Skip to content
Back to announcement

20250612_BUDI_Keterbukaan Informasi terkait Aksi Korporasi_31894706_lamp1.pdf

RUPS minutes Parsed BUDI

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 9

Page 1
                                   PENGUMUMAN
                                RINGKASAN RISALAH
                       RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN




                            PT BUDI STARCH & SWEETENER Tbk
                               (Member of Sungai Budi Group)
                                      (“Perseroan”)


Dengan ini Direksi Perseroan mengumumkan ringkasan risalah Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan (selanjutnya disebut sebagai “Rapat”) Perseroan yang diselenggarakan di Hotel Westin -
Ruang Padang, Jl. H.R. Rasuna Said Kav. C-22 A, RT 2/RW 5, Karet Kuningan, Kecamatan Setiabudi,
Jakarta Selatan 12940, pada hari Selasa, tanggal 10 Juni 2025, pukul 11.19 WIB sampai dengan pukul
12.04 WIB, dalam rangka memenuhi ketentuan Pasal 51 ayat (2) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
No. 15/POJK.04/2020 tanggal 20 April 2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK No. 15/2020”).

Rapat dihadiri oleh:

Presiden Komisaris        : Widarto
Komisaris                 : Oey Alfred

Wakil Presiden Direktur   : Sudarmo Tasmin
Direktur                  : Oey Albert
Direktur                  : Jason Indrian Winata
Direktur                  : Djunaidi Nur
Direktur                  : Sugandhi

Pemegang Saham
1. James Indrianto Winata selaku kuasa dari:
   - PT Budi Delta Swakarya, pemilik 1.487.271.833 saham; dan
   - PT Sungai Budi, pemilik 1.201.296.998 saham.
2. Masyarakat (Publik) selaku pemilik:
   - 1.620.916.167 saham (hadir dalam Rapat);

Para pemegang saham yang hadir dalam Rapat tersebut di atas mewakili sejumlah 4.309.484.998
saham atau sebesar 95,81% dari jumlah seluruh saham yang mempunyai hak suara yang sah dalam
Rapat yaitu 4.498.071.062 saham.

Sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan, serta sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku termasuk ketentuan perundangan di Pasar Modal, Direksi
Perseroan antara lain telah melakukan hal-hal sebagai berikut:
Page 2
1. Memberitahukan rencana akan diselenggarakannya Rapat kepada Otoritas Jasa Keuangan
   melalui surat tanggal 24 April 2025.

2. Melakukan pengumuman dan pemanggilan Rapat kepada para pemegang saham melalui situs
   web Bursa Efek Indonesia, situs web Perseroan (https://budistarchsweetener.com) dan situs web
   penyedia E-RUPS melalui aplikasi eASY.KSEI, masing-masing pada tanggal 2 Mei 2025 dan
   tanggal 19 Mei 2025.

Dalam pembahasan setiap mata acara Rapat, pemegang saham/kuasa mereka yang sah diberikan
kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat yang sesuai dengan mata
acara Rapat yang dibicarakan, dengan prosedur sesuai dengan Tata Tertib Rapat.

Mekanisme pengambilan keputusan dalam Rapat adalah sebagai berikut:
1. Sesuai ketentuan Pasal 40 ayat (1) POJK No. 15/2020, Pasal 16 ayat (1) Anggaran Dasar
   Perseroan dan Pasal 87 ayat (1) Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan
   Terbatas, sebagaimana telah diubah sebagian dengan Undang-Undang No. 6 Tahun 2023 tentang
   Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2022 tentang Cipta
   Kerja menjadi Undang-Undang, keputusan Rapat ini diambil berdasarkan musyawarah untuk
   mufakat, dan apabila tidak tercapai musyawarah untuk mufakat, maka keputusan diambil dengan
   pemungutan suara.
2. Pemungutan suara dilakukan dengan memperhitungkan suara yang telah disampaikan secara
   langsung di ruang Rapat, suara yang telah disampaikan melalui mekanisme pemberian kuasa
   secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI, serta suara yang disampaikan secara
   elektronik pada setiap mata acara Rapat (e-voting) melalui aplikasi eASY.KSEI.
3. Pemegang Saham dengan hak suara sah yang telah hadir atau diwakili dalam Rapat namun tidak
   menggunakan hak suaranya atau abstain, dianggap sah menghadiri Rapat dan memberikan suara
   yang sama dengan suara mayoritas Pemegang Saham yang memberikan suara, dengan
   menambahkan jumlah suara abstain tersebut pada jumlah suara mayoritas Pemegang Saham.
4. Peserta Rapat diharapkan untuk menghadiri Rapat sampai ditutupnya Rapat ini. Jika ada
   Pemegang Saham atau kuasa mereka yang sah yang meninggalkan ruangan Rapat pada saat
   pemungutan suara dilakukan, maka yang bersangkutan dianggap menyetujui segala keputusan
   Rapat.

