Back to announcement
20251001_GIAA_Pemanggilan RUPS_31953739_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted GIAASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 7
Page 1
PANGGILAN INVITATION
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
LUAR BIASA SHAREHOLDERS
PT GARUDA INDONESIA (PERSERO) Tbk PT GARUDA INDONESIA (PERSERO) Tbk
Direksi PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk (selanjutnya The Board of Directors of PT Garuda Indonesia (Persero)
disebut “Perseroan”) dengan ini mengundang Tbk (hereinafter referred to as the “Company”) hereby
Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat invites the Shareholders of the Company to attend an
Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPS”) pada: Extraordinary General Meeting of Shareholders (the
“GMS”) on:
Hari/Tanggal : Rabu, 15 Oktober 2025 Day/Date : Wednesday, 15 October 2025
Tempat : Ruang Auditorium, Gedung Manajemen Venue : Auditorium Room, Garuda Management
Garuda, Lantai Dasar, Garuda City, Building, Ground Floor, Garuda City,
Bandar Udara Internasional Soekarno-Hatta International Airport,
Soekarno-Hatta,Tangerang 15111 - Tangerang 15111 – Indonesia
Indonesia Time : 14.00 WIB – end
Waktu : 14.00 WIB s.d. selesai
Dengan Mata Acara sebagai berikut: With the following Agenda:
1. Perubahan Pengurus Perseroan. 1. Changes in the Company’s Management.
• RUPS Luar Biasa dengan mata acara ini • The Extraordinary GMS with this agenda is
diselenggarakan berdasarkan usulan dari held based on the proposal of the Ministry of
Kementerian Badan Usaha Milik Negara State-Owned Enterprise as a Series A Dwiwarna
Republik Indonesia selaku Pemegang Saham Shareholder through Letter Number: SR-500/
Seri A Dwiwarna melalui Surat Nomor: SR-500/ MBU/09/2025 dated 22 September 2025.
MBU/09/2025 tanggal 22 September 2025.
• Sesuai ketentuan Pasal 11 ayat 10 dan Pasal 14 • In accordance with the provision of Article 11
ayat 12 Anggaran Dasar Perseroan serta Pasal 94 paragraph 10 and Article 14 paragraph 12 of the
dan Pasal 111 Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 Company’s Articles of Association as well as
tentang Perseroan Terbatas, mata acara ini wajib Article 94 and Article 111 of the Law No. 40 of 2007
diputuskan dalam RUPS. on Limited Liability Company, this agenda shall
be decided in a GMS.
Catatan: Notes:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri 1. The Company is not separately sending any other
kepada para Pemegang Saham. Panggilan ini invitation to the Shareholders. This invitation should
dianggap sebagai undangan resmi Perseroan. be deemed as an off icial invitation of the Company.
Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman situs This invitation is also provided in the Company’s
Perseroan www.garuda-indonesia.com. website at www.garuda- indonesia.com.
2. Pemegang Saham yang berhak hadir dalam 2. Shareholders who are eligible to attend the GMS are
RUPS adalah Pemegang Saham Perseroan yang the Company’s Shareholders whose names are listed
namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham in the Company’s Register of Shareholders (DPS) as
(DPS) Perseroan pada tanggal 30 September 2025 at 16.00 WIB, 30 September 2025 and the owners of
sampai dengan pukul 16.00 WIB dan pemilik saham the Company’s shares in the securities sub-account
Perseroan pada sub rekening efek di PT Kustodian at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”)
Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada penutupan at the close of trading day in the Indonesia Stock
perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia pada Exchange on 30 September 2025.
tanggal 30 September 2025.
1
Page 2
3. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam RUPS, 3. Shareholders’ participation in the GMS can be
dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai carried out by the following mechanism: (a)
berikut: (a) hadir dalam RUPS secara f isik; atau (b) physically present at the GMS; or (b) attending the
hadir dalam RUPS secara elektronik melalui sistem GMS electronically through the eASY.KSEI system.
eASY.KSEI. Pemegang Saham yang tidak dapat hadir Shareholders who cannot attend the GMS may be
dalam RUPS dapat diwakili oleh kuasanya dengan represented by their proxy by granting a power
memberikan kuasa melalui e-proxy yang disediakan of attorney through e-proxy provided by KSEI for
KSEI bagi Pemegang Saham tanpa warkat (scripless) holders of scripless shares whose shares are kept
yang sahamnya berada dalam penitipan kolektif in the collective custody of KSEI or by providing a
KSEI atau dengan memberikan surat kuasa yang power of attorney whose form can be downloaded
formulirnya dapat diunduh di laman situs Perseroan at the Company’s website www.garuda-indonesia.
