20251017_BUDI_Pemanggilan RUPS_31968156_lamp1.pdf

     berkedudukan di Jakarta dan beralamat di Menara Tekno Lantai 7,
     Jl. Fachrudin No. 19, Tanah Abang, Jakarta Pusat (“BAE”).

  b. untuk saham-saham yang berada dalam penitipan kolektif:
     Pemegang saham Perseroan atau para kuasa pemegang saham Perseroan
     yang namanya tercatat secara sah pada pemegang rekening atau bank
     kustodian di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada tanggal
     16 Oktober 2025 selambat-lambatnya sampai dengan pukul 16.00 WIB atau
     pada waktu lain yang ditentukan oleh KSEI. Bagi pemegang rekening efek
     KSEI dalam penitipan kolektif diwajibkan memberikan Daftar Pemegang
     Saham yang dikelolanya kepada KSEI untuk mendapatkan Konfirmasi Tertulis
     Untuk Rapat (“KTUR”).

4. a. Pemegang saham Perseroan atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat
      diminta dengan hormat untuk membawa dan menyerahkan fotokopi Surat
      Kolektif Saham dan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda
      pengenal diri lainnya yang masih berlaku kepada petugas pendaftaran
      sebelum memasuki ruang Rapat. Pemegang saham Perseroan yang
      berbentuk badan hukum wajib membawa dan menyerahkan 1 (satu) rangkap
      fotokopi akta pendirian, akta perubahan terakhir serta akta pengangkatan
      Direksi dan Dewan Komisaris badan hukum yang terakhir lengkap dengan
      pengesahannya dari Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik
      Indonesia kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.
      Khusus untuk pemegang saham Perseroan dalam penitipan kolektif KSEI
      diminta untuk memperlihatkan KTUR atas namanya kepada petugas
      pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.

  b. Pemegang saham Perseroan yang berhalangan hadir dapat diwakili oleh
     kuasanya dengan membawa surat kuasa yang sah sebagaimana telah
     ditetapkan oleh Direksi Perseroan (“Surat Kuasa”) serta dengan melampirkan
     fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal diri lainnya yang
     masih berlaku dari pemegang saham Perseroan selaku pemberi kuasa
     maupun kuasanya dengan ketentuan anggota Direksi, Dewan Komisaris dan
     karyawan Perseroan dapat bertindak sebagai kuasa dari pemegang saham
     Perseroan dalam Rapat, namun tidak berhak mengeluarkan suara dalam
     pemungutan suara. Pemegang saham Perseroan yang alamatnya terdaftar di
     luar Republik Indonesia, surat kuasanya harus dilegalisasi oleh notaris atau
     pejabat berwenang setempat dan Kedutaan Besar Republik Indonesia
     setempat.

  c. Formulir Surat Kuasa dapat diperoleh pada situs web Perseroan
     (https://budistarchsweetener.com) atau pada kantor BAE selama jam kerja
     pada setiap hari kerja.

  d. Semua Surat Kuasa harus sudah diterima oleh Direksi Perseroan melalui BAE
     Perseroan selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat,
     yaitu pada hari Jumat, tanggal 7 November 2025 selambat-lambatnya sampai
     dengan pukul 16.00 WIB.

5. Perseroan memberikan kesempatan kepada setiap pemegang saham yang
   memutuskan untuk tidak hadir atau berhalangan untuk hadir dalam Rapat untuk
   dapat mewakilkan suaranya kepada BAE sebagai perwakilan independen
   Perseroan, melalui fasilitas Electronic General Meeting System KSEI (eASY.KSEI)
   yang dapat diakses di situs resmi KSEI yaitu (https://akses.ksei.co.id/) beserta
   dengan panduan resmi yang disediakan di situs resmi KSEI yaitu
   (https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-user-guide) sebagai mekanisme
   pemberian kuasa secara elektronik (e-proxy) dalam penyelenggaraan Rapat

  selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat, yaitu pada hari
  Jumat, tanggal 7 November 2025, selambat-lambatnya sampai dengan pukul
  16.00 WIB.

6. Pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke
   dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
   a. Proses Registrasi
      i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi
           kehadiran atau kuasa melalui aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
           sebagaimana dimaksud pada butir 5 di atas dan ingin menghadiri Rapat
           secara elektronik, maka pemegang saham wajib melakukan registrasi
           kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
           sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
           Perseroan.
      ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi
           kehadiran tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
           mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
           sebagaimana dimaksud pada butir 5 di atas dan ingin menghadiri Rapat
           secara elektronik, maka pemegang saham wajib melakukan registrasi
           kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
           sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
           Perseroan.
      iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
           yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau
           Individual Representative tetapi pemegang saham belum memberikan
           pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi
           eASY.KSEI hingga batas waktu sebagaimana dimaksud pada butir 4.d
           dan butir 5 di atas, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang
           saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI
           pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
           secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
      iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
           partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah
           memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
           sebagaimana dimaksud pada butir 5 di atas, maka perwakilan penerima
           kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan
           registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
           Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup
           oleh Perseroan.
      v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau
           memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh
           Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative,
           dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau seluruh
           mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas
           waktu sebagaimana dimaksud pada butir 5 di atas, maka pemegang
           saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran
           secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
           Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum
           kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis
           diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
      vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
           sebagaimana dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan
           mengakibatkan pemegang saham atau para kuasa pemegang saham
           Perseroan tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta
           kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran
           dalam Rapat.

b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
   i. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham Perseroan memiliki 3
        (tiga) kali kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau
        pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan
        dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan secara
        tertulis oleh pemegang saham atau kuasa pemegang saham Perseroan
        dengan menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang
        tersedia dalam layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.
   ii. Mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis
        melalui fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ dalam layar E-meeting
        Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi Perseroan dan
        hal tersebut akan dituangkan oleh Perseroan dalam Tata Tertib
        Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
   iii. Bagi kuasa pemegang saham Perseroan yang hadir secara elektronik
        dalam Rapat dan akan menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat
        selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan
        untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar kepemilikan
        sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.

c. Proses Pemungutan Suara/Voting
   i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi
        eASY.KSEI pada menu E-meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
   ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya
        namun belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat, maka
        pemegang saham atau para kuasa pemegang saham Perseroan memiliki
        kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa
        pemungutan suara melalui layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI
        dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik
        per mata acara Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu
        pemungutan suara (voting time) dengan menghitung mundur maksimum
        selama 5 (lima) menit.
   iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik
        merupakan waktu standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI.
        Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara
        langsung secara elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu
        maksimum adalah 5 (lima) menit per mata acara Rapat) dan akan
        dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
        eASY.KSEI.

d. Tayangan RUPS
   i. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham Perseroan yang telah
        terdaftar di eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu sebagaimana
        dimaksud pada butir 4.d dan butir 5 di atas, dapat menyaksikan
        pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom
        dengan mengakses menu eASY.KSEI (sub menu Tayangan RUPS) yang
        berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
   ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, dimana kehadiran
        tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi
        pemegang saham atau kuasa pemegang saham Perseroan yang tidak
        mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
        Tayangan RUPS, tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta
        kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat,
        sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI.
   iii. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham Perseroan yang hanya
        menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak
        teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI, maka
        kehadiran pemegang saham atau kuasa pemegang saham Perseroan

         tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan
         kuorum kehadiran Rapat.
     iv. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham Perseroan yang
         menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki fitur
         raise hand yang dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau
         pendapat selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung. Apabila
         Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to talk, maka
         pemegang saham atau kuasa pemegang saham Perseroan dapat
         menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara
         langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara
         Rapat menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan
         RUPS merupakan kewenangan Perseroan dan hal tersebut akan
         dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
         aplikasi eASY.KSEI.
     v. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham Perseroan dihimbau
         untuk menggunakan browser Mozilla Firefox dalam mengakses aplikasi
         eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS.

