20250716_BMHS_Pemanggilan RUPS_31915261_lamp1.pdf

     a. Hadir dalam Rapat secara fisik, dengan ketentuan         a. be physically present at the Meeting, provided
        pemegang saham atau kuasa pemegang saham                    that shareholders or their proxies who have
        yang telah melengkapi formulir pendaftaran                  completed the registration form as the following
        sebagaimana tersedia dalam link sebagai berikut             link
        https://tinyurl.com/RUPSLuarBiasaBMHS2025;                  https://tinyurl.com/RUPSLuarBiasaBMHS2025;
        atau                                                        or
     b. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui              b. present at the Meetings electronically through
        platform eASY.KSEI.                                         the eASY.KSEI platform.

5. Bagi pemegang rekening efek KSEI dalam penitipan          5. For KSEI securities account holders in collective
   kolektif diwajibkan memberikan Daftar Pemegang               custody, they are required to provide a List of
   Saham Perseroan yang dikelolanya kepada KSEI untuk           Company Shareholders that they manage to KSEI to
   mendapatkan Konfirmasi tertulis Untuk Rapat                  obtain a Written Confirmation for Meetings
   (“KTUR”).                                                    (“KTUR”).

6. Pemegang Saham yang tidak dapat hadir, dapat              6. Shareholders who are unable to attend, can be
   diwakili oleh kuasanya yang sah dengan membawa               represented by their legal proxies by bringing a valid
   surat kuasa yang sah (menggunakan formulir surat             power of attorney (using the power of attorney form
   kuasa yang tersedia dalam situs web Perseroan) atau          available on the Company’s website) or by filling out
   dengan mengisi surat kuasa elektronik melalui fasilitas      an electronic power of attorney through the
   eASY.KSEI sebagaimana ditentukan oleh Direksi                eASY.KSEI facility as determined by the Company’s
   Perseroan, dengan ketentuan anggota Direksi, anggota         Directors, provided that members of the Board of
   Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan boleh                 Directors, member of the Board of Commissioners
   bertindak selaku kuasa Pemegang Saham dalam Rapat            and employees of the Company may act as the proxy
   ini, namun suara yang mereka keluarkan tidak                 of the Shareholders at this Meetings, but the votes
   diperhitungkan dalam pemungutan suara.                       they cast are not counted in the voting.

7. Perseroan sangat menghimbau kepada Pemegang               7. The Company strongly urges Shareholders to
   Saham untuk menguasakan kehadirannya melalui                 authorize their presence by granting power of
   pemberian kuasa kepada PT Datindo Entrycom selaku            attorney to PT Datindo Entrycom as the Bureau
   Biro Administrasi Efek (“BAE”) yang ditunjuk oleh            Securities Administration (“BAE”) appointed by the
   Perseroan.                                                   Company.

8. Mekanisme Pemberian surat kuasa adalah sebagai            8. The mechanism for granting a power of attorney is as
   berikut:                                                     follows:

    a. Perseroan menghimbau kepada Pemegang                      a. The Company urges Shareholders in KSEI
       Saham dalam Penitipan Kolektif KSEI untuk                    Collective Custody to provide power of attorney
                                                                    electronically ("e-Proxy") to representatives
       memberikan kuasa secara elektronik (“e-Proxy”)
                                                                    appointed by BAE in the eASY.KSEI system facility
       kepada perwakilan yang ditunjuk oleh BAE dalam               which is available on the Sekuritas/Akses.KSEI
       fasilitas sistem eASY.KSEI yang terdapat pada                Ownership       Reference      website      (https://
       situs web Acuan Kepemilikan Sekuritas/                       access.ksei.co.id) and cast their voting rights
       Akses.KSEI      (https://akses.ksei.co.id) dan               electronically (“e-Voting”) (if available).
       memberikan hak suaranya secara elektronik (“e-
       Voting”) (apabila telah tersedia).

b. Selain pemberian kuasa secara elektronik/             b. In addition to the electronic power of attorney/e-
   e-Proxy tersebut di atas, Pemegang Saham dapat           proxy mentioned above, Shareholders can
   mengunduh formulir surat kuasa yang tersedia             download a power of attorney form available on
   dalam situs web Perseroan. Surat kuasa asli wajib        the Company's website. The original power of
   disampaikan secara langsung atau dengan surat            attorney must be submitted directly or by
   tercatat kepada BAE.                                     registered letter to BAE.

