Back to announcement
20250917_BBHI_Pemanggilan RUPS_31950635_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted BBHISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1
PEMANGGILAN INVITATION OF THE
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
PT ALLO BANK INDONESIA Tbk SHAREHOLDERS OF
PT ALLO BANK INDONESIA Tbk
Direksi PT Allo Bank Indonesia Tbk yang The Board of Directors of PT Allo Bank Indonesia
berkedudukan di Jakarta Selatan (“Perseroan”), Tbk having its domicile in South Jakarta (the
dengan ini mengundang para pemegang saham “Company”), hereby invites the shareholders of
Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum the Company to attend the Company's
Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”), yang Extraordinary General Meeting of Shareholders
akan diselenggarakan pada: (the “Meeting”), which will be held on:
Hari, Tanggal : Kamis, 9 Oktober 2025 Day, Date : Thursday, October
Waktu : Pukul 14.00 WIB - selesai 9th, 2025
Tempat : Auditorium Menara Bank Time : 14.00 WIB (Western
Mega Lantai 3, Jl. Kapten Indonesia Time) - finished
P. Tendean Kav. 12-14A, Venue : Auditorium Menara Bank
Jakarta 12790 Mega, 3rd floor,
Mekanisme Rapat : Rapat secara fisik dan Jl. Kapten P. Tendean
elektronik dengan aplikasi Kav. 12-14A, Jakarta
Electronic General Meeting 12790
System KSEI (eASY.KSEI). Meeting Mechanism : Physical and electronic
Meeting through the
Electronic General
Meeting System
(eASY.KSEI) application.
Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut: With the following Meeting Agenda:
1. Perubahan Susunan Pengurus Perseroan 1. Changes in the Company's Management
Penjelasan: Explanation:
Perseroan telah menerima surat pengunduran The Company has received a letter of
diri dari Bapak Indra Utoyo sebagai Direktur resignation from Mr. Indra Utoyo as President
Utama Perseroan pada 10 Juli 2025. Di Director of the Company on July 10th, 2025. In
samping itu, Perseroan berencana untuk addition, the Company plans to develop
mengembangkan produk dan layanan yang comprehensive products and services and
komprehensif dan menumbuhkan aset secara grow assets sustainably. In connection with
berkelanjutan. Sehubungan dengan hal this, the Company proposes to the Meeting to
tersebut, maka Perseroan mengusulkan make changes to the composition of the
kepada Rapat untuk melakukan perubahan Company's Board of Directors with due regard
susunan Direksi Perseroan dengan to the provisions of the Company's Articles of
memperhatikan ketentuan Anggaran Dasar Association.
Page 2
Perseroan. Penjelasan Kuorum Kehadiran dan Keputusan: Presence and Decision Quorum Explanation: 1. Rapat adalah sah dan dapat dilangsungkan 1. Meetings are legitimate and can be held and serta berhak mengambil keputusan yang sah are entitled to make legal and binding dan mengikat, apabila dihadiri oleh para decisions, if attended by Shareholders or Pemegang Saham atau kuasanya yang sah their lawful proxies representing more than yang mewakili lebih dari ½ (satu per dua) ½ (one half) of the total shares with valid bagian dari jumlah seluruh saham dengan voting rights has been issued by the hak suara yang sah yang telah dikeluarkan Company. oleh Perseroan. 2. Keputusan Rapat diambil berdasarkan 2. Meeting decisions are taken based on musyawarah untuk mufakat. Dalam hal deliberation to reach a consensus. In the keputusan berdasarkan musyawarah untuk event that decisions based on deliberation to mufakat tidak tercapai, keputusan adalah reach a consensus are not reached, decisions sah jika disetujui lebih dari ½ (satu per dua) are valid if approved by more than ½ (one bagian dari jumlah suara yang dikeluarkan half) of the number of votes legally cast at dengan sah dalam Rapat. the Meeting. Catatan: Notes: 1. Pemanggilan Rapat ini berlaku sebagai 1. This invitation to the Meeting shall serve as undangan resmi kepada para Pemegang an official invitation to the Company's Saham Perseroan. Direksi Perseroan tidak Shareholders. The Board of Directors of the mengirimkan undangan khusus kepada para Company does not send a special invitation Pemegang Saham Perseroan. to the shareholders of the Company. 