Back to announcement
20251014_OCAP_Laporan Informasi dan Fakta Material_31967312_lamp1.pdf
Other Text extracted OCAPSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 12
Page 1
PENJELASAN SEHUBUNGAN DENGAN PENARIKAN SAHAM MILIK PEMEGANG SAHAM
AFWEZIGHEID PT ONIX CAPITAL TBK (OCAP) SEBAGAI TINDAK LANJUT ATAS PENETAPAN
PENGADILAN No. 110/Pdt.P/2025/PN Jkt.Pst TANGGAL 31 JULI 2025
Sehubungan dengan telah dilaksanakannya Rapat Koordinasi terkait Teknis Pelaksanaan
Pemindahan Saham Milik Pemegang Saham Tidak Hadir (Afwezigheid) yang dilaksanakan OCAP
pada tanggal 24 September 2025 di Oakwood Kuningan Suites Jakarta Selatan yang dihadiri oleh
Kepala Balai Harta Peninggalan Jakarta, Kepala Unit dari PT Kustodian Sentral Efek Indonesia,
Biro Administrasi Efek yang ditunjuk OCAP, dan perwakilan perusahaan sekuritas, OCAP dengan
ini menjelaskan hal-hal sebagai berikut:
1. Apa latar belakang penetapan pengadilan No. 110/Pdt.P/2025/PN Jkt.Pst Tanggal 31 Juli
2025?
Dalam rangka perubahan status OCAP dari perusahaan terbuka menjadi perusahaan
tertutup dan adanya kewajiban untuk melakukan pembelian kembali saham milik pemegang
saham publik hingga menjadi kurang dari 50 (lima puluh) pihak.
Permohonan penetapan pengadilan dilakukan OCAP karena masih terdapat pemegang
saham publik yang tidak memberikan tanggapan dan/atau memberikan respon pada saat
masa penawaran pembelian kembali saham dalam rentang waktu Januari – November 2024.
Adapun OCAP melakukan upaya-upaya pemanggilan terhadap pemegang saham publik
dengan cara:
1. berkoordinasi melalui perusahaan-perusahaan sekuritas baik menggunakan telepon
dan/atau surat elektronik;
2. keterbukaan informasi melalui situs web Otoritas Jasa Keuangan/Bursa Efek Indonesia;
3. pengumuman koran; dan
4. surat pos yang ditujukan ke alamat pemegang saham publik langsung.
Pada tanggal 12 Juni 2024 dan 26 September 2024 OCAP telah mengumumkan nama-nama
pemegang saham yang tidak berpartisipasi atau memberikan respon melalui harian
ekonomi Neraca. Dalam pengumuman tersebut telah disebutkan bahwa apabila pemegang
saham yang tidak menyatakan secara tegas sikapnya sampai dengan berakhirnya masa
penawaran pembelian kembali saham pada tanggal 20 November 2024, maka pemegang
saham yang namanya tertulis tersebut dianggap menyetujui langkah-langkah penyelesaian
yang akan OCAP tempuh, dimana OCAP akan melakukan upaya-upaya yang tersedia pada
dan diatur dalam ketentuan perundang-undangan yang berlaku di Repubik Indonesia
sehubungan dengan penyerahan kepengurusan atas saham-saham milik para pemegang
saham sebagaimana tersebut di atas kepada pihak ketiga yang memiliki kewenangan dan
kapasitas sebagaimana diatur secara sah dalam peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
Bahwa sebelum Pengadilan Negeri Jakarta Pusat mengeluarkan suatu penetapan berkaitan
ketidakhadiran, Pengadilan Negeri Jakarta Pusat telah melakukan pemanggilan ulang pada
tanggal 18 Maret 2025 kepada seluruh pemegang saham yang dimohonkan penetapan
ketidakhadirannya melalui harian Rakyat Merdeka. Namun sampai batas waktu yang telah
Page 2
ditentukan, para pemegang saham tidak juga memberikan sikap, maka sebagaimana hukum
acara perdata, Pengadilan dapat mengabulkan permohonan dari OCAP.
