20251009_PTPW_Pemanggilan RUPS_31966087_lamp1.pdf

Penjelasan: mata acara di atas perlu diputuskan dalam Rapat dalam         Explanation: The above agenda needs to be resolved in the
rangka mengangkat pengganti Alm. Doktor Insinyur PAULUS                   Meeting in order to appoint a replacement for the late Doctor of
KURNIAWAN KOESOEMOWIDAGDO, Master of Business                             Engineering PAULUS KURNIAWAN KOESOEMOWIDAGDO,
Administration selaku Komisaris Utama Perseroan, yang telah               Master of Business Administration as the Company's President
meninggal dunia pada tanggal 12 Agustus 2025.                             Commissioner, who passed away on August 12, 2025.

Catatan:                                                                 Notes:


1. Sehubungan dengan penyelenggaraan Rapat, Perseroan tidak              1. In relation to the holding of the Meeting, the Company does not
   mengirimkan undangan tersendiri kepada Pemegang Saham                    send a separate invitation to the Shareholders of the Company,
   Perseroan, sehingga Pemanggilan ini merupakan undangan resmi             therefore this Invitation is an official invitation for the Shareholders
   bagi Pemegang Saham Perseroan.                                           of the Company.

2. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakilkan dalam Rapat          2. Shareholders who entitled to attend or be represented at the
   tersebut adalah Pemegang Saham Perseroan, baik yang                      Meeting are Shareholders of the Company, both those whose
   sahamnya dalam bentuk warkat maupun yang berada dalam                    shares are in the form of documents or those in Collective Custody,
   Penitipan Kolektif, yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang          whose names are recorded in the Company’s Shareholders
   Saham Perseroan 1 (satu) hari kerja sebelum Pemanggilan Rapat,           Register 1 (one) business day before the Invitation of the
   yaitu pada hari Rabu, tanggal 8 Oktober 2025 sampai dengan               Meeting, namely on Wednesday, October 8, 2025 until 16.00
   pukul 16.00 WIB.                                                         Western Indonesia Time.

3. Pelaksanaan Rapat akan dilakukan seefisien mungkin tanpa              3. The Meeting will be held as efficiently as possible without reducing
   mengurangi keabsahan pelaksanaan Rapat sesuai dengan                     the validity of the Meeting in accordance with the provisions of
   ketentuan POJK No. 15/2020. Pemegang Saham yang tidak dapat              POJK No. 15/2020. The Shareholders who are unable to attend the
   menghadiri Rapat dihimbau untuk memberikan kuasa untuk hadir             Meeting can provide power of attorney to attend the Meeting, with
   dalam Rapat, dengan ketentuan sebagai berikut:                           the following conditions:

   a.      Format surat kuasa dapat diunduh pada situs web                   a.    The format of the power of attorney can be downloaded
           Perseroan terhitung sejak tanggal pemanggilan Rapat dan                  on the Company's website as of the date of the invitation to
           surat kuasa wajib diisi sesuai dengan petunjuk yang                      the Meeting and the power of attorney must be filled in
           terdapat didalamnya dan diserahkan kepada Direksi                        according to the instructions stipulated therein and submitted
           Perseroan melalui PT ADIMITRA JASA KORPORA selaku                        to the Board of Directors of the Company through
           Biro Administrasi Efek Perseroan (“BAE”), paling lambat                  PT ADIMITRA JASA KORPORA as the Company's
           sebelum pukul 16:00 WIB, pada hari Kamis, tanggal 30                     Securities Administration Bureau (“BAE”), no later than
           Oktober 2025, yaitu 1 (satu) hari kerja sebelum Rapat                    before 16:00 WIB, on Thursday, 30 October 2025, namely
                                                                     2

         diselenggarakan;                                                                1 (one) business day before the Meeting is held;
   b.    Pemberian kuasa kepada BAE selaku penerima kuasa                         b.     The granting of power of attorney to BAE as the
         perwakilan independen yang ditunjuk oleh Perseroan dapat                        independent representative appointed by the Company, can
         dilakukan dengan mengikuti panduan Attendance                                   be done by following the Attendance Procedures guide
         Procedures        yang      dapat    diunduh      pada    laman                 which     can     be    downloaded     on      the  page
         https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-user-guide,   yang                https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-user-guide,
         merujuk pada Peraturan KSEI;                                                    with reference to the KSEI Regulation.

   c.    Bagi Pemegang Saham Perseroan yang menandatangani                          c.   The Company’s Shareholders who signed the power of
         surat kuasa di luar negeri, maka surat kuasa tersebut wajib                     attorney abroad, the pertaining power of attorney must be
         dilegalisasi oleh Kedutaan Besar/Konsulat Jenderal                              legalized by the Indonesian Embassy/Consulate General of
         Negara Republik Indonesia di negara setempat;                                   the Republic of Indonesia in the local country;

   d.    Jangka waktu Pemegang Saham dapat mendeklarasikan kuasa                    d.   The period of time for a Shareholder to declare his/her proxy
         dan suaranya, melakukan perubahan penunjukan kepada                             and vote, make changes to the appointment of the Proxy
         Penerima Kuasa dan/atau mengubah pilihan suara untuk mata                       and/or change the choice of votes for Meeting agenda,
         acara Rapat, melakukan pencabutan kuasa, adalah sejak                           revoke the power of attorney, is from the date of the
         tanggal Pemanggilan Rapat hingga selambat-lambatnya 1                           Invitation of Meeting until no later than 1 (one) business day
         (satu) hari kerja sebelum tanggal pelaksanaan Rapat pukul                       prior to the Meeting date at 12.00 Western Indonesian
         12.00 WIB;                                                                      Time;

   e.    Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut                e.   The guidance for registration, use, and further explanation
         mengenai       eASY.KSEI   dapat    dilihat  pada     situs                     regarding    eASY.KSEI is       available on website
         https://akses.ksei.co.id/.                                                      https://akses.ksei.co.id/.