c. Bagi Pemegang Saham yang akan memberikan              c. Shareholders who will provide power of attorney
   kuasa secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI       electronically through the eASY.KSEI application
   dalam Rapat wajib memperhatikan hal-hal                  at the Meeting must pay attention to the
   berikut:                                                 following matters:

   (i) Pemegang Saham yang telah memberikan                (i) Shareholders who have given power of
       kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan             attorney to the proxy provided by the
       oleh Perseroan (Independent Representative)             Company (Independent Representative) or
       atau    Individual    Representative     tetapi         Individual    Representative      but    these
       Pemegang Saham tersebut tidak memasukkan                Shareholders do not submit voting options for
       pilihan suara untuk minimal untuk 1 (satu)              at least 1 (one) agenda item in the eASY.KSEI
       mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI               application by the deadline at 12.00 WIB on 1
       hingga batas waktu pukul 12.00 WIB pada 1               (one) working day before the date of the
       (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat atau            Meeting or Shareholders who give full power
       Pemegang Saham yang memberikan kuasa                    of attorney to the power of attorney provided
       sepenuhnya kepada penerima kuasa yang                   by       the      Company        (Independent
       disediakan oleh Perseroan (Independent                  Representative) or Individual Representative
       Representative) atau Individual Representative          so that the power of attorney determines the
       agar penerima kuasa yang menentukan pilihan             choice of votes during the Meeting, then the
       suara saat Rapat berlangsung, maka penerima             power of attorney is obliged to registration of
       kuasa tersebut wajib melakukan registrasi               attendance in the eASY.KSEI application on
       kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada                 the date of the Meeting until the electronic
       tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan                 registration period for the Meeting is closed
       masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup         by the Company.
       oleh Perseroan.

    (ii) Pemegang Saham yang telah memberikan             (ii) Shareholders who have given power of
         kuasa       kepada      penerima      kuasa           attorney to participant/Intermediary proxy
         partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau          (Custodian Bank or Securities Company) with
         Perusahaan Efek) dengan kuasa tanpa pilihan           non-recorded votes and/or recorded votes
         suara (non-recorded votes) dan/atau kuasa             and have given a choice of votes in eASY.KSEI
         dengan pilihan suara (recorded votes) dan             application until the deadline at 12.00 WIB on
         telah memberikan pilihan suara dalam                  1 (one) working day before the date of the
         aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pukul           Meeting, then the representative of the
         12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum            authorized person who has registered in the
         tanggal Rapat, maka perwakilan penerima               eASY.KSEI application is required to register
         kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi             attendance in the eASY.KSEI application on
         eASY.KSEI wajib melakukan registrasi                  the date of the Meeting until the registration
         kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada

           tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan                       period The meeting was closed electronically
           masa registrasi Rapat secara elektronik                       by the Company.
           ditutup oleh Perseroan.

    d. Informasi lebih lanjut mengenai panduan                   d. Further     information        regarding     the
       pemberian kuasa elektronik/e-Proxy dapat dilihat             manual for electronic authorization/e-Proxy
                                                                    can be seen on the KSEI website
       pada          situs           web          KSEI
                                                                    (https://www.ksei.co.id/data/download-data-
       (https://www.ksei.co.id/data/download-data-                  and-user-guide ) with the title Guide eASY.KSEI -
       and-user-guide ) dengan judul Panduan eASY.KSEI              Shareholders.
       - Pemegang Saham.

9. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang                     9. Shareholders or their proxies attending the Meeting
   menghadiri Rapat, diwajibkan untuk memenuhi                   are required to comply with all procedures and other
   seluruh prosedur dan kebijakan lainnya yang                   policiestipulated by the Company and/or the
   ditetapkan oleh Perseroan dan/atau manajemen                  management of the building where the Meeting is
   bangunan tempat Rapat diadakan, dan diminta                   being held, and are kindly requested to bring and
   dengan hormat untuk membawa dan menyerahkan                   submit during registration:
   pada saat registrasi:

    a. bagi Pemegang Saham perorangan: fotokopi                  a. for individual Shareholders: photocopy of Identity
       Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal               Card (KTP) or other identification to the BAE
       lainnya kepada petugas BAE.                                  officer.

