Back to announcement
20251118_HOPE_Pemanggilan RUPS_31985893_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted HOPESource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 11
Page 1
PEMANGGILAN NOTICE OF
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM EXTRAORDINARY AND INDEPENDENT
LUAR BIASA DAN INDEPENDEN GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT HARAPAN DUTA PERTIWI, Tbk. PT HARAPAN DUTA PERTIWI, Tbk.
Direksi PT HARAPAN DUTA PERTIWI, Tbk., The Board of Directors of PT Harapan Duta Pertiwi,
(“Perseroan”), dengan ini mengundang para Tbk., (the “Company”) hereby invites the
Pemegang Saham untuk menghadiri Rapat Shareholders of the Company to attend the
Umum Pemegang Saham Luar Biasa Extraordinary General Meeting of Shareholders
(“RUPSLB”) dan Rapat Umum Pemegang (“EGMS”) and Independent General Meeting of
Saham Independen (“RUPSI”), selanjutnya Shareholders (“IGMS”), EMGS and IGMS
RUPSLB dan RUPSI disebut “Rapat”, yang akan hereinafter collectively referred to as the
diselenggarakan pada: “Meeting”, to be convened as follows:
Hari/Tanggal : Rabu, 10 Desember 2025 Day/Date : Wednesday, December 10th, 2025
Waktu : 14.00 WIB – selesai Time : 14.00 WIB until completion
Tempat : Fraser Place, Jl Setiabudi Venue : Fraser Place, Jl Setiabudi
Selatan Raya, Jakarta Selatan Raya, Jakarta
Mata Acara RUPSLB: Agenda of the EGMS:
Persetujuan atas perubahan susunan anggota Approval of the changes to the composition of the
Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan. Company’s Board of Directors and Board of
Commissioners.
Penjelasan Mata Acara RUPSLB: Explanation of the Agenda for the EGMS:
Mata acara Rapat dilaksanakan sehubungan The Meeting agenda is conducted in connection
rencana Perseroan untuk mengubah susunan with the Company’s plan to change the
anggota Direksi dan Dewan Komisaris composition of the members of the Board of
Perseroan. Directors and the Board of Commissioners.
Mata Acara RUPSI: Agenda of the IGMS:
Persetujuan atas Transaksi Material dan Approval of Material and Affiliated Transaction.
Afiliasi.
Penjelasan Mata Acara RUPSI: Explanation of the Agenda for the IGMS:
Mata acara Rapat dilaksanakan sebagai The Meeting agenda is conducted in compliance
pemenuhan Peraturan OJK Nomor with OJK Regulation Number 17/POJK.04/2020
17/POJK.04/2020 tentang Transaksi Material concerning Material Transactions and Changes to
dan Perubahan Kegiatan Usaha, dan Business Activities, and OJK Regulation Number
Peraturan OJK Nomor 42/POJK.04/2020 42/POJK.04/2020 concerning Affiliated
tentang Transaksi Afiliasi dan Transaksi Transactions and Conflict of Interest Transactions.
Benturan Kepentingan.
Page 2
Catatan: Notes: 1. Perseroan tidak mengirimkan surat 1. The Company does not send a separate undangan tersendiri kepada para invitation to each shareholder, and this Notice pemegang saham, dan Pemanggilan ini constitutes an official invitation. This Notice is merupakan undangan resmi. Pemanggilan also available on the Company’s website ini dapat juga dilihat pada website (https://hdp.co.id/), the Indonesia Stock Perseroan (https://hdp.co.id/), website PT Exchange website (www.idx.co.id), and the Bursa Efek Indonesia, (www.idx.co.id), dan eASY.KSEI application. aplikasi eASY KSEI. 2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat 2. Materials related to the agenda of the Meeting tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal are available at the Company’s office from the dilakukannya Pemanggilan yaitu pada 18 date of this Notice, November 18, 2025, until November 2025 sampai dengan Rapat the date of the Meeting, December 10, 2025, diselenggarakan pada 10 Desember 2025, as informed above. sesuai informasi Perseroan di atas. 3. Pemegang saham yang berhak menghadiri 3. Shareholders entitled to attend or be atau diwakili dan memberikan suara dalam represented and to cast votes at the Meeting Rapat adalah pemegang saham yang are those whose names are recorded in the namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Company’s Shareholders Register as of the Saham Perseroan tanggal 17 November close of trading on the Indonesia Stock 2025 pada penutupan jam perdagangan Exchange on November 17, 2025. Bursa Efek Indonesia. 