2. Pemegang Saham yang berhak hadir atau 2. Shareholders who are entitled to attend or diwakili dalam Rapat merupakan Pemegang be represented in the Meeting are the Saham Perseroan yang namanya tercatat Company's Shareholders whose names are dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan registered in the Shareholders Register of dan/atau pemilik saldo sub rekening efek the Company or owners of sub securities pada penitipan kolektif KSEI pada penutupan account balances in the collective custody of perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia KSEI at the closing of stock trading at the pada hari Selasa, 16 September 2025, pukul Indonesia Stock Exchange on Tuesday, 16.00 WIB. September 16th, 2025, at 16.00 WIB. 3. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam 3. Participation of Shareholders in the Meeting, Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme can be conducted according to the following sebagai berikut: mechanism: a. hadir dalam Rapat secara fisik; a. attend the Meeting physically; b. hadir dalam Rapat secara elektronik b. attend the Meeting electronically
Page 3
melalui aplikasi eASY.KSEI yang through the eASY.KSEI application
disediakan oleh PT Kustodian Sentral provided by PT Kustodian Sentral Efek
(“KSEI”). Pemegang Saham dapat Indonesia (“KSEI”). Shareholders may
mendeklarasikan kehadirannya secara declare their attendance electronically
elektronik atau kuasa secara elektronik or by e-proxy and vote electronically in
(e-proxy) dan suara secara elektronik the eASY.KSEI application from the date
dalam aplikasi eASY.KSEI adalah sejak of this Meeting invitation until
tanggal Pemanggilan Rapat ini sampai Wednesday, October 8 , 2025, at 12.00
th
dengan hari Rabu, 8 Oktober 2025, pada WIB; or
pukul 12.00 WIB; atau c. represented by other parties by granting
c. diwakili pihak lain dengan memberikan a power of attorney electronically
kuasa secara elektronik melalui aplikasi through the eASY.KSEI application or a
eASY.KSEI atau memberikan kuasa granting power of attorney using the
dengan menggunakan formulir Surat Power of Attorney form as referred to in
Kuasa sebagaimana dimaksud pada angka number 5 letter a point iii.
5 huruf a butir iii.
4. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir 4. Shareholders who will attend or/give power
atau/memberikan kuasa secara elektronik ke of attorney electronically to the Meeting
dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI through the eASY.KSEI application must pay
wajib memperhatikan hal-hal berikut: attention to the following matters:
a. Proses Registrasi a. Registration Process
i. Pemegang Saham tipe individu lokal i. Local individual type shareholders who
yang belum memberikan deklarasi have not provided a declaration of
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi presence or power of attorney in the
eASY.KSEI hingga batas waktu pada eASY.KSEI application by the deadline
angka 3 huruf b dan ingin menghadiri in number 3 letter b and wish to attend
Rapat secara elektronik, maka wajib the Meeting electronically are required
melakukan registrasi kehadiran dalam to register attendance in the eASY.KSEI
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal application on the date of the Meeting
pelaksanaan Rapat sampai dengan until the registration period of the
masa registrasi Rapat secara Meeting is electronically closed by the
elektronik ditutup oleh Perseroan. Company.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal ii. Local individual type shareholders who
yang telah memberikan deklarasi have provided a declaration of
kehadiran tetapi belum memberikan attendance but have not cast a
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) minimum vote for 1 (one) Meeting
mata acara Rapat dalam aplikasi agenda in the eASY.KSEI application
eASY.KSEI hingga batas waktu pada until the deadline in number 3 letter b
angka 3 huruf b dan ingin menghadiri and wish to attend the Meeting
Rapat secara elektronik, maka wajib electronically are required to register
melakukan registrasi kehadiran dalam attendance in eASY.KSEI application on
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal the date of the Meeting until the
pelaksanaan Rapat sampai dengan registration period of the Meeting is
masa registrasi Rapat secara electronically closed by the Company.
elektronik ditutup oleh Perseroan.
