Skip to content
Back to announcement

20250903_TIRT_Pemanggilan RUPS_31936912_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted TIRT

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 9

Page 1
              PEMANGGILAN                                        CONVOCATION OF
       RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM                          EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
               LUAR BIASA                                       OF SHAREHOLDERS

    PT TIRTA MAHAKAM RESOURCES TBK                        PT TIRTA MAHAKAM RESOURCES TBK
                (“Perseroan”)                                       (“the Company”)
        Berkedudukan di Jakarta Selatan                           Based in South Jakarta


Sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan        In accordance with the Financial Services Authority
Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan             Regulation Number 15/POJK.04/2020 regarding
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham             Plan and Implementation of General Meeting of
Perusahaan Terbuka (“POJK 15”), Peraturan             Shareholders of Public Companies (“POJK 15”),
Otoritas Jasa Keuangan Nomor 14 Tahun 2025            Financial Services Authority Regulation Number 14
tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang               Year 2025 on the Implementation of Electronic
Saham, Rapat Umum Pemegang Obligasi, Dan              General Meeting of Shareholders, General Meeting
Rapat Umum Pemegang Sukuk Secara Elektronik           of Bondholders, and General Meeting of Sharia
(“POJK 14”) dan Anggaran Dasar Perseroan, Direksi     Bondholders(“POJK 14”) and the Company’s Article
Perseroan menyampaikan pemanggilan ini kepada         of Association, the Company’s Board of Directors
Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri             deliver this convocation to the Company’s
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa                  Shareholders to attend Extraordinary General
(“Rapat”), yang akan diselenggarakan pada:            Meeting of Shareholders (“Meeting”), which will be
                                                      held on:

Hari/Tanggal : Kamis, 25 September 2025               Day/Date : Thursday, September 25, 2025
Waktu        : 10.00 WIB – Selesai                    Time     : 10.00 WIB – End
Tempat       : Le Meridien Hotel Jakarta              Venue    : Le Meridien Hotel Jakarta
               Jl. Jend. Sudirman Kav. 18-20                     Jl. Jend. Sudirman Kav. 18-20
               Jakarta 10220                                     Jakarta 10220

Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut:              Meeting Agenda are as follows:

    1. Perubahan susunan Dewan Komisaris dan             1. Changes to the composition of the
       Direksi Perseroan.                                   Company's Board of Commissioners and
                                                            Board of Directors

    2. Persetujuan rencana perubahan kegiatan            2. Approval of plans to change the Company's
       usaha utama Perseroan sesuai dengan                  main business activities in accordance with
       Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.                 Financial Services Authority Regulation No.
       17/POJK.04/2020       tentang   Transaksi            17/POJK.04/2020        concerning    Material
       Material dan Perubahan Kegiatan Usaha,               Transactions and Changes in Business
       yang disertai penyampaian studi kelayakan            Activities, accompanied by the submission of
       atas kegiatan usaha dimaksud.                        a feasibility study on the business activities
                                                            in question.

    3. Persetujuan penambahan tujuan pemberian           3. Approval of the amandment to the purpose
       dan penggunaan, serta jangka waktu                   of use and term of the loan facility obtained
       pinjaman yang diperoleh dari PT Harita               from PT Harita Jayaraya, which constitutes a
       Jayaraya, yang merupakan transaksi                   material transaction pursuant to POJK No.
       material    berdasarkan      POJK       No.          17/POJK.04/2020 on Material Transactions
       17/POJK.04/2020      tentang     Transaksi           and Changes in Business Activities, and an
       Material dan Perubahan Kegiatan Usaha                affiliate transaction pursuant to POJK No.
       dan      merupakan     transaksi    afiliasi         42/POJK.04/2020 on Affiliate Transactions
       berdasarkan POJK No. 42/POJK.04/2020                 and Conflicts of Interest Transactions.
       tentang Transaksi Afiliasi dan Transaksi
       Benturan Kepentingan.

