Skip to content
Back to announcement

20250619_DSSA_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31896580_lamp2.pdf

RUPS minutes Parsed DSSA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 3

Page 1
       PT DIAN SWASTATIKA SENTOSA TBK                         PT DIAN SWASTATIKA SENTOSA TBK
           Berkedudukan di Jakarta Pusat                            Domiciled in Central Jakarta
                  (“Perseroan”)                                           (“Company”)

   PENGUMUMAN RINGKASAN RISALAH                           ANNOUNCEMENT OF THE SUMMARY OF
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA                      MINUTES OF EXTRAORDINARY GENERAL
                                                              MEETING OF SHAREHOLDERS

Pada hari Rabu, 18 Juni 2025, Perseroan telah          On Wednesday, June 18, 2025, the Company held
menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham             the Extraordinary General Meeting of Shareholders at
Luar Biasa yang dilaksanakan pada pukul 10.55 WIB      10.55 a.m. Western Indonesia Time until 11.02 a.m
sampai dengan pukul 11.02 WIB di Sinar Mas Land        Western Indonesia Time at Sinar Mas Land Plaza,
Plaza, Menara 2, Lantai 39, Ruang Danamas, Jl. M.H.    Tower II, 39th Floor, Danamas Room, Jl. M.H.
Thamrin No. 51, Jakarta Pusat 10350 (selanjutnya       Thamrin No. 51, Central Jakarta 10350 (hereinafter
disebut “Rapat”).                                      referred to as “Meeting”).

Rapat dipimpin oleh Bapak           Robert   Arthur    The Meeting was chaired by Mr. Robert Arthur
Simanjuntak dan dihadiri oleh:                         Simanjuntak and was attended by:

1. Anggota Dewan Komisaris, Direksi, dan Komite        1. The members of the Board of Commissioners,
   Perseroan, sebagai berikut:                            Board of Directors, and Committees of the
                                                          Company, as follows:

   Hadir dalam tempat Rapat:                              Present in person at the Meeting venue:
   • Handhianto Suryo Kentjono, PhD., sebagai             • Handhianto Suryo Kentjono, PhD., as
     Komisaris                                               Commissioner
   • Dr.-Ing. Evita Herawati Legowo, sebagai              • Dr.-Ing.    Evita    Herawati    Legowo,    as
     Komisaris Independen dan anggota Komite                 Independent Commissioner and member of
     Manajemen Risiko                                        the Risk Management Committee
   • Dr. Robert Arthur Simanjuntak, sebagai               • Dr. Robert Arthur Simanjuntak, as Independent
     Komisaris Independen dan Ketua Komite                   Commissioner and Chairperson of the
     Nominasi dan Remunerasi                                 Nomination and Remuneration Committee
   • Ir. F.X. Sutijastoto, M.A., sebagai Komisaris        • Ir. F.X. Sutijastoto, M.A., as Independent
     Independen, Ketua Komite Manajemen Risiko,              Commissioner, Chairperson of the Risk
     dan anggota Komite Audit                                Management Committee, and member of the
                                                             Audit Committee
   •   Lay Krisnan Cahya, sebagai Presiden Direktur       • Lay Krisnan Cahya, as President Director
   •   Lokita Prasetya, sebagai Wakil Presiden            • Lokita Prasetya, as Vice President Director
       Direktur
   •   Hermawan Tarjono, sebagai Direktur                 •   Hermawan Tarjono, as Director
   •   Daniel Cahya, sebagai Direktur                     •   Daniel Cahya, as Director
   •   Alex Sutanto, sebagai Direktur                     •   Alex Sutanto, as Director
   •   David Fernando Audy, sebagai Direktur              •   David Fernando Audy, as Director
   •   Mona Angelique Susanto, sebagai Direktur           •   Mona Angelique Susanto, as Director
   •   Timotius Max Sulaiman, SE, sebagai Direktur        •   Timotius Max Sulaiman, SE, as Director
   •   Michell Suharli, sebagai anggota Komite Audit      •   Michell Suharli, as member of the Audit
                                                              Committee
   •   Dr. Susi Susantijo, S.H., LL.M., sebagai           •   Dr. Susi Susantijo, S.H., LL.M., as member of
       anggota Komite Nominasi dan Remunerasi                 the Nomination and Remuneration Committee

2. Pemegang        saham   dan/atau     kuasanya       2. Shareholders and/or their proxies based on the
   berdasarkan Daftar Pemegang Saham Perseroan            Shareholders Register of the Company at the end
   pada akhir sesi perdagangan saham pada hari            of stock trading session on Monday, May 26, 2025,
   Senin, 26 Mei 2025, yang mewakili kepemilikan          which      represented     the    ownership      of
   4.759.012.754 lembar saham atau 76,89% dari            4,759,012,754 shares or 76.89% of the total
   seluruh jumlah saham dengan hak suara yang sah         number of shares with valid voting rights issued by
   yang      dikeluarkan  Perseroan     sebanyak          the Company of 6,189,284,930 shares.
   6.189.284.930 lembar saham.

