Back to announcement
20251013_TAXI_Pemanggilan RUPS_31967119_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted TAXISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 9
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN KETIGA
PT EXPRESS TRANSINDO UTAMA TBK (“PERSEROAN”)
Sehubungan dengan Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Kedua Perseroan
(“RUPST Kedua”), yang telah dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 11 Juli 2025 yang lalu dan tidak
mencapai kuorum jumlah pemegang saham yang hadir atau terwakili dalam Rapat sehingga Rapat
tidak dapat diselenggarakan untuk mengambil keputusan yang sah dan mengikat.
Dengan berdasarkan kepada Surat Otoritas Jasa Keuangan (OJK) No.S-13/PM.2/2025 tanggal 17
September 2025 tentang Penetapan Kuorum Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Ketiga
Perseroan (selanjutnya RUPST Ketiga disebut “Rapat”), Direksi Perseroan dengan ini mengundang
para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat, yang akan diselenggarakan pada:
Hari / Tanggal : Jum’at / 31 Oktober 2025
Waktu : 14.00 WIB - selesai
Tempat : Fave Hotel – Zainul Arifin
Jl. Kyai Haji Zainul Arifin No.15-17, Petojo Utara, Gambir
Jakarta 10130
Mata acara Rapat Perseroan adalah sebagai berikut :
1. Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2024 termasuk didalamnya Laporan Direksi mengenai kegiatan usaha
Perseroan dan/atau tata usaha keuangan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan Komisaris dan
Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan sekaligus pemberian pelunasan dan pembebasan
tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris
Perseroan atas semua tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan untuk tahun
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024
2. Penetapan penggunaan laba bersih/hasil usaha Perseroan untuk tahun buku yang berakhir tanggal
31 Desember 2024
3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik dan/atau Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan
Keuangan Perseroan tahun buku yang berakhir tanggal 31 Desember 2025 dan pemberian
wewenang untuk menetapkan honorarium Akuntan Publik serta persyaratan lainnya.
4. Penetapan Remunerasi (Gaji/Honorarium, Fasilitas dan Tunjangan) bagi Dewan Komisaris dan
Direksi untuk Tahun Buku 2025
Catatan :
1) Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada Pemegang Saham Perseroan, sehingga
iklan Pemanggilan ini merupakan undangan resmi. Pemanggilan ini juga tersedia di laman BEI,
laman Perseroan http://expressgroup.co.id dan aplikasi eASY.KSEI.
2) Perseroan akan menyelenggarakan Rapat secara fisik dengan pembatasan peserta dan elektronik
melalui sistem eASY.KSEI.
3) Yang berhak hadir atau yang diwakili dalam Rapat adalah para Pemegang Saham yang namanya
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham (DPS) Perseroan pada hari Jumat, tanggal 10 Oktober
2025, pukul 16.00 WIB.
Page 2
4) Perseroan akan memfasilitasi penyelenggaraan Rapat sebagai berikut:
a. Mekanisme Pemberian Kuasa:
i. Perseroan menghimbau kepada Pemegang Saham Perseroan untuk memberikan kuasa
secara elektronik (“e-Proxy”) kepada perwakilan yang ditunjuk oleh Biro Administrasi Efek
Perseroan (PT Adimitra Jasa Korpora) melalui fasilitas eASY.KSEI
(https://akses.ksei.co.id). Pemberian kuasa paling lambat dilakukan pada hari Kamis, 30
Oktober 2025 pukul 12.00 WIB.
ii. Selain pemberian kuasa secara elektronik/e-Proxy tersebut diatas, Pemegang Saham
dapat mengunduh formulir surat kuasa yang tersedia dalam situs web Perseroan
http://expressgroup.co.id. Surat kuasa asli beserta kelengkapannya wajib disampaikan
kepada Perseroan melalui Biro Administrasi Efek, yakni PT Adimitra Jasa Korpora, Kirana
Boutique Office Jl. Kirana Avenue Blok F3 No. 5, Kelapa Gading – Jakarta Utara 14250,
Indonesia. Pemberian kuasa paling lambat dilakukan pada hari Rabu, 29 Oktober 2025,
sampai dengan pukul 15.00 WIB.
b. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya diharapkan untuk terlebih dahulu membaca
Pedoman dan Tata Tertib Rapat yang disediakan Perseroan dan panduan pelaksanaan Rapat
secara elektronik bagi yang akan hadir secara elektronik yang tersedia di situs web aplilkasi
eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id/egken/Education_global.jsp).
5) Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses menu eASY.KSEI,
“submenu Login eASY.KSEI” yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
6) Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa secara elektronik (e-proxy) dan
suara secara elektronik (e-voting) dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat pada hari
Kamis, 30 Oktober 2025 pukul 12.00 WIB.
7) Bagi Pemegang Saham yang akan hadir secara elektronik atau memberikan kuasa secara
elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI dalam tautan https://akses.ksei.co.id/ wajib
memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
a) Mekanisme Kehadiran Pemegang Saham via e-RUPS
i. Bagi Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan menggunakan modul e-
RUPS dan e-Voting pada aplikasi eASY.KSEI, wajib mendaftarkan diri hingga H-1
Rapat melalui https://akses.ksei.co.id/;
ii. Pemegang Saham dan Penerima Kuasa menerima e-mail pemberitahuan 1 hari
sebelum pelaksanaan RUPS via webinar;
iii. Pemegang Saham dan Penerima Kuasa wajib memiliki akun dalam AKSes untuk
dapat mengakses tautan Rapat;
iv. Tautan webinar dapat dijangkau melalui AKSes Web dan AKSes Mobile;
v. Pada hari H, Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan menggunakan
modul e-RUPS dan e-Voting harus melakukan self registration secara elektronik di
eASY.KSEI melalui www.akses.ksei.co.id;
b) Proses Registrasi
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran
atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada 30 Oktober 2025 atau
pada butir 6 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
Page 3
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi
belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada 30 Oktober 2025 atau pada butir 6 dan
ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal
untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
30 Oktober 2025 atau pada butir 6, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang
saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup
oleh Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah
memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada 30
Oktober 2025 atau butir 6, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam
aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi
Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan
kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent
Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara
minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu 30 Oktober 2025 atau pada
butir 6, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi
kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran
dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam
pemungutan suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana
dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang
saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta
kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
c) Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 2 (dua) kali kesempatan untuk
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara
Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan
secara tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan menggunakan
fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di
aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan
selama status pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’
adalah “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi
setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata
acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang saham
dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.
d) Proses Pemungutan Suara/Voting
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada
menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun
belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada
butir 7 huruf b angka i – iii, maka pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki
Page 4
kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika
masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem
secara otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting time) dengan
menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses pemungutan
suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda item no [ ]
has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila pemegang saham atau
penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu
hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow
Text’ berubah menjadi “Voting for agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap
memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu
standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat
menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara elektronik per mata
acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 5 (lima) menit per mata acara
Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.
e) Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 6 dapat menyaksikan
pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan
mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada
fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 (lima ratus) peserta, di mana
kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi
pemegang saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan
untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah
hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan
dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana
ketentuan pada butir 7 huruf b angka i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada
aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 7 huruf b angka i – v, maka kehadiran
pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak
akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
iv. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan
aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima
kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.
8) Para Pemegang Saham atau Penerima Kuasa yang akan menghadiri Rapat diminta dengan hormat
untuk membawa dan menyerahkan kepada petugas pendaftaran, fotokopi Kartu Tanda Penduduk
(“KTP”) atau fotokopi KTP Pemberi Kuasa / Penerima Kuasa atau tanda pengenal lainnya sebelum
memasuki ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham yang berstatus badan hukum dimohon untuk
membawa fotokopi anggaran dasar yang terakhir dan akta perubahan susunan pengurus yang
terakhir.
9) Pemegang Saham yang tidak dapat hadir, dapat diwakili oleh kuasanya yang sah dengan
membawa surat kuasa yang sah atau dengan mengisi surat kuasa elektronik melalui fasilitas
eASY.KSEI sebagaimana ditentukan oleh Direksi Perseroan, dengan ketentuan anggota Direksi,
anggota Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan boleh bertindak selaku kuasa pemegang
saham Perseroan dalam Rapat ini, namun suara yang mereka keluarkan tidak diperhitungkan
dalam pemungutan suara.
10) Perseroan tidak menyediakan souvenir untuk Pemegang Saham atau Penerima Kuasa yang
menghadiri Rapat.
