Back to announcement
20250630_SOUL_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31910052_lamp1.pdf
RUPS minutes Needs review SOULSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 8
Page 1 OCR 0.926
NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No. C. 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.6/2023 tanggal 23 Juni 2023 No. : 2413/ K.06/ TS/ 2025 Perihal : Ringkasan Risalah RUPST Kepada Yth. Direksi PT. MITRA TIRTA BUWANA, Tbk Jalan Waru No. 74 Sambilegi, Maguwoharjo, Depok, Sleman, Yogyakarta 55282 Dengan hormat, Dengan ini disampaikan Ringkasan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) PT. MITRA TIRTA BUWANA, Tbk, berkedudukan di Kabupaten Sleman (“Perseroan”), yang telah diselenggarakan pada hari Kamis, tanggal 25 Juni 2025, bertempat di Hotel Platinum Adisutjipto, Jalan Solo No. 28 Yogyakarta. Rapat dibuka pada pukul 10.25 WIB dan ditutup pada pukul 10.55 WIB. A. Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut : 1. Persetujuan Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024. 2. Persetujuan Laporan Realisasi Penggunaan Dana IPO. No. 2 2413/K.06/TS/2025 Regarding The Resume of the Minutes Of the General Meeting of Shareholders Dear, Directors PT. MITRA TIRTA BUWANA, Tbk Jalan Waru No. 74 Sambilegi, Maguwoharjo, Depok, Sleman, Yogyakarta 55282 Yours faithfully, Hereby conveyed resume of the minutes of the General Meeting of Shareholders (“Meeting”) of PT. MITRA TIRTA BUWANA, Tbk, domicile in Kabupaten Sleman — (the “Company”), that was held on Thursday, June 25" 2025, at the Hotel Platinum Adisutjipto, Jalan Solo No. 28 Yogyakarta. The meeting opened at 10.25 WIB and closed at 10.55 WIB. A. The Agenda of the Meeting as follows: 1. Approval of the Annual Report of the Company and the Annual Financial Statement Report of the Company for financial year ended December, 315 2024. 2. Approval of the Report on the Realization of the Use of IPO Funds. PI J. Pakuningratan No.49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898 " f Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com
Page 2 OCR 0.924
NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No. C. 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 SK. Kepala BPN RI No. 9-XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.€/2023 tanggal 23 Juni 2023 3. Persetujuan Penunjukan Kantor Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik. Rapat dihadiri oleh anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan sebagai berikut : 1. Bapak ANDIKA FAZRI, selaku Komisaris Utama 2. Ibu ENI MIA, (Hadir dalam Rapat melalui media video telekonferensi) selaku Komisaris Independen, 3. Bapak ARDIANTO WIBOWO, selaku Direktur Utama, 4. Bapak ACHMAD TAUFIK, (Hadir dalam Rapat melalui media video telekonferensi) selaku Direktur. Kuorum Kehadiran Para Pemegang Saham : Rapat dihadiri oleh para pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir dan/atau diwakili baik melalui aplikasi eASY.KSEI maupun hadir secara fisik dalam Rapat sebanyak 795429175 (tujuh ratus sembilan puluh lima juta empat ratus dua puluh sembilan ribu seratus tujuh puluh lima) saham atau mewakili sebanyak 73,4790 Yo (Tujuh puluh tiga koma empat tujuh sembilan nol persen) dari 1.082.526.223 (satu milyar delapan puluh dua juta lima ratus dua puluh enam ribu dua ratus dua puluh tiga) saham yang merupakan jumlah seluruh saham yang telah dikeluarkan atau ditempatkan oleh Perseroan,— Jl. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898 Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanyshOyahoo.com 3. Approval of Appointment of Public Accounting Firm and/or Public Accounting Office. B. The meeting was attended by members of the Board of Commissioners and Directors Company as follows : 1. Mr. ANDIKA FAZRI, as President Commissioner: 2. Mrs. ENI MIA, (Attend meetings via video teleconference media) as Independent Commissioner, 3. Mr. ARDIANTO WIBOWO, as President Director, 4. Mr. ACHMAD TAUFIK, (Attend meetings via video teleconference media) as Director. @uorum of Shareholders Attendance : The Meeting was attended by shareholders and/or their proxies who were present and/or represented either through the eASY.KSEI application or physically present at the Meeting as many as 795,429,175 (seven hundred ninety five million four hundred twenty nine thousand one hundred seventy five) shares or representing 73.4790 Yo (Seventy three point four seven nine zero percent) of 1,082,526,223 (one billion eighty two million five hundred twenty six thousand two hundred twenty three) shares which are all shares issued or placed by the Company, —— ",
Page 3 OCR 0.913
NOTARIS - P.P.A.T
PEJABAT LELANG KELAS II
Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn.
