Back to announcement
20250903_AMAG_Pemanggilan RUPS_31937199_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted AMAGSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 13
Page 1
PEMANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
PT ASURANSI MULTI ARTHA GUNA TBK
(“PERSEROAN”)
Direksi Perseroan, dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan untuk
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPS”) Perseroan yang akan
diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 25 September 2025
Waktu : 10.00 WIB – selesai
Tempat : The President Lounge, Menara Batavia, Jl. K.H.
Mas Mansyur No.128, Karet Tengsin, Kecamatan
Tanah Abang, Kota Jakarta Pusat, Daerah
Khusus Ibukota Jakarta 10220
RUPS tersebut di atas akan diselenggarakan secara hybrid elektronik dengan mengacu pada
Peraturan OJK No. 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan RUPS Perusahaan Terbuka secara
Elektronik (“POJK 16/2020”). Perseroan dengan ini menunjuk PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (“KSEI”) sebagai penyedia e-RUPS Perseroan, dengan demikian RUPS secara
elektronik ini dilakukan melalui sistem yang disediakan oleh KSEI, yaitu melalui fasilitas
Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) dan Acuan Kepemilikan Sekuritas
KSEI (“AKSes KSEI”) KSEI. Pelaksanaan RUPS secara elektronik melalui sistem KSEI ini telah
sejalan dengan Surat KSEI No. KSEI-4012/DIR/0521 tanggal 31 Mei 2021 tentang Penerapan
Modul e-Proxy dan Modul e-Voting pada Aplikasi eASY.KSEI beserta Tayangan Rapat Umum
Pemegang Saham.
Agenda atau Mata Acara Rapat RUPS Perseroan adalah persetujuan pengunduran diri Bapak
Dr. H. Firdaus Djaelani, M.A. selaku Komisaris Independen Perseroan dan perubahan susunan
Dewan Komisaris Perseroan sehubungan dengan pengunduran diri tersebut.
Ketentuan Umum:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham,
sehingga Pemanggilan ini sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan, UUPT,
dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, dan oleh
karenanya merupakan pemanggilan resmi bagi Pemegang Saham Perseroan.
2. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dengan Surat Kuasa yang sah dalam
RUPS adalah:
a. Untuk saham-saham Perseroan yang tidak berada dalam penitipan kolektif:
Para Pemegang Saham yang namanya tercatat secara sah di dalam daftar
pemegang saham Perseroan selambat-lambatnya hingga pukul 16.00 WIB di hari
Selasa, 2 September 2025 pada PT Raya Saham Registra selaku Biro
Administrasi Efek yang ditunjuk oleh Perseroan dan berkedudukan di Jakarta,
dengan alamat di Gedung Plaza Sentral Lantai 2 Jl. Jendral Sudirman Kav. 47-48
Jakarta 12930 Indonesia, atau para pemegang kuasa yang secara sah ditunjuk
oleh masing-masing Para Pemegang Saham dimaksud di atas; dan
b. Untuk saham-saham Perseroan yang berada dalam penitipan kolektif
Para Pemegang Saham yang namanya tercatat secara sah di dalam daftar
pemegang rekening atau pada bank kustodian di KSEI selambat-lambatnya
hingga pukul 16.00 WIB di hari Selasa, 2 September 2025, atau para pemegang
kuasa yang secara sah ditunjuk oleh masing-masing pemegang rekening efek
KSEI dalam Penitipan Kolektif diwajibkan menyampaikan daftar pemegang saham
Page 2
Perseroan yang dikelolanya kepada KSEI untuk mendapatkan Konfirmasi Tertulis
Untuk Rapat (“KTUR”).
3. Perseroan akan menyelenggarakan RUPS secara hybrid elektronik dengan mengacu
pada POJK 16/2020, maka keikutsertaan Pemegang Saham dalam RUPS dapat
dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. Hadir secara elektronik dalam RUPS atau memberikan kuasa secara elektronik
melalui aplikasi eASY.KSEI; atau
b. Hadir dalam RUPS secara fisik atau memberikan kuasa dengan format surat
kuasa sebagaimana tersebut pada angka 4 huruf b di bawah (untuk kehadiran
fisik, Perusahaan membatasi hanya untuk 10 (sepuluh) orang pendaftar pertama).