Adapun penetapan pengadilan No. 110/Pdt.P/2025/PN Jkt.Pst Tanggal 31 Juli 2025 telah
OCAP sampaikan dalam keterbukaan informasi melalui situs web Otoritas Jasa Keuangan
dan/atau Bursa Efek Indonesia (SPE OJK/IDXnet) pada tanggal 31 Juli 2025. Pada intinya
pengadilan menetapkan hal-hal sebagai berikut:
1. Mengabulkan permohonan OCAP untuk seluruhnya;
2. Menetapkan 401 (empat ratus satu) pemegang saham publik OCAP sebagai pihak yang
tidak hadir (Afwezigheid);
3. Memerintahkan kepada Pejabat Balai Harta Peninggalan Jakarta (BHP) untuk mengurus
harta kekayaan berupa saham OCAP milik para pemegang saham Afwezigheid yang
namanya telah disebutkan dengan jumlah lembar saham masing-masing sebagaimana
tertera;
4. Menetapkan BHP sebagai satu-satunya wakil dan pengurus atas seluruh lembar saham
OCAP milik para pemegang saham Afwezigheid yang namanya telah disebutkan di atas
dalam segala kepentingannya termasuk untuk mencatatkan BHP dalam daftar
pemegang saham OCAP sebagai satu-satunya yang bertindak mewakili atas nama para
pemegang saham Afwezigheid;
5. Memerintahkan OCAP untuk mencatatkan BHP sebagai pihak yang mewakili para
pemegang saham Afwezigheid sebagai satu-satunya pemegang saham dalam daftar
pemegang saham OCAP atas seluruh lembar saham dan nilai saham milik para
pemegang saham Afwezigheid.
Alasan dilakukannya perubahan status dari perusahaan terbuka menjadi perusahaan
tertutup sesuai dengan Keterbukaan Informasi OCAP pada tanggal 14 Desember 2023 dan
12 Januari 2024 tentang Rencana Perubahan Status PT Onix Capital Tbk (OCAP) dari
Perusahaan Terbuka menjadi Perusahaan yang Tertutup adalah OCAP sudah tidak memiliki
kegiatan usaha, saham OCAP tidak aktif diperdagangkan di Bursa Efek Indonesia (BEI)
karena saham OCAP disuspensi sejak tahun 2020, belum memiliki rencana usaha baru, dan
sampai dengan saat ini OCAP belum dapat memulihkan keadaan. Disisi lain, kewajiban
biaya tahunan sebagai perusahaan terbuka masih terus berjalan. Dengan adanya beban
biaya tahunan ini membuat keuangan OCAP semakin terpuruk dan menjadi beban bagi
pemegang saham.
2. Apa itu Afwezigheid?
Afwezigheid atau keadaan tidak hadir adalah suatu keadaan dimana seseorang tidak
berdiam di tempat tinggalnya karena sebab tertentu dan tidak diketahui secara pasti
keberadaannya, serta tidak memberi kuasa kepada siapapun untuk mewakili urusannya
atau kepentingan-kepentingannya atau ia memberikan kuasa tetapi kuasa tersebut sudah
tidak berlaku. Seseorang yang tidak berada di tempat atau tidak diketahui keberadaannya
tidak menghilangkan kewenangan atau hak seseorang dan tidak menghilangkan statusnya
sebagai subjek hukum.
Dengan berakhirnya masa pembelian kembali saham pada tanggal 20 November 2024,
terhadap pemegang saham publik yang tidak berpartisipasi dalam kesempatan masa
Page 3
pembelian kembali saham tersebut, atas nama-nama pemegang saham yang tidak
berpartisipasi yang telah diumumkan dalam surat kabar harian Neraca dan Rakyat Merdeka
tanggal 12 Juni 2024, 26 September 2024, dan 18 Maret 2025, atas permohonan OCAP telah
diterbitkan Penetapan Pengadilan No. 110/Pdt.P/2025/PN Jkt.Pst Tanggal 31 Juli 2025 yang
mana berdasarkan penetapan tersebut nama-nama yang tidak ikut serta dalam penawaran
pembelian kembali saham OCAP dinyatakan tidak hadir (Pemegang Saham Afwezigheid).
