Back to announcement
20260729_BBSI_Pemanggilan RUPS_32115830_lamp3.pdf
RUPS notice Text extracted BBSISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 8
Page 1
PANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PT KROM BANK INDONESIA TBK
(“Perseroan”)
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para pemegang saham Perseroan untuk menghadiri
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”) yang akan diselenggarakan secara fisik dan
elektronik (e-RUPS) melalui eASY.KSEI pada:
Hari/ Tanggal : Kamis, 20 Agustus 2026
Pukul : 10.00 - 12.00 WIB
Tempat : Jakarta Design Center (JDC) Ruang Orchid 3
Jl. Gatot Subroto No.53, RT.10/RW.6, Petamburan, Kec. Tanah Abang
Jakarta Pusat
Mekanisme : Rapat akan diselenggarakan secara fisik dan elektronik dengan aplikasi
Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”)
Mata acara Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa sebagai berikut :
1. Persetujuan atas Perubahan Susunan Pengurus Perseroan;
2. Persetujuan atas Perubahan Remunerasi Pengurus Perseroan;
3. Persetujuan atas Perubahan Anggaran Dasar Perseroan
Dengan penjelasan mata cara Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa sebagai berikut:
1. Pada saat pembahasan mata acara pertama, akan disampaikan usulan pengangkatan Bapak
Waldy Gutama dan Ibu Paulina J. Rietkamp, SE. MM sebagai Komisaris Perseroan, yang akan
berlaku efektif setelah diperolehnya persetujuan hasil penilaian kemampuan dan kepatutan (fit
and proper test) dari Otoritas Jasa Keuangan (OJK);
2. Pada saat pembahasan mata acara kedua, akan disampaikan usulan mengenai perubahan
remunerasi Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan Tahun Buku 2026;
3. Pada saat pembahasan mata acara ketiga, akan disampaikan usulan mengenai Perubahan
Anggaran Dasar Perseroan, antara lain:
- Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan tentang Maksud dan tujuan serta Kegiatan Usaha
Perseroan, dalam rangka penyesuaian dengan Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor
7 Tahun 2025 tentang Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI)
- Pasal 14 ayat (10) Anggaran Dasar Perseroan tentang Direksi, bahwa anggota Direksi
yang mengundurkan diri memberitahukan secara tertulis kepada Perseroan paling
lambat 90 (sembilan puluh) hari kalender sebelum tanggal pengunduran dirinya
- Pasal 15 ayat (1) dan penambahan ayat (8) Anggaran Dasar Perseroan tentang Tugas
dan wewenang Direksi, mengenai batasan dan hak Direksi untuk mewakili Perseroan
Page 2
di dalam dan di luar Pengadilan tentang segala hal dan dalam segala kejadian,
mengikat Perseroan dengan pihak lain dan pihak lain dengan Perseroan, serta
menjalankan segala tindakan, baik yang mengenai kepengurusan maupun
kepemilikan sesuai dengan maksud dan tujuan Perseroan
- Pasal 16 ayat (15) tentang Rapat Direksi, bahwa partisipasi anggota Direksi dalam
Rapat Direksi melalui telepon konferensi, video konferensi atau sistem komunikasi
yang sejenis yang penggunaannya dapat membuat semua anggota Direksi yang hadir
dalam rapat saling melihat, mendengar dan berbicara satu sama lain
- Pasal 17 ayat (1) dan ayat (9) tentang Dewan Komisaris, mengenai komposisi jumlah
anggota Dewan Komisaris dan perubahan pemberitahuan tentang pengunduran diri
secara tertulis kepada Perseroan paling lambat 90 (sembilan puluh) hari kalender
sebelum tanggal pengunduran dirinya
Ketentuan Umum:
1. Rapat diselenggarakan dengan mengacu pada POJK No.15/POJK.04/2020 tentang Rencana
dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK
15/2020”) dan Anggaran Dasar Perseroan.
2. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada pemegang saham, sehingga
Panggilan ini yang dilakukan melalui situs web Perseroan (https://krom.id/), situs web PT
Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id), dan situs web PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
(“KSEI”): (www.ksei.co.id), sudah merupakan undangan resmi bagi pemegang saham
Perseroan sesuai dengan Pasal 10 Ayat 13.a.i Anggaran Dasar Perseroan.
3. Pemegang saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah para pemegang saham
yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham pada tanggal 28 Juli 2026 pada
penutupan jam perdagangan Bursa Efek Indonesia.
4. Penyelenggaraan Rapat Perseroan secara elektronik akan menggunakan aplikasi eASY.KSEI
yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) dengan memperhatikan
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik dan Anggaran Dasar Perseroan.
5. Perseroan menghimbau kepada para pemegang saham untuk memberikan kuasa secara
elektronik melalui fasilitas Electronic General Meeting System KSEI (eASY.KSEI) yang akan
disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa secara elektronik (“e-Proxy”)
dalam proses penyelenggaraan Rapat. Fasilitas e-Proxy ini tersedia bagi pemegang saham
yang berhak untuk hadir dalam Rapat sejak tanggal pemanggilan Rapat sampai dengan 1
(satu) hari sebelum tanggal Rapat.
6. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai
berikut:
I. Hadir dalam Rapat
Para pemegang saham yang akan menghadiri Rapat, sebelum memasuki ruangan
Rapat diminta untuk:
a. Menginformasikan nomor Single Investor Identification (SID) yang berasal dari KSEI.
b. Menyerahkan kepada petugas pendaftaran fotokopi Kartu Tanda Penduduk (“KTP”).
c. Bagi Pemegang Saham Badan Hukum atau Kuasa Pemegang Saham Badan Hukum
agar menyerahkan: (i) Surat Kuasa yang telah ditentukan Perseroan, (ii) fotokopi
Anggaran Dasar perusahaan yang terakhir, (iii) fotokopi akta pengangkatan susunan
pengurus perusahaan yang terakhir, serta (iii) surat kuasa khusus (apabila diperlukan
Page 3
oleh Anggaran Dasar Badan Hukum dimaksud).
d. Bagi pemegang saham yang sahamnya telah masuk dalam Penitipan Kolektif KSEI
atau kuasa mereka yang sah yang akan menghadiri Rapat, diwajibkan untuk
menyerahkan asli Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) dan fotokopi KTP atau
bukti jati diri lainnya.
II. Pemberian Kuasa
a. Pemberian Kuasa secara Elektronik
Perseroan menghimbau kepada para pemegang saham dalam Penitipan Kolektif
KSEI untuk memberikan kuasa secara elektronik (“e-Proxy”) kepada PT Sinartama
Gunita selaku pihak Independen, yaitu perwakilan yang ditunjuk oleh Perseroan yang
merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan guna mewakili pemegang saham untuk
hadir dan memberikan suara dalam Rapat melalui fasilitas eASY.KSEI yang terdapat
pada situs web Kepemilikan Sekuritas/ AKSes.KSEI (https://akses.ksei.co.id),
dengan memilih tipe kuasa “INDEPENDENT REPRESENTATIVE” dan memasukkan
pilihan suara untuk masing-masing mata acara Rapat; Pemegang saham dapat juga
memberikan kuasa secara elektronik/ e-Proxy kepada Penerima Kuasa yang ditunjuk
oleh Pemegang Saham, sepanjang Penerima Kuasa tersebut telah terdaftar dalam
fasilitas eASY.KSEI. Pemberian kuasa secara elektronik/ e-Proxy wajib tunduk pada
prosedur, syarat, dan ketentuan yang ditetapkan oleh KSEI dan Perseroan.
b. Pemberian Kuasa secara non-Elektronik
- Selain pemberian kuasa secara elektronik/ e-Proxy tersebut di atas, pemegang
saham dapat memberikan kuasa di luar mekanisme eASY.KSEI, dengan format
Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh melalui situs web Perseroan
(https://krom.id/).
- Asli Surat Kuasa beserta copy kartu identitas (KTP/Paspor) wajib disampaikan
secara langsung kepada Biro Administrasi Efek Perseroan yakni PT Sinartama
Gunita, sebelum dimulainya Rapat.
7. Pemegang saham atau kuasanya baik yang akan hadir dalam Rapat atau Pemegang Saham
yang akan menggunakan hak suaranya dalam aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan
kehadirannya, penerima kuasa serta suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI pada tautan
https://akses.ksei.co.id/.
8. Materi Bahan Rapat sesuai ketentuan Pasal 17 dan 18 POJK 15/2020 tersedia dan dapat
diakses serta diunduh melalui situs web Perseroan (https://krom.id/) sejak tanggal
dilakukannya pemanggilan Rapat sampai dengan penyelenggaraan Rapat.
9. Pemerintah atau otoritas berwenang dapat sewaktu-waktu mengeluarkan kebijakan larangan
pelaksanaan Rapat atau larangan kepada pemegang saham Perseroan untuk hadir secara
langsung dalam Rapat sebelum atau pada hari pelaksanaan yang telah ditetapkan, hal ini
sepenuhnya di luar tanggung jawab dan kewenangan Perseroan.
Catatan Tambahan:
Perseroan berhak untuk melakukan pembatasan jumlah Pemegang Saham yang dapat menghadiri
Rapat secara fisik. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang akan hadir secara fisik dalam Rapat
wajib mengikuti protokol pada tempat Rapat yang telah ditetapkan oleh Perseroan, antara lain sebagai
berikut:
1. Pemegang Saham yang sudah datang ke lokasi namun tidak dapat memasuki ruang Rapat
dikarenakan keterbatasan kapasitas ruangan tetap dapat melaksanakan haknya dengan cara
Page 4
hadir secara elektronik dalam Rapat atau memberikan kuasa (untuk menghadiri dan
memberikan hak suaranya pada setiap mata acara Rapat) kepada pihak independen yang
ditunjuk oleh Perseroan (Perwakilan BAE) dengan mengisi dan menandatangani format surat
kuasa tertulis yang disediakan oleh Perseroan di tempat Rapat.
2. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya diminta dengan hormat agar berada di tempat
Rapat pada pukul [09.45] WIB, agar Rapat dapat dimulai tepat waktu. Pendaftaran akan
ditutup pada pukul [10.00] WIB. Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang hadir
setelah pendaftaran ditutup akan dianggap tidak hadir, oleh karenanya tidak dapat
mengajukan usul dan/atau pertanyaan serta tidak dapat mengeluarkan suara dalam Rapat.
3. Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan
Rapat, akan diumumkan pada situs web Perseroan.
4. Apabila terdapat situasi darurat sehingga Perseroan terpaksa tidak dapat menyelenggarakan
Rapat secara fisik, maka Perseroan akan mengadakan Rapat secara elektronik tanpa
kehadiran Pemegang Saham dengan menyampaikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada
Pemegang Saham Perseroan.
Jakarta, 29 Juli 2026
PT Krom Bank Indonesia Tbk
Direksi
Page 5
INVITATION OF
Extraordinary General Meeting of Shareholders
PT KROM BANK INDONESIA TBK
(“the Company”)
Directors of the Company hereby invites the Company's shareholders to attend the Extraordinary
General Meeting of Shareholders ("Meeting") which will be held physically and electronically (e-GMS)
through eASY.KSEI on :
Day, Date : Thursday, August 20, 2026
Time : 10.00 -12.00 WIB
Venue : Jakarta Design Center (JDC) Orchid 3
Gatot Subroto Street No.53, RT.10/RW.6, Petamburan, Kec. Tanah
Abang Jakarta Pusat
Mechanism : The Meeting will be conducted physically and electronically through
the KSEI Electronic General Meeting System (“eASY.KSEI”)
The agenda of the Extraordinary General Meeting of Shareholders is as follows:
1. Approval of Changes to the Composition of the Company's Management;
2. Approval of Changes to the Remuneration of the Company's Management;
3. Approval of Amendments to the Company's Articles of Association
The explanation of the agenda items are as follows:
1. During the discussion of the first agenda item, the Company will propose the appointment of
Mr. Waldy Gutama and Ms. Paulina Johanna Rietkamp as Commissioners of the Company,
which shall become effective upon obtaining the Financial Services Authority (Otoritas Jasa
Keuangan/OJK) approval following the fit and proper test.
2. During the discussion of the second agenda item, the Company will propose changes to the
remuneration of the Board of Directors and the Board of Commissioners for the 2026 Financial
Year
3. During the discussion of the third agenda item, the Company will propose amendments to the
Company’s Articles of Association, including the following :
- Article 3 of the Company's Articles of Association regarding the Purposes and
Objectives as well as the Business Activities of the Company, in the context of
adjustment with the Regulation of the Central Bureau of Statistics Number 7 of 2025
Page 6
concerning the Indonesia Standard Industrial Classification (KBLI)
- Article 14 paragraph (10) of the Company's Articles of Association regarding the Board
of Directors, stating that a member of the Board of Directors who resigns must notify
the Company in writing at the latest 90 (ninety) calendar days prior to the date of their
resignation
- Article 15 paragraph (1) and the addition of paragraph (8) of the Company's Articles of
Association regarding the Duties and Authorities of the Board of Directors, concerning
the limitations and rights of the Board of Directors to represent the Company inside and
outside a Court of Law on all matters and in all events, binding the Company with other
parties and other parties with the Company, as well as executing all actions, both
regarding management and ownership in accordance with the purposes and objectives
of the Company
- Article 16 paragraph (15) regarding the Meeting of the Board of Directors, stating that
the participation of members of the Board of Directors in the Meeting of the Board of
Directors through teleconference, videoconference, or similar communication systems
whose use enables all members of the Board of Directors present in the meeting to
see, hear, and speak to one another
- Article 17 paragraph (1) and paragraph (9) regarding the Board of Commissioners,
concerning the composition of the number of members of the Board of Commissioners
and the change in notification regarding resignation in writing to the Company at the
latest 90 (ninety) calendar days prior to the date of their resignation
Notes:
1. The Meeting will be held in accordance with POJK No.15/POJK.04/2020 concerning the
Planning and Organizing of Public Company Shareholders General Meetings (“POJK
15/2020”) and the Company’s Article of Association.
2. The Company does not send separate invitation letters to its shareholders hence this
invitation is conducted through the Company’s website (https://krom.id/), the website of PT
Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id), and the website of PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (“KSEI”): (www.ksei.co.id), shall be deemed as an official invitation for the
Company’s shareholders based on Article 10 verse 13.a.i of the Company’s article of
association.
3. Shareholders that are entitled to attend or be represented in the Meeting are shareholders
that are registered in the Register of Shareholders on July 28, 2026 at the closing of trading
hours of the Indonesian Stock Exchange.
4. The implementation of the Company's Meeting electronically will use the eASY.KSEI
application provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI") by taking into account
the Financial Services Authority Regulation No. 16/POJK.04/2020 concerning the
Implementation of General Meetings of Shareholders of Public Companies Electronically and
the Company's Articles of Association.
5. The Company urges shareholders to electronically provide a power of attorney through the
KSEI Electronic General Meeting System (eASY.KSEI) facility, which will be provided by
KSEI as a mechanism for granting a power of attorney electronically (“e-Proxy”) in the process
of organizing the Meeting. This e-Proxy facility is available for shareholders who are entitled
to attend the Meeting from the date of the Meeting’ invitation until 1 (one) day before the date
of the Meeting.
6. The Shareholders’ participation in the Meeting can be done with the following mechanism:
Page 7
I. Attend in the Meeting
Shareholders who will attend the Meeting, before entering the Meeting room, is required
to:
a. Inform the Single Investor Identification (SID) number from KSEI.
b. Submit to the registrar a photocopy of the identity card (“KTP”).
c. For Legal Entity Shareholders or proxies of Legal Entity Shareholders, need to submit:
(i) Power of Attorney that had been determined by the Company, (ii) photocopy of the
latest Articles of Association of the company, (iii) photocopy of the deed of appointment
of the latest company management, and (iii) letter of special power of attorney (if
required by the Articles of Association of the said Legal Entity).
d. Shareholders whose shares are in the KSEI Collective Custody or their authorized
proxies who will attend the Meeting, are required to submit their original Written
Confirmation for Meeting (“KTUR”) and photocopy of their KTP or other proof of
identity.
II. Appointing Proxies
a. Providing Power of Attorney Electronically
The Company urges the shareholders in the Collective Custody of KSEI to provide
a power of attorney electronically ("e-proxy") to PT Sinartama Gunita as an
independent party, the representative appointed by the Company, which is the
Securities Administration Bureau of the Company, to represent the shareholders of
the Company to attend and vote in the Meeting through the eASY.KSEI facility as
contained on the website of Securities Ownership/AKSes.KSEI
(https://akses.ksei.co.id), by selecting the type of proxy “INDEPENDENT
REPRESENTATIVE” and entering the votes for each agenda of the Meeting;
Shareholders may also electronically give the power of attorney/e-Proxy to its
appointed proxy, as long as the proxy has been registered in the eASY.KSEI facility.
Electronic authorization/e-proxy must comply with procedures, terms, and
conditions determined by KSEI and the Company.
b. Non-Electronic The Power of Attorney
- Other than the electronic power of attorney/e-Proxy as mentioned above,
shareholders can provide a power of attorney outside the eASY.KSEI
mechanism, with the format of the power of attorney that is provided and can
be downloaded through the Company’s website (https://krom.id/).
- The original Power of Attorney along with a copy of the identity card
(KTP/Passport) must be submitted directly to the Company's Securities
Administration Bureau, PT Sinartama Gunita, before the Meeting starts.
7. The Shareholders or their proxies who will attend the Meeting or Shareholders who will use
their voting rights in the eASY.KSEI application can inform their presence, proxies, and votes
through the eASY.KSEI application on the link https://akses.ksei.co.id/.
8. Based on Articles 17 and 18 of POJK 15/2020, materials pertaining to the EGMS are available
and accessible and can be downloaded through the Company’s website (https://krom.id/)
starting from the invitation of the Meeting until the date of the Meeting.
9. The government or the competent authority may at any time issue a policy prohibiting the
implementation of the Meeting or prohibiting the Company's shareholders to be present
physically at the Meeting before or on the designated day of implementation, which is entirely
Page 8
shall not be the responsibility and authority of the Company.
Additional Notes:
The Company has the right to limit the number of Shareholders who can physically attend the Meeting.
Shareholders or their proxies who will be physically present at the Meeting must follow the protocol at
the Meeting venue that has been determined by the Company, including the following:
1. Shareholders who have come to the location but are unable to enter the Meeting room due to
limited room capacity can still exercise their rights by attending the Meeting electronically or
granting power of attorney (to attend and vote on each agenda item of the Meeting) to an
independent party appointed by the Company (BAE Representative) by filling in and signing
the written power of attorney format provided by the Company at the Meeting venue.
2. The Company's Shareholders or their proxies are kindly requested to be at the Meeting venue
at [09.45] WIB, so that the Meeting can start on time. Registration will close at [10.00] WIB.
Shareholders or proxies who are present after registration closes will be deemed absent,
therefore they cannot submit proposals and/or questions and cannot vote at the Meeting.
3. If there are changes and/or additional information related to the procedures for implementing
the Meeting, it will be announced on the Company's website.
4. If there is an emergency situation that makes the Company unable to hold a physical Meeting,
the Company will hold a Meeting electronically without the presence of Shareholders by
providing prior notification to the Company's Shareholders.
Jakarta, July 29, 2026
PT Krom Bank Indonesia Tbk
Directors
Names mentioned 11 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
BANK INDONESIA
p.1 ×4
unresolved
person
Paulina J. Rietkamp
p.1
unresolved
org
Pusat Statistik
p.1
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2 ×7
unresolved
person
Paulina Johanna Rietkamp
· Commissioner
p.5
unresolved
org
Financial Services Authority
p.5 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.