Skip to content
Back to announcement

20250909_HAIS_Pemanggilan RUPS_31938482_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted HAIS

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 4

Page 1 OCR 0.904
HEAD OFFICE
Office 8 Building, 3” loor,

JI. Senopati No. 88, Jakarta Selatan
DKI Jakarta, 12190.

PT Hasnur Internasional
Shipping Tbk

PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
LUAR BIASA
PT HASNUR INTERNASIONAL SHIPPING TBK
No. 384/HIS-JKT/CORSEC-UMOS5/IX/2025

Direksi PT Hasnur Internasional Shipping Tbk
(“Perseroan”), dengan ini memanggil dan
mengundang para pemegang saham Perseroan
untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang
Saham Luar Biasa (“Rapat”) yang akan
diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal Rabu, 01 Oktober 2025

Pukul 14.30 WIB - Selesai

Tempat Grand Oakwood Room -
Veranda Hotel
Pakubuwono, Jl. Kyai

Maja No.63, Kel. Kramat
Pela, Kec. Kebayoran
Baru, Kota Jakarta
Selatan, Daerah Khusus
Ibukota Jakarta 12130.

Mata Acara Rapat:

1. Persetujuan Perubahan Susunan Dewan
Komisaris Perseroan.

Penjelasan :
Perseroan bermaksud untuk mengubah
susunan Dewan Komisaris — Perseroan

sehubungan dengan pengunduran diri Bapak
Nur Prasetyo dari jabatannya sebagai Komisaris
Independen.

Catatan :

1. Perseroan tidak mengirim undangan
tersendiri kepada para Pemegang Saham.
Pemanggilan ini dianggap sebagai
undangan resmi.

2. Yang berhak hadir atau diwakili dalam
Rapat adalah para pemegang saham
Perseroan yang:

BANJARMASIN OFFICE
Jl Berangas Timur No. 121,
Alalak, Banjarmasin,

Kalimantan Selatan, 70582.

Phone :(s6221) 20545888

Fax
Web

(16221) 20843777
ptnis-ia

INVITATION
THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS PT HASNUR
INTERNASIONAL SHIPPING TBK
No. 384/HIS-JKT/CORSEC-UMOS/IX/2025

The Board of Directors of PT Hasnur
Internasional Shipping Tbk (the “Company”),
herewith call and invites all of the Company's
Shareholders to attend the Extraordinary
General Meeting of Shareholders of the
Company (the “Meeting”) to be held on :

Day/Dated
Time
Venue

Wednesday, October 1“ 2025
14.30 WIB - Finish

Grand Oakwood Room -
Veranda Hotel Pakubuwono,
JL Kyai Maja No.63, Kel.
Kramat Pela, Kec. Kebayoran
Baru, Kota Jakarta Selatan,
Daerah Khusus Ibukota
Jakarta 12130.

Meeting Agenda:

1.  Approval of Changes to the Composition

of the Company's Board of
Commissioners.

Explanation :

The Company intends to change the

composition of the Company's Board of
Commissioners in connection with the
resignation of Mr. Nur Prasetyo from his position
as Independent Commissioner.

Notes:

1. The Company does not send any separated
invitations to the Shareholders. This
Invitation shall be deemed as the official
invitation.

2. Those who are eligible to attend or be
represented in the Meeting shall be:

Page1ot4

tt
Page 2 OCR 0.906
PT Hasnur Internasional
Shipping Tbk

a. namanya tercatat dalam Daftar
Pemegang Saham Perseroan pada
tanggal 08 September 2025 pukul
16:00 WIB, atau

b. merupakan pemilik saldo rekening
efek pada Penitipan Kolektif
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
(“KSEI”) pada penutupan
perdagangan saham tanggal 08
September 2025 pukul 16:00 WIB.

3. Para pemegang saham Perseroan atau
kuasanya yang akan hadir secara fisik
dalam Rapatadalah para pemegang saham
Perseroan yang namanya tercatat dalam
Daftar Hadir.

Sebelum memasuki ruang Rapat,
para pemegang saham Perseroan atau
Kuasanya dimohon untuk:

a. Bagi pemegang saham individual
Perseroan maka harus menyerahkan
fotokopi Surat Kolektif Saham (“SKS”)
dan Kartu Tanda Penduduk atau bukti
identitas diri lainnya kepada petugas
pendaftaran Rapat Perseroan,

b. Bagi pemegang saham yang berbentuk
badan hukum agar membawa fotokopi
Anggaran Dasar dan perubahan-
perubahannya — berikut — susunan
pengurus terakhir, dan

c. Bagi pemegang saham Perseroan yang
sahamnya dimasukkan dalam
penitipan kolektif KSEI diwajibkan
menyerahkan Konfirmasi Tertulis
Untuk Rapat (KTUR) yang dapat
diperoleh di perusahaan efek atau di
bank kustodian dimana pemegang
saham membuka rekening efeknya.

