20251002_GMFI_Pemanggilan RUPS_31954059_lamp1.pdf

          belum terdaftar, Pemegang Saham dimohon melakukan registrasi             Shareholders are not registered, The Shareholders are kindly
          melalui situs web https://akses.ksei.co.id;                              requested to register on the website https://akses.ksei.co.id;
       2) Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar, kuasa diberikan             2) For registered Shareholders, the proxy is provided at eASY.KSEI
          dalam eASY.KSEI melalui web https://easy.ksei.co.id (“e-Proxy”);         on the website https://easy.ksei.co.id (“e-Proxy”);
       3) Pemegang Saham dapat mendeklarasikan kuasa dan suaranya,              3) The Shareholders may declare their proxy and votes, modify the
          mengubah penunjukan penerima kuasa dan/atau pilihan suara                appointment of the attorney and/or the votes for the agenda of the
          untuk mata acara Rapat, maupun mencabut kuasa, sejak tanggal             Meeting, or revoke the proxy from the date of the Invitation of the
          pemanggilan Rapat hingga selambat-lambatnya 1 (satu) hari                Meeting until 1 (one) business day prior to the date of the Meeting,
          kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat yaitu pada hari              which is Thursday, October 23, 2025 at 12.00 WIB;
          Kamis, tanggal 23 Oktober 2025 pukul 12.00 WIB;

    b. Hal-hal yang perlu diperhatikan pada proses registrasi bagi           b. The registration process for Shareholders who will attend the
       Pemegang Saham yang akan hadir secara elektronik dalam Rapat             electronic Meeting to cast a vote electronically through eASY.KSEI
       untuk memberikan suara secara elektronik melalui eASY.KSEI               should pay attention to the following matters:
       sebagai berikut:

       1) Pemegang Saham tersebut di bawah ini harus melakukan                  1) The Shareholders mentioned below must register their attendance
          registrasi kehadiran secara elektronik dalam eASY.KSEI paling            electronically in eASY.KSEI no later than 09.00 WIB on the day of
          lambat pada hari pelaksanaan Rapat pukul 09.00 WIB:                      the Meeting:

           a) Pemegang Saham tipe individu lokal yang belum memberikan              a) the local individual Shareholders who have not provided their
              deklarasi kehadiran atau kuasa dalam eASY.KSEI hingga                    attendance declaration or proxy in eASY.KSEI until the
              batas waktu yang ditentukan dan ingin menghadiri Rapat                   specified time limit and intend to attend the Meeting
              secara elektronik;                                                       electronically;
           b) Pemegang Saham tipe individu lokal yang telah memberikan              b) the local individual Shareholders who have provided their
              deklarasi kehadiran, tetapi belum menetapkan pilihan suara               attendance declaration yet have not submitted their vote in
              dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang ditentukan dan                   eASY.KSEI until the specified time limit and wish to attend the
              ingin menghadiri Rapat secara elektronik;                                Meeting electronically;
           c) Penerima kuasa dari Pemegang Saham yang telah                         c) the proxy of the Shareholders who have granted power of
              memberikan kuasa kepada Independent Representative atau                  attorney to the Independent Representative or Individual
              Individual Representative, tetapi belum menetapkan pilihan               Representative but have not submitted their vote in
              suara dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang ditentukan;                eASY.KSEI until the specified time limit; and
              dan
           d) Penerima kuasa dari Pemegang Saham yang telah                         d) the proxy of the Shareholders who have granted power of
              memberikan kuasa kepada partisipan/intermediary (Bank                    attorney to participant/intermediary (Custodian Bank or
              Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah menetapkan                     Securities Company) and have submitted their vote in
              pilihan suara dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang                    eASY.KSEI until the specified allocated time;
              ditentukan.

       2) Bagi Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi                   2) For Shareholders who have granted an attendance declaration or
          kehadiran atau kuasa kepada Independent Representative atau              proxy to the Independent Representative or Individual
          Individual Representative dan telah menetapkan pilihan suara             Representative and have submitted their vote for the Meeting
          untuk Mata Acara Rapat dalam eASY.KSEI hingga batas waktu                agenda in eASY.KSEI until the specified time limit, such
          yang ditentukan, maka yang bersangkutan/Penerima Kuasa-nya               Shareholder/the Proxy is not required to register the attendance
          tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik             electronically in eASY.KSEI.
          dalam eASY.KSEI.

       3) Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara           3) Any delay or failure in the electronic registration process for any
          elektronik dengan alasan apapun akan mengakibatkan                       reason will cause the Shareholders or their Proxy are unable to
          Pemegang Saham atau Penerima Kuasanya tidak dapat                        attend the Meeting electronically, and their share ownership will
          menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya           not be calculated as the attendance quorum.
          tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran.

       4) Panduan pendaftaran, registrasi, penggunaan dan penjelasan            4) Guidelines for registration, use and explanation concerning
          lebih lanjut mengenai eASY.KSEI dan AKSes KSEI dapat dilihat             eASY.KSEI       and      AKSes      KSEI     are    available on
          pada situs web https://easy.ksei.co.id dan/atau situs web                https://easy.ksei.co.id and/or https://akses.ksei.co.id.
          https://akses.ksei.co.id.

    c. Dikecualikan dari ketentuan di atas, Pemegang Saham yang              c. Exempted from the previous provisions, Shareholders holding
       memiliki saham dalam bentuk warkat (script) dapat menghadiri             scripted shares may attend the Meeting physically by complying
       Rapat secara fisik dengan pedoman sebagai berikut:                       the following procedures:

       1) Pemegang Saham direkomendasikan hadir dengan diwakili oleh            1) Shareholders are recommended to attend and be represented by
          kuasanya dengan ketentuan sebagai berikut:                               their proxies with the following provisions:

           a) Pemegang Saham memberikan kuasa kepada Independent                    a) Shareholders grant their power of attorney to Independent
              Representative;                                                          Representative;
           b) Formulir Surat Kuasa dapat diunduh pada situs web                     b) The form of Power of Attorney may be downloaded on the
              Perseroan, yang mencakup pemilihan suara serta pertanyaan                Company’s website, covering the voting and questions on
              atas setiap mata acara Rapat. Surat Kuasa yang telah diisi               each agenda item of the Meeting. The power of attorney that
              lengkap dan ditandatangani di atas materai berikut dengan                has been completely filled in and signed on a stamp duty,
              dokumen pendukungnya dapat dikirimkan secara scanned                     including the supporting documents, shall be sent in the form
              copy melalui email:corporate.secretary@gmf-aeroasia.co.id                of scanned copy via email: corporate.secretary@gmf-
              dan/atau dm@datindo.com. Asli surat kuasa wajib dikirimkan               aeroasia.co.id and/or dm@datindo.com. The original power
              melalui surat tercatat kepada Biro Administrasi Efek (“BAE”)             of attorney must be sent by registered letter to the Company’s
              Perseroan, yaitu PT Datindo Entrycom, di Jl. Hayam Wuruk                 Share Registrar (“BAE”), namely PT Datindo Entrycom, at Jl.
              No. 28, Jakarta 10210, Telp. (021) 3508077, paling lambat                Hayam Wuruk No. 28, Jakarta 10210, Telp. (021) 3508077,
              pada hari Selasa, tanggal 21 Oktober 2025 Pukul 16.15 WIB.               no later than Tuesday, October 21, 2025 at 16.15 WIB.


       2) Pemegang Saham (atau kuasanya) yang akan hadir diminta untuk          2) Attending Shareholders (or their proxy) are requested to bring and
          membawa dan menyerahkan fotokopi identitas diri yang masih               submit a copy of valid identification to the registration officer
          berlaku kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang                before entering the Meeting room;
          Rapat;

       3) Pemegang Saham berbentuk badan hukum diminta untuk                    3) Shareholders in the form of a legal entity are required to bring a
          membawa fotokopi lengkap anggaran dasarnya, serta akta yang              complete copy of their latest articles of association, attached with
          menyatakan susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris                   the latest deed of its current composition of the Board of Directors
          terakhir;                                                                and the Board of Commissioners;
.

4. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, Para Pemegang 4. Prior to determining participation in the Meeting, the Shareholders are
   Saham diharapkan dapat membaca dan mempelajari materi-materi Rapat expected to read and examine the materials of the Meeting as well as the
   dan juga kelengkapan dokumen yang diperlukan sebelum pelaksanaan   complete documents required prior to the implementation of the Meeting
   Rapat sebagai berikut:                                             as follows:

    a. Materi-materi yang akan dibicarakan dalam Rapat, termasuk Tata           a. The materials to be discussed at the Meeting, including the Meeting
       Tertib Rapat, Surat Kuasa beserta Form Pertanyaan, dan Bahan                Rules, Power of Attorney and Question Form, and Meeting Agenda
       Mata Acara Rapat tersedia pada situs web Perseroan, situs web BEI,          Materials are available on the Company's website, IDX website, and
       dan juga aplikasi eASY.KSEI sejak tanggal pemanggilan ini sampai            the eASY.KSEI application from the date of this invitation up to the
       dengan tanggal Rapat.                                                       date of the Meeting.

    b. Dalam Tata Tertib Rapat sebagaimana dimaksud pada angka 4 huruf          b. The Meeting Rules as referred to in point 4 letter a above at least
       a paling sedikit mengatur mengenai ketentuan penyelenggaraan                stipulates the provisions for organizing the Meeting, Meeting
       Rapat, peserta Rapat, kuorum kehadiran, tata cara tanya jawab, dan          participants, quorum of attendance, procedure for questions and
       pemungutan suara.                                                           answers, and voting.

    c.   Materi Rapat dan kelengkapan dokumen tersebut dapat dilihat            c.   The Meeting materials and the complete documents can be seen
         melalui lampiran dokumen pada fitur “Meeting Info” pada aplikasi            through the attachments of the documents in the “Meeting Info”
         eASY.KSEI dan/atau pemanggilan RUPS yang terdapat pada situs                feature on the eASY.KSEI application and/or the invitation which is
         web Perseroan dan situs web BEI.                                            found on the Company's website and IDX website.

5. Perseroan dengan ini menghimbau Pemegang Saham untuk                     5. The Company hereby urges the Shareholders to exercise their rights at
   melaksanakan hak-haknya dalam Rapat dengan mekanisme pemberian              the Meeting by means of the authorization mechanism as referred to in
   kuasa sebagaimana disebutkan pada angka 3 tentang pemberian kuasa.          number 3 regarding the granting of power of attorney.

6. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, pemegang saham         6. In order to facilitate the arrangement and order of the Meeting, the
   atau kuasa-kuasanya yang sah dimohon hadir selambat-lambatnya 30            shareholders or their legal proxies are respectfully requested to be present
   (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.                                   at least 30 (thirty) minutes prior to the commencement of the Meeting.

7. Seluruh peserta Rapat dan undangan tidak diperkenankan untuk             7. All Meeting participants and invitees are not allowed to take pictures or
   mengambil gambar dan video selama Rapat berlangsung.                        videos during the meeting.




                                                   Kota Tangerang, 2 Oktober 2025 / October 2, 2025
                                                   PT Garuda Maintenance Facility Aero Asia Tbk
                                                              Direksi / Board of Directors