www.garuda- indonesia.com. Surat kuasa yang telah com. Power of attorney that has been f illed and
diisi dan ditandatangani di atas meterai beserta signed above stamps along with other supporting
dokumen pendukung lainnya dikirimkan dalam documents shall be sent in the form of scanned
bentuk scanned copy melalui email corporate. copies via email to corporate.secretary@garuda-
secretary@garuda-indonesia.com dan DM@datindo. indonesia.com and DM@datindo.com no later than
com selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum 1 (one) business day before the GMS that will be held
RUPS dilaksanakan yakni pada hari Selasa, 14 on Tuesday, 14 Oktober 2025 until 16.00 WIB.
Oktober 2025 sampai dengan pukul 16.00 WIB.
4. Dengan memperhatikan ketentuan angka 3 di 4. Taking into account the provisions of point 3 above
atas dan ketentuan Pasal 24 ayat 5 Peraturan and the provisions of Article 24 paragraph (5) of the
OJK Nomor 14 Tahun 2025 tentang Pelaksanaan Financial Services Authority Regulation Number 14
Rapat Umum Pemegang Saham, Rapat Umum of 2025 concerning the Electronic Implementation
Pemegang Obligasi, dan Rapat Umum Pemegang of General Meetings of Shareholders. General
Sukuk secara Elektronik, Perseroan menetapkan Meetings of Bondholders, and General Meetings of
jumlah Pemegang Saham dan kuasa Pemegang Sukukholders, the Company determines that the
Saham untuk menghadiri RUPS, maksimal sebanyak number of Shareholders and their proxies that will
200 orang. Himbauan ini tidak mengurangi hak attend the GMS at a maximum of 200 people. This
Pemegang Saham untuk dapat menghadiri appeal does not diminish the rights of Shareholders
serta memberikan suara dalam RUPS yang dapat to be able to attend as well as vote in the GMS
dilakukan secara elektronik melalui platform eRUPS which can be done electronically through the eGMS
yang disediakan oleh KSEI. platform provided by KSEI.
5. Pemegang Saham yang dapat hadir langsung secara 5. Shareholders who can directly attend, by way of
elektronik sebagaimana disebutkan di atas adalah electronic attendance as mentioned above, are Local
Pemegang Saham Individu Lokal yang sahamnya Individual Shareholders whose shares are kept in the
disimpan dalam penitipan kolektif KSEI. collective custody of KSEI.
6. Untuk menggunakan sistem eASY.KSEI, Pemegang 6. To use the eASY.KSEI system, Shareholders can
Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI, submenu access the eASY.KSEI menu, eASY.KSEI Login
Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes submenu located in the AKSes facility (https://akses.
(https://akses.ksei.co.id/). ksei.co.id/).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam RUPS, 7. Before deciding to participate in the GMS,
Pemegang Saham wajib membaca ketentuan Shareholders are required to read the terms conveyed
yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta in this invitation as well as other provisions related
ketentuan lainnya terkait pelaksanaan RUPS to the implementation of the GMS based on the
berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh authority determined by the Company. Other terms
Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui can be seen in the attachment of the document
lampiran dokumen pada f itur ‘Meeting Info’ pada on the ‘Meeting Info’ feature on the eASY.KSEI
sistem eASY.KSEI dan/atau pemanggilan RUPS system and/or the invitation to the GMS provided
yang terdapat pada laman situs Perseroan terkait. in the relevant Company’s website. The Company
Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan has the right to determine other requirements for
lain sehubungan dengan keikutsertaan Pemegang participation of Shareholders or their proxies who
Saham atau penerima kuasanya yang akan hadir will be physically present at the GMS.
dalam RUPS secara f isik.