4. Pemegang saham independen diwajibkan 4. Independent Shareholders are requested to untuk mengisi Formulir Pernyataan complete the Independent Statement Form Independen dan menandatanganinya di and affix their signature on a Rp10,000 stamp atas meterai Rp10.000. Formulir dapat duty. The form may be downloaded from the diunduh pada situs web Perseroan Company’s website at (https://hdp.co.id/). (https://hdp.co.id/). Bagi Pemegang saham Independent Shareholders who intend to independen yang akan hadir secara attend the Meeting electronically or grant a elektronik atau melakukan pemberian proxy electronically may download the form kuasa secara elektronik dapat mengunduh and submit it by email to the Company at formulir dan menyerahkannya melalui corporatesecretary@hdp.co.id, with a copy to email kepada Perseroan the Company’s Share Registrar at corporatesecretary@hdp.co.id dengan corp@bimaregistra.co.id, no later than 3 ditembuskan kepada Biro Administrasi Efek (three) business days prior to the date of the Perseroan corp@bimaregistra.co.id Meeting. Independent Shareholders (or their selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja duly authorized proxies) who will attend the sebelum Rapat diselenggarakan. Bagi Meeting physically shall be required to submit pemegang saham independen (atau the form prior to the commencement of the kuasanya yang sah) yang akan hadir secara Meeting.
Page 3
fisik, wajib menyerahkan formulir tersebut
sebelum Rapat berlangsung.
5. Keikutsertaan pemegang saham dalam 5. Shareholders’ participation in the Meeting
Rapat mengacu pada pelaksanaan RUPS refers to the implementation of electronic
secara elektronik yang ditetapkan oleh GMS (e-GMS) in accordance with the
Perusahaan Terbuka yaitu provisions applicable to public companies,
menyelenggarakan RUPS secara fisik atau namely:
tidak melaksanakan RUPS secara fisik:
a. Apabila Perseroan menyelenggarakan a. If the Company holds a physical GMS,
RUPS secara fisik, mekanisme participation may be conducted through:
keikutsertaan pemegang saham i. physical attendance at the Meeting; or
sebagai berikut: ii. electronic attendance via the eASY.KSEI
i. hadir dalam Rapat secara fisik; atau application.
ii. hadir dalam Rapat secara elektronik
melalui aplikasi eASY.KSEI.
b. Apabila Perseroan tidak melaksanakan b. If the Company does not hold a physical
RUPS secara fisik, mekanisme GMS, participation shall be conducted
keikutsertaan pemegang saham adalah electronically through the eASY.KSEI
hadir dalam Rapat secara elektronik application.
melalui aplikasi eASY.KSEI.
6. Pemegang saham yang dapat hadir 6. Shareholders eligible to participate
langsung secara elektronik sebagaimana electronically, as referred to in point 5.a.ii and
disebutkan pada butir 5 huruf a.ii dan 5 5.b, are local individual shareholders whose
huruf b adalah pemegang saham individu shares are deposited in KSEI’s collective
lokal yang sahamnya disimpan dalam custody.
penitipan kolektif KSEI.
7. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, 7. To use the eASY.KSEI application, shareholders
pemegang saham dapat mengakses may access the AKSes facility at
fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/). (https://akses.ksei.co.id/).
8. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam 8. Prior to determining their participation,
Rapat, pemegang saham wajib membaca shareholders must read this Notice and other
ketentuan yang disampaikan melalui applicable provisions concerning the conduct
Pemanggilan ini serta ketentuan lainnya of the Meeting, as provided through the
terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan ‘Meeting Info’ feature in the eASY.KSEI
kewenangan yang ditetapkan oleh setiap application and/or the Company’s website.
Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat The Company reserves the right to stipulate
melalui lampiran dokumen pada fitur additional requirements for shareholders or
‘Meeting Info’ pada aplikasi eASY.KSEI their proxies attending the physical Meeting.
dan/atau pemanggilan Rapat yang
terdapat pada laman situs Perseroan
terkait. Perseroan berhak untuk
menentukan persyaratan lain sehubungan
Page 4
dengan keikutsertaan pemegang saham
atau penerima kuasanya yang akan hadir
dalam Rapat secara fisik.