    4. Persetujuan pembelian aset berupa kapal           4. Approval of the acquisition of assets in the
       yang     merupakan    transaksi  material            form of vessels, which constitutes a material
       berdasarkan POJK No. 17/POJK.04/2020                 transaction pursuant to POJK No.
       tentang Transaksi Material dan Perubahan             17/POJK.04/2020 on Material Transactions
       Kegiatan Usaha dan merupakan transaksi               and Changes in Business Activities and an
       afiliasi   berdasarkan      POJK     No.             affiliate transaction pursuant to POJK No.
Page 2
       42/POJK.04/2020 tentang Transaksi Afiliasi               42/POJK.04/2020 on Affiliate Transactions
       dan Transaksi Benturan Kepentingan.                      and Conflicts of Interest Transactions.

Penjelasan Mata Acara Rapat adalah sebagai             Explanation of Meeting Agenda are as follows:
berikut:

   1. Mata acara nomor 1 (satu) Perseroan akan            1. Agenda item number 1 (one) the Company
      melakukan perubahan pada susunan Dewan                 shall implement changes to the composition
      Komisaris dan Direksi.                                 of the Board of Commissioners and Board of
                                                             Directors.

   2. Mata acara nomor 2 (dua) dilakukan                  2. Agenda item number 2 (two) was carried out
      sehubungan perubahan kegiatan usaha                    in connection with the change of the
      utama Perseroan dari industri kayu lapis               Company’s main business activities from
      menjadi industri pelayaran.                            plywood industry to shipping industry.

   3. Mata acara nomor 3 (tiga) dilakukan                 3. Agenda item number 3 (three) was carried
      sehubungan dengan rencana penambahan                   out in connection with the plans to add to the
      tujuan pemberian dan penggunaan pinjaman               purpose of providing and using of
      yang diperoleh dari PT Harita Jayaraya                 shareholder debt from PT Harita Jayaraya
      untuk     pembiayaan     modal    (capital             for capital expenditure as well as extending
      expenditure), serta perpanjangan jangka                the loan term.
      waktu pinjaman tersebut.

   4. Mata acara nomor 4 (empat) dilakukan                4. Agenda item number 4 (four) was carried out
      sehubungan dengan transaksi pembelian                  in connection with the transaction to
      aset berupa 10 set kapal dari pihak berelasi           purchase assets in the form of 10 sets of
      dengan menggunakan hutang pinjaman                     ships from related parties using shareholder
      pemegang saham dari PT Harita Jayaraya.                loan debt from PT Harita Jayaraya.


Catatan:                                               Notes:

   1. Perseroan tidak mengirimkan undangan                1. The Company does not send special
      khusus kepada para Pemegang Saham,                     invitation letter to the Shareholders, so this
      sehingga pemanggilan ini berlaku sebagai               convocation applies as an official invitation.
      undangan resmi. Pemanggilan ini dapat                  This convocation can be also seen on the
      dilihat juga di situs web Perseroan, situs web         Company’s website, Indonesia Stock
      Bursa Efek Indonesia dan aplikasi                      Exchange’s website and eASY.KSEI
      eASY.KSEI.                                             application.

   2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat                2. Materials related to the Meeting agenda are
      tersedia di situs web Perseroan sejak                  available in the Company’s website since
      tanggal dilakukannya pemanggilan pada hari             convocation      date     on    Wednesday,
      Rabu tanggal 03 September 2025 sampai                  September 03, 2025 until the Meeting which
      dengan Rapat diselenggarakan pada hari                 is held on Thursday, September 25, 2025, in
      Kamis tanggal 25 September 2025, sesuai                accordance with the Company’s information
      informasi Perseroan di atas.                           above.

   3. Setiap Pemegang Saham yang berhak                   3. Every Shareholders who is entitled to attend
      menghadiri Rapat adalah para Pemegang                  the Meeting is the Shareholders whose
      Saham yang namanya tercatat di Daftar                  name is recorded in the Registers of
      Pemegang     Saham     Perseroan   pada                Shareholders of the Company at the close of
      penutupan jam perdagangan Bursa Efek hari              the Stock Exchange trading hours on
      Selasa tanggal 02 September 2025.                      Tuesday, September 02, 2025.