7. Perseroan tidak menyediakan bahan mata acara Rapat dalam bentuk cetak, hal
   mana, Perseroan akan menyediakannya dalam situs web Perseroan yaitu
   (https://budistarchsweetener.com) dan/atau situs web resmi eASY.KSEI sejak
   tanggal dilakukannya Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal
   diselenggarakannya Rapat.

8. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, pemegang saham atau
   kuasanya diminta dengan hormat untuk hadir di tempat Rapat 30 (tiga puluh)
   menit sebelum Rapat dimulai.



                         Jakarta, 17 Oktober 2025
                      PT Budi Starch & Sweetener Tbk
                                  Direksi

                      PT BUDI STARCH & SWEETENER Tbk.
                      Domiciled in South Jakarta, Indonesia
                                  ("Company")

                             INVITATION
           OF THE EXTRAORDINARY MEETING OF SHAREHOLDERS
                         TO SHAREHOLDERS

The Board of Directors of the Company hereby invites the shareholders of the
Company to attend the Extraordinary Meeting of Shareholders (shall hereinafter be
referred to as the “Meetings”) which will be held on:

Day/Date    : Monday, November 10th, 2025
Time        : 11.00 a.m. Western Indonesian Time - finish
Place       : Wisma Budi 7th floor - Room 708
              Jl. H.R. Rasuna Said Kav. C-6
              Karet Kuningan, Kecamatan Setiabudi
              Jakarta Selatan 12940

With the Meetings’ agenda as follows:

 1. Approval of changes to the composition of the Company's Board of
    Directors.

     Explanation:
     In accordance with the provisions of the Company's Articles of Association,
     the UUPT and Financial Services Authority Regulation No. 33/POJK.04/2014
     dated December 8, 2014 concerning the Board of Directors and Board of
     Commissioners of Issuers or Public Companies, the appointment of members
     of the Company's Board of Directors must be decided at a General Meeting of
     Shareholders.

Notes:
1. Announcement of the Meetings has been announced through the Indonesia
   Stock Exchange (Bursa Efek Indonesia) website, the Company's website
   (https://budistarchsweetener.com) and the E-RUPS provider website through
   the eASY.KSEI application on October 2th, 2025.

2. The Company does not send individual invitation to each of the Company's
   shareholders, so this invitation is an official invitation for all shareholders of the
   Company.

3. The Company's shareholders who are entitled to attend or be represented at
   the Meetings are:

   a. for shares that are not in collective custody:
      Shareholders of the Company or their representatives whose names are
      registered legally in the Register of Shareholders of the Company on
      October 16th, 2025 at the latest until 04:00 p.m Western Indonesian Time at
      PT Sinartama Gunita, Company's Securities Administration Bureau
      domiciled in Jakarta and having it’s registered address at Menara Tekno
      Lantai 7, Jl. Fachrudin No. 19, Tanah Abang, Central Jakarta (“BAE”).

   b. for shares that are in collective custody:
      Shareholders of the Company or their representatives whose names are
      registered legally at the account holder or custodian bank at PT Kustodian
      Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) on October 16th, 2025 at the latest until
      04:00 p.m Western Indonesian Time or at any other time limit determined
      by KSEI. For holders of KSEI account in the collective custody are required
      to provide a List of Shareholders which they manage to KSEI to obtain a
      Written Confirmation for the Meeting (“KTUR”).

4. a. Shareholders of the Company or their representatives who will attend the
      Meetings are kindly requested to bring and submit a copy of the Collective
      Share Certificate and photocopy of Identity Card (KTP) or other valid
      identity cards to the registration officer before entering the Meetings’ room.
      Shareholders of the Company in the form of a legal entity are required to
      bring and submit 1 (one) set copy of the deed of establishment, the latest
      deed of amendment and the latest deed of appointment of the legal entity's
      Board of Directors and Board of Commissioners complete with the approval
      from the Ministry of Law and Human Rights of the Republic of Indonesia to
      the registration officer before entering the Meetings’ room. Especially for
      the shareholders of the Company in the collective custody of KSEI are
      asked to show the KTUR on their behalf to the registration officer before
      entering the Meetings’ room.

