Back to announcement
20260804_ELIT_Pemanggilan RUPS_32117610_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted ELITSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 12
Page 1
TATA TERTIB & PROSEDUR RULES & PROCEDURES
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA FOR THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
PT DATA SINERGITAMA JAYA TBK PT DATA SINERGITAMA JAYA TBK
(“Perseroan”) (the “Company”)
Jakarta, 26 Agustus 2026 Jakarta, 26th August 2026
1. Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPSLB”), 1. The Extraordinary General Meeting of Shareholders
RUPSLB untuk selanjutnya disebut “Rapat”. Perseroan (EGMS) hereinafter referred to as “Meeting”. The
akan mengadakan Rapat yang akan diselenggarakan Company will conduct the Meeting in Indonesian, at:
dalam Bahasa Indonesia pada: Day/Date : Wednesday, 26 August 2026
Hari/Tanggal : Rabu, 26 Agustus 2026 Time : 10.00 WIB until Finish
Waktu : 10.00 WIB s/d selesai Place : Sheraton Grand Jakarta Gandaria City
Tempat : Sheraton Grand Jakarta Gandaria City Hotel Jln. Sultan Iskandar Muda. Jakarta
Hotel Jln. Sultan Iskandar Muda. Jakarta Selatan 12240.
Selatan 12240
This meeting was held physically and electronically with
Pelaksanaan Rapat ini diadakan secara fisik dan reference to the provisions of Article 11 of Indonesian
elektronik dengan mengacu pada ketentuan Pasal 11 Financial Services Authority Regulation No.
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 15/POJK.04/2020 concerning Planning and Organizing
tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum General Meetings of Shareholders of Public Companies
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK No. ("POJK No. 15/2020"), Article 3 of the Indonesian
15/2020”), Pasal 3 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. Financial Services Authority Regulation No.
16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum 16/POJK.04/2020 concerning the Implementation of
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka secara Elektronik Electronic General Meetings of Shareholders of Public
(“POJK No. 16/2020”), dan Anggaran Dasar Perseroan. Companies ("POJK No. 16/2020"), and the Company's
Articles of Association.
2. Selama Rapat diselenggarakan, tidak diperkenankan 2. During the Meeting, the use of cellular telephones or
menggunakan telepon genggam maupun perangkat other portable electronics in the Meeting room and/or
elektronik lainnya dalam ruangan Rapat dan/atau di in the vicinity of the Meeting room is not allowed which
sekitar ruangan Rapat yang dapat mengganggu jalannya can disrupt the Meeting.
Rapat.
3. Apabila terdapat pemegang saham yang datang setelah 3. Any shareholders who attend after the registration has
registrasi dinyatakan ditutup, maka pemegang saham been declared to be closed, then such shareholders are
tersebut diperkenankan untuk mengikuti rapat tetapi allowed to attend the Meeting but their vote is not
suaranya tidak dihitung. counted.
4. Pemegang saham yang berhak hadir dalam Rapat adalah: 4. The shareholders entitled to attend the Meeting:
Page 2
a. Pemegang saham Perseroan/kuasa pemegang a. Shareholders/their legitimate proxy whose
saham Perseroan yang sah yang namanya name is recorded in the Company’s List of
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham shareholders in Securities Administration
Perseroan di Biro Administrasi Efek PT Sinartama Bureau, PT Sinartama Gunita on 3rd August
Gunita pada tanggal 3 Agustus 2026 2026 at the latest of 16.00 Western Indonesia
selambat-lambatnya pukul 16.00 Waktu Time (“WIB”) and the shareholders or proxy of
Indonesia Barat (“WIB”) dan Pemegang Saham shareholders whose name is recorded by
atau kuasa Pemegang Saham yang namanya account holder or custodian bank at Indonesia
tercatat pada pemegang rekening atau bank Central Securities Depository (“KSEI”) as at 3rd
kustodian di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia August 2026 at the latest of 16.00 WIB.