SK. MENKEH No. C. 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005
SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK-lMENKEU NO. 118/KM.6/2023 tanggal 23 Juni 2023
karenanya ketentuan — mengenai
kuorum Rapat sebagaimana diatur
dalam Pasal 41 ayat (1) huruf a
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
Nomor : 15/POJK.04/2020 tentang
Rencana dan Penyelenggaraan Rapat
Umum Pemegang Saham Perusahaan
Terbuka (“POJK No. 15/2020”) dan
Pasal 23 ayat La. sub (i) Anggaran
Dasar Perseroan, telah terpenuhi, dan
Rapat berhak membahas serta,
mengambil keputusan-keputusan
yang sah dan mengikat.
. Kesempatan Tanya Jawab :
Kepada pemegang saham dan/atau
kuasanya yang hadir secara fisik
dalam Rapat maupun secara
elektronik melalui aplikasi
eASY.KSEI diberikan kesempatan
untuk mengajukan pertanyaan,
pendapat, usul dan/atau saran yang
berhubungan dengan mata acara
Rapat yang dibicarakan.
Dengan mekanisme bagi pemegang
saham dan/kuasanya yang hadir
secara fisik dalam Rapat dengan cara
mengangkat tangan dan
menyerahkan formulir pertanyaan,
sedangkan untuk pemegang saham
dan/atau kuasanya yang hadir secara
elektronik dengan cara menulis
dalam fitur chat “Electronic Opinions”
Tidak ada pemegang saham
dan/atau kuasanya, baik yang hadir
secara fisik maupun secara elektronik
dalam Rapat yang mengajukan
pertanyaan dan/atau pendapat.
therefore the provisions — regarding
Meeting guorum as regulated in Article
41 paragraph (1) letter a of Financial
Services Authority Regulation Number :
15/POJK.04/2020 regarding the Planning
and Convening of the General Meeting of
Shareholders of Public ' Companies
("POJK No. 15/2020") and Article 23
paragraph La. sub (i) of the Company's
Articles of Association, has been fulfilled,
and the Meeting has the right to discuss it
as well,take valid and binding decisions.
D. Opportunity for @uestions and
Answers :
Shareholders and/or their proxies who
are physically present at the Meeting
or electronically via the eASY.KSEI
application are given the opportunity
to ask guestions, opinions, proposals
and/or suggestions related to the
Meeting agenda being discussed.
With a mechanism for shareholders
and/or their proxies who are plrysically
present at the Meeting by raising their
hands and submitting a guestion form,
while for shareholders and/or their
proxies who are present electronically
by writing in the “Electronic
Opinions" chat feature.
There were no shareholders and/or
their proxies, either physically or
electronically present at the Meeting
who asked guestions and/or opinions.