   4. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam                  4. The participation of Shareholders in the
      Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme                Meeting, can be done by the following
      sebagai berikut:                                       mechanism:

       a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau                  a. present at the Meeting physically; or

       b. hadir dalam Rapat secara elektronik                   b. present at the Meeting electronically
          melalui aplikasi eASY.KSEI.                              through the eASY.KSEI application.
Page 3
5. Pemegang Saham yang dapat hadir                   5. Shareholders who can attend in person
   langsung secara elektronik sebagaimana               electronically as mentioned in point 4 letter b
   disebutkan pada butir 4 huruf b adalah               are local individual Shareholders whose
   Pemegang Saham individu lokal yang                   shares are kept in the collective custody of
   sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif           KSEI.
   KSEI.

6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI,             6. To use the eASY.KSEI application, the
   Pemegang Saham dapat mengakses menu                  Shareholders can access the eASY.KSEI
   eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI                   menu, Login eASY.KSEI submenu located in
   yang berada pada fasilitas AKSes                     the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
   (https://akses.ksei.co.id/).

7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam            7. Before determining participation in the
   Rapat, Pemegang Saham wajib membaca                  Meeting, the Shareholders are required to
   ketentuan yang disampaikan melalui                   read the provisions conveyed through this
   pemanggilan ini serta ketentuan lainnya              convocation as well as other provisions
   terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan                related to the implementation of the Meeting
   kewenangan      yang    ditetapkan     oleh          based on the authority determined by the
   Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat           Company. Other provisions can be seen
   melalui lampiran dokumen pada fitur                  through the attachment of the document on
   ‘Meeting Info’ pada aplikasi eASY.KSEI               the ‘Meeting Info’ feature on the eASY.KSEI
   dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat             application and/or the convocation of the
   pada situs web Perseroan terkait. Perseroan          Meeting found on the related Company’s
   berhak untuk menentukan persyaratan lain             website. The Company has the right to
   sehubungan       dengan       keikutsertaan          determine other requirements in connection
   Pemegang Saham atau penerima kuasanya                with the participation of Shareholders or their
   yang akan hadir dalam Rapat secara fisik.            proxies who will be physically present at the
                                                        Meeting.

8. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir               8. For Shareholders who will physically present
   dalam Rapat secara fisik atau Pemegang               at the Meeting or Shareholders who will
   Saham yang akan menggunakan hak                      exercise their voting rights through the
   suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat           eASY.KSEI application, may inform their
   menginformasikan      kehadirannya    atau           attendance or appoint their proxies, and/or
   menunjuk         kuasanya,        dan/atau           submit their vote in the eASY.KSEI
   menyampaikan pilihan suaranya ke dalam               application.
   aplikasi eASY.KSEI.

9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi            9. The deadline for submitting a declaration of
   kehadiran atau kuasa dan suara dalam                 attendance or proxies and vote in the
   aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB            eASY.KSEI application is 12.00 WIB on 1
   pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal             (one) business day before the date of the
   Rapat.                                               Meeting.

10. Sebelum     memasuki       ruang      Rapat,     10. Prior to entering the Meeting room, the
    Pemegang Saham atau kuasanya yang                    Shareholders or their proxies who are
    hadir dalam Rapat secara fisik diwajibkan            physically present at the Meeting are
    untuk mengisi daftar hadir dengan                    required to fill out the attendance register by
    memperlihatkan bukti identitas diri yang asli.       showing proof of original identity.

11. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir              11. For Shareholders who will attend or provide
    atau memberikan kuasa secara elektronik ke           proxies electronically to the Meeting through
    dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI               the eASY.KSEI application have to pay
    wajib memperhatikan hal-hal berikut:                 attention to the following:

    a. Mekanisme    Kehadiran         Pemegang            a. Shareholders Attendance Mechanism
       Saham via e-RUPS.                                     via e-GMS.