Mata Acara Rapat yaitu sebagai berikut:
1. Persetujuan dan pengesahan atas Laporan Direksi mengenai jalannya usaha Perseroan dan tata
   usaha keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 serta
   persetujuan dan pengesahan atas Laporan Keuangan Perseroan, termasuk di dalamnya Neraca
   dan Perhitungan Laba/Rugi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
   2024 yang telah diaudit oleh Akuntan Publik Independen, dan persetujuan atas Laporan Tahunan
   Perseroan, laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang
   berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, serta memberikan pelunasan dan pembebasan
   tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan
   Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dilakukan dalam
   tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024.
2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal
   31 Desember 2024.
3. Penetapan gaji dan tunjangan bagi anggota Direksi Perseroan dan gaji atau honorarium dan
   tunjangan bagi anggota Dewan Komisaris Perseroan yang akan dilakukan dengan
   mempertimbangkan usulan atau rekomendasi dari Komite Remunerasi dan Nominasi Perseroan.
Page 3
4. Penunjukan akuntan publik yang akan memberikan jasa audit atas Laporan Keuangan Perseroan
   untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025.

Hasil keputusan Rapat adalah sebagai berikut:
1. Mata Acara Pertama
   Jumlah Pemegang Saham Yang Bertanya:
    - Andry Ansjori : 2.038.333 saham.
    - Untara Hadi     : 300 saham.
   Hasil Pemungutan Suara:
   - Setuju       : 4.309.484.998 saham atau 100% dari yang hadir.
   - Abstain      : 0 saham atau 0% dari yang hadir.
   - Tidak Setuju : 0 saham atau 0% dari yang hadir.

   Keputusan:
   Menerima baik, menyetujui dan mengesahkan Laporan Direksi mengenai jalannya usaha
   Perseroan dan tata usaha keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal
   31 Desember 2024, serta persetujuan dan pengesahan atas Laporan Keuangan Perseroan
   termasuk di dalamnya Neraca dan Perhitungan Laba/Rugi Perseroan untuk tahun buku yang
   berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 yang telah diaudit oleh Akuntan Publik Independen, dan
   persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan, laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris
   Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, serta memberikan
   pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada seluruh
   anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan
   yang telah dilakukan dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024.

2. Mata Acara Kedua
   Jumlah Pemegang Saham Yang Bertanya: 0 saham.
   Hasil Pemungutan Suara:
   - Setuju       : 4.309.484.998 saham atau 100% dari yang hadir.
   - Abstain      : 0 saham atau 0% dari yang hadir.
   - Tidak Setuju : 0 saham atau 0% dari yang hadir.

   Keputusan:
   Menyetujui dan menetapkan penggunaan laba bersih Perseroan untuk Tahun Buku 2024 yaitu
   dengan membagikan dividen sebanyak-banyaknya sebesar Rp. 31.491.128.934,- (tiga puluh satu
   miliar empat ratus sembilan puluh satu juta seratus dua puluh delapan ribu sembilan ratus tiga
   puluh empat Rupiah), yang terdiri atas dividen interim sebesar Rp. 22.494.986.810,- (dua puluh
   dua miliar empat ratus sembilan puluh empat juta sembilan ratus delapan puluh enam ribu delapan
   ratus sepuluh Rupiah) yang telah dibayarkan pada tanggal 4 Desember 2024, sehingga sisa
   dividen tunai final yang masih harus dibayarkan sebesar Rp. 2,- (dua Rupiah) per lembar saham
   atau sebanyak-banyaknya sebesar Rp. 8.996.142.124,- (delapan miliar sembilan ratus sembilan
   puluh enam juta seratus empat puluh dua ribu seratus dua puluh empat Rupiah), dan sebesar Rp.
   500.000.000,- (lima ratus juta Rupiah) ditetapkan sebagai dana cadangan. Sisa dari laba bersih
   Perseroan setelah dikurangi dana cadangan akan dimanfaatkan untuk kegiatan operasional
   Perseroan yang dimasukkan dalam pos “Saldo Laba”, serta memberikan kuasa dan wewenang
   kepada Direksi Perseroan untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan terkait dengan
   pelaksanaan keputusan-keputusan tersebut di atas termasuk tetapi tidak terbatas untuk membuat
   atau meminta dibuatkan segala akta-akta, surat-surat maupun dokumen-dokumen yang diperlukan,
Page 4
   serta hadir di hadapan pihak/pejabat yang berwenang, satu dan lain hal tanpa ada yang
   dikecualikan.