9. Bagi pemegang saham yang akan 9. Shareholders exercising their voting rights via
menggunakan hak suaranya melalui the eASY.KSEI application may declare
aplikasi eASY.KSEI, dapat attendance, appoint a proxy, and/or cast their
menginformasikan kehadirannya atau votes through the eASY.KSEI system.
menunjuk kuasanya, dan/atau
menyampaikan pilihan suaranya ke dalam
aplikasi eASY.KSEI.
10. Batas waktu untuk memberikan deklarasi 10. The deadline for submitting electronic
kehadiran secara elektronik atau kuasa declarations of attendance, electronic proxies
secara elektronik (e-proxy) dan suara (e-proxy), and electronic votes through
secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI eASY.KSEI is no later than 12.00 WIB, 1 (one)
adalah paling lambat pukul 12.00 WIB pada business day before the date of the Meeting.
1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
11. Sebelum memasuki ruang Rapat, 11. Shareholders or their lawful proxies attending
pemegang saham atau kuasanya yang the Meeting physically must register by signing
hadir dalam Rapat secara fisik diwajibkan the attendance list and presenting valid
untuk mengisi daftar hadir dengan original identification prior to entering the
memperlihatkan bukti identitas diri yang Meeting room.
asli.
12. Bagi pemegang saham yang hadir atau 12. Shareholders attending or represented
memberikan kuasa secara elektronik ke electronically through eASY.KSEI must observe
dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI the following provisions:
wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Proses registrasi a. Registration process
i. Pemegang saham tipe individu lokal i. Local individual shareholders who have
yang belum memberikan deklarasi not submitted declarations of
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi attendance or proxies in eASY.KSEI by
eASY.KSEI hingga batas waktu pada the deadline in point 10, and wish to
butir 10 dan ingin menghadiri Rapat attend electronically, must register
secara elektronik maka wajib attendance in eASY.KSEI on the date of
melakukan registrasi kehadiran the Meeting until registration is closed
dalam aplikasi eASY.KSEI pada by the Company.
tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal ii. Local individual shareholders who have
yang telah memberikan deklarasi declared attendance but not submitted
kehadiran tetapi belum voting instructions for at least one
memberikan pilihan suara minimal agenda item in eASY.KSEI by the
Page 5
untuk 1 (satu) mata acara Rapat deadline in point 10, and wish to
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga attend electronically, must register
batas waktu pada butir 10 dan ingin attendance in eASY.KSEI on the
menghadiri Rapat secara elektronik Meeting date until registration is
maka wajib melakukan registrasi closed by the Company.
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI
pada tanggal pelaksanaan.
iii. Rapat sampai dengan masa iii. Registration for the Meeting via
registrasi Rapat secara elektronik eASY.KSEI shall remain open until the
ditutup oleh Perseroan. electronic registration period is closed
by the Company.
iv. Pemegang saham yang telah iv. Shareholders who have granted a proxy
memberikan kuasa kepada to an Independent Representative or
penerima kuasa yang disediakan Individual Representative but have not
oleh Perseroan (Independent provided voting instructions for at least
Representative) atau Individual one agenda item in eASY.KSEI by the
Representative tetapi pemegang deadline in point 10, must ensure the
saham belum memberikan pilihan proxy registers attendance in eASY.KSEI
suara minimal untuk 1 (satu) mata on the Meeting date until registration
acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI is closed by the Company.
hingga batas waktu pada butir 10,
maka penerima kuasa yang
mewakili pemegang saham wajib
melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah v. Shareholders granting proxy to a
memberikan kuasa kepada Custodian Bank or Securities Company
penerima kuasa (Intermediary) and submitting voting
partisipan/intermediary (Bank instructions in eASY.KSEI by the
Kustodian atau Perusahaan Efek) deadline in point 10 must ensure the
dan telah memberikan pilihan suara registered proxy representative
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga completes attendance registration in
batas waktu pada butir 10, maka eASY.KSEI on the Meeting date until
perwakilan penerima kuasa yang registration is closed.
telah terdaftar dalam aplikasi
eASY.KSEI wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat sampai dengan masa
Page 6
registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan.
