareholders or their representatives are encouraged to use the Mozilla Firefox browser
                  for the best experience in using the eASY.KSEI and/or Tayangan RUPS.
12.    For Shareholders or their Proxies who will be physically present at the Meeting:
          i.       wearing mask and implementing physical distancing before the Meeting, when the Meeting
                   is held and after the Meeting is closed.
          ii.     Shareholders and their proxies may not enter the Meeting room when the Meeting has
                  started for any reason.
          iii.     presenting their Official identity Card (“KTP”) or other valid proof of identity card and to
                   submit copies to their registry officials at the registration counter before entering the
                   Meeting room.
          iv.      Shareholders of the Company in the form of legal entities are requested to submit
                   copy(ies) of:
                      a. The latest articles of association and the approval by authority.
                      b. The notarial deed appointing the incumbent Board of Directors and Board of
                       Commissioners.
                      c. Official identity Card (“KTP”).
13.    The Company will not provide and distribute the Meeting materials in printed form. All information
       and materials of the Meeting are available to Shareholders on the Company's website
       www.suryapermataandalan.co.id from the date of invitation until the Meeting is held.
14.    The Company does not provide food and drinks, nor souvenirs to Shareholders.



                                              Bali, January 13, 2026
                                          PT Surya Permata Andalan Tbk
                                                      Directors