           i. Bagi Pemegang Saham yang akan                     i. For Shareholders who will attend
              mengikuti   Rapat     dengan                         the Meeting using the e-GMS and
              menggunakan modul e-RUPS dan                         e-Voting    modules     on    the
              e-Voting     pada     aplikasi                       eASY.KSEI application, have to
              eASY.KSEI, wajib mendaftarkan
Page 4
         diri pada H-1 Rapat          melalui           register on the D-1 of the Meeting
         https://akses.ksei.co.id/.                     through https://akses.ksei.co.id/.

      ii. Pemegang Saham dan penerima                ii. Shareholders and proxies receive
          kuasa      menerima     e-mail                 e-mail notification 1 day prior to the
          pemberitahuan 1 hari sebelum                   implementation of the GMS via
          pelaksanaan RUPS via webinar.                  webinar.

      iii. Pemegang Saham dan penerima               iii. Shareholders and proxies are
           kuasa wajib memiliki akun dalam                required to have an account in
           AKSes untuk dapat mengakses                    AKSes to be able to access the
           tautan Rapat.                                  Meeting link.

      iv. Tautan webinar dapat dijangkau             iv. The webinar link can be reached
          melalui AKSes Web dan AKSes                    through AKSes Web and AKSes
          Mobile.                                        Mobile.

      v. Pada hari H, Pemegang Saham                 v. On the D day, the Shareholders
         yang akan mengikuti Rapat                      who will participate in the Meeting
         dengan menggunakan modul e-                    using the e-GMS and e-Voting
         RUPS dan e-Voting harus                        modules have to perform self
         melakukan self registration secara             registration electronically in the
         elektronik di aplikasi eASY.KSEI               eASY.KSEI application through
         melalui https://akses.ksei.co.id/.             https://akses.ksei.co.id/.

b. Proses Registrasi.                           b. Registration Process.

      i. Pemegang Saham tipe individu                i. Local individual type Shareholders
         lokal atau kuasa yang belum                    or proxies who have not provided
         memberikan deklarasi kehadiran                 a declaration of attendance on the
         dalam aplikasi eASY.KSEI hingga                eASY.KSEI application until the
         batas waktu pada butir 9 dan ingin             deadline in point 9 and wish to
         menghadiri       Rapat      secara             attend the Meeting electronically
         elektronik maka wajib melakukan                are required to register attendance
         registrasi kehadiran dalam aplikasi            in the eASY.KSEI application on
         eASY.KSEI         pada     tanggal             the date of the Meeting until the
         pelaksanaan       Rapat    sampai              electronic registration period for
         dengan masa registrasi Rapat                   the Meeting closed by the
         secara elektronik ditutup oleh                 Company.
         Perseroan.

      ii. Pemegang Saham tipe individu               ii. Local individual type Shareholders
          lokal yang telah memberikan                    who have given a declaration of
          deklarasi kehadiran tetapi belum               attendance but have not cast a
          memberikan pilihan suara minimal               minimum vote for 1 (one) Meeting
          untuk 1 (satu) mata acara Rapat                agenda on the eASY.KSEI
          dalam aplikasi eASY.KSEI hingga                application until the deadline in
          batas waktu pada butir 9 dan ingin             point 9 and wish to attend the
          menghadiri       Rapat      secara             Meeting electronically are required
          elektronik maka wajib melakukan                to register attendance in the
          registrasi kehadiran dalam aplikasi            eASY.KSEI application on the
          eASY.KSEI         pada     tanggal             date of the Meeting until the
          pelaksanaan       Rapat    sampai              electronic registration period for
          dengan masa registrasi Rapat                   the Meeting closed by the
          secara elektronik ditutup oleh                 Company.
          Perseroan.

      iii. Pemegang Saham yang telah                 iii. Shareholders who have given
           memberikan     kuasa    kepada                 proxies to the recipient of the
           penerima kuasa yang disediakan                 proxies provided by the Company
           oleh Perseroan (Independent                    (Independent Representative) or
           Representative) atau Individual                Individual Representative but the
           Representative tetapi Pemegang                 Shareholders have not cast a
           Saham belum memberikan pilihan                 minimum vote for 1 (one) Meeting
Page 5
   suara minimal untuk 1 (satu) mata          agenda     in   the    eASY.KSEI
   acara Rapat dalam aplikasi                 application until the deadline in
   eASY.KSEI hingga batas waktu               point 9, then the proxies
   pada butir 9, maka penerima                representing the Shareholders
   kuasa yang mewakili Pemegang               have to register attendance in the
   Saham wajib melakukan registrasi           eASY.KSEI application on the
   kehadiran     dalam       aplikasi         date of the Meeting until the
   eASY.KSEI       pada      tanggal          electronic registration period for
   pelaksanaan     Rapat     sampai           the Meeting closed by the
   dengan masa registrasi Rapat               Company.
   secara elektronik ditutup oleh
   Perseroan.

