20250722_FISH_Pemanggilan RUPS_31916421_lamp1.pdf

2. Bahan Rapat disediakan Perseroan                2. Meeting materials are provided by the
   terhitung sejak tanggal pemanggilan ini            Company as of the date of this invitation
   sampai dengan penyelenggaraan dan                  and shall be available until the date of
   dapat diunduh di situs web Perseroan.              Meeting and are downloadable through
                                                      the Company's website.
3. Yang berhak hadir atau diwakili dalam           3. Shareholders entitled to attend or be
   Rapat adalah para pemegang saham yang              represented in the Meeting are those
   namanya        tercatat      dalam     Daftar      registered in the Company’s shareholder
   Pemegang Saham Perseroan pada hari                 list, latest by Friday, July 25th 2025, but
   Jumat, tanggal 25 Juli 2025 sampai                 no later than 16.00 hours (Western
   dengan pukul 16.00 WIB.                            Indonesia Time).
4. Perseroan         menghimbau         kepada     4. The Company urges shareholders to
   pemegang saham untuk memberikan                    authorize proxy through the KSEI
   kuasa melalui fasilitas Electronic General         Electronic General Meeting System
   Meeting System KSEI (eASY.KSEI) pada               (eASY.KSEI) facility on the website
   situs web https://akses.ksei.co.id yang            provided by KSEI https://akses.ksei.co. id,
   disediakan oleh KSEI, dengan prosedur              with the following procedure:
   sebagai berikut:
   a. Pemegang saham harus terdaftar                   a.   Shareholder must be registered in
        dalam fasilitas Acuan Kepemilikan                   KSEI Securities Ownership Reference
        Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”).                      Facility (“AKSes KSEI”). Otherwise,
        Apabila belum terdaftar, dapat                      the shareholder could register
        melakukan registrasi melalui situs                  through            the      website
        web akses.ksei.co.id;                               access.ksei.co.id;
   b. Pemegang          saham      yang    telah       b.   Registered shareholders can give
        terdaftar       dapat       memberikan              their proxy electronically through
        kuasanya secara elektronik melalui                  eASY.KSEI;
        eASY.KSEI;
   c. Jangka waktu pemegang saham                      c.   The period shareholders can convey
        dapat menyampaikan kuasa dan                        their power of attorney and vote,
        suaranya, melakukan perubahan                       change the appointment of a proxy
        penunjukan          penerima      kuasa             and/or change the vote, as well as
        dan/atau mengubah pilihan suara,                    revoke the power of attorney, is
        maupun pencabutan kuasa, adalah                     since the date of the invitation to the
        sejak tanggal pemanggilan Rapat                     Meeting until not later than 3 (three)
        hingga selambat-lambatnya 3 (tiga)                  working day before the date of the
        hari    kerja       sebelum     tanggal             Meeting, which is August 14th 2025
        pelaksanaan Rapat, yaitu tanggal 14                 at 12:00 WIB;
        Agustus 2025 pukul 12:00 WIB;
   d. Panduan pemberian kuasa melalui                  d.  Guidance on granting proxy through
        sistem “eASY.KSEI” dapat diunduh                   "eASY.KSEI" could be downloaded
        melalui           tautan         berikut           through      the     following       link
        https://www.ksei.co.id/data/downloa                https://www.ksei.co.id/data/
        d-data-and-user-guide,        pemberian            download-data-and-user-guide,
        kuasa secara elektronik (e-Proxy)                  electronic authorization (e-proxy) is
        tunduk      pada      ketentuan    yang            subject to the provisions set by KSEI
        ditetapkan KSEI dan Perseroan.                     and the Company.
5. Pemegang saham atau kuasanya yang               5. The shareholders or their proxies
   menghadiri       Rapat      diminta    untuk       attending the Meeting are requested to
   menyerahkan        salinan    Kartu    Tanda       bring a valid copy of their identity card
   Penduduk (KTP) / Paspor yang masih                 (KTP)      or    passport.      Institutional
   berlaku. Pemegang saham berbentuk                  shareholders are required to present
   badan hukum wajib menyerahkan salinan              Article of Association of their company,

