20250609_DRMA_Pemanggilan RUPS_31893265_lamp1.pdf

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

PT DHARMA POLIMETAL Tbk IE E

Automotive Environment
IATF 16949 ISO 14001
@ssow @ sa cot

Pemanggilan
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
PT Dharma Polimetal Tbk

Direksi PT Dharma Polimetal Tbk (“Perseroan”) dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan untuk
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPSLB”) yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Selasa, O1 Juli 2025 Pa
Waktu : Pukul 14.00 WIB — Selesai
Tempat : Ruangan Auditorium PT Dharma Polimetal Tbk.

Jl. Angsana Raya No.8 Blok A9, Sukaresmi, Cikarang Sel., Kabupaten
Bekasi, Jawa Barat, 17550.

A. Mata Acara RUPSLB dan Penjelasan Mata Acara RUPSLB: $

1. Perubahan Susunan Dewan Komisaris
Sesuai dengan Pasal 18 ayat (2) dan Pasal 21 ayat (2) Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal
3 dan Pasal 23 POJK Nomor 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten
atau Perusahaan Publik mengatur bahwa anggota Direksi dan Dewan Komisaris diangkat dan
diberhentikan oleh RUPS.

Penjelasan: Perubahan susunan pengurus Perseroan yaitu, memberhentikan Bapak Didik J.
Rachbini sebagai Komisaris Perseroan berdasarkan surat pengunduran diri yang diberikan
kepada Perseroan pada tanggal 21 April 2025 dan sudah dilaporkan kepada publik melalui
Keterbukaan Informasi pada tanggal 14 Mei 2025.

Ketentuan Umum:

1. Pemanggilan Rapat ini merupakan undangan resmi sesuai dengan ketentuan Pasal 12 ayat (27) Anggaran Dasar
Perseroan juncto Pasal 82 ayat (2) Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas,
sehingga tidak diperlukan lagi pengiriman undangan tersendiri kepada Pemegang Saham Perseroan.

2. Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah Pemegang Saham Perseroan
yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Kamis, 5 Jurii 2025 pukul 16:00.

3. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme hadir dalam Rapat secara
elektronik menggunakan aplikasi Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”), dengan login pada
fasilitas AKSes di situs web https://akses.ksei.co.id/.

4. Pemegang Saham yang dapat hadir dalam Rapat secara elektronik sebagaimana disebutkan dalam butir 3
adalah Pemegang Saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif PT Kustodian Sentral
Efek Indonesia (“KSEI”).

A

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax : (6221) 899 01656

Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

PT DHARMA POLIMETAL Tbk IE 1

Automotive Environment
IATF 16949 ISO 14001
aa @wcoa

5. Batas waktu untuk memberikan informasi kehadiran atau kuasa dan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI
adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.

6. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat dapat dilakukan dengan mekanisme hadir secara fisik maupun
elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI.

7. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir secara fisik, Dengan mempertimbangkan keterbatasan tempat untuk
Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) seluruh pemegang saham-PT Dharma Polimetal Tbk (Perseroan), kami
dengan hormat ingin menyampaikan bahwa jumlah kursi yang tersedia untuk kehadiran fisik terbatas hingga
50 kursi dengan penerapan prinsip first come first serve. Hal ini sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam
Pasal 8 ayat (3) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik (selanjutnya disebut "POJK No. 16/2020").Dalam hal
ini, Perseroan ingin memberikan penghormatan yang tinggi kepada seluruh pemegang saham dengan
menghimbau kepada mereka untuk:

a. Memperhatikan dan memahami keterbatasan tempat yang tersedia untuk kehadiran fisik dalam RUPS
Perseroan.

b. Mengambil langkah yang diperlukan untuk segera memastikan kehadiran fisik mereka, mengingat
mekanisme pertama datang pertama dilayani yang diterapkan.

C. Memperhatikan bahwa pengaturan RUPS secara elektronik juga merupakan opsi yang tersedia sesuai
dengan ketentuan POJK No. 16/2020, yang memungkinkan pemegang saham untuk berpartisipasi

dalam rapat melalui platform elektronik yang disediakan.

d. Hadir dan memberikan suaranya dalam Rapat melalui Electronic General Meeting System KSEI
("eASY.KSEI”) yang disediakan oleh KSEI.

e. Pemberian/perubahan kuasa termasuk pilihan suara secara elektronik, harus dilakukan paling lambat
1 (satu) hari kerja sebelum penyelenggaraan Rapat, yaitu Senin, 30 Juni 2025.

f. Dengan mengikuti pedoman ini, kami yakin bahwa semua pemegang saham Perseroan akan dapat
terlibat secara efektif dalam proses rapat, baik secara fisik maupun melalui mekanisme elektronik yang
tersedia.

8. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik dalam Rapat melalui aplikasi
@ASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:

a. Proses Registrasi

i. Pemegang Saham individu lokal yang belum memberikan informasi kehadiran atau kuasa dalam
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu sebagaimana ditentukan pada butir 5 dan ingin menghadiri

Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan. .

ii. Pemegang Saham individu lokal yang telah memberikan informasi kehadiran tetapi belum memberikan
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
pada butir 5 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.

iii. '” Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa independen yang ditunjuk
Perseroan (“PT Raya Saham Registra”) atau pihak lain yang ditunjuk oleh Pemegang Saham, tetapi

A

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax : (6221) 899 01656
Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

PT DHARMA POLIMETAL Tbk IE E

Automotive Environment
IATF 16949 ISO 14001
€ mao @ sa GL08AL

Pemegang Saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 5, maka penerima kuasa yang mewakili Pemegang
Saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.

iv. Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan/intermediary
(Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam Aplikasi eASY.KSEI
hingga batas waktu pada butir 5, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi
@ASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.

v. Pemegang Saham yang telah memberikan informasi kehadiran atau memberikan kuasa kepada
penerima kuasa independen yang ditunjuk Perseroan (“PT Raya Saham Registra”) atau pihak lain yang
ditunjuk oleh Pemegang Saham dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau
keseluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 5,
maka Pemegang Saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara
elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan
otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan
otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.

vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud dalam
butir (i) — (iv) dengan alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau penerima kuasanya
tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan
sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.

b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik

i. Pemegang Saham atau penerima kuasa memiliki 2 (dua) kali kesempatan untuk menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara
Rapat hanya dapat disampaikan secara tertulis oleh Pemegang Saham atau penerima kuasa dengan
menggunakan fitur chat pada kolom “Electronic Opinions” yang tersedia dalam layar Meeting Hall di
aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan selama status
pelaksanaan Rapat pada kolom “General Meeting Flow Text" adalah “Discussion started for agenda
item no. L.. Y”.

ii. Pemegang Saham atau penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata acara Rapat
berlangsung, wajib untuk menuliskan nama sesuai dengan yang terdaftar dalam Pemegang Saham
Perseroan disertai dengan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan dan/atau
pendapat terkait. . "

Cc. Proses Pemungutan Suara/Voting
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu e-Meeting
Hall, sub menu Live Broadcasting.
Ii... Pemegang Saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum memberikan
pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 7 huruf a bagian (i) - (iii), maka

1

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax : (6221) 899 01656

Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

PT DHARMA POLIMETAL Tbk TE 1g

Automotive Environment
IATF 16949 ISO 14001
@son @co

Pemegang Saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan
suaranya selama masa pemungutan suara melalui layar e-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh
Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai,sistem akan
secara otomatis menjalankan waktu pemungutan surat (voting time) dengan menghitung mundur
maksimal selama 2 (dua) menit. Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan
terlihat status “Voting for agenda item no I...J has started” pada kolom “General Meeting Flow Text”.
Apabila Pemegang Saham atau penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara
Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom “General Meeting Flow Text”
berubah menjadi “Voting for agenda item no I...J has ended”, maka akan dianggap memberikan suara
Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan.
d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat ”

i. Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat
hingga batas waktu pada butir 5 dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung
melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada
pada fasilitas AKSes di situs web https://akses.ksei.co.id/.

ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 (lima ratus) peserta, di mana kehadiran tiap peserta
akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham atau penerima
kuasanya yang tidak mendapat kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan
RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya
diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana
ketentuan pada butir 7 huruf a bagian (i) — (v).

iii. ' Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan
RUPS disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.

9. Untuk Pemegang Saham berbentuk badan hukum dan Pemegang Saham individu yang tidak dapat
menggunakan aplikasi eASY.KSEI dapat menggunakan formulir Surat Kuasa Konvensional yang tersedia pada
situs web Perseroan (https://dharmagroup.co.id/), dengan ketentuan :

a. Anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, dan Karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa
Pemegang Saham dalam Rapat, namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa dalam Rapat ini tidak
dihitung dalam pemungutan suara.

b. Pemegang Saham Perseroan tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih, dari seorang kuasa untuk
sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang berbeda.