3. Lembaga dan profesi penunjang pasar modal           3. Capital market supporting institutions and
   sebagai berikut:                                       professionals as follows:
   • Johan        Widjaya,    perwakilan      dari        • Johan Widjaya, as representative of
      PT Sinartama Gunita, Biro Administrasi Efek            PT     Sinartama       Gunita, as Shares
Page 2
          yang melakukan validasi jumlah kehadiran dan               Administration Bureau who performed the
          suara                                                      validation of attendance and votes
     •    Hannywati Gunawan, S.H., notaris yang                 •    Hannywati Gunawan, S.H., as the notary who
          membuat berita acara Rapat                                 prepared the minutes of Meeting

Tata tertib Rapat telah diunggah pada situs web            The rules of Meeting were uploaded to the Company’s
Perseroan dan tata tertib tersebut kemudian                website and the rules were announced before the
dibacakan kembali sebelum Rapat dimulai.                   Meeting began.

Sebelum memulai Rapat, Ketua Rapat memberikan              Before starting the Meeting, the Chairperson of the
penjelasan tentang:                                        Meeting explained the followings:
a. kondisi umum perusahaan                                 a. general conditions of the company
b. mata acara Rapat                                        b. agenda of the Meeting
c. mekanisme pengambilan keputusan                         c. mechanism for decision making
d. tata cara penggunaan hak pemegang saham                 d. procedures for using shareholders’ rights for
   untuk     mengajukan  pertanyaan  dan/atau                 asking questions and/or giving opinions
   memberikan pendapat

Rapat diselenggarakan dalam Bahasa Indonesia               The Meeting was held in Bahasa Indonesia with the
dengan mata acara sebagai berikut:                         following agendum:

 •       Persetujuan penjaminan kekayaan Perseroan          •       Approval of pledge of the Company's assets
         dengan nilai lebih dari 50% (lima puluh persen)            with a value of more than 50% (fifty percent) of
         jumlah kekayaan bersih Perseroan, baik dalam               the Company's total net assets, whether in 1
         1 (satu) transaksi atau lebih, baik yang                   (one) or more transactions, whether related to
         berkaitan satu sama lain maupun tidak                      each other or not

Pengambilan keputusan dilaksanakan dengan cara             The decision-making was carried out by deliberation
musyawarah untuk mufakat. Dalam hal keputusan              for consensus. In the event that a decision based on
berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak                 deliberation for consensus was not achieved, then the
tercapai,   maka   keputusan        diambil    melalui     decision was taken through voting by using ballot
pemungutan suara dengan menggunakan surat                  papers and e-Proxy through the Electronic General
suara dan e-Proxy melalui fasilitas Electronic General     Meeting System facility provided by PT Kustodian
Meeting System PT Kustodian Sentral Efek                   Sentral Efek Indonesia. Abstain or absence of vote
Indonesia. Suara abstain atau tidak memberikan             was deemed to issue the same vote as that of the
suara dianggap mengeluarkan suara yang sama                majority of shareholders who cast their votes at the
dengan suara mayoritas pemegang saham yang                 Meeting.
mengeluarkan suara dalam Rapat.

Dalam pembahasan mata acara Rapat, para                    In the discussion of the Meeting agendum,
pemegang saham dan/atau kuasanya diberikan                 shareholders and/or their proxies were given the
kesempatan    untuk   mengajukan      pertanyaan,          opportunity  to     submit  questions,  opinions,
pendapat, usul, atau saran yang berhubungan                suggestions, and/or comments related to the
dengan mata acara Rapat yang dibicarakan, sebelum          agendum, prior to voting.
diadakan pemungutan suara atas mata acara Rapat.

Ketentuan Kuorum:                                          Quorum Provision:
• Rapat dapat dilangsungkan apabila dihadiri oleh          • Meeting may be held if attended by shareholders
   pemegang saham atau kuasanya yang mewakili                or their proxies representing at least 3/4 (three-
   paling sedikit 3/4 (tiga per empat) bagian dari           quarter) of the total number of shares with valid
   jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah            voting rights issued by the Company. The
   yang telah dikeluarkan oleh Perseroan.                    resolutions of the Meeting shall be valid if
   Keputusan dalam Rapat adalah sah jika disetujui           approved by more than 3/4 (three-quarters) of the
   oleh lebih dari 3/4 (tiga per empat) bagian dari          total shares with valid voting rights present and/or
   jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah            represented at the Meeting.
   yang hadir dan/atau diwakili dalam Rapat.