4. Pemegang Saham yang tidak hadir dan memberikan Kuasa, maka mekanisme
pemberian kuasa adalah sebagai berkut:
a. Perseroan menghimbau kepada Pemegang Saham yang berhak hadir dalam
rapat yang sahamnya dimasukan dalam penitipan kolektif KSEI untuk
memberikan kuasa melalui fasilitas eASY.KSEI yang dapat diakses di situs resmi
KSEI (https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-user-guide), sebagai
mekanisme pemberian kuasa secara elektronik (e-proxy) dalam penyelenggaraan
RUPS.
b. Selain pemberian kuasa secara elektronik (e-proxy) tersebut di atas, Pemegang
Saham dapat memberikan kuasa di luar fasilitas eASY.KSEI dimana Pemegang
Saham dapat mengunduh formulir surat kuasa yang terdapat dalam situs website
Perseroan (www.mag.co.id) dan surat kuasa harus sudah diterima oleh Direksi
Perseroan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal RUPS ke
alamat Perseroan di TCC Batavia, Tower One, Lantai 17, Jalan KH. Mas Mansyur
Kav. 126, Jakarta Pusat.
5. Pemegang saham atau kuasa Pemegang Saham yang bermaksud untuk menghadiri
RUPS secara fisik diminta untuk membawa dan menyerahkan pada saat registrasi:
a. Untuk Pemegang Saham individu:
− fotokopi tanda jati diri berupa KTP/paspor Pemegang Saham dan
Kuasanya; dan
− fotokopi Surat Saham dan/atau Surat Kolektif Saham (dalam hal saham
yang dimiliki masih berbentuk warkat).
b. Untuk Pemegang saham berbentuk badan hukum, koperasi, yayasan, atau dana
pensiun:
− fotokopi tanda jati diri berupa KTP/paspor dari Direktur yang berwenang dan
Kuasanya;
− fotokopi anggaran dasar dan perubahan-perubahannya, surat-surat
keputusan pengesahan/persetujuan dari pihak yang berwenang, dan akta
yang memuat perubahan susunan pengurus terakhir (yang menjabat saat
RUPS diselenggarakan); dan
− fotokopi Surat Saham dan/atau Surat Kolektif Saham (dalam hal saham
yang dimiliki masih berbentuk warkat).
6. Untuk ketertiban RUPS diharapkan para Pemegang Saham atau kuasa Pemegang
Sahamyang hadir fisik dalam RUPS, dapat hadir paling lambat 30 menit sebelum RUPS
dimulai.
7. Perseroan akan menyediakan bahan-bahan RUPS untuk setiap mata acara RUPS
melalui situs web resmi Perseroan (www.mag.co.id) dan/atau dalam situs web eASY
KSEI sejak tanggal dilakukannya Pemanggilan RUPS sampai dengan tanggal RUPS.
Page 3
Ketentuan Tambahan:
1. Pemegang Saham yang hadir secara fisik sebagaimana disebutkan pada angka 3 huruf
b, dilakukan akan diberikan batas waktu registrasi, dengan rincian sebagai berikut:
Hari/Tanggal : Kamis, 25 September 2025
Waktu : 10.00 WIB - selesai
Batas Waktu : 09.45 WIB
Registrasi
Tempat : The President Lounge, Menara Batavia,
Jl. K.H. Mas Mansyur No.126, Karet
Tengsin, Kecamatan Tanah Abang, Kota
Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota
Jakarta 10220
2. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana
disebutkan pada angka 3 huruf a adalah pemegang saham individu lokal yang
sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
3. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses
menu eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/)
4. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam RUPS, pemegang saham wajib membaca
ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait
pelaksanaan RUPS berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh Perseroan.
Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur Meeting Info pada
aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan RUPS yang terdapat pada laman situs
Perseroan.
5. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan dengan
keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam
RUPS secara fisik.
6. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam RUPS secara fisik atau memberikan
kuasa secara elektronik termasuk pemegang saham yang akan menggunakan hak
suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya atau
menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi
eASY.KSEI. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara
dalam aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum
tanggal RUPS atau pada Hari Rabu, tanggal 24 September 2025.
7. Sebelum memasuki ruang RUPS, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam
RUPS secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti
identitas diri yang asli.
8. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke
dalam RUPS melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
Page 4
a. Proses Registrasi
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 6 dan ingin menghadiri RUPS secara elektronik, maka wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
RUPS sampai dengan masa registrasi RUPS secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi
kehadirantetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata
acara RUPS dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 6 dan
ingin menghadiri RUPS secara elektronik maka wajib melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS
sampai dengan masa registrasi RUPS ecara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau
Individual Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan
suara minimal untuk 1 (satu) mata acara RUPS dalam aplikasi eASY.KSEI
hingga batas waktu pada butir 6, maka penerima kuasa yang mewakili
pemegang saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS sampai dengan masa registrasi
RUPS secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah
memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
pada butir 6, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam
aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS sampai dengan masa registrasi
RUPS secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau
memberikankuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan
(Independent Representative) atau Individual Representative dan telah
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara
RUPS dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada
butir 6, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan
registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan RUPS. Kepemilikan saham akan otomatis
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah
diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara RUPS.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
sebagaimana dimaksud dalam poin i s/d v di atas dengan alasan apapun akan
mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat
menghadiri RUPS secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam RUPS.
Page 5
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan
untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi
per mata acara RUPS. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham
yang hadirsecara elektronik, hanya dapat mengajukan pertanyaan dan/atau
pendapat per mata acara RUPS melalui fitur chat pada kolom ‘Electronic
Opinions’ yang tersedia dalam layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.
Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan selama status
pelaksanaan RUPS pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah
“Discussion started for agenda item no. [ ]”.
ii. Oleh karena Perseroan melaksanakan RUPS ini seefisien mungkin, maka
pertanyaan dari Pemegang Saham yang akan dijawab Perseroan akan
dibatasi maksimal 2 (dua) pertanyaan. Selebihnya, Perseroan akan merekap
dan merangkum seluruh pertanyaan dari Pemegang Saham untuk dapat
dijawab, selanjutnya pertanyaan dan jawaban tersebut akan kami upload di
website Perseroan.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per
mata acara RUPS berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama
pemegang saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan
pertanyaan atau pendapat terkait.
iv. Pemegang Saham akan diberikan waktu untuk bertanya pada setiap mata
acara RUPS masing-masing 4 menit.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi
eASY.KSEI pada menu E-meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya
namun belum memberikan pilihan suara pada mata acara RUPS, maka
pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk
menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara melalui
layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika
masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara RUPS dimulai,
sistem secara otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting time)
dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama
proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status
“Voting for agenda item no [ ] has started” pada kolom ‘General Meeting Flow
Text’. Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan
pilihan suara untuk mata acara RUPS tertentu hingga status pelaksanaan
RUPS yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi
“Voting for agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan
suara Abstain untuk mata acara RUPS yang bersangkutan.
iii. Untuk Pemegang Saham yang hadir secara fisik, apabila ada pemegang
sahamatau Kuasanya yang berkeberatan dan akan memberikan suara tidak
Page 6
setuju/blanko, maka Pemegang Saham dapat mengangkat tangan, dan
selanjutnya menyerahkan Kartu Suaranya kepada petugas kami untuk
diserahkan kepada Notaris, pemegang saham yang tidak mengangkat tangan
dianggap menyetujui usulan keputusan yang telah disampaikan.
iv. Alokasi waktu dari pemungutan suara oleh Pemegang Saham dan
penghitungan suara oleh Notaris dan BAE adalah kurang lebih 7 (tujuh menit).
d. Tayangan RUPS
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di
eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 6 dapat
menyaksikan pelaksanaan RUPS yang sedang berlangsung melalui webinar
Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI (sub menu Tayangan RUPS)
yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran
tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi
pemegang saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan
kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan RUPS melalui Tayangan
RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham
dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam RUPS, sepanjang telah
teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 8
huruf a angka i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan
pelaksanaan RUPS melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir
secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 8
huruf a angka i – v, maka kehadiran pemegang saham atau penerima
kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam
perhitungan kuorum kehadiran RUPS.
iv. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi
eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima
kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.
Jakarta, 3 September 2025
Direksi
PT Asuransi Multi Artha Guna Tbk
Page 7
INVITATION TO THE GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS OF
PT ASURANSI MULTI ARTHA GUNA TBK (“COMPANY”)
The Board of Directors of the Company hereby invites all shareholders to attend the Extraordinary
General Meeting of Shareholders (“GMS”) which will be held on:
Day/Date : Thursday, 25 September 2025
Waktu : 10.00 WIB (Western Indonesia Time) – finished
Tempat : The President Lounge, Menara Batavia, Jl. K.H.