Cc. Dalam hal Surat Kuasa sebagaimana disebut pada butir 8 ini ditandatangani di luar wilayah Republik
Indonesia maka Surat Kuasa harus dilegalisasi oleh notaris publik 'setempat dan kantor perwakilan resmi
pemerintah Republik Indonesia setempat.

d. Surat Kuasa asli yang telah dilengkapi dan ditandatangani dengan disertai fotokopi KTP atau tanda pengenal
lain dari pemberi kuasa, harus sudah diterima oleh Perseroan melalui PT Saham Raya Registra, selaku Biro
Administrasi Efek Perseroan (“BAE”) yang beralamat kantor di Plaza Sentral, Lantai 2, Jl. Jendral Sudirman
Kav. 47-48, Jakarta 12930, Telepon “6221 2525666, Fax #6221 2525028, paling lambat 3 (tiga) hari kerja
sebelum Rapat diselenggarakan, yaitu Kamis, 26 Juni 2025 selambatnya pukul 16:00 WIB.

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax : (6221) 899 01656
Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

PT DHARMA POLIMETAL Tbk IE 1

Automotive Environment
IATF 16949 ISO 14001
@saou woo

e. Khusus untuk Pemegang Saham berbentuk badan hukum, wajib menyerahkan:
i. Fotokopi anggaran dasar Pemegang Saham yang berlaku: dan
ii. Fotokopi akta pengangkatan anggota Direksi Pemegang Saham terkini beserta surat keputusan
Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia terkait perubahan data perseroan,
kepada BAE pada saat menyampaikan formulir Surat Kuasa asli, sesuai dengan ketentuan sebagaimana
dimaksud dalam huruf d di atas dan dokumen — dokumen sebagaimana dimaksud dalam huruf e angka (i)
dan (ii) juga wajib disampaikan sebelum Rapat.

A

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax : (6221) 899 01656

Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

PT DHARMA POLIMETAL Tbk IE IE

Automotive Environment
IATF 16949 ISO 14001
Enaon wsow

Invitation of
The Extraordinary General Meeting of Shareholders
PT Dharma Polimetal Tbk

The Board of Directors of PT Dharma Polimetal Tbk (“the Company") hereby invites the Company's
Shareholders to attend the Extraordinary General Meeting of Shareholders ("EGMS") which will be held
on:

Day/Date : Tuesday, July O1, 2025

Time 109.00 AM - Finish

Venue : Auditorium Room of PT Dharma Polimetal Tbk.
Jl. Angsana Raya No.8 Blok A9, Sukaresmi, Cikarang Sel., Kabupaten
Bekasi, West Java, 17550.

A. Agenda of the EGMS and Explanation of the EGMS Agenda:
1. Changes in the Board of Directors
In accordance with Article 18 paragraph (2) and Article 21 paragraph (2) of the Company's
Articles of Association in conjunction with Article 3 and Article 23 of Financial Services
Authority Regulation (POJK) Number 33/POJK.04/2014 concerning the Board of Directors and
Board of Commissioners of Issuers or Public Companies, it is stipulated that members of the
Board of Directors and the Board of Commissioners are appointed and dismissed by the
General Meeting of Shareholders (GMS).

Explanation: Changes in the Company's management structure include the dismissal of Mr.
Didik J. Rachbini from his position as Commissioner of the Company, based on his resignation
letter submitted to the Company on April 21, 2025, which has been disclosed to the public
through an Information Disclosure on May 14, 2025.

General Provisions:

1. The convening of this Meeting is an official invitation in accordance with the provisions of Article 12
paragraph (27) of the Company's Articles of Association in conjunction with Article 82 paragraph (2)
of Law Number 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies, thus there is no need for separate
invitations to be sent to the Company's Shareholders.

2. Shareholders of the Company who are entitled to attend or be represented at the Meeting are
Shareholders of the Company whose names are listed in the Company's Shareholders List on Thursday,
June 5, 2025, at 16:00.

4

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax : (6221) 899 01656
Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

PT DHARMA POLIMETAL Tbk 1 IE

Automotive Environment
IATF 16949 ISO 14001
@sao Sc

3. Shareholders' participation in the Meeting can be done by attending the Meeting electronically using
the Electronic General Meeting System KSEI ("eASY.KSEI") application, by logging in to the AKSes
facility on the website https://akses.ksei.co.id/.