(“KSEI”) pada tanggal 3 Agustus 2026
selambat-lambatnya pukul 16.00 WIB.
b. Pemegang saham Perseroan dapat diwakili b. The shareholders may be represented by
dalam Rapat oleh pemegang saham lain atau another shareholder or other person by virtue
oleh orang lain berdasarkan Surat Kuasa. of a Power of Attorney.
c. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan c. Members of the Board of Directors, Board of
karyawan Perseroan boleh bertindak selaku Commissioners and employees of the Company
kuasa dalam Rapat,namun suara yang mereka may act as proxy to shareholders in the
keluarkan selaku kuasa dalam Rapat tidak Meeting, but the votes they cast in such
dihitung dalam pemungutan suara. capacity would not be counted in the voting.
d. Perseroan akan mengatur kuota kehadiran fisik d. The Company will set a quota for the physical
Peserta Rapat di ruang Rapat, dengan prinsip presence of Meeting Participants in the
first come first serve, dengan jumlah tidak lebih Meeting room, with the principle of first come
dari 50 orang. first serve, with a number of no more than 50
people.
5. Yang dapat dibicarakan dan diambil keputusannya dalam 5. Matters which can be discussed and deliberated at the
Rapat hanyalah hal-hal yang tercantum dalam mata acara Meeting shall only be issues specified in the agenda of
Rapat sebagaimana dimuat dalam Pemanggilan untuk the Meeting as set out in the Invitation of the Meeting.
Rapat.
6. Kuorum Kehadiran Rapat 6. The Attendance Quorum of the Meeting
Untuk mata acara pertama dalam Rapat, sesuai dengan For the first agenda of the Meeting, in accordance with
ketentuan Pasal 41 POJK No. 15/2020 dan Pasal 14 ayat the Article 41 of POJK No. 15/2020 and Article 14
(2) angka 1 huruf a Anggaran Dasar Perseroan, Rapat paragraph (2) number 1 letter a of the Company’s
dapat dilangsungkan apabila dihadiri oleh pemegang Articles of Association, the Meeting can be held if
saham yang mewakili lebih dari ½ (satu per dua) bagian attended by shareholders representing more than ½
dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah. (one half) of the aggregate numbers of shares with valid
voting rights.
Page 3
Untuk mata acara kedua dalam Rapat, sesuai dengan For the second agenda of the Meeting in accordance
ketentuan Pasal 42 POJK No. 15/2020 dan Pasal 14 ayat with the provisions of Article 42 POJK No. 15/2020 and
(2) angka 4 huruf a Anggaran Dasar Perseroan, Rapat Article 14 paragraph (2) number 4 letter a of the
dapat dilangsungkan apabila dihadiri oleh pemegang Company's Articles of Association, a meeting can be
saham yang mewakili lebih dari ⅔ (dua per tiga) bagian held if attended by shareholders representing more than
dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah. ⅔ (two thirds) of the total number of shares with valid
voting rights
7. Kuorum Keputusan Rapat 7. The Resolution Quorum of the Meeting:
Untuk mata acara pertama dalam Rapat, sesuai dengan For the first agenda of the Meeting, in accordance with
Pasal 41 POJK 15/2020 dan Pasal 14 ayat (2) angka 1 Article 41 of POJK 15/2020 and Article 14 paragraph
huruf c Anggaran Dasar Perseroan, keputusan Rapat (2) number 1 letter c of the Company's Articles of
diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Dalam
Association, resolutions of the Meeting are taken
hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat
tidak tercapai, maka keputusan diambil berdasarkan based on deliberation to reach consensus. In the event
suara setuju lebih dari ½ (satu per dua) bagian dari that a decision based on deliberation to reach
jumlah hak suara yang sah yang hadir dalam Rapat . consensus is not reached, then the decision is taken
based on the affirmative vote of more than ½
(one-half) of the total number of valid voting rights
present at the Meeting.
Untuk mata acara kedua dalam Rapat, sesuai dengan For the second agenda of the Meeting in accordance
Pasal 42 POJK No. 15/2020 dan Pasal 14 ayat (2) angka 4 with Article 42 of POJK No. 15/2020 and Article 14
huruf b Anggaran Dasar Perseroan, keputusan Rapat paragraph (2) number 4 letter b of the Company's
diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Dalam Articles of Association, resolutions of the Meeting are
hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat taken based on deliberation to reach consensus. In the
tidak tercapai, maka keputusan diambil berdasarkan event that a decision based on deliberation to reach
suara setuju lebih dari ⅔ (dua per tiga) bagian dari
consensus is not reached, then the decision is taken
jumlah hak suara yang sah yang hadir dalam Rapat.
based on the affirmative vote of more than ⅔ (two
thirds) of the total number of valid voting rights present
at the EGMS.
