Skip to content
Back to announcement

20251003_HOPE_Pemanggilan RUPS_31954090_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted HOPE

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 11

Page 1
            PEMANGGILAN                                    NOTICE OF
    RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM                  EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
             LUAR BIASA                                  SHAREHOLDERS
    PT HARAPAN DUTA PERTIWI, Tbk.                 PT HARAPAN DUTA PERTIWI, Tbk.

Direksi PT HARAPAN DUTA PERTIWI, Tbk.         The Board of Directors of PT Harapan Duta
(“Perseroan”), dengan ini mengundang para     Pertiwi, Tbk. (the “Company”) hereby
Pemegang Saham untuk menghadiri Rapat         invites the Shareholders of the Company to
Umum Pemegang Saham Luar Biasa                attend the Extraordinary General Meeting of
(“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada:     Shareholders (the “Meeting”) to be
                                              convened as follows:
Hari/Tanggal : Senin, 27 Oktober 2025         Day/Date       : Monday, October 27, 2025
Waktu        : 15.30 WIB – selesai            Time           : 15.30 WIB until completion
Tempat       : Fraser Place, Jl Setiabudi     Venue          : Fraser Place, Jl Setiabudi
               Selatan Raya, Jakarta                           Selatan Raya, Jakarta

Mata Acara Rapat:                            Agenda of the Meeting:
1. Persetujuan atas transaksi material dan 1. Approval of material and affiliated
   afiliasi; dan                                transactions; and
2. Persetujuan atas perubahan susunan 2. Approval of changes to the composition
   Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.       of the Company’s Board of Directors and
                                                Board of Commissioners.
Penjelasan Mata Acara Rapat:                 Explanation of the Agenda:
1. Mata acara Rapat ke-1 dilaksanakan 1. The first agenda is held in compliance
   sebagai pemenuhan Peraturan OJK              with the Financial Services Authority
   Nomor        17/POJK.04/2020      tentang    (OJK) Regulation No. 17/POJK.04/2020
   Transaksi Material dan Perubahan             on Material Transactions and Changes to
   Kegiatan Usaha, dan Peraturan OJK            Business Activities, and OJK Regulation
   Nomor        42/POJK.04/2020      tentang    No. 42/POJK.04/2020 on Affiliated
   Transaksi Afiliasi dan Transaksi Benturan    Transactions and Conflict of Interest
   Kepentingan; dan                             Transactions; and
2. Mata acara Rapat ke-2 dilaksanakan 2. The second agenda is related to the
   sehubungan dengan rencana Perseroan          Company’s plan to amend the
   untuk mengubah susunan Direksi dan           composition of its Board of Directors and
   Dewan Komisaris Perseroan.                   Board of Commissioners.
Catatan:                                     Notes:
1. Perseroan tidak mengirimkan surat 1. The Company does not send a separate
   undangan tersendiri kepada Pemegang          invitation to each Shareholder, and this
   Saham, dan Pemanggilan ini merupakan         Notice constitutes an official invitation.
   undangan resmi. Pemanggilan ini dapat        This Notice is also available on the
   juga dilihat pada website Perseroan,         Company’s website (https://hdp.co.id/),
   https://hdp.co.id/, website PT Bursa Efek    the Indonesia Stock Exchange website
Page 2
     Indonesia, www.idx.co.id, dan aplikasi           (www.idx.co.id), and the eASY.KSEI
     eASY KSEI.                                       application.
2.   Bahan-bahan terkait mata acara Rapat          2. Materials related to the agenda of the
     tersedia di kantor Perseroan sejak               Meeting are available at the Company’s
     tanggal dilakukannya Pemanggilan pada            office from the date of this Notice,
     3 Oktober 2025 sampai dengan Rapat               October 3, 2025, until the date of the
     diselenggarakan pada 27 Oktober 2025,            Meeting, October 27, 2025, as informed
     sesuai informasi Perseroan di atas.              above.