3. Apa itu BHP?
BHP atau Balai Harta Peninggalan Jakarta merupakan unit pelaksana teknis yang berada di
bawah Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum, Kementerian Hukum. BHP
mempunyai tugas mewakili dan melaksanakan pengurusan kepentingan subjek hukum
dalam rangka menjalankan putusan dan/atau penetapan pengadilan atau kepentingan demi
hukum di bidang harta peninggalan dan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
4. Kedudukan BHP dalam pengurusan ketidakhadiran?
BHP bertindak mewakili orang yang dinyatakan afwezigheid/tidak hadir untuk mengelola
harta peninggalan dan kepentingannya serta membela haknya.
5. Apakah saham saya akan hilang setelah ditetepkan Afwezigheid dan dipindahkan ke
BHP?
Tidak, saham akan tetap menjadi milik Pemegang Saham Afwezigheid, hanya saja dengan
adanya penetapan pengadilan, BHP Jakarta akan mewakili dan mengurus atas seluruh
lembar saham milik Pemegang Saham Afwezigheid.
6. Biaya penarikan dan biaya konversi saham?
Seluruh biaya yang timbul dalam proses penarikan saham milik Pemegang Saham
Afwezigheid akan ditanggung oleh OCAP.
7. Mekanisme penarikan
Penarikan efek ke luar rekening efek untuk dikonversi menjadi sertifikat efek dilakukan
berdasarkan permohonan penarikan efek yang disampaikan oleh pemegang rekening
Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) yaitu perusahaan efek dan/atau bank kustodian
kepada KSEI melalui sistem C-BEST, dengan menggunakan instruksi securities withdrawal.
Selanjutnya instruksi tersebut akan disetujui (approved) oleh Biro Administrasi Efek (BAE).
8. Alur/prosedur pengurusan saham milik pemegang saham dengan status afwezigheid?
1. BHP Jakarta mengajukan permohonan penarikan saham kepada perusahaan-
perusahaan sekuritas dari KSEI untuk ditempatkan di BAE dalam hal ini PT Ficomindo
Buana Registrar selaku BAE yang ditunjuk OCAP;
2. Bagi Pemegang Saham Afwezigheid yang sahamnya telah ditarik ke BAE, akan
mendapatkan surat konfirmasi telah melakukan penarikan (withdrawal) dari BAE;
3. Setelah penarikan saham ke BAE, saham scriptless (tanpa warkat) diubah dan
dikumpulkan menjadi 1 saham script (warkat) dan akan dicatat atas nama BHP Jakarta
qq Pemegang Saham Afwezigheid PT Onix Capital Tbk;
Page 4
4. Setelah saham menjadi warkat, akan dilakukan serah terima warkat saham dari OCAP
kepada BHP Jakarta;
5. BHP Jakarta melakukan penyimpanan warkat saham.
9. Tata cara pengambilan kembali saham dari penitipkelolaan BHP Jakarta
OCAP dan BHP Jakarta tetap membuka kesempatan bagi Pemegang Saham Afwezigheid
yang ingin melakukan pengambilan kembali atas kepemilikan saham dikemudian hari
dengan tata cara sebagai berikut:
Pemeriksaan Keabsahan Kepemilikan Saham oleh BAE
Untuk Pemegang Saham Afwezigheid yang memiliki saham dalam bentuk warkat
(script)
a. Pemegang Saham Afwezigheid yang memegang saham dalam bentuk warkat
(script) dapat mengajukan permohonan pengambilan kembali saham dari penitip
kelolaan BHP Jakarta dengan melakukan pembuktian keabsahan kepemilikan
saham melalui BAE yang ditunjuk oleh OCAP yaitu PT Ficomindo Buana Registrar
di Jl. Kyai Caringin No.2-A, RT.11/RW.4, Cideng, Kecamatan Gambir, Kota Jakarta
Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10150, Telp 021 22638327, email:
ficomindo_br@yahoo.co.id setiap hari kerja pukul 09.00 s/d 16.00 WIB;
b. Prosedur dan dokumen yang disyaratkan untuk memperoleh konfirmasi
keabsahan kepemilikan saham dari BAE adalah sebagai berikut:
1. Menyerahkan warkat (script) asli atas nama Pemegang Saham Afwezigheid
kepada BAE untuk mendapatkan stempel konfirmasi dan validasi dari BAE;
2. Memperlihatkan asli KTP bagi perorangan WNI, atau paspor bagi WNA, atau
dokumen pendirian dan susunan pengurus terakhir untuk badan hukum serta
melampirkan fotocopy dari dokumen termaksud;
3. Dalam jangka waktu 3 (tiga) hari kerja setelah diterimanya dokumen pada
angka 1 (satu) dan 2 (dua) di atas, maka BAE akan menerbitkan konfirmasi
keabsahan kepemilikan saham berupa Surat Keterangan Kepemilikan
Saham.