Page 5
11) Bahan-bahan Rapat termasuk Laporan Tahunan 2024 dapat diunduh melalui situs web Perseroan
(http:// expressgroup.co.id)
12) Untuk memudahkan pengaturan dan tertibnya Rapat, para Pemegang Saham dan Kuasanya yang
sah diminta dengan hormat untuk hadir ditempat Rapat selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit
sebelum Rapat dimulai.
Jakarta, 13 Oktober 2025
PT Express Transindo Utama Tbk.
Direksi
Page 6
INVITATION OF THE THIRD
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT EXPRESS TRANSINDO UTAMA TBK (the “COMPANY”)
In relation to the Second Annual General Meeting of Shareholders of the Company (“Second AGMS”),
that has been held on Friday, 11 July 2025 and did not reach the quorum based on the attending or
representative shareholders, therefore the Meeting could not be held to reach legal and binding
decisions.
Based on the letter of Financial Services Authority (OJK), No.S-13/PM.2/2025 dated 17 September
2025 regarding Determination of Quorum for the Third Annual General Meeting of Shareholders of the
Company (“Third AGMS” is referred to “Meeting”), The Board of Directors of the Company hereby
invites the Company’s shareholders to attend the Third Annual General Meeting of Shareholders to be
held on:
Day / Date : Friday / 31 October 2025
Time : 14.00 Western Indonesia Time until finished
Venue : Fave Hotel – Zainul Arifin
Jl. Kyai Haji Zainul Arifin No.15-17, Petojo Utara, Gambir
Jakarta 10130
The agenda of the Meeting are as follows :
1. The approval and ratification of the Company’s Annual Report for the financial year ended
December 31, 2024, including the Directors Report on the Company business activities and/or the
Company financial administration, the Board of Commissioners Supervisory Reports and
Company’s Consolidated Financial Statements as well as the granting of full release and discharge
(acquit et de charge) to all members of the Board of Directors and Board of Commissioners of the
Company for the management and supervision actions that have been carried out in the financial
year ended December 31, 2024.
2. Approval on the allocation of the Company’s net profit for the financial year ended December 31,
2024.
3. Approval on the appointment of Public Accounting Firm and/or Public Accountant to audit the
Company’s Consolidated Financial Statements for the year ended December 31, 2025 and
granting authorization to determine the honorarium of the Public Accountant and other appointment
requirement.
4. Approval on the determination of salary/honorarium and/or other allowances for members of the
Board of Directors and Board of Commissioners for the year 2025.
Notes :
1) The Company does not send a separate invitation to the Company’s shareholders, thus, this
Invitation representing an official invitation to the Company’s shareholders. This Invitation is also
available on the IDX’s website, the Company's website http://expressgroup.co.id and the KSEI
Electronic General Meeting System facility (“eASY.KSEI”).
2) The Company will hold the Meeting physically with limitation of number of participants and
electronically through the eASY.KSEI system.
Page 7
3) The shareholders who are entitled to attend or to be represented in the Meeting are those whose
names are listed on the Company’s Register of Shareholders (DPS) on Friday, 10 October 2025 at
16.00 Western Indonesia Time.
4) The Company will facilitate the Meeting as follows:
a. Power of Attorney mechanism:
i. The Company requests the Shareholders of the Company to use the electronic power of
attorney ("e-proxy") to representatives appointed by the Company's Share Registrar
Bureau ("BAE") (PT Adimitra Jasa Korpora) through the eASY.KSEI facility
(https://akses.ksei.co.id). The granting of power of attorney (including electronic proxy) is
no later than Thursday, 30 October 2025, until 12:00 Western Indonesia Time.
ii. In addition to the electronic power of attorney / e-proxy as mentioned above, shareholders
may download the power of attorney form that is available on the Company's website
http://expressgroup.co.id. The original power of attorney and its supporting documents shall
be submitted to the Company through the BAE, namely PT Adimitra Jasa Korpora, Kirana
Boutique Office Jl. Kirana Avenue Blok F3 No. 5, Kelapa Gading - North Jakarta 14250,
Indonesia. The granting of power of attorney (including electronic proxy) is no later than
Wednesday, 29 October 2025, until 15:00 Western Indonesia Time.
b. Shareholders of the Company or their proxies are expected to read the Meeting Guidance and
Rules prior to the Meeting, including Meeting guidelines for those who will attend electronically
which is available in the eASY.KSEI application website
(https://easy.ksei.co.id/egken/Education_global.jsp).
