Back to announcement
20251003_HOPE_Pemanggilan RUPS_31954086_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted HOPESource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 11
Page 1
PEMANGGILAN NOTICE OF
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM INDEPENDENT GENERAL MEETING OF
INDEPENDEN SHAREHOLDERS
PT HARAPAN DUTA PERTIWI, Tbk. PT HARAPAN DUTA PERTIWI, Tbk.
Direksi PT HARAPAN DUTA PERTIWI, Tbk. The Board of Directors of PT Harapan Duta
(“Perseroan”), dengan ini mengundang para Pertiwi, Tbk. (the “Company”) hereby
Pemegang Saham untuk menghadiri Rapat invites the Shareholders of the Company to
Umum Pemegang Saham Luar Biasa attend the Extraordinary General Meeting of
(“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada: Shareholders (the “Meeting”) to be
convened as follows:
Hari/Tanggal : Senin, 27 Oktober 2025 Day/Date : Monday, October 27, 2025
Waktu : 14.00 WIB – selesai Time : 14.00 WIB until completion
Tempat : Fraser Place, Jl Setiabudi Venue : Fraser Place, Jl Setiabudi
Selatan Raya, Jakarta Selatan Raya, Jakarta
Mata Acara Rapat: Agenda of the Meeting:
Persetujuan atas transaksi material dan Approval of material and affiliated
afiliasi. transactions.
Penjelasan Mata Acara Rapat: Explanation of the Agenda:
Mata acara Rapat dilaksanakan sebagai The first agenda is held in compliance with
pemenuhan Peraturan OJK Nomor the Financial Services Authority (OJK)
17/POJK.04/2020 tentang Transaksi Regulation No. 17/POJK.04/2020 on
Material dan Perubahan Kegiatan Usaha, Material Transactions and Changes to
dan Peraturan OJK Nomor 42/POJK.04/2020 Business Activities, and OJK Regulation No.
tentang Transaksi Afiliasi dan Transaksi 42/POJK.04/2020 on Affiliated Transactions
Benturan Kepentingan. and Conflict of Interest Transactions.
Catatan: Notes:
1. Perseroan tidak mengirimkan surat 1. The Company does not send a separate
undangan tersendiri kepada Pemegang invitation to each Shareholder, and this
Saham, dan Pemanggilan ini merupakan Notice constitutes an official invitation.
undangan resmi. Pemanggilan ini dapat This Notice is also available on the
juga dilihat pada website Perseroan, Company’s website (https://hdp.co.id/),
https://hdp.co.id/, website PT Bursa Efek the Indonesia Stock Exchange website
Indonesia, www.idx.co.id, dan aplikasi (www.idx.co.id), and the eASY.KSEI
eASY KSEI. application.
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat 2. Materials related to the agenda of the
tersedia di kantor Perseroan sejak Meeting are available at the Company’s
tanggal dilakukannya Pemanggilan pada office from the date of this Notice,
3 Oktober 2025 sampai dengan Rapat October 3, 2025, until the date of the
diselenggarakan pada 27 Oktober 2025, Meeting, October 27, 2025, as informed
sesuai informasi Perseroan di atas. above.
Page 2
3. Pemegang saham independen yang 3. Independent Shareholders entitled to
berhak menghadiri atau diwakili dan attend or be represented and to cast
memberikan suara dalam Rapat adalah votes at the Meeting are those whose
pemegang saham yang namanya names are recorded in the Company’s
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Shareholders Register as of the close of
Perseroan tanggal 2 Oktober 2025 pada trading on the Indonesia Stock Exchange
penutupan jam perdagangan Bursa Efek on October 2, 2025.
Indonesia.
4. Pemegang saham independen 4. Independent Shareholders are requested
diwajibkan untuk mengisi Formulir to complete the Independent Statement
Pernyataan Independen dan Form and affix their signature on a
menandatanganinya di atas meterai Rp10,000 stamp duty. The form may be
Rp10.000. Formulir dapat diunduh pada downloaded from the Company’s
situs web Perseroan https://hdp.co.id/. website at https://hdp.co.id/.