4. Shareholders who can attend the Meeting electronically as mentioned in point 3 are local individual
Shareholders whose shares are held in collective custody by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
("KSEI").

5. The deadline for providing information on attendance or proxy and voting choices in the eASY.KSEI
application is at 12:00 WIB on 1 (one) working day before the Meeting date.

6. Shareholders' participation in the Meeting can be done by physical or electronic attendance through
the eASY.KSEI facility.

7. For Shareholders who will attend physically, considering the limited space for the General Meeting of
Shareholders (GMS) of all shareholders of PT Dharma Polimetal Tbk (the Company), we respectfully
would like to inform you that the number of seats available for physical attendance is limited to 50
seats with the application of the first come first serve principle. This is in accordance with the
provisions stipulated in Article 8 paragraph (3) of Financial Services Authority Regulation Number
16/POJK.04/2020 concerning the Implementation of Electronic General Meetings of Public Companies
(hereinafter referred to as "POJK No. 16/2020"). In this regard, the Company would like to give high

respect to all shareholders by urging them to: Fa
a. Pay attention to and understand the limitations of avaitable space for physical attendance at
the Company's GMS.

b. Take necessary steps to ensure their physical presence immediately, considering the first
come first served mechanism applied.

C. Note that electronic GMS arrangements are also available as an option in accordance with
POJK No. 16/2020, which allows shareholders to participate in the meeting through the
provided electronic platform.

d. Attend and vote in the Meeting through the Electronic General Meeting System KSEI
("eASY.KSEI") provided by KSEI.

e. The granting/amendment of power of attorney, including electronic voting choices, must be
done no later than 1 (one) working day before the Meeting, until Monday, June 30, 2025.

f. By following this guideline, we believe that all shareholders of the Company will be able to
effectively participate in the meeting process, both physically and through the available
electronic mechanisms.

8. For Shareholders who will attend or give electronic proxies at the Meeting through the eASY.KSEI
application, they are reguired to pay attention to the following:
a. Registration Process

1 Local individual Shareholders who have not provided information on attendance or proxy in
the eASY.KSEI application until the deadline as specified ih point 5 and wish-to attend the
Meeting electronically must register their attendance in the eASY.KSEI application on the
Meeting date until the electronic Meeting registration period is closed by the Company.

ii Local individual Shareholders who have provided attendance information but have not yet
provided minimum voting choices for 1 (one) agenda item of the Meeting in the eASY.KSEI
application until the deadline in point 5 and wish to attend the Meeting electronically must
register their attendance in the eASY.KSEI application on the Meeting date until the electronic
Meeting registration period is closed by the Company.

At

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax : (6221) 899 01656
Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 10231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

PT DHARMA POLIMETAL Tbk IE TE

Automotive Environment
IATF 16949 ISO 14001
non Gaon

iii '” Shareholders who have given proxies to independent proxies appointed by the Company ("PT
Raya Saham Registra") or other parties appointed by Shareholders, but Shareholders have not
provided minimum voting choices for 1 (one) Meeting agenda item in the eASY.KSEI
application until the deadline in point 5, then the proxy representing the Shareholder must
register their attendance in the eASY.KSEI application on the Meeting date until the electronic
Meeting registration period is closed by the Company.

iv Shareholders who have given proxies to participant/intermediary proxies (Custodian Banks or
Securities Companies) and have provided voting choices in the eASY.KSEI application until the
deadline in point 5, then the representative of the proxy who has been registered in the
@ASY.KSEI application must register their attendance in the eASY.KSEI application on the
Meeting date until the electronic Meeting registration period is closed by the Company.

v  Shareholders who have provided attendance information or given proxies to independent
proxies appointed by the Company ("PT Raya Saham Registra") or other parties appointed by
Shareholders and have provided minimum voting choices for 1 (one) or all Meeting agenda
items in the eASY.KSEI application no later than the deadline in point 5, then the Shareholders
or proxies do not need to register electronic attendance in the eASY.KSEI application on the
Meeting date. Share ownership will be automatically counted as attendance guorum and the
voting choices given will be automatically counted in the Meeting vote.

vi Delay or failure in the electronic registration process as referred to in points (i) - (iv) for any
reason will result in Shareholders or their proxies being unable to attend the Meeting
electronically, and their share ownership will not be counted as attendance guorum in the
Meeting.