3. Mata Acara Ketiga
   Jumlah Pemegang Saham Yang Bertanya: 0 saham.
   Hasil Pemungutan Suara:
   - Setuju       : 4.309.484.998 saham atau 100% dari yang hadir.
   - Abstain      : 0 saham atau 0% dari yang hadir.
   - Tidak Setuju : 0 saham atau 0% dari yang hadir.

   Keputusan:
   Penetapan gaji dan tunjangan bagi anggota Direksi dan gaji atau honorarium dan tunjangan bagi
   anggota Dewan Komisaris Perseroan untuk Tahun Buku 2025 maksimal kenaikan 8% dari tahun
   lalu yang dilakukan dengan mempertimbangkan usulan atau rekomendasi dari Komite Remunerasi
   dan Nominasi Perseroan.

4. Mata Acara Keempat
   Jumlah Pemegang Saham Yang Bertanya: 0 saham.
   Hasil Pemungutan Suara:
   - Setuju       : 4.307.349.098 saham atau 99,95% dari yang hadir.
   - Abstain      : 0 saham atau 0% dari yang hadir.
   - Tidak Setuju : 2.135.900 saham atau 0,05% dari yang hadir.

   Keputusan:
   Memberikan pendelegasian wewenang dan pemberian kuasa kepada Dewan Komisaris untuk
   melakukan penunjukan akuntan publik yang akan memberikan jasa audit atas Laporan Keuangan
   Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 berikut dengan
   persyaratan serta ketentuan lainnya terkait dengan penunjukan tersebut.

Jadwal Dan Tata cara Pembayaran Dividen Tunai Final
Sehubungan dengan keputusan mata acara kedua Rapat dimana rapat telah memutuskan untuk
dilakukan pembayaran Dividen Tunai Final, maka pembayaran Dividen Tunai Final akan dilaksanakan
dengan jadwal dan tata cara sebagai berikut:

1. Jadwal Pembagian Dividen Tunai Final :

    No.                          Keterangan                              Tanggal
     1.   Pengumuman di situs web Bursa Efek Indonesia (BEI), situs    12 Juni 2025
          web Perseroan (https://budistarchsweetener.com) dan situs
          web penyedia E-RUPS melalui aplikasi eASY.KSEI
     2.   Cum Dividen di Pasar Reguler dan Pasar Negosiasi             18 Juni 2025
     3.   Ex Dividen di Pasar Reguler dan Pasar Negosiasi              19 Juni 2025
     4.   Cum Dividen di Pasar Tunai                                   20 Juni 2025
     5.   Recording Date                                               20 Juni 2025
     6.   Ex Dividen di Pasar Tunai                                    23 Juni 2025
     7.   Pembayaran Dividen Tunai Final                                9 Juli 2025
Page 5
2. Mekanisme Pembagian Dividen Tunai Final:
   1. Dividen Tunai Final akan dibagikan kepada pemegang saham yang namanya tercatat dalam
      Daftar Pemegang Saham Perseroan (“DPS”) atau recording date pada tanggal       20 Juni 2025.
      dan/atau pemilik saham Perseroan pada sub rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek
      Indonesia (“KSEI”) pada penutupan perdagangan tanggal 20 Juni 2025.
   2. Bagi pemegang saham yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI,
      pembayaran Dividen Tunai Final dilaksanakan melalui KSEI dan akan didistribusikan ke dalam
      rekening perusahan Efek dan/atau Bank Kustodian pada tanggal 9 Juli 2025. Bukti
      pembayaran Dividen Tunai Final akan disampaikan oleh KSEI kepada pemegang saham
      melalui Perusahaan Efek dan/atau Bank Kustodian dimana pemegang saham membuka
      rekeningnya. Sedangkan bagi pemegang saham yang sahamnya tidak dimasukkan dalam
      penitipan kolektif KSEI maka pembayaran Dividen Tunai Final akan ditransfer ke rekening
      pemegang saham.
   3. Dividen Tunai Final tersebut akan dikenakan pajak sesuai dengan peraturan perundang-
      undangan perpajakan yang berlaku. Jumlah pajak yang dikenakan akan menjadi tanggungan
      pemegang saham yang bersangkutan serta dipotong dari jumlah Dividen Tunai Final yang
      menjadi hak pemegang saham yang bersangkutan.
   4. Bagi pemegang saham yang merupakan Wajib Pajak Dalam Negeri yang berbentuk badan
      hukum yang belum mencantumkan Nomor Pokok Wajib Pajak (“NPWP”) diminta
      menyampaikan NPWP kepada KSEI atau Biro Administrasi Efek (”BAE”) PT Sinartama Gunita
      dengan alamat Menara Tekno Lantai 7, Jl. Fachrudin No.19, Tanah Abang, Jakarta Pusat,
      paling lambat tanggal 20 Juni 2025 pada pukul 16.00 WIB. Tanpa pencantuman NPWP,
      Dividen Tunai Final yang dibayarkan kepada Wajib Pajak Dalam Negeri tersebut akan
      dikenakan Pajak Penghasilan (PPh) sesuai ketentuan perundangan yang berlaku.
   5. Bagi pemegang saham yang merupakan Wajib Pajak Luar Negeri yang pemotongan pajaknya
      akan menggunakan tarif berdasarkan Persetujuan Penghindaran Pajak Berganda (“P3B”) wajib
      memenuhi persyaratan pasal 26 Undang-undang pajak penghasilan No. 36 Tahun 2008
      tentang perubahan keempat atas Undang-undang No. 7 Tahun 1983 tentang Pajak
      Penghasilan serta menyampaikan form DGT-1 atau DGT-2 yang telah dilegalisasi oleh Kantor
      Pelayanan Pajak Perusahaan Masuk Bursa kepada KSEI atau BAE sesuai dengan ketentuan
      KSEI. Tanpa adanya dokumen dimaksud, Dividen Tunai Final yang dibayarkan akan dikenakan
      Pajak Penghasilan (PPh) pasal 26 sesuai ketentuan perundangan yang berlaku.




                                    Jakarta, 12 Juni 2025
                             PT BUDI STARCH & SWEETENER Tbk
                                           Direksi
Page 6
                               NOTIFICATION OF
                        THE SUMMARY OF THE MINUTES OF
                 THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS




                            PT BUDI STARCH & SWEETENER Tbk
                               (Member of Sungai Budi Group)
                                     (“The Company”)
The Board of Directors of the Company hereby notifies the summary of the minutes of the Annual
Meeting of Shareholders (shall hereinafter be referred to as the “Meeting”) of the Company held in
Hotel Westin - Padang Room, Jl. H.R. Rasuna Said Kav. C-22 A, RT 2/RW 5, Karet Kuningan,
Kecamatan Setiabudi, South Jakarta 12940, on Tuesday, dated June 10th, 2025 at 11.19 a.m
Indonesia Western Time until 12.04 p.m Indonesia Western Time, to fulfill Article 51 paragraph (2)
Financial Services Authority Regulation No. 15/POJK.04/2020 dated April 20th, 2020 on the Plans and
Conducts The General Meeting of Shareholders of a Public Company (“POJK No. 15/2020”).

The Meetings was attended by:

President Commissioner      : Widarto
Commisionner                : Oey Alfred

Deputy President Director   : Sudarmo Tasmin
Director                    : Oey Albert
Director                    : Jason Indrian Winata
Director                    : Djunaidi Nur
Director                    : Sugandhi

The Shareholders
1. James Indrianto Winata, as a representative of:
   - PT Budi Delta Swakarya, as the owner of 1,487,271,833 shares; and
   - PT Sungai Budi, as the owner of 1,201,296,998 shares.
2. Public, as the owner of:
   - 1,620,916,167 shares (present at the Meeting);

The shareholders who attended the Meeting were the shareholders who represent as the owner of
4,309,484,998 shares or 95.81% for Meeting of total shares who have a voting right that are valid in the
Meetings of 4,498,071,062 shares.