3.   Pemegang        saham     yang     berhak     3. Shareholders entitled to attend or be
     menghadiri        atau    diwakili     dan       represented and to cast votes at the
     memberikan suara dalam Rapat adalah              Meeting are those whose names are
     pemegang saham yang namanya                      recorded in the Company’s Shareholders
     tercatat dalam Daftar Pemegang Saham             Register as of the close of trading on the
     Perseroan tanggal 2 Oktober 2025 pada            Indonesia Stock Exchange on October 2,
     penutupan jam perdagangan Bursa Efek             2025.
     Indonesia.
4.   Keikutsertaan pemegang saham dalam            4. Shareholders’ participation in the
     Rapat mengacu pada pelaksanaan RUPS              Meeting refers to the implementation of
     secara elektronik yang ditetapkan oleh           electronic GMS (e-GMS) in accordance
     Perusahaan           Terbuka         yaitu       with the provisions applicable to public
     menyelenggarakan RUPS secara fisik               companies, namely:
     atau tidak melaksanakan RUPS secara
     fisik:
     a. Apabila                     Perseroan          a. If the Company holds a physical GMS,
          menyelenggarakan RUPS secara fisik,              participation may be conducted
          mekanisme keikutsertaan pemegang                 through:
          saham sebagai berikut:                           i. physical attendance at the
          i. hadir dalam Rapat secara fisik;                   Meeting; or
              atau                                        ii. electronic attendance via the
          ii. hadir dalam Rapat secara                         eASY.KSEI application.
              elektronik    melalui     aplikasi
              eASY.KSEI.
     b. Apabila          Perseroan        tidak        b. If the Company does not hold a
          melaksanakan RUPS secara fisik,                 physical GMS, participation shall be
          mekanisme keikutsertaan pemegang                conducted electronically through the
          saham adalah hadir dalam Rapat                  eASY.KSEI application.
          secara elektronik melalui aplikasi
          eASY.KSEI.
5.   Pemegang saham yang dapat hadir               5. Shareholders eligible to participate
     langsung secara elektronik sebagaimana           electronically, as referred to in point 4.a.ii
     disebutkan pada butir 4 huruf a.ii dan 4         and 4.b, are local individual shareholders
     huruf b adalah pemegang saham                    whose shares are deposited in KSEI’s
                                                      collective custody.
Page 3
    individu lokal yang sahamnya disimpan
    dalam penitipan kolektif KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI,         6. To use the eASY.KSEI application,
    pemegang saham dapat mengakses                  shareholders may access the AKSes
    fasilitas AKSes https://akses.ksei.co.id/.      facility at https://akses.ksei.co.id/.
7. Sebelum menentukan keikutsertaan
    dalam Rapat, pemegang saham wajib            7. Prior to determining their participation,
    membaca ketentuan yang disampaikan              shareholders must read this Notice and
    melalui pemanggilan ini serta ketentuan         other applicable provisions concerning
    lainnya terkait pelaksanaan Rapat               the conduct of the Meeting, as provided
    berdasarkan        kewenangan         yang      through the “Meeting Info” feature in the
    ditetapkan oleh setiap Perseroan.               eASY.KSEI application and/or the
    Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui         Company’s website. The Company
    lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting            reserves the right to stipulate additional
    Info’ pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau          requirements for shareholders or their
    pemanggilan Rapat yang terdapat pada            proxies attending the physical Meeting.
    laman situs Perseroan terkait. Perseroan
    berhak untuk menentukan persyaratan
    lain sehubungan dengan keikutsertaan
    pemegang saham atau penerima
    kuasanya yang akan hadir dalam Rapat
    secara fisik.
8. Bagi pemegang saham yang akan
    menggunakan hak suaranya melalui             8. Shareholders exercising their voting
    aplikasi         eASY.KSEI,          dapat      rights via the eASY.KSEI application may
    menginformasikan kehadirannya atau              declare attendance, appoint a proxy,
    menunjuk         kuasanya,       dan/atau       and/or cast their votes through the
    menyampaikan pilihan suaranya ke                eASY.KSEI system.
    dalam aplikasi eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan
    deklarasi kehadiran secara elektronik        9. The deadline for submitting electronic
    atau kuasa secara elektronik (e-proxy)          declarations of attendance, electronic
    dan suara secara elektronik dalam               proxies (e-proxy), and electronic votes
    aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat         through eASY.KSEI is no later than 12.00
    pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja        WIB, 1 (one) business day before the
    sebelum tanggal Rapat.                          date of the Meeting.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat,
    pemegang saham atau kuasanya yang            10. Shareholders or their lawful proxies
    hadir dalam Rapat secara fisik                   attending the Meeting physically must
    diwajibkan untuk mengisi daftar hadir            register by signing the attendance list
    dengan memperlihatkan bukti identitas            and      presenting    valid   original
    diri yang asli.                                  identification prior to entering the
                                                     Meeting room.