2
Page 3
8. Bagi Pemegang Saham yang akan menggunakan 8. Shareholders who will exercise their voting rights
hak suaranya melalui sistem eASY.KSEI, dapat through the eASY.KSEI system can notify their
menginformasikan kehadirannya atau menunjuk presence or appoint their proxies, and/or submit
kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya their vote in the eASY.KSEI system.
ke dalam sistem eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran 9. The deadline for submitting an electronic
secara elektronik atau kuasa secara elektronik attendance declaration or electronic proxy (e- proxy)
(e-proxy) dan suara secara elektronik dalam sistem and electronic mail in the eASY.KSEI system must be
eASY.KSEI adalah paling lambat pukul 12.00 WIB no later than 12.00 WIB on 1 (one) business day prior
pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal RUPS. to the date of the GMS.
10. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir atau 10. Shareholders who will attend or provide power of
memberikan kuasa secara elektronik ke dalam RUPS attorney electronically to the GMS through the eASY.
melalui sistem eASY.KSEI wajib memperhatikan hal- KSEI system must be mindful of following:
hal berikut:
a. Proses Registrasi a. Registration Process
i. Pemegang Saham tipe individu lokal yang i. Local individual Shareholders who have not
belum memberikan deklarasi kehadiran provided a declaration of attendance or
atau kuasa dalam sistem eASY.KSEI power of attorney in the eASY.KSEI system
hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin until the deadline as mentioned in point 9
menghadiri RUPS secara elektronik maka and wish to attend the GMS electronically
wajib melakukan registrasi kehadiran dalam are required to register their attendance
sistem eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan in the eASY.KSEI system on the date of the
RUPS sampai dengan masa registrasi RUPS GMS up until the electronic GMS registration
secara elektronik ditutup oleh Perseroan. period is closed by the Company.
ii. Pemegang Saham tipe individu lokal yang ii. Local individual Shareholders who have
telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi given a declaration of attendance but have
belum memberikan pilihan suara minimal not cast a vote for at least 1 (one) GMS agenda
untuk 1 (satu) mata acara RUPS dalam in the eASY.KSEI system until the deadline as
sistem eASY.KSEI hingga batas waktu pada mentioned in point 9 and wish to attend the
butir 9 dan ingin menghadiri RUPS secara GMS electronically are required to register
elektronik maka wajib melakukan registrasi their attendance in the eASY system. KSEI on
kehadiran dalam sistem eASY.KSEI pada the date of the GMS up until the electronic
tanggal pelaksanaan RUPS sampai dengan GMS registration period is closed by the
masa registrasi RUPS secara elektronik Company.
ditutup oleh Perseroan.
iii. Pemegang Saham yang telah memberikan iii. For Shareholders who have given power
kuasa kepada penerima kuasa yang of attorney to the proxy provided by the
disediakan oleh Perseroan (Independent Company (Independent Representative)
Representative) atau Individual or Individual Representative but have not
Representative tetapi Pemegang Saham cast a vote for at least 1 (one) GMS agenda
belum memberikan pilihan suara minimal in the eASY.KSEI system until the deadline
untuk 1 (satu) mata acara RUPS dalam as mentioned in point 9, the recipient proxy
sistem eASY.KSEI hingga batas waktu pada representing the Shareholders is thereby
butir 9, maka penerima kuasa yang mewakili required to register their attendance in the
Pemegang Saham wajib melakukan eASY.KSEI system on the date of the GMS up
registrasi kehadiran dalam sistem eASY. until the electronic GMS registration period
KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS is closed by the Company.
sampai dengan masa registrasi RUPS secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
3
Page 4
iv. Pemegang Saham yang telah memberikan iv. For Shareholders who have given power
kuasa kepada penerima kuasa partisipan/ of attorney to the participating proxy/
Intermediary (Bank Kustodian atau Intermediary (Custodian Bank or Securities
Perusahaan Efek) dan telah memberikan Company) and have cast their vote in the
pilihan suara dalam sistem eASY.KSEI hingga eASY.KSEI system until the deadline as
batas waktu pada butir 9, maka perwakilan mentioned in point 9, the representative
penerima kuasa yang telah terdaftar dalam proxy who has been registered in the eASY.
sistem eASY.KSEI wajib melakukan registrasi KSEI system is thereby required to register
kehadiran dalam sistem eASY.KSEI pada their attendance in the eASY.KSEI system on
tanggal pelaksanaan RUPS sampai dengan the date of the GMS up until the electronic
masa registrasi RUPS secara elektronik GMS registration period is closed by the
ditutup oleh Perseroan. Company.
