20251014_TINS_Pemanggilan RUPS_31967392_lamp2.pdf

& Timah te

Catatan:

1

Perseroan tidak mengirimkan undangan secara
khusus kepada masing-masing Pemegang
Saham karena Pemanggilan ini merupakan
undangan resmi kepada para Pemegang
Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat.

. Pemegang Saham yang berhak hadir atau

diwakili dalam Rapat adalah Pemegang Saham
Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar
Pemegang Saham Perseroan dan/atau pemilik
saham Perseroan dalam catatan saldo
rekening efek di Penitipan Kolektif PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”)
pada penutupan perdagangan saham pada
Senin, 13 Oktober 2025 sampai dengan
pukul 16.00 WIB (“Pemegang Saham Yang
Berhak”).

Keikutsertaan Pemegang Saham yang Berhak
dalam Rapat, dapat dilakukan dengan
mekanisme sebagai berikut:

a. Hadir dalam Rapat secara fisik,

b. Hadir dalam Rapat secara elektronik
melalui aplikasi @ASY.KSEI
(https://akses.ksei.co.id/), atau

c. Diwakili pihak lain dengan memberikan
kuasa secara elektronik melalui aplikasi
@ASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id/) atau
memberikan kuasa secara tertulis.

Pemegang Saham yang hadir secara langsung,
secara elektronik atau memberikan kuasa
secara elektronik (e-proxy) melalui aplikasi
@ASY.KSEI adalah Pemegang Saham Yang
Berhak. Untuk menggunakan aplikasi
eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat
mengakses menu eASY.KSEI pada fasilitas
AKSes.KSEI (https://akses.ksei.co.id), dengan
memperhatikan ketentuan sebagai berikut:

a. Pemegang Saham Yang Berhak
menginformasikan kehadirannya atau
menunjuk kuasanya dan/atau

menyampaikan pilihan suara pada aplikasi
@ASY.KSEI, paling lambat pukul 12.00
WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum
tanggal Rapat,

b. Pemegang Saham yang Berhak yang

akan hadir secara elektronik atau
memberikan kuasanya secara elektronik
ke dalam Rapat melalui aplikasi

Notes:

its

The Company does not send a special
invitation to each Shareholder because this

Invitation is an official invitation to the
Company's Shareholders to attend the
Meeting.

The Shareholders who are entitled to attend or
be represented at the Meeting are the
Shareholders of the Company whose names
are recorded in the Company's Register of
Shareholders and/or the owners of the
Company's shares in the securities account
balance record at PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (“KSEI”) at the close of stock trading
on Monday, October 13", 2025 until 16.00 WIB
(“Eligible Shareholders”).

Participation of Eligible Shareholders in the
Meeting can be done with the following
mechanism:

a. Physically present at the Meeting,

b. Attend the Meeting electronically through
the @ASY.KSEI application
(https://akses.ksei.co.id/): or

c. Be represented by another party by
granting power of attorney electronically
through the eASY.KSEI application
(https://akses.ksei.co.id/) or granting
power of attorney in writing.

Shareholders who are present in person,
electronically or authorize electronically (e-
proxy) through the eASY.KSEI application are
Eligible Shareholders. To use the eASY.KSEI
application, Shareholders can access the
@ASY.KSEI menu at the AKSes.KSEI facility
(https://akses.ksei.co.id), with due observance
of the following provisions:

a. Eligible  Shareholders  inform their
attendance or appoint their proxies and/or
submit voting choices on the eASY.KSEI
application, no later than 12.00 WIB on 1
(one) business day before the date of the
Meeting:

b. Eligible Shareholders who will attend
electronically or give their proxies
electronically to the Meeting through the

& Timah £

@ASY.KSEI, wajib memperhatikan hal-hal
sebagai berikut:

i. Proses Registrasi:

ii. Proses Penyampaian Pertanyaan

dan/atau Pendapat secara
elektronik:

il. Proses Pemungutan Suara/Voting,
dan

iv. Tayangan RUPS.

Panduan registrasi, penggunaan, dan
penjelasan lebih lanjut mengenai
@ASY.KSEI dapat diunduh melalui situs
website eASY.KSEI atau pada situs web
Perseroan (www.timah.com).

c. Selain memberikan kuasa secara
elektronik, Pemegang Saham Yang Berhak
dapat memberikan kuasa secara tertulis
dengan menggunakan formulir Surat
Kuasa yang dapat diunduh pada situs web
Perseroan (www.timah.com) (“Surat
Kuasa”) dan apabila telah diisi lengkap
wajib disampaikan kepada Biro
Administrasi Efek Perseroan, yaitu PT EDI
Indonesia dengan alamat Wisma SMR It.
10 Jl. Yos Sudarso Kav. 89 Jakarta 14360
Telp. (021) 650-5829 Fax. (021) 650-5829,
pada hari kerja sejak tanggal pemanggilan
Rapat sampai dengan selambat-lambatnya
pada hari Selasa, tanggal 28 Oktober
2025 sampai dengan pukul 15.00 WIB.

