20251103_DMMX_Pemanggilan RUPS_31981462_lamp1.pdf

PEMANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
INVITATION OF GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS (GMS)
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan untuk                The Board of Directors of the Company hereby invites the Shareholders of the Company
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPSLB”) [Untuk selanjutnya              to attend the Extraordinary General Meeting of Shareholders ("EGMS") [Hereinafter the
RUPSLB disebut “Rapat”], yang akan diadakan pada:                                          EGMS is referred to as the "Meeting"], which will be held on:

Hari, Tanggal       : Selasa, 25 November 2025                                             Day, Date         : Tuesday, November 25, 2025
Waktu               : 15:00 WIB – selesai                                                  Time              : 15:00 WIB - onward
Tempat              : Mangkuluhur City Office Tower One, Lantai 19, Jalan Jenderal Gatot   Venue             : Mangkuluhur City Office Tower One, 19th Floor, Jalan Jenderal
                      Subroto Kaveling 1-3 Karet Semanggi, Setiabudi, Jakarta Selatan                          Gatot Subroto Kaveling 1-3 Karet Semanggi, Setiabudi, South
                      12930                                                                                    Jakarta 12930
Mekanisme Rapat     : Diselenggarakan secara elektronik oleh Perseroan dengan              Meeting Mechanism : Organized electronically by the company using eASY.KSEI
                      menggunakan eASY.KSEI yang disediakan oleh PT Kustodian                                  Application provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
                      Sentral Efek Indonesia

Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut:                                                   With the following agenda of Meeting as follows:

Mata acara RUPSLB:                                                                         EGMS agenda:
Perubahan Susunan anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan.                      Changes in the Composition of the Board of Directors and/or Board of Commissioners
                                                                                           of the Company.

Dengan penjelasaan mata acara RUPSLB sebagai berikut:                                      With the explanation of the agenda of the AGMS as follows:
Perubahan susunan Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan sesuai dengan Anggaran        Changes in the composition of the Company’s Board of Directors and/or Board of
Dasar Perseroan dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan.                                      Commissioners in accordance with the Company’s Articles of Association and the
                                                                                           regulations of the Financial Services Authority.

Catatan:                                                                               Notes:
1) Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri ke Pemegang Saham Perseroan 1) The Company does not send a separate invitation to the Shareholders of the
   karena panggilan ini dianggap sebagai undangan. Panggilan ini juga dapat dilihat di     Company because this invitation is considered an invitation. This invitation
   situs web Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id), situs web Perseroan                     can also be viewed on the Indonesia Stock Exchange website (www.idx.co.id),
   (www.dmmgroup.id) dan situs web PT Kustodian Sentral Efek Indonesia/KSEI                the Company's website (www.dmmgroup.id) and the PT Kustodian Sentral Efek
   (www.ksei.co.id);                                                                       Indonesia/KSEI website (www.ksei.co.id);
2) Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah:                  2) Shareholders who are entitled to attend or be represented at the Meeting are:
   a) Untuk saham-saham yang belum dimasukkan ke dalam Penitipan Kolektif adalah           a) For shares that have not been registered in Collective Custody are the
       Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham Perseroan yang sah, yang                       Shareholders or the Company's authorized Shareholders whose names are
       namanya tercatat sebagai Pemegang Saham Perseroan dalam Daftar Pemegang                 registered as Shareholders of the Company in the Company's Register of
       Saham (DPS) Perseroan pada pada akhir tanggal pencatatan (Recording Date)               Shareholders (DPS) at the end of the Recording Date, which on Friday, October
       yaitu hari Jumat, tanggal 31 Oktober 2025 sampai dengan Pk. 16.00 WIB di Biro           31, 2025 until at 16.00 WIB at the Securities Administration Bureau, PT
       Administrasi Efek Perseroan, yaitu PT Adimitra Jasa Korpora;                            Adimitra Jasa Korpora;
   b) Untuk saham-saham Perseroan yang berada dalam Penitipan Koleksi KSEI                 b) For the Company's shares that are in the KSEI Collection Custody, only the
       hanyalah para Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham Perseroan yang                   Shareholders or the Company's authorized Shareholders whose names are
       sah, yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Rekening (DPR)                   recorded in the Register of Account Shareholders (DPR) issued by KSEI
       yang diterbitkan oleh KSEI berdasarkan data investor yang tercantum dalam Sub           based on investor data listed in the Securities Sub Account at the end of
       Rekening Efek pada akhir tanggal pencatatan (Recording Date) yaitu hari Jumat,          the Recording Date, which is Friday, October 31, 2025 until the closing time of
       tanggal 31 Oktober 2025 sampai dengan penutupan perdagangan saham di Bursa              stock trading on the Indonesia Stock Exchange.
       Efek Indonesia.

