Back to announcement
20251223_SDPC_Pemanggilan RUPS_32015037_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted SDPCSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 4
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
KEPADA PARA PEMEGANG SAHAM
Direksi PT Millennium Pharmacon International Tbk (“Perseroan”) dengan ini
mengundang para pemegang saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang
Saham Luar Biasa (“RUPSLB”) (disebut “Rapat”) pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 14 Januari 2026
Waktu : Pukul 14.00 WIB - selesai
Tempat : Ruang Yudhistira, Hotel Artotel Senayan
Jl. Pintu Satu Senayan No. 1
Jakarta Pusat
Dengan mata acara sebagai berikut:
Mata Acara RUPSLB:
1. Perubahan Susunan Anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan.
Penjelasan Mata Acara RUPSLB:
Sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan
Terbatas, Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 33 /POJK.04/2014 tentang Direksi dan
Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik, dan Anggaran Dasar Perseroan, bahwa
pengangkatan dan/atau pemberhentian Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan wajib
mendapat persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham.
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham.
Pemanggilan ini merupakan undangan resmi bagi pemegang saham Perseroan dan dapat
diakses melalui situs web Perseroan http://mpi-indonesia.co.id, situs web Bursa Efek
Indonesia dan situs web penyedia e-RUPS PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
(Aplikasi eASY.KSEI).
2. Bahan Rapat tersedia dan dapat diunduh melalui situs web Perseroan dan dapat diakses
secara publik sejak tanggal Pemanggilan ini.
3. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah :
a) Untuk saham-saham yang belum dimasukan ke dalam Penitipan Kolektif, hanyalah
Pemegang Saham dan/atau Kuasanya yang sah dan nama-namanya tercatat dalam
Daftar Pemegang Saham yang diterbitkan oleh Biro Administrasi Efek (”BAE”)
Perseroan, yaitu PT Raya Saham Registra, pada tanggal 22 Desember 2025 sampai
dengan pukul 16.00 WIB.
b) Untuk saham-saham yang berada dalam Penitipan Kolektif, hanyalah para
Pemegang Saham rekening dan/atau kuasanya yang sah dan nama-namanya yang
tercatat pada pemegang rekening atau bank kustodian di PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (”KSEI”) pada tanggal 22 Desember 2025 sampai dengan pukul
16.00 WIB .
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme :
a) Hadir dalam Rapat secara fisik
b) Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI
5. Pemegang Saham yang sahamnya terdaftar dalam Penitipan Kolektif KSEI dan yang
akan menggunakan hak suaranya dalam aplikasi eASY.KSEI, dapat memberikan kuasa
secara elektronik untuk mewakili kehadirannya atau menunjuk kuasanya melalui
aplikasi eASY.KSEI kepada Pihak Independen yaitu PT Raya Saham Registra, yang
akan mewakili Pemberi Kuasa untuk memberikan suara dan meneruskan pertanyaan
kepada Rapat, yang disediakan oleh KSEI pada tautan https://akses.ksei.co.id.
6. Mekanisme pemberian kuasa adalah sebagai berikut:
a) Pemberian kuasa elektronik.
Pemegang Saham yang sahamnya terdaftar dalam Penitipan Kolektif KSEI yang
ingin memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) dapat dilakukan melalui
Page 2
Aplikasi eASY.KSEI yang disediakan oleh KSEI pada tautan
https://akses.ksei.co.id.
b) Pemberian kuasa non-elektronik.
Pemberian kuasa non-elektronik dapat dilakukan dengan mengisi dan
menandatangani Formulir Surat Kuasa bermaterai yang formulirnya dapat diunduh
pada situs web Perseroan http://mpi-indonesia.co.id.
Pemberian kuasa non-elektronik dilakukan dengan ketentuan anggota Direksi,
anggota Dewan Komisaris, dan karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa
pemegang saham dalam Rapat, namun suara yang mereka keluarkan tidak
diperhitungkan dalam pemungutan suara.
7. Sehubungan dengan surat Edaran Direksi KSEI tanggal 31 Mei 2021 No. KSEI-
4012/DIR/0521 perihal Penerapan Modul e-Proxy dan Penerapan Modul e-Voting pada
Aplikasi eASY.KSEI beserta Tayangan Rapat Umum Pemegang Saham, KSEI telah
menyediakan platform e-RUPS untuk pelaksanaan RUPS secara elektronik, oleh
karenanya Pemegang Saham dapat hadir langsung secara elektronik melalui aplikasi
eASY.KSEI yang telah disediakan oleh KSEI. Untuk menggunakan aplikasi
eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI yang berada pada
fasilitas AKSes https://akses.ksei.co.id dengan memperhatikan ketentuan sebagai
berikut:
a. Pemegang Saham menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya
dan/atau menyampaikan suara dalam aplikasi eASY.KSEI, paling lambat pukul
12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
b. Pemegang Saham yang akan hadir atau memberikan kuasanya secara elektronik ke
dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal sebagai
berikut:
i. Proses Registrasi;
ii. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik;
iii. Proses Pemungutan Suara/Voting;
iv. Tayangan RUPS.