Bagi Pemegang saham independen yang Independent Shareholders who intend to
akan hadir secara elektronik atau attend the Meeting electronically or
melakukan pemberian kuasa secara grant a proxy electronically may
elektronik dapat mengunduh formulir download the form and submit it by
dan menyerahkannya melalui email email to the Company at
kepada Perseroan corporatesecretary@hdp.co.id, with a
corporatesecretary@hdp.co.id dengan copy to the Company’s Share Registrar at
ditembuskan kepada Biro Administrasi corp@bimaregistra.co.id, no later than 3
Efek Perseroan corp@bimaregistra.co.id (three) business days prior to the date of
selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja the Meeting. Independent Shareholders
sebelum Rapat diselenggarakan. Bagi (or their duly authorized proxies) who
pemegang saham independen (atau will attend the Meeting physically shall
kuasanya yang sah) yang akan hadir be required to submit the form prior to
secara fisik, wajib menyerahkan formulir the commencement of the Meeting.
tersebut sebelum Rapat berlangsung.
5. Keikutsertaan pemegang saham dalam 5. Shareholders’ participation in the
Rapat mengacu pada pelaksanaan RUPS Meeting refers to the implementation of
secara elektronik yang ditetapkan oleh electronic GMS (e-GMS) in accordance
Perusahaan Terbuka yaitu with the provisions applicable to public
menyelenggarakan RUPS secara fisik companies, namely:
atau tidak melaksanakan RUPS secara
fisik:
a. Apabila Perseroan a. If the Company holds a physical GMS,
menyelenggarakan RUPS secara fisik, participation may be conducted
mekanisme keikutsertaan pemegang through:
saham sebagai berikut: i. physical attendance at the
i. hadir dalam Rapat secara fisik; Meeting; or
atau
Page 3
ii. hadir dalam Rapat secara ii. electronic attendance via the
elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI application.
eASY.KSEI.
b. Apabila Perseroan tidak b. If the Company does not hold a
melaksanakan RUPS secara fisik, physical GMS, participation shall be
mekanisme keikutsertaan pemegang conducted electronically through the
saham adalah hadir dalam Rapat eASY.KSEI application.
secara elektronik melalui aplikasi
eASY.KSEI.
6. Pemegang saham yang dapat hadir 6. Shareholders eligible to participate
langsung secara elektronik sebagaimana electronically, as referred to in point 4.a.ii
disebutkan pada butir 4 huruf a.ii dan 4 and 4.b, are local individual shareholders
huruf b adalah pemegang saham whose shares are deposited in KSEI’s
individu lokal yang sahamnya disimpan collective custody.
dalam penitipan kolektif KSEI.
7. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, 7. To use the eASY.KSEI application,
pemegang saham dapat mengakses shareholders may access the AKSes
fasilitas AKSes facility at https://akses.ksei.co.id/.
(https://akses.ksei.co.id/).
8. Sebelum menentukan keikutsertaan 8. Prior to determining their participation,
dalam Rapat, pemegang saham wajib shareholders must read this Notice and
membaca ketentuan yang disampaikan other applicable provisions concerning
melalui pemanggilan ini serta ketentuan the conduct of the Meeting, as provided
lainnya terkait pelaksanaan Rapat through the “Meeting Info” feature in the
berdasarkan kewenangan yang eASY.KSEI application and/or the
ditetapkan oleh setiap Perseroan. Company’s website. The Company
Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui reserves the right to stipulate additional
lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting requirements for shareholders or their
Info’ pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau proxies attending the physical Meeting.
pemanggilan Rapat yang terdapat pada
laman situs Perseroan terkait. Perseroan
berhak untuk menentukan persyaratan
lain sehubungan dengan keikutsertaan
pemegang saham atau penerima
kuasanya yang akan hadir dalam Rapat
secara fisik.
9. Bagi pemegang saham yang akan 9. Shareholders exercising their voting
menggunakan hak suaranya melalui rights via the eASY.KSEI application may
aplikasi eASY.KSEI, dapat declare attendance, appoint a proxy,
menginformasikan kehadirannya atau and/or cast their votes through the
menunjuk kuasanya, dan/atau eASY.KSEI system.
Page 4
menyampaikan pilihan suaranya ke
dalam aplikasi eASY.KSEI.
10. Batas waktu untuk memberikan 10. The deadline for submitting electronic
deklarasi kehadiran secara elektronik declarations of attendance, electronic
atau kuasa secara elektronik (e-proxy) proxies (e-proxy), and electronic votes
dan suara secara elektronik dalam through eASY.KSEI is no later than 12.00
aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat WIB, 1 (one) business day before the
pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja date of the Meeting.
sebelum tanggal Rapat.