5. Bagi Pemegang Saham Yang Berhak yang
hadir berdasarkan Surat Kuasa, berlaku
ketentuan bahwa para Pemegang Saham Yang
Berhak dapat menunjuk anggota Direksi,
Dewan Komisaris dan pegawai Perseroan
selaku kuasa dalam Rapat, namun suaranya
tidak akan diperhitungkan dalam pemungutan
suara pada Rapat.

6. Pemegang Saham Yang Berhak atau penerima
kuasanya yang akan menghadiri Rapat secara
fisik diminta untuk menyerahkan fotokopi Kartu
Tanda Penduduk atau tanda pengenal lain
yang sah kepada petugas pendaftaran sebelum
memasuki ruang Rapat. Pemegang Saham
yang berbentuk Badan Hukum agar membawa
fotokopi Anggaran Dasar serta akta
pengangkatan anggota Direksi dan Dewan
Komisaris atau pengurusnya yang terkini dan
telah efektif sesuai ketentuan yang berlaku.
Bagi Pemegang Saham dalam penitipan
kolektif KSEI diwajibkan memperlihatkan
Konfirmasi Tertulis Untuk RUPS (“KTUR”)
kepada petugas pendaftaran sebelum

@ASY.KSEI application, must pay attention
to the following matters:

ls Registration Process,

ii. The process of  submitting
guestions and/or opinions
electronically,

iii. Voting Process, and

iv Broadcast of the GMS.

Guidelines for registration, usage, and
further explanation of eASY.KSEI can be
downloaded through the eASY.KSEI
website or on the Company's website
(www.timah.com)

C. In addition to granting power of attorney
electronically, Eligible Shareholders may
grant power of attorney in writing by using
the Power of Attorney form which can be
downloaded on the Company's website
(www.timah.com) (“Power of Attorney”)
and if it has been filled in completely must
be submitted to the Company's Securities
Administration Bureau, namely PT EDI
Indonesia with the address Wisma SMR It.
10 Jl. Yos Sudarso Kav. 89 Jakarta 14360
Tel. (021) 650-5829 Fax. (021) 650-5829,
on business days from the date of the
invitation to the Meeting until no later than
Tuesday, October 28", 2025 until 15.00
WIB.

For Eligible Shareholders who attend based on
a Power of Attorney, the provisions apply that
the Eligible Shareholders may appoint
members of the Board of Directors, Board of
Commissioners and employees of the
Company as proxies at the Meeting, but their
votes will not be taken into account in voting at
the Meeting.

Eligible Shareholders or their proxies who will
physically attend the Meeting are reguested to
submit a photocopy of their Identity Card or
other valid identification to the registration
officer before entering the Meeting room.
Shareholders in the form of Legal Entities are
reguested to bring a photocopy of the Articles
of Association as well as the latest and
effective deed of appointment of members of
the Board of Directors and Board of
Commissioners or their management in
accordance with applicable regulations.
Shareholders in the collective custody of KSEI
are reguired to show Written Confirmation for
GMS (“KTUR”) to the registration officer before

& Timah Oo

memasuki ruang Rapat. Dalam hal Pemegang
Saham tidak dapat memperlihatkan KTUR,
maka Pemegang Saham tetap dapat
menghadiri Rapat sepanjang namanya tercatat
dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan dan
membawa identitas diri yang dapat diverifikasi
sesuai ketentuan yang berlaku.

7. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek,
akan melakukan pengecekan dan perhitungan
suara setiap mata acara Rapat dalam setiap
pengambilan keputusan Rapat atas mata acara
tersebut, termasuk yang berdasarkan suara
yang telah disampaikan oleh Pemegang
Saham melalui eASY.KSEI, maupun yang
disampaikan dalam Rapat.