“
Ka
Jl. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898
Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com
Page 4 OCR 0.905
NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No. C. 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.6/2023 tanggal 23 Juni 2023 E. Mekanisme Pengambilan Keputusan Mekanisme pengambilan keputusan dilakukan secara lisan dengan meminta kepada pemegang saham dan/kuasanya yang hadir secara fisik dalam Rapat untuk mengangkat tangan bagi yang memberikan suara tidak setuju dan abstain, yang memberikan suara setuju tidak diminta mengangkat tangan. Untuk pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara elektronik — dapat — memberikan suaranya melalui Layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Suara abstain dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas para pemegang saham yang mengeluarkan suara. F. Keputusan Rapat : Hasil pengambilan keputusan yang dilakukan melalui pemungutan suara, sebagai berikut : Mata Acara Rapat Pertama - Suara Yang Hadir : 795.429.175 saham - Suara Tidak Setuju : 101.000 saham - Suara Abstain : 250.000 saham atau mewakili 99,9873 4 dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat. Dengan demikian Rapat dengan suara terbanyak memutuskan : Menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk Tahun Buku yang— J Jl. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898 NN Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com Tn E. Resolution Mechanism : Resolution mechanism is carried out verbally by asking shareholders and/their proxies who are physically present at the Meeting to raise their hands for those who vote against and abstain, those who vote in favor are not asked to raise their hands. Shareholders and/or their proxies who attend electronically can vote via the E-Meeting Hall Screen on the &ASY.KSEI application. An abstention vote is considered to cast the same vote as the majority of shareholders who cast their vote. . Resolutions of the Meeting : The voting results and the resolutions through voting are as follows : First Agenda of the Meeting - Voices Present: 795,429,175 shares - Disapproval: 101,000 shares - Abstain: 250,000 shares or representing 99.9873 96 of the total votes present at the Meeting. Thus, the Meeting with the majority of votes decided : : Approve the Company's — Annual Report for the Financial Year-—-— ai 4
Page 5 OCR 0.929
NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No. C. 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.6/2023 tanggal 23 Juni 2023 berakhir pada tanggal 31 Desember ended December, 315! 2024 which has 2024 yang telah disiapkan dan been prepared and reported by the dilaporkan oleh Direksi Perseroan, Company's Director's, as well as serta mengesahkan atas perhitungan ratify the calculation of the Company's Laporan Keuangan — Tahunan Annual Financial Report consisting of Perseroan yang terdiri dari Neraca the Company's Balance Sheet and dan Perhitungan Laba Rugi Profit and Loss Calculation for the Perseroan untuk Tahun Buku yang Financial Year ended December, 315 berakhir pada tanggal 31 Desember 2024. 2024. Sehingga Rapat meniberitan So that the Meeting provides full pembebasan dan pelunasan release and repayment to all members of the Board of Directors and Board of Commissioners of the Company from responsibility and all liabilities (acguit et de charge) for the management and supervision actions they have carried out during the 2024 Financial Year, as long as these actions are stated in the notes and the Company's bookkeeping sepenuhnya kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan dari tanggung jawab dan segala tanggungan (acguit et de charge) atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah mereka jalankan selama Tahun Buku 2024, sepanjang tindakan-tindakan tersebut and is reflected in the Annual Report tercantum dalam catatan dan and Financial Report of the Company pembukuan — Perseroan serta for the 2024 Financial Year. tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan Tahun Buku 2024. Mata acara pertama. ini merupakan This first agenda item is a routine agenda yang rutin diadakan dalam agenda held at the Company's Annual Rapat Umum Pemegang Saham General Meeting of Shareholders Tahunan Perseroan yang which is carried out in accordance dilaksanakan sesuai dengan with the provisions of Article 17 and ketentuan dalam Pasal 17 dan Pasal Article 19 of the Company's Articles 19 Anggaran Dasar Perseroan, Pasal of Association, Article 69 and Article 69 dan Pasal 78 Undang-undang No. 78 of Law No. 40 of 2007 concerning 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Limited Liability Companies, as Terbatas, sebagaimana telah diubah amended by Law No. 11 of 2020 dengan Undang-undang No. 11 concerning Job Creation (UUPT).. Tahun 2020 tentang Cipta Kerja . (UUPT). (Y: Jl. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898 Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com
Page 6 OCR 0.916
NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No. C. 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 SK. Kepala BPN RI No. 9 - XVII - PPAT - Th 2008 tanggal :1 September 2008 | SK. MENKEU NO. 118/KM.6/2023 tanggal 23 Juni 2023 Mata Acara Rapat Kedua - Suara Yang Hadir : 795.429.175 saham - Suara Tidak Setuju : 101.000 saham - Suara Abstain : 250.000 saham atau mewakili 99,9873 96 dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat. Dengan demikian Rapat dengan suara terbanyak memutuskan : Menyetujui penerimaan laporan realisasi penggunaan dana yang telah disampaikan oleh Direktur Perseroan pada saat Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan. Pelaporan realisasi penggunaan dana ini nantinya juga akan dipublikasikan secara lengkap oleh Perseroan melalui situs web Perseroan, yang dapat dilihat oleh masyarakat umum. Mata Acara Rapat Ketiga - Suara Yang Hadir : 795.429.175 saham - Suara Tidak Setuju : 101.000 saham - Suara Abstain : 250.000 saham atau mewakili 99,9873 f6 dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat. Dengan demikian Rapat dengan suara terbanyak memutuskan : Menyetujui mengenai penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit buku Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025. Hak--—---- Second Agenda of the Meeting - Voices Present: 795,429,175 shares - Disapproval: 101,000 shares - Abstain: 250,000 shares Or representing 99.9873 46 of the total votes present at the Meeting. Thus, the Meeting with the majority of votes decided : Approve the receipt of the report on the use of funds which has been submitted by the Director of the Company at the Annual General Meeting of Shareholders of the Company. — Reporting — on the realization of the use of these funds will also be published in full by the Company via the Company's website, which can be seen by the general public. Third Agenda of the Meeting - Voices Present : 795,429,175 shares - Disapproval: 101,000 shares - Abstain : 250,000 shares or representing 99.9873 9o of the total votes present at the Meeting. Thus, the Meeting with the majority of votes decided : Approved the appointment of a Public Accounting Firm to audit «the Company's books for the financial year. ending December 31, 2025. Right of-— Jl. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898 (Y £ Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com -
Page 7 OCR 0.921
NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No. C. 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.6/2023 tanggal 23 Juni 2023 penunjukan akan diberikan sepenuhnya kepada Perseroan dan akan ditentukan dikemudian hari. Kantor Akuntan Publik dan tim audit adalah pihak independen secara faktual dan sesuai dengan aturan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) maupun Etika Profesi Akuntan Publik, yaitu tidak — memiliki hubungan relasi dengan Perseroan dan tidak mempunyai benturan kepentingan baik langsung maupun tidak langsung dengan Perseroan. Kantor Akuntan Publik dan Akuntan Publik telah tercatat melayani perusahaan terbuka dan terdaftar berstatus aktif dan eligible di pasar modal sehingga kami meyakini bahwa Kantor Akuntan Publik dan Akuntan Publik memiliki keahlian dan pengalaman sesuai dengan kebutuhan Perseroan. Aappointment will be given entirely to the Company and will be determined at a later date. The Public Accounting Firm and Audit team are factually independent parties and in accordance with the rules of the Financial Services Authority (OJK) and the Professional Ethics of Public Accountants, namely they do not have a relationship with the Company and do not have na conflict of interest either directly or indirectly with the Company. Public Accounting Firms and Public Accountants have been recorded as serving — public and registered companies with active and eligible status in the capital market, so we believe that Public Accounting Firms and Public Accountants have the expertise and experience according to the Company's needs. The minutes of the meeting are contained Berita Acara Rapat tersebut dimuat dalam akta saya, Notaris, tertanggal 25 Juni 2024 Nomor : 27. in the deed of me, Notary, dated June 25! 2025 Number : 27. This is the summary of the Minutes of this Meeting that 1 submit, to comply with the provisions of Article 49 paragraph (3) POJK RI No. Demikian Ringkasan Risalah Rapat ini saya sampaikan, untuk memenuhi ketentuan Pasal 49 ayat (3) POJK RI No. 15/POJK.04/2020. 15/POJK.04/2020. Yogyakarta, 26 Juni 2025 Yogyakarta, June, 26", 2025 Notaris Kota Yogyakarta Notary, The City of Yogyakarta (Dr. TABITHA SRI JEANY S.H., M.Kn.) 7 (Dr. TABITHA SRI JEANY S.H., M.Kn.) Jl. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898 Website : http/ /www.notaristabithasrijcany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com
Page 8 OCR 0.924
NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No. C. 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.€/2023 tanggal 23 Juni 2023 “Ringkasan risalah Rapat ini dibuat dalam 2 (dua) Bahasa, yakni Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Apabila terdapat perbedaan arti di antara kedua versi bahasa tersebut, maka versi Bahasa Indonesia yang akan berlaku. “This resume of the minutes of Meeting made in 2 (two) languages, Bahasa Indonesia and English. Shall there are any inconsistencies between Bahasa Indonesia and English, the Bahasa Indonesia version shall prevail. Jl. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898 Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com
Names mentioned 8 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany
p.1 ×20
unresolved
person
ENI MIA
p.2 ×2
unresolved
org
Financial Services Authority
p.3 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.333
291 ms
13 Sep 2026 15:06
no shares_present; no pct_present; no vote table found
Raw output
{'agenda': [],
'is_electronic': True,
'meeting_type': 'AGM',
'time_start': '10:25:00'}