Mas Mansyur No.128, Karet Tengsin, Kecamatan
Tanah Abang, Kota Jakarta Pusat, Daerah
Khusus Ibukota Jakarta 10220
The GMS will be held electronically hybrid in accordance with Financial Service Authority Regulation
Number 16/POJK.04/2020 on the Implementation of Electronic General Meeting of Shareholders by
Public Companies (“POJK 16/2020”). The Company hereby appoints PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (“KSEI”) as the e-GMS provider of the Company, hence this electronic GMS will be conducted
through the system provided by KSEI, namely through KSEI Electronic General Meeting System
(“eASY.KSEI”) and KSEI Securities Ownership Reference (“AKSes KSEI”). This electronical GMS
through system provided by KSEI has aligned with KSEI letter Number KSEI-4012/DIR/0521 dated 31
May 2021 regarding the Implementation of e-Proxy Module and e-Voting Module in eASY.KSEI
Application as well as General Meeting of Shareholders Broadcast.
The Agenda of the Company’s GMS is the approval of the resignation of Mr. Dr. H. Firdaus Djaelani,
M.A. as the Company's Independent Commissioner and the change to the composition of the
Company's Board of Commissioners in connection with such resignation.
General Provisions:
1. The Company does not send a separate invitation letter to the Shareholders, so this Invitation is
in accordance with the provisions of the Company’s Articles of Association, Company Law, and
Financial Services Authority Regulation No. 15/POJK.04/2020 on the Plan and Implementation
of General Meeting of Shareholders of Public Companies, and therefore constitutes an official
invitation to the Shareholders of the Company.
2. The Shareholders who are entitled to attend or be represented by a duly authorised Power of
Attorney at the GMS are:
a. For the Company’s shares that are not in the collective custody:
Shareholders whose names are legally registered in the register of Shareholders of the
Company by no later than 16.00 Western Indonesia Time on Tuesday, 2 September 2025
at PT. Raya Saham Registra as the Securities Administration Bureau appointed by the
Company, domiciled in Jakarta and having its address at Gedung Plaza Sentral Lantai 2
Jl. Jendral Sudirman Kav. 47-48 Jakarta 12930 Indonesia, or the proxy legally appointed
by each of the Shareholders as referred to above; and
b. For the Company’s shares that are in the collective custody:
Shareholders whose names are legally registered in the register of account holders or the
custodian banks at KSEI by no later than 16.00 Western Indonesia Time, on Tuesday, 2
September 2025, or the proxy legally appointed by each securities account holder of KSEI
in the Collective Custody are required to submit the register of Shareholders of the
Company which it manages to KSEI to obtain a Written Confirmation for the Meeting
(“KTUR”).
3. The Company will hold the GMS in hybrid electronical means with reference to POJK 16/2020,
as such, the participation of Shareholders in the GMS can be carried out with the following
Page 8
mechanism:
a. Attend the GMS electronically or provide the proxy electronically through eASY.KSEI; or
b. Attend GMS physically or provide the proxy with the power of attorney format as mentioned
in point 4 section b below (for physical attendance, the Company limits to the first 10 (ten)
registrants).
4. For Shareholders who are not present and provide proxy, the mechanism for granting power of
attorney are as follows:
:
a. The Company appeals to Shareholders who are entitled to attend the AGMS whose
shares are placed in the collective custody of KSEI to grant a power of attorney through
eASY.KSEI facility, which can be accessed on the KSEI official website
(https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-user-guide), as a mechanism for
granting electronic power of attorney (e-proxy) in the holding of the GMS.
b. In addition to the granting of electronic power of attorney (e-proxy) as mentioned above,
Shareholders may grant power of attorney by using other means than eASY.KSEI where
Shareholders can download the power of attorney form available in the Company's
website (www.mag.co.id) and the power of attorney must be received by the Board of
Directors of the Company by no later than 3 (three) working days prior to the date of the
GMS at the Company’s address at TCC Batavia, Tower One 17th Floor, Jalan KH. Mas
Mansyur Kav. 126, Jakarta Pusat.
