20260727_VINS_Pemanggilan RUPS_32114913_lamp1.pdf

5. Pemegang saham yang berhak hadir atau diwakili           5. Shareholders who are entitled to attend or be
    dalam RUPSLB adalah:                                        represented at the GMS are:
     a. Bagi yang sahamnya belum dimasukkan dalam                    a. For those whose shares have not been
         Penitipan Kolektif KSEI, hanyalah pemegang                      placed in the collective custody of KSEI,
         saham Perseroan yang namanya tercatat dalam                     only shareholders of the Company whose
         Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal                    names are registered in the Register of
         24 Juli 2026 pukul 16.00 WIB.                                   Shareholders of the Company on 24 July
     b. Bagi yang sahamnya berada dalam Penitipan                        2026 at 16.00 WIB
         Kolektif KSEI, hanyalah pemegang rekening yang              b. For those whose shares are in the collective
         namanya tercatat sebagai pemegang saham                         custody of KSEI, only the securities account
         Perseroan dalam rekening efek Bank Kustodian                    holder of the Custodian Bank or Securities
         atau Perusahaan Efek pada tanggal 24 Juli 2026                  Company on 24 July 2026 at 16.00 WIB.
         pukul 16.00 WIB                                    6. Shareholders in collective custody at PT KSEI who
6. Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif di PT KSEI           intend to attend the meeting must register
    yang bermaksud untuk menghadiri Rapat harus                 themselves through the stock exchange member
    mendaftarkan diri melalui anggota bursa atau bank           or custodian bank of the securities account holder
    kustodian pemegang rekening efek pada KSEI untuk            at KSEI to obtain Written Confirmation for the
    mendapatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat                 Meeting (‘KTUR’).
    (“KTUR”).                                               7. Shareholders who are unable to attend the
7. Para pemegang saham yang tidak dapat hadir dapat             meeting may be represented by their authorised
    diwakili oleh kuasanya yang sah dengan                      proxies using the eProxy provided by KSEI. The
    menggunakan eProxy yang disediakan oleh KSEI. Tata          procedure for granting eProxy follows the
    cara pemberian eProxy mengikuti prosedur yang telah         procedure provided by KSEI, which can be accessed
    disediakan oleh KSEI yang dapat diakses secara              electronically on the easy.KSEI platform through
    elektronik pada platform eASY.KSEI melalui                  www.ksei.co.id.
    www.ksei.co.id.                                         8. Members of the Board of Directors, members of
8. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan                 the Board of Commissioners, and employees of the
    pegawai Perseroan tidak diperkenankan bertindak             Company are not permitted to act as proxies of
    sebagai kuasa pemegang saham dalam RUPSLB                   shareholders in the GMS and in voting in the GMS,
    dan dalam pemungutan suara dalam RUPSLB,                    the votes cast by them as proxies are considered
    suara yang dikeluarkan oleh mereka sebagai kuasa            null and void.
    dianggap batal dan tidak sah.                           9. The power of attorney form can be obtained on
9. Formulir Surat Kuasa dapat diperoleh setiap hari kerja       working days starting from July 28th, 2026, from
    mulai dari tanggal 28 Juli 2026 pukul 09.00 WIB –           09:00 AM to 05:00 PM at the Company's head
    17.00 WIB di kantor pusat Perseroan dengan alamat           office located at Graha BIP Floor 3A, Jl. Jend. Gatot
    Graha BIP Lantai 3A, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav 23,        Subroto Kav 23, South Jakarta 12930, by
    Jakarta Selatan - 12930 dengan menghubungi                  contacting the Company's Corporate Secretary.
    Corporate Secretary Perseroan.                          10. The duly signed power of attorney must have been
10. Surat Kuasa yang telah ditandatangani sebagaimana           received by the directors of the Company at the
    mestinya harus sudah diterima oleh Direksi Perseroan        Company's head office at the address as stated in
    di kantor pusat Perseroan dengan alamat                     point 9 above by no later than August 18th, 2026.
    sebagaimana tercantum pada butir 9 di atas              11. Voting in the GMS will be conducted electronically
    selambat-lambatnya pada tanggal 18 Agustus 2026.            through the Company's voting platform, and
11. Pemberian suara dalam RUPSLB akan dilakukan                 voting can be done from July 28th,2026, until the
    secara elektronik melalui platform pemungutan               opening of the agenda that requires voting in the
    suara elektronik Perseroan, dan pemberian suara             GMS.
    dapat dilakukan sejak tanggal 28 Juli 2026 sampai       12. Shareholders or their proxies who will attend the
    dengan pembukaan masing-masing mata acara yang              meeting are required to bring and submit a
    memerlukan pemungutan suara dalam RUPSLB.                   photocopy of their valid identity to the registration
12. Pemegang saham atau kuasanya yang akan                      officer before entering the meeting room.
    menghadiri rapat diminta untuk membawa dan                  Shareholders in collective custody are required to
    menyerahkan fotokopi identitas diri yang masih              show a Written Confirmation for the Meeting
    berlaku kepada petugas pendaftaran sebelum                  (KTUR), which can be obtained from the stock
    memasuki ruang rapat.                                       exchange member or custodian bank.
    Bagi pemegang saham dalam Penitipan Kolektif
    wajib memperlihatkan Konfirmasi Tertulis untuk