iv. Pemegang Saham yang telah              iv. Shareholders who have given
    memberikan       kuasa      kepada         proxies     to    the     participant
    penerima      kuasa      partisipan/       recipient/Intermediary (Custodian
    Intermediary (Bank Kustodian atau          Bank or Securities Company) and
    Perusahaan Efek) dan telah                 have cast their vote in the
    memberikan pilihan suara dalam             eASY.KSEI application until the
    aplikasi eASY.KSEI hingga batas            deadline in point 9, then the
    waktu pada butir 9, maka                   representative of the proxies who
    perwakilan penerima kuasa yang             has registered in the eASY.KSEI
    telah terdaftar dalam aplikasi             application have to register
    eASY.KSEI wajib melakukan                  attendance in the eASY.KSEI
    registrasi kehadiran dalam aplikasi        application on the date of the
    eASY.KSEI         pada      tanggal        Meeting until the electronic
    pelaksanaan       Rapat     sampai         registration period for the Meeting
    dengan masa registrasi Rapat               closed by the Company.
    secara elektronik ditutup oleh
    Perseroan.

v. Pemegang Saham yang telah               v. Shareholders who have given a
   memberikan deklarasi kehadiran             declaration of attendance or given
   atau memberikan kuasa kepada               proxies to the recipient provided by
   penerima kuasa yang disediakan             the     Company        (Independent
   oleh Perseroan (Independent                Representative)      or    Individual
   Representative) atau Individual            Representative and have cast a
   Representative      dan      telah         minimum of 1 (one) or all of the
   memberikan pilihan suara minimal           Meeting agenda in the eASY.KSEI
   untuk 1 (satu) atau ke seluruh             application no later than the
   mata acara Rapat dalam aplikasi            deadline     in    point    9,    the
   eASY.KSEI paling lambat hingga             Shareholders or the proxies do not
   batas waktu pada butir 9, maka             need to register the attendance
   Pemegang Saham atau penerima               electronically in the eASY.KSEI
   kuasa tidak perlu melakukan                application on the date of the
   registrasi   kehadiran     secara          Meeting. Share ownership will be
   elektronik     dalam     aplikasi          automatically calculated as a
   eASY.KSEI       pada      tanggal          quorum of attendance and the
   pelaksanaan Rapat. Kepemilikan             votes that have been cast will be
   saham        akan       otomatis           automatically taken into account in
   diperhitungkan sebagai kuorum              the voting of the Meeting.
   kehadiran dan pilihan suara yang
   telah diberikan akan otomatis
   diperhitungkan              dalam
   pemungutan suara Rapat.

vi. Keterlambatan atau kegagalan           vi. Any delay or failure in the
    dalam proses registrasi secara             electronic registration process as
    elektronik sebagaimana dimaksud            referred to in number i – iv for any
    dalam angka i – iv dengan alasan           reason     will   result   in    the
    apapun akan mengakibatkan                  Shareholders or their proxies
    Pemegang Saham atau penerima               being unable to attend the Meeting
    kuasanya tidak dapat menghadiri            electronically, and their share
    Rapat secara elektronik, serta             ownership will not be counted as a
Page 6
          kepemilikan   sahamnya   tidak                  quorum for attendance at the
          diperhitungkan sebagai kuorum                   Meeting.
          kehadiran dalam Rapat.

c.   Proses    Penyampaian     Pertanyaan        c.   Process for Submitting Questions
     dan/atau Pendapat Secara Elektronik.             and/or Opinions Electronically.

