Back to announcement
20251229_LABA_Pemanggilan RUPS_32015693_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted LABASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PT GREEN POWER GROUP Tbk.
(“Perseroan”)
Direksi PT Green Power Group Tbk. (selanjutnya disebut “Perseroan”) dengan ini mengundang
para Pemegang Saham untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (”Rapat”)
yang akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Selasa, 20 Januari 2026
Waktu : 14.00 WIB - selesai
Tempat : Online via Zoom Meetings
Tautan untuk
mengikuti Rapat : System KSEI (EASY.KSEI) dalam tautan http://akses.ksei.co.id/ yang
disediakan oleh KSEI.
Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut :
Perubahan susunan Direksi dan/atau Dewan Komisaris
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena
Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga
di laman situs Perseroan (www.greenpowergroup.id), situs Bursa Efek Indonesia, dan
aplikasi EASY.KSEI.
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di Kantor Perseroan sejak tanggal
dilakukannya pemanggilan pada tanggal 29 Desember 2025 sampai dengan Rapat
diselenggarakan pada tanggal 20 Januari 2026, sesuai informasi Perseroan di atas.
3. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat tersebut di atas
hanyalah Para Pemegang Saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang
Saham Perseroan pada penutupan jam perdagangan Bursa Efek tanggal 24
Desember 2025.
4. Mengacu pada surat KSEI No. KSEI 4012/0521 tanggal 31 Mei 2021 perihal
Penerapan Modul e-Proxy dan Modul e-Voting pada Aplikasi EASY.KSEI, maka
Rapat akan diselenggarakan secara elektronik, sehingga para Pemegang Saham dapat
hadir melalui aplikasi Electronic General Meeting System dengan tautan
https://easy.ksei.co.id/egken/ yang disediakan oleh KSEI.
Pemegang saham yang dapat hadir secara elektronik adalah pemegang saham
individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
5. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca
ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait
Page 2
pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh Perseroan.
Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’
pada aplikasi EASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman
situs Perseroan. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan
dengan keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir
dalam Rapat secara online.
6. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara online atau pemegang
saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi EASY.KSEI, dapat
menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan
pilihan suaranya ke dalam aplikasi EASY.KSEI.
7. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam
aplikasi EASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum
tanggal Rapat.
8. Sebelum memasuki rangkaian acara Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang
hadir dalam Rapat secara online diwajibkan untuk mengisi daftar hadir.
9. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke
dalam Rapat melalui aplikasi EASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Proses Registrasi
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi EASY.KSEI hingga batas waktu
pada butir 8 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi EASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi
kehadiran tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
mata acara Rapat dalam aplikasi EASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 8 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi EASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau
Individual Representative tetapi pemegang saham belum memberikan
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi
EASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 8, maka penerima kuasa
yang mewakili pemegang saham wajib melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi EASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
Page 3
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan
telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi EASY.KSEI hingga batas
waktu pada butir 8, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar
dalam aplikasi EASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi EASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan
masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau
memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh
Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative
dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke
seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi EASY.KSEI paling lambat
hingga batas waktu pada butir 8, maka pemegang saham atau penerima
kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam
aplikasi EASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan
saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan
pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam
pemungutan suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
sebagaimana dimaksud dalam angka i - iv dengan alasan apapun akan
mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat
menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan
untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi
diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata
acara Rapat dapat disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau
penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic
Opinions’ yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi
EASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan
selama status pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow
Text’ adalah “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara
tertulis melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi EASY.KSEI merupakan
kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
EASY.KSEI.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya
selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan
Page 4
untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar kepemilikan
sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi
EASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya
namun belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat
sebagaimana dimaksud pada butir 10 huruf a angka i – iii, maka
pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk
menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara melalui
layar E-Meeting Hall di aplikasi EASY.KSEI dibuka oleh Perseroan.
Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara Rapat
dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu pemungutan suara
(voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (lima)
menit. Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung
akan terlihat status “Voting for agenda item no [ ] has started” pada
kolom ‘General Meeting Flow Text’.
Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan
pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan
Rapat yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah
menjadi “Voting for agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap
memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik
merupakan waktu standar yang ditetapkan pada aplikasi EASY.KSEI.
Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara
langsung secara elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu
maksimum adalah 5 (lima) menit per mata acara Rapat) dan akan
dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
EASY.KSEI.
d. Menyaksikan Pelaksanaan Rapat pada Tayangan RUPS
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi
EASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 8 dapat
menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui
webinar Zoom dengan mengakses menu EASY.KSEI, submenu
Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana
kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve
basis. Bagi pemegang saham atau penerima kuasanya yang tidak
mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
Page 5
Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta
kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat,
sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi EASY.KSEI sebagaimana
ketentuan pada butir 10 huruf a angka i - v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi
hadir secara elektronik pada aplikasi EASY.KSEI sesuai ketentuan pada
butir 10 huruf a angka i - v, maka kehadiran pemegang saham atau
penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk
dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand
yang dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat
selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung. Apabila Perseroan
mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to talk, maka pemegang
saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan
dan/atau pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme
pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan fitur allow to
talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan kewenangan setiap
Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi EASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi
EASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau
penerima kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser)
Mozilla Firefox.
Page 6
NOTICE OF
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT GREEN POWER GROUP Tbk.
("Company")
The Board of Directors of PT Green Power Group Tbk. (hereinafter referred to as the
"Company") hereby invites Shareholders to attend the Extraordinary General Meeting of
Shareholders (the "Meeting") to be held on:
Day/Date : Tuesday, January 20, 2026
Time : 2:00 PM WIB - end
Venue : Online via Zoom Meetings
Link to join the Meeting : KSEI System (eASY.KSEI) at http://akses.ksei.co.id/
provided by KSEI.
The Meeting Agenda is as follows:
Changes to the composition of the Board of Directors and/or Board of Commissioners
Note:
1. The Company will not send special invitations to shareholders, as this Notice serves as
an official invitation. This Notice can also be viewed on the Company's website
(www.greenpowergroup.id), the Indonesia Stock Exchange website, and the EASY.KSEI
application.
2. Materials related to the Meeting Agenda are available at the Company's office from the
date of the Notice on December 29, 2025, until the Meeting is held on January 20, 2026,
as stated in the Company's information above.
3. Shareholders entitled to attend or be represented at the Meeting are only those
Shareholders whose names are registered in the Company's Shareholder Register at the
close of trading hours on the Stock Exchange on December 24, 2025.
4. Referring to KSEI letter No. In accordance with KSEI Decree No. 4012/0521 dated May
31, 2021, concerning the Implementation of the e-Proxy Module and e-Voting Module on
the EASY Application, the Meeting will be held electronically, allowing Shareholders to
attend through the Electronic General Meeting System application provided by KSEI at
https://easy.ksei.co.id/egken/. Shareholders who may attend electronically are local
individual shareholders whose shares are held in KSEI's collective custody.
5. Before deciding to participate in the Meeting, shareholders are required to read the
provisions conveyed in this invitation and other provisions related to the implementation
of the Meeting based on the authority determined by the Company. Other provisions can
be seen in the attached documents in the 'Meeting Info' feature on the EASY.KSEI
Page 7
application and/or the Meeting invitation found on the Company's website. The
Company reserves the right to determine other requirements regarding the participation
of shareholders or their proxies who will attend the Meeting online.
6. For shareholders who will attend the Meeting online or shareholders who will use their
voting rights through the EASY.KSEI application, they can inform their presence or
appoint their proxy, and/or submit their voting choices into the EASY.KSEI application.
7. The deadline for submitting a declaration of attendance or proxy and voting in the
EASY.KSEI application is 12:00 WIB, one business day prior to the Meeting date.
Before entering the Meeting room, shareholders or their proxies who will be physically
present at the Meeting are required to complete the attendance list by showing original
proof of identity and providing a copy.
8. Before entering the Meeting agenda, shareholders or their proxies who attend the online
Meeting are required to fill in the attendance list.
9. Shareholders who will attend or provide electronic power of attorney to the Meeting
through the EASY.KSEI application must pay attention to the following:
a. Registration Process
i. Local individual shareholders who have not submitted a declaration of
attendance or proxy in the EASY.KSEI application by the deadline referred
to in point 8 and wish to attend the Meeting electronically are required to
register their attendance in the EASY.KSEI application on the Meeting date
until the Company closes the electronic Meeting registration period.
ii. Local individual shareholders who have submitted a declaration of
attendance but have not yet cast their vote for at least one Meeting agenda
item in the EASY.KSEI application by the deadline referred to in point 8 and
wish to attend the Meeting electronically are required to register their
attendance in the EASY.KSEI application on the Meeting date until the
Company closes the electronic Meeting registration period.
iii. Shareholders who have granted power of attorney to an Independent
Representative or Individual Representative provided by the Company but
have not yet cast a vote for at least one Meeting agenda item in the
EASY.KSEI application by the deadline referred to in point 8, the proxy
representing the shareholder is required to register their attendance in the
EASY.KSEI application on the Meeting date until the Company closes the
electronic Meeting registration period.
iv. Shareholders who have granted power of attorney to a
participant/intermediary proxy (Custodian Bank or Securities Company) and
have cast a vote in the EASY.KSEI application by the deadline referred to in
point 8, the proxy registered in the EASY.KSEI application must register
their attendance in the EASY.KSEI application on the Meeting date until the
Company closes the electronic Meeting registration period.