5) To use the eASY.KSEI application, shareholders can access the eASY.KSEI menu, “eASY.KSEI
Login submenu” located in the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
6) The deadline for declaring electronic attendance, appointing representatives through electronic
proxy (e-proxy), or submitting electronic votes through the eASY.KSEI is no later than 30 October
2025 at 12.00 Western Indonesia Time.
7) Shareholders who wish to attend or authorize a representative to attend the Meeting electronically
through the eASY.KSEI application (https://akses.ksei.co.id/), must consider the following points:
a. Mechanism of Shareholders Attendance via e-RUPS
i. Shareholders who will attend the Meeting using the e-RUPS and e-Voting modules on
the eASY.KSEI application, must register up to period of H-1 of the Meeting through
https://akses.ksei.co.id/;
ii. Shareholders and their representatives receive email notification 1 day prior to the
implementation of the GMS via webinar;
iii. Shareholders and their representatives are required to have an account in AKSes to
be able to access the webinar link of the Meeting;
iv. The webinar link can be accessed through AKSes Web and AKSes Mobile;
v. On the Meeting day, Shareholders who will take part in the Meeting using the e-RUPS
and e-Voting modules must perform self-registration electronically at eASY.KSEI via
www.akses.ksei.co.id;
b. Registration Process
i. Local individual shareholders who have not provided their declaration of attendance
or power of attorney in the eASY.KSEI until the deadline on 30 October 2025 or as
mentioned in point 6 and wish to attend the Meeting electronically are required to
register their attendance through the eASY.KSEI application on the date of the Meeting
until the Meeting’s electronic registration period is closed by the Company.
Page 8
ii. Local individual shareholders who have provided their declaration of attendance but
have not cast their vote for at least 1 (one) Meeting agenda in the eASY.KSEI
application until the deadline on 30 October 2025 or as mentioned in point 6, and wish
to attend the Meeting electronically are required to register their attendance in the
eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the Meeting’s electronic
registration period is closed by the Company.
iii. For Shareholders who have grant power of attorney to the proxy provided by the
Company (Independent Representative) or Individual Representative but have not cast
their vote for at least 1 (one) Meeting agenda in the eASY.KSEI application until the
deadline on 30 October 2025 or as mentioned in point 6, the Proxies representing the
Shareholders is thereby required to register their attendance in the eASY.KSEI
application on the date of the Meeting until the Meeting’s electronic registration period
is closed by the Company.
iv. For Shareholders who have grant power of attorney to the Intermediary Representative
(Custodian Bank or Securities Company) and have cast their vote in the eASY.KSEI
application until the deadline on 30 October 2025 or as mentioned in point 6, the
representative proxy who has been registered in the eASY.KSEI application is thereby
required to register their attendance in the eASY.KSEI application on the date of the
Meeting until the Meeting’s electronic registration period is closed by the Company.
v. For Shareholders who have provided their declaration of attendance or authorized
power of attorney to the proxy provided by the Company (Independent Representative)
or Individual Representative and have cast their votes for at least 1 (one) or all of the
Meeting agenda in the eASY.KSEI application no later than the deadline on 30 October
2025 or as mentioned in point 6, the Shareholders or Proxies do not need to
electronically register their attendance in the eASY.KSEI application on the Meeting’s
date. Shares’ ownership will be automatically calculated as an attendance quorum and
the votes cast will be automatically counted during the Meeting’s voting process.
vi. Any delay or failure in the electronic registration process as referred to point i-iv, for
any reason that cause Shareholders or their Proxies to not be able to electronically
attend the Meeting, will prevent their shares ownership from being counted as a
quorum of attendance at the Meeting.
c. Submission process of questions and/or opinions electronically
i. Shareholders or their Proxies have 2 (two) opportunity to submit questions and/or
opinions at each discussion session in each Meeting agenda. Questions and/or
opinions in each Meeting agenda can be submitted in writing by the Shareholders or
Proxies by using the chat feature in the ‘Electronic Opinions’ column available on the
E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application. Submission of questions and/or
opinions can be done as long as the Meeting’s status in the ‘General Meeting Flow
Text’ column is written as “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
ii. The determination of the mechanism for conducting discussions in each Meeting
agenda in writing through the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application is
within the authority of the Company and this will be stated by the Company in the
Company Meeting’s Guideline through the eASY.KSEI application.