iii. Pemegang Saham yang telah iii. Shareholders who have given power of
memberikan kuasa kepada Penerima attorney to the recipient of the proxy
Kuasa yang disediakan oleh Perseroan provided by the Company (Independent
Page 4
(Independent Representative) atau Representative) or Individual
Individual Representative tetapi Representative but the shareholders
Pemegang Saham belum memberikan have not cast a minimum vote for 1
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) (one) Meeting agenda in the eASY.KSEI
mata acara Rapat dalam aplikasi application until the deadline in
eASY.KSEI hingga batas waktu pada number 3 letter b, then the proxies
angka 3 huruf b, maka Penerima Kuasa representing the shareholders are
yang mewakili Pemegang Saham wajib required to register attendance in the
melakukan registrasi kehadiran dalam eASY.KSEI application on the date of
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal the Meeting until the electronic
pelaksanaan Rapat sampai dengan registration period for the Meeting is
masa registrasi Rapat secara closed by the Company.
elektronik ditutup oleh Perseroan. iv. Shareholders who have given power of
iv. Pemegang Saham yang telah attorney to the
memberikan kuasa kepada Penerima participant/intermediary proxy
Kuasa partisipan/Intermediary (Bank (Custodian Bank or Securities Company)
Kustodian atau Perusahaan Efek) dan and have cast their vote in the
telah memberikan pilihan suara dalam eASY.KSEI application up to the
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu deadline in number 3 letter b, then the
pada angka 3 huruf b, maka representative of the proxy who has
perwakilan Penerima Kuasa yang telah been registered in the eASY.KSEI
terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI application is required to register
wajib melakukan registrasi kehadiran attendance in the eASY.KSEI
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal application on the date of the Meeting
pelaksanaan Rapat sampai dengan until the electronic registration period
masa registrasi Rapat secara for the Meeting is closed by the
elektronik ditutup oleh Perseroan. Company.
v. Pemegang Saham yang telah v. Shareholders who have given a
memberikan deklarasi kehadiran atau declaration of attendance or given
memberikan kuasa kepada Penerima power of attorney to the proxy
Kuasa yang disediakan oleh Perseroan provided by the Company (Independent
(Independent Representative) atau Representative) or Individual
Individual Representative dan telah Representative and have cast a
memberikan pilihan suara minimal minimum vote for 1 (one) or all
untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata Meeting agendas in the eASY.KSEI
acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI application at least no later than the
paling lambat hingga batas waktu pada time limit in number 3 letter b, the
angka 3 huruf b, maka Pemegang shareholders or the proxies do not need
Saham atau Penerima Kuasa tidak to register attendance electronically in
perlu melakukan registrasi kehadiran the eASY.KSEI application on the date
secara elektronik dalam aplikasi of the Meeting. Share ownership will be
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan automatically calculated as a quorum
Rapat. Kepemilikan saham akan of attendance and the votes that have
otomatis diperhitungkan sebagai been cast will be automatically taken
kuorum kehadiran dan pilihan suara into account in the voting of the
yang telah diberikan akan otomatis Meeting.
diperhitungkan dalam pemungutan
suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam vi. Any delay or failure in the electronic
Page 5
proses registrasi secara elektronik registration process as referred to in
sebagaimana dimaksud dalam angka i numbers i to iv for any reason will
s/d iv dengan alasan apapun akan result in the shareholders or their
mengakibatkan Pemegang Saham atau proxies being unable to attend the
Penerima Kuasanya tidak dapat Meeting electronically, and their share
menghadiri Rapat secara elektronik, ownership will not be counted as a
serta kepemilikan sahamnya tidak quorum for attendance at the Meeting.
diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau b. Process for Submitting Questions and/or
Pendapat Secara Elektronik Opinions Electronically
i. Pemegang Saham atau Penerima Kuasa i. Shareholders or proxies have 3 (three)
memiliki 3 (tiga) kali kesempatan opportunities to submit questions
untuk menyampaikan pertanyaan and/or opinions at each discussion
dan/atau pendapat pada setiap sesi session per meeting agenda. Questions
diskusi per mata acara Rapat. and/or opinions per Meeting agenda
Pertanyaan dan/atau pendapat per can be submitted in writing by the
mata acara Rapat dapat disampaikan shareholders or proxies by using the
secara tertulis oleh Pemegang Saham chat feature in the 'Electronic
atau Penerima Kuasa dengan Opinions' column available on the E-
menggunakan fitur chat pada kolom Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
‘Electronic Opinions’ yang tersedia application. Giving questions and/or
dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi opinions can be done as long as the
eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan status of the Meeting in the 'General
dan/atau pendapat dapat dilakukan Meeting Flow Text' column is
selama status pelaksanaan Rapat pada "Discussion started for agenda item
kolom ‘General Meeting Flow Text’ no. [ ]".