Page 4
8. Pimpinan Rapat: 8. Chairman of the Meeting:
a. Sesuai dengan Pasal 13 ayat (1) angka 1 Anggaran a. Pursuant to the Article 13 paragraph (1) number 1
Dasar Perseroan, Rapat akan dipimpin oleh seorang of the Company’s Articles of Association, the
anggota Dewan Komisaris yang ditunjuk oleh Meeting will be chaired by one of the members of
Dewan Komisaris. Dalam hal semua anggota Dewan the Board of Commissioners appointed by the
Komisaris tidak hadir atau berhalangan hadir, Rapat Board of Commissioners. In the event that all
dipimpin oleh salah seorang anggota Direksi yang members of the Board Commissioner are absent or
ditunjuk oleh Direksi. Dalam hal semua anggota are not available then the Meeting will be chaired
Direksi tidak hadir atau berhalangan hadir, Rapat by a member of the Board of Directors appointed
dipimpin oleh pemegang saham yang hadir dalam by the Board of Directors. If all members of the
Rapat yang ditunjuk dari dan oleh peserta Rapat. Board of Directors are absent or are not available
then the Meeting will be chaired by the
shareholders attending the Meeting appointed by
and from the Meeting participants.
b. Pimpinan Rapat bertanggung jawab atas kelancaran b. The Chairman of the Meeting shall be responsible for
jalannya Rapat. Apabila terdapat pihak yang tidak the Meeting runs smoothly. If there are parties
tertib dalam Rapat sehingga mengganggu jalannya who are disorderly at the Meeting and thus disrupt
Rapat, maka Pimpinan Rapat berhak dan the running of the Meeting, then the Chairperson
berwenang mengambil langkah-langkah yang of the Meeting has the right and authority to take
dianggap perlu agar Rapat berjalan dengan tertib, steps deemed necessary therefore the Meeting
lancar dan mencapai tujuannya. runs orderly, smoothly and achieves its objectives.
c. Pimpinan Rapat berhak dan berwenang untuk c. The Chairman of the Meeting has the right and
meminta agar setiap orang yang ikut serta dalam authority to require every attendee at the Meeting
Rapat, membuktikan kewenangannya untuk hadir to prove his/her authority to attend the Meeting.
dalam Rapat.
9. Prosedur mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat 9. Procedure for Submitting Questions and/or Opinions
a. Untuk satu mata acara hanya akan ada satu tahap a. There shall only be one segment to address
untuk bertanya dan/atau memberikan pendapat. questions and/or comments for every item of the
Perseroan memberikan paling banyak 3 (tiga) agenda. The Company provides a maximum of 3
kesempatan bertanya untuk tiap mata acara bagi (three) opportunities to raise questions for each
Pemegang saham atau penerima kuasa, baik yang agenda item to shareholders or proxy, both for
hadir secara fisik maupun yang hadir secara who physically and electronically attend.
elektronik.
b. Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang b. Shareholders or their legitimate proxy who are not
tidak datang secara fisik hanya bisa memberikan physically present can only submit questions
pertanyaan melalui sistem eASY.KSEI. through the eASY.KSEI system.
c. Hanya pertanyaan yang berkaitan dengan mata c. Questions related to the agenda of the Meeting can
acara rapat yang sedang dibahas hanya dapat only be submitted by shareholders or their valid
Page 5
diajukan oleh para pemegang saham atau kuasanya proxy at the specific time, namely after the
yang sah pada waktu yang ditentukan, yaitu setelah explanation of each agenda item of the Meeting
selesainya pemaparan mata acara Rapat dan and before voting.
sebelum dilakukannya pemungutan suara.
d. Setelah membaca pertanyaan dan/atau pendapat d. After reading the questions and/or opinions from
dari penanya, Pimpinan Rapat berhak menunjuk the shareholders, the Chairman of the Meeting has
anggota Direksi, Dewan Komisaris, dan/atau pihak the right to appoint a Board of Directors, Board of
lain untuk menjawab atau menanggapinya. Commissioner and/or supporting professionals
appointed by the Board of Directors to answer or
respond to the questions.
