Skip to content
Back to announcement

20250919_PPRI_Pemanggilan RUPS_31951053_lamp2.pdf

RUPS notice Text extracted PPRI

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 4

Page 1
               Surat Kuasa Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
                   PT PAPEROCKS INDONESIA Tbk (“Perseroan”)
            Power of Attorney Extraordinary General Meeting of Shareholder
                  PT PAPEROCKS INDONESIA Tbk (the “Company”)

Nama Pemegang Saham/ Name of Shareholder                 : ____________________________________
Alamat/ berkedudukan di/ Address/ domicile               : ____________________________________
                                                           ____________________________________
Dalam hal ini diwakili/ In this matter is represented by : ____________________________________

                          Nama / Name                                                 Jabatan / Position
1.
2.
3.
4.
5.

( 1. Kolom diatas hanya diisi jika pemegang                      ( 1.The above column shall only be filled in if the
     saham adalah perseroan terbatas atau                             shareholder is a limited liability company or in
     badan hukum lainnya; ---------------------------                 the form of other entity; -----------------------------
  2. Nama dan alamat pemegang saham harus                          2. Name and address of the shareholder shall
     ditulis lengkap dengan huruf cetak ) ---------                   be completely written by the block (capital)
     ---------------------------------------------------------        letter ) ---------------------------------------------------

     (selanjutnya disebut “Pemberi Kuasa”)                       (herein after shall referred to as the “Authorizer”)

adalah pemilik/pemegang ________________                         is the owner/holder of ____________________
saham dalam Perseroan (“Saham”). Dengan                          shares in the Company (“Shares”). Hereby gives
ini memberi KUASA kepada:                                        the AUTHORITY to:

1. Nama/ Name                    :   __________________________________________________________
   Alamat/ Address               :   __________________________________________________________
   No. KTP/ ID No.               :   __________________________________________________________

2. Nama/ Name                    :   __________________________________________________________
   Alamat/ Address               :   __________________________________________________________
   No. KTP/ ID No.               :   __________________________________________________________

     (selanjutnya disebut “Penerima Kuasa”)                               (herein after shall referred to as the
                                                                                     “Authorized”)

---------------------------------------- K H U S U S / ESPECIALLY--------------------------------------------

baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri                         either jointly or separately, representing and
mewakili serta bertindak untuk dan atas nama                     acting for and behalf of the Authorizer, to attend
Pemberi Kuasa menghadiri Rapat Umum                              the Extra Ordinary General Meeting of
Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan, yang                        Shareholder of the Company, which will be
dilaksanakan    sesuai    dengan         ketentuan               convened in accordance with the Company’s
anggaran dasar Perseroan dan peraturan                           articles of association and pursuant to prevailing
Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”) yang berlaku,                     Financial Services Authority Rules, which will be
yang akan diselenggarakan pada hari Senin,                       convened on Monsay, 13rd October 2025
tanggal 13 Oktober 2025 (“RUPSLB”), dan                          (“EGMS”), and the Authorized shall give its vote
Penerima Kuasa agar memberi suara atas                           in relation to the following agenda: -------------------
agenda sebagai berikut: ------------------------------           ------------------------------------------------------------------




                                                                                                                                      1
Page 2
                                                                   Tidak
        Agenda/Keputusan                 Setuju/       Abstain    setuju/                 Agenda/Decision
                                         Agree                      Not
                                                                  Agree
 1. Perubahan          Susunan                                                 1.    Changes to the Composition
    Pengurus Perseroan                                                               of     the      Company's
                                                                                     Management
 2. Penegasan               Susunan
    Pemegang                 Saham                                             2.    Confirmation of the
    Perseroan.                                                                       Company's Shareholder
                                                                                     Composition




