20260720_SDRA_Pemanggilan RUPS_32113405_lamp2.pdf

6. Pemegang Saham Perseroan yang berhalangan hadir dalam Rapat dapat diwakili oleh kuasanya
melalui mekanisme pemberian kuasa sebagai berikut :

a. melalui fasilitas eASY.KSEI yang disediakan oleh KSEI yang dapat diakses melalui link
https://easy.ksei.co.id/ sebagai mekanisme pemberian kuasa secara elektronik (“e-Proxy”) dalam
penyelenggaraan Rapat yang akan tersedia bagi Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir
dalam Rapat sejak tanggal pemanggilan ini sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum
penyelenggaraan Rapat yaitu tanggal 10 Agustus 2026 dengan memperhatikan prosedur,
persyaratan dan ketentuan yang ditetapkan oleh KSEI serta peraturan lainnya yang berlaku: atau

b. Formulir surat kuasa dapat diunduh pada situs web Perseroan
(https://www. bankwoorisaudara.com/hubungan-investor/rapat-umum-pemegang-saham-rups),
dan apabila telah diisi lengkap wajib disampaikan kepada BAE Perseroan yaitu
PT Sinartama Gunita dengan alamat Menara Tekno Lt.7, Jl. H. Fachrudin No.19, Tanah Abang,
Jakarta Pusat, Telepon (021) 392 2332 (Hunting), Faksimili (021) 392 3003.

Cc. Asli Surat Kuasa tersebut harus telah diterima oleh BAE paling lambat pada hari Senin, tanggal 10
Agustus 2026 pukul 12.00 WIB, dengan disertai fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Paspor
dari pemberi kuasa dan penerima kuasa atau bagi Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk
badan hukum disertai dengan bukti kewenangan bertindak untuk mewakili badan hukum. Hanya
Surat Kuasa yang telah tervalidasi sebagai Pemegang Saham yang berhak hadir dalam Rapat yang
akan dihitung baik dalam kuorum kehadiran maupun keputusan yang diambil dalam Rapat.
Pertanyaan Pemegang Saham akan dibacakan oleh penerima kuasa dalam Rapat dengan
ketentuan bahwa pertanyaan yang akan dibacakan dan dijawab adalah pertanyaan yang
berkaitan langsung dengan mata acara Rapat.

d. Bagi Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI
diwajibkan untuk membawa dan menyerahkan asli Konfirmasi Tertulis untuk Rapat (selanjutnya
disebut “KTUR”) kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat. KTUR dapat
diperoleh pada jam kerja di perusahaan efek atau Bank Kustodian ditempat Pemegang Saham
membuka rekening efeknya.

7. Bagi Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat secara fisik wajib
mengikuti protokol keamanan dan kesehatan yang berlaku pada gedung tempat Rapat dilangsungkan
serta mengacu pada Tata Tertib Rapat yang diumumkan pada situs web Perseroan
(www.bankwoorisaudara.com).

8. Bahan mata acara Rapat telah tersedia di Kantor Perseroan sejak tanggal Pemanggilan Rapat sampai
dengan penyelenggaraan Rapat. Bahan mata acara Rapat dalam bentuk dokumen elektronik dapat
diakses atau diunduh melalui situs web Perseroan (www.bankwoorisaudara.com), sedangkan bahan
mata acara Rapat dalam bentuk dokumen fisik dapat diperoleh di Kantor Pusat Perseroan pada jam
kerja Perseroan jika diminta secara tertulis oleh Pemegang Saham Perseroan.

9. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya
yang sah yang akan hadir secara fisik dimohon dengan hormat untuk melakukan registrasi kehadiran
terlebih dahulu di Lantai 26 Gedung Treasury Tower, serta telah berada di lokasi Rapat paling lambat
30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.

Jakarta, 20 Juli 2026
PT Bank Woori Saudara Indonesia 1906 Tbk
Direksi