       anggaran dasar dan perubahannya                   including the latest amendments and the
       terakhir serta akta pengangkatan Direksi          latest deed with respect to appointment
       dan Dewan Komisaris terakhir. Pemegang            of the Board of Directors and the Board of
       saham yang sahamnya berada dalam                  Commissioners.      Shareholders     whose
       penitipan kolektif PT Kustodian Sentral           shares are in the collective custody of PT
       Efek Indonesia (KSEI) dimohon untuk               Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI)
       membawa Konfirmasi Tertulis Untuk                 are requested to bring a Written
       Rapat (KTUR) yang dapat diperoleh di              Confirmation for Meetings (KTUR)
       perusahaan efek atau di bank kustodian            obtainable at the securities company or at
       dimana pemegang saham Perseroan                   the custodian bank where the Company's
       membuka rekening efeknya                          shareholders     open     their   securities
                                                         accounts.
   6. Untuk memperlancar pengaturan dan               6. To facilitate an orderly Meeting,
      tertibnya Rapat, pemegang saham atau               shareholders or their proxies are kindly
      kuasanya dimohon dengan hormat untuk               expected to be present at the Meeting
      hadir selambat-lambatnya 30 (tiga puluh)           venue at least 30 (thirty) minutes prior to
      menit sebelum Rapat dimulai.                       the Meeting.
   7. Tambahan informasi atau informasi               7. We will inform any additional or further
      lainnya terkait pelaksanaan Rapat akan             information related to the implementation
      kami informasikan melalui situs web                of the GMS through the Company's
      Perseroan.                                         website.
   8. Pemegang saham yang berhalangan hadir           8. Shareholders unable to attend the
      dalam Rapat, dapat diwakili oleh                   Meeting may be represented by their
      kuasanya. Pemegang saham dapat                     proxies. Shareholders can download the
      mengunduh formulir Surat Kuasa di situs            Power of Attorney (POA) form on the
      web      Perseroan    untuk     diisi    dan       Company's website to be completed and
      disampaikan kepada Biro Administrasi               submitted to the Company's Securities
      Efek      (“BAE”)    Perseroan        dengan       Administration Bureau (“BAE”) with the
      mekanisme sebagai berikut:                         following mechanism:
      a. Surat kuasa asli dikirimkan kepada BAE          a. The original POA is to be sent to
          yakni PT BSR Indonesia on Jl. Wahid                 BAE, PT BSR Indonesia on Jl. Wahid
          Hasyim No. 38 Menteng, Jakarta                      Hasyim No. 38 Menteng, Central
          Pusat, DKI Jakarta, 10340 paling                    Jakarta, DKI Jakarta, 10340 latest 3
          lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum                  (three) working days prior to the
          tanggal    penyelenggaraan         Rapat,           date of the GMS, or by August 13th,
          sebelum 13 Agustus 2025; atau                       2025; or
      b. Surat kuasa asli dapat disampaikan              b. The original POA can be submitted
          langsung kepada BAE Perseroan pada                  directly to the BAE at the time of
          saat pendaftaran kehadiran untuk                    registration for attendance for the
          Rapat.                                              Meeting.

Catatan Tambahan:
   1. Peserta Rapat wajib menaati aturan              1. The participants of GMS must abide to the
      gedung tempat RUPS dilakukan dan                   rules of the GMS venue and leave the
      meninggalkan lokasi rapat segera setelah           premises immediately after the Meeting is
      rapat selesai.                                     concluded.
   2. Untuk alasan ketertiban, Perseroan tidak        2. For order purposes, the Company will
      akan       menyediakan       makanan,              not provide food, drinks, and
      minuman, dan cendera mata kepada                   souvenirs to shareholders and their
      Pemegang Saham dan kuasa Pemegang                  proxies present at the Meeting.
      Saham yang hadir dalam RUPS.
   3. Perseroan akan mengumumkan kembali              3. The Company will make another
      apabila terdapat perubahan dan/atau                announcement on changes and/or

penambahan ketentuan dan regulasi            addition to the provisions and regulations
terkait tata cara pelaksanaan Rapat.         on the procedure for conducting the
                                             Meeting, if any.


                           Jakarta, 28 July 2025
                           PT FKS Multi Agro Tbk




                                  Direksi
                             Board of Directors