Back to announcement
20250926_VINS_Pemanggilan RUPS_31952571_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted VINSSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 8
Page 1
PEMANGGILAN CALLING
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
PT VICTORIA INSURANCE Tbk PT VICTORIA INSURANCE Tbk
Direksi PT Victoria Insurance Tbk berkedudukan di The Board of Directors of PT Victoria Insurance Tbk
Jakarta Selatan (“Perseroan”) dengan ini mengundang domiciled in South Jakarta (the "Company") hereby
para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri invites the Shareholders of the Company to attend the
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa ("Rapat") Extraordinary General Meeting of Shareholders (the
yang diselenggarakan pada : "Meeting") which will be held on :
Hari, Tanggal : Senin, 20 Oktober 2025 Day, Date : Monday, October 20, 2025
Waktu : 14.00 WIB – Selesai Time : 14.00 WIB - Finish
Tempat : Graha BIP, Lantai 3A, Venue : Graha BIP, 3Ard Floor,
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.23, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.23,
Jakarta Selatan – 12930 South Jakarta - 12930
Mekanisme : Rapat secara fisik dan elektronik Mechanism : Physical and electronic meetings with the
dengan aplikasi Electronic General KSEI Electronic General Meeting System
Meeting System KSEI (”eASY.KSEI”) application ("eASY.KSEI")
Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut: With the following Meeting Agenda:
1. Persetujuan atas rencana peningkatan modal 1. Approval of the plan to increase the Company's
dasar Perseroan dan perubahan anggaran Dasar authorized capital and changes to the Company's
Perseroan; articles of association;
2. Persetujuan atas rencana Perseroan untuk 2. Approval of the Company's plan to increase capital
melakukan Penambahan Modal Tanpa Hak without pre-emptive rights (PMTHMETD);
Memesan Efek Terlebih Dahulu (PMTHMETD);
3. Approval of changes to Article 4 paragraph (2) of the
3. Persetujuan atas perubahan Pasal 4 ayat (2)
Company's articles of association in connection with
anggaran dasar Perseroan sehubungan dengan the increase in the Company's issued and paid-up
peningkatan modal ditempatkan dan disetor capital after the implementation of PMTHMETD.
Perseroan setelah pelaksanaan PMTHMETD.
Ketentuan Umum : General Provisions:
1. Rapat akan diselenggarakan secara fisik dan 1. The Meeting will be held physically and
elektronik, keikutsertaan pemegang saham dalam electronically, the participation of shareholders in
Rapat dapat dilakukan dengan hadir dalam Rapat the Meeting can be done by attending the Meeting
secara fisik atau melalui pemberian kuasa dengan physically or by granting power of attorney using the
menggunakan formulir Surat Kuasa; atau hadir Power of Attorney form; or attending the Meeting
dalam Rapat secara elektronik atau memberikan electronically or granting power of attorney
kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi electronically (e-Proxy) through the KSEI Electronic
Electronic General Meeting System KSEI General Meeting System application ("eASY.KSEI").
(”eASY.KSEI”).
2. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan 2. The Company does not send a separate invitation
tersendiri kepada para pemegang saham. letter to the shareholders. This invitation is an
Pemanggilan ini merupakan undangan resmi yang official invitation that can be accessed through the
dapat diakses melalui situs web Perseroan Company's website
https://www.victoriainsurance.co.id, dan aplikasi https://www.victoriainsurance.co.id, and the
eASY.KSEI. Acara ini diselenggarakan berdasarkan eASY.KSEI application. This event is organized based
inisiasi Issuer. on the Issuer's initiation.
3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri 3. Shareholders who are entitled to attend the Meeting
Rapat adalah para pemegang saham yang namanya are those whose names are registered in the
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan Company's Register of Shareholders until the close of
sampai dengan penutupan jam perdagangan Bursa
Page 2
Efek pada hari Kamis, tanggal 25 September 2025 trading hours on the Stock Exchange on Thrusday,
pukul 16:00 WIB. September 25, 2025 at 16:00 WIB.
4. Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham 4. Shareholders or proxy of Shareholders who intend to
yang bermaksud untuk menghadiri Rapat secara physically attend the Meeting are requested to bring
fisik diminta untuk membawa dan menyerahkan and submit at the time of registration:
pada saat registrasi:
a. Untuk Pemegang Saham individu: a. For individual Shareholders:
- Fotokopi data diri berupa KTP/paspor - Photocopy of personal data in the form of
Pemegang Saham dan Kuasanya; KTP/passport of the Shareholder and his/her
Proxy;
- Fotokopi Surat Saham dan/atau Surat - Copy of Share Certificate and/or Collective
Kolektif Saham (dalam hal saham yang Share Certificate (in the event that the shares
dimiliki masih berbentuk warkat); dan owned are still in the form of script); and
- Untuk para Pemegang Saham dalam - For Shareholders in Collective Custody must
Penitipan Kolektif wajib membawa bring Written Confirmation for the Meeting
Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat yang dapat which can be obtained through an Exchange
diperoleh melalui Anggota Bursa atau Bank Member or Custodian Bank.
Kustodian.
b. Untuk Pemegang saham berbentuk badan b. For Shareholders in the form of legal entity,
hukum, koperasi, yayasan atau dana pensiun: cooperative, foundation or pension fund:
- Fotokopi data diri berupa KTP/paspor dari - Photocopy of personal data in the form of
Direktur yang berwenang dan kuasanya; KTP/passport from the authorized Director
and his proxy;
- Fotokopi anggaran dasar dan perubahan - Photocopy of the articles of association and
terakhir serta akta pengangkatan Direksi the latest amendment and deed of
dan Dewan Komisaris perusahaan yang appointment of the Board of Directors and
terakhir; dan Board of Commissioners of the company; and
- Fotokopi Surat Saham dan/atau Surat - Copy of Share Certificate and/or Collective
Kolektif Saham (dalam hal saham yang Share Certificate (in the event that the shares
dimiliki masih berbentuk warkat). owned are still in the form of script).
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung 5. Shareholders who can attend directly electronically as
secara elektronik sebagaimana disebutkan pada mentioned in point 4 letter a (ii) and b are local
butir 4 huruf a (ii) dan b adalah pemegang saham individual shareholders whose shares are kept in the
individu lokal yang sahamnya disimpan dalam collective custody of KSEI, with procedures that can
penitipan kolektif KSEI, dengan tata cara yang be studied on the KSEI website
dapat dipelajari di website KSEI https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-
https://www.ksei.co.id/data/download-data- user-guide.
and-user-guide.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, 6. To use the eASY.KSEI application, shareholders can
pemegang saham dapat mengakses aplikasi access the application through the AKSes facility
tersebut melalui fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
(https://akses.ksei.co.id/).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, 7. Before determining participation in the Meeting,
pemegang saham wajib membaca ketentuan yang shareholders must read the provisions submitted
disampaikan melalui Pemanggilan ini serta through this Invitation and other provisions related to
ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat the implementation of the Meeting based on the
berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh authority stipulated by the Company. Other
Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat provisions can be seen through document attachments
melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting to the 'Meeting Info' feature in the eASY.KSEI
Info’ pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau application and / or the Meeting invitation contained
pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman on the relevant page of the Company's website. The
Page 3
situs Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk Company reserves the right to determine other
menentukan persyaratan lain sehubungan dengan requirements with respect to the participation of
keikutsertaan pemegang saham atau penerima shareholders or their proxies who will physically
kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara attend the Meeting.
fisik.
8. Bagi pemegang saham yang akan menggunakan 8. Shareholders who will exercise their voting rights
hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat through the eASY.KSEI application, can inform their
menginformasikan kehadirannya atau menunjuk presence or appoint a proxy, and/or submit their
kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan voting choices into the eASY.KSEI application.
suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi 9. The deadline for providing electronic attendance
kehadiran secara elektronik atau kuasa secara declaration or electronic proxy and electronic vote in
elektronik (e-proxy) dan suara secara elektronik the eASY.KSEI application is no later than 12.00 WIB
dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat on 1 (one) business day before the date of the
pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum Meeting.
tanggal Rapat.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang 10. Before entering the Meeting room, shareholders or
saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat their proxies who physically attend the Meeting are
secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir required to fill in the attendance list by showing the
dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang original proof of identity.
asli.