vi. Keterlambatan atau kegagalan vi. Any delay or failure in the electronic
dalam proses registrasi secara registration process as referred to in
elektronik sebagaimana dimaksud points i – iv, for any reason whatsoever,
dalam angka i – iv dengan alasan shall result in the shareholder or its
apa pun akan mengakibatkan proxy being unable to attend the
pemegang saham atau penerima Meeting electronically, and such
kuasanya tidak dapat menghadiri shareholder’s shareholding shall not be
Rapat secara elektronik, serta counted toward the quorum of the
kepemilikan sahamnya tidak Meeting.
diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dalam Rapat.
b. Proses penyampaian pertanyaan b. Submission of questions and/or opinions
dan/atau pendapat secara elektronik electronically
i. Pemegang saham atau penerima i. Shareholders or their proxies shall have
kuasa memiliki 3 (tiga) kali three (3) opportunities to submit
kesempatan untuk menyampaikan questions and/or opinions during each
pertanyaan dan/atau pendapat discussion session for every agenda
pada setiap sesi diskusi per mata item of the Meeting. Such questions
acara Rapat. and/or opinions may be submitted in
Pertanyaan dan/atau pendapat per writing by shareholders or their proxies
mata acara Rapat dapat through the chat feature in the
disampaikan secara tertulis oleh "Electronic Opinions" column available
pemegang saham atau penerima on the E-Meeting Hall screen of the
kuasa dengan menggunakan fitur eASY.KSEI application. Questions
chat pada kolom ‘Electronic and/or opinions may be submitted
Opinions’ yang tersedia dalam layar while the Meeting status in the
E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. "General Meeting Flow Text" column
Pemberian pertanyaan dan/atau displays “Discussion started for agenda
pendapat dapat dilakukan selama item no. [ ].”
status pelaksanaan Rapat pada
kolom ‘General Meeting Flow Text’
adalah “Discussion started for
agenda item no. [ ] ”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan ii. The determination of the mechanism
diskusi per mata acara Rapat secara for conducting the discussion of each
tertulis melalui layar E-Meeting Hall agenda item of the Meeting in writing
di aplikasi eASY.KSEI merupakan through the E-Meeting Hall screen of
kewenangan bagi Perseroan dan hal the eASY.KSEI application shall be at the
tersebut akan dituangkan Perseroan discretion of the Company, and such
mechanism shall be set out by the
Page 7
dalam Tata Tertib Pelaksanaan Company in the Rules of Conduct of
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI. the Meeting through the eASY.KSEI
application.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir iii. For proxies attending electronically
secara elektronik dan akan who intend to convey questions and/or
menyampaikan pertanyaan opinions on behalf of their represented
dan/atau pendapat pemegang shareholders during the discussion
sahamnya selama sesi diskusi per session of each agenda item of the
mata acara Rapat berlangsung, Meeting, it is mandatory to state the
maka diwajibkan untuk menuliskan name of the shareholder and the
nama pemegang saham dan besar number of shares held, followed by the
kepemilikan sahamnya lalu diikuti relevant question or opinion.
dengan pertanyaan atau pendapat
terkait.
c. Proses pemungutan suara atau voting c. Voting process
i. Proses pemungutan suara secara i. The electronic voting process will be
elektronik berlangsung di aplikasi conducted through the eASY.KSEI
eASY.KSEI pada menu E-Meeting application under the “E-Meeting Hall”
Hall, sub menu Live Broadcasting. menu, sub-menu “Live Broadcasting.”
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri ii. Shareholders who attend in person or
atau diwakilkan penerima kuasanya are represented by their proxy but
namun belum memberikan pilihan have not cast their votes for a
suara pada mata acara Rapat particular agenda item of the Meeting,
sebagaimana dimaksud pada butir as referred to in point 11 letter a
11 huruf a angka i – iii, maka numbers i – iii, shall be given the
pemegang saham atau penerima opportunity to submit their votes
kuasanya memiliki kesempatan during the voting session made
untuk menyampaikan pilihan available on the eASY.KSEI “E-Meeting
suaranya selama masa pemungutan Hall” screen by the Company. When
suara melalui layar E-Meeting Hall di the electronic voting session for each
aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh agenda item of the Meeting begins, the
Perseroan. Ketika masa system will automatically initiate a
pemungutan suara secara countdown (voting time) of up to five
elektronik per mata acara Rapat (5) minutes. During the electronic
dimulai, sistem secara otomatis voting process, the status “Voting for
menjalankan waktu pemungutan agenda item no. [ ] has started” will
suara (voting time) dengan appear in the “General Meeting Flow
menghitung mundur maksimum Text” column.
selama 5 (lima) menit. Selama
proses pemungutan suara secara
Page 8
elektronik berlangsung akan terlihat
status “Voting for agenda item no [ ]
has started” pada kolom ‘General
Meeting Flow Text’.