       i. Pemegang Saham atau penerima                 i. Shareholders or proxies have 3
          kuasa memiliki 3 (tiga) kali                    (three) opportunities to submit
          kesempatan untuk menyampaikan                   questions and/or opinions at each
          pertanyaan dan/atau pendapat                    discussion session per Meeting
          pada setiap sesi diskusi per mata               agenda.       Questions      and/or
          acara Rapat. Pertanyaan dan/atau                opinions per Meeting agenda can
          pendapat per mata acara Rapat                   be submitted in writing by the
          dapat disampaikan secara tertulis               Shareholders or proxies by using
          oleh Pemegang Saham atau                        the chat feature in the ‘Electronic
          penerima      kuasa       dengan                Opinions’ column available on the
          menggunakan fitur chat pada                     E-Meeting Hall screen in the
          kolom ‘Electronic Opinions’ yang                eASY.KSEI application. Giving
          tersedia dalam layar E-Meeting                  questions and/or opinions can be
          Hall di aplikasi eASY.KSEI.                     done as long as the status of the
          Pemberian pertanyaan dan/atau                   Meeting in the ‘General Meeting
          pendapat dapat dilakukan selama                 Flow Text’ column is “Discussion
          status pelaksanaan Rapat pada                   started for agenda item no. [ ]”.
          kolom ‘General Meeting Flow Text’
          adalah “Discussion started for
          agenda item no. [ ]”.

       ii. Penentuan             mekanisme             ii. Determination of the mechanism
           pelaksanaan diskusi per mata                    for conducting discussions per
           acara Rapat secara tertulis melalui             Meeting agenda in writing through
           layar E-Meeting Hall di aplikasi                the E-Meeting Hall screen in the
           eASY.KSEI              merupakan                eASY.KSEI application is the
           kewenangan       bagi        setiap             authority of each Company and
           Perseroan dan hal tersebut akan                 this will be stated by the Company
           dituangkan Perseroan dalam Tata                 in the Rules of Conduct for
           Tertib Pelaksanaan Rapat melalui                Meetings through the eASY.KSEI
           aplikasi eASY.KSEI.                             application.

       iii. Bagi penerima kuasa yang hadir             iii. For the proxies who attend
            secara elektronik dan akan                      electronically and will submit
            menyampaikan          pertanyaan                questions and/or opinions of their
            dan/atau pendapat pemegang                      shareholders       during      the
            sahamnya selama sesi diskusi per                discussion session per ongoing
            mata acara Rapat berlangsung,                   Meeting agenda, they are required
            maka       diwajibkan      untuk                to write down the names of the
            menuliskan nama Pemegang                        Shareholders and the size of their
            Saham dan besar kepemilikan                     share ownership followed by
            sahamnya lalu diikuti dengan                    related questions and/or opinions.
            pertanyaan dan/atau pendapat
            terkait.

d. Proses Pemungutan Suara/Voting.               d. Voting Process.

       i. Proses pemungutan suara secara               i. The electronic voting process
          elektronik berlangsung di aplikasi              takes place in the eASY.KSEI
          eASY.KSEI pada menu E-Meeting                   application on the E-Meeting Hall
          Hall, submenu Live Broadcasting.                menu,       Live     Broadcasting
                                                          submenu.