v. Pemegang Saham yang telah memberikan v. For Shareholders who have given a
deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa declaration of attendance or given power
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh of attorney to the proxy provided by the
Perseroan (Independent Representative) Company (Independent Representative)
atau Individual Representative dan telah or Individual Representative and have cast
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 a vote for at least 1 (one) or all of the GMS
(satu) atau ke seluruh mata acara RUPS dalam agenda in the eASY.KSEI system no later
sistem eASY.KSEI paling lambat hingga batas than the deadline as mentioned in point 9,
waktu pada butir 9, maka Pemegang Saham the Shareholders or the proxies do not need
atau penerima kuasa tidak perlu melakukan to electronically register their attendance
registrasi kehadiran secara elektronik dalam in the eASY.KSEI system on the date of the
sistem eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan GMS. Share ownership will be automatically
RUPS. Kepemilikan saham akan otomatis calculated as a quorum of attendance and
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran the votes cast will be automatically taken
dan pilihan suara yang telah diberikan into account in the GMS voting.
akan otomatis diperhitungkan dalam
pemungutan suara RUPS.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses vi. Any delay or failure in the electronic
registrasi secara elektronik sebagaimana registration process as referred to in
dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan point i – iv for any reason will result in the
apapun akan mengakibatkan Pemegang Shareholders or their proxies being unable
Saham atau penerima kuasanya tidak dapat to electronically attend the GMS, and their
menghadiri RUPS secara elektronik, serta share ownership will not be counted as a
kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan quorum of attendance at the GMS.
sebagai kuorum kehadiran dalam RUPS.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau b. Process to Electronically Submit Questions and/
Pendapat Secara Elektronik or Opinions
i. Pimpinan Rapat memberikan kesempatan i. The Meeting Chairman shall provide
bagi 3 (tiga) Pemegang Saham atau kuasa- opportunities for 3 (three) Shareholders
kuasanya yang sah untuk menyampaikan or their legal proxies to submit questions
pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap and/or opinions at each discussion session
sesi diskusi per mata acara RUPS. Pertanyaan in each GMS agenda. Questions and/
dan/atau pendapat per mata acara RUPS or opinions in each GMS agenda can be
dapat disampaikan secara tertulis oleh submitted in writing by the Shareholders
Pemegang Saham atau penerima kuasa or proxies by using the chat feature in the
dengan menggunakan f itur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ column available on
‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
layar E-Meeting Hall di sistem eASY.KSEI. system. Submission of questions and/or
Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat opinions can be done as long as the status
dapat dilakukan selama status pelaksanaan of the GMS implementation in the ‘General
RUPS pada kolom ‘General Meeting Flow Meeting Flow Text’ column is “Discussion
Text’ adalah “Discussion started for agenda started for agenda item no. [ ]”.
item no. [ ]”.
4
Page 5
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi ii. The determination of the mechanism for
per mata acara RUPS secara tertulis melalui conducting discussions in each GMS agenda
layar E-Meeting Hall di sistem eASY.KSEI in writing through the E-Meeting Hall
merupakan kewenangan bagi Perseroan screen in the eASY.KSEI system is within
dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan the authority of the Company and this will
dalam Tata Tertib Pelaksanaan RUPS melalui be stated by the Company in the Rules of
sistem eASY.KSEI. Conduct for the Implementation of the GMS
through the eASY.KSEI application.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara iii. For proxies who are electronically present
elektronik dan akan menyampaikan and will submit questions and/or opinions
pertanyaan dan/atau pendapat Pemegang of their Shareholders during the discussion
Sahamnya selama sesi diskusi per mata session in each GMS agenda, there is a
acara RUPS berlangsung, maka diwajibkan requirement to specify the names of the
untuk menuliskan nama Pemegang Saham Shareholders and the size of their share
dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti ownership followed by the relevant questions
dengan pertanyaan atau pendapat terkait. or opinions.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting c. Voting Process
i. Proses pemungutan suara secara elektronik i. The electronic voting process takes place in
berlangsung di sistem eASY.KSEI pada the eASY.KSEI system on the E-Meeting Hall
menu E-Meeting Hall, sub menu Live menu, Live Broadcasting sub menu.