   b. Shareholders of the Company who are unable to attend can be represented
      by their proxies by carrying a valid power of attorney as stipulated by the
      Company's Board of Directors ("Power of Attorney") and and by attaching
      a photocopy of Identity Card (KTP) or any other form of identity card which
      is still valid from the Company’s Shareholders as an Authorizer and its
      attorney with the provision that the member of Company’s Director, the
      Board of Commissioners and employee of the Company can act as the
      proxies of the Company’s shareholder in this Meetings, but their vote is not
      counted. For the Company's shareholders whose address is registered
      overseas, the Power of Attorney letter must be legalized by a public notary
      or an authorized official and the local Indonesian Embassy.

   c. The Power of Attorney Form can be obtained on the Company's website
      (https://budistarchsweetener.com) or at the BAE office during working hours
      on any working day.

   d. All Power of Attorney must have been received by the Board of Directors of
      the Company through the Company's BAE at the latest 1 (one) working day

       before the Meetings’ date, which is on Friday, November 7th, 2025 at the
       latest until 04:00 p.m Western Indonesian Time.

5. The Company provides an opportunity to every shareholder who decided not to
   attend or was unable to attend the Meetings to be able to represent his/her
   voice to the BAE as an independent representative of the Company, through
   the KSEI Electronic General Meeting System (eASY.KSEI) facility which can be
   accessed on the official KSEI website (https://akses.ksei.co.id/) along with the
   official guide provided on the official KSEI website, namely
   (https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-user-guide) as a mechanism
   for electronic power of attorney (e-proxy) in the convening of a Meetings no
   later than 1 (one) working day before the Meetings’ date, that is on
   Friday, November 7th, 2025, not later than at 04:00 p.m Western Indonesian
   Time.

6. Shareholders who wish to attend or authorize a representative to attend the
   Meetings electronically through the eASY.KSEI application must consider the
   following points:
   a. Registration Process
        i. Local individual shareholders who have not provided their attendance
             declaration before the deadline mentioned on item 5 above and wish to
             attend the Meetings electronically, then the shareholders must register
             their attendance through the eASY.KSEI application during the date of
             the Meetings until the Meetings’ electronic registration closed by the
             Company.
        ii. Local individual shareholders who have provided their attendance
             declaration but have not submitted their vote on a minimum of 1 (one)
             of the Meetings’ agendas through the eASY.KSEI application before the
             deadline mentioned on item 5 above and wish to attend the Meetings
             electronically, then the shareholders must register their attendance
             through the eASY.KSEI application during the date of the Meetings until
             the Meetings’ electronic registration closed by the Company.
        iii. Shareholders who have authorized the Company’s Independent
             Representative or an Individual Representative but have not submitted
             their vote on a minimum of 1 (one) of the Meetings’ agendas through
             the eASY.KSEI application before the deadline mentioned on item
             4.d and item 5 above, then the representative must register their
             attendance through the eASY.KSEI application during the date of the
             Meetings until the Meetings’ electronic registration closed by the
             Company.
        iv. Shareholders who have authorized an Intermediary Participant
             Representative (Custodian Bank or Securities Company) and have
             submitted their vote through the eASY.KSEI application before the
             deadline mentioned on item 5 above, then the representatives who
             have registered in the eASY.KSEI application are required to register
             their attendance through the eASY.KSEI application during the date of
             the Meetings until the Meetings’ electronic registration closed by the
             Company.
        v. Shareholders who have submitted their attendance declaration or
             authorized an Independent Representative provided by the Company or
             Individual Representative, and have provided their votes for a minimum
             of 1 (one) of the Meetings’ agendas or all agendas through the
             eASY.KSEI application before the deadline mentioned on item 5 above,
             then the Shareholders or their representatives do not need to

       electronically register their attendance through the eASY.KSEI
       application on the Meetings’ date. Shares’ ownership will be
       automatically calculated as an attendance quorum and submitted votes
       will be automatically counted during the Meetings’ voting process.
   vi. Lateness or electronic registration failures, as mentioned in points i - iv
       for whatever reason will cause Shareholders or their representatives
       unable to attend the Meetings electronically, and prevent their shares
       from being counted as a quorum for the Meetings.