e. Pimpinan Rapat berhak untuk tidak menjawab atau e. The Chairman of the Meeting has the right not to
tidak menanggapi pertanyaan dan/atau pendapat answer or not respond to questions and/or
yang tidak berhubungan langsung dengan Mata opinions that are not directly related to the
Acara Rapat. Meeting Agenda.
f. Setelah semua pertanyaan dan/atau pendapat f. After all the questions and/or comments for the
untuk suatu mata acara ditanggapi, Pimpinan Rapat agenda have been answered, the Chairman of
akan melanjutkan Rapat dengan pengambilan the Meeting will proceed with voting
keputusan. mechanism.
g. Pimpinan Rapat berhak melakukan hal-hal yang g. The Chairman of the Meeting has the right to do
diperlukan untuk kelancaran dan ketertiban Rapat. necessary things for the smoothness and
orderly of the Meeting.
Bagi Pemegang Saham yang hadir secara fisik For Shareholders who attend physically at the
dalam ruang Rapat: Meeting Room:
i. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang sah i. Shareholders of the Company or their valid proxies
yang ingin mengajukan pertanyaan dan/atau menyatakan who want to submit questions and/or comments shall
pendapatnya, diminta untuk mengangkat tangan dengan be asked to raise their hands by mentioning their
menyebutkan nama, jumlah saham yang dimiliki atau names, number of shares held or represented and the
diwakili dan pertanyaannya. questions.
ii. Dalam hal Pimpinan Rapat mengijinkan, para penanya ii. If allowed by the Chairman of the Meeting,
yang telah mengangkat tangannya secara bergiliran akan shareholders or their proxies who raises their hand shall
diminta untuk mengajukan pertanyaannya dan/atau be asked to submit their questions and/or express their
pendapatnya, pada selembar kertas yang telah opinions in turns on a paper provided by the Company.
disediakan.
Page 6
Bagi Pemegang Saham yang mengajukan For Shareholders whom raise questions through
pertanyaan melalui system eASY.KSEI: eASY.KSEI system:
i. Perseroan akan menonaktifkan fitur ”raise hand” dan i. The Company will disable the “raise hand” and “allow
”allow to talk” dalam Tayangan RUPS, sehingga Perseroan to talk” features in the GMS Broadcast, so that the
menghimbau agar pemegang saham atau penerima Company advised the shareholders or proxies to submit
kuasa dapat menyampaikan pertanyaan atau pendapat questions or opinions per agenda in writing using the
per mata acara secara tertulis dengan menggunakan fitur chat feature in the 'Electronic Opinions' column which is
chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia available on E-meeting Hall’s screen in the eASY.KSEI
dalam layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. application. Questions and/or opinions can be given as
Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat long as the status of the GMS in the 'General Meeting
dilakukan selama status pelaksanaan RUPS pada kolom Flow Text' column is “Discussion started for agenda item
‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started no. []”.
for agenda item []”.
ii. Pertanyaan yang masuk akan dibacakan oleh Sekretaris ii. Incoming questions will be read out by Corporate
Perusahaan atau Direksi atau profesi penunjang yang Secretary or Board of Directors or supporting
ditunjuk oleh Direksi yang hadir, dan jawaban atas professional appointed by the attending Board of
pertanyaan maupun pendapat untuk tiap mata acara Directors, and the answers to questions and opinions for
akan dijawab secara live melalui Tayangan RUPS, each agenda item will be answered live through GMS
sehingga jawaban atas pertanyaan atau pendapat dari Broadcast, so that answers to questions or opinions
pemegang saham atau kuasanya yang muncul di flow text from shareholders or proxies that appear in the
eASY.KSEI tidak akan dijawab secara tertulis. eASY.KSEI flow text will not be answered in writing.
iii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata iii. The mechanism for the implementation of
acara RUPS secara tertulis melalui layar E-meeting Hall di discussions per GMS agenda which is determined in
aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap writing through the E-meeting Hall screen in the
Perseroan. eASY.KSEI application is the authority of each Company.