       ii. Pemegang Saham yang hadir                   ii. Shareholders who are present or
           sendiri atau diwakilkan penerima                are represented by their proxies
           kuasanya       namun      belum                 but have not cast their votes in the
           memberikan pilihan suara pada                   Meeting agenda as referred to
Page 7
        mata acara Rapat sebagaimana                   point 11 letter a number i - iii, then
        dimaksud pada butir 11 huruf a                 the Shareholders or their proxies
        angka i – iii, maka Pemegang                   have the opportunity to submit
        Saham atau penerima kuasanya                   their vote during the voting period
        memiliki      kesempatan      untuk            through E-Meeting Hall screen in
        menyampaikan pilihan suaranya                  the      eASY.KSEI      application
        selama masa pemungutan suara                   opened by the Company. When
        melalui layar E-Meeting Hall di                the electronic voting period per
        aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh                 Meeting agenda begins, the
        Perseroan.        Ketika      masa             systems automatically runs the
        pemungutan         suara     secara            voting time by counting down a
        elektronik per mata acara Rapat                maximum of 5 (five) minutes.
        dimulai, sistem secara otomatis                During the ongoing electronic
        menjalankan waktu pemungutan                   voting process, the status of
        suara (voting time) dengan                     “Voting for agenda item no. [ ] has
        menghitung mundur maksimum                     started” will be seen in the
        selama 5 (lima) menit. Selama                  ‘General Meeting Flow Text’
        proses pemungutan suara secara                 column. If the Shareholders or
        elektronik     berlangsung     akan            their proxies do not vote for a
        terlihat status “Voting for agenda             particular Meeting agenda until the
        item no [ ] has started” pada kolom            status of the Meeting as shown in
        ‘General Meeting Flow Text’.                   the ‘General Meeting Flow Text’
        Apabila Pemegang Saham atau                    column changes to “Voting for
        penerima        kuasanya       tidak           agenda item no. [ ] has ended”, it
        memberikan pilihan suara untuk                 will be considered as Abstain vote
        mata acara Rapat tertentu hingga               for     the     Meeting     agenda
        status pelaksanaan Rapat yang                  concerned.
        terlihat pada kolom ‘General
        Meeting Flow Text’ berubah
        menjadi “Voting for agenda item
        no [ ] has ended”, maka akan
        dianggap      memberikan      suara
        Abstain untuk mata acara Rapat
        yang bersangkutan.

     iii. Voting time selama proses                 iii. Voting time during the electronic
          pemungutan      suara    secara                voting process is the standard time
          elektronik  merupakan     waktu                set in the eASY.KSEI application.
          standar yang ditetapkan pada                   Each Company may determine the
          aplikasi   eASY.KSEI.    Setiap                time policy for direct voting
          Perseroan dapat menetapkan                     electronically per Meeting agenda
          kebijakan waktu pemungutan                     (with a maximum time of 5 (five)
          suara langsung secara elektronik               minutes per Meeting agenda) and
          per mata acara dalam Rapat                     this will be stated in the Rules of
          (dengan waktu maksimum adalah                  Conduct for the Meeting through
          5 (lima) menit per mata acara                  the eASY.KSEI application.
          Rapat) dan akan dituangkan
          dalam Tata Tertib Pelaksanaan
          Rapat       melalui     aplikasi
          eASY.KSEI.

e. Penayangan     Siaran         Langsung      e. Live Streaming of Meetings.
   Pelaksanaan Rapat.

     i. Pemegang Saham atau penerima                i. Shareholders or their proxies who
        kuasanya yang telah terdaftar di               have been registered in the
        aplikasi eASY.KSEI paling lambat               eASY.KSEI application no later
        hingga batas waktu pada butir 9                than the deadline in point 9 can
        dapat menyaksikan pelaksanaan                  attend the ongoing Meeting via the
        Rapat yang sedang berlangsung                  Zoom webinar by accessing the
        melalui webinar Zoom dengan                    eASY.KSEI menu, the GMS
        mengakses menu eASY.KSEI,                      Streaming submenu located at
        submenu Tayangan RUPS yang                     the          AKSes           facility
        berada pada fasilitas AKSes                    (https://akses.ksei.co.id/).
        (https://akses.ksei.co.id/).
Page 8
ii. Tayangan         RUPS     memiliki    ii. The GMS Streaming has a
    kapasitas hingga 500 peserta, di          capacity of up to 500 participants,
    mana kehadiran tiap peserta akan          where the attendance of each
    ditentukan berdasarkan first come         participant will be determined on a
    first serve basis. Bagi Pemegang          first come first serve basis. For
    Saham atau penerima kuasanya              Shareholders or their proxies who
    yang       tidak     mendapatkan          do not have the opportunity to
    kesempatan untuk menyaksikan              attend the Meeting through the
    pelaksanaan       Rapat    melalui        GMS      Streaming        are   still
    Tayangan RUPS tetap dianggap              considered valid to be attend
    sah hadir secara elektronik serta         electronically and share ownership
    kepemilikan saham dan pilihan             and voting choices are taken into
    suaranya diperhitungkan dalam             account at the Meeting, as long as
    Rapat,        sepanjang       telah       they have been registered in the
    teregistrasi     dalam    aplikasi        eASY.KSEI         application    as
    eASY.KSEI            sebagaimana          stipulated in point 11 letter a
    ketentuan pada butir 11 huruf a           number i – v.
    angka i – v.