adalah “Discussion started for agenda
item no. [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan ii. Determination of the mechanism for
diskusi per mata acara Rapat secara conducting discussions per Meeting
tertulis melalui layar E-Meeting Hall di agenda in writing through the E-
aplikasi eASY.KSEI merupakan Meeting Hall screen on the eASY.KSEI.
kewenangan Perseroan. iii. For the proxies who are present
iii. Bagi Penerima Kuasa yang hadir secara electronically and will submit
elektronik dan akan menyampaikan questions and/or opinions of their
pertanyaan dan/atau pendapat shareholders during the discussion
Pemegang Sahamnya selama sesi session per agenda of the Meeting,
diskusi per mata acara Rapat they are required to write down the
berlangsung, maka diwajibkan untuk names of the shareholders and the
menuliskan nama Pemegang Saham amount of their share ownership
dan besar kepemilikan sahamnya lalu followed by related questions or
diikuti dengan pertanyaan atau opinions.
pendapat terkait. iv. Questions and/or opinions that can be
iv. Pertanyaan dan/atau pendapat yang submitted by shareholders or their
dapat diajukan oleh Pemegang Saham proxies, and questions and/or opinions
atau Penerima Kuasanya dan that will be answered and/or
pertanyaan dan/atau pendapat yang responded to by the Meeting Chair,
Page 6
akan dijawab dan/atau ditanggapi are limited to those directly related to
oleh Pemimpin Rapat hanyalah the agenda item currently being
Pertanyaan dan/atau pendapat yang discussed.
berhubungan dengan mata acara yang
sedang dibicarakan.
c. Voting Process
c. Proses Pemungutan Suara/Voting i. The electronic voting process takes
i. Proses pemungutan suara secara place in the eASY.KSEI application on
elektronik berlangsung di aplikasi the E-Meeting Hall menu, Live
eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, Broadcasting sub menu.
sub menu Live Broadcasting. ii. Shareholders who attend by themselves
ii. Pemegang Saham yang hadir sendiri or are represented by their proxies but
atau diwakilkan Penerima Kuasanya have not yet cast their vote on the
namun belum memberikan pilihan agenda of the Meeting as referred to in
suara pada mata acara Rapat number 4 letter a point i to iv, then
sebagaimana dimaksud pada angka 4 the shareholders or their proxies have
huruf a butir i s/d iv, maka Pemegang the opportunity to submit their choices
Saham atau Penerima Kuasanya during the voting period through the E-
memiliki kesempatan untuk Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
menyampaikan pilihan suaranya application opened by the Company.
selama masa pemungutan suara When the electronic voting period per
melalui layar E-Meeting Hall di Meeting agenda begins, the system
aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh automatically runs the voting time by
Perseroan. Ketika masa pemungutan counting down a maximum of 5 (five)
suara secara elektronik per mata acara minutes. During the electronic voting
Rapat dimulai, sistem secara otomatis process, the status "Voting for agenda
menjalankan waktu pemungutan suara item no [ ] has started" will be seen on
(voting time) dengan menghitung the 'General Meeting Flow Text'
mundur maksimum selama 5 (lima) column. If the shareholders or their
menit. Selama proses pemungutan proxies do not vote for certain agenda
suara secara elektronik berlangsung items of the Meeting until the status of
akan terlihat status “Voting for the Meeting as shown in the 'General
agenda item no [ ] has started” pada Meeting Flow Text' column changes to
kolom ‘General Meeting Flow Text’. "Voting for agenda item no [ ] has
Apabila Pemegang Saham atau ended", it will be considered as voting
Penerima Kuasanya tidak memberikan Abstain for the agenda of the meeting
pilihan suara untuk mata acara Rapat concerned.
tertentu hingga status pelaksanaan
Rapat yang terlihat pada kolom
‘General Meeting Flow Text’ berubah
menjadi “Voting for agenda item no
[ ] has ended”, maka akan dianggap
memberikan suara abstain untuk mata
acara Rapat yang bersangkutan.