Untuk Pemegang Saham Afwezigheid yang memiliki saham dalam bentuk tanpa
warkat (scriptless)
a. Pemegang Saham Afwezigheid yang memegang saham dalam bentuk tanpa
warkat (scriptless) wajib menyerahkan bukti kepemilikan Pemegang Saham
Afwezigheid atas saham dalam bentuk scriptless dari perusahaan efek atau Bank
Kustodian di mana Pemegang Saham Afwezigheid membuka sub-rekening
efeknya;
b. Melakukan pembuktian keabsahan kepemilikan saham melalui BAE yang
ditunjuk oleh OCAP yaitu PT Ficomindo Buana Registrar di Jl. Kyai Caringin No.2-
A, RT.11/RW.4, Cideng, Kecamatan Gambir, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus
Ibukota Jakarta 10150, Telp 021 22638327, email: ficomindo_br@yahoo.co.id
setiap hari kerja pukul 09.00 s/d 16.00 WIB;
c. Prosedur dan dokumen yang disyaratkan untuk memperoleh konfirmasi
keabsahan kepemilikan saham dari BAE adalah sebagai berikut:
Page 5
1. Menyerahkan bukti konfirmasi kepemilikan saham tanpa warkat (scriptless)
dari perusahaan efek atau Bank Kustodian di mana pemegang saham
membuka sub rekening efeknya atas nama Pemegang Saham Afwezigheid
kepada BAE;
2. Menyerahkan asli/salinan surat konfirmasi telah melakukan penarikan
(withdrawal) yang diterbitkan oleh BAE;
3. Memperlihatkan asli KTP bagi perorangan WNI, atau paspor bagi WNA, atau
dokumen pendirian dan susunan pengurus terakhir untuk badan hukum serta
melampirkan fotocopy dari dokumen termaksud;
4. Dalam jangka waktu 3 (tiga) hari kerja setelah diterimanya dokumen pada
angka 1, 2, dan 3 di atas, maka BAE akan menerbitkan konfirmasi keabsahan
kepemilikan saham berupa Surat Keterangan Kepemilikan Saham.
Pengajuan Pengambilan Kembali di BHP
Pengurusan pengambilan kembali saham dari penitipkelolaan BHP Jakarta dapat dilakukan
setelah dilaksanakannya serah terima penitipan saham milik Pemegang Saham Afwezigheid
dari OCAP ke BHP Jakarta dan setelah OCAP mendapatkan surat pernyataan efektif
perubahan status dari Otoritas Jasa Keuangan (OJK) dan/atau BEI. Pengurusan dilakukan di
Kantor BHP Jakarta dengan alamat sebagai berikut:
Balai Harta Peninggalan Jakarta (BHP Jakarta)
Jl. Letjen M.T. Haryono No.24A 4 Cawang, Kec. Kramat jati
Jakarta Timur - Jakarta 13630
T: 021-8090019
E: bhp.jakarta@kemenkum.go.id
U.p.: Sdr. Evi/Sdr. Ario
Permohonan pengambilan kembali saham dilengkapi dengan dokumen sebagai berikut:
1. Surat Keterangan Kepemilikan Saham yang diterbitkan oleh BAE;
2. Warkat (script) asli atas nama Pemegang Saham Afwezigheid yang telah mendapatkan
stempel konfirmasi dan validasi dari BAE (bagi Pemegang Saham Afwezigheid yang
memiliki saham dalam bentuk warkat (Script));
3. Dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kerja BHP Jakarta akan memverifikasi dan BHP Jakarta
akan mengeluarkan saham tersebut dari penitipan/kelolaannya melalui instruksi
penerbitan saham kepada BAE untuk dan atas nama pemegang saham tersebut melalui
email ficomindo_br@yahoo.co.id dan menyerahkan instruksi cetak kepada Pemegang
Saham Afwezigheid untuk pengambilan sahamnya ke BAE;
4. BAE akan melakukan balik nama saham dari BHP Jakarta menjadi atas nama pemegang
saham yang berhak sesuai dengan jumlah saham yang dimiliki.