Page 4
11. Bagi pemegang saham yang hadir atau 11. Shareholders attending or represented
    memberikan kuasa secara elektronik ke       electronically through eASY.KSEI must
    dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI      observe the following provisions:
    wajib memperhatikan hal-hal berikut:        a. Registration process
    a. Proses registrasi                            i. Local individual shareholders
        i. Pemegang saham tipe individu                  who have not submitted
             lokal yang belum memberikan                 declarations of attendance or
             deklarasi kehadiran atau kuasa              proxies in eASY.KSEI by the
             dalam aplikasi eASY.KSEI hingga             deadline in point 9, and wish to
             batas waktu pada butir 9 dan                attend     electronically,   must
             ingin menghadiri Rapat secara               register attendance in eASY.KSEI
             elektronik maka wajib melakukan             on the date of the Meeting until
             registrasi    kehadiran     dalam           registration is closed by the
             aplikasi eASY.KSEI pada tanggal             Company.
             pelaksanaan      Rapat     sampai
             dengan masa registrasi Rapat
             secara elektronik ditutup oleh
             Perseroan.
        ii. Pemegang saham tipe individu            ii. Local individual shareholders
             lokal yang telah memberikan                 who have declared attendance
             deklarasi kehadiran tetapi belum            but not submitted voting
             memberikan        pilihan    suara          instructions for at least one
             minimal untuk 1 (satu) mata acara           agenda item in eASY.KSEI by the
             Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI              deadline in point 9, and wish to
             hingga batas waktu pada butir 9             attend     electronically,   must
             dan ingin menghadiri Rapat                  register attendance in eASY.KSEI
             secara elektronik maka wajib                on the Meeting date until
             melakukan registrasi kehadiran              registration is closed by the
             dalam aplikasi eASY.KSEI pada               Company.
             tanggal pelaksanaan.
        iii. Rapat sampai dengan masa               iii. Registration for the Meeting via
             registrasi Rapat secara elektronik          eASY.KSEI shall remain open until
             ditutup oleh Perseroan.                     the electronic registration period
                                                         is closed by the Company.
        iv. Pemegang saham yang telah               iv. Shareholders who have granted a
             memberikan       kuasa     kepada           proxy to an Independent
             penerima kuasa yang disediakan              Representative or Individual
             oleh Perseroan (Independent                 Representative but have not
             Representative) atau Individual             provided voting instructions for
             Representative tetapi pemegang              at least one agenda item in
             saham       belum      memberikan           eASY.KSEI by the deadline in point
             pilihan suara minimal untuk 1               9, must ensure the proxy registers
             (satu) mata acara Rapat dalam               attendance in eASY.KSEI on the
Page 5
       aplikasi eASY.KSEI hingga batas           Meeting date until registration is
       waktu pada butir 9, maka                  closed by the Company.
       penerima kuasa yang mewakili
       pemegang        saham      wajib
       melakukan registrasi kehadiran
       dalam aplikasi eASY.KSEI pada
       tanggal     pelaksanaan    Rapat
       sampai dengan masa registrasi
       Rapat secara elektronik ditutup
       oleh Perseroan.
   v. Pemegang saham yang telah              v. Shareholders granting proxy to a
       memberikan       kuasa   kepada          Custodian Bank or Securities
       penerima                   kuasa         Company (Intermediary) and
       partisipan/intermediary    (Bank         submitting voting instructions in
       Kustodian atau Perusahaan Efek)          eASY.KSEI by the deadline in point
       dan telah memberikan pilihan             9 must ensure the registered
       suara dalam aplikasi eASY.KSEI           proxy representative completes
       hingga batas waktu pada butir 9,         attendance       registration   in
       maka perwakilan penerima kuasa           eASY.KSEI on the Meeting date
       yang telah terdaftar dalam               until registration is closed.
