Skip to content
Back to announcement

20250606_GIAA_Pemanggilan RUPS_31893111_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted GIAA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
           PANGGILAN                                            INVITATION
  RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM                           EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
           LUAR BIASA                                        OF SHAREHOLDERS
PT GARUDA INDONESIA (PERSERO) Tbk                    PT GARUDA INDONESIA (PERSERO) Tbk

Direksi PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk            The Board of Directors of PT Garuda Indonesia
(selanjutnya disebut “Perseroan”) dengan ini         (Persero) Tbk (hereinafter referred to as the
mengundang Pemegang Saham Perseroan untuk            “Company”) hereby invites the Shareholders of the
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar            Company to attend an Extraordinary General
Biasa (“RUPS”) pada:                                 Meeting of Shareholders (the “GMS”) on:

Hari/Tanggal : Senin, 30 Juni 2025                 Day/Date        : Monday, 30 June 2025
Tempat       : Ruang       Auditorium,    Gedung Venue             : Auditorium      Room,      Garuda
               Manajemen        Garuda,     Lantai                   Management Building, Ground
                Dasar, Garuda City, Bandar                           Floor, Garuda City, Soekarno-Hatta
                Udara Internasional Soekarno-                        International Airport, Tangerang
               Hatta, Tangerang 15111 - Indonesia                    15111 – Indonesia
Waktu        : 14.00 WIB s.d. selesai              Time            : 14.00 WIB – end

Dengan Mata Acara sebagai berikut:                With the following Agenda:
1. Persetujuan rancangan restrukturisasi dalam 1. Approval of the restructuring proposal for the
   rangka penyehatan Perseroan.                       Company’s recovery.
   -   Pembahasan mata acara ini sehubungan           -   This agenda item relates to the Company's
       dengan      rencana      Perseroan   untuk         plan to initiate a restructuring process in
       mengajukan restrukturisasi penyehatan              order to improve its financial health and
       dalam rangka peningkatan kesehatan                 overall performance.
       finansial dan kinerja.
   -   Pelaksanaan restrukturisasi dalam rangka       -   The implementation of the proposed
       penyehatan            tersebut,      wajib         restructuring must comply with the
       memperhatikan ketentuan Pasal 3C huruf             provisions of Article 3C letter (h) in
       (h) jo. Pasal 72 ayat (2) Undang-Undang            conjunction with Article 72 paragraph (2)
       Nomor 1 Tahun 2025 tentang Badan Usaha             of Law Number 1 of 2025 on State-Owned
       Milik Negara, Peraturan Menteri Badan              Enterprises, Regulation of the Minister of
       Usaha Milik Negara Republik Indonesia              State-Owned Enterprises of the Republic
       Nomor       PER-2/MBU/3/2023       tentang         of Indonesia Number PER-2/MBU/3/2023
       Pedoman Tata Kelola dan Kegiatan                   concerning Guidelines for Governance and
       Korporasi Signifikan Badan Usaha Milik             Significant Corporate Activities of State-
       Negara, yang pada pokoknya mewajibkan              Owned Enterprises. In essence, these
       Perseroan untuk memperoleh persetujuan             provisions require the Company to obtain
       Rapat Umum Pemegang Saham                          approval from the General Meeting of
                                                          Shareholders.

2.   Perubahan Pengurus Perseroan                    2.   Changes in the Company’s Management.
     -   Mata Acara ini merupakan usulan dari             -  This Agenda is conducted upon request of
         Kementerian Badan Usaha Milik Negara                The Ministry of State-Owned Enterprise as
         Republik Indonesia selaku Pemegang                  Dwiwarna Series A Shareholder through
         Saham Seri A Dwiwarna melalui Surat                 Letter Number: S-337/MBU/05/2025dated
         Nomor: S-337/MBU/05/2025 tanggal 28 Mei             28 Mei 2025.
         2025.
     -   Sesuai ketentuan Pasal 11 ayat 10 dan Pasal      -   In accordance with the provision of Article
         14 ayat 12 Anggaran Dasar Perseroan serta            11 paragraph 10 and Article 14 paragraph
         Pasal 94 dan Pasal 111 Undang-Undang No.             12 of the Company’s Articles of Association
         40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas,            as well as Article 94 and Article 111 of the
                                                              Law No. 40 of 2007 on Limited Liability


                                                                                                         1
Page 2
           mata acara ini diwajibkan untuk diputuskan            Company, this agenda shall be decided in
           dalam RUPS.                                           a GMS.