Apabila pemegang saham atau If a shareholder or their proxy does not
penerima kuasanya tidak cast a vote for a particular agenda item
memberikan pilihan suara untuk until the status in the “General
mata acara Rapat tertentu hingga Meeting Flow Text” changes to “Voting
status pelaksanaan Rapat yang for agenda item no. [ ] has ended,”
terlihat pada kolom ‘General such shareholder or proxy shall be
Meeting Flow Text’ berubah deemed to have abstained from voting
menjadi “Voting for agenda item no on the relevant agenda item.
[ ] has ended”, maka akan dianggap
memberikan suara Abstain untuk
mata acara Rapat yang
bersangkutan.
iii. Voting time selama proses iii. The voting time during the electronic
pemungutan suara secara voting process is the standard time set
elektronik merupakan waktu by the eASY.KSEI application. Each
standar yang ditetapkan pada company may establish its own policy
aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan regarding the duration of electronic
dapat menetapkan kebijakan waktu voting for each agenda item of the
pemungutan suara langsung secara Meeting (with a maximum time of
elektronik per mata acara dalam three (3) minutes per agenda item),
Rapat (dengan waktu maksimum which will be set out in the Meeting
adalah 3 (tiga) menit per mata acara Rules of Procedure through the
Rapat) dan akan dituangkan dalam eASY.KSEI application.
Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
melalui aplikasi eASY.KSEI.
d. Tayangan rapat d. Meeting broadcast
i. Pemegang saham atau penerima i. Shareholders or their proxies who have
kuasanya yang telah terdaftar di been registered in the eASY.KSEI
aplikasi eASY.KSEI paling lambat application no later than the deadline
hingga batas waktu pada butir 9 set forth in point 9 may view the
dapat menyaksikan pelaksanaan ongoing Meeting via a Zoom webinar,
Rapat yang sedang berlangsung accessible through the eASY.KSEI menu
melalui webinar Zoom dengan under the “GMS Broadcast” submenu
mengakses menu eASY.KSEI, available on the AKSes facility
submenu Tayangan RUPS yang (https://akses.ksei.co.id/).
berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).
Page 9
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas ii. The GMS Broadcast accommodates up
hingga 500 peserta, di mana to 500 participants, with attendance
kehadiran tiap peserta akan determined on a first-come, first-
ditentukan berdasarkan first come served basis. Shareholders or their
first serve basis. Bagi pemegang proxies who are unable to watch the
saham atau penerima kuasanya Meeting via the GMS Broadcast shall
yang tidak mendapatkan still be deemed validly present
kesempatan untuk menyaksikan electronically, and their shareholding
pelaksanaan Rapat melalui and votes shall be counted in the
Tayangan RUPS tetap dianggap sah Meeting quorum, provided that they
hadir secara elektronik serta have been duly registered in the
kepemilikan saham dan pilihan eASY.KSEI application as stipulated in
suaranya diperhitungkan dalam point 11 letter a numbers i – v.
Rapat, sepanjang telah teregistrasi
dalam aplikasi eASY.KSEI
sebagaimana ketentuan pada butir
11 huruf a angka i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima iii. Shareholders or their proxies who only
kuasanya yang hanya menyaksikan watch the Meeting through the GMS
pelaksanaan Rapat melalui Broadcast without being electronically
Tayangan RUPS namun tidak registered in the eASY.KSEI application
teregistrasi hadir secara elektronik as required in point 11 letter a numbers
pada aplikasi eASY.KSEI sesuai i – v, shall be deemed not validly
ketentuan pada butir 11 huruf a present and their attendance shall not
angka i – v, maka kehadiran be included in the quorum of the
pemegang saham atau penerima Meeting.