Dalam hal yang mengajukan pengambilan kembali saham merupakan ahli waris dari
Pemegang Saham Afwezigheid maka dibutuhkan dokumen-dokumen waris yang dapat
membuktikan bahwa dirinya memang merupakan ahli waris yang berhak dan sah dari
Pemegang Saham Afwezigheid yang bersangkutan.
Page 6
10. Penutup
OCAP memahami bahwa ada beberapa Pemegang Saham Afwezigheid yang masih dapat
dihubungi dan diketahui keberadaannya. Namun OCAP berharap agar bapak/ibu Pemegang
Saham Afwezigheid dan perusahaan-perusahaan sekuritas menjalankan penetapan
pengadilan yang telah ditetapkan tersebut di atas dan Surat BHP Jakarta tentang Penarikan
Saham Milik Orang Yang Tidak Hadir dengan mengikuti proses penarikan saham (withdrawal)
sesuai dengan poin 7 tentang Mekanisme penarikan, selambat-lambatnya pada tanggal 31
Oktober 2025.
OCAP dengan ini menyatakan akan membantu Pemegang Saham Afwezigheid dalam proses
pengurusan pengambilan kembali saham dikemudian hari dan membantu berkomunikasi
dengan pihak BHP Jakarta dalam pengurusan saham tersebut.
Dalam hal terdapat pertanyaan, maka Pemegang Saham Afwezigheid atau perwakilan
perusahaan-perusahaan sekuritas dapat menghubungi OCAP melalui alamat/kontak
sebagai berikut:
PT Onix Capital Tbk
Jl. Alaydrus No. 84B, Petojo Utara, Gambir
Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10130
T: 021-22068755
E: corsec@ocap.co.id
U.p.: Tjie Ping Astono Setiadi /Mauritius Ray
Jakarta, 13 Oktober 2025
PT Onix Capital Tbk
Direksi
Page 7
EXPLANATION REGARDING THE WITHDRAWAL OF SHARES OWNED BY AFWEZIGHEID
SHAREHOLDERS OF PT ONIX CAPITAL TBK (OCAP) AS A FOLLOW-UP TO COURT DECISION
No. 110/Pdt.P/2025/PN Jkt.Pst DATED JULY 31, 2025
In connection with the Coordination Meeting regarding the Technical Implementation of the
Transfer of Shares Owned by Absent Shareholders (Afwezigheid) held by OCAP on
September 24, 2025 at Oakwood Kuningan Suites, South Jakarta, which was attended by the
Head of the Jakarta Estate Management Office, Head of Unit from PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia, Securities Administration Bureau appointed by OCAP, and representatives of
securities companies, OCAP hereby explains the following matters
1. What is the background to court decision No. 110/Pdt.P/2025/PN Jkt.Pst dated July 31,
2025?
In the context of changing OCAP’s status from a public company to a closed company and
the obligation to buy back shares belonging to public shareholders until the number is less
than 50 (fifty) parties.
The application for a court ruling was made by OCAP because there were still public
shareholders who did not provide a response during the share buyback offer period in the
January - November 2024. OCAP made efforts to summon public shareholders as follows:
1. coordinate through securities companies using telephone and/or electronic mail;
2. Information disclosure via the Financial Services Authority/Indonesia Stock Exchange
website;
3. newspaper announcements; and
4. postal mail addressed directly to the public shareholder's address.