Catatan:                                                Notes:

1.   Perseroan tidak mengirimkan undangan 1.               The Company is not separately sending any
     tersendiri kepada para Pemegang Saham.                other invitation to the Shareholders. This
     Panggilan ini dianggap sebagai undangan resmi         invitation should be deemed as an official
     Perseroan. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di      invitation of the Company. This invitation is
     laman      situs    Perseroan    www.garuda-          also provided in the Company's website at
     indonesia.com.                                        www.garuda- indonesia.com.

2.   Pemegang Saham yang berhak hadir dalam 2.             Shareholders who are eligible to attend the
     RUPS adalah Pemegang Saham Perseroan yang             GMS are the Company's Shareholders whose
     namanya tercatat dalam Daftar Pemegang                names are listed in the Company's Register of
     Saham (DPS) Perseroan pada tanggal 5 Juni             Shareholders (DPS) as at 16.00 WIB, 5 June
     2025 sampai dengan pukul 16.00 WIB dan                2025 and the owners of the Company's shares
     pemilik saham Perseroan pada sub rekening             in the securities sub-account at PT Kustodian
     efek di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia           Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) at the close of
     (“KSEI”) pada penutupan perdagangan saham di          trading day in the Indonesia Stock Exchange on
     Bursa Efek Indonesia pada tanggal 5 Juni 2025.        5 June 2025.

3.   Keikutsertaan Pemegang Saham dalam RUPS, 3.           Shareholders' participation in the GMS can be
     dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai              carried out by the following mechanism: (a)
     berikut: (a) hadir dalam RUPS secara fisik; atau      physically present at the GMS; or (b) attending
     (b) hadir dalam RUPS secara elektronik melalui        the GMS electronically through the eASY.KSEI
     sistem eASY.KSEI. Pemegang Saham yang tidak           system. Shareholders who cannot attend the
     dapat hadir dalam RUPS dapat diwakili oleh            GMS may be represented by their proxy by
     kuasanya dengan memberikan kuasa melalui e-           granting a power of attorney through e-proxy
     proxy yang disediakan KSEI bagi Pemegang              provided by KSEI for holders of scripless shares
     Saham tanpa warkat (scripless) yang sahamnya          whose shares are kept in the collective custody
     berada dalam penitipan kolektif KSEI atau             of KSEI or by providing a power of attorney
     dengan memberikan surat kuasa yang                    whose form can be downloaded at the
     formulirnya dapat diunduh di laman situs              Company's          website        www.garuda-
     Perseroan www.garuda- indonesia.com. Surat            indonesia.com. Power of attorney that has
     kuasa yang telah diisi dan ditandatangani di atas     been filled and signed above stamps along with
     meterai beserta dokumen pendukung lainnya             other supporting documents shall be sent in
     dikirimkan dalam bentuk scanned copy melalui          the form of scanned copies via email to
          email          corporate.secretary@garuda-       corporate.secretary@garuda-indonesia.com
     indonesia.com         dan      DM@datindo.com         and DM@datindo.com no later than 1 (one)
     selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum        business day before the GMS that will be held
     RUPS dilaksanakan yakni pada hari Kamis, 26           on Thursday, 26 June 2025 until 16.00 WIB.
     Juni 2025 sampai dengan pukul 16.00 WIB.

4.   Dengan memperhatikan ketentuan angka 3 di 4.          Taking into account the provisions of point 3
     atas dan ketentuan Pasal 8 ayat 4 Peraturan OJK       above and the provisions of Article 8 paragraph
     No. 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan               4 of OJK Regulation No. 16/POJK.04/2020 on
     Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan                  the Electronic Implementation of the General
     Terbuka     Secara    Elektronik,    Perseroan        Meeting of Shareholders of Public Companies,
     menetapkan jumlah Pemegang Saham dan                  the Company determines that the number of
     kuasa Pemegang Saham untuk menghadiri                 Shareholders and their proxies that will attend
     RUPS, maksimal sebanyak 200 orang.                    the GMS at a maximum of 200 people. This
     Himbauan ini tidak mengurangi hak Pemegang            appeal does not diminish the rights of
     Saham untuk dapat menghadiri serta                    Shareholders to be able to attend as well as
     memberikan suara dalam RUPS yang dapat                vote in the GMS which can be done




                                                                                                          2
Page 3
     dilakukan secara elektronik melalui platform           electronically through the eGMS platform
     eRUPS yang disediakan oleh KSEI.                       provided by KSEI.