According to the provision of the Article of Association of the Company, and according to the
provision of the laws and regulations including the provisions of regulation in the Capital
Market, the Board of Directors of the Company among others have done things as follows:
1. Notify about the plan to conduct the Meetings to Financial Services Authority Regulation through a
   letter dated on April 24th, 2025.
2. Announced the notice and invitation of the Meetings to the shareholders through the Indonesia
   Stock      Exchange     (Bursa    Efek    Indonesia)    website,     the    Company's      website
   (https://budistarchsweetener.com/) and the E-RUPS provider website through the eASY.KSEI
   application, on May 2nd, 2025 and May 19th, 2025 respectively.
Page 7
In discussion of every Meetings’ agenda, the shareholders/their representatives were given a chance
to ask questions and/or give an opinions related to the Meetings’ agenda that had been, with
procedures according to Meetings’ Rules.

The Mechanism of the decision-making in the Meetings were as follows:
1. In accordance with the provisions of Article 40 paragraph (1) POJK No. 15/2020, Article 16
   paragraph (1) of the Company's Articles of Association and Article 87 paragraph (1) Law Number
   40 of 2007 concerning Limited Liability Companies, as partially amended by Law No. 6 of 2023
   concerning the Stipulation of Government Regulations in Lieu of Law Number 2 of 2022 concerning
   Job Creation into Law, the decisions of this Meetings are taken based on deliberation to reach
   consensus, and if deliberation to reach consensus is not reached, the decisions are taken by voting.
2. Voting is conducted by taking into account the votes that have been submitted directly in the
   Meetings’ room, the votes that have been submitted through the electronic power of attorney (e-
   Proxy) mechanism through the eASY.KSEI application, as well as the votes submitted
   electronically at each Meetings’ agenda (e-voting) through the eASY.KSEI application.
3. The Shareholders with voting rights which have been legitimately present or represented at the
   Meetings but do not use their right to vote or abstain from voting, is considered valid attend the
   Meetings and cast the same vote as the majority of the voting Shareholders, by adding the number
   of abstention votes to the number of votes of the majority of Shareholders.
4. The Shareholders and their representatives are expected to remain in the Meetings until the end. If
   any Shareholders leave the Meetings during voting, then the relevant party is assumed to have
   agreed to all the Meetings’ decisions.

Agendas of the AGMS are as follows:
1. Approval and ratification of the Board of Directors’ Report on the course of business of the
   Company and the Company’s financial administration for the year ended on December 31st, 2024
   and approval and ratification on Financial Report of the Company which includes the Balance
   Sheet and Calculation of Earnings/Losses of the Company for the book year ended on December
   31st, 2024 which have been audited by Independent Public Accountant, and approval of the Annual
   Report of the Company, reports on supervisory duty of the Board of Commissioners of the
   Company for the year ended on December 31st, 2024, as well as releasing and discharging from all
   liabilities (acquit et de charge) to all members of the Board of Directors and the Board of
   Commissioners of the company over the management and supervision carried out in the year
   ended on December 31st, 2024.
2. Determination of the use of the Company’s net profit for the year ended on December 31st, 2024.
3. Determination of salaries and benefits for members of the Board of Directors of the Company and
   salaries or honorarium and benefits for members of the Board of Commissioners of the Company
   which made pursuant to the recommendation from Company’s Remuneration and Nomination
   Committee.
4. Appointment of Public Accountant who will provide audit services for the Company's Financial
   Statements for the year ended December 31st, 2025.

The result of the AGMS were as follows:
1. First Agenda
   Number of shareholder who ask a question:
    - Andry Ansjori : 2,038,333 shares.
    - Untara Hadi   : 300 shares.

   Resolution of the Voting:
   - Affirmative Votes    : 4,309,484,998 shares or 100% of that were present.
   - Abstain Votes        : 0 shares or 0% of that were present.
   - Disapproving Votes : 0 shares or 0% of that were present.

   Resolution:
   Welcome, approve and ratify the Board of Directors’ Report on the course of business of the
   Company and the Company’s financial administration for financial year ended on December 31st,
Page 8
   2024, and approval and ratification on Financial Report of the Company which includes the
   Balance Sheet and Calculation of Earnings/Losses of the Company for financial year ended on
   December 31st, 2024 which have been audited by Independent Public Accountant, and approval of
   the Annual Report of the Company, reports on supervisory duty of the Board of Commissioners of
   the Company for financial ended on December 31st, 2024, as well as releasing and discharging
   from all liabilities (acquit et de charge) to all members of the Board of Directors and the Board of
   Commissioners of the company over the management and supervision carried out in financial year
   ended on December 31st, 2024.

