20250723_SAMF_Pemanggilan RUPS_31916762_lamp2.pdf

Catatan:                                                                               Notes:
    1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada para                  1. The Company does not send special invitations to shareholders, and this
       pemegang saham dan pemanggilan untuk Rapat ini merupakan undangan                      invitation applies as a formal invitation.
       resmi.

   2. Pemegang saham Perseroan yang tercatat dalam Daftar Pemegang Saham                  2. Shareholders who entitle to attend the Meeting are shareholders who are
      (DPS) Perseroan pada tanggal 22 Juli 2025 dan/atau pemilik saldo saham                 listed in the Register of Shareholders (DPS) of the Company on July 22nd, 2025,
      Perseroan sub-rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia pada                and/or holders of securities account balances at the collective custody of PT
      penutupan perdagangan di Bursa Efek pada tanggal 22 Juli 2025 pukul 16.00              Kustodian Sentral Efek Indonesia at the closing trading day on the Indonesia
      WIB yang berhak untuk hadir dalam Rapat.                                               Stock Exchange on July 22nd, 2025 at 04.00 pm.

   3. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan                    3. The Shareholder's participation in the Meeting can be done with the
      mekanisme sebagai berikut:                                                             following mechanism:
       a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau                                                    a. attend the Meeting physically; or
       b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.                         b. attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.


   4. Mengacu pada POJK Nomor 16/POJK.04/2020 tentang RUPS Perusahaan                     4. Referring to POJK Number 16/POJK.04/2020 regarding the GMS of Public
      Terbuka secara Elektronik dan Peraturan KSEI Nomor XI-B tentang Tata Cara              Companies electronically and KSEI Regulation Number XI-B regarding
      Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham secara Elektronik yang Disertai                  Procedures for Implementing the General Meeting of Shareholders
      dengan Pemberian Suara melalui Electronic General Meeting System KSEI                  Electronically Accompanied by Voting through KSEI's Electronic General
      (eASY.KSEI), maka:                                                                     Meeting System (eASY.KSEI), then:

       a. Bagi Pemegang Saham yang berhak dan ingin mengikuti Rapat wajib                       a. Shareholders who are entitled and willing to attend the Meeting must
          terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas                    be registered first in the KSEI Securities Ownership Reference facility
          KSEI (“AKSes KSEI”). Apabila belum terdaftar, mohon untuk melakukan                      ("AKSes KSEI"). If not yet registered, please register through the
          registrasi melalui situs web https://akses.ksei.co.id. Panduan registrasi,               website https://akses.ksei.co.id. Guidelines for registration, usage,
          penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI dapat                         and further explanation of eASY.KSEI can be found on the eASY.KSEI
          dilihat pada situs web eASY.KSEI pada link berikut:                                      website                    at                this                 link:
          https://easy.ksei.co.id/egken/Education_global.jsp;                                      https://easy.ksei.co.id/egken/Education_global.jsp;

       b. Perseroan menghimbau kepada para pemegang saham yang berhak                           b. The Company calls to Shareholders who are entitled to attend the
          untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan                         Meeting whose shares are recorded in the collective custody of PT
          kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia, untuk memberikan kuasa                     Kustodian Sentral Efek Indonesia to authorize the Share Registrar of
          kepada Biro Administrasi Efek Perseroan yaitu PT Adimitra Jasa Korpora                   the Company, PT Adimitra Jasa Korpora, through the Electronic
          melalui fasilitas elektronik general meeting system KSEI (eASY.KSEI)                     General Meeting System of KSEI (eASY.KSEI) facility in
          dalam tautan https://akses.ksei.co.id yang disediakan oleh PT                            https://akses.ksei.co.id provided by PT Kustodian Sentral Efek

         Kustodian Sentral Efek Indonesia sebagai mekanisme pemberian kuasa                 Indonesia as a mechanism for providing electronic power of attorney
         secara elektronik dalam proses penyelenggaraan Rapat.                              in the process of the Meeting.