5.   Pemegang Saham yang dapat hadir langsung 5.            Shareholders who can directly attend, by way
     secara elektronik sebagaimana disebutkan di            of electronic attendance as mentioned above,
     atas adalah Pemegang Saham Individu Lokal              are Local Individual Shareholders whose
     yang sahamnya disimpan dalam penitipan                 shares are kept in the collective custody of
     kolektif KSEI.                                         KSEI.

6.   Untuk     menggunakan         sistem   eASY.KSEI, 6.   To use the eASY.KSEI system, Shareholders can
     Pemegang Saham dapat mengakses menu                    access the eASY.KSEI menu, eASY.KSEI Login
     eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang                submenu located in the AKSes facility
     berada       pada      fasilitas AKSes                 (https://akses.ksei.co.id/).
     (https://akses.ksei.co.id/).

7.   Sebelum menentukan keikutsertaan dalam 7.              Before deciding to participate in the GMS,
     RUPS, Pemegang Saham wajib membaca                     Shareholders are required to read the terms
     ketentuan     yang      disampaikan      melalui       conveyed in this invitation as well as other
     pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait        provisions related to the implementation of
     pelaksanaan RUPS berdasarkan kewenangan                the GMS based on the authority determined by
     yang ditetapkan oleh Perseroan. Ketentuan              the Company. Other terms can be seen in the
     lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen         attachment of the document on the 'Meeting
     pada fitur ‘Meeting Info’ pada sistem eASY.KSEI        Info' feature on the eASY.KSEI system and/or
     dan/atau pemanggilan RUPS yang terdapat                the invitation to the GMS provided in the
     pada laman situs Perseroan terkait. Perseroan          relevant Company's website. The Company has
     berhak untuk menentukan persyaratan lain               the right to determine other requirements for
     sehubungan dengan keikutsertaan Pemegang               participation of Shareholders or their proxies
     Saham atau penerima kuasanya yang akan                 who will be physically present at the GMS.
     hadir dalam RUPS secara fisik.

8.   Bagi    Pemegang     Saham   yang    akan 8.           Shareholders who will exercise their voting
     menggunakan hak suaranya melalui sistem                rights through the eASY.KSEI system can notify
     eASY.KSEI,     dapat     menginformasikan              their presence or appoint their proxies, and/or
     kehadirannya atau menunjuk kuasanya,                   submit their vote in the eASY.KSEI system.
     dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke
     dalam sistem eASY.KSEI.

9.   Batas waktu untuk memberikan deklarasi 9.              The deadline for submitting an electronic
     kehadiran secara elektronik atau kuasa secara          attendance declaration or electronic proxy (e-
     elektronik (e-proxy) dan suara secara elektronik       proxy) and electronic mail in the eASY.KSEI
     dalam sistem eASY.KSEI adalah paling lambat            system must be no later than 12.00 WIB on 1
     pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja               (one) business day prior to the date of the GMS.
     sebelum tanggal RUPS.

10. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir atau 10. Shareholders who will attend or provide power
    memberikan kuasa secara elektronik ke dalam  of attorney electronically to the GMS through
    RUPS   melalui    sistem    eASY.KSEI  wajib the eASY.KSEI system must be mindful of
    memperhatikan hal-hal berikut:               following:
    a. Proses Registrasi                         a. Registration Process
        i. Pemegang Saham tipe individu lokal         i. Local individual Shareholders who
           yang belum memberikan deklarasi                have not provided a declaration of
           kehadiran atau kuasa dalam sistem              attendance or power of attorney in
           eASY.KSEI hingga batas waktu pada              the eASY.KSEI system until the
           butir 9 dan ingin menghadiri RUPS              deadline as mentioned in point 9 and
           secara    elektronik    maka    wajib          wish to attend the GMS electronically
           melakukan registrasi kehadiran dalam           are required to register their