iii. Voting time selama proses iii. Voting time during the electronic
pemungutan suara secara elektronik voting process is the standard time set
merupakan waktu standar yang in the eASY.KSEI application. The
ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Company may determine the policy of
Perseroan dapat menetapkan direct voting time electronically per
Page 7
kebijakan waktu pemungutan suara agenda in the Meeting (with a
langsung secara elektronik per mata maximum time of 5 (five) minutes).
acara dalam Rapat (dengan waktu
maksimum adalah 5 (lima) menit).
d. Menyaksikan Pelaksanaan Rapat pada d. Watching the Meeting on the GMS
Tayangan RUPS Impressions
i. Pemegang Saham atau Penerima i. Shareholders or their proxies who have
Kuasanya yang telah terdaftar di been registered in the eASY.KSEI
aplikasi eASY.KSEI paling lambat application no later than the deadline
hingga batas waktu pada angka 3 huruf in number 3 letter b can witness the
b dapat menyaksikan pelaksanaan ongoing Meeting through the Zoom
Rapat yang sedang berlangsung webinar by accessing the eASY.KSEI
melalui webinar Zoom dengan menu, the GMS Impressions submenu
mengakses menu eASY.KSEI, submenu located at the AKSes facility
Tayangan RUPS yang berada pada (https://akses.ksei.co.id/).
fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas ii. The GMS has a capacity of up to 500
hingga 500 (lima ratus) peserta, di (five hundred) participants, where the
mana kehadiran tiap peserta akan attendance of each participant will be
ditentukan berdasarkan first come determined on a first come first serve
first serve basis. Bagi Pemegang basis. Shareholders or their proxies
Saham atau Penerima Kuasanya yang who do not have the opportunity to
tidak mendapatkan kesempatan untuk witness the implementation of the
menyaksikan pelaksanaan Rapat Meeting through the GMS Impressions
melalui Tayangan RUPS tetap dianggap are still considered valid to be present
sah hadir secara elektronik serta electronically and share ownership and
kepemilikan saham dan pilihan the voting choices are taken into
suaranya diperhitungkan dalam Rapat, account at the Meeting, as long as they
sepanjang telah teregistrasi dalam have been registered in the eASY.KSEI
aplikasi eASY.KSEI sebagaimana application as stipulated in number 4
ketentuan pada angka 4 huruf a butir i letter a point i to v.
s/d v.
iii. Pemegang Saham atau Penerima iii. Shareholders or their proxies only
Kuasanya hanya menyaksikan witness the implementation of the
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan Meeting through the GMS Impressions
RUPS namun tidak teregistrasi hadir but are not registered to attend
secara elektronik pada aplikasi electronically on the eASY.KSEI
eASY.KSEI sesuai ketentuan pada application in accordance with the
angka 4 huruf a butir i s/d v, maka provisions in number 4 letter a point i
kehadiran Pemegang Saham atau to v, then the presence of the
Penerima Kuasanya tersebut dianggap shareholder or recipient the proxies
tidak sah serta tidak akan masuk are considered invalid and will not be
dalam perhitungan kuorum kehadiran included in the calculation of the
Rapat. quorum for the attendance of the
Meeting.
iv. To get the best experience in using the
iv. Untuk mendapatkan pengalaman eASY.KSEI application and/or GMS
Page 8
terbaik dalam menggunakan aplikasi Impressions, shareholders or their
eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, proxies are advised to use the Mozilla
Pemegang Saham atau Penerima Firefox browser.
Kuasanya disarankan menggunakan
peramban (browser) Mozilla Firefox.
5. The Company's Shareholders or the
5. Bagi para Pemegang Saham atau kuasanya Company's Shareholders' proxies who will
akan menghadiri Rapat secara fisik, wajib attend the Meeting physically, pay attention
memperhatikan ketentuan sebagai berikut: to the following provisions:
a. Proses Kehadiran a. Attendance Process
i.Pemegang Saham atau kuasanya i.Shareholders or their proxies must submit
menyerahkan fotokopi Kartu Tanda a photocopy of their Identity Card (KTP)
Penduduk (KTP) atau bukti jati diri or other valid identification before
lainnya sebelum memasuki ruangan entering the Meeting room. Corporate
Rapat. Bagi Pemegang Saham shareholders are required to present a
Perseroan yang berbentuk Badan photocopy of the latest Articles of
Hukum diminta untuk membawa Association and the most recent Board
fotokopi Anggaran Dasar Perusahaan of Directors structure. Shareholders
yang terakhir serta susunan pengurus whose shares are in KSEI collective
yang terakhir. Bagi Pemegang Saham custody must bring the Written
Perseroan yang sahamnya dimasukan Confirmation for the Meeting (KTUR),
dalam penitipan kolektif PT Kustodian obtainable from the securities company
Sentral Efek Indonesia diwajibkan or custodian bank where the
membawa Konfirmasi Tertulis Untuk shareholder's securities account is held.