10. Tata Cara Pemungutan Suara 10. Voting Procedure
a. Pengambilan keputusan dilaksanakan dengan a. Resolutions shall be adopted by inquiring whether
menanyakan apakah usul yang diajukan dalam the proposal submitted in the Meeting can be
Rapat dapat disetujui oleh Pemegang Saham yang approved by the shareholders in attendance and/or
hadir dan/atau oleh kuasanya. Jika tidak ada their proxies. If no shareholder and/or proxies raise
Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang Saham any objection, the Chairman of the Meeting shall
Perseroan yang tidak setuju, Pimpinan Rapat conclude that the proposal submitted in the
mengambil kesimpulan bahwa usul yang telah Meeting has been accepted by deliberation to reach
diajukan itu telah disetujui dengan suara a consensus.
musyawarah mufakat.
b. Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang b. Shareholders or their proxies who came after the
datang setelah Rapat dibuka (baik yang hadir secara Meeting has been declared to be in session (either
fisik atau melalui sistem eASY.KSEI) tidak berhak Shareholders who attend physically or through
untuk memberikan suara. eASY.KSEI system), shall not be entitled to vote.
Page 7
c. Jika ada Pemegang Saham atau kuasanya yang sah c. In the event that there is a shareholder or their valid
yang tidak menyetujui usul yang dibicarakan dalam proxies who does not agree with the proposal
Rapat atau abstain, maka keputusan tentang usul submitted in the Meeting or abstain, a resolution
yang sedang dibicarakan, akan diambil dengan cara regarding such proposal shall be adopted by way of
pemungutan suara. voting.
d. Tiap-tiap saham memberikan hak kepada d. Each share grants to its holder the right to cast 1
pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu) suara. (one) vote. If a shareholder or their valid proxies
Apabila salah seorang Pemegang Saham atau hold or represent more than one share, then the
kuasanya yang sah memiliki atau mewakili lebih respective shareholders or their proxies will be
dari 1 (satu) saham, maka pemegang saham yang asked to cast their vote only once, which vote shall
bersangkutan atau kuasanya diminta untuk constitute the total number of voting rights
memberikan suara satu kali saja yang mencakup conferred by all the shares he/she holds or
seluruh jumlah suara yang dimiliki atau diwakilinya. represents.
e. Sesuai Pasal 47 POJK 15/2020, Pemegang Saham e. Pursuant to Article 47 POJK 15/2020 the
dari saham dengan hak suara yang sah yang hadir Shareholders of shares with qualified votes present
dalam Rapat namun memberikan suara abstain, in the Meeting but vote abstained shall be
dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan considered cast the vote same as the vote of the
mayoritas Pemegang Saham yang mengeluarkan majority Shareholders casting the votes.
suara.
Pemungutan Suara Secara Fisik: Physical Voting:
Jika dilakukan pemungutan suara, pemungutan suara If a voting must be conducted, it shall be carried out
tersebut akan dilakukan secara lisan, dengan cara verbally, by “raising their hands”, with the following
“mengangkat tangan”, dengan prosedur sebagai berikut: procedure:
i. Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang Saham i. Shareholders and/or his/her proxies who disagree will
yang tidak setuju akan diminta mengangkat tangan, dan be requested to raise his/her hand, and the usher will
petugas akan mengumpulkan kartu suaranya serta collect the Ballot Paper for calculation.
menyerahkannya untuk dihitung.
ii. Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang Saham ii. Shareholders and/or his/her proxies that give a blank
yang memberikan suara blanko/abstain akan diminta vote/abstain will be requested to raise his/her hand, and
mengangkat tangan, dan petugas akan mengumpulkan the usher will collect the Ballot Paper for calculation.
kartu suaranya serta menyerahkannya untuk dihitung.
iii. Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang Saham iii. Shareholders and/or his/her proxies who do not raise
yang tidak mengangkat tangan disimpulkan memberikan his/her hand will be deemed agree.
suara setuju.
iv. Apabila penerima kuasa mendapat wewenang dari iv. The proxies granted authority from the shareholders
pemegang saham untuk mengeluarkan suara tidak setuju to cast disagree or abstain vote, but at the time of
atau abstain, tetapi pada waktu pengambilan keputusan adoption of resolution do not raise their hand to cast
tidak mengangkat tangan untuk memberikan suara tidak vote disagree or abstain, it is considered having
setuju atau abstain, maka dianggap menyetujui approved such resolution.
keputusan tersebut.