4. Bagi para Pemegang Saham (pribadi/badan hukum)/Kuasa yang                    4. Shareholders (individual/legal entity)/Proxies who are physically
   hadir secara fisik dimohon untuk membawa dokumen sebagai                        present, are requested to bring the following documents:
   berikut:

   a.   Untuk Pemegang Saham individu, fotokopi tanda                             a. For individual Shareholder, copy of personal identification
        pengenal diri (E-KTP atau paspor yang masih berlaku);                        (valid E-KTP or passport);

   b. Untuk Pemegang Saham berbentuk badan hukum,                                 b. For legal entity Shareholder, copy of personal identification
      fotokopi fotokopi tanda pengenal diri dari Direktur/yang                       from the Director/authorized representative (valid E-KTP or
      berwenang mewakili (E-KTP atau paspor yang                                     passport), copy of Articles of Association and any
      masih    berlaku),   fotokopi Anggaran     Dasar     dan                       amendments thereto, together with the latest composition of
                                                                            3

            perubahan-perubahannya    berikut   susunan   pengurus                  the management;
            terakhir;

     c. Untuk Kuasa, surat kuasa yang sah dengan melampirkan                   c. For Proxy, a valid power of attorney enclosed with a copy of
        fotokopi bukti identitas diri masing-masing (E-KTP atau                   respective personal identification (valid E-KTP or passport) of
        paspor yang masih berlaku) dari pemberi kuasa dan                         the authorizer and the proxy.
        penerima kuasa.

5. Sesuai dengan ketentuan Pasal 30 ayat (3) POJK No. 15/2020,            5. In accordance with Article 30 paragraph (3) POJK No. 15/2020,
   anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan Karyawan                     members of the Board of Directors, members of the Board of
   Perseroan tidak boleh bertindak sebagai penerima kuasa                    Commissioners, and employees of the Company may not act as
   berdasarkan pemberian kuasa secara elektronik.                            the proxy based on electronic Power of Attorney.

6. Sesuai dengan ketentuan Pasal 11 ayat (3) Anggaran Dasar               6. In accordance with the provisions of Article 11 paragraph (3)
   Perseroan dan Pasal 48 POJK No. 15/2020, Pemegang Saham                   Article Association of the Company and Article 48 POJK No.
   Perseroan tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari                 15/2020, the Shareholders of the Company are not entitled to
   seorang kuasa untuk sebagian dari jumlah saham yang                       grant power of attorney to more than one proxy for a portion of
   dimilikinya dengan suara yang berbeda, kecuali:                           the total shares they own with a different vote, except:

     a.       Bank Kustodian atau Perusahaan Efek sebagai Kustodian            a.    Custodian Bank or Securities Company as Custodian
              yang mewakili nasabah-nasabahnya pemilik saham                         representing its clients who own the shares of the
              Perseroan;                                                             Company;

     b.       Manajer Investasi yang mewakili kepentingan Reksa                b.     Investment Managers who represent the interests of the
              Dana yang dikelolanya.                                                  Mutual Funds they manage.

7.        Setiap pemegang saham/kuasanya berhak hadir dan                 7. Each shareholder/proxy has the right to attend and cast votes at
          mengeluarkan suara dalam Rapat dengan memperhatikan                the Meeting with due observance of the provisions stipulated in
          ketentuan sebagaimana diatur dalam UU PT, khususnya Pasal          UU PT, particularly Article 52 paragraph (1) and Article 85
          52 ayat (1) dan Pasal 85 ayat (1).                                 paragraph (1).

8.        Bahan-bahan yang akan dibicarakan dalam Rapat telah             8.   Materials related to the Meeting are available on the Company's
          tersedia di situs web Perseroan sejak tanggal Pemanggilan            website from the date of the Invitation until the Meeting is held.
          sampai dengan penyelenggaraan Rapat. Perseroan tidak                 The Company does not provide materials of the Meeting in the
          menyediakan bahan mata acara Rapat dalam bentuk hardcopy             form of hardcopy during the Meeting event.
          pada acara Rapat.
                                                                      4

9.    Dalam rangka efisiensi Perseroan, maka Perseroan tidak       9.   In order for the Company efficiency, the Company does not
      menyediakan makanan dan minuman, serta souvenir pada              provide food and drinks, as well as souvenirs at the Meeting.
      Rapat.

10.   Untuk memudahkan pengaturan dan tertibnya pelaksanaan        10. To facilitate the arrangement and orderly implementation of the
      Rapat, maka para Pemegang Saham/Kuasa yang hendak                Meeting, therefore the Shareholders/Proxies who intend to
      menghadiri Rapat secara fisik, wajib berada di tempat            physically attend the Meeting must be at the Meeting venue no
      pelaksanaan Rapat selambat-lambatnya pada pukul 13.45’           later than 13.45’ Western Indonesia Time.
      WIB.


                                               Jakarta, 9 Oktober / October 9, 2025
                                                   PT PRATAMA WIDYA Tbk
                                      Direksi Perseroan / Board of Directors of the Company




                                                               5