       aplikasi     eASY.KSEI     wajib
       melakukan registrasi kehadiran
       dalam aplikasi eASY.KSEI pada
       tanggal     pelaksanaan    Rapat
       sampai dengan masa registrasi
       Rapat secara elektronik ditutup
       oleh Perseroan.
   vi. Keterlambatan atau kegagalan          vi. Any delay or failure in the
       dalam proses registrasi secara            electronic registration process as
       elektronik          sebagaimana           referred to in points i – iv, for any
       dimaksud dalam angka i – iv               reason whatsoever, shall result in
       dengan alasan apa pun akan                the shareholder or its proxy being
       mengakibatkan pemegang saham              unable to attend the Meeting
       atau penerima kuasanya tidak              electronically,      and        such
       dapat menghadiri Rapat secara             shareholder’s shareholding shall
       elektronik, serta kepemilikan             not be counted toward the
       sahamnya tidak diperhitungkan             quorum of the Meeting.
       sebagai kuorum kehadiran dalam
       Rapat.
b. Proses penyampaian pertanyaan          b. Submission of questions and/or
   dan/atau pendapat secara elektronik       opinions electronically
   i. Pemegang saham atau penerima           i. Shareholders or their proxies
       kuasa memiliki 3 (tiga) kali             shall have three (3) opportunities
Page 6
    kesempatan                   untuk      to submit questions and/or
    menyampaikan           pertanyaan       opinions during each discussion
    dan/atau pendapat pada setiap           session for every agenda item of
    sesi diskusi per mata acara Rapat.      the Meeting. Such questions
    Pertanyaan dan/atau pendapat            and/or     opinions     may      be
    per mata acara Rapat dapat              submitted      in     writing    by
    disampaikan secara tertulis oleh        shareholders or their proxies
    pemegang saham atau penerima            through the chat feature in the
    kuasa dengan menggunakan fitur          "Electronic Opinions" column
    chat pada kolom ‘Electronic             available on the E-Meeting Hall
    Opinions’ yang tersedia dalam           screen     of     the     eASY.KSEI
    layar E-Meeting Hall di aplikasi        application. Questions and/or
    eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan         opinions may be submitted while
    dan/atau       pendapat      dapat      the Meeting status in the
    dilakukan       selama      status      "General Meeting Flow Text"
    pelaksanaan Rapat pada kolom            column displays “Discussion
    ‘General Meeting Flow Text’             started for agenda item no. [ ].”
    adalah “Discussion started for
    agenda item no. [ ] ”.
ii. Penentuan              mekanisme     ii. The determination of the
    pelaksanaan diskusi per mata              mechanism for conducting the
    acara Rapat secara tertulis               discussion of each agenda item of
    melalui layar E-Meeting Hall di           the Meeting in writing through
    aplikasi eASY.KSEI merupakan              the E-Meeting Hall screen of the
    kewenangan bagi Perseroan dan             eASY.KSEI application shall be at
    hal tersebut akan dituangkan              the discretion of the Company,
    Perseroan dalam Tata Tertib               and such mechanism shall be set
    Pelaksanaan      Rapat     melalui        out by the Company in the Rules
    aplikasi eASY.KSEI.                       of Conduct of the Meeting
                                              through        the       eASY.KSEI
                                              application.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir      iii. For       proxies        attending
     secara elektronik dan akan               electronically who intend to
     menyampaikan         pertanyaan          convey questions and/or opinions
     dan/atau pendapat pemegang               on behalf of their represented
     sahamnya selama sesi diskusi per         shareholders       during      the
     mata acara Rapat berlangsung,            discussion session of each agenda
     maka      diwajibkan      untuk          item of the Meeting, it is
     menuliskan nama pemegang                 mandatory to state the name of
     saham dan besar kepemilikan              the shareholder and the number
     sahamnya lalu diikuti dengan             of shares held, followed by the
     pertanyaan    atau    pendapat           relevant question or opinion.
     terkait.