2. Second Agenda
   Number of shareholder who ask a question: 0 share.
   Resolution of The Voting:
   - Affirmative Votes   : 4,309,484,998 shares or 100% of that were present.
   - Abstain Votes       : 0 shares or 0% of that were present.
   - Disapproving Votes : 0 shares or 0% of that were present.

   Resolution:
   Approved and determined the use of the Company's net profit for the Financial Year 2024, namely
   by distributing dividends in the amount of Rp. 31,491,128,934.- (thirty one billion four hundred
   ninety one million one hundred twenty eight thousand nine hundred thirty four Rupiah), consisting
   of interim dividends of Rp. 22,494,986, 810.- (twenty two billion four hundred ninety four million
   nine hundred eighty six thousand eight hundred ten Rupiah) which was paid on December 4th,
   2024, so that the remaining final cash dividend that remains to be paid is Rp. 2.- (two Rupiah) per
   share or a maximum of Rp. 8,996,142,124.- (eight billion nine hundred ninety six million one
   hundred forty two thousand one hundred twenty four Rupiah), and Rp. 500,000,000.- (five hundred
   million Rupiah) is designated as a reserve fund. The remainder of the Company's net profit after
   deducting the reserve fund will be utilized for the Company's operational activities which are
   included in the “Retained Earnings” post, as well as granting power and authority to the Board of
   Directors of the Company to take all necessary actions related to the implementation of the above
   decisions including but not limited to making or requesting all deeds, letters and documents needed,
   as well as appearing before the authorized parties / officials, one way or another without being
   excluded.

3. Third Agenda
   Number of shareholder who ask a question: 0 share.
   Resolution of The Voting:
   - Affirmative Votes   : 4,309,484,998 shares or 100% of that were present.
   - Abstain Votes       : 0 shares or 0% of that were present.
   - Disapproving Votes : 0 shares or 0% of that were present.

   Resolution:
   The determination of the salaries and benefits for members of the Board of Directors of the
   Company and the salaries or honorarium and benefits for members of the Board of Commissioners
   of the Company for financial year 2025 with maximum increase 8% from last year by considering
   the suggestions or recommendation from the Company’s Remuneration and Nomination
   Committee.
4. Fourth Agenda
   Number of shareholder who ask the question: 0 share.
   Resolution of The Voting:
   - Affirmative Votes    : 4,307,349,098 shares or 99.95% of that were present.
   - Abstain Votes        : 0 shares or 0% of that were present.
   - Disapproving Votes : 2,135,900 shares or 0.05% of that were present.

   Resolution:
   Granting delegation of authority and power to the Board of Commissioners to appoint a Public
   Accountant that will provide audit services for the Company's Financial Statements for financial
   year ended December 31st, 2025 along with other terms and conditions related to the appointment.
Page 9
Final Cash Dividend Distribution Schedule
Regarding with the decision of the second agenda of the AGMS where the meeting decided to pay a
Final Cash Dividend, then the Final Cash Dividend payment will carried out with the schedule and
procedures as follows:

1. Final Cash Dividend Distribution Schedule:
      No.                           Description                                  Date
       1. Announcement through the Indonesia Stock Exchange (Bursa          June 12th, 2025
           Efek Indonesia) website,         the  Company's website
           (https://budistarchsweetener.com) and the E-RUPS provider
           website through the eASY.KSEI application
       2. Cum Dividend in the Regular Market and Negotiation Market         June 18th, 2025
       3. Ex Dividend in the Regular Market and Negotiation Market          June 19th, 2025
       4. Cum Dividend in the Cash Market                                   June 20th, 2025
       5. Recording Date                                                    June 20th, 2025
       6. Ex Dividend in the Cash Market                                    June 23rd, 2025
       7. Final Cash Dividend Payment                                        July 9th, 2025