3) Rapat diselenggarakan secara elektronik dengan menggunakan aplikasi Electronic           3) The meeting is conducted electronically using the Electronic General Meeting
   General Meeting System KSEI (aplikasi eASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI sesuai           System (eASY.KSEI application) provided by KSEI, in accordance with the
   dengan ketentuan POJK No. 14 Tahun 2025 tentang Pelaksanaan Rapat Umum                      provisions of POJK No. 14 Year 2025 concerning the Implementation of General
   Pemegang Saham, Rapat Umum Pemegang Obligasi, Dan Rapat Umum Pemegang                       Meetings of Shareholders, General Meetings of Bondholders, and General Meetings
   Sukuk Secara Elektronik;                                                                    of Sukuk Holders Electronically;
4) Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme               4) Shareholders participation in the Meeting can be done by the following mechanism:
   sebagai berikut:                                                                            a. Attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application; or
   a. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI; atau                     b. Physically present at the Meeting; or to grant a power of attorney other than
   b. Hadir dalam Rapat secara fisik; atau memberikan kuasa di luar aplikasi                        the eASY.KSEI application.
       eASY.KSEI                                                                            5) Physically present at the Meeting; or to grant a power of attorney other than the
5) Pemegang Saham yang sahamnya berada dalam Penitipan Koleksi KSEI, dapat hadir               eASY.KSEI application. Shareholders whose shares are in the KSEI Collection
   secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI,         Custody can attend electronically through the eASY.KSEI application. To use the
   Pemegang Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes              eASY.KSEI application, Shareholders can access the eASY.KSEI menu which
   https://akses.ksei.co.id/ dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut;                   located at the AKSes facility https://akses.ksei.co.id/ with due observance of the
    a. Pemegang Saham menginformasikan kehadirannya secara elektronik atau                     following provisions:
       menunjuk kuasanya secara elektronik, termasuk memberikan pilihan suaranya                a. Shareholders shall inform their attendance electronically or appoint their
       secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI, paling lambat pukul 12.00 WIB pada              proxies electronically, including voting electronically through the eASY.KSEI
       1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.                                                    application, no later than 12.00 WIB on 1 (one) business day prior to the
   b. Pemegang Saham yang akan hadir secara elektronik atau memberikan kuasanya                      Meeting date.
       secara elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan          b. Shareholders who will attend electronically or provide their proxies
       hal-hal sebagai berikut:                                                                      electronically to the Meeting through the eASY.KSEI application must pay
        i.     Proses Registrasi                                                                     attention to the following matters:
       ii.     Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara                                i. Registration Process
               Elektronik                                                                            ii. Process for Submitting Questions and/or Opinions Electronically
      iii.     Proses Pemungutan Suara/Voting                                                        iii. Voting Process
      iv.      Tayangan RUPS                                                                         iv. GMS Impressions
6) Pemberian Kuasa:                                                                         6) Power of Attorney:
   a. Sesuai dengan Peraturan OJK Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan                     a. In accordance with OJK Regulation Number 15/POJK.04/2020 concerning the
       Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka maka:                           Planning and Organizing of the General Meeting of Shareholders of a Public
         i. Pemegang Saham yang sahamnya berada dalam Penitipan Koleksi KSEI,                       Company, then:
             yang akan menghadiri Rapat, dapat menguasakan kehadirannya secara                       i. The Shareholders whose shares are in the KSEI Collection Depository, who
             elektronik termasuk memberikan suaranya secara elektronik untuk masing-                      will attend the Meeting, can authorize their presence electronically
             masing mata acara Rapat, melalui aplikasi eASY.KSEI yang disediakan KSEI                     including voting electronically for each agenda of the Meeting, through the
             dengan tautan https://akses.ksei.co.id/                                                      eASY.KSEI      application    provided     by   KSEI     with    the    link
         ii. Pemberian kuasa secara elektronik kepada partisipan yang mengadministrasikan                 https://akses.ksei.co.id/
             sub rekening efek/efek milik Pemegang Saham yaitu Biro Administrasi Efek PT             ii. The electronic power of attorney is given to participants who administer
             Adimitra Jasa Korpora (e-proxy).                                                             the sub-accounts of securities/securities belonging to the Shareholders,
   b. Pemberian kuasa di luar aplikasi eASY.KSEI, Perseroan menyediakan formulir                          namely PT Adimitra Jasa Korpora, the Securities Administration Bureau (e-
       surat kuasa konvensional yang dapat diunduh melalui situs web Perseroan. Surat                     proxy).
       kuasa asli yang telah dilengkapi dapat disampaikan kepada Perseroan atau Biro           b. By granting power of attorney other than the eASY.KSEI application, the
       Administrasi Efek Perseroan yaitu PT Adimitra Jasa Korpora, serta scan surat kuasa          Company provides a conventional power of attorney form, which can be
       dapat dikirim ke corsec@dmmxcorp.com paling lambat sebelum memasuki ruang                   downloaded through the Company's website. The original completed power
       Rapat. Anggota Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan dapat bertindak              of attorney can be submitted to the Company, or the Company's Securities
       sebagai kuasa Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat, namun suara yang                        Administration Bureau, namely PT Adimitra Jasa Korpora, and a scanned
       mereka keluarkan selaku kuasa pemegang saham tidak dihitung dalam jumlah suara              power of attorney can be sent to corsec@dmmxcorp.com no later than
       yang dikeluarkan dalam Rapat. Bagi Pemegang Saham Individu atau penerima                    entering the Meeting room. Members of the Board of Directors, Board of
       kuasanya berdasarkan surat kuasa konvensional (di luar aplikasi eASY.KSEI) yang             Commissioners, and Company employees may act as company shareholders'
       menghadiri Rapat, wajib menyerahkan fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau                proxies at the Meeting. However, the votes they cast as proxies for
       tanda pengenal lainnya kepada petugas sebelum memasuki ruang Rapat.                         shareholders are not counted in the number of votes cast at the Meeting.