                                                                                                           3
Page 4
      sistem    eASY.KSEI   pada     tanggal           attendance in the eASY.KSEI system
      pelaksanaan RUPS sampai dengan                   on the date of the GMS up until the
      masa registrasi RUPS secara elektronik           electronic GMS registration period is
      ditutup oleh Perseroan.                          closed by the Company.

ii.   Pemegang Saham tipe individu lokal         ii.   Local individual Shareholders who
      yang telah memberikan deklarasi                  have     given    a   declaration    of
      kehadiran tetapi belum memberikan                attendance but have not cast a vote
      pilihan suara minimal untuk 1 (satu)             for at least 1 (one) GMS agenda in the
      mata acara RUPS dalam sistem                     eASY.KSEI system until the deadline as
      eASY.KSEI hingga batas waktu pada                mentioned in point 9 and wish to
      butir 9 dan ingin menghadiri RUPS                attend the GMS electronically are
      secara     elektronik   maka     wajib           required to register their attendance
      melakukan registrasi kehadiran dalam             in the eASY system. KSEI on the date
      sistem    eASY.KSEI   pada     tanggal           of the GMS up until the electronic GMS
      pelaksanaan RUPS sampai dengan                   registration period is closed by the
      masa registrasi RUPS secara elektronik           Company.
      ditutup oleh Perseroan.

iii. Pemegang       Saham      yang      telah   iii. For Shareholders who have given
     memberikan kuasa kepada penerima                 power of attorney to the proxy
     kuasa yang disediakan oleh Perseroan             provided      by       the      Company
     (Independent     Representative)     atau        (Independent      Representative)     or
     Individual    Representative       tetapi        Individual Representative but have
     Pemegang Saham belum memberikan                  not cast a vote for at least 1 (one) GMS
     pilihan suara minimal untuk 1 (satu)             agenda in the eASY.KSEI system until
     mata acara RUPS dalam sistem                     the deadline as mentioned in point 9,
     eASY.KSEI hingga batas waktu pada                the recipient proxy representing the
     butir 9, maka penerima kuasa yang                Shareholders is thereby required to
     mewakili Pemegang Saham wajib                    register their attendance in the
     melakukan registrasi kehadiran dalam             eASY.KSEI system on the date of the
     sistem     eASY.KSEI    pada     tanggal         GMS up until the electronic GMS
     pelaksanaan RUPS sampai dengan                   registration period is closed by the
     masa registrasi RUPS secara elektronik           Company.
     ditutup oleh Perseroan.

iv. Pemegang       Saham    yang     telah       iv. For Shareholders who have given
    memberikan kuasa kepada penerima                 power of attorney to the participating
    kuasa partisipan/Intermediary (Bank              proxy/Intermediary (Custodian Bank
    Kustodian atau Perusahaan Efek) dan              or Securities Company) and have cast
    telah memberikan pilihan suara dalam             their vote in the eASY.KSEI system
    sistem eASY.KSEI hingga batas waktu              until the deadline as mentioned in
    pada butir 9, maka perwakilan                    point 9, the representative proxy who
    penerima kuasa yang telah terdaftar              has been registered in the eASY.KSEI
    dalam     sistem    eASY.KSEI    wajib           system is thereby required to register
    melakukan registrasi kehadiran dalam             their attendance in the eASY.KSEI
    sistem    eASY.KSEI   pada     tanggal           system on the date of the GMS up
    pelaksanaan RUPS sampai dengan                   until the electronic GMS registration
    masa registrasi RUPS secara elektronik           period is closed by the Company.
    ditutup oleh Perseroan.

v.    Pemegang      Saham     yang    telah      v.    For Shareholders who have given a
      memberikan deklarasi kehadiran atau              declaration of attendance or given
      memberikan kuasa kepada penerima                 power of attorney to the proxy
      kuasa yang disediakan oleh Perseroan             provided     by    the    Company
      (Independent    Representative)  atau            (Independent    Representative) or