Untuk melaksanakan tujuan tersebut Penerima                For the aforementioned purposes, the Authorized
Kuasa dengan ini diberi hak dan wewenang                   shall have the rights and authorizations to appear
untuk hadir di hadapan, jika diperlukan,                   before, if needed, ask and give any information,
meminta      dan   memberikan      keterangan-             cast its vote in such EGMS, give and/or accept
keterangan, mengeluarkan suara dalam                       any        suggestions,          sign        any       required
RUPSLB, mengajukan dan/atau menerima                       letter(s)/deed(s), in brief, the Authorized shall
usul-usul, menanda-tangani surat-surat/akta-               have the rights and shall be entitled to do any
akta yang diperlukan, secara singkat Penerima              necessary action, to achieve the purpose and
Kuasa     berhak    dan   berwenang        untuk           objective of this Power of Attorney. -------------------
melakukan tindakan yang dipandang baik dan                 ------------------------------------------------------------------
perlu olehnya, untuk mencapai maksud dan                   ------------------------------------------------------------------
tujuan dari pemberian KUASA ini. -----------------         ------------------------------------------------------------------

SURAT KUASA ini diberikan dengan syarat                    This Power of Attorney is given under the
dan ketentuan sebagai berikut :---------------------       following terms and conditions: ------------------------

a) Bahwa SURAT KUASA ini merupakan surat                   a) This Power of Attorney is a sustainable power
   kuasa yang berkesinambungan untuk                          of attorney for the aforementioned EGMS
   agenda RUPSLB, sehingga SURAT KUASA                        agenda, therefore, this Power of Attorney shall
   ini tetap berlaku efektif dan sah, terkecuali              remain in force and lawful, unless it is revoked
   jika dicabut oleh Pemberi Kuasa dengan                     by the Authorizer with written notice to the
   pemberitahuan kepada Perseroan secara                      Company, for any adjourned/rescheduled
   tertulis,   untuk     setiap    penjadwalan                EGMS or for a new meeting having the same
   kembali/penundaan dari RUPSLB atau                         agenda; --------------------------------------------------
   untuk rapat baru dengan agenda yang                        --------------------------------------------------------------
   sama;

b) Bahwa Pemberi Kuasa baik sekarang                       b) The Authorizer, either in present or in the
   maupun dikemudian hari menyatakan tidak                    future, hereby declare that he/she/it shall not
   akan mengajukan suatu keberatan dan/atau                   submit        any      objection        and/or       refusal
   menolak segala sesuatu, dalam bentuk                       whatsoever, in any form, in relation to any
   apapun juga, sehubungan dengan tindakan-                   action taken by the Authorized under this
   tindakan yang dilakukan Penerima Kuasa                     Power of Attorney and in the event there are
   berdasarkan SURAT KUASA ini, dan jika                      legal consequences thereof; therefore the
   terdapat konsekuensi hukum yang timbul                     Authorizer, either in present or in the future,
   atas tindakan tersebut; karenanya Pemberi                  declare that he/she/it shall accept and ratify
   Kuasa baik sekarang maupun untuk                           any action taken by the Authorized for and on
   dikemudian hari menyatakan menerima dan                    behalf of the Authorizer, under this Power of
   mengesahkan      semua     tindakan        yang            Attorney; -------------------------------------------------
   dilakukan oleh Penerima Kuasa untuk dan                    --------------------------------------------------------------
   atas nama Pemberi Kuasa, berdasarkan                       --------------------------------------------------------------
   SURAT KUASA ini; --------------------------------          --------------------------------------------------------------

c) Bahwa Penerima Kuasa mempunyai kuasa                    c) The Authorized shall have the power and shall



                                                                                                                                2
Page 3
   dan berwenang untuk melakukan segala                                 be entitled to take any necessary action(s)
   tindakan yang dianggap perlu termasuk                                including to sign any document(s) required to
   menandatangani setiap dokumen yang                                   implement resolution(s) legally adopted in the
   dibutuhkan untuk melaksanakan keputusan                              EGMS; ---------------------------------------------------
   (-keputusan) yang secara sah ditetapkan                              --------------------------------------------------------------
   dalam RUPSLB; ------------------------------------                   --------------------------------------------------------------

d) Bahwa Pemberi Kuasa memberikan kuasa                             d) The Authorizer grant this power of attorney to
   ini kepada Penerima Kuasa dengan hak                                the Authorized with the rights of substitution; --
   substitusi; ---------------------------------------------           --------------------------------------------------------------

e) Bahwa SURAT KUASA ini berlaku sejak                              e) This Power of Attorney shall prevail as of the
   tanggal ditanda-tanganinya SURAT KUASA                              signing date of this Power of Attorney. ----------
   ini. ------------------------------------------------------         --------------------------------------------------------------

