Back to announcement
20260730_HATM_Pemanggilan RUPS_32116011_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted HATMSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PT HABCO TRANS MARITIMA Tbk
(“Perseroan”)
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para Pemegang Saham untuk menghadiri Rapat
Umum Pemegang Saham Luar Biasa (selanjutnya disebut “Rapat”) yang akan diselenggarakan
pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 21 Agustus 2026
Waktu : 09.00 WIB – selesai
Tempat : WISMA HABCO, Tower Tama, Lt. 7.
Jl. Panjang Arteri Kelapa Dua Raya No 17, RT/RW 001/03
Kelurahan Kelapa Dua, Kecamatan Kebon Jeruk,
Jakarta Barat 11550
Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut :
Persetujuan Peningkatan Modal Ditempatkan dan Disetor Perseroan melalui
Penambahan Modal Tanpa Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu (“PMTHMETD”);
Penjelasan:
Perseroan berencana untuk melakukan aksi korporasi berupa penambahan modal
melalui PMTHMETD. Sehubungan dengan aksi korporasi tersebut, Perseroan wajib
mendapatkan persetujuan dari pemegang saham Independen dan pemegang
saham yang bukan merupakan pihak terafiliasi dengan Perseroan, anggota Direksi,
anggota Dewan Komisaris, pemegang saham utama atau pengendali atas rencana
Perseroan melakukan PMTHMETD sesuai ketentuan Peraturan OJK No.
14/POJK.04/2019 tentang Perubahan Peraturan OJK No.32/POJK.04/2015 tentang
Penambahan Modal Perusahaan Terbuka dengan memberikan Hak Memesan Efek
Terlebih Dahulu.
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada Pemegang Saham, dan
Pemanggilan ini merupakan undangan resmi. Pemanggilan ini dapat juga dilihat pada
website Perseroan, www.habcomaritima.com, website PT Bursa Efek Indonesia,
www.idx.co.id, dan aplikasi eASY KSEI.
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal
dilakukannya Pemanggilan pada 30 Juli 2026 sampai dengan Rapat diselenggarakan pada
21 Agustus 2026, sesuai informasi Perseroan di atas.
Page 2
3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham
yang namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam
perdagangan Bursa Efek tanggal 29 Juli 2026.
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat mengacu pada pelaksanaan RUPS secara
elektronik yang ditetapkan oleh Perusahaan Terbuka yaitu menyelenggarakan RUPS secara
fisik atau tidak melaksanakan RUPS secara fisik:
a. Apabila Perusahaan Terbuka menyelenggarakan RUPS secara fisik, mekanisme
keikutsertaan pemegang saham sebagai berikut:
i. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
ii. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
b. Apabila Perusahaan Terbuka tidak melaksanakan RUPS secara fisik, mekanisme
keikutsertaan pemegang saham adalah hadir dalam Rapat secara elektronik melalui
aplikasi eASY.KSEI.
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan
pada butir 4 huruf a.ii dan 4 huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya
disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca
ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait
pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan.
Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada
aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs Perseroan
terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan dengan
keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat
secara fisik.
8. Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI,
dapat menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau
menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau kuasa secara
elektronik (e-proxy) dan suara secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling
lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat
secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas
diri yang asli.
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Proses Registrasi
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir
9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi
kehadiran tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9
Page 3
dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara
minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
batas waktu pada butir 9, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang
saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah
memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi
eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau
memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan
(Independent Representative) atau Individual Representative dan telah
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara
Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir
9, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan
registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan
sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan
otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
sebagaimana dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan
mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat
menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik:
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan
untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi
diskusi per mata acara Rapat.
Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan
secara tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan
menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia
dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan
dan/atau pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada
kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda
item no. [ ] ”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara
tertulis melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan
Page 4
kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per
mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama
pemegang saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan
pertanyaan atau pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting.
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi
eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya
namun belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat
sebagaimana dimaksud pada butir 11 huruf a angka i – iii, maka pemegang
saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk menyampaikan
pilihan suaranya selama masa pemungutan suara melalui layar E-Meeting
Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan
suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem secara
otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting time) dengan
menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses
pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status
“Voting for agenda item no [ ] has started” pada kolom ‘General Meeting
Flow Text’.
Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan
pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan
Rapat yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah
menjadi “Voting for agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap
memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan
waktu standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan
dapat menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara
elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 2
(dua) menit per mata acara Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
d. Tayangan Rapat :
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi
eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat menyaksikan
pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan
mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada
fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran
tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi
pemegang saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan
kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS
tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan
pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi
dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf a
angka i – v.