On June 12, 2024 and September 26, 2024, OCAP announced the names of shareholders
who did not participate or provide a response through the economic daily Neraca. In the
announcement, it was stated that if shareholders who do not express their position firmly
until the end of the share buyback offer period on November 20, 2024, then the shareholders
whose names are listed are deemed to have agreed to the settlement steps that OCAP will
take, where OCAP will take efforts available and regulated in the provisions of the laws and
regulations in force in the Republic of Indonesia in connection with the transfer of
management of the shares owned by the shareholders as mentioned above to a third party
who has the authority and capacity as legally regulated in the laws and regulations in force.
Before the Central Jakarta District Court issued a ruling regarding the absence, the Central
Jakarta District Court had issued a re-summons on March 18, 2025, to all shareholders
whose absences were requested through the Rakyat Merdeka daily. However, by the
specified deadline, the shareholders had not yet provided a response, therefore, in
accordance with civil procedure law, the Court may grant the request from OCAP.
The OCAP has conveyed court ruling No. 110/Pdt.P/2025/PN Jkt.Pst dated July 31, 2025, in
an information disclosure via the Financial Services Authority and/or Indonesia Stock
Exchange website (SPE OJK/IDXnet) on July 31, 2025. In essence, the court has determined
the following matters:
Page 8
1. Grant OCAP's request in its entirety;
2. Designate 401 (four hundred and one) public shareholders of OCAP as absent parties
(Afwezigheid);
3. Order the Jakarta Estates Office (BHP) to manage the assets in the form of OCAP shares
belonging to the Afwezigheid shareholders whose names have been mentioned, along
with the number of shares each as stated;
4. Designate BHP as the sole representative and administrator of all OCAP shares
belonging to the Afwezigheid shareholders named above, in all matters relating to their
interests, including registering BHP in the OCAP shareholder register as the sole
representative on behalf of the Afwezigheid shareholders;
5. Order OCAP to register BHP as the party representing the Afwezigheid shareholders, as
the sole shareholder in the OCAP shareholder register, for all shares and the value of the
shares owned by the Afwezigheid shareholders.
The reason for the change in status from a public company to a private company in
accordance with the OCAP Information Disclosure on December 14, 2023 and January 12,
2024 regarding the Plan to Change the Status of PT Onix Capital Tbk (OCAP) from a Public
Company to a Private Company is that OCAP no longer has any business activities, OCAP
shares are not actively traded on the Indonesia Stock Exchange (IDX) because OCAP shares
have been suspended since 2020, does not have a new business plan, and until now OCAP
has not been able to recover its situation. On the other hand, the annual cost obligations as
a public company are still ongoing. With this annual cost burden, OCAP's finances are
getting worse and become a burden for shareholders.
2. What is Afwezigheid?
Absence or the state of absence is a condition where a person does not reside at his
residence for a certain reason and his whereabouts are unknown, and does not give power
of attorney to anyone to represent his affairs or interests or he gives power of attorney but the
power of attorney is no longer valid. A person who is absent or whose whereabouts are
unknown does not remove a person's authority or rights and does not remove his status as a
legal subject.
With the end of the share buyback period on November 20, 2024, for public shareholders
who did not participate in the share buyback period, on behalf of the non-participating
shareholders who have been announced in the daily newspapers Neraca and Rakyat
Merdeka on June 12, 2024, September 26, 2024, and March 18, 2025, at the request of OCAP,
Court Decision No. 110/Pdt.P/2025/PN Jkt.Pst dated July 31, 2025 has been issued, based
on which the names of those who did not participate in the OCAP share buyback offer were
declared absent (Afwezigheid Shareholders).
3. What is BHP?
The Jakarta Estates and Inheritance Office (BHP) is a technical implementation unit under
the Directorate General of General Legal Administration, Ministry of Law. The BHP is tasked
with representing and managing the interests of legal subjects in the implementation of court
decisions and/or rulings or legal interests in the area of inheritance, based on statutory
provisions.