4. Pemegang Saham yang tidak dapat hadir,
dapat diwakili oleh kuasanya dengan
membawa surat kuasa yang sah dengan
melampirkan fotokopi bukti identitas diri
pemberi kuasa dan penerima kuasa.

HEAD OFFICE BANJARMASIN OFFICE
Office 8 Building, 8“ toor, Jl Berangas Timur No. 121,
Jl. Senopati No. 8B, Jakarta Selatan, Alelak, Banjarmosin,

DKI Jakarta, 12190. Kalimantan Selatan, 70582.

Phone : (16221) 20242008

Fax
Web

(16221 20342737
ptnisid

a. the shareholders whose names are
registered in List of the Company's
Shareholders by September 8", 2025
at 16.00 Western Indonesian Time, or

b. the owners of securities account
balances atthe Collective Depository
of PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (“KSEI”) at the closing of
trading on September 8", 2025 at
16.00 Western Indonesian Time.

3. The Company's shareholders orthe proxies
who will physically attend the Meeting shall
be the Company's shareholders whose
name are recorded in the List of
Attendance.

Prior to entering the Meeting room, the
Companys shareholders or the proxies are
reguired to submit:

a. For individual shareholders of the
Company, shall be submit a copy of
Collective Share Certificates (“CSC”)
and Identity Card (Kartu Tanda
Penduduk) or other personal
identification document to the
registration officer of the Company's
Meeting:

b. Shareholder(s) constituting a legal
entityfies) shall be reguired to submit a
copy of its Articles of Association and
any amendments with the latest
composition of the management: and

c. The Company's shareholders whose
shares are deposited in the collective
depository of KSEI are reguired to
submit Written Confirmation (KTUR) for
the Meetings that can be obtained from
the securities company and custodian
bank where the shareholders open
their securities account.

4.  Shareholders who are unable to attend the
Meeting may be represented by their proxy
by bringing a valid power of attorney
enclosed with a copy of respective
identification documents of the authorizer
and the attorney.

Page2ot4

4
Page 3 OCR 0.908
PT Hasnur Internasional
Shipping Tbk

Ketentuan mengenai pemberian kuasa tersebut
di atas diberlakukan dengan pembatasan
bahwa Direksi, Dewan Komisaris, dan Karyawan
Perseroan boleh bertindak sebagai kuasa dalam
Rapat, namun suara yang mereka keluarkan
selaku kuasa dalam Rapat tidak dihitung dalam
pemungutan suara dan dengan tetap
memperhatikan ketentuan pada Pasal 48 POJK
15/2020.

Pemegang saham Perseroan tidak berhak
memberikan kuasa kepada lebih dari seorang
kuasa untuk sebagian dari jumlah saham yang
dimilikinya dengan suara yang berbeda.

Formulir surat kuasa dapat diunduh di situs web
Perseroan dan akan tersedia sejak Pemanggilan
diumumkan.

5. Perseroan menghimbau kepada para
pemegang saham Perseroan untuk dapat
memberikan kuasanya kepada penerima
kuasa melalui fasilitas Electronic General
Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”),
dengan ketentuan Penerima Kuasa secara
elektronik bukan anggota Direksi, Dewan
Komisaris, dan Karyawan Perseroan,
dengan prosedur sebagai berikut :

a. Pemegang saham harus terlebih
dahulu terdaftar dalam fasilitas
Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI
(“AKSes KSEI”). Apabila pemegang
saham belum terdaftar, mohon untuk
melakukan registrasi dengan
mengunjungi situs web
http://akses.ksei.co.id,

b. Bagi pemegang saham yang telah
terdaftar sebagai pengguna AKSes
KSEI, dapat memberikan kuasanya
secara elektronik melalui eASY.KSEI
dengan cara melakukan login
terlebih dahulu ke dalam AKSes KSEI
(akses.ksei.co.id),

C. Jangka waktu pemegang saham
dapat menyampaikan kuasa dan

Regarding the power of attorney mentioned
above, there is a limitation that the Board of
Directors, Board of Commissioners, and
employees of the Company can act as the
proxies in the Meeting, but the votes they castas
a proxy at this Meeting shall not be calculated in
the voting. With due observance to Article 48 of
POJK 15/2020.

The Company's shareholders may not extend a
power of attorney to more than one proxy for a
portion ofthe shares they own for different votes.