Page 7
c. Proses pemungutan suara atau              c. Voting process
   voting
   i. Proses pemungutan suara secara            i. The electronic voting process will
      elektronik berlangsung di aplikasi            be conducted through the
      eASY.KSEI pada menu E-Meeting                 eASY.KSEI application under the
      Hall, sub menu Live Broadcasting.             “E-Meeting Hall” menu, sub-
                                                    menu “Live Broadcasting.”
   ii. Pemegang saham yang hadir                ii. Shareholders who attend in
       sendiri atau diwakilkan penerima             person or are represented by
       kuasanya        namun        belum           their proxy but have not cast their
       memberikan pilihan suara pada                votes for a particular agenda item
       mata acara Rapat sebagaimana                 of the Meeting, as referred to in
       dimaksud pada butir 11 huruf a               point 11 letter a numbers i – iii,
       angka i – iii, maka pemegang                 shall be given the opportunity to
       saham atau penerima kuasanya                 submit their votes during the
       memiliki kesempatan untuk                    voting session made available on
       menyampaikan pilihan suaranya                the eASY.KSEI “E-Meeting Hall”
       selama masa pemungutan suara                 screen by the Company. When
       melalui layar E-Meeting Hall di              the electronic voting session for
       aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh               each agenda item of the Meeting
       Perseroan.        Ketika      masa           begins,     the     system      will
       pemungutan         suara     secara          automatically        initiate     a
       elektronik per mata acara Rapat              countdown (voting time) of up to
       dimulai, sistem secara otomatis              five (5) minutes. During the
       menjalankan waktu pemungutan                 electronic voting process, the
       suara (voting time) dengan                   status “Voting for agenda item
       menghitung mundur maksimum                   no. [ ] has started” will appear in
       selama 5 (lima) menit. Selama                the “General Meeting Flow Text”
       proses pemungutan suara secara               column.
       elektronik berlangsung akan                  If a shareholder or their proxy
       terlihat status “Voting for agenda           does not cast a vote for a
       item no [ ] has started” pada                particular agenda item until the
       kolom ‘General Meeting Flow                  status in the “General Meeting
       Text’.                                       Flow Text” changes to “Voting for
       Apabila pemegang saham atau                  agenda item no. [ ] has ended,”
       penerima         kuasanya tidak              such shareholder or proxy shall
       memberikan pilihan suara untuk               be deemed to have abstained
       mata acara Rapat tertentu hingga             from voting on the relevant
       status pelaksanaan Rapat yang                agenda item.
       terlihat pada kolom ‘General
       Meeting Flow Text’ berubah
       menjadi “Voting for agenda item
Page 8
        no [ ] has ended”, maka akan
        dianggap memberikan suara
        Abstain untuk mata acara Rapat
        yang bersangkutan.
   iii. Voting time selama proses                iii. The voting time during the
        pemungutan        suara      secara           electronic voting process is the
        elektronik merupakan waktu                    standard time set by the
        standar yang ditetapkan pada                  eASY.KSEI     application.   Each
        aplikasi     eASY.KSEI.      Setiap           company may establish its own
        Perseroan dapat menetapkan                    policy regarding the duration of
        kebijakan waktu pemungutan                    electronic voting for each agenda
        suara langsung secara elektronik              item of the Meeting (with a
        per mata acara dalam Rapat                    maximum time of three (3)
        (dengan waktu maksimum adalah                 minutes per agenda item), which
        3 (tiga) menit per mata acara                 will be set out in the Meeting
        Rapat) dan akan dituangkan                    Rules of Procedure through the
        dalam Tata Tertib Pelaksanaan                 eASY.KSEI application.
        Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
d. Tayangan rapat                             d. Meeting broadcast
   i. Pemegang saham atau penerima               i. Shareholders or their proxies who
        kuasanya yang telah terdaftar di             have been registered in the
        aplikasi eASY.KSEI paling lambat             eASY.KSEI application no later
        hingga batas waktu pada butir 9              than the deadline set forth in
        dapat menyaksikan pelaksanaan                point 9 may view the ongoing
        Rapat yang sedang berlangsung                Meeting via a Zoom webinar,
        melalui webinar Zoom dengan                  accessible through the eASY.KSEI
        mengakses menu eASY.KSEI,                    menu       under     the      “GMS
        submenu Tayangan RUPS yang                   Broadcast” submenu available on
        berada pada fasilitas AKSes                  the          AKSes           facility
        (https://akses.ksei.co.id/).                 (https://akses.ksei.co.id/).
   ii. Tayangan        RUPS        memiliki      ii. The         GMS          Broadcast
        kapasitas hingga 500 peserta, di             accommodates up to 500
        mana kehadiran tiap peserta akan             participants, with attendance
        ditentukan berdasarkan first                 determined on a first-come, first-
        come first serve basis. Bagi                 served basis. Shareholders or
        pemegang saham atau penerima                 their proxies who are unable to
        kuasanya         yang         tidak          watch the Meeting via the GMS
        mendapatkan kesempatan untuk                 Broadcast shall still be deemed
        menyaksikan pelaksanaan Rapat                validly present electronically, and
        melalui Tayangan RUPS tetap                  their shareholding and votes shall
        dianggap sah hadir secara                    be counted in the Meeting
        elektronik serta kepemilikan                 quorum, provided that they have
        saham dan pilihan suaranya                   been duly registered in the
Page 9
     diperhitungkan dalam Rapat,              eASY.KSEI      application   as
     sepanjang telah teregistrasi             stipulated in point 11 letter a
     dalam       aplikasi     eASY.KSEI       numbers i – v.
     sebagaimana ketentuan pada
     butir 11 huruf a angka i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima          iii. Shareholders or their proxies who
     kuasanya         yang         hanya        only watch the Meeting through
     menyaksikan pelaksanaan Rapat              the GMS Broadcast without being
     melalui Tayangan RUPS namun                electronically registered in the
     tidak teregistrasi hadir secara            eASY.KSEI application as required
     elektronik pada aplikasi eASY.KSEI         in point 11 letter a numbers i – v,
     sesuai ketentuan pada butir 11             shall be deemed not validly
     huruf a angka i – v, maka                  present and their attendance
     kehadiran pemegang saham atau              shall not be included in the
     penerima kuasanya tersebut                 quorum of the Meeting.
     dianggap tidak sah serta tidak
     akan masuk dalam perhitungan
     kuorum kehadiran Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima           iv. Shareholders or their proxies
     kuasanya yang menyaksikan                 watching the Meeting through
     pelaksanaan      Rapat      melalui       the GMS Broadcast may use the
     Tayangan RUPS memiliki fitur              “raise hand” feature to ask
     raise hand yang dapat digunakan           questions      and/or      express
     untuk mengajukan pertanyaan               opinions during the discussion
     dan/atau pendapat selama sesi             session of each agenda item. If
     diskusi per mata acara Rapat              permitted by the Company
     berlangsung. Apabila Perseroan            through the activation of the
     mengizinkan                 dengan        “allow to talk” feature, such
     mengaktifkan fitur allow to talk,         shareholders or proxies may
     maka pemegang saham atau                  directly deliver their questions or
     penerima      kuasanya        dapat       opinions        verbally.      The
     menyampaikan           pertanyaan         mechanism        for    conducting
     dan/atau     pendapat       dengan        discussions using the “allow to
     berbicara langsung. Penentuan             talk” feature in the GMS
     mekanisme pelaksanaan diskusi             Broadcast shall be determined by
     per     mata       acara      Rapat       each company and will be
     menggunakan fitur allow to talk           reflected in the Meeting Rules of
     yang terdapat dalam Tayangan              Procedure via the eASY.KSEI
     RUPS merupakan kewenangan                 application.
     setiap Perseroan dan hal tersebut
     akan dituangkan Perseroan dalam
     Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
     melalui aplikasi eASY.KSEI.
Page 10
        v. Untuk mendapatkan pengalaman
           terbaik dalam menggunakan                   v. For the best experience in using
           aplikasi    eASY.KSEI     dan/atau              the eASY.KSEI application and/or
           tayangan RUPS, pemegang saham                   GMS Broadcast, shareholders or
           atau      penerima        kuasanya              their proxies are advised to use
           disarankan           menggunakan                the Mozilla Firefox browser.
           peramban (browser) Mozilla
           Firefox.