Rapat (KTUR) yang dapat diperoleh di
Perusahaan Efek atau Bank Kustodian
dimana Pemegang Saham Perseroan
membuka rekening efek. ii.Shareholders may authorize a proxy
ii.Pemegang Saham Perseroan dapat through a valid power of attorney
memberikan surat kuasa yang sah letter, with the condition that members
kepada Penerima Kuasanya dengan of the Board of Directors, Board of
ketentuan bahwa anggota Direksi, Commissioners, and employees of the
Dewan Komisaris dan pegawai Company may act as proxies, but their
Perseroan dapat bertindak selaku votes will not be counted during voting.
kuasa dalam Rapat namun suara yang
dikeluarkan tidak diperhitungkan
dalam pemungutan suara. iii.The power of attorney form can be
iii.Formulir surat kuasa dapat diunduh downloaded from the Company's
pada situs web Perseroan website at (www.allobank.com) once
(www.allobank.com) dan apabila telah completed, the form must be submitted
diisi lengkap wajib disampaikan to the Company's Share Registrar (BAE),
kepada Biro Administrasi Efek (BAE) PT Datindo Entrycom, by: (a) Sending it
Perseroan PT Datindo Entrycom to Jl. Hayam Wuruk No. 28, 2nd Floor,
dengan: (a) mengirimkan ke alamat Jl. Central Jakarta - 10120, Phone: (021)
Hayam Wuruk No. 28, Lantai 2 Jakarta 350 8077, Fax: (021) 350 8078, which
Pusat - 10120, Telp. (021) 350 8077 must be received by BAE no later than
Fax. (021) 350 8078, dan harus Wednesday, October 8th, 2025; or (b)
diterima oleh BAE selambat-lambatnya Submitting it directly to the Share
pada hari Rabu, 8 Oktober 2025; atau Registrar at the Meeting venue before
Page 9
(b) menyampaikan secara langsung the registration closes.
kepada Biro Administrasi Efek pada
tanggal penyelenggaraan Rapat
sebelum registrasi kehadiran ditutup. iv.Shareholder registration will be closed
iv.Registrasi pemegang saham akan 30 (thirty) minutes prior to the Meeting
ditutup 30 (tiga puluh) menit sebelum at 01.30 PM WIB.
penyelenggaraan Rapat yakni pukul
13.30 WIB.
b.Procedure for Submitting Questions
b. Proses Penyampaian Pertanyaan and/or Opinions for Shareholders
dan/atau Pendapat bagi pemegang Attending Physically
saham yang hadir secara fisik i.Shareholders or their proxies will be
i. Pemegang Saham atau Penerima Kuasa given three (3) opportunities to submit
memiliki 3 (tiga) kesempatan untuk questions and/or opinions during each
menyampaikan pertanyaan dan/atau discussion session for each agenda item
pendapat pada setiap sesi diskusi per of the Meeting. Requests to ask
mata acara Rapat. Permohonan untuk questions shall be made by raising
mengajukan pertanyaan dilakukan hands, and the officer will provide a
dengan cara mengangkat tangan dan microphone to the shareholder or their
petugas akan memberikan mikrofon proxy.
kepada pemegang saham atau
Penerima Kuasanya. ii.Shareholders or their proxies are
ii.Pemegang Saham atau Penerima invited to come forward, state their
Kuasanya dipersilahkan maju dan name and the number of shares owned
menyebutkan nama serta jumlah or represented, and then personally
saham yang dimiliki atau diwakili deliver their questions or opinions.
kemudian menyampaikan sendiri
pertanyaan tersebut. iii. Questions and/or opinions that may
iii. Pertanyaan dan/atau pendapat yang be submitted by shareholders or their
dapat diajukan oleh Pemegang Saham proxies, and questions and/or opinions
atau Penerima Kuasanya dan that will be answered and/or responded
pertanyaan dan/atau pendapat yang to by the Chairperson of the Meeting,
akan dijawab dan/atau ditanggapi are only those related to the agenda
oleh Pemimpin Rapat hanyalah item currently being discussed.