       Bagi Pemegang Saham Berbadan Hukum atau penerima kuasanya berdasarkan               Individual Shareholders or their representatives, based on conventional power
       surat kuasa konvensional yang akan      menghadiri Rapat wajib menyerahkan          of attorney (Outside the eASY.KSEI application) attending the Meeting, must
       Salinan fotocopy anggaran dasar dan perubahan- perubahannya, surat-surat            submit a photocopy of their Identity Card (KTP) or other identification to the
       keputusan pengesahan/persetujuan dari pihak yang berwenang dan akta yang            officer before entering the Meeting room. Shareholders with legal entities or
       memuat perubahan susunan pengurus terakhir (yang menjabat saat Rapat                their proxies based on conventional power of attorney who will attend the
       diselenggarakan) serta identitas pengurus dan penerima kuasa kepada petugas         Meeting are required to submit a photocopy of the articles of association and its
       sebelum memasuki ruang Rapat.                                                       amendments, letters of ratification/approval from the competent authority, and
                                                                                           a deed containing changes to the latest management composition (Who served
                                                                                           when the Meeting was held) as well as the identity of the management and the
                                                                                           recipient of the power of attorney to the officer before entering the meeting
                                                                                           room.
7) Bahan-bahan Rapat tersedia dan dapat diakses melalui situs web Perseroan          7) Meeting materials are available and accessible through the Company's website
   (www.dmmgroup.id) sejak tanggal Panggilan Rapat sampai dengan tanggal Rapat.         (www.dmmgroup.id) from the Invitation to the Meeting until the date of the Meeting.

8) Bagi Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat 8) Shareholders of the Company or their proxies who will attend the Meeting physically
   secara fisik wajib mengikuti protokol keamanan dan kesehatan yang mengacu pada must follow the safety and health protocol referring to the Meeting’s Code of Conduct;
   Tata Tertib Rapat.

9) Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya Rapat, para Pemegang Saham        9) In order to facilitate the arrangement and for the orderliness of the Meeting, the
   atau Kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara fisik, dimintai dengan hormat       Shareholders or their proxies who will be physically present at the Meeting are
   sudah hadir di tempat Rapat 30 menit sebelum Rapat dimulai.                          respectfully requested to be present at the Meeting venue 30 minutes before the
                                                                                        Meeting begins.




                                                         Jakarta, 3 November 2025 / Jakarta, November 3, 2025
                                                                  PT Digital Mediatama Maxima Tbk




                                                                  Direksi / The Board of Directors