    Rapat (KTUR) yang dapat diperoleh melalui Anggota         13. Shareholders in the form of legal entities are
    Bursa atau Bank Kustodian.                                    required to bring a complete photocopy of the
13. Bagi pemegang saham berbentuk Badan Hukum                     Articles of Association and the latest management
    diminta untuk membawa fotokopi lengkap dari                   structure.
    Anggaran Dasar serta susunan pengurus yang                14. The Company does not provide refreshments and
    terakhir.                                                     souvenirs to shareholders and proxy shareholders
14. Perseroan tidak menyediakan konsumsi dan souvenir             who physically attend the EGMS.
    kepada pemegang saham dan kuasa pemegang                  15. To facilitate arrangements and ensure the orderly
    saham yang hadir secara fisik dalam RUPSLB.                   conduct of the Meeting, shareholders or their
15. Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya               proxies are respectfully requested to be present in
    Rapat, para Pemegang Saham atau kuasanya diminta              the Meeting room 30 minutes before the meeting
    dengan hormat untuk hadir di ruang Rapat 30 menit             begins.
    sebelum Rapat dimulai.                                    16. Shareholders grant power of attorney to the
16. Pemegang Saham Memberikan Kuasa kepada Biro                   Company's Securities Administration Bureau. The
    Administrasi Efek Perseroan, Perseroan sangat                 Company strongly urges all shareholders to grant
    menghimbau kepada seluruh pemegang saham                      power of attorney to an independent party
    untuk memberikan kuasa kepada pihak independen                appointed by the Company to represent the
    yang          ditunjuk oleh Perseroan         guna            shareholders in attending and voting at the
    mewakili pemegang saham untuk hadir dan                       Meeting. The independent party appointed by the
    memberikan suara dalam Rapat. Pihak independen                Company         is   the      Company's      Securities
    yang ditunjuk oleh Perseroan adalah Biro                      Administration Bureau, PT Adimitra Jasa Korpora
    Administrasi Efek Perseroan, PT Adimitra Jasa                 ("AJK"). The guidelines for granting power of
    Korpora (“AJK”). Panduan pemberian kuasa kepada               attorney to the committee members through E-
    AJK melalui E- Proxy adalah sebagai berikut:                  Proxy are as follows:
    a.Bagi          pemegang           saham       individu        a. For individual shareholders who are
      berkewarganegaraan Indonesia                                     Indonesian citizens.
      1) Pemegang saham yang ingin memberikan kuasa                    1) Shareholders who wish to grant power
          harus telah:                                                     must have:
          a) Memiliki Nomor SingleInvestor Identification                  a) Having a Single Investor Identification
              (Nomor SID). Pengecekan Nomor SID dapat                          Number (SID Number). Checking the
              dilakukan dengan menghubungi perusahaan                          SID Number can be done by contacting
              efek atau bank kustodian masing-masing                           the securities company or the custodian
              pemegang saham; dan                                              bank of each shareholder; and
          b) Melakukan registrasi/aktivasi akun eASY.KSEI                  b) Register/activate an eASY.KSEI account
              melalui https://akses.ksei.co.id. Panduan                        through https://access.ksei.co.id. The
              Registrasi dapat diakses melalui link berikut                    Registration Guide can be found at the
              https://akses.ksei.co.id.                                        following link https://access.ksei.co.id.
      2) Melakukan login/masuk ke dalam sistem                         2) Login into the eASY.KSEI system through
          eASY.KSEI melalui https://akses.ksei.co.id.                      https://access.ksei.co.id Then click 'Login'
          Kemudian klik ‘Masuk’                                        3) Enter your email and password, then click
      3) Masukan email dan password, kemudian klik                         'Login'
          ‘Masuk’                                                      4) Select the 'eASY.KSEI' menu, then click
      4) Pilih menu ‘eASY.KSEI’, kemudian klik ‘Login                      'Login eASY.KSEI'
          eASY.KSEI’                                                   5) Select the 'Operations for Shareholders'
      5) Pilih menu ‘Operations for Shareholders’                          menu
      6) Pada bagian ‘General Meetings’, pilih ‘PT                     6) In the 'General Meetings' section, select
          Victoria Insurance Tbk., PT (VINS) –                             'PT Victoria Insurance Tbk., PT (VINS) –
          Extraordinary General Meeting’                                   Extraordinary General Meeting'
      7) Klik ‘Select Attendance Type’                                 7) Click on 'Select Attendance Type'
      8) Klik ‘My authorized representative will attend’               8) Click 'My authorized representative will
          Pada bagian ‘Representative Type’ pilih                          attend' In the 'Representative Type' section,
          ‘Independent Representative’, lalu pilih salah                   select      'Independent        Representative',
          satu nama yang tersedia pada bagian ‘Select                      then choose one of the available names in the
          independent Rep’.                                                'Select independent Rep' section.
      9) Kemudian klik ‘Next’                                          9) Then click 'Next'