5. Shareholder or their proxies who wish to attend the GMS physically are requested to bring and
submit the following upon registration:
a. For individual Shareholder:
− a copy of identity in the form of ID card/passport of the Shareholder and/or their Proxy;
and
− a copy of the Shares Certificate and/or Collective Share Certificate (in the event that
the shares held are still in the form of script).
b. For Shareholders in the form of legal entities, cooperatives, foundations or pension funds:
− a copy of identity in the form of ID card/passport of the authorized Director and/or their
Proxy;
− a copy of articles of associations and its amendments, letters of ratification/approval
from a competent authority, and deed containing the latest changes to the composition
of the management (who served when the GMS was held); and
− a copy of Share Certificate and/or Collective Share Certificate (in the event that the
shares held are still in the form of script).
6. For the orderliness of the GMS, it is expected that the Shareholders or their proxies who
attend the GMS physically be present at the latest 30 minutes before the GMS starts.
7. The Company will provide GMS materials for each agenda of the GMS through the Company’s
official website (www.mag.co.id) and/or on the eASY KSEI website from the date of the Invitation
to the GMS until the date of the GMS.
Additional Provisions:
1. Shareholders who are physically attending the GMS as set out in point 3 section b will be given
a registration time limit, with the following details:
Day/Date : Thursday, 25 September 2025
Page 9
Time : 10.00 WIB - finished
Registration : 09.45 WIB
Time Limit
Tempat : The President Lounge, Menara Batavia,
Jl. K.H. Mas Mansyur No.126, Karet
Tengsin, Kecamatan Tanah Abang, Kota
Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota
Jakarta 10220
2. Shareholders who are able to attend the GMS electronically as intended in point 3 section a are
local individual shareholders whose shares are placed in collective custody of KSEI.
3. In order to use eASY.KSEI application, shareholders can access the menu of easy.KSEI
available in AKSes (https://akses.ksei.co.id/)
4. Before confirming their participation in the GMS, shareholders are required to read the terms
conditions as stated in this Invitation and other terms with regard to the holding of GMS based
on the authority specified by the Company. Other terms are available in the enclosed document
in the Meeting Info feature on eASY.KSEI application and/or invitation to the GMS available on
the Company’s website.
5. The Company reserves the right to set out other requirements with regard to the participation of
shareholders or their proxies who wish to attend the GMS physically.
6. Shareholders who wish to attend the GMS physically or grant power of attorney electronically,
including shareholders who intend to exercise their voting rights through eASY.KSEI application
may inform their attendance or appoint their proxies and/or submit their votes via eASY.KSEI
application. Deadline to declare the attendance or proxy and vote in eASY.KSEI application is
12.00 WIB on 1 (one) working day prior to the date of the GMS or on Wednesday, 24 September
2025.
7. Before entering the GMS room, shareholders or their proxies who attend the GMS physically are
required to fill in the attendance by showing their original identification.
8. Shareholders who wish to attend or grant power of attorney electronically to the GMS through
eASY.KSEI application are required to take into account the following matters:
a. Registration Process
i. Local individual shareholders who have not declare their attendance or proxy on
eASY.KSEI application until the deadline as specified in point 6 and wish to attend the
GMS electronically are required to register their attendance on eASY.KSEI application
on the date of the GMS until the Company closes the registration of electronic GMS.
ii. Local individual shareholders who have declared their attendance but have not given
their vote for at least 1 (one) item on the GMS agenda on eASY.KSEI application until
the deadline as specified in point 6 and wish to attend the GMS electronically are
required to register their attendance on eASY.KSEI application on the date of the
GMS until the Company closes the registration of electronic GMS.
iii. Shareholders who have granted powers to the proxies provided by the Company
(Independent Representative) or Individual Representative, but they have not given
their vote for at least 1 (one) item on the GMS agenda on eASY.KSEI application until
the deadline as specified in point 6, proxies representing the shareholders are
required to register their attendance on eASY.KSEI application on the date of the GMS
until the Company closes the registration of electronic GMS.