11. Pemegang saham yang akan hadir atau 11. Shareholders who will attend or authorize
memberikan kuasa secara elektronik dalam Rapat electronically at the Meeting through the eASY.KSEI
melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan application must pay attention to the following
hal-hal berikut: matters:
a. Proses Registrasi a. Registration Process
i. Pemegang saham tipe individu lokal i. Local individual shareholders who have not
yang belum memberikan deklarasi provided a declaration of attendance or proxy
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi in the eASY.KSEI application until the
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir deadline in point 9 and wish to attend the
9 dan ingin menghadiri Rapat secara Meeting electronically must register their
elektronik maka wajib melakukan attendance in the eASY.KSEI application on
registrasi kehadiran dalam aplikasi the date of the Meeting until the electronic
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Meeting registration period is closed by the
Rapat sampai dengan masa registrasi Company.
Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
ii. Local individual type shareholders who have
ii. Pemegang saham tipe individu lokal provided attendance declaration but have not
yang telah memberikan deklarasi provided voting choices for at least 1 (one)
kehadiran tetapi belum memberikan Meeting agenda in the eASY.KSEI application
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) until the time limit in item 9 and wish to
mata acara Rapat dalam aplikasi attend the Meeting electronically, must
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir register their attendance in the eASY.KSEI
9 dan ingin menghadiri Rapat secara application on the date of the Meeting until
elektronik maka wajib melakukan the electronic Meeting registration period is
registrasi kehadiran dalam aplikasi closed by the Company.
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat sampai dengan masa registrasi
Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
iii. Shareholders who have granted power of
iii. Pemegang saham yang telah memberikan
attorney to the proxy provided by the
kuasa kepada penerima kuasa yang
Company (Independent Representative) or
disediakan oleh Perseroan (Independent
Page 4
Representative) atau Individual Individual Representative but the
Representative tetapi pemegang saham shareholders have not provided voting options
belum memberikan pilihan suara for at least 1 (one) Meeting agenda item in
minimal untuk 1 (satu) mata acara the eASY.KSEI application until the deadline
Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga in item 9, then the proxy representing the
batas waktu pada butir 9, maka shareholders must register for attendance in
penerima kuasa yang mewakili the eASY.KSEI application on the date of the
pemegang saham wajib melakukan Meeting until the electronic Meeting
registrasi kehadiran dalam aplikasi registration period is closed by the Company.
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat sampai dengan masa registrasi
Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
iv. Shareholders who have granted power of
iv. Pemegang saham yang telah attorney to the proxy participant/
memberikan kuasa kepada penerima Intermediary (Custodian Bank or Securities
kuasa partisipan/Intermediary (Bank Company) and have provided voting options in
Kustodian atau Perusahaan Efek) dan the eASY.KSEI application until the deadline
telah memberikan pilihan suara dalam in item 9, then the proxy representative who
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu has been registered in the eASY.KSEI
pada butir 9, maka perwakilan penerima application must register attendance in the
kuasa yang telah terdaftar dalam eASY.KSEI application on the date of the
aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan Meeting until the electronic Meeting
registrasi kehadiran dalam aplikasi registration period is closed by the Company.
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat sampai dengan masa registrasi
Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
v. Shareholders who have provided a declaration
v. Pemegang saham yang telah
of attendance or authorized the proxy
memberikan deklarasi kehadiran atau
provided by the Company (Independent
memberikan kuasa kepada penerima
Representative) or Individual Representative
kuasa yang disediakan oleh Perseroan
and have provided voting choices for at least
(Independent Representative) atau
1 (one) or all Meeting agenda items in the
Individual Representative dan telah
eASY.KSEI application at the latest until the
memberikan pilihan suara minimal untuk
deadline in point 9, then the shareholder or
1 (satu) atau ke seluruh mata acara
proxy does not need to register attendance
Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling
electronically in the eASY.KSEI application on
lambat hingga batas waktu pada butir 9,
the date of the Meeting. The share ownership
maka pemegang saham atau penerima
will be automatically calculated as the
kuasa tidak perlu melakukan registrasi
attendance quorum and the voting options
kehadiran secara elektronik dalam
that have been given will be automatically
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
calculated in the voting of the Meeting.
pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham
akan otomatis diperhitungkan sebagai
kuorum kehadiran dan pilihan suara
yang telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan suara
Rapat.