10) Klik ‘OK’ dan pemegang saham akan diarahkan              10) Click 'OK' and shareholders will be directed
    ke laman ‘Vote Preference Declaration’                       to the 'Vote Preference Declaration' page
11) Pilih salah satu ‘Accept’, ‘Reject’, atau ‘Abstain’      11) Choose either 'Accept', 'Reject', or 'Abstain'
    untuk masing-masing mata acara Rapat                         for each Agenda item of the meeting.
12) Jika pemegang saham memberikan suara                     12) If the shareholder has cast votes for all
    untuk semua mata acara Rapat, klik ‘Save’                    agenda of the Meeting, click 'Save'
13) Klik      ‘OK’ untuk mengkonfirmasi proses               13) Click 'OK' to confirm the voting process has
    pemberian suara telah berhasil dilakukan                     been completed.
14) Pemegang saham dapat klik ‘Log Out’ untuk                14) Shareholders can click 'Log Out' to exit the
    keluar dari sistem eASY.KSEI.                                eASY.KSEI system.


Panduan pemberian kuasa dapat diakses melalui             The Proxy Granting Guide can be accessed through
link https://akses.ksei.co.id. Pemegang saham yang        the link https://akses.ksei.co.id. Shareholders who
ingin memberikan kuasa melalui E-Proxy harus              wish to grant power of attorney through E-Proxy
menyelesaikan proses di atas selambat-lambatnya           must complete the above process no later than
Jumat tanggal 14 Agustus 2026 pukul 16:00 WIB.            Friday, August 14, 2026, at 16.00 WIB. For
Bagi      pemegang        saham      (i)    individu      shareholders (i) individuals with foreign citizenship
berkewarganegaraan asing dan (ii) berbentuk badan         and (ii) legal entities (Indonesian and foreign).
hukum (Indonesia dan asing).
                                                          Shareholders are encouraged to grant power of
Pemegang Saham dihimbau untuk memberikan                  attorney to the respective securities companies or
kuasa kepada perusahaan efek atau bank kustodian          custodial banks of each shareholder, so that the
masing-masing pemegang saham, untuk kemudian              securities companies or custodial banks can then
perusahaan efek atau bank kustodian tersebut              grant power of attorney to the AJK through
memberikan kuasa kepada AJK melalui E-Proxy.              E-Proxy.


              Jakarta, 27 Juli 2026                                      Jakarta, July 27th 2026
               Direksi Perseroan                                           Board of Directors
            PT VICTORIA INSURANCE Tbk                                PT VICTORIA INSURANCE Tbk