Page 10
iv. Shareholders who have granted powers to the participating proxy/Intermediary
(Custodian Bank or Securities Company) and given their vote on eASY.KSEI
application until the deadline as specified in point 6, the representing proxy who has
been registered on eASY.KSEI application is required to register their attendance on
eASY.KSEI application on the date of the GMS until the Company closes the
registration of electronic GMS.
v. Shareholders who have declared their attendance or grant power to the proxies
provided by the Company (Independent Representative) or Individual Representative
and given their vote at least for 1 (one) or all items of the GMS agenda on eASY.KSEI
application by no later than the deadline as specified in point 6, the shareholders or
proxies are not required to register their attendance electronically on eASY.KSEI on
the date of the GMS. Shareholding will be automatically calculated as quorum of
attendance and vote given will be automatically taken into account in the voting at the
GMS.
vi. Any delay or failure in the process of electronic registration as intended in points i – v
for any reasons will result in shareholders or their proxies unable to attend the GMS
electronically and their shareholding will not be calculated as quorum of attendance
at the GMS.
b. Process of Electronic Submission of Query and/or Opinion
i. Shareholders or proxies will be given the opportunity to raise query and/or give opinion
on each item on the GMS agenda for 3 (three) times in every discussion session.
Shareholders or their Proxies who attend the GMS electronically are only able to raise
query and/or give opinion on each item on the GMS agenda via the chat feature on
the ‘Electronic Opinions’ column available on E-meeting Hall screen on eASY.KSEI
application. Query and/or opinion are able to be submitted as long as the status of the
GMS on the ‘General Meeting Flow Text’ column appears “Discussion started for
agenda item no. [ ]”.
ii. As the Company’s effort to organize this GMS in the most efficient way possible, the
Company will limit its response to a maximum of 2 (two) queries from the Shareholder.
For the rest, the Company will recap and summarize all queries from the Shareholders
for responses where both queries and responses will be further uploaded to the
Company’s website.
iii. For proxies who attend electronically and will submit their shareholder questions
and/or opinions during the discussion session per agenda item of the GMS, they are
required to write down the name of the shareholder and the size of their shareholding
followed by the related question or opinion.
iv. Shareholders will be given time to raise query on each item on the GMS agenda
respectively for 4 minutes.
c. Voting Process
i. Electronic voting process takes place on eASY.KSEI application on E-meeting Hall
menu, Live Broadcasting sub-menu.
ii. Shareholders who attend or are represented by their proxies but have not given their
vote on the agenda of the GMS, then the shareholders or their proxies are given the
opportunity to give their vote when the Company opens the voting session through E-
meeting Hall screen on eASY.KSEI application. When the electronic voting session
on each item on the GMS agenda starts, the system automatically countdown the
voting time for a maximum of 5 (five) minutes. During the process of electronic voting,
the status “Voting for agenda item no [ ] has started” will appear on the column of
‘General Meeting Flow Text’. If shareholders or their proxies do not give their vote for
Page 11
certain item of the GMS agenda until the status of GMS appeared on the column of
‘General Meeting Flow Text’ changes into “Voting for agenda item no [ ] has ended”,
they will be considered as giving Abstain vote for the relevant item of the GMS
agenda.
iii. For Shareholders who are physically present, if any shareholders or their proxies who
object and will vote dissenting/blank, the Shareholders may raise their hands, and
then submit their Voting Cards to our officers to be submitted to the Notary,
shareholders who do not raise their hand is considered to agree with the proposed
decision that has been submitted.
iv. Time allocated for voting by Shareholders and calculation of votes by Notary and BAE
will be approximately 7 (seven) minutes.
d. GMS Broadcast
i. Shareholders or their proxies who have been registered in eASY.KSEI by no later than
the deadline as specified in point 6 are able to watch the ongoing GMS via Zoom
webinar by accessing the eASY.KSEI menu (GMS Broadcast sub-menu) available
on AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
ii. GMS Broadcast has the capacity of up to 500 participants, where the attendance of
every participant will be determined on a first come first serve basis. Shareholders or
their proxies who have not been given the opportunity to see the GMS via GMS
Broadcast will still be considered as lawfully attending the GMS and their shareholding
and vote will be taken into account in the GMS, insofar as they have been registered
on eASY.KSEI application as set out in the provisions of number 8 letter a points i – v.
iii. Shareholders or their proxies who only see the GMS through GMS Broadcast, but are
registered to attend the GMS electronically on eASY.KSEI application in accordance
with the provisions of number 8 letter a points i – v, their attendance will be considered
null and void and will not be taken into account in the calculation of quorum of GMS
attendance.
iv. Shareholders or their proxies are recommended to use Mozilla Firefox as browser for
the best experience in using eASY.KSEI and/or GMS Broadcast application.