vi. Delay or failure in the electronic registration
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam
process as referred to in numbers i - iv for any
proses registrasi secara elektronik
reason will result in the shareholders or their
sebagaimana dimaksud dalam angka i – iv
proxies being unable to attend the Meeting
dengan alasan apa pun akan
electronically, and their share ownership will
mengakibatkan pemegang saham atau
not be counted as a quorum of attendance at
penerima kuasanya tidak dapat
the Meeting.
menghadiri Rapat secara elektronik, serta
kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran
Page 5
dalam Rapat.
b. Electronic Submission of Questions and/or
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau
Opinions Process
Pendapat Secara Elektronik
i. Shareholders or their proxies have 3 (three)
i. Pemegang saham atau penerima kuasa
opportunities to submit questions and/or
memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk
opinions at each discussion session per agenda
menyampaikan pertanyaan dan/atau
item of the Meeting. Questions and/or
pendapat pada setiap sesi diskusi per mata
opinions per agenda item of the Meeting.
acara Rapat. Pertanyaan dan/atau
pendapat per mata acara Rapat.
Questions and/or opinions per Meeting
Pertanyaan dan/atau pendapat per mata
agenda item can be submitted in writing by
acara Rapat dapat disampaikan secara
the shareholders or proxies by using the chat
tertulis oleh pemegang saham atau
feature in the 'Electronic Opinions' column
penerima kuasa dengan menggunakan
available in the E-Meeting Hall screen in the
fitur chat pada kolom ‘Electronic
eASY.KSEI application. Providing questions
Opinions’ yang tersedia dalam layar E-
and/or opinions can be done as long as the
Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.
status of the Meeting implementation in the
Pemberian pertanyaan dan/atau
'General Meeting Flow Text' column is
pendapat dapat dilakukan selama status
"Discussion started for agenda item no. [ ]".
pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General
Meeting Flow Text’ adalah “Discussion
started for agenda item no. [ ] ”.
ii. Determination of the mechanism for
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan
conducting discussions per Meeting agenda
diskusi per mata acara Rapat secara
item in writing through the E-Meeting Hall
tertulis melalui layar E-Meeting Hall di
screen in the eASY.KSEI application is the
aplikasi eASY.KSEI merupakan
authority of each Company and this will be
kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal
stated by the Company in the Rules of
tersebut akan dituangkan Perseroan dalam
Procedure for the Implementation of the
Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
Meeting through the eASY.KSEI application.
aplikasi eASY.KSEI.
iii. For proxies who are present electronically
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara
and will submit questions and/or opinions of
elektronik dan akan menyampaikan
their shareholders during the discussion
pertanyaan dan/atau pendapat pemegang
session per agenda item of the Meeting, they
sahamnya selama sesi diskusi per mata
are required to write down the name of the
acara Rapat berlangsung, maka
shareholder and the amount of their share
diwajibkan untuk menuliskan nama
ownership followed by related questions or
pemegang saham dan besar kepemilikan
opinions.
sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan
atau pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara c. Voting Process
i. Proses pemungutan suara secara i. The electronic voting process takes place in
elektronik berlangsung di aplikasi the eASY.KSEI application on the E-Meeting
eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub Hall menu, Live Broadcasting sub menu.
menu Live Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau ii. Shareholders who are present in person or
diwakilkan penerima kuasanya namun represented by proxies but have not voted on
belum memberikan pilihan suara pada the agenda of the Meeting, then the
mata acara Rapat, maka pemegang saham shareholders or their proxies have the
atau penerima kuasanya memiliki opportunity to convey their voting choices
kesempatan untuk menyampaikan pilihan during the voting period through the E-
suaranya selama masa pemungutan suara Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
Page 6
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi application opened by the Company. When
eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika the electronic voting period per agenda item
masa pemungutan suara secara elektronik of the Meeting begins, the system
per mata acara Rapat dimulai, sistem automatically runs the voting time by
secara otomatis menjalankan waktu counting down for a maximum of 5 (five)
pemungutan suara (voting time) dengan minutes. During the electronic voting process,
menghitung mundur maksimum selama 5 the status "Voting for agenda item no [ ] has
(lima) menit. Selama proses pemungutan started" will appear in the 'General Meeting
suara secara elektronik berlangsung akan Flow Text' column.
terlihat status “Voting for agenda item no
[ ] has started” pada kolom ‘General
Meeting Flow Text’.