Page 8
v. Shareholders who have submitted a declaration of attendance or authorized
a proxy provided by the Company (Independent Representative) or Individual
Representative and have cast their votes for at least one or all Meeting
agenda items in the EASY.KSEI application no later than the deadline
referred to in point 8, are not required to register their attendance
electronically in the EASY.KSEI application on the Meeting date. Share
ownership will automatically count towards the attendance quorum, and the
votes cast will automatically be counted towards the Meeting voting.
vi. Delays or failures in the electronic registration process as referred to in
points i-iv for any reason will result in the shareholder or proxy being unable
to attend the Meeting electronically, and their share ownership will not be
counted towards the attendance quorum.
b. Electronic Question and/or Opinion Submission Process
i. Shareholders or proxy have three opportunities to submit questions and/or
opinions during each discussion session per Meeting agenda item. Questions
and/or opinions per Meeting agenda item may be submitted in writing by
shareholders or proxies using the chat feature in the "Electronic Opinions"
column available on the E-Meeting Hall screen in the EASY.KSEI
application. Questions and/or opinions may be submitted as long as the
Meeting status in the "General Meeting Flow Text" column is "Discussion
started for agenda item no. [ ]".
ii. Determining the mechanism for conducting written discussions per Meeting
agenda item via the E-Meeting Hall screen in the EASY.KSEI application is
the responsibility of each Company and will be outlined in the Meeting Rules
of Procedure through the EASY.KSEI application.
iii. Proxies attending electronically and submitting questions and/or opinions
during the discussion session per Meeting agenda item are required to write
the name of the shareholder and the amount of their shareholding, followed
by the relevant question or opinion.
c. Voting Process
i. The electronic voting process takes place in the EASY.KSEI application
under the E-Meeting Hall menu, Live Broadcasting submenu.
ii. Shareholders who are present in person or represented by their proxy but
have not yet cast their vote for the Meeting agenda items referred to in point
10 letter a numbers i-iii will have the opportunity to submit their vote during
the voting period via the E-Meeting Hall screen in the EASY.KSEI
application, opened by the Company. When the electronic voting period for
each Meeting agenda item begins, the system automatically starts the voting
time, counting down for a maximum of 5 (five) minutes. During the electronic
Page 9
voting process, the status "Voting for agenda item no. [ ] has started" will be
displayed in the 'General Meeting Flow Text' column.
If a shareholder or their proxy does not cast a vote for a specific Meeting
agenda item until the Meeting status displayed in the 'General Meeting Flow
Text' column changes to "Voting for agenda item no. [ ] has ended," they will
be deemed to have cast an Abstain vote for that Meeting agenda item.
iii. The voting time during the electronic voting process is the standard time set
in the EASY.KSEI application. Each Company may determine the time policy
for direct electronic voting per Meeting agenda item (with a maximum time
of 5 (five) minutes per Meeting agenda item), which will be outlined in the
Meeting Rules of Procedure through the EASY.KSEI application.
d. Watching the Meeting on the GMS Broadcast
i. Shareholders or their proxy who have registered in the EASY.KSEI
application no later than the deadline in point 8 may watch the ongoing
Meeting via Zoom webinar by accessing the EASY.KSEI menu, GMS
Broadcast submenu, located in the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
ii. The GMS broadcast can accommodate up to 500 participants, with
attendance determined on a first-come, first-served basis. Shareholders or
their proxies who do not have the opportunity to watch the Meeting via the
GMS broadcast will still be considered valid electronic attendance, and their
share ownership and voting will be counted in the Meeting, as long as they
are registered in the EASY.KSEI application as stipulated in point 10 letter
a numbers i-v.
iii. Shareholders or their proxies who only watch the Meeting via the GMS
broadcast but are not registered electronically in the EASY.KSEI application
as stipulated in point 10 letter a numbers i-v will have their attendance
deemed invalid and will not be included in the calculation of the Meeting's
attendance quorum.
iv. Shareholders or their proxies who watch the Meeting via the GMS broadcast
have a "raise hand" feature that can be used to raise questions and/or
express opinions during the discussion session per agenda item. If the
Company permits by activating the "allow to talk" feature, shareholders or
their proxies may submit questions and/or opinions by speaking directly.
Determining the discussion mechanism for each Meeting agenda item using
the "allow to talk" feature in the GMS Broadcast is at the discretion of each
Company and will be outlined in the Meeting Rules of Procedure through the
EASY.KSEI application.
v. For the best experience using the EASY.KSEI application and/or the GMS
Broadcast, shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla
Firefox browser.
Page 10
Bekasi, 29 Desember 2025
PT Green Power Group Tbk.
Direksi
Names mentioned 3 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.6
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.