b. Electronic Auestion and/or Opinion Submission Process

i  Shareholders or proxies have 2 (two) opportunities to submit guestions and/or opinions per
Meeting agenda item. Ouestions and/or opinions per Meeting agenda item can only be
submitted in writing by Shareholders or proxies using the chat feature in the "Electronic
Opinions" column available on the Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application. Auestion
and/or opinion submission can be done during the Meeting execution status on the "General
Meeting Flow Text" column is "Discussion started for agenda item no. (...J".

li Shareholders or proxies who attend electronically and will submit guestions and/or opinions
of their shareholders during the discussion session per Meeting agenda item, must write their
names as registered in the Company's Shareholders followed by the size of their share
ownership then followed by the guestion and/or opinion related.

C. Voting Process 2

i The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application on the e-Meeting Hall
menu, sub-menu Live Broadcasting.

ii Shareholders who attend themselves or are represented by their proxies"but have not
provided voting choices for the Meeting agenda item as referred to in point 7 letter a (i) - (iii),
then the Shareholders or their proxies have the opportunity to submit their voting choices
during the voting period through the e-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application
opened by the Company. When the electronic voting period per Meeting agenda item starts,
the system will automatically run the voting time countdown for a maximum of 2 (two)
minutes. During the electronic voting process, the status "Voting for agenda item no |...J has
started" will be displayed in the "General Meeting Flow Text" column. If Shareholders or their

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax : (6221) Hse

Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

PT DHARMA POLIMETAL Tbk IE E

Automotive Environment
IATF 16949 ISO 14001
#sncior @ nct
proxies do not provide voting choices for specific Meeting agenda items until the Meeting
execution status displayed in the "General Meeting Flow Text" column changes to "Voting for
agenda item no (|...) has ended", it will be considered as abstaining from voting for the
respective Meeting agenda item.
d. Live Broadcast of Meeting Execution

i  Shareholders or their proxies who have registered in the @ASY.KSEI application no later than
the deadline in point 5 can watch the Meeting execution through the Zoom webinar by
accessing the eASY.KSEI menu, submenu GMS Broadcast located on the AKSes facility on the
website https://akses.ksei.co.id/.

ii The GMS Broadcast has a capacity of up to 500 (five hundred) participants, where the
attendance of each participant will be determined on a first come first serve basis. For
Shareholders or proxies who do not have the opportunity to watch the Meeting execution
through the GMS Broadcast, they are still considered to be validly present electronically and
their share ownership and voting choices are counted in the Meeting, as long as they have
registered in the eASY.KSEI application as stipulated in points 7 letters a (i) — (v).

iii” Shareholders or their proxies who watch the Meeting execution through the GMS Broadcast
are advised to use the Mozilla Firefox browser.

9. For Shareholders in the form of legal entities and individual Shareholders who cannot use the
@ASY.KSEI application, they can use the Conventional Power of Attorney form available on the
Company's website (https://dharmagroup.co.id/), with the following provisions:

a. Members of the Board of Commissioners, members of the Board of Directors, and Company
employees can act as proxies for Shareholders at the Meeting, but the votes they cast as proxies
in this Meeting are not counted in the vote counting.

b. Shareholders of the Company are not entitled to give proxies to more than one proxy for part of
the number of shares they own with different votes.

C. In the event that the Power of Attorney as referred to in point 8 is signed outside the territory of
the Republic of Indonesia, the Power of Attorney must be legalized by a local notary public and the
Official representative office of the Government of the Republic of Indonesia in that area.

d. The original Power of Attorney that has been completed and signed accompanied by a photocopy
of the ID card or other identification of the principal, must be received by the Company through PT
Saham Raya Registra, as the Company's Securities Administration Bureau ("BAE") at the address
Plaza Sentral, 2nd Floor, Jl. Jendral Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930, Telephone #6221 2525666,
Fax #6221 2525028, no later than 3 (three) working days before the Meeting is held, namely
Thursday, June 26, 2025, at 16:00 WIB.

e. Specifically for Shareholders in the form of legal entities, it is mandatory to submit:

1 A photocopy of the Company's valid Articles of Association: and

ii A photocopy of the latest appointment deed of the Company's Board of Directors members
along with the decree of the Minister of Law and Human Rights regarding changes in company
data,

to the BAE when submitting the original Power of Attorney, in accordance with the provisions as
referred to in point d above and the documents as referred to in point e sub-points (i) and (ii) must
also be submitted before the Meeting.

A

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax : (6221) 899 01656

Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id