2. Final Cash Dividend Distribution:
   1. Final Cash Dividend will be distributed to the shareholders whose name is listed on the
      Shareholders List of the Company (“DPS”) or the recording date on June 20th, 2025 and/or
      owner of Company shares in sub-accounts in PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) on
      the closing day trade on June 20th, 2025.
   2. For shareholders whose shares are included in KSEI’s collective deposit, the Final Cash
      Dividend payment is conducted through KSEI and will be distributed to the Securities’ company
      account and/or Custodian Bank on July 9th, 2025. Evidence of Final Cash Dividend payment will
      be given by KSEI to shareholders through the Security Companies and/or Custodian Bank
      where the shareholders open their account. While the shareholders whose shares aren’t
      included in KSEI’s collective deposit, the Final Cash Dividend payment will be transferred to the
      shareholder’s account.
   3. The Final Cash Dividend will be subject to taxes in accordance to current tax laws. The tax that
      will be implement will become the burden of the shareholder and deducted from the total Final
      Cash Dividend that is rightfully the shareholder’s.
   4. For shareholders who are Domestic Taxpayers in the form of legal entity who have not given
      their Taxpayer Identification Number (“NPWP”) they are required to provide the NPWP to KSEI
      or Securities Administration Bureau (“BAE”) PT Sinartama Gunita with the address Menara
      Tekno 7th floor, Jl. Fachrudin No. 19, Tanah Abang, Central Jakarta, at the latest June 20th,
      2025 on 16:00 Indonesia Western Time. Without a valid NPWP, the Final Cash Dividend paid to
      the Domestic Taxpayer will be subject to Income Tax (PPh) in accordance with applicable laws.
   5. For shareholders who are Foreign Taxpayers whose tax deduction is using a tariff based on the
      Double Taxation Avoidance Agreement (“P3B”), they are obliged to fulfill Article 26 Income Tax
      Law No. 36 Year 2008 on the fourth changes to Law No. 7 Year 1983 on Income Tax and
      submission of form DGT-1 or DGT-2 that already legalized by the Tax Services Office for
      Corporate Entering the Stock Exchange (Kantor Pelayanan Pajak Perusahaan Masuk Bursa) to
      KSEI or BAE according to the regulation of KSEI. Without the intended document, the Final
      Cash Dividend paid will be subject to Income Tax (PPh) article 26 in accordance with applicable
      laws.



                                     Jakarta, June 12th, 2025
                               PT BUDI STARCH & SWEETENER Tbk
                                     The Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.15 MB
Published12 Jun 2025
Pages9
Characters28,381
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Tahunan
Held10 Jun 2025 · 11:19–12:04
Present4,309,484,998 (95.81%)
Chair—
Agenda 1 approved
For
4,309,484,998
100.00%
Against
0
0.00%
Abstain
0
0.00%
Agenda 3 approved
For
4,309,484,998
100.00%
Against
0
0.00%
Abstain
0
0.00%
Agenda 4 approved
For
4,307,349,098
99.95%
Against
2,135,900
0.05%
Abstain
0
0.00%
RUPS detail

Names mentioned 9 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org PT Sungai Budi p.1 ×5
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1 ×2
possible org PT Budi Delta Swakarya p.1 ×3
possible org Bursa Efek Indonesia p.2 ×2
unresolved org PT BUDI STARCH p.1 ×4
unresolved org SWEETENER Tbk p.1 ×4
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.5 ×3
unresolved org Financial Services Authority p.6 ×2
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.9

