20251013_SMDM_Penyampaian Bukti Iklan_31967115_lamp1.pdf

PT. SURYAMAS DUTAMAKMUR, Tbk.

PT SURYAMAS DUTAMAKMUR TBK
BERKEDUDUKAN DI JAKARTA
CCPERSEROAN”)

PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA

Direksi Perseroan dengan ini mengundang Para
Pemegang Saham Perseroan (“Pemegang Saham”)
Untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar
Biasa (“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada:

Hari/ Tanggal/ Date
Waktu/ Time
Tempat/ Venue

Dengan agenda Rapat sebagai berikut:

Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa

1. Persetujuan atas perubahan Pasal 1 ayat (1)
Anggaran Dasar Perseroan mengenai Nama dan
Tempat Kedudukan, khususnya perubahan
kedudukan Perseroan dari Jakarta Selatan
menjadi Tangerang Selatan.

2. Persetujuan atas perubahan Pasal 2 Anggaran
Dasar Perseroan mengenai Jangka Waktu
Berdirinya Perseroan, Khususnya perubahan
Status Perseroan dari Penanaman Modal Asing
(PMA) menjadi Penanaman Modal Dalam Negeri
(PMDN).

Penjelasan mata acara Rapat:

1. Direksi mengusulkan perubahan ketentuan Pasal
1 Anggaran Dasar Perseroan, khususnya
mengenai tempat Kedudukan (domisili) Perseroan,
yang semula bekedudukan dan berkantor pusat di
Jakarta Selatan akan diubah — menjadi
berkedudukan dan berkantor pusat di Kabupaten
Tangerang. Perubahan domisili ini dilakukan untuk
menyesuaikan dengan kebutuhan operasional
Perusahaan, lokasi kegiatan usaha, serta
mempermudah koordinasi dengan pihak-pihak
terkait di wilayah tersebut.

“) unofficial translation

PT SURYAMAS DUTAMAKMUR TBK
DOMICILED IN JAKARTA
(THE COMPANY”)

ANNOUNCEMENT OF
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
OF SHAREHOLDERS

The Directors of the Company hereby Invites the
Shareholders of the Company ("Shareholders”) to
attend the Extraordinary General Meeting of
Shareholders (“Meeting”), which will be convened on:

Selasa, 4 November 2025/ Tuesday, November 4, 2025
14.00 WIB — selesai

Sinar Mas Land Plaza Tower 2

Lantai 30/ 39 Floor

Ruang Danamas/ Danamas Room

Jalan M.H. Thamrin Kavling 51

Jakarta Pusat/ Centra/ Jakarta 10350

With the following Meeting agenda:

Extraordinary General Meeting of Shareholders

L

Approval of the amendment to Artice 1
paragraph (1) of the Articles of Assoclation of the
Company regarding the Name and Domidile,
specifically the change of the Company'5 domicile
from South Jakarta to South Tangerang.

Approval of the amendment to Article 2 of the
Articles of Association of the Company regarding
the Term of Incorporation, specifically the change
Of the Companys status from & Foreign
Investment Company (PMA) to a Domestic
Investment Company (PMDN).

Agenda Explanation:

1.

The Direciors propose an amendment to Artide 1
of the Companys Artices of Association,
spedifically regarding the domicile of the
Company, whereby the CompanyS domicile and
head office, previously located in South Jakarta,
Will be changed to be domiciled and headguarters
In Tangerang Regency. This change of domicile is
intended to align with the Company'S operational
needs, the location of its business activities, and
to facilitate coordination with relevant partiss
within the region.

Sudirman Plaza Business Complex, Plaza Marein 16" Floor Jl. Jenderal Sudirman Kav. 76-78 Jakarta 12910 INDONESIA.

Tel. : (62-21) 5793 6733 (Hunting) Fax. : (62-21) 5793 6730

2. Direksi mengusulkan perubahan terhadap
ketentuan Pasal 2 ayat (1) Anggaran Dasar
Perseroan terkait status badan usaha Perseroan,
yang semula ditetapkan sebagai Penanaman
Modal Asing (PMA) diubah menjadi Penanaman
Modal Dalam Negeri (PMDN). Perubahan status ini
dimaksudkan untuk menyesuaikan komposisi
kepemilikan saham Perseroan yang saat ini
sepenuhnya dimiliki oleh pemegang saham dalam
negeri, sehingga status Perseroan secara hukum
dan administratif dapat mencerminkan kondisi
yang sebenarnya sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Catatan:

1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan
tersendiri kepada para Pemegang Saham.
Sehingga, pemanggilan ini telah dilakukan sesuai
dengan ketentuan Pasal 14 ayat (2) dan ayat (3)
AD Perseroan dan merupakan undangan resmi
bagi para Pemegang Saham Perseroan.
Pemanggilan ini juga diumumkan pada situs web
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI),
aplikasi Electronic General Meeting System
(“EASY.KSEI?), situs web PT Bursa Efek Indonesia
(“BEI”), dan situs web Perseroan.

2. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili
dalam Rapat, baik secara fisik maupun elektronik,
adalah Pemegang Saham atau kuasa Pemegang
Saham yang sah, yang namanya tercatat dalam
Daftar Pemegang Saham pada hari Jumat, tanggal
10 Oktober 2025, sampai dengan pukul 16.00 WIB
(“tanggal pencatatatan”).

3. Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang
memilih untuk menghadiri Rapat secara elektronik
dapat mengakses fasilitas eASY.KSEI melalui
tautan https://akses-ksei.co.id/.

Panduan mengenai tata cara Kehadiran Pemegang
Saham dalam pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
@ASY.KSEI selengkapnya dapat diakses melalui
tautan https://akses.ksei.co.id/panduan.

4. Sebelum memasuki ruang Rapat, Pemegang
Saham atau kuasanya yang sah diharapkan
menunjukkan dokumen-dokumen persyaratan
berikut kepada petugas pendaftaran Rapat:

a. Atas saham yang belum dimasukkan ke dalam
penitipan kolektif KSEI, wajib menunjukkan
asli Surat Kolektif Saham atau menyerahkan
fotokopinya, dan membawa asli Kartu Tanda
Penduduk (“KTP”) atau bukti identitas resmi
lainnya. Untuk Pemegang Saham berbentuk

2. The Directors propose an amendment to Artide 2

paragraph (1) of the Companys Artides
Association conceming the legal status of the
Company, whereby the Companys status,
previously established as a Foreign Investment
Company (PMA), will be changed to a Domestic
Investment Company (PMDN). This change of
status is intended to align with the current
Shareholding composition of the Company, which
Is now entirely owned by domestic shareholders,
50 that the Company5 legal and administrative
status accurately reflecis the actual condition in
accordance with the prevailing laws and
regulations.

Notes:
1. The Company does not send individual invitations

to the Shareholders. Accordingly, this notice
serves as the official invitation to the Shareholders
Of the Company and has been issued in
@ccordance with Article 14 paragraph (2) and (3)
of the Companys AoA. This notice Is also
published on the websites of PT Kustodian Sentral
Efek Indonesia ("KSEI"), the Electronic General
Meeting System (“CASY.KSEI), the Indonesia
Stock Exchange (IDX), and the Companys
Official website.

Shareholders who are entitled to attend or be
represented at the Meeting, either physically or
electronically, are Sharehoiders or their lawful
proxies, are those whose name are Iisted in the
Company& Shareholders Register as of Friday,
October 10, 2025, until 16.00 Western Indonesia
Time (WIB), ("recording date”).

Shareholders or their lawful proxles who choose to
attend the Meeting electronically may access the
@ASY.KSEI — fadiity — through the Iink

A complete guide on the procedures for
Shareholders' attendance at the Meeting through
the BASY.KSET application can be accessed
through the Iink httos://akses.kser.co.id/panduan.

Before entering the Meeting room, Shareholders
Or their lawful proxies are reguired to present the
reguired documents to the Meeting registration
officer

a. For Shares that have not been deposited in
the collective custody of KSEI, the original
Share Collective Certificate must be presented
or a copy submitted, along with the original
Identity Card (KTP) or other valid proof of
Identity. For legal entity Shareholders,

Sudirman Plaza Business Complex, Plaza Marein 16" Floor Jl. Jenderal Sudirman Kav. 76-78 Jakarta 12910 INDONESIA.

Tel. : (62-21) 5793 6733 (Hunting) Fax. : (62-21) 5793 6730

badan hukum, wajib disertai dengan
dokumen yang membuktikan kewenangan
mewakili badan hukum tersebut.

b. Atas saham yang telah dimasukkan ke dalam
penitipan kolektif KSET, wajib menyerahkan
Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) dan
membawa asli KTP atau bukti identitas
lainnya resmi lainnya. Untuk Pemegang
Saham berbentuk badan hukum, wajib
disertai dengan dokumen yang membuktikan
kewenangan mewakili badan hukum
tersebut,