Jakarta, 3 September 2025
Board of Directors
PT Asuransi Multi Artha Guna Tbk
Page 12
PENJELASAN MATA ACARA RUPS EXPLANATION OF THE GMS AGENDA OF
PT ASURANSI MULTI ARTHA GUNA TBK PT ASURANSI MULTI ARTHA GUNA TBK
Sehubungan dengan rencana PT Asuransi Multi In relation to the plan of PT Asuransi Multi Artha Guna
Artha Guna Tbk (“Perseroan”) untuk melaksanakan Tbk (the “Company”) to conduct Extraordinary
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Meeting of Shareholders (“GMS”) which will be held on
(“RUPS”) yang akan diselenggarakan pada hari Thursday, 25 September 2025, the Company has
Kamis, tanggal 25 September 2025, Perseroan telah conveyed the following announcements:
menyampaikan pengumuman sebagai berikut:
• Pengumuman RUPS kepada Pemegang Saham • The GMS Announcement to the Shareholders on
pada tanggal 19 Agustus 2025 yang telah 19 August 2025 which has been submitted by the
disampaikan oleh Perseroan melalui situs web Company through the website of the Company,
Perseroan, situs PT Kustodian Sentral Efek website of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
Indonesia (“KSEI”), dan PT Bursa Efek (“KSEI”) and website of Indonesian Stock
Indonesia (“BEI”); dan Exchange (“IDX”); and
• Pemanggilan RUPS kepada Pemegang Saham • The GMS Invitation to Shareholders on 3
Perseroan pada tanggal 3 September 2025 yang September 2025 which is carried out through the
dilakukan melalui situs web Perseroan, situs website of the Company website, website of IDX
web BEI dan situs KSE. website and website of KSEI.
Dasar hukum: Legal basis:
• Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang • Law No. 40 Year 2007 on Limited Liability Company
Perseroan Terbatas (sebagaimana diubah) (as amended) (the “Company Law”);
(“UUPT”);
• Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. • Financial Services Authority Regulation No.
33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan 33/POJK.04/2014 on Board of Directors and Board
Komisaris Emiten dan Perusahaan Publik. of Commissioners of Issuers and Public Companies
• Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. • Financial Services Authority Regulation No.
15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan 15/POJK.04/2020 on the Plan and Implementation
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang of General Meeting of Shareholders of Public
Saham Perusahaan Terbuka; dan Companies; and
• Anggaran Dasar Perseroan (“AD”) • The Company’s Article of Association (“AoA”)
Dengan ini Perseroan menyampaikan Penjelasan The Company hereby conveys the Explanation of the
untuk Mata Acara Rapat, sebagai berikut: Agenda of the Meeting as follows:
1. Persetujuan perubahan susunan Dewan 1. Approval of the change to the composition of
Komisaris Perseroan. the Company's Board of Commissioners.
Page 13
Penjelasan: Explanation: Berdasarkan Keputusan Sirkuler Dewan Komisaris Based on the Circular Resolution of the Company’s Perseroan No. 0176/KOM/LGL/IX/2025 tanggal 2 Board of Commissioners No. 0176/KOM/LGL/IX/2025 September 2025 terkait usulan persetujuan RUPS, dated 2 September 2025 regarding the proposed Perseroan mengusulkan kepada RUPS untuk GMS approval, the Company proposes to the GMS to memperoleh persetujuan atas pengunduran diri obtain approval for the resignation of Mr. Dr. H. Bapak Dr. H. Firdaus Djaelani, M.A., selaku Firdaus Djaelani, M.A., as the Company's Komisaris Independen Perseroan, yang mana surat Independent Commissioner, whose resignation letter pengunduran diri yang bersangkutan telah diterima was received by the Company on 21 July 2025, and Perseroan pada tanggal 21 Juli 2025, serta approval for the change to the composition of the persetujuan perubahan susunan Dewan Komisaris Company's Board of Commissioners in connection Perseroan sehubungan dengan pengunduran diri with such resignation. tersebut.
Names mentioned 12 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
K.H. Mas Mansyur
p.1 ×6
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×4
unresolved
person
Dr. H. Firdaus Djaelani
· Komisaris Independen
p.1 ×5
unresolved
org
PT Raya Saham Registra
p.1 ×2
unresolved
org
Financial Services Authority
p.7
unresolved
org
PT Asuransi Multi
p.12
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek
p.12
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia Indonesia
p.12
unresolved
person
Sirkuler
· Komisaris
p.13
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.