11. Sebelum memasuki ruang Rapat, 11. Shareholders or their lawful proxies
pemegang saham atau kuasanya yang attending the Meeting physically must
hadir dalam Rapat secara fisik register by signing the attendance list
diwajibkan untuk mengisi daftar hadir and presenting valid original
dengan memperlihatkan bukti identitas identification prior to entering the
diri yang asli. Meeting room.
12. Bagi pemegang saham yang hadir atau 12. Shareholders attending or represented
memberikan kuasa secara elektronik ke electronically through eASY.KSEI must
dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI observe the following provisions:
wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Proses registrasi a. Registration process
i. Pemegang saham tipe individu i. Local individual shareholders
lokal yang belum memberikan who have not submitted
deklarasi kehadiran atau kuasa declarations of attendance or
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga proxies in eASY.KSEI by the
batas waktu pada butir 9 dan deadline in point 9, and wish to
ingin menghadiri Rapat secara attend electronically, must
elektronik maka wajib melakukan register attendance in eASY.KSEI
registrasi kehadiran dalam on the date of the Meeting until
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal registration is closed by the
pelaksanaan Rapat sampai Company.
dengan masa registrasi Rapat
secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu ii. Local individual shareholders
lokal yang telah memberikan who have declared attendance
deklarasi kehadiran tetapi belum but not submitted voting
memberikan pilihan suara instructions for at least one
minimal untuk 1 (satu) mata acara agenda item in eASY.KSEI by the
Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI deadline in point 9, and wish to
hingga batas waktu pada butir 9 attend electronically, must
dan ingin menghadiri Rapat register attendance in eASY.KSEI
secara elektronik maka wajib on the Meeting date until
Page 5
melakukan registrasi kehadiran registration is closed by the
dalam aplikasi eASY.KSEI pada Company.
tanggal pelaksanaan.
iii. Rapat sampai dengan masa iii. Registration for the Meeting via
registrasi Rapat secara elektronik eASY.KSEI shall remain open until
ditutup oleh Perseroan. the electronic registration period
is closed by the Company.
iv. Pemegang saham yang telah iv. Shareholders who have granted a
memberikan kuasa kepada proxy to an Independent
penerima kuasa yang disediakan Representative or Individual
oleh Perseroan (Independent Representative but have not
Representative) atau Individual provided voting instructions for
Representative tetapi pemegang at least one agenda item in
saham belum memberikan eASY.KSEI by the deadline in point
pilihan suara minimal untuk 1 9, must ensure the proxy registers
(satu) mata acara Rapat dalam attendance in eASY.KSEI on the
aplikasi eASY.KSEI hingga batas Meeting date until registration is
waktu pada butir 9, maka closed by the Company.
penerima kuasa yang mewakili
pemegang saham wajib
melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi
Rapat secara elektronik ditutup
oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah v. Shareholders granting proxy to a
memberikan kuasa kepada Custodian Bank or Securities
penerima kuasa Company (Intermediary) and
partisipan/intermediary (Bank submitting voting instructions in
Kustodian atau Perusahaan Efek) eASY.KSEI by the deadline in point
dan telah memberikan pilihan 9 must ensure the registered
suara dalam aplikasi eASY.KSEI proxy representative completes
hingga batas waktu pada butir 9, attendance registration in
maka perwakilan penerima kuasa eASY.KSEI on the Meeting date
yang telah terdaftar dalam until registration is closed.
aplikasi eASY.KSEI wajib
melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi
Page 6
Rapat secara elektronik ditutup
oleh Perseroan.
vi. Keterlambatan atau kegagalan vi. Any delay or failure in the
dalam proses registrasi secara electronic registration process as
elektronik sebagaimana referred to in points i – iv, for any
dimaksud dalam angka i – iv reason whatsoever, shall result in
dengan alasan apa pun akan the shareholder or its proxy being
mengakibatkan pemegang saham unable to attend the Meeting
atau penerima kuasanya tidak electronically, and such
dapat menghadiri Rapat secara shareholder’s shareholding shall
elektronik, serta kepemilikan not be counted toward the
sahamnya tidak diperhitungkan quorum of the Meeting.
sebagai kuorum kehadiran dalam
Rapat.