5. Pemegang Saham yang tidak dapat menghadiri
Rapat dapat memberikan kuasa melalui
mekanisme sebagai berikut:

a. Surat Kuasa Konvensional

Pemegang Saham dapat mengisi formulir
surat kuasa yang dapat diunduh melalui situs
web Perseroan. Asli surat kuasa tersebut
harus diterima oleh Perseroan melafui Biro
Administrasi Efek (“BAE”) yang beralamat di
Menara Tekno, Lantai 7, Jalan Fachrudin
Nomor 19, Tanah Abang, Jakarta Pusat
10350, UP. Corporate Sinartama, serta hasil
pindai (scan) surat kuasa juga wajib
dikirimkan — melalui surat — elektronik:
helpdesk1@sinartama.co.id, selambat-
lambatnya pada hari Senin, 03 November
2025 pukul 16.00 WIB, dengan melampirkan
fotokopi KTP atau, bagi Pemegang Saham
berbentuk badan hukum, disertai dokumen
yang membuktikan kewenangan mewakili
badan hukum tersebut.

b. Kuasa Secara Elektronik
Pernegang Saham dapat menunjuk Penerima
Kuasa Independen yang disediakan oleh
Perseroan melalui fasilitas eASY.KSEL
Pemberian kuasa secara elektronik ini
dilakukan paling lambat 1 (satu) hari kerja
sebelum tanggal Rapat.

6. Seluruh materi Rapat, termasuk penjelasan
lengkap atas setiap mata acara Rapat, telah
tersedia bagi Pemegang Saham sejak tanggal
pemanggilan ini melalui situs web Perseroan, situs
web BEI, dan situs web eASY.KSEI.

7. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya
Rapat, para Pemegang Saham atau kuasanya
diminta dengan hormat hadir di lokasi Rapat
selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit
sebelum Rapat dimulai.

documents evidencing the authority to
represent the entity must also be provided.

b. For share that have not been deposited in the
collective custody of KSEI, the Written
Confirmation for the Meeting ("KTUR”) must
be submitted, and the original Identity Card
CKTP9) or other valid proof of Identity must
be presented. For legal entity Shareholders,
documents evidencing the authority to
represent the entity must also be provided.

5. Shareholders who are unable to attend the

Meeting may grant 2 proxy through the following
mechanism:

a. Conventional Proxy

Shareholders may complete the proxy form,
which can be downloaded rom the
CompanyS website. The original proxy must
be received by the Company through the
Share Registrar (Biro Administrasi Efek ar
"BAE”) at Menara Tekno, 7 Floor, Jalan
Fachrudin No. 19, Tanah Abang, Central
Jekarta 10350, Attn: Corporate Sinartama,
and the scanned capy of proxy must be ea
through email
helpdesk1@sinartama.co.id, no later Tan
Monday. November 03, 2025, at 16.00
Western Indonesia time (WIB), along with a
copy of the Identity Card (KTP) or, For legal
entity Shareholders, documents evidencing
the authority to represent the entity must also
be provided.

&. Electronic Proxy (e-Proxy)
Shareholders may appoint an Independent
Proxy provided by the Company through the
@ASY.KSEI facilty. The submission of the e-
Proxy must be completed no later than 1
(one) working day prior to the Meeting date.

All meeting materials, induding detaled
explanations of each agenda item, are accessible
to Shareholders as of the date of this invitation on
the Companys website, the IDX website, and the
2ASY.KSEI website,

To facilitate the arrangement and orderiy conduct
Of the Meeting, Shareholders or their lawful
proxies are kindly reguested to arrive at the
Meeting venue no later than 30 (thirty) minutes
before the Meeting begins.

Sudirman Plaza Business Complex, Plaza Marein 16" Floor Jl. Jenderal Sudirman Kav. 76-78 Jakarta 12910 INDONESIA

Tel. : (62-21) 5793 6733 (Hunting) Fax. : (62-21) 5793 6730

8. Apabila terdapat — perubahan dan/atau
penambahan informasi terkait tata cara
pelaksanaan Rapat yang belum disampaikan
dalam pemanggilan ini, Perseroan akan
menyampaikan pengumuman selanjutnya melalui
situs web Perseroan, situs web BET, dan situs web
@ASY.KSEI,

Jakarta, 13 Oktober 2025
PT SURYAMAS DUTAMAKMUR Tbk
Direksi

& Should there be any changes and/or additional

Information concerning the procedures for the
Meeting not been conveyed in this invitation, the
Company will make further announcements
through the CompanyS website, the IDX website,
and the eASY.KSEI website.

Jakarta, October 13, 2025
PT SURYAMAS DUTAMAKMUR Tbk
The Directors

Sudirman Plaza Business Complex, Plaza Marcin 16" Floor Jl. Jenderal Sudirman Kav, 76-78 Jakarta 12910 INDONESIA

Tel. : (62-21) 5793 6733 (Hunting) Fax. : (62-21) 5793 6730