Page 8
Pemungutan Suara Secara Elektronik: Electronic Voting:
i. bagi pemegang saham yang memberikan kuasanya i. for the shareholders who give their power of attorney
melalui e-Proxy, proses pemberian suara dari pemegang through e-Proxy, the voting process from the
saham tersebut telah dilakukan sesuai ketentuan dan Shareholders has been carried out according to the
tata cara yang berlaku pada fasilitas eASY.KSEI, sehingga provisions and procedures applicable to eASY.KSEI
pada saat pengambilan keputusan dalam Rapat tidak facility, so that at the time of decision making at the
perlu lagi memberikan suaranya. Meeting, there is no need to give his/her vote.
ii keputusan Rapat diambil berdasarkan perhitungan ii. meeting decisions are taken based on the vote count
suara yang telah disampaikan melalui e-Proxy melalui that has been submitted via eProxy through the
fasilitas eASY.KSEI dalam tautan https://easy.ksei.co.id/ eASY.KSEI facility at https://easy.ksei.co.id/ and the
dan penyampaian suara secara fisik, dengan proses physical submission of votes, with voting Process:
Pemungutan Suara/Voting:
a. Proses pemungutan suara secara elektronik a. The electronic voting process will take place in the
berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu eASY.KSEI application on the E-meeting Hall
E-meeting Hall, sub menu Live Broadcasting. menu, and Live Broadcasting sub menu.
b. Pemegang saham yang hadir sendiri atau b. The shareholders who are present by themselves or
diwakilkan penerima kuasanya namun belum are represented by their proxies but have not cast
memberikan pilihan suara pada mata acara RUPS their votes at the GMS agenda as referred to
sebagaimana dimaksud butir 13 huruf (a) – (c), point 13 points (a) – (c), have the opportunity to
maka pemegang saham atau penerima kuasanya cast their vote during the voting period via E-The
memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan meeting Hall screen in the eASY.KSEI application
suaranya selama masa pemungutan suara melalui which opened by the Company. When the
layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka electronic voting period per GMS agenda begins,
oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara the system automatically runs the voting time by
secara elektronik per mata acara RUPS dimulai, counting down to a maximum of 1 (one) minute.
sistem secara otomatis menjalankan waktu
pemungutan suara (voting time) dengan
menghitung mundur maksimum selama 1 (satu)
menit.
Selama proses pemungutan suara secara elektronik During the electronic voting process, the “Voting for
berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda agenda item no [ ] has started” status in the 'General
item no [ ] has started” pada kolom ‘General Meeting Meeting Flow Text' column will be shown. If the
Flow Text’. Apabila pemegang saham atau penerima shareholders or their proxies do not vote for certain
kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata GMS agendas until the status of the GMS
acara RUPS tertentu hingga status pelaksanaan RUPS implementation as shown in the 'General Meeting Flow
yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ Text' column changes to "Voting for agenda item no [ ]
berubah menjadi “Voting for agenda item no [ ] has has ended", the votes will be considered as Abstain for
ended”, maka akan dianggap memberikan suara the relevant GMS agenda.
Abstain untuk mata acara RUPS yang bersangkutan.
Page 9
11. Pemegang saham tipe individu lokal yang tidak dapat 11. The local individual type of shareholders who are
hadir atau memilih untuk tidak hadir dalam Rapat unable to attend or choose not to attend the Meeting
secara fisik dapat melaksanakan haknya dengan cara: physically can exercise their rights by:
a. Memberikan surat kuasa fisik kepada Pihak a. provide a physical power of attorney to an
Independen (Biro Administrasi Efek Perseroan) Independent Party (or the Company's Securities
untuk menghadiri Rapat dan memberikan hak Administration Bureau) to attend the Meeting
suaranya pada setiap mata acara Rapat paling and cast their voting rights on each meeting
lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal agenda no later than 1 (one) working day before
penyelenggaraan Rapat, dengan tidak the date of the Meeting, excluding the date of the
memperhitungkan tanggal penyelenggaraan Meeting.
