20250728_GGRP_Pemanggilan RUPS_31927872_lamp2.pdf

3.   Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham
     yang namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam
     perdagangan Bursa Efek tanggal 25 Juli 2025.
4.   Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme
     sebagai berikut:
     a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
     b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
5.   Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan
     pada butir 4 huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan
     dalam penitipan kolektif KSEI.
6.   Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses menu
     eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes
     (https://akses.ksei.co.id/).
7.   Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca
     ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait
     pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh Direksi Perseroan.
     Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada
     aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs
     Perseroan dan Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan
     dengan keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam
     Rapat secara fisik.
8.   Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang saham
     yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat
     menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan
     pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
9.   Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi
     eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam
    Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti
    identitas diri yang asli.
11. Pelaksanaan Rapat akan dilakukan seefisien mungkin tanpa mengurangi keabsahan
    pelaksanaan Rapat sesuai dengan ketentuan POJK 15/2020. Pemegang Saham yang
    tidak dapat menghadiri Rapat dan akan memberikan kuasa untuk hadir dalam Rapat
    (secara non elektronik), maka pemberian kuasa dilakukan dengan ketentuan sebagai
    berikut:
     a. Format surat kuasa dapat diunduh pada situs web Perseroan terhitung sejak tanggal
       pemanggilan Rapat dan surat kuasa wajib diisi sesuai dengan petunjuk yang terdapat
       di dalamnya dan diserahkan kepada Direksi Perseroan melalui PT ADIMITRA JASA
       KORPORA selaku Biro Administrasi Efek Perseroan (“BAE”), paling lambat sebelum
       pukul 10:00 WIB, tanggal 18 Agustus 2025, yaitu 1 (satu) hari kerja sebelum Rapat
       diselenggarakan;
     b. Bagi Pemegang Saham Perseroan yang menandatangani surat kuasa di luar negeri,
       maka surat kuasa tersebut wajib dilegalisasi oleh Kedutaan Besar/Konsulat Jenderal
       Negara Republik Indonesia di negara setempat.
12. Bagi para Pemegang Saham (pribadi/badan hukum)/Kuasa yang hadir secara fisik
    dimohon untuk membawa dokumen sebagai berikut:

   a. Untuk Pemegang Saham Individu, fotokopi tanda pengenal diri (Kartu Identitas
      Penduduk/KTP atau paspor) yang sah dan masih berlaku;
   b. Untuk Pemegang Saham Berbentuk Badan Hukum, fotokopi Anggaran Dasar dan
      perubahan-perubahannya berikut susunan pengurus terakhir;
   c. Untuk   Kuasa, surat kuasa yang sah dengan melampirkan fotokopi bukti identitas
      diri pemberi kuasa dan penerima kuasa.
13. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke
    dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
   a. Proses Registrasi:
      i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran
         atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin
         menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran
         dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
         registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan;
      ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran
          tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat
          dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri
          Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
          eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi
          Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan;
      iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
           disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
           Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal
           untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
           pada butir 9, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib
           melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
           pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup
           oleh Perseroan;
      iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
          partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah
          memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
          butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi
          eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
          tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
          elektronik ditutup oleh Perseroan;
      v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan
         kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent
         Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara
         minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI
         paling lambat hingga batas waktu pada butir 9, maka pemegang saham atau
         penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam
         aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan
         otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah
         diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat;
      vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
          sebagaimana dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan
          mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri

     Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai
     kuorum kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik:
  i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk
     menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata
     acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat
     disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan
     menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar
     E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat
     dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Meeting
     Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda item no. [ ]”;
  ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis
      melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan
      Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
      Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI;
  iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
       pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata
       acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang
       saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau
       pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting:
  i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI
     pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting;
  ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun
      belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud
      pada butir 13 huruf a angka i – iii, maka pemegang saham atau penerima kuasanya
      memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa
      pemungutan suara melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh
      Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara Rapat
      dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting
      time) dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama
      proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status
      “Voting for agenda item no [ ] has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’.
      Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara
      untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat
      pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for agenda item
      no [ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk mata
      acara Rapat yang bersangkutan;
  iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu
       standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Waktu pemungutan suara
       langsung secara elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum
       adalah 5 (lima) menit per mata acara Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib
       Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI;
d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat:
  i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi
     eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat menyaksikan
     pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan

         mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada
         fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/);
      ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
          peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang
          saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk
          menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah
          hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya
          diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi
          eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 13 huruf a angka i – v;
      iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan
           Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik
           pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 13 huruf a angka i – v, maka
           kehadiran pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah
           serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat;
      iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat
          melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk
          mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara
          Rapat berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur
          allow to talk, maka pemegang saham atau penerima kuasanya dapat
          menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung.
          Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan
          fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan kewenangan
          Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
          Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI;
      v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
         dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan
         menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.


14. Sesuai dengan ketentuan Pasal 14 ayat (13) dan ayat (14) Anggaran Dasar Perseroan
    dan Pasal 48 POJK 15/2020, Pemegang Saham Perseroan tidak berhak memberikan
    kuasa kepada lebih dari seorang kuasa untuk sebagian dari jumlah saham yang
    dimilikinya dengan suara yang berbeda, kecuali:
    a. Bank Kustodian atau Perusahaan Efek sebagai Kustodian yang mewakili nasabah-
       nasabahnya pemilik saham Perseroan;
    b. Manajer Investasi yang mewakili kepentingan Reksa Dana yang dikelolanya.


                            Kabupaten Bekasi, 28 Juli 2025
                                         Direksi
                            PT GUNUNG RAJA PAKSI TBK