Page 9
4. BHP's position in managing absences?
BHP acts on behalf of a person who is declared afwezigheid/absent to manage his/her
inheritance and interests and defend his/her rights.
5. Will my shares be lost after Afwezigheid is determined and transferred to BHP?
No, the shares will remain owned by Afwezigheid Shareholders, however, with the court
ruling, BHP Jakarta will represent and manage all shares owned by Afwezigheid
Shareholders.
6. Withdrawal fees and stock conversion fees?
All costs incurred in the process of withdrawing shares belonging to Afwezigheid
Shareholders will be borne by OCAP.
7. Withdrawal mechanism
Withdrawal of shares from a securities account for conversion into securities certificates is
carried out based on a securities withdrawal request submitted by the Indonesian Central
Securities Depository (KSEI) account holder, namely a securities company and/or custodian
bank, to KSEI through the C-BEST system, using a securities withdrawal instruction. This
instruction will then be approved by the Securities Administration Bureau (BAE).
8. What is the flow/procedure for managing shares owned by shareholders with
afwezigheid status?
1. BHP Jakarta submits a request to the securities companies from KSEI to withdraw shares
to the Registrar, in this case PT Ficomindo Buana Registrar, as the Registrar appointed by
OCAP;
2. Afwezigheid Shareholders whose shares have been withdrawn to the Registrar will
receive a letter confirming the withdrawal from the Registrar;
3. After the shares have been withdrawn to the Registrar, the scripless shares are converted
and aggregated into 1 (one) script share and recorded in the name of BHP Jakarta, qq
Afwezigheid Shareholder PT Onix Capital Tbk;
4. After the shares become script, the share script will be handed over from OCAP to BHP
Jakarta;
5. BHP Jakarta will store the share script.
9. Procedures for taking back shares from BHP Jakarta
OCAP and BHP Jakarta remain open to opportunities for Afwezigheid Shareholders who wish
to reclaim their share ownership at a later date with the following procedures:
Page 10
Examination of the Validity of Share Ownership by the BAE
For Afwezigheid Shareholders who have shares in the form of scripts
a. Afwezigheid Shareholders who hold shares in the form of scripts can submit a
request to take back shares from the managed depositor of BHP Jakarta by
proving the validity of share ownership through the BAE appointed by OCAP,
namely PT Ficomindo Buana Registrar at Jl. Kyai Caringin No. 2-A, RT. 11/RW. 4,
Cideng, Gambir District, Central Jakarta City, Special Capital Region of Jakarta
10150, Tel. 021 22638327, email: ficomindo_br@yahoo.co.id every working day
from 09.00 to 16.00 WIB;
b. The procedures and documents required to obtain confirmation of the validity of
share ownership from the BAE are as follows:
1. Submit the original script in the name of the Afwezigheid Shareholder to the
BAE to obtain a confirmation and validation stamp from the BAE;
2. Show the original KTP for Indonesian citizens, or passport for foreign
nationals, or the latest establishment documents and management
structure for legal entities and attach a photocopy of the said document;
3. Within 3 (three) working days after receiving the documents in points 1 (one)
and 2 (two) above, the BAE will issue confirmation of the validity of share
ownership in the form of a Share Ownership Certificate.
For Afwezigheid Shareholders who own shares in scriptless form
a. Afwezigheid Shareholders who hold shares in scriptless form are required to
submit proof of ownership of the Afwezigheid Shareholders of shares in scriptless
form from the securities company or Custodian Bank where the Afwezigheid
Shareholders open their securities sub-accounts;
b. Proof of the validity of share ownership through the BAE appointed by OCAP,
namely PT Ficomindo Buana Registrar at Jl. Kyai Caringin No.2-A, RT.11/RW.4,
Cideng, Gambir District, Central Jakarta City, Special Capital Region of Jakarta
10150, Tel. 021 22638327, email: ficomindo_br@yahoo.co.id every working day
from 09.00 to 16.00 WIB;
c. The procedures and documents required to obtain confirmation of the validity of
share ownership from the BAE are as follows:
1. Submit proof of confirmation of ownership of shares without a script
(scriptless) from the securities company or custodian bank where the
shareholder opened a securities sub-account in the name of the Afwezigheid
Shareholder to the BAE;
2. Submit the original/copy of the confirmation letter that you have made a
withdrawal issued by the BAE;
3. Show the original KTP for Indonesian citizens, or passport for foreign
nationals, or the latest establishment documents and management
structure for legal entities and attach a photocopy of the said document;
4. Within 3 (three) working days after receiving the documents in points 1, 2, and
3 above, the BAE will issue confirmation of the validity of share ownership in
the form of a Share Ownership Certificate.