8. Pemegang Saham atau Kuasanya yang menghadiri Rapat, diminta untuk membawa dan
menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)/jati diri lainnya, dan/atau fotokopi
Surat Kolektif Saham (SKS), baik yang memberi kuasa maupun yang diberi Kuasa.
Khusus untuk Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif KSEI diminta untuk
memperlihatkan KTUR untuk diserahkan kepada petugas pendaftaran Perseroan
sebelum memasuki ruang Rapat.
9. Bagi Pemegang Saham berbentuk Badan Hukum diminta untuk membawa fotokopi
anggaran dasar dan perubahannya berikut surat-surat keputusan pengesahan/persetujuan
dari pihak yang berwenang, dan akta yang memuat perubahan susunan pengurus
terakhir (yang menjabat saat Rapat diselenggarakan), fotokopi SKS serta fotokopi
KTP/jati diri lainnya yang diberi Kuasa untuk mewakili.
10. Untuk mempermudah pengaturan dan ketertiban Rapat, para Pemegang Saham atau
Kuasa-nya diminta sudah berada di tempat Rapat selambat-lambatnya 45 menit sebelum
Rapat dimulai.
Catatan Tambahan :
1. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang akan hadir secara fisik dalam
Rapat, apabila menunjukkan gejala flu/batuk/demam/nyeri tenggorokan/sesak nafas
maka diwajibkan mengenakan masker selama berada diruang rapat.
2. Apabila dalam hal Pemegang Saham atau kuasanya tidak dapat memenuhi ketentuan
poin 1 di atas, maka Perseroan berhak untuk:
a. Melarang Pemegang Saham atau kuasanya untuk menghadiri Rapat;
b. Meminta Pemegang Saham atau kuasanya untuk segera meninggalkan ruang Rapat
dan/atau gedung tempat penyelenggaraan Rapat; atau
c. Melakukan tindakan-tindakan lainnya yang diperlukan.
3. Pemegang Saham yang sudah datang ke lokasi namun dilarang menghadiri dan
memasuki ruang Rapat karena alasan dalam butir 2 di atas atau karena keterbatasan
kapasitas ruangan, tetap dapat melaksanakan haknya dengan cara memberikan kuasa
(untuk menghadiri dan memberikan hak suaranya pada mata acara Rapat) kepada pihak
independen yang ditunjuk oleh Perseroan (Perwakilan BAE), dengan mengisi dan
menandatangani formulir surat kuasa yang disediakan oleh Perseroan di lokasi Rapat.
Jakarta, 23 Desember 2025
PT Millennium Pharmacon International Tbk
Direksi
Page 3
INVITATION
THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
TO THE SHAREHOLDERS
The Directors of PT Millennium Pharmacon International Tbk (“Company”) hereby invites
the Shareholders to attend the Extraordinary General Meeting of Shareholders (“EGMS”)
(“Meeting”) which will be held on:
Day/Date : Wednesday, 14th January 2026
Time : 02.00 PM
Venue : Yudhistira Room, Artotel Senayan Hotel
Jl. Pintu Satu Senayan No. 1
Jakarta Pusat
The Meeting Agenda are as follows:
The EGMS Agenda:
1. Changes of the composition of the Directors and/or Board of Commissioners of the
Company.
The Explanation of the Agenda:
Persuant to the Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies, Financial
Services Authority Regulation No. 33/POJK.04/2014 on the Board of Directors and Board
of Commissioners of Issuers or Public Companies, and the Company’s Articles of
Association, the appointment and/or dismissal of the Company’s Board of Directors and/or
Board of Commissioners must obtain the approval of the General Meeting of Shareholders.
Remarks:
1. The Company does not send separate invitations to the shareholders. This is an official
invitation for the Shareholders of the Company and could be access through the
Company website : http://mpi-indonesia.co.id, Indonesia Stock Exchange website & e-
GMS provider PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (eASY.KSEI Application).
2. The Meeting materials are available in the Company website and can be accessed by
public since the date of this invitation.