b. Proses penyampaian pertanyaan b. Submission of questions and/or
dan/atau pendapat secara elektronik opinions electronically
i. Pemegang saham atau penerima i. Shareholders or their proxies
kuasa memiliki 3 (tiga) kali shall have three (3) opportunities
kesempatan untuk to submit questions and/or
menyampaikan pertanyaan opinions during each discussion
dan/atau pendapat pada setiap session for every agenda item of
sesi diskusi per mata acara Rapat. the Meeting. Such questions
Pertanyaan dan/atau pendapat and/or opinions may be
per mata acara Rapat dapat submitted in writing by
disampaikan secara tertulis oleh shareholders or their proxies
pemegang saham atau penerima through the chat feature in the
kuasa dengan menggunakan fitur "Electronic Opinions" column
chat pada kolom ‘Electronic available on the E-Meeting Hall
Opinions’ yang tersedia dalam screen of the eASY.KSEI
layar E-Meeting Hall di aplikasi application. Questions and/or
eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan opinions may be submitted while
dan/atau pendapat dapat the Meeting status in the
dilakukan selama status "General Meeting Flow Text"
pelaksanaan Rapat pada kolom column displays “Discussion
‘General Meeting Flow Text’ started for agenda item no. [ ].”
adalah “Discussion started for
agenda item no. [ ] ”.
ii. Penentuan mekanisme ii. The determination of the
pelaksanaan diskusi per mata mechanism for conducting the
acara Rapat secara tertulis discussion of each agenda item of
melalui layar E-Meeting Hall di the Meeting in writing through
aplikasi eASY.KSEI merupakan the E-Meeting Hall screen of the
Page 7
kewenangan bagi Perseroan dan eASY.KSEI application shall be at
hal tersebut akan dituangkan the discretion of the Company,
Perseroan dalam Tata Tertib and such mechanism shall be set
Pelaksanaan Rapat melalui out by the Company in the Rules
aplikasi eASY.KSEI. of Conduct of the Meeting
through the eASY.KSEI
application.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir
secara elektronik dan akan iii. For proxies attending
menyampaikan pertanyaan electronically who intend to
dan/atau pendapat pemegang convey questions and/or opinions
sahamnya selama sesi diskusi per on behalf of their represented
mata acara Rapat berlangsung, shareholders during the
maka diwajibkan untuk discussion session of each agenda
menuliskan nama pemegang item of the Meeting, it is
saham dan besar kepemilikan mandatory to state the name of
sahamnya lalu diikuti dengan the shareholder and the number
pertanyaan atau pendapat of shares held, followed by the
terkait. relevant question or opinion.
c. Proses pemungutan suara atau c. Voting process
voting
i. Proses pemungutan suara secara i. The electronic voting process will
elektronik berlangsung di aplikasi be conducted through the
eASY.KSEI pada menu E-Meeting eASY.KSEI application under the
Hall, sub menu Live Broadcasting. “E-Meeting Hall” menu, sub-
menu “Live Broadcasting.”
ii. Pemegang saham yang hadir ii. Shareholders who attend in
sendiri atau diwakilkan penerima person or are represented by
kuasanya namun belum their proxy but have not cast their
memberikan pilihan suara pada votes for a particular agenda item
mata acara Rapat sebagaimana of the Meeting, as referred to in
dimaksud pada butir 11 huruf a point 11 letter a numbers i – iii,
angka i – iii, maka pemegang shall be given the opportunity to
saham atau penerima kuasanya submit their votes during the
memiliki kesempatan untuk voting session made available on
menyampaikan pilihan suaranya the eASY.KSEI “E-Meeting Hall”
selama masa pemungutan suara screen by the Company. When
melalui layar E-Meeting Hall di the electronic voting session for
aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh each agenda item of the Meeting
Perseroan. Ketika masa begins, the system will
pemungutan suara secara automatically initiate a
Page 8
elektronik per mata acara Rapat countdown (voting time) of up to
dimulai, sistem secara otomatis five (5) minutes. During the
menjalankan waktu pemungutan electronic voting process, the
suara (voting time) dengan status “Voting for agenda item
menghitung mundur maksimum no. [ ] has started” will appear in
selama 5 (lima) menit. Selama the “General Meeting Flow Text”
proses pemungutan suara secara column.
elektronik berlangsung akan If a shareholder or their proxy
terlihat status “Voting for agenda does not cast a vote for a
item no [ ] has started” pada particular agenda item until the
kolom ‘General Meeting Flow status in the “General Meeting
Text’. Flow Text” changes to “Voting for
Apabila pemegang saham atau agenda item no. [ ] has ended,”
penerima kuasanya tidak such shareholder or proxy shall
memberikan pilihan suara untuk be deemed to have abstained
mata acara Rapat tertentu hingga from voting on the relevant
status pelaksanaan Rapat yang agenda item.