iii. For Proxies who are electronically attend the Meeting and will submit questions and/or
opinions of their Shareholders during the discussion session in each Meeting agenda,
are required to specify the name of the Shareholders and amount of shares they
represent followed by the relevant questions and/or opinions.
d. Voting process
i. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application on the Meeting
Hall menu, Live Broadcasting sub menu.
ii. Shareholders who are attend in person or are represented by Proxies but have yet to
cast their votes on the particular Meeting agenda, as referred to point 7 letter b number
i-iii, are given an opportunity to submit their votes as the Company opens the voting
period in the E-Meeting Hall screen of the eASY.KSEI application. When the electronic
voting period in each Meeting agenda begins, the system will automatically run the
voting time by counting down a maximum of 5 (five) minutes. During the electronic
voting process, the status “Voting for agenda item no [ ] has started” will be seen in the
‘General Meeting Flow Text’ column. If the Shareholders or their Proxies do not votes
Page 9
for certain Meeting agenda until the Meeting’s status as shown in ‘General Meeting
Flow Text’ column changed to “Voting for agenda item no [ ] has ended” will be
considered to give an Abstain vote for the related Meeting agenda.
iii. Voting time in the electronic voting process is a standardized time set by the
eASY.KSEI application. The Company can set their own policies on electronic voting
time for each of their Meeting agenda (with a maximum of five minutes per Meeting
agenda) as elaborated in the Company Meeting’s Guideline through the eASY.KSEI
application.
e. Live broadcasting of the Meeting
i. Shareholders or Proxies who have been registered in the eASY.KSEI application no later
than the deadline as mentioned in point 6 can watch the Meeting live via Zoom webinar
by accessing the eASY.KSEI menu, sub menu Tayangan RUPS in the AKSes facility
(https://akses.ksei.co.id).
ii. Meeting broadcast (Tayangan RUPS) has a capacity of up to 500 participants, where
the attendance of each participant will be determined on a first come first serve basis.
Shareholders or Proxies who could not be accommodated in the Meeting’s broadcast are
still considered to have valid electronic attendance in the Meeting and their share
ownerships and votes will be taken into account at the Meeting, as long as they have
been registered at the eASY.KSEI application, as mentioned above in point 7 letter b
number i-v.
iii. Shareholders or Proxies who only watch the Meeting through Meeting broadcast
(Tayangan RUPS) but are not electronically registered as attendees in the eASY.KSEI
application in accordance with the provisions in point 7 letter b number i-v, will not be
considered as a valid attendee and will not be counted as part of the Meeting’s quorum
and will not be able to submit questions and/or opinions.
iv. Shareholders or Proxies are advised to use the Mozilla Firefox browser for the best
experience in using the eASY.KSEI application and/or Meeting broadcast (Tayangan
RUPS).
8) Shareholders or the Authorized Attendee who will attend the Meeting in person, are requested to
bring and submit to the registration officer, a photocopy of their National Identity Card ("KTP") or
other identification before entering the Meeting room. Institutional shareholders are requested to
bring a photocopy of the latest articles of association and the latest deed of amendment to the
Board composition.
9) Shareholders who are unable to attend can be represented by Authorized Attendee by bringing a
valid power of attorney or by filling out an electronic proxy through the eASY.KSEI facility as
determined by the Company's Directors, provided that members of the Directors, members of the
Board of Commissioners and employees of the Company may become the Authorized Attendee in
this Meeting, but the votes they cast are not counted in the voting.
10) The Company does not provide consumption in the form of food, or souvenirs for shareholders or
their Authorized Attendee who attending the Meeting.
11) Meeting materials including the 2024 Annual Report can be downloaded from the Company’s
website (http:// expressgroup.co.id)
12) To facilitate the arrangement and orderliness of the Meeting, shareholders or the Authorized
Attendees are kindly requested to be present at the Meeting room 30 (thirty) minutes before the
Meeting begins.
Jakarta, 13 October 2025
PT Express Transindo Utama Tbk.
Board of Directors
Names mentioned 4 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Adimitra Jasa Korpora
p.2 ×3
unresolved
org
Financial Services Authority
p.6
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.