Demikian SURAT KUASA ini diberikan kepada                           Thus, this Power of Attorney is given to the
Penerima Kuasa untuk tujuan sebagaimana                             Authorized for the purpose mentioned in the
diuraikan pada bagian pertama dari surat ini.---                    preceding section. ----------------------------------------

Jakarta, ________________ 2025

Pemberi Kuasa / The Authorizer                                            Penerima Kuasa / The Authorized




  Materai Rp10.000,-
  [Company seal]
 ________________                     _________________                 _________________                       __________________


Catatan:                                                            Notes:

1) Surat kuasa ini harus dibubuhi materai                           1) This Power of Attorney must be stamped by a duty
   Rp10.000,- dan sebagian tanda-tangan Pemberi                        stamp of Rp10,000,- and part of the Authorizer’s
   Kuasa harus dibubuhkan diatas materai tersebut                      signature shall be made on such dated duty stamp.
   yang diberi tanggal. Jika Surat Kuasa ini                           If this power of attorney signed outside the territory
   ditandatangani diluar wilayah Negara Republik                       of Republic of Indonesia by the relevant
   Indonesia oleh Pemegang Saham yang                                  shareholder, it must be legalized by the notary
   bersangkutan, maka Surat Kuasa tersebut harus                       public and attested by the Indonesian Embassy in
   dilegalisir oleh notaris publik dan dicatatkan oleh                 the relevant territory; ----------------------------------------
   Kedutaan       Indonesia     di     yurisdiksi       yang           ---------------------------------------------------------------------
   bersangkutan; ----------------------------------------------        ---------------------------------------------------------------------

2) Para pemegang saham yang berstatus badan                         2) Any shareholder having a legal entity status shall
   hukum dapat diwakili dalam RUPSLB oleh                              be represented in the EGMS by a person or several
   seorang atau beberapa orang yang mempunyai                          persons which obtain the authority under its
   wewenang sesuai dengan anggaran dasar badan                         company’s articles of association to act so; -----------
   hukum tersebut untuk bertindak demikian; ---------                  ---------------------------------------------------------------------

3) Direksi Perseroan mohon pengertian Saudara,                      3) In order to ensure that the EGMS will only be
   bahwa untuk memastikan bahwa RUPSLB hanya                           attended by the valid shareholders or its authorized
   dihadiri oleh para pemegang saham/kuasanya                          proxy and the party invited by the Director, the
   yang sah dan para undangan Direksi, maka para                       shareholder, the party invited, and the Authorized
   pemegang saham serta para undangan dan para                         as defined in point 2 to deliver their copy of ID and
   penerima kuasa sebagaimana dimaksud pada                            copy of the Authorizer’s articles of association; ------
   butir 2 di atas harus menyerahkan fotocopy                          ---------------------------------------------------------------------
   KTP/SIM dan fotocopy anggaran dasar Pemberi                         ---------------------------------------------------------------------
   Kuasa; -------------------------------------------------------      ---------------------------------------------------------------------

4) Sesuai dengan ketentuan dalam anggaran dasar                     4) Pursuant to the provisions of the Company’s




                                                                                                                                               3
Page 4
Perseroan, maka anggota Direksi, anggota                          articles of association, any member of Directors,
Dewan Komisaris serta para karyawan                               Board of Commissioners, and any Company’s
Perseroan dapat bertindak sebagai penerima                        employee can be acted as the proxy of the
kuasa untuk mewakili pemegang saham dalam                         shareholder in the meeting, but their votes will not
rapat tersebut namun suara yang mereka                            be counted. ----------------------------------------------------
keluarkan tidak dihitung dalam pemungutan                         ---------------------------------------------------------------------
suara. --------------------------------------------------------   ---------------------------------------------------------------------




                                                                                                                                          4

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.23 MB
Published19 Sep 2025
Pages4
Characters16,273
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 3 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org PAPEROCKS INDONESIA Tbk p.1 ×5
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
unresolved org Financial Services Authority p.1

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result