    b. bagi Pemegang Saham yang berbentuk badan                  b. for Shareholders in the form of legal entities such
       hukum seperti perseroan terbatas, koperasi,                  as limited liability companies, cooperatives,
       yayasan atau dana pensiun: fotokopi anggaran                 foundations or pension funds: photocopy of the
       dasar yang lengkap dan akta yang mencantumkan                complete articles of association and the deed
       susunan pengurus terakhir, serta harus                       which lists the latest management composition,
       dilengkapi      dengan        bukti      salinan             and must be accompanied by proof of a copy of
       persetujuan/pemberitahuan/pengesahan                         approval/notification/endorsement.
       (sebagaimana berlaku) dari pejabat atau instansi
       yang berwenang.

    c. bagi Pemegang Saham dalam penitipan kolektif              c. for Shareholders in KSEI collective custody: KTUR
       KSEI: KTUR yang dapat diperoleh melalui Anggota              which can be obtained through Exchange
       Bursa atau Bank Kustodian.                                   Members or Custodian Banks.

10. Bahan mata acara Rapat tersedia dan dapat diakses         10. Materials for the agenda of the Meeting are available
    dan diunduh dalam situs web Perseroan dan/atau                and can be accessed and downloaded on the
    situs web Akses KSEI (fasilitas sistem eASY.KSEI) sejak       Company’s website and/or the KSEI Access website
                                                                  (eASY.KSEI system facility) from the date of the
    tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal
                                                                  Invitations to the Meeting untul the date of the
    Rapat. Pemegang Saham dihimbau untuk                          Meetings. Shareholders are advised to pay attention
    memperhatikan Tata Tertib Rapat yang telah tersedia           to the Meeting Rules which are available on the
    pada situs web Perseroan.                                     Company’s website.

11. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya             11. To facilitate the arrangement and order of the
    Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya dimohon                Meetings, the Shareholders or their proxies are kindly
    dengan hormat untuk hadir di tempat                        requested to be present at the venue for the
                                                               Meetings no later than 30 (thirty) minutes before the
    penyelenggaraan Rapat paling lambat 30 (tiga puluh)
                                                               Meeting starts.
    menit sebelum Rapat dimulai.

12. Formulir Surat Kuasa Konvensional dan informasi        12. Conventional Power of Attorney forms and
    mengenai penerima kuasa independent yang ditunjuk          information regarding the independent proxy
    Perseroan dapat diperoleh melalui situs web                appointed by the Company can be obtained through
    Perseroan          https://www.bmhs.co.id/investor         the               Company’s                website
    relations/general-meeting-of-shareholders/    atau         https://www.bmhs.co.id/investor-relations/general-
    dapat menghubungi Sekretaris Perusahaan Perseroan          meeting-of-shareholders/ or by contacting the
    melalui email: corsec@bmhs.co.id atau kepada PT            Company’s Corporate Secretary via email
    Datindo Entrycom, Biro Administrasi Efek Perseroan         corsec@bmhs.co.id or to PT Datindo Entrycom, the
    pada Alamat Jl. Hayam Wuruk No.28, Jakarta 10210,          Company’s Securities Administration Bureau at Jl.
    Indonesia.                                                 Hayam Wuruk No.28, Jakarta 10210, Indonesia.

13. Pemerintah atau otoritas berwenang dapat sewaktu-      13. The government or the competent authority may at
    waktu mengeluarkan kebijakan larangan pelaksanaan          any time issue a policy prohibiting the holding of the
    Rapat atau larangan atau pembatasan kepada                 Meetings or prohibiting or restricting Shareholders
                                                               from attending directly at the Meeting either before
    Pemegang Saham untuk hadir secara langsung dalam
                                                               or on the day of the Meeting, which is entirely outside
    Rapat baik sebelum atau pada hari penyelenggaraan          the responsibility and authority of the Company.
    Rapat, yang sepenuhnya merupakan di luar tanggung
    jawab dan kewenangan Perseroan.




                                  Jakarta, 16 Juli 2025 / Jakarta, July 16th, 2025
                                      Direksi Perseroan / Board of Director