Pertanyaan dan/atau pendapat yang
berhubungan dengan mata acara yang
sedang dibicarakan.
c. Voting Process
c. Proses Pemungutan Suara i. The Chairperson of the Meeting will
i.Pemimpin Rapat akan meminta request Shareholders or their proxies
Pemegang Saham atau Penerima who cast abstain or disagree votes on
Kuasanya yang memberikan suara the proposed resolution to raise their
abstain atau suara tidak setuju hands and submit their voting cards to
terhadap usulan yang diajukan untuk the officer.
mengangkat tangan dan menyerahkan ii. Shareholders or their proxies who do
kartu suaranya kepada petugas. not raise their hands will be deemed to
ii.Pemegang Saham atau Penerima have approved the proposed resolution
Kuasanya yang tidak mengangkat related to the agenda item being
tangan dianggap menyetujui usulan discussed. Voting cards will be
Page 10
yang diajukan sehubungan dengan distributed to eligible shareholders or
Mata Acara Rapat yang sedang their proxies (only for proxies with
dibicarakan. Kartu suara disampaikan physical power of attorney) during
kepada Pemegang Saham atau registration.
Penerima Kuasanya yang sah (hanya
untuk Penerima Kuasa dengan surat
kuasa secara fisik) pada saat
registrasi.
6. The Company since the date of this Notice
6. Perseroan sejak tanggal Pemanggilan ini has provided materials for the Meeting
telah menyediakan bahan-bahan acara Rapat Agenda for each Meeting Agenda which can
pada setiap Mata Acara Rapat yang dapat be downloaded via the Company's website
diunduh melalui situs web Perseroan (www.allobank.com).
(www.allobank.com).
7. The Notary, assisted by the Securities
7. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Administration Bureau, will check and count
Efek, akan melakukan pengecekan dan the votes for each agenda item of the
perhitungan suara setiap mata acara Rapat Meeting in each meeting decision making on
dalam setiap pengambilan keputusan Rapat such agenda, including those based on the
atas mata acara tersebut, termasuk yang votes submitted by the shareholders through
berdasarkan suara yang telah disampaikan eASY.KSEI, as well as those submitted at the
oleh pemegang saham melalui eASY.KSEI, Meeting.
maupun yang disampaikan dalam Rapat.
8. If shareholders are unable to access the KSEI
8. Dalam hal Pemegang Saham tidak dapat system (eASY.KSEI) via the link
mengakses System KSEI (eASY.KSEI) dalam (https://akses.ksei.co.id/), they can
tautan (https://akses.ksei.co.id/) dapat download the power of attorney form from
mengunduh surat kuasa yang terdapat dalam the Company’s website at
situs web Perseroan (www.allobank.com) (www.allobank.com) to authorize a proxy
untuk memberikan kuasa dan suaranya dalam and cast their votes at the Meeting.
Rapat.
9. Shareholders who have given power of
9. Para pemegang saham yang telah attorney in point 6 above, may submit
memberikan kuasa pada angka 8 di atas, questions regarding the agenda of the
dapat menyampaikan pertanyaan terkait Meeting via the Company's email
mata acara Rapat melalui email Perseroan corsec@allobank.com with a copy to
(corsec@allobank.com) dengan ditembuskan (dm@datindo.com) and the question will be
ke (dm@datindo.com) dan pertanyaan submitted at the Meeting by the proxy and
tersebut akan disampaikan dalam Rapat oleh recorded in the Minutes of Meeting prepared
Penerima Kuasa dan dicatat dalam Risalah by a Notary, and answers to these questions
Rapat yang disusun oleh Notaris, dan will be submitted via email to the
jawaban atas pertanyaan tersebut akan shareholders no later than 3 (three) working
disampaikan melalui e-mail pemegang saham days after the Meeting.
paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah
Rapat.
Jakarta, 17 September 2025
PT Allo Bank Indonesia Tbk
Direksi / Board of Directors
Names mentioned 8 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
BANK INDONESIA
p.1 ×5
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral
p.3
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek
p.3
unresolved
org
PT Datindo Entrycom
p.8 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.