HASIL RAPAT / MEETING RESULTS

 Mata Acara Rapat / The Agendum
 Distribusi Suara        Setuju / For                                  :   4,728,768,350 saham / shares (99.36%)
 Vote Distribution       Tidak Setuju / Against                        :      28,646,552 saham / shares (0.60%)
                         Abstain / Abstain                             :       1,597,852 saham / shares (0.03%)
                         Jumlah Suara Setuju (Setuju + Abstain) /      :   4,730,366,202 saham / shares (99.39%)
                         Number of Votes in Favor (For + Abstain)
 Keputusan               • Menyetujui penjaminan kekayaan Perseroan dengan nilai lebih dari 50% (lima puluh
 Resolution                persen) jumlah kekayaan bersih Perseroan, baik dalam 1 (satu) transaksi atau lebih,
                           baik yang berkaitan satu sama lain maupun tidak
Page 3
                    • Menyetujui untuk memberikan wewenang dan kuasa dengan hak substitusi kepada
                      Direksi Perseroan untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan sehubungan
                      dengan penjaminan kekayaan Perseroan dengan nilai lebih dari 50% (lima puluh
                      persen) jumlah kekayaan bersih Perseroan, termasuk tetapi tidak terbatas untuk
                      membuat, menandatangani atau meminta dibuatkan segala akta-akta, surat-surat
                      maupun dokumen-dokumen yang diperlukan, hadir di hadapan pihak/pejabat yang
                      berwenang, mengajukan permohonan kepada pihak/pejabat yang berwenang untuk
                      memperoleh persetujuan, serta melakukan segala sesuatu yang dipandang perlu dan
                      melaksanakan hal-hal lain yang harus dan/atau dapat dijalankan untuk dapat
                      terealisasinya keputusan Rapat
                    • To approve the pledge of the Company's assets with a value of more than 50% (fifty
                      percent) of the Company's total net assets, whether in 1 (one) or more transactions,
                      whether related to each other or not
                    • To grant authority and power with the right of substitution to the Company's Board of
                      Directors to carry out all necessary actions in connection with the pledge of the
                      Company's assets with a value of more than 50% (fifty percent) of the Company's total
                      net assets, including but not limited to making, signing or requesting to be made all
                      deeds, letters and documents required, present before the authorized party/official,
                      submit a request to the authorized party/official to obtain approval and do everything
                      that is deemed necessary and carry out other things that must be done and/or may be
                      implemented to realize the Meeting's resolutions
 Jumlah Pemegang Saham dan/atau Kuasanya yang                   :   -
 Mengajukan Pertanyaan dan/atau Memberikan Pendapat
 Number of Shareholders and/or Their Proxies Who Asked
 Questions and/or Provided Opinions
 Pertanyaan / Question                                          :   -
 Jawaban / Answer                                               :   -



Pengumuman ini merupakan ringkasan dari risalah        This announcement is a summary of the minutes of
Rapat yang dibuat oleh Ibu Hannywati Gunawan,          the Meeting made by Mrs. Hannywati Gunawan, S.H.,
S.H., notaris di Jakarta.                              notary in Jakarta.

             Jakarta, 18 Juni 2025                                  Jakarta, June 18, 2025
              Direksi Perseroan                                Board of Directors of the Company

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.29 MB
Published19 Jun 2025
Pages3
Characters13,817
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Luar Biasa
Held18 Jun 2025 · 10:55–11:02
Present4,759,012,754 (76.89%)
ChairRobert Arthur Simanjuntak
RUPS detail

Names mentioned 19 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org DIAN SWASTATIKA SENTOSA TBK p.1 ×5
linked org Sinar Mas p.1 ×2
linked person Robert Arthur Simanjuntak p.1 ×4
linked person Evita Herawati Legowo p.1 ×2
linked person Michell Suharli p.1 ×2
possible person Ir. F.X. Sutijastoto · Komisaris p.1 ×2
possible person Lokita Prasetya · Vice President Director p.1 ×2
possible person Alex Sutanto · Direktur p.1 ×3
possible person Timotius Max Sulaiman · Direktur p.1 ×4
unresolved person H. Thamrin p.1
unresolved — Handhianto Suryo Kentjono · Komisaris p.1
unresolved — Lay Krisnan Cahya · Presiden Direktur p.1 ×2
unresolved — Hermawan Tarjono · Direktur p.1 ×2
unresolved — Daniel Cahya · Direktur p.1 ×2
unresolved — David Fernando Audy · Direktur p.1 ×4
unresolved — Mona Angelique Susanto · Direktur p.1 ×2
unresolved person Dr. Susi Susantijo p.1 ×4
unresolved person Hannywati Gunawan p.2 ×4
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek p.2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 1.000 230 ms 12 Sep 2026 22:38

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'chair_name': 'Robert Arthur Simanjuntak',
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2025-06-18',
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '76.89',
 'shares_present': '4759012754',
 'shares_total_voting': '6189284930',
 'time_end': '11:02:00',
 'time_start': '10:55:00',
 'venue': 'Sinar Mas Land Plaza, Menara 2, Lantai 39, Ruang Danamas, Jl. M.H. '
          'Thamrin No. 51, Jakarta Pusat 10350'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result