terlihat pada kolom ‘General
Meeting Flow Text’ berubah
menjadi “Voting for agenda item
no [ ] has ended”, maka akan
dianggap memberikan suara
Abstain untuk mata acara Rapat
yang bersangkutan.
iii. Voting time selama proses iii. The voting time during the
pemungutan suara secara electronic voting process is the
elektronik merupakan waktu standard time set by the
standar yang ditetapkan pada eASY.KSEI application. Each
aplikasi eASY.KSEI. Setiap company may establish its own
Perseroan dapat menetapkan policy regarding the duration of
kebijakan waktu pemungutan electronic voting for each agenda
suara langsung secara elektronik item of the Meeting (with a
per mata acara dalam Rapat maximum time of three (3)
(dengan waktu maksimum adalah minutes per agenda item), which
3 (tiga) menit per mata acara will be set out in the Meeting
Rapat) dan akan dituangkan Rules of Procedure through the
dalam Tata Tertib Pelaksanaan eASY.KSEI application.
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
d. Tayangan rapat d. Meeting broadcast
i. Pemegang saham atau penerima i. Shareholders or their proxies who
kuasanya yang telah terdaftar di have been registered in the
aplikasi eASY.KSEI paling lambat eASY.KSEI application no later
Page 9
hingga batas waktu pada butir 9 than the deadline set forth in
dapat menyaksikan pelaksanaan point 9 may view the ongoing
Rapat yang sedang berlangsung Meeting via a Zoom webinar,
melalui webinar Zoom dengan accessible through the eASY.KSEI
mengakses menu eASY.KSEI, menu under the “GMS
submenu Tayangan RUPS yang Broadcast” submenu available on
berada pada fasilitas AKSes the AKSes facility
(https://akses.ksei.co.id/). (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki ii. The GMS Broadcast
kapasitas hingga 500 peserta, di accommodates up to 500
mana kehadiran tiap peserta akan participants, with attendance
ditentukan berdasarkan first determined on a first-come, first-
come first serve basis. Bagi served basis. Shareholders or
pemegang saham atau penerima their proxies who are unable to
kuasanya yang tidak watch the Meeting via the GMS
mendapatkan kesempatan untuk Broadcast shall still be deemed
menyaksikan pelaksanaan Rapat validly present electronically, and
melalui Tayangan RUPS tetap their shareholding and votes shall
dianggap sah hadir secara be counted in the Meeting
elektronik serta kepemilikan quorum, provided that they have
saham dan pilihan suaranya been duly registered in the
diperhitungkan dalam Rapat, eASY.KSEI application as
sepanjang telah teregistrasi stipulated in point 11 letter a
dalam aplikasi eASY.KSEI numbers i – v.
sebagaimana ketentuan pada
butir 11 huruf a angka i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima iii. Shareholders or their proxies who
kuasanya yang hanya only watch the Meeting through
menyaksikan pelaksanaan Rapat the GMS Broadcast without being
melalui Tayangan RUPS namun electronically registered in the
tidak teregistrasi hadir secara eASY.KSEI application as required
elektronik pada aplikasi eASY.KSEI in point 11 letter a numbers i – v,
sesuai ketentuan pada butir 11 shall be deemed not validly
huruf a angka i – v, maka present and their attendance
kehadiran pemegang saham atau shall not be included in the
penerima kuasanya tersebut quorum of the Meeting.
dianggap tidak sah serta tidak
akan masuk dalam perhitungan
kuorum kehadiran Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima iv. Shareholders or their proxies
kuasanya yang menyaksikan watching the Meeting through
pelaksanaan Rapat melalui the GMS Broadcast may use the
Page 10
Tayangan RUPS memiliki fitur “raise hand” feature to ask
raise hand yang dapat digunakan questions and/or express
untuk mengajukan pertanyaan opinions during the discussion
dan/atau pendapat selama sesi session of each agenda item. If
diskusi per mata acara Rapat permitted by the Company
berlangsung. Apabila Perseroan through the activation of the
mengizinkan dengan “allow to talk” feature, such
mengaktifkan fitur allow to talk, shareholders or proxies may
maka pemegang saham atau directly deliver their questions or
penerima kuasanya dapat opinions verbally. The
menyampaikan pertanyaan mechanism for conducting
dan/atau pendapat dengan discussions using the “allow to
berbicara langsung. Penentuan talk” feature in the GMS
mekanisme pelaksanaan diskusi Broadcast shall be determined by
per mata acara Rapat each company and will be
menggunakan fitur allow to talk reflected in the Meeting Rules of
yang terdapat dalam Tayangan Procedure via the eASY.KSEI
RUPS merupakan kewenangan application.
setiap Perseroan dan hal tersebut
akan dituangkan Perseroan dalam
Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
melalui aplikasi eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman v. For the best experience in using
terbaik dalam menggunakan the eASY.KSEI application and/or
aplikasi eASY.KSEI dan/atau GMS Broadcast, shareholders or
tayangan RUPS, pemegang saham their proxies are advised to use
atau penerima kuasanya the Mozilla Firefox browser.
disarankan menggunakan
peramban (browser) Mozilla
Firefox.