Broadcasting.
ii. Pemegang Saham yang hadir sendiri atau ii. For Shareholders who are present or are
diwakilkan penerima kuasanya namun represented by their proxies but have not
belum memberikan pilihan suara pada mata yet cast their votes at the GMS agenda
acara RUPS sebagaimana dimaksud pada as referred to in point 10 letter a number
butir 10 huruf a angka i – iii, maka Pemegang i – iii, the Shareholders or their proxies will
Saham atau penerima kuasanya memiliki then have the opportunity to submit their
kesempatan untuk menyampaikan pilihan votes when the voting period is opened by
suaranya selama masa pemungutan suara the Company through the E-Meeting Hall
melalui layar E-Meeting Hall di sistem eASY. display in the eASY.KSEI system. When the
KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa electronic voting period in each GMS agenda
pemungutan suara secara elektronik per begins, the system will automatically run the
mata acara RUPS dimulai, sistem secara voting time by counting down a maximum
otomatis menjalankan waktu pemungutan of 5 (f ive) minutes. During the electronic
suara (voting time) dengan menghitung voting process, the status “Voting for agenda
mundur maksimum selama 5 (lima) menit. item no [ ] has started” will be seen in the
Selama proses pemungutan suara secara ‘General Meeting Flow Text’ column. If the
elektronik berlangsung akan terlihat status Shareholders or their proxies do not vote
“Voting for agenda item no [ ] has started” for certain GMS agendas until the status of
pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. the GMS implementation as shown in the
Apabila Pemegang Saham atau penerima ‘General Meeting Flow Text’ column changes
kuasanya tidak memberikan pilihan suara to “Voting for agenda item no [ ] has ended”,
untuk mata acara RUPS tertentu hingga they will be considered to have voted Abstain
status pelaksanaan RUPS yang terlihat pada for the relevant GMS agenda.
kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah
menjadi “Voting for agenda item no [ ] has
ended”, maka akan dianggap memberikan
suara Abstain untuk mata acara RUPS yang
bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan iii. Voting time during the electronic voting
suara secara elektronik merupakan waktu process is the standard time set in the eASY.
standar yang ditetapkan pada sistem KSEI system. The Company can determine
eASY.KSEI. Perseroan dapat menetapkan the policy for the timing of direct voting
kebijakan waktu pemungutan suara electronically in each agenda in the GMS
langsung secara elektronik per mata acara (with a maximum time of 5 (f ive) minutes in
5
Page 6
dalam RUPS (dengan waktu maksimum each GMS agenda) and this will be stated in
adalah 5 (lima) menit per mata acara RUPS) the Rules for the Implementation of the GMS
dan akan dituangkan dalam Tata Tertib through the eASY.KSEI system.
Pelaksanaan RUPS melalui sistem eASY.
KSEI.
d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan d. Live Broadcasting of GMS Implementation
RUPS
i. Pemegang Saham atau penerima kuasanya i. Shareholders or their proxies who have been
yang telah terdaftar di sistem eASY.KSEI registered in the eASY.KSEI system no later
paling lambat hingga batas waktu pada than the deadline as mentioned in point 9
butir 9 dapat menyaksikan pelaksanaan can observe the organization of the ongoing
RUPS yang sedang berlangsung melalui GMS via the Zoom webinar by accessing
webinar Zoom dengan mengakses menu the eASY.KSEI menu, the GMS Broadcast
eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang submenu located at the AKSes facility
berada pada fasilitas AKSes (https:// (https://access.ksei.co.id/).
akses.ksei.co.id).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga ii. The GMS broadcast has a capacity of up to
500 peserta, di mana kehadiran tiap 500 participants, where the attendance of
peserta akan ditentukan berdasarkan f irst each participant will be determined on a f irst
come f irst serve basis. Bagi Pemegang come f irst serve basis. Shareholders or their
Saham atau penerima kuasanya yang proxies who do not get the opportunity to
tidak mendapatkan kesempatan untuk observe the organization of the GMS through
menyaksikan pelaksanaan RUPS melalui the GMS Broadcast are still considered to
Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir have valid electronic attendance and their
secara elektronik serta kepemilikan saham share ownership and votes will be taken into
dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam account at the GMS, as long as they have
RUPS, sepanjang telah teregistrasi dalam been registered at the eASY.KSEI system as
sistem eASY.KSEI sebagaimana ketentuan mentioned in point 10 letter a number i – v.
pada butir 10 huruf a angka i – v.