The power of attorney form can be downloaded
through the Company's Website and will be
available as of the Notification date.

5. The Company suggest the Shareholders to
provide their proxies through the KSEI
Electronic General Meeting System Facility
(“eASY.KSEI”), provided that the proxy is
nota member of the Board of Directors, the
Board of Commissioners and Employees of
the Company, with the following procedure:

a. Shareholders must first be registered
with KSEI Securities Ownership
Reference facility (“AKSes KSEI”). If
the shareholders are not yet
registered, please register by visiting
the website http://akses.ksei.co.id

b. Shareholders who have been
registered as KSEI AKSes users, may
provide their power of attorney
electronically through eASY.KSEI by
logging in to KSEI AKSes
(akses.ksei.co.id):

c. The period on which the
Shareholders may declare their proxy

HEAD OFFICE
Office 8 Buliding, 3“ floor,

JI. Senopati No. 8B, Jakarta Selatan,
DKI Jakarta, 12190.

BANJARMASIN OFFICE
IL Berangas Timur No. 121,
Alatak, Banjarmasin,

Kalimantan Selatan, 70582

Page 014 k
Phone : (16221) 20s42005

Fax (162212934377
Web :ptnisid
Page 4 OCR 0.903
PT Hasnur Internasional
Shipping Tbk

suaranya, melakukan perubahan
penunjukkan kepada penerima
kuasa dan/atau mengubah pilihan
suara pada mata acara Rapat,
maupun melakukan pencabutan
kuasa — adalah sejak — tanggal
pemanggilan Rapat hingga selambat-
lambatnya 1 (satu) hari kerja
sebelum tanggal pelaksanaan Rapat.

6. Hal-hal yang belum diatur dalam
pemanggilan ini diatur dalam Tata Tertib
Rapat yang dapat dilihat pada situs web
Perseroan (www.pthis.id).

Perseroan tidak menyediakan Tata Tertib Rapat
dalam bentuk fisik.

7. Bahan Mata Acara Rapat tersedia sejak
tanggal Pemanggilan ini sampai dengan
tanggal Rapat dan dapat di unduh pada
situs web Perseroan tersebut di atas.

Perseroan tidak menyediakan bahan tersebut
dalam bentuk fisik.

8. Untuk mempermudah pengaturan dan
tertibnya Rapat, para pemegang saham
atau kuasanya diminta dengan hormat agar
hadir di tempat Rapat paling lambat 30
menit sebelum Rapat dimulai.

9. Pemanggilan Rapat ini dibuat dalam versi
Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris,
apabila terjadi perbedaan pengertian
antara kedua versi tersebut, maka versi
Bahasa Indonesia yang berlaku.

The

and vote, make changes to the
appointment of the proxy and/or to
the votes for each agenda of the
Meeting, or revoke the power of
attorney, is from the date of the
Meeting Invitation to not later than 1
(one) business day priorto the date of
the Meeting.

Other matters not determined yet in this
invitation is provided in the Meeting's Code
of Conduct, which available on the
Company's website (www.pthis.id).

Company does not provide the Code of

Conduct in physical form.

7.

Materials of the Meeting Agenda are
available from the date of this Invitation
until the date ofthe Meetingandthey can be
downloaded on the aforesaid Company's
website.

The Company does not provide the materials in
physical form.

8.

Jakarta

To facilitate the  arrangement and
orderliness of the Meeting, the
Shareholders or the proxies are kindly
reguested to be physically attend at the
Meeting venue at least 30 minutes before
the Meeting begins.

This meeting Invitation is made in
Indonesian and English versions, in case
any discrepancies, the Indonesian version
shall prevail.

09 September 2025 / September 9”, 2025
PT Hasnur Internasional Shipping Tbk
Direksi / Board of Directors

HEAD OFFICE BANJARMASIN OFFICE
Office 8 Bultaing, 3” lor, JL Berangas Timur No. 121,
JI. Senopati No. 88, Jakarta Selatan, Alalak, Banjarmasin,

DKI Jakarta, 12190 Kalimantan Selatan, 70582.

Phone : (16221) 29345888
Fax :(16221)20343777
Web 2pthisid

Page 4014

tT

File

File Open PDF
Source IDX
Size1.8 MB
Published9 Sep 2025
Pages4
Characters11,497
Text sourceOCR
OCR confidence0.905

Names mentioned 4 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Jakarta Selatan DKI Jakarta p.1 ×2
linked org Hasnur Internasional Shipping Tbk p.1 ×26
linked person Nur Prasetyo p.1 ×3
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.2 ×3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result