Page 5
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir
secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 11
huruf a angka i – v, maka kehadiran pemegang saham atau penerima
kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam
perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat
digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi
diskusi per mata acara Rapat berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan
dengan mengaktifkan fitur allow to talk, maka pemegang saham atau
penerima kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat
dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per
mata acara Rapat menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam
Tayangan RUPS merupakan kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut
akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi
eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima
kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.
12. Dalam hal Pemegang Saham tidak dapat mengakses System KSEI (eASY.KSEI) dalam tautan
https://akses.ksei.co.id/ dapat mengunduh surat kuasa yang terdapat dalam situs web
Perseroan www.habcomaritima.com untuk memberikan kuasa dan suaranya dalam
Rapat.
13. Para Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa dalam butir 12 di atas, dapat
menyampaikan pertanyaan atas mata acara melalui email ke Perseroan
corsec@habcomaritima.com dengan ditembuskan pada rups@bimaregistra.co.id dan
Pertanyaan tersebut akan disampaikan dalam Rapat oleh Penerima Kuasa dan dicatat
dalam Risalah Rapat yang disusun oleh Notaris, dan jawaban atas pertanyaan tersebut
akan disampaikan melalui email Pemegang Saham paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah
Rapat.
14. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek, akan melakukan pengecekan dan
perhitungan suara setiap mata acara Rapat dalam setiap pengambilan keputusan Rapat
atas mata acara tersebut, termasuk yang berdasarkan suara yang telah disampaikan oleh
pemegang saham melalui eASY.KSEI sebagaimana dimaksud dalam butir 11 diatas,
maupun yang disampaikan dalam Rapat.
15. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya
yang sah yang akan hadir secara fisik dalam Rapat dimohon dengan hormat telah berada
di tempat Rapat selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.
16. Perseroan tidak menyediakan souvenir dan/atau konsumsi bagi para Pemegang Saham
atau Penerima Kuasanya yang hadir secara fisik di tempat Rapat.
Pekanbaru, 30 Juli 2026
Direksi Perseroan
Page 6
INVITATION
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT HABCO TRANS MARITIMA Tbk
(“the Company”)
The Company's Board of Directors hereby invites Shareholders to attend the Extraordinary
General Meeting of Shareholders (hereinafter referred to as the "Meeting") which will be held
on:
Day/Date : Friday, August 21st, 2026
Time : 09.00 WIB – finished
Venue : WISMA HABCO, Tower Tama, Fl. 7.
Jl. Panjang Arteri Kelapa Dua Raya No 17, RT/RW 001/03
Kelurahan Kelapa Dua, Kecamatan Kebon Jeruk,
Jakarta Barat 11550
With the following meeting agenda:
Approval for the Increase in the Company’s Issued and Paid-up Capital through a
Capital Increase without Pre-emptive Rights;
Explanation:
The Company plans to undertake a corporate action in the form of a capital
increase via a private placement (PMTHMETD). In connection with this corporate
action, the Company is required to obtain approval from independent
shareholders—specifically those who are not affiliated with the Company,
members of the Board of Directors, members of the Board of Commissioners, or
major or controlling shareholders—regarding the planned private placement, in
accordance with the provisions of OJK Regulation No. 14/POJK.04/2019
concerning Amendments to OJK Regulation No. 32/POJK.04/2015 regarding
Capital Increases of Public Companies through Pre-emptive Rights Issuance..
Notes:
1. The Company will not send a separate invitation letter to Shareholders, and this
invitation constitutes an official invitation. This invitation can also be viewed on the
Company's website, www.habcomaritima.com, the Indonesia Stock Exchange website,
www.idx.co.id, and the KSEI eASY application.
2. Materials related to the agenda of the Meeting are available at the Company's office
from the date of the Notice on July 30, 2026 until the Meeting is held on August 21,
2026, according to the Company's information above.
Page 7
3. Every shareholder entitled to attend the Meeting is the shareholder whose name is
registered in the Company's Shareholder Register at the close of trading hours on the
Stock Exchange on July 29, 2026.
4. Participation of shareholders in the Meeting refers to the implementation of the GMS
electronically as determined by the Public Company, namely holding a physical GMS or
not holding a physical GMS:
a. If a Public Company holds a physical GMS, the mechanism for shareholder
participation is as follows:
i. physically present at the Meeting; or
ii. attend the Meeting electronically via the eASY.KSEI application.
b. If the Public Company does not hold a physical GMS, the mechanism for
shareholder participation is to attend the Meeting electronically via the
eASY.KSEI application.