iii. Pemegang Saham atau penerima         iii. Shareholders or their proxies who
     kuasanya        yang       hanya          only attend the Meeting through
     menyaksikan pelaksanaan Rapat             the GMS Streaming but are not
     melalui Tayangan RUPS namun               registered       are        present
     tidak teregistrasi hadir secara           electronically on the eASY.KSEI
     elektronik     pada       aplikasi        application in accordance with the
     eASY.KSEI sesuai ketentuan                provisions in point 11 letter a
     pada butir 11 huruf a angka i – v,        number i – v, then the presence of
     maka      kehadiran    Pemegang           the Shareholders or their proxies is
     Saham atau penerima kuasanya              considered invalid and will not be
     tersebut dianggap tidak sah serta         included in the calculation of the
     tidak    akan     masuk    dalam          Meeting attendance quorum.
     perhitungan kuorum kehadiran
     Rapat.

iv. Pemegang Saham atau penerima          iv. Shareholders or their proxies who
    kuasanya yang menyaksikan                 attend the Meeting through the
    pelaksanaan       Rapat     melalui       GMS Streaming have a raise
    Tayangan RUPS memiliki fitur              hand feature that can be used to
    raise hand yang dapat digunakan           ask questions and/or opinions
    untuk mengajukan pertanyaan               during the discussion session per
    dan/atau pendapat selama sesi             ongoing Meeting agenda. If the
    diskusi per mata acara Rapat              Company allows by activating the
    berlangsung. Apabila Perseroan            ‘allow to talk’ feature, then the
    mengizinkan                 dengan        Shareholders or their proxies can
    mengaktifkan fitur ‘allow to talk’,       submit questions and/or opinions
    maka Pemegang Saham atau                  by      speaking    directly.   The
    penerima       kuasanya       dapat       determination of the mechanism
    menyampaikan            pertanyaan        for conducting discussions per
    dan/atau      pendapat      dengan        Meeting agenda using the ‘allow to
    berbicara langsung. Penentuan             talk’ feature contained in the GMS
    mekanisme pelaksanaan diskusi             Streaming is the authority of each
    per     mata       acara     Rapat        Company and this will be stated by
    menggunakan fitur ‘allow to talk’         the Company in the Rules of
    yang terdapat dalam Tayangan              Conduct for the Meeting through
    RUPS merupakan kewenangan                 the eASY.KSEI application.
    setiap Perseroan dan hal tersebut
    akan dituangkan Perseroan dalam
    Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
    melalui aplikasi eASY.KSEI.
Page 9
  v. Untuk mendapatkan pengalaman          v. To get the best experience in using
     terbaik  dalam    menggunakan            the eASY.KSEI application and/or
     aplikasi eASY.KSEI dan/atau              GMS Streaming, Shareholders or
     Tayangan RUPS, Pemegang                  their proxies are advised to use the
     Saham atau penerima kuasanya             Mozilla Firefox browser.
     disarankan        menggunakan
     peramban     (browser) Mozilla
     Firefox.


Jakarta, 03 September 2025              Jakarta, September 03, 2025
     Direksi Perseroan                Board of Directors of the Company

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.43 MB
Published3 Sep 2025
Pages9
Characters38,331
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org TIRTA MAHAKAM RESOURCES TBK p.1 ×5
linked org PT Harita Jayaraya p.1 ×8
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1 ×3
possible org Bursa Efek Indonesia p.2
unresolved org Financial Services Authority p.1 ×3
unresolved org PT Harita p.1
unresolved org PT Harita Jayaraya. Catatan p.2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result