Apabila pemegang saham atau penerima If the shareholders or their proxies do not
kuasanya tidak memberikan pilihan suara cast their votes for a particular agenda item
untuk mata acara Rapat tertentu hingga until the status of the Meeting as shown in the
status pelaksanaan Rapat yang terlihat 'General Meeting Flow Text' column changes
pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ to "Voting for agenda item no [ ] has ended",
berubah menjadi “Voting for agenda item it will be considered as Abstain vote for the
no [ ] has ended”, maka akan dianggap relevant agenda item.
memberikan suara Abstain untuk mata
acara Rapat yang bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan iii. Voting time during the electronic voting
suara secara elektronik merupakan waktu process is the standard time set in the
standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI application. The Company may
eASY.KSEI. Perseroan dapat menetapkan determine the policy of direct electronic
kebijakan waktu pemungutan suara voting time per agenda item in the Meeting
langsung secara elektronik per mata acara (with a maximum time of 5 (five) minutes per
dalam Rapat (dengan waktu maksimum agenda item of the Meeting) and will be set
adalah 5 (lima) menit per mata acara forth in the Rules of Procedure of the Meeting
Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata through the eASY.KSEI application.
Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
eASY.KSEI.
d. Tayangan Rapat d. Meeting Impressions
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya i. Shareholders or their proxies who have
yang telah terdaftar di eASY.KSEI paling registered in eASY.KSEI at the latest until the
lambat hingga batas waktu pada butir 9 deadline in point 9 can watch the ongoing
dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat Meeting through the Zoom webinar by
yang sedang berlangsung melalui webinar accessing the eASY.KSEI menu (sub menu
Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI Meeting Impressions) located at the AKSes
(sub menu Tayangan Rapat) yang berada facility (https://akses.ksei.co.id/).
pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan Rapat memiliki kapasitas hingga ii. The Meeting broadcast has a capacity of up to
500 peserta, di mana kehadiran tiap 500 participants, where the attendance of
peserta akan ditentukan berdasarkan first each participant will be determined on a first
come first serve basis. Bagi pemegang come first serve basis. Shareholders or their
saham atau penerima kuasanya yang tidak proxies who do not have the opportunity to
mendapatkan kesempatan untuk witness the Meeting through the Meeting
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Broadcast are still considered validly present
Tayangan Rapat tetap dianggap sah hadir electronically and their share ownership and
secara elektronik serta kepemilikan saham votes are taken into account at the Meeting,
dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam provided that they have been registered in
Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam the eASY.KSEI application.
Page 7
aplikasi eASY.KSEI.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya iii. Shareholders or their proxies who only
yang hanya menyaksikan pelaksanaan witness the implementation of the Meeting
Rapat melalui Tayangan Rapat namun through the Meeting Broadcast but are not
tidak teregistrasi hadir secara elektronik registered to attend electronically in the
pada aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran eASY.KSEI application, then the presence of
pemegang saham atau penerima kuasanya such shareholders or their proxies will be
tersebut dianggap tidak sah serta tidak considered invalid and will not be included in
akan masuk dalam perhitungan kuorum the calculation of the attendance quorum of
kehadiran Rapat. the Meeting.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya iv. Shareholders or their proxies who witness the
yang menyaksikan pelaksanaan Rapat implementation of the Meeting through the
melalui Tayangan Rapat memiliki fitur Meeting broadcast have a raise hand feature
raise hand yang dapat digunakan untuk that can be used to ask questions and/or
mengajukan pertanyaan dan/atau opinions during the discussion session per
pendapat selama sesi diskusi per mata agenda item of the Meeting. If the Company
acara Rapat berlangsung. Apabila permits by activating the allow to talk
Perseroan mengizinkan dengan feature, the shareholders or their proxies can
mengaktifkan fitur allow to talk, maka submit questions and/or opinions by speaking
pemegang saham atau penerima kuasanya directly. Determination of the mechanism for
dapat menyampaikan pertanyaan the implementation of discussion per agenda
dan/atau pendapat dengan berbicara item of the Meeting using the allow to talk
langsung. Penentuan mekanisme feature contained in the Meeting Broadcast is
pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat the authority of each Company and this will
menggunakan fitur allow to talk yang be set forth by the Company in the Rules of
terdapat dalam Tayangan Rapat Procedure for the Implementation of the
merupakan kewenangan setiap Perseroan Meeting through the eASY.KSEI application.