    c. Pemegang saham dapat juga memberi kuasa di luar mekanisme                       c. The Shareholder also can download a power of attorney on the
       eASY.KSEI dengan mengunduh surat kuasa yang terdapat dalam situs                   Company’s website (www.saraswantifertilizer.com) and send scan
       web Perseroan (www.saraswantifertilizer.com) dan mengirimkan scan                  email power of attorney to opr@adimitra-jk.co.id no later than August
       surat kuasa tersebut ke email opr@adimitra-jk.co.id paling lambat pada             12th, 2025, during office hours, also send an original file of a power of
       tanggal 12 Agustus 2025 pada saat jam kerja, serta surat asli dapat                attorney to PT Adimitra Jasa Korpora at Kirana Boutique Office, Jl.
       dikirimkan ke alamat PT Adimitra Jasa Korpora, Kirana Boutique Office,             Kirana Avenue III Blok F3 No. 5, Kelapa Gading, Jakarta Utara 14250.
       Jl Kirana Avenue III Blok F3 No. 5, Kelapa Gading, Jakarta Utara 14250.

    d. Pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat wajib                   d. Shareholders or their proxies who will attend the Meeting must submit
       menyerahkan fotokopi KTP atau tanda pengenal lainnya kepada                        a photocopy of their ID card (KTP) or other identification to the
       petugas Rapat sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi pemegang saham                    Meeting officer before entering the Meeting room. For shareholders
       berbentuk badan hukum, harus melampirkan fotokopi anggaran dasar                   who are legal entities, they must attach a photocopy of the articles of
       dan akta perubahan susunan pengurus yang terakhir.                                 association and the deed of amendment of the latest management
                                                                                          structure.

    e. Pemegang saham dapat melakukan deklarasi kehadiran secara                       e. Shareholders can make an electronic declaration of attendance,
       elektronik yaitu penyampaian konfirmasi keikutsertaan dan pilihan                  namely the submission of confirmation of participation and voting
       suara untuk pelaksanaan Rapat di aplikasi eASY.KSEI, dimulai sejak                 options for implementing the Meeting in the eASY.KSEI application,
       Perseroan melakukan pemanggilan Rapat sampai dengan satu hari                      starting from the time the Company invites the Meeting until one
       kerja (H-1) pukul 12.00 WIB sebelum tanggal pelaksanaan Rapat.                     working day (H-1) at 12.00 pm before the Meeting date.

    f.   Pemegang Saham yang berhak menghadiri Rapat dapat menggunakan                 f.   Shareholders who are entitled to attend the Meeting can use the
         eASY.KSEI untuk memberikan Kuasa dan/atau menggunakan hak                          eASY.KSEI to grant Proxies and/or exercise their voting rights by the
         suaranya sesuai dengan mekanisme yang ditentukan oleh Penyedia                     mechanism determined by the eASY.KSEI Provider with due
         eASY.KSEI dengan tetap memperhatikan ketentuan Peraturan                           observance of the provisions of the laws and regulations.
         perundang-undangan.

5. Perseroan menyediakan bahan acara Rapat melalui situs web Perseroan           5. The Company provides the materials for the Meeting through Company’s
   (www.saraswantifertilizer.com). Perseroan tidak menyediakan bahan Rapat          website (www.saraswantifertilizer.com). The Company does not provide
   dalam bentuk hardcopy pada acara Rapat.                                          hardcopy materials at the Meeting.

6. Notaris dan Biro Administrasi Efek, akan melakukan pengecekan dan             6. The Notary and Share Registrar will check and count the votes of the
   perhitungan suara dalam pengambilan keputusan Rapat atas mata acara              Meeting, including the votes that the Shareholders have submitted through
   Rapat tersebut, termasuk yang berdasarkan suara yang telah disampaikan           eASY.KSEI, as referred to point 4 (four) above and those presented at the
                                                                                    Meeting.

   oleh pemegang saham melalui eASY.KSEI sebagaimana dimaksud dalam
   butir 4 (empat) di atas, maupun yang disampaikan dalam Rapat.

7. Demi kelancaran jalannya Rapat, maka Perseroan menetapkan prosedur    7. The Company has established the following procedures for the success of the
   sebagai berikut :                                                        Meeting:
    a. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang datang ke tempat           a. Shareholders or Shareholders Proxies at the Meeting venue must be
       Rapat wajib berada di tempat Rapat selambat-lambatnya 30 menit              attending at the Meeting venue at least 30 (thirty) minutes (09.30
       sebelum Rapat dimulai atau pada pukul 09.30 WIB.                            am) before the Meeting starts.

    b. Perseroan tidak menyediakan souvenir, makanan, dan minuman pada          b. The Company does not provide souvenirs, food, and beverages
       saat penyelenggaraan Rapat.                                                 during the Meeting.




                       Surabaya, 23 Juli 2025                                                    Surabaya, July 23rd, 2025
                         Direksi Perseroan                                                          Board of Directors