12. Dalam hal Pemegang Saham tidak dapat 12. In the event that Shareholders are
    mengakses System KSEI (eASY.KSEI)              unable to access the KSEI system
    dalam tautan https://akses.ksei.co.id/         (eASY.KSEI)      through       the    link
    dapat mengunduh surat kuasa yang               https://akses.ksei.co.id/,    they   may
    terdapat dalam situs web Perseroan             download the proxy form available on
    https://hdp.co.id/ untuk memberikan            the       Company’s        website      at
    kuasa dan suaranya dalam Rapat.                https://hdp.co.id/ to grant proxy and cast
                                                   their votes in the Meeting.
13. Pemegang        Saham       yang     telah 13. Shareholders who have granted a proxy
    memberikan kuasa dalam butir 12 di             as referred to in point 12 above may
    atas, dapat menyampaikan pertanyaan            submit questions relating to the Meeting
    atas mata acara melalui email ke               agenda items via email to the Company
    Perseroan                                      at corporatesecretary@hdp.co.id, with a
    corporatesecretary@hdp.co.id dengan            copy to corp@bimaregistra.co.id. Such
    ditembuskan                          pada      questions will be presented at the
    corp@bimaregistra.co.id               dan      Meeting by the appointed proxy,
    Pertanyaan tersebut akan disampaikan           recorded in the Minutes of Meeting
    dalam Rapat oleh Penerima Kuasa dan            prepared by a Notary, and the answers to
    dicatat dalam Risalah Rapat yang               such questions will be provided to the
    disusun oleh Notaris, dan jawaban atas         Shareholders by email no later than
    pertanyaan tersebut akan disampaikan           three (3) business days after the
    melalui email Pemegang Saham paling            Meeting.
    lambat 3 (tiga) hari kerja setelah Rapat.
14. Notaris      dibantu      dengan      Biro 14. The Notary, assisted by the Securities
    Administrasi Efek, akan melakukan              Administration Bureau, will verify and
    pengecekan dan perhitungan suara               count the votes for each Meeting agenda
    setiap mata acara Rapat dalam setiap           item during the decision-making process,
    pengambilan keputusan Rapat atas mata          including votes submitted electronically
    acara     tersebut,     termasuk     yang      by Shareholders through eASY.KSEI as
    berdasarkan       suara     yang     telah     referred to in point 11 above, as well as
    disampaikan oleh pemegang saham                those submitted during the Meeting.
    melalui      eASY.KSEI       sebagaimana
    dimaksud dalam butir 11 di atas,
    maupun yang disampaikan dalam Rapat.
Page 11
15. Untuk mempermudah pengaturan dan 15. To facilitate the orderly conduct of the
    tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau Meeting, Shareholders or their valid
    kuasanya yang sah yang akan hadir    proxies who will attend the Meeting
    secara fisik dalam Rapat dimohon     physically are respectfully requested to
    dengan hormat telah berada di tempat be present at the Meeting venue no later
    Rapat selambat-lambatnya 30 (tiga    than thirty (30) minutes prior to the
    puluh) menit sebelum Rapat dimulai.  commencement of the Meeting.

       Tangerang, 3 Oktober 2025                Tangerang, 3rd October 2025
           Direksi Perseroan                         Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.47 MB
Published3 Oct 2025
Pages11
Characters32,498
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 13 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org PT HARAPAN DUTA PERTIWI, Tbk. p.1 ×5
unresolved org PT Harapan Duta p.1
unresolved org Pertiwi, Tbk. (the “Company”) hereby p.1
unresolved — Shareholders (the “Meeting”) to be p.1
unresolved org Financial Services Authority p.1
unresolved — on Material Transactions and Changes to p.1
unresolved — Business Activities, and OJK Regulation p.1
unresolved — plan to amend p.1
unresolved — Notice constitutes an official invitation. p.1
unresolved — This Notice is also available on p.1
unresolved — (https://hdp.co.id/), p.1
unresolved — Stock Exchange p.1
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.1 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result