b. Electronic Statements and/or Opinions Submission Process
   i. Shareholders or their representatives are provided 3 (three)
        opportunities to present their questions and/or opinions in discussion in
        each Meetings’ agendas. Questions and/or opinions on each of the
        Meetings’ agendas can be submitted in writing by the Shareholders or
        their representatives through the chat feature in the ‘Electronic Opinions’
        made available in the E-Meeting Hall screen of the eASY.KSEI
        application.
   ii. The mechanism of handling questions and/or opinions through the chat
        feature in the ‘Electronic Opinions’ in the E-Meeting Hall screen of the
        eASY.KSEI application is determined by the Company and will be
        included in the Company’s Meeting Guidelines through the eASY.KSEI
        application.
   iii. For the shareholders’ representatives of the Company who electronically
        attend the Meetings and wish to submit a question and/or opinion during
        a discussion for each Meetings’ agendas are required to type in the
        name of the shareholder and the amount of shares they represent first
        before they write their respective questions and/or opinions.

c. Voting Process
   i. The voting process will be conducted electronically through the E-Meeting
        Hall menu, Live Broadcasting submenu of the eASY.KSEI application.
   ii. Shareholders or their representatives who have not submitted their votes
        on the particular Meetings agenda are given an opportunity to submit
        their votes as the Company opens the voting period in the E-Meeting
        Hall screen of the eASY.KSEI application. After the electronic voting
        period for each Meetings’ agendas is started, the system will
        automatically count down the voting time by a maximum of 5 (five)
        minutes.
   iii. The voting time in the electronic voting process is a standardized time set
        by the eASY.KSEI application. The Company can set their own policies
        on electronic voting time for each of their Meetings agendas (with a
        maximum of 5 (five) minutes per Meetings agenda) and include them in
        the Meetings’ Guideline through the eASY.KSEI application.

d. Live Broadcast of The Meetings
   i. Shareholders or their representatives who have been registered in the
        eASY.KSEI no later than the deadline mentioned on item 4.d and item 5
        above, can watch the Meetings live via Zoom in webinar format by
        accessing the eASY.KSEI menu, submenu Tayangan RUPS in the
        AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
   ii. Tayangan RUPS has a capacity of 500 participants, provided in a first
        come, first serve basis. Shareholders or their representatives who could
        not be accommodated in the Meetings’ broadcast are still considered to
        have electronically attended the Meetings and their share ownerships
        and votes are still counted, as long as they have registered through the
        eASY.KSEI application.
   iii. Shareholders or their representatives who only watch the Meetings

           through Tayangan RUPS but were not electronically registered as
           participants in the eASY.KSEI application will not be considered as a
           legal participant and are not counted as part of the Meetings’ quorum.
       iv. Shareholders or their representatives who watch the Meetings through
           Tayangan RUPS can use the raise hand feature to submit questions
           and/or opinions during the discussion sessions for each of the Meetings’
           agendas. Shareholders or their representatives can directly ask
           questions or voice their opinions if the Company has allowed and
           activated the allow to talk feature. Mechanisms for discussion on each of
           the Meeting agendas, including the use of the allow to talk feature in
           Tayangan RUPS are determined by the Company and included in the
           Meeting's Guideline through the eASY.KSEI application.
       v. Shareholders or their representatives are encouraged to use the Mozilla
           Firefox browser in accessing the eASY.KSEI application and/or
           Tayangan RUPS.

7. The Company does not provide materials for the agenda of the Meetings in
   printed form, the Company will provide it on the Company's website
   (https://budistarchsweetener.com) and/or on the official website eASY KSEI
   from the date of the Invitation to the Meetings until the date the Meetings.

8. To facilitate the arrangement and order of the Meetings, shareholders or their
   proxies are kindly requested to be present at the Meetings’ venue 30 (thirty)
   minutes before the Meetings begins.




                           Jakarta, October 17th, 2025
                         PT Budi Starch & Sweetener Tbk
                             The Board of Directors