                                                                                             4
Page 5
           Individual Representative dan telah                   Individual Representative and have
           memberikan pilihan suara minimal                      cast a vote for at least 1 (one) or all of
           untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata                   the GMS agenda in the eASY.KSEI
           acara RUPS dalam aplikasi eASY.KSEI                   system no later than the deadline as
           paling lambat hingga batas waktu pada                 mentioned       in    point    9,     the
           butir 9, maka Pemegang Saham atau                     Shareholders or the proxies do not
           penerima kuasa tidak perlu melakukan                  need to electronically register their
           registrasi kehadiran secara elektronik                attendance in the eASY.KSEI system
           dalam sistem eASY.KSEI pada tanggal                   on the date of the GMS. Share
           pelaksanaan RUPS. Kepemilikan saham                   ownership will be automatically
           akan otomatis diperhitungkan sebagai                  calculated as a quorum of attendance
           kuorum kehadiran dan pilihan suara                    and the votes cast will be
           yang telah diberikan akan otomatis                    automatically taken into account in
           diperhitungkan dalam pemungutan                       the GMS voting.
           suara RUPS.

     vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam                vi. Any delay or failure in the electronic
         proses registrasi secara elektronik                   registration process as referred to in
         sebagaimana dimaksud dalam angka i                    point i – iv for any reason will result in
         – iv dengan alasan apapun akan                        the Shareholders or their proxies
         mengakibatkan Pemegang Saham atau                     being unable to electronically attend
         penerima kuasanya tidak dapat                         the GMS, and their share ownership
         menghadiri RUPS secara elektronik,                    will not be counted as a quorum of
         serta kepemilikan   sahamnya tidak                    attendance at the GMS.
         diperhitungkan    sebagai   kuorum
         kehadiran dalam RUPS.

b.   Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau           b.   Process to Electronically Submit Questions
     Pendapat Secara Elektronik                            and/or Opinions
     i. Pimpinan         Rapat     memberikan              i. The Meeting Chairman shall provide
         kesempatan bagi 3 (tiga) Pemegang                     opportunities      for    3     (three)
         Saham atau kuasa-kuasanya yang sah                    Shareholders or their legal proxies to
         untuk menyampaikan pertanyaan                         submit questions and/or opinions at
         dan/atau pendapat pada setiap sesi                    each discussion session in each GMS
         diskusi per mata acara RUPS.                          agenda. Questions and/or opinions in
         Pertanyaan dan/atau pendapat per                      each GMS agenda can be submitted in
         mata acara RUPS dapat disampaikan                     writing by the Shareholders or proxies
         secara tertulis oleh Pemegang Saham                   by using the chat feature in the
         atau     penerima     kuasa    dengan                 'Electronic Opinions' column available
         menggunakan fitur chat pada kolom                     on the E-Meeting Hall screen in the
         ‘Electronic Opinions’ yang tersedia                   eASY.KSEI system. Submission of
         dalam layar E-Meeting Hall di sistem                  questions and/or opinions can be
         eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan                       done as long as the status of the GMS
         dan/atau pendapat dapat dilakukan                     implementation in the 'General
         selama status pelaksanaan RUPS pada                   Meeting Flow Text' column is
         kolom ‘General Meeting Flow Text’                     "Discussion started for agenda item
         adalah “Discussion started for agenda                 no. [ ]".
         item no. [ ]”.

     ii.   Penentuan mekanisme pelaksanaan                 ii.   The determination of the mechanism
           diskusi per mata acara RUPS secara                    for conducting discussions in each
           tertulis melalui layar E-Meeting Hall di              GMS agenda in writing through the E-
           sistem      eASY.KSEI       merupakan                 Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
           kewenangan bagi Perseroan dan hal                     system is within the authority of the
           tersebut akan dituangkan Perseroan                    Company and this will be stated by the
                                                                 Company in the Rules of Conduct for



                                                                                                          5
Page 6
           dalam Tata Tertib Pelaksanaan RUPS                   the Implementation of the GMS
           melalui sistem eASY.KSEI.                            through the eASY.KSEI application.

     iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara           iii. For proxies who are electronically
          elektronik dan akan menyampaikan                     present and will submit questions
          pertanyaan     dan/atau    pendapat                  and/or opinions of their