dan hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik v. To obtain the best experience in using the
dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI eASY.KSEI application and/or Meeting
dan/atau Tayangan Rapat, pemegang Impressions, shareholders or their proxies are
saham atau penerima kuasanya disarankan advised to use the Mozilla Firefox browser.
menggunakan peramban (browser) Mozilla
Firefox.
13. Dalam hal Pemegang Saham tidak dapat 13. In the event that Shareholders are unable to access
mengakses Sistem KSEI (eASY.KSEI) dalam tautan the KSEI System (eASY.KSEI) at
https://akses.ksei.co.id/ dapat mengunduh surat https://akses.ksei.co.id/, they may download the
kuasa yang terdapat dalam situs web Perseroan power of attorney available on the Company's
https://victoriainsurance.co.id/ untuk website https://victoriainsurance.co.id/ to
memberikan kuasa dan suaranya dalam Rapat. authorize and vote at the Meeting.
14. The Notary, assisted by the Securities
14. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek,
Administration Bureau, will check and count the
akan melakukan pengecekan dan perhitungan
votes for each agenda item of the Meeting in each
suara setiap mata acara Rapat dalam setiap
decision of the Meeting on the agenda item,
pengambilan keputusan Rapat atas mata acara
including those based on votes that have been
tersebut, termasuk yang berdasarkan suara yang
submitted by shareholders through eASY.KSEI as
telah disampaikan oleh pemegang saham
referred to in point 11 above, as well as those
melalui eASY.KSEI sebagaimana dimaksud dalam
submitted at the Meeting.
butir 11 diatas, maupun yang disampaikan
dalam Rapat.
Page 8
15. Shareholders who have come to the location but
15. Pemegang Saham yang sudah datang ke lokasi
cannot attend and enter the Meeting room due to
namun tidak dapat menghadiri dan memasuki
limited room capacity can still exercise their rights
ruang Rapat karena keterbatasan kapasitas
by granting power of attorney to attend and cast
ruangan tetap dapat melaksanakan haknya
their votes on each agenda item of the Meeting to an
dengan cara memberikan kuasa untuk
Independent Party that has been appointed by the
menghadiri dan memberikan hak suaranya pada
Company, namely a representative of PT Adimitra
setiap mata acara Rapat kepada Pihak
Jasa Korpora as BAE who has received power of
Independen yang telah ditunjuk oleh Perseroan
attorney from the Company's Shareholders, or other
yaitu perwakilan dari PT Adimitra Jasa Korpora
parties appointed by the Shareholders, by filling out
selaku BAE yang telah menerima kuasa dari
and signing the Power of Attorney form provided by
Pemegang Saham Perseroan, atau pihak lain
the Company.
yang ditunjuk oleh Pemegang Saham, dengan
mengisi dan menandatangani formulir Surat
Kuasa yang disediakan oleh Perseroan.
16. Apabila terdapat perubahan dan/atau 16. If there are changes and/or additions to the
penambahan informasi terkait tata cara information related to the procedures for conducting
pelaksanaan Rapat sehubungan dengan kondisi the Meeting in connection with the latest conditions
dan perkembangan terkini akan diumumkan and developments, it will be announced through the
melalui situs web Perseroan. Company's website.
17. Untuk menjaga ketertiban Rapat, para pemegang 15. In order to maintain the orderliness of the Meeting,
saham dan/atau kuasanya yang sah dimohon the Shareholders and/or their authorized proxies are
dengan hormat untuk hadir di tempat Rapat kindly requested to be present at the Meeting venue
selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit no later than 30 (thirty) minutes before the Meeting
sebelum Rapat dimulai. begins.
Jakarta, 26 September 2025 Jakarta, September 26, 2025
DIREKSI DIRECTOR
PT VICTORIA INSURANCE Tbk PT VICTORIA INSURANCE Tbk
Names mentioned 3 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Adimitra Jasa Korpora
p.8
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.