kuasanya tersebut dianggap tidak
sah serta tidak akan masuk dalam
perhitungan kuorum kehadiran
Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima iv. Shareholders or their proxies watching
kuasanya yang menyaksikan the Meeting through the GMS
pelaksanaan Rapat melalui Broadcast may use the “raise hand”
Tayangan RUPS memiliki fitur “raise feature to ask questions and/or express
hand” yang dapat digunakan untuk opinions during the discussion session
mengajukan pertanyaan dan/atau of each agenda item. If permitted by
pendapat selama sesi diskusi per the Company through the activation of
mata acara Rapat berlangsung. the “allow to talk” feature, such
Apabila Perseroan mengizinkan shareholders or proxies may directly
dengan mengaktifkan fitur “allow to deliver their questions or opinions
talk”, maka pemegang saham atau verbally. The mechanism for
penerima kuasanya dapat conducting discussions using the
Page 10
menyampaikan pertanyaan “allow to talk” feature in the GMS
dan/atau pendapat dengan Broadcast shall be determined by each
berbicara langsung. Penentuan company and will be reflected in the
mekanisme pelaksanaan diskusi per Meeting Rules of Procedure via the
mata acara Rapat menggunakan eASY.KSEI application.
fitur “allow to talk” yang terdapat
dalam Tayangan RUPS merupakan
kewenangan setiap Perseroan dan
hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman v. For the best experience in using the
terbaik dalam menggunakan eASY.KSEI application and/or GMS
aplikasi eASY.KSEI dan/atau Broadcast, shareholders or their
tayangan RUPS, pemegang saham proxies are advised to use the Mozilla
atau penerima kuasanya disarankan Firefox browser.
menggunakan peramban (browser)
Mozilla Firefox.
13. Dalam hal pemegang saham tidak dapat 13. In the event that shareholders are unable to
mengakses System KSEI (eASY.KSEI) dalam access the KSEI system (eASY.KSEI) through the
tautan https://akses.ksei.co.id/ dapat link https://akses.ksei.co.id/, they may
mengunduh surat kuasa yang terdapat download the proxy form available on the
dalam situs web Perseroan Company’s website at https://hdp.co.id/ to
https://hdp.co.id/ untuk memberikan grant proxy and cast their votes in the
kuasa dan suaranya dalam Rapat. Meeting.
14. Pemegang saham yang telah memberikan 14. Shareholders who have granted a proxy as
kuasa dalam butir 12 di atas, dapat referred to in point 12 above may submit
menyampaikan pertanyaan atas mata questions relating to the Meeting agenda
acara melalui email ke Perseroan items via email to the Company at
corporatesecretary@hdp.co.id dengan corporatesecretary@hdp.co.id, with a copy to
ditembuskan pada corp@bimaregistra.co.id. Such questions will
corp@bimaregistra.co.id dan Pertanyaan be presented at the Meeting by the appointed
tersebut akan disampaikan dalam Rapat proxy, recorded in the Minutes of Meeting
oleh Penerima Kuasa dan dicatat dalam prepared by a Notary, and the answers to such
Risalah Rapat yang disusun oleh Notaris, questions will be provided to the Shareholders
dan jawaban atas pertanyaan tersebut by email no later than three (3) business days
akan disampaikan melalui email Pemegang after the Meeting.
Saham paling lambat 3 (tiga) hari kerja
setelah Rapat.
Page 11
15. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi 15. The Notary, assisted by the Securities
Efek, akan melakukan pengecekan dan Administration Bureau, will verify and count
perhitungan suara setiap mata acara Rapat the votes for each Meeting agenda item during
dalam setiap pengambilan keputusan the decision-making process, including votes
Rapat atas mata acara tersebut, termasuk submitted electronically by Shareholders
yang berdasarkan suara yang telah through eASY.KSEI as referred to in point 12
disampaikan oleh pemegang saham above, as well as those submitted during the
melalui eASY.KSEI sebagaimana dimaksud Meeting.
dalam butir 12 di atas, maupun yang
disampaikan dalam Rapat.
16. Untuk mempermudah pengaturan dan 16. To facilitate the orderly conduct of the
tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau Meeting, Shareholders or their valid proxies
kuasanya yang sah yang akan hadir secara who will attend the Meeting physically are
fisik dalam Rapat dimohon dengan hormat respectfully requested to be present at the
telah berada di tempat Rapat selambat- Meeting venue no later than thirty (30)
lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum minutes prior to the commencement of the
Rapat dimulai. Meeting.
Tangerang, 18 November 2025 Tangerang, 18th November 2025
Direksi Perseroan Board of Directors of the Company
Names mentioned 2 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.