3. Shareholders who are entitled to attend or be represented at the Meeting are:
a) For Company's shares that have not been placed in Collective Custody, Shareholders
or authorized representative and/or their proxies, and whose names are recorded in
the Register of Shareholders issued by the Company's Securities Administration
Bureau ("BAE"), PT Raya Saham Registra, on 22th December 2025 until 04:00 PM
(Western Indonesian Time);
b) For the Company's shares that are in Collective Custody, Shareholders or authorized
representative and/or their proxies and whose names are registered with the account
holder or custodian bank at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI") on 22th
December 2025 until 04:00 PM (Western Indonesian Time).
4. Participation of shareholders in the Meeting, can be done by the following mechanisms:
a) Physically attended at the meeting
b) Electronically Attended at the Meeting through the eASY.KSEI facility
5. The Shareholders who are registered in the KSEI Collective Custody and who will use
their voting rights in the eASY.KSEI Application, may authorize electronically to
represent them or appoint their proxy to the Independent Proxy PT Raya Saham
Registra which will represent the Giver Power of Attorney to vote and forward
questions to the Meeting through the eASY.KSEI Application provided by KSEI on the
link https://akses.ksei.co.id.
6. The Proxy Mechanism is as follows :
a) Electronic Proxy.
The Shareholders who are registered in KSEI Collective Custody who wish to grant
electronic proxy (e-proxy) can do so through the eASY.KSEI application provided
by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia at link https://akses.ksei.co.id.
Page 4
b) Non-electronic proxy.
The granting of non-electronic power of attorney can be done by filling out and
signing a stamped Power of Attorney Form which can be downloaded on the
Company's website http://mpi-indonesia.co.id. The grant of proxy is conducted with
provisions the members of the Board of Directors, the Board of Commissioners, and
employees of the Company may act as the proxy of shareholders in the Meeting, but
their vote are not counted in the voting process.
7. In relation to the Circular of the Board of Directors of KSEI dated 31 st May 2021 No.
KSEI-4012/DIR/0521 regarding the Implementation of the e-Proxy and e-Voting
Modules and General Meeting of Shareholders Broadcasts in eASY.KSEI Application,
the Shareholders could attend electronically through the eASY.KSEI application
provided by KSEI. To use the eASY.KSEI application, Shareholders can access the
eASY.KSEI menu located at the AKSes facility https://akses.ksei.co.id with due
observance of the following provisions:
a) Shareholders shall inform their attendance or appoint their proxies and/or vote in the
eASY.KSEI application, no later than 12.00 PM on 1 (one) business day prior to the
date of the Meeting.
b) Shareholders who will attend or provide their proxies electronically to the Meeting
through the eASY.KSEI application must pay attention to the following matters:
i. Registration Process;
ii. Process for Submission of Questions and/or Opinions Electronically;
iii. Voting/Voting Process;
iv. GMS broadcasts.
8. The Shareholders or their proxies who attend the Meeting, are requested to bring and
submit a photocopy of the Identity Card (KTP) / other identity, and / or a photocopy of
the Collective Share Certificate (SKS), both the member of the Power of Attorney and
the person authorized. Specifically for Shareholders in KSEI Collective Custody are
requested to show KTUR to be submitted to the Company's registration officer before
entering the Meeting room.
9. The Shareholders in the form of Legal Entity are requested to bring a photocopy of the
articles of association and amendments together with the letter of endorsement /
approval from the competent authority, and the deed containing the change in the
composition of the last management (who served when the meeting was held),
photocopy of SKS and photocopy of KTP / identity card others are given the attorney to
represent.
10. To simplify and organized the arrangement of the Meeting, the Shareholders or their
Proxies are requested to be at the Meeting venue no later than 45 minutes before the
Meeting begins.
Additional Notes:
1. For Shareholders or their proxies who will physically present at the Meeting, If you
show symptoms of flu/cough/fever/throat pain/shortness of breath, then you have to
wear a mask while in the meeting room.
2. If the Shareholders or their proxies are unable to fulfill the provisions as stipulated in
point 1 above, the Company has the right to:
a) Prohibit the Shareholders or their proxies from attending the Meeting;
b) Request the Shareholders or their proxies to immediately leave the Meeting room
and/or the building where the Meeting is being held; or
c) Take other necessary actions.
3. Shareholders who have come to the location but are prohibited from attending and
entering the Meeting room due to reasons as stipulated in point 2 above or due to
limited room capacity, still able to exercise their rights by granting Power of Attorney
(to attend and cast their votes at agenda of the Meeting) to an independent party
appointed by the Company (Representative of BAE), by filling out and signing the
Power of Attorney form provided by the Company at the location of the Meeting.
Jakarta, 23rd December 2025
PT Millennium Pharmacon International Tbk
Directors
Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×9
unresolved
org
PT Raya Saham Registra
p.1 ×4
unresolved
org
Financial Services Authority
p.3
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.3
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.