iii. Pemegang Saham atau penerima kuasanya iii. For Shareholders or their proxies who only
yang hanya menyaksikan pelaksanaan observe the organization of the GMS through
RUPS melalui Tayangan RUPS namun tidak the GMS Broadcast but are not electronically
teregistrasi hadir secara elektronik pada registered as present at the eASY.KSEI
sistem eASY.KSEI sesuai ketentuan pada system in accordance with the provisions in
butir 10 huruf a angka i – v, maka kehadiran point 10 letter a number i – v, the presence of
Pemegang Saham atau penerima kuasanya the shareholder or proxies will be considered
tersebut dianggap tidak sah serta tidak invalid and will not be included in the
akan masuk dalam perhitungan kuorum calculation of the GMS attendance quorum.
kehadiran RUPS.
iv. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik iv. To get the best experience in using the
dalam menggunakan sistem eASY.KSEI eASY.KSEI system and/or GMS Broadcast,
dan/atau Tayangan RUPS, Pemegang Shareholders or their proxies are advised to
Saham atau penerima kuasanya disarankan use the Mozilla Firefox browser.
menggunakan peramban (browser) Mozilla
Firefox.
11. a. Para Pemegang Saham atau kuasa Pemegang 11. a. Shareholders or their proxies who will physically
Saham yang akan menghadiri RUPS secara f isik attend the GMS are requested to submit a
dimohon untuk menyerahkan fotokopi Kartu photocopy of their Identity Card (KTP) or other
Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal identif ication, both for the proxy grantor and
lainnya, baik yang memberi kuasa maupun recipient, to the registration off icer before
yang diberi kuasa, kepada petugas pendaftaran entering the GMS room.
sebelum memasuki ruang RUPS.
b. Bagi Pemegang Saham yang berbentuk badan b. Shareholders having the form of a legal entity are
hukum agar membawa fotokopi Anggaran required to bring a photocopy of the Articles of
Dasar dan perubahan-perubahannya, berikut Association and the amendments thereto, along
susunan pengurus terakhir. with the latest composition of its management.
6
Page 7
12. Bahan-bahan RUPS dapat diakses dan diunduh 12. Materials for the GMS can be accessed and
pada laman web Perseroan dan/atau system eASY. downloaded at the Company’s website and/or eASY.
KSEI sejak tanggal Panggilan ini sampai dengan KSEI system f rom the date of this Invitation until the
diselenggarakan RUPS. GMS is held.
13. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya 13. In order to facilitate the arrangement and orderliness
RUPS, bagi Pemegang Saham atau kuasa- kuasanya of the GMS, Shareholders or their proxies who will
yang akan hadir secara f isik dimohon dengan be physically present are respectfully requested to
hormat telah berada di tempat RUPS sedikitnya 30 be at the GMS at least 30 (thirty) minutes before the
(tiga puluh) menit sebelum RUPS dimulai. commencement of the GMS.
Jakarta, 1 Oktober 2025 Jakarta, 1 October 2025
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
Direksi Board of Directors
7
Names mentioned 26 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
invites the Shareholders of the Company to attend an
p.1
unresolved
—
Day/Date : Wednesday, 15 October 2025
p.1
unresolved
—
Ground Floor, Garuda City,
p.1
unresolved
org
Soekarno-Hatta International Airport,
p.1
unresolved
—
: 14.00 WIB s.d. selesai
p.1
unresolved
org
1. Changes in the Company’s Management.
p.1
unresolved
—
• The Extraordinary GMS with this agenda is
p.1
unresolved
org
Ministry of Kementerian Badan Usaha Milik Negara
p.1
unresolved
org
State-Owned Enterprise as a Series A Dwiwarna
p.1
unresolved
—
Series A Dwiwarna
· Pemegang Saham
p.1
unresolved
—
Shareholder through Letter Number: SR-500/
p.1
unresolved
—
MBU/09/2025 dated 22 September 2025.
p.1
unresolved
—
paragraph 10 and Article 14 paragraph 12
p.1
unresolved
org
on Limited Liability Company, this agenda shall
p.1
unresolved
—
be deemed as an off icial invitation
p.1
unresolved
—
This invitation is also provided in
p.1
unresolved
—
at www.garuda- indonesia.com.
p.1
unresolved
—
in the Company’s Register of Shareholders (DPS) as
p.1
unresolved
org
in the securities sub-account
p.1
unresolved
—
at PT Kustodian Sentral
p.1
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1
unresolved
org
at the close of trading day in the Indonesia Stock
p.1
unresolved
—
Exchange on 30 September 2025.
p.1
unresolved
org
Financial Services Authority
p.2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.