Rapat.
b. Memberikan kuasa kepada Pihak Independen b. grant power to an Independent Party (the
(Biro Administrasi Efek Perseroan) untuk Company's Securities Administration Bureau) to
menghadiri Rapat dan memberikan hak attend the Meeting and cast their votes on each
suaranya pada setiap mata acara Rapat melalui agenda of the Meeting by voting
pemungutan suara elektronik/e-voting pada electronically/e-voting on the eASY.KSEI
Aplikasi eASY.KSEI (Electronic General Meeting (Electronic General Meeting System KSEI)
System KSEI) mulai dari 5 Agustus 2026 hingga Application starting from 5th August 2026 to
tanggal 21 Agustus 2026 pukul 12.00 WIB. 21st August 2026 at 12.00 am.
12. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau 12. The deadline for submitting a declaration of presence or
kuasa dan suara dalam aplikasi eASY.KSEI adalah pukul power of attorney and vote in the eASY.KSEI application
12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal is 12.00 WIB on 1 (one) working day before the date of
Rapat. the Meeting.
13. Proses registrasi bagi pemegang saham yang akan hadir 13 Registration process for shareholders who will attend or
atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam RUPS provide the e-Proxy to the GMS through eASY.KSEI
melalui aplikasi eASY.KSEI: application:
a. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum a. The local individual shareholders who have not
memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa provided a declaration of presence or power of
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu attorney in eASY.KSEI application until the
pada butir 12 dan ingin menghadiri RUPS secara deadline at point 12 and wish to attend the GMS
elektronik maka wajib melakukan registrasi electronically are required to register their
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal attendance in the eASY.KSEI application on the
pelaksanaan RUPS sampai dengan masa date of the GMS until the electronic GMS
registrasi RUPS secara elektronik ditutup oleh registration period is closed by the Company.
Perseroan.
Page 10
b. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah b. The local individual shareholders who have provided
memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum a declaration of attendance but have not cast
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 their votes for at least 1 (one) GMS agenda in the
(satu) mata acara RUPS dalam aplikasi eASY.KSEI eASY.KSEI application until the deadline at point
hingga batas waktu pada butir 12 dan ingin 12 and wish to attend the GMS electronically are
menghadiri RUPS secara elektronik maka wajib required to register their attendance in the
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI application on the date of the GMS until
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS the electronic GMS registration period is closed by
sampai dengan masa registrasi RUPS secara the Company.
elektronik ditutup oleh Perseroan.
c. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa c. The shareholders who have given power of attorney
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh to the proxies provided by the Company but the
Perseroan tetapi pemegang saham belum shareholders have not cast their vote for at least 1
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (one) GMS agenda in the eASY.KSEI application
(satu) mata acara RUPS dalam aplikasi eASY.KSEI until the deadline at point 11, the proxies
hingga batas waktu pada butir 11, maka representing the shareholders are required to
penerima kuasa yang mewakili pemegang register their attendance in the eASY.KSEI
saham wajib melakukan registrasi kehadiran application on the date of the GMS until the
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal registration period for the electronic GMS is closed
pelaksanaan RUPS sampai dengan masa by the Company.
registrasi RUPS secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
d. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa d. The shareholders who have given power of attorney
kepada penerima kuasa partisipan/Intermediary to the participant proxy/Intermediary (Custodian
(Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan Bank or Securities Company) and have cast their
telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi vote in the eASY.KSEI application no later than the
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 11, deadline specified in point 11, then the
maka perwakilan penerima kuasa yang telah representative of the proxy who has been registered
terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib in the eASY.KSEI application shall perform
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi attendance registration in the eASY.KSEI application
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS on the date of the GMS until the registration period
sampai dengan masa registrasi RUPS secara for the electronic GMS is closed by the Company.
elektronik ditutup oleh Perseroan.