5. Shareholders who can attend directly electronically as stated in points 4 letter a.ii and
4 letter b are local individual shareholders whose shares are held in KSEI's collective
custody.
6. To use the eASY.KSEI application, shareholders can access the AKSes facility
(https://akses.ksei.co.id/).
7. Before determining their participation in the Meeting, shareholders are required to
read the provisions conveyed through this invitation as well as other provisions related
to the implementation of the Meeting based on the authority determined by each
Company. Other provisions can be seen through the attached documents in the
'Meeting Info' feature on the eASY.KSEI application and/or the Meeting invitation found
on the relevant Company's website. The Company reserves the right to determine other
requirements regarding the participation of shareholders or their proxies who will be
physically present at the Meeting.
8. Shareholders who wish to exercise their voting rights through the eASY.KSEI application
can inform their presence or appoint their proxy, and/or submit their voting choices in
the eASY.KSEI application.
9. 9. The deadline for providing an electronic declaration of attendance or electronic
power of attorney (e-proxy) and electronic votes in the eASY.KSEI application is no later
than 12.00 WIB on 1 (one) working day before the date of the Meeting.
10. Before entering the Meeting room, shareholders or their proxies who are physically
present at the Meeting are required to fill in the attendance list by showing original
proof of identity.
11. Shareholders who will attend or provide electronic proxy to the Meeting through the
eASY.KSEI application must pay attention to the following:
a. Registration Process
i. Local individual shareholders who have not provided a declaration of
attendance or power of attorney in the eASY.KSEI application by the
deadline in point 9 and wish to attend the Meeting electronically are
required to register their attendance in the eASY.KSEI application on the
date of the Meeting until the electronic Meeting registration period is
closed by the Company.
ii. Local individual shareholders who have submitted a declaration of
attendance but have not yet cast their vote for at least 1 (one) Meeting
agenda item in the eASY.KSEI application by the deadline in point 9 and
Page 8
wish to attend the Meeting electronically are required to register their
attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until
the electronic Meeting registration period is closed by the Company.
iii. Shareholders who have granted power of attorney to an Independent
Representative or Individual Representative provided by the Company
but have not yet cast their vote for at least one Meeting agenda item in
the eASY.KSEI application by the deadline referred to in point 9, the
proxy representing the shareholder is required to register their
attendance in the eASY.KSEI application from the date of the Meeting
until the Company closes the electronic Meeting registration period.
iv. Shareholders who have granted power of attorney to the authorized
participant/Intermediary (Custodian Bank or Securities Company) and
have cast their votes in the eASY.KSEI application until the deadline in
point 9, then the authorized representative who has been registered in
the eASY.KSEI application is required to register their attendance in the
eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic
Meeting registration period is closed by the Company.
v. Shareholders who have provided a declaration of attendance or given
power of attorney to the proxy provided by the Company (Independent
Representative) or Individual Representative and have given their votes
for at least 1 (one) or all of the Meeting agenda items in the eASY.KSEI
application no later than the deadline in point 9, then the shareholders
or proxy do not need to register their attendance electronically in the
eASY.KSEI application on the date of the Meeting. Share ownership will
automatically be counted as the attendance quorum and the votes that
have been given will automatically be counted in the voting of the
Meeting.
vi. Delays or failures in the electronic registration process as referred to in
numbers i – iv for any reason will result in shareholders or their proxies
being unable to attend the Meeting electronically, and their share
ownership will not be counted as a quorum for attendance at the
Meeting.
b. Process for Submitting Questions and/or Opinions Electronically:
i. Shareholders or their proxies have 3 (three) opportunities to submit
questions and/or opinions in each discussion session per Meeting
agenda item.
Questions and/or opinions per Meeting agenda item may be submitted
in writing by shareholders or their proxies using the chat feature in the
'Electronic Opinions' column available on the E-Meeting Hall screen in
the eASY.KSEI application. Questions and/or opinions may be submitted
as long as the Meeting status in the 'General Meeting Flow Text' column
is "Discussion started for agenda item no. [ ] ".
ii. Determining the mechanism for implementing written discussions per
Meeting agenda item via the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
application is the authority of each Company and this will be outlined
by the Company in the Meeting Implementation Rules through the
eASY.KSEI application.
