20251216_BWPT_Pemanggilan RUPS_32013533_lamp1.pdf

2.   Pemegang saham Perseroan yang tercatat dalam Daftar         2. Shareholders of the Company whose names are recorded
     Pemegang Saham (DPS) Perseroan pada tanggal                    in the Company's Register of Shareholders (DPS) as of
     15 Desember 2025 dan/atau pemilik saldo saham                  15 December 2025, and/or owners of the Company's
     Perseroan sub rekening efek di PT Kustodian Sentral            share balances in the securities sub-account at PT
     Efek Indonesia pada penutupan perdagangan di Bursa             Kustodian Sentral Efek Indonesia at the close of trading on
     Efek pada tanggal 15 Desember 2025 berhak untuk                the Stock Exchange on 15 December 2025, are entitled to
     hadir dalam Rapat.                                             attend the Meeting.

3.   Perseroan menghimbau kepada para pemegang saham             3. The Company calls to Shareholders who are entitled to
     yang berhak untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya              attend the Meeting whose shares are recorded in the
     dimasukkan dalam penitipan kolektif PT Kustodian               collective custody of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
     Sentral Efek Indonesia, untuk memberikan kuasa                 to authorize the Share Registrar of the Company, PT BSR
     kepada Biro Administrasi Efek Perseroan yaitu PT BSR           Indonesia, through Electronic General Meeting System of
     Indonesia, melalui fasilitas elektronik general meeting        KSEI (eASY.KSEI) facility in https://akses.ksei.co.id
     system      KSEI      (eASY.KSEI)      dalam     tautan        provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia as a
     https://akses.ksei.co.id yang disediakan oleh PT               mechanism for providing electronic power of attorney in
     Kustodian Sentral Efek Indonesia sebagai mekanisme             the process of the Meeting.
     pemberian kuasa secara elektronik dalam proses
     penyelenggaraan Rapat.

     Pemegang saham dapat juga memberi kuasa di luar                 The Shareholder also can download the power of attorney
     mekanisme eASY.KSEI dengan mengunduh surat kuasa                on            the          Company’s             website
     yang terdapat dalam situs web Perseroan                         (www.eaglehighplantations.com). The completed power
     (www.eaglehighplantations.com). Formulir surat kuasa            of attorney form must be attached with his/her identity
     yang telah dilengkapi harus dilampirkan dengan kartu            card and sent to corsec@eaglehighplantations.com no
     identitasnya          dan         dikirim         ke            later than 29 December 2025 during office hours.
     corsec@eaglehighplantations.com paling lambat pada
     tanggal 29 Desember 2025 pada saat jam kerja.

     Pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri               If the Shareholders or their proxies will attend the
     Rapat wajib menyerahkan fotokopi KTP atau tanda                 Meeting, they must submit a copy of the ID Card (KTP) or
     pengenal lainnya kepada petugas Rapat sebelum                   other identification to the Meeting officials before
     memasuki ruang Rapat. Bagi pemegang saham                       entering the meeting room. For shareholders in the form
     berbentuk badan hukum, harus melampirkan fotokopi               of a legal entity, a copy of the articles of association and
     anggaran dasar dan akta perubahan susunan pengurus              the latest deed of change in the management structure
     yang terakhir.                                                  must be submitted.

4.   Perseroan akan menyediakan bahan-bahan acara Rapat          4. The Company will provide the materials for the Meeting
     pada setiap mata acara Rapat melalui situs web                 on          the            Company’s           website
     Perseroan (www.eaglehighplantations.com) sejak                 (www.eaglehighplantations.com) since the date of this
     tanggal Pemanggilan Rapat ini. Perseroan tidak                 Meeting’s Invitation. The company does not provide
                                                                    hardcopy materials on the Meeting.


                                                               2/3

     menyediakan bahan Rapat dalam bentuk hardcopy
     pada acara Rapat.

5.   Notaris dan Biro Administrasi Efek, akan melakukan       5. The Notary and Share Registrar will check and count the
     pengecekan dan perhitungan suara setiap mata acara          votes in each agenda of the Meeting, including the votes
     Rapat dalam setiap pengambilan keputusan Rapat atas         that have been submitted by the Shareholders through
     mata acara Rapat tersebut, termasuk yang berdasarkan        eASY.KSEI as referred to point 4 (four) above, as well as
     suara yang telah disampaikan oleh pemegang saham            those submitted at the Meeting.
     melalui eASY.KSEI sebagaimana dimaksud dalam butir 4
     (empat) di atas, maupun yang disampaikan dalam
     Rapat.

6.   Untuk menciptakan lingkungan yang aman dan sehat,        6. To create a safe and healthy environment, the Company
     Perseroan menetapkan prosedur sebagai berikut:              establishes the following procedures:

     a. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang             a. Shareholders or Shareholders Proxies at the Meeting
        datang ke tempat Rapat telah berada di tempat                venue are requested to be present at the Meeting
        Rapat selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit               venue at least 30 (thirty) minutes (10.00 AM) before
        sebelum Rapat dimulai atau pada pukul 10:00 WIB.             the Meeting starts.
     b. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham                  b. Shareholders or Shareholders Proxies with health
        dengan              gangguan           kesehatan             complaints such as flu/cough/fever/sore throat/
        flu/batuk/pilek/demam/nyeri tenggorokan/sesak                difficulty breathing will not be allowed to enter the
        nafas tidak diperkenankan masuk ke tempat Rapat.             Meeting venue.

7.   Apabila terdapat perbedaan penafsiran antara versi       7. In the event of any difference in interpretation between
     Bahasa Inggris dan versi Bahasa Indonesia dari              the English and Indonesian version of this EGM Invitation,
     Pemanggilan RUPSLB ini, maka yang berlaku adalah            the Indonesian version shall prevail.
     versi Bahasa Indonesia.




                Jakarta, 16 Desember 2025                                     Jakarta, 16 December 2025
            PT EAGLE HIGH PLANTATIONS TBK                                  PT EAGLE HIGH PLANTATIONS TBK

                         Direksi                                                   Board of Directors




                                                            3/3