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 1.000 1615 ms 12 Sep 2026 22:58
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '100',
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': 'Menerima baik, menyetujui dan mengesahkan '
                                'Laporan Direksi mengenai jalannya usaha '
                                'Perseroan dan tata usaha keuangan Perseroan '
                                'untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal '
                                '31 Desember 2024, serta persetujuan dan '
                                'pengesahan atas Laporan Keuangan Perseroan '
                                'termasuk di dalamnya Neraca dan Perhitungan '
                                'Laba/Rugi Perseroan untuk tahun buku yang '
                                'berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 yang '
                                'telah diaudit oleh Akuntan Publik Independen, '
                                'dan persetujuan atas Laporan Tahunan '
                                'Perseroan, laporan tugas pengawasan Dewan '
                                'Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang '
                                'berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, serta '
                                'memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung '
                                'jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada '
                                'seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris '
                                'Perseroan atas tindakan pengurusan dan '
                                'pengawasan yang telah dilakukan dalam tahun '
                                'buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember '
                                '2024. 2. Mata Acara Kedua Jumlah Pemegang '
                                'Saham Yang Bertanya: 0 saham. Hasil '
                                'Pemungutan Suara: - Setuju : 4.309.484.998 '
                                'saham atau 100% dari yang hadir. - Abstain : '
                                '0 saham atau 0% dari yang hadir. - Tidak '
                                'Setuju : 0 saham atau 0% dari yang hadir. '
                                'Keputusan: Menyetujui dan menetapkan '
                                'penggunaan laba bersih Perseroan untuk Tahun '
                                'Buku 2024 yaitu dengan membagikan dividen '
                                'sebanyak-banyaknya sebesar Rp. '
                                '31.491.128.934,- (tiga puluh satu miliar '
                                'empat ratus sembilan puluh satu juta seratus '
                                'dua puluh delapan ribu sembilan ratus tiga '
                                'puluh empat Rupiah), yang terdiri atas '
                                'dividen interim sebesar Rp. 22.494.986.810,- '
                                '(dua puluh dua miliar empat ratus sembilan '
                                'puluh empat juta sembilan ratus delapan puluh '
                                'enam ribu delapan ratus sepuluh Rupiah) yang '
                                'telah dibayarkan pada tanggal 4 Desember '
                                '2024, sehingga sisa dividen tunai final yang '
                                'masih harus dibayarkan sebesar Rp. 2,- (dua '
                                'Rupiah) per lembar saham atau '
                                'sebanyak-banyaknya sebesar Rp. '
                                '8.996.142.124,- (delapan miliar sembilan '
                                'ratus sembilan puluh enam juta seratus empat '
                                'puluh dua ribu seratus dua puluh empat '
                                'Rupiah), dan sebesar Rp. 500.000.000,- (lima '
                                'ratus juta Rupiah) ditetapkan sebagai dana '
                                'cadangan. Sisa dari laba bersih Perseroan '
                                'setelah dikurangi dana cadangan akan '
                                'dimanfaatkan untuk kegiatan operasional '
                                'Perseroan yang dimasukkan dalam pos “Saldo '
                                'Laba”, serta memberikan kuasa dan wewenang '
                                'kepada Direksi Perseroan untuk melakukan '
                                'segala tindakan yang diperlukan terkait '
                                'dengan pelaksanaan keputusan-keputusan '
                                'tersebut di atas termasuk tetapi tidak '
                                'terbatas untuk membuat atau meminta dibuatkan '
                                'segala akta-akta, surat-surat maupun '
                                'dokumen-dokumen yang diperlukan, serta hadir '
                                'di hadapan pihak/pejabat yang berwenang, satu '
                                'dan lain hal tanpa ada yang dikecualikan. 3.',
             'seq': 1,
             'title': 'Persetujuan dan pengesahan atas Laporan Direksi '
                      'mengenai jalannya usaha Perseroan dan tata usaha '
                      'keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada '
                      'tanggal 31 Desember 2024 serta persetujuan dan '
                      'pengesahan atas Laporan Keuangan Perseroan, termasuk di '
                      'dalamnya Neraca dan Perhitungan Laba/Rugi Perseroan '
                      'untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember '
                      '2024 yang telah diaudit oleh Akuntan',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '4309484998'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '100',
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': 'Penetapan gaji dan tunjangan bagi anggota '
                                'Direksi dan gaji atau honorarium dan '
                                'tunjangan bagi anggota Dewan Komisaris '
                                'Perseroan untuk Tahun Buku 2025 maksimal '
                                'kenaikan 8% dari tahun lalu yang dilakukan '
                                'dengan mempertimbangkan usulan atau '
                                'rekomendasi dari Komite Remunerasi dan '
                                'Nominasi Perseroan. 4.',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '4309484998'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0.05',
             'pct_for': '99.95',
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': 'Memberikan pendelegasian wewenang dan '
                                'pemberian kuasa kepada Dewan Komisaris untuk '
                                'melakukan penunjukan akuntan publik yang akan '
                                'memberikan jasa audit atas Laporan Keuangan '
                                'Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada '
                                'tanggal 31 Desember 2025 berikut dengan '
                                'persyaratan serta ketentuan lainnya terkait '
                                'dengan penunjukan tersebut. Jadwal Dan Tata '
                                'cara Pembayaran Dividen Tunai Final '
                                'Sehubungan dengan keputusan',
             'seq': 4,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '2135900',
             'votes_for': '4307349098'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2025-06-10',
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '95.81',
 'record_date': None,
 'shares_present': '4309484998',
 'shares_total_voting': '4498071062',
 'time_end': '12:04:00',
 'time_start': '11:19:00',
 'venue': 'Hotel Westin - Ruang Padang, Jl. H.R. Rasuna Said Kav. C-22 A, RT '
          '2/RW 5, Karet Kuningan, Kecamatan Setiabudi, Jakarta Selatan 12940'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result