Page 9
iii. For those who are present electronically and will submit questions
and/or opinions of their shareholders during the discussion session per
agenda item of the Meeting, they are required to write the name of the
shareholder and the amount of their share ownership, followed by the
related question or opinion.
c. Voting Process.
i. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application
under the E-Meeting Hall menu, Live Broadcasting submenu.
ii. ii. Shareholders who are present in person or represented by their proxy
but have not yet cast their vote on the Meeting agenda as referred to in
point 11 letter a number i – iii, then the shareholders or their proxy have
the opportunity to submit their vote during the voting period via the E-
Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application opened by the
Company. When the electronic voting period for each Meeting agenda
item begins, the system automatically runs the voting time by counting
down for a maximum of 5 (five) minutes. During the electronic voting
process, the status “Voting for agenda item no. [ ] has started” will be
displayed in the ‘General Meeting Flow Text’ column.
If a shareholder or his/her proxy does not vote for a particular Meeting
agenda item until the Meeting implementation status shown in the
'General Meeting Flow Text' column changes to "Voting for agenda item
no [ ] has ended", then it will be deemed to have voted Abstain for the
relevant Meeting agenda item.
iii. Voting time during the electronic voting process is the standard time set
in the eASY.KSEI application. Each Company may determine the policy
for direct electronic voting time per agenda item in the Meeting (with a
maximum time of 2 (two) minutes per agenda item) and will be stated
in the Meeting Rules of Procedure through the eASY.KSEI application.
d. Meeting Display:
i. Shareholders or their proxies who have registered in the eASY.KSEI
application no later than the deadline in point 9 can watch the ongoing
Meeting via Zoom webinar by accessing the eASY.KSEI menu, GMS
Broadcast submenu located in the AKSes facility
(https://akses.ksei.co.id/).
ii. The GMS broadcast has a capacity of up to 500 participants, where
attendance for each participant will be determined on a first-come, first-
served basis. Shareholders or their proxies who do not have the
opportunity to watch the Meeting through the GMS broadcast are still
considered to be legally present electronically and their share
ownership and voting choices will be taken into account in the Meeting,
as long as they have been registered in the eASY.KSEI application as
stipulated in point 11 letter a numbers i – v.
iii. Shareholders or their proxies who only watch the implementation of the
Meeting through the GMS Broadcast but are not registered to attend
electronically on the eASY.KSEI application in accordance with the
provisions in point 11 letter a numbers i – v, then the presence of the
Page 10
shareholder or their proxies is considered invalid and will not be
included in the calculation of the attendance quorum for the Meeting.
iv. Shareholders or their proxies who watch the Meeting through the GMS
Broadcast have a raise hand feature that can be used to ask questions
and/or provide opinions during the discussion session per Meeting
agenda item. If the Company permits by activating the allow to talk
feature, then shareholders or their proxies can submit questions and/or
provide opinions by speaking directly. Determining the mechanism for
implementing discussions per Meeting agenda item using the allow to
talk feature contained in the GMS Broadcast is the authority of each
Company and this will be outlined by the Company in the Meeting
Implementation Rules through the eASY.KSEI application.
v. To get the best experience in using the eASY.KSEI application and/or the
GMS Broadcast, shareholders or their proxies are advised to use the
Mozilla Firefox browser.
12. In the event that Shareholders cannot access the KSEI System (eASY.KSEI) at the link
https://akses.ksei.co.id/, they can download the power of attorney on the Company's
website www.habcomaritima.com to provide their power of attorney and vote at the
Meeting.
13. Shareholders who have granted power of attorney in point 12 above, may submit
questions regarding the agenda via email to the Company
corsec@habcomaritima.com with a copy to rups@bimaregistra.co.id and these
questions will be submitted at the Meeting by the Power of Attorney and recorded in
the Minutes of the Meeting prepared by the Notary, and answers to these questions
will be submitted via email to the Shareholder no later than 3 (three) working days
after the Meeting.
14. The Notary, assisted by the Securities Administration Bureau, will check and count the
votes for each agenda item of the Meeting in every decision-making process at the
Meeting on that agenda item, including those based on votes submitted by
shareholders via eASY.KSEI as referred to in point 11 above, or those submitted at the
Meeting.
15. To facilitate the arrangement and order of the Meeting, Shareholders or their
authorized proxies who will be physically present at the Meeting are kindly requested
to be at the Meeting venue no later than 30 (thirty) minutes before the Meeting begins.
16. The Company does not provide souvenirs and/or snackbox for Shareholders or their
Proxies who are physically present at the Meeting venue.
Pekanbaru, July 30th, 2026
Board of Directors of the Company
Names mentioned 3 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.6
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.