Page 11
Application for Repossession at BHP
The process of taking back shares from the BHP Jakarta can be carried out after the handover
of the Afwezigheid Shareholder's shares from OCAP to BHP Jakarta and after OCAP receives
an effective statement of status change from the Financial Services Authority (OJK) and/or
the IDX. The process is carried out at the BHP Jakarta Office at the following address:
Balai Harta Peninggalan Jakarta (BHP Jakarta)
Jl. Letjen M.T. Haryono No.24A 4 Cawang, Kec. Kramat jati
Jakarta Timur - Jakarta 13630
T: 021-8090019
E: bhp.jakarta@kemenkum.go.id
U.p.: Sdr. Evi/Sdr. Ario
The application for taking back shares is accompanied by the following documents:
1. Certificate of Share Ownership issued by the Registrar;
2. Original script in the name of the Afwezigheid Shareholder, stamped with confirmation
and validation from the Registrar (for Afwezigheid Shareholders who own shares in script
form);
3. Within 7 (seven) working days, BHP Jakarta will verify and release the shares from its
custody/management by issuing share issuance instructions to the Registrar for and on
behalf of the shareholder via email to ficomindo_br@yahoo.co.id and submitting
printed instructions to the Afwezigheid Shareholder for collection of the shares from the
Registrar;
4. The Registrar will transfer the shares from BHP Jakarta to the name of the entitled
shareholder, in accordance with the number of shares owned.
In the case where the person applying to take back shares is an heir of an Afwezigheid
Shareholder, then inheritance documents are required which can prove that he/she is indeed
the rightful and legal heir of the Afwezigheid Shareholder concerned.
10. Conclusion
OCAP understands that there are several Afwezigheid Shareholders whose whereabouts can
still be known and contacted. However, OCAP hopes that Afwezigheid Shareholders and
securities companies will carry out the court ruling as stipulated above and the Jakarta BHP
Letter regarding the Withdrawal of Shares Owned by Absent Persons by following the share
withdrawal process in accordance with point 7 regarding the Withdrawal Mechanism, no
later than October 31, 2025.
OCAP hereby states that we will assist Afwezigheid Shareholders in the process of managing
the reacquisition of shares in the future and assist in communicating with BHP Jakarta in
managing the shares.
In case of any questions, Afwezigheid Shareholders or representatives of securities
companies can contact OCAP via the following address/contact:
Page 12
PT Onix Capital Tbk
Jl. Alaydrus No. 84B, Petojo Utara, Gambir
Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10130
T: 021-22068755
E: corsec@ocap.co.id
U.p.: Tjie Ping Astono Setiadi /Mauritius Ray
Jakarta, October 13, 2025
PT Onix Capital Tbk
Board of Directors
Names mentioned 17 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×3
unresolved
org
Pengadilan Negeri Jakarta Pusat
p.1 ×2
unresolved
org
Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum
p.3
unresolved
org
Kementerian Hukum. BHP
p.3
unresolved
org
Sentral Efek Indonesia
p.3
unresolved
org
PT Ficomindo Buana Registrar
p.3 ×6
unresolved
person
Ario Permohonan
p.5
unresolved
org
Financial Services Authority
p.7 ×3
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.7 ×3
unresolved
org
Central Jakarta District Court
p.7 ×2
unresolved
org
Directorate General of General Legal Administration
p.8
unresolved
org
Ministry of Law. The BHP
p.8
unresolved
person
Ario
p.11
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.