e. Pemegang saham yang telah memberikan e. The shareholders who have given a declaration of
deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa presence or given power of attorney to the proxies
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh provided by the Company and have given a
Perseroan dan telah memberikan pilihan suara minimum vote for 1 (one) or all GMS agendas in
minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata the eASY.KSEI application no later than the
acara RUPS dalam aplikasi eASY.KSEI paling deadline specified in point 12, the shareholders or
lambat hingga batas waktu pada butir 12, maka proxies do not need to electronically register for
pemegang saham atau penerima kuasa tidak attendance in the eASY.KSEI application on the
perlu melakukan registrasi kehadiran secara date of the GMS. Share ownership will be
elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal automatically calculated as a quorum of
pelaksanaan RUPS. Kepemilikan saham akan attendance and the votes which have been cast
otomatis diperhitungkan sebagai kuorum
Page 11
kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan will be automatically taken into account in the GMS
akan otomatis diperhitungkan dalam voting.
pemungutan suara RUPS.
f. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses f. Any delay or failure in the electronic registration
registrasi secara elektronik sebagaimana process as referred to in points a – d for any reason
dimaksud dalam huruf a – d dengan alasan will result in the shareholders or their proxies being
apapun akan mengakibatkan pemegang saham unable to attend the Meeting electronically, and
atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri their share ownership will not be counted as a
Rapat secara elektronik, serta kepemilikan quorum for attendance at the Meeting.
sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dalam Rapat.
14. Rapat melalui Tayangan RUPS: 14. Meeting through GMS Broadcast:
a. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang a. The shareholders or their proxies who have been
telah terdaftar di eASY.KSEI paling lambat hingga registered in eASY.KSEI no later than the deadline in
batas waktu pada butir 12 dapat menyaksikan point 12 can watch the ongoing GMS via the Zoom
pelaksanaan RUPS yang sedang berlangsung webinar by accessing the eASY.KSEI menu (sub menu
melalui webinar Zoom dengan mengakses menu GMS Impressions) at the AKSes facility
eASY.KSEI (sub menu Tayangan RUPS) yang (https://akses.ksei.co.id/) (“GMS Broadcast”).
berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/) (“Tayangan RUPS”).
b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 b. GMS broadcasts have a capacity of up to 500
peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan participants, where the attendance of each participant
ditentukan berdasarkan first come first serve will be determined on a first come first serve basis. For
basis. Bagi pemegang saham atau penerima shareholders or their proxies who do not get the
kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan opportunity to watch the GMS through the GMS
untuk menyaksikan pelaksanaan RUPS melalui Broadcast still considered valid to be electronically
Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara present and their share ownership and casting votes are
elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan taken into account at the GMS, as long as it has been
suaranya diperhitungkan dalam RUPS, registered in the eASY.KSEI application as stipulated in
sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi point 13 letter (a) – (e).
eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 13
huruf (a) – (e).
c. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang c. The shareholders or their proxies who only watch the
hanya menyaksikan pelaksanaan RUPS melalui GMS through the GMS Broadcast but are not registered
Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir are electronically present on the eASY.KSEI application in
secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai accordance with the provisions in point 13 letter (a) –
ketentuan pada butir 13 huruf (a) – (e), maka (e), the attendance of such shareholder or proxies is
kehadiran pemegang saham atau penerima considered invalid and will not be included in the
kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak calculation of the GMS attendance quorum.
akan masuk dalam perhitungan kuorum
kehadiran RUPS.
Page 12
d. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam d. To get the best experience in using the eASY.KSEI
menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau application and/or GMS Broadcast, the shareholders or
Tayangan RUPS, pemegang saham atau their proxies are advised to use the Mozilla Firefox
penerima kuasanya disarankan menggunakan browser.
peramban (browser) Mozilla Firefox.
15. Tata tertib ini dibuat dengan memperhatikan Anggaran 15 This rule of order was made by taking into account the
Dasar Perseroan dan peraturan yang berlaku. Apabila Company’s Articles of Association and the provisions of
terdapat hal-hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan applicable regulations. If there are matters related to
Rapat ini yang tidak dan/atau tidak cukup diatur dalam this Meeting, which are not and/or are not sufficiently
Anggaran Dasar Perseroan dan/atau Peraturan Tata Tertib regulated in the Articles of Association of the Company
ini, Ketua Rapat berhak memutuskan hal tersebut and/or in these Rules, the Chairman of the Meeting is
entitled to resolve such matters.
***
Names mentioned 3 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.