13. Dalam hal Pemegang Saham tidak dapat 13. In the event that Shareholders are
mengakses System KSEI (eASY.KSEI) unable to access the KSEI system
dalam tautan https://akses.ksei.co.id/ (eASY.KSEI) through the link
dapat mengunduh surat kuasa yang https://akses.ksei.co.id/, they may
terdapat dalam situs web Perseroan download the proxy form available on
https://hdp.co.id/ untuk memberikan the Company’s website at
kuasa dan suaranya dalam Rapat. https://hdp.co.id/ to grant proxy and cast
their votes in the Meeting.
14. Pemegang Saham yang telah 14. Shareholders who have granted a proxy
memberikan kuasa dalam butir 12 di as referred to in point 12 above may
atas, dapat menyampaikan pertanyaan submit questions relating to the Meeting
atas mata acara melalui email ke agenda items via email to the Company
Page 11
Perseroan at corporatesecretary@hdp.co.id, with a
corporatesecretary@hdp.co.id dengan copy to corp@bimaregistra.co.id. Such
ditembuskan pada questions will be presented at the
corp@bimaregistra.co.id dan Meeting by the appointed proxy,
Pertanyaan tersebut akan disampaikan recorded in the Minutes of Meeting
dalam Rapat oleh Penerima Kuasa dan prepared by a Notary, and the answers to
dicatat dalam Risalah Rapat yang such questions will be provided to the
disusun oleh Notaris, dan jawaban atas Shareholders by email no later than
pertanyaan tersebut akan disampaikan three (3) business days after the
melalui email Pemegang Saham paling Meeting.
lambat 3 (tiga) hari kerja setelah Rapat.
15. Notaris dibantu dengan Biro 15. The Notary, assisted by the Securities
Administrasi Efek, akan melakukan Administration Bureau, will verify and
pengecekan dan perhitungan suara count the votes for each Meeting agenda
setiap mata acara Rapat dalam setiap item during the decision-making process,
pengambilan keputusan Rapat atas mata including votes submitted electronically
acara tersebut, termasuk yang by Shareholders through eASY.KSEI as
berdasarkan suara yang telah referred to in point 11 above, as well as
disampaikan oleh pemegang saham those submitted during the Meeting.
melalui eASY.KSEI sebagaimana
dimaksud dalam butir 11 di atas,
maupun yang disampaikan dalam Rapat. 16. To facilitate the orderly conduct of the
16. Untuk mempermudah pengaturan dan Meeting, Shareholders or their valid
tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau proxies who will attend the Meeting
kuasanya yang sah yang akan hadir physically are respectfully requested to
secara fisik dalam Rapat dimohon be present at the Meeting venue no later
dengan hormat telah berada di tempat than thirty (30) minutes prior to the
Rapat selambat-lambatnya 30 (tiga commencement of the Meeting.
puluh) menit sebelum Rapat dimulai.
Tangerang, 3 Oktober 2025 Tangerang, 3rd October 2025
Direksi Perseroan Board of Directors
Names mentioned 15 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Harapan Duta
p.1
unresolved
org
Pertiwi, Tbk. (the “Company”) hereby
p.1
unresolved
—
Shareholders (the “Meeting”) to be
p.1
unresolved
—
first agenda is held in compliance with
p.1
unresolved
org
Financial Services Authority
p.1
unresolved
—
Business Activities, and OJK Regulation
p.1
unresolved
—
42/POJK.04/2020 on Affiliated Transactions
p.1
unresolved
—
Notice constitutes an official invitation.
p.1
unresolved
—
This Notice is also available on
p.1
unresolved
—
(https://hdp.co.id/),
p.1
unresolved
—
Stock Exchange
p.1
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.1 ×2
unresolved
—
(www.idx.co.id), and the eASY.KSEI
p.1
unresolved
—
Meeting are available at
p.1
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.