8. Pemegang Saham Yang Berhak atau kuasanya
yang hadir secara fisik harus mengikuti dan
lulus protokol keamanan yang berlaku pada
tempat Rapat. Demi keselamatan semua Pihak,
Perseroan dapat melarang Pemegang Saham
Yang Berhak atau  kuasanya — untuk
menghadiri/memasuki kawasan gedung atau
berada dalam ruang Rapat tempat
penyelenggaraan Rapat dalam hal Pemegang
Saham atau kuasanya tidak memenuhi protokol
keamanan sebagaimana disyaratkan di atas,
serta jika terdapat kondisi tertentu yang
menurut pertimbangan Perseroan perlu untuk
dilakukan sebagai bentuk pelaksanaan
ketertiban.

9. Perseroan menginformasikan kepada seluruh
Pemegang Saham Perseroan hal-hal sebagai
berikut:

a. Dikarenakan keterbatasan kapasitas
ruangan, bagi Pemegang Saham Yang
Berhak atau kuasanya yang secara fisik
hadir, harap diperhatikan kapasitas ruang
Rapat, di mana kehadiran tiap peserta akan
ditentukan berdasarkan first come first serve
basis.

b. Perseroan tidak menyediakan bahan dalam
bentuk cetak dan tidak menyediakan
cinderamata.

Cc. Perseroan menyediakan bahan-bahan
Rapat pada situs web Perseroan
(www.timah.com) sejak tanggal
Pemanggilan ini sampai dengan tanggal
pelaksanaan Rapat, dengan ketentuan
bahwa daftar riwayat hidup calon Pengurus
Perseroan yang akan diangkat akan
tersedia paling lambat pada saat Rapat
diselenggarakan sebagaimana diatur dalam

entering the Meeting room. In the event that
the Shareholder is unable to show the KTUR,
the Shareholder may still attend the Meeting as
long as his/her name is recorded in the
Company's Register of Shareholders and
brings a verifiable identity in accordance with
applicable regulations.

The Notary, assisted by the Securities
Administration Bureau, will check and count
the votes for each agenda item of the Meeting
in each decision of the Meeting on that agenda
item, including those based on votes that have
been submitted by Shareholders through
@ASY.KSEI, as well as those submitted at the
Meeting

Eligible Shareholders or their proxies who are
physically present must follow and pass the
security protocols applicable to the Meeting
venue. For the safety of all Parties, the
Company may prohibit Eligible Shareholders
or their proxies from attending/entering the
building area or being in the Meeting room
where the Meeting is held in the event that the
Shareholders or their proxies do not comply
with the security protocols as reguired above,
as well as if there are certain conditions which
the Company considers necessary to do as a
form of implementing order.

The Company informs all Shareholders of the
Company the following matters:

a. Due to the limited capacity of the room, for
Eligible Shareholders or their proxies who
are physically present, please note that the
capacity of the Meeting room is up to 50
(fifty) participants, where the attendance of
each participant will be determined on a
first come first serve basis.

b. The Company does not provide printed
materials and souvenirs.

c. The Company provides the Meeting
materials on the Company's website
(www.timah.com) from the date of this
Invitation until the date of the Meeting,
provided that the curriculum vitae of the
candidates for the Company's
Management to be appointed will be
available at the latest at the time of the
Meeting as stipulated in the Regulation of

«& Timah el

10. Hal-hal

11.

Peraturan Menteri BUMN Nomor PER-
3/MBU/03/2023 tentang Organ dan Sumber
Daya Manusia BUMN.

d. Perseroan dapat mengumumkan kembali

apabila terdapat
penambahan informasi
pelaksanaan Rapat.

perubahan dan/atau
terkait tata cara

lain yang belum diatur dalam
Pemanggilan Rapat ini akan ditentukan dan
diatur kemudian pada Tata Tertib Rapat yang
akan tersedia pada situs web Perseroan
(www.timah.com).

Untuk mempermudah pengaturan dan
tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau
kuasanya yang sah yang akan hadir secara
fisik dalam Rapat dimohon dengan hormat
untuk dapat berada di tempat Rapat selambat-
lambatnya 1 (satu) jam sebelum Rapat dimulai

the Minister of SOE Number PER-
3IMBU/03/2023 concerning Organs and
Human Resources of SOE.

d. The Company may re-announce if there
are changes and/or additional information
related to the procedures for conducting
the Meeting.

10. Other matters that have not been regulated in

11

this Invitation to the Meeting will be determined
and regulated later in the Meeting Rules of
Procedure which will be available on the
Company's website (www.timah.com).

To facilitate the arrangement and orderliness of
the Meeting, Shareholders or their authorized
proxies who will be physically present at the
Meeting are kindly reguested to be at the
Meeting venue no later than 1 (one) hour before
the Meeting begins.

Jakarta, 14 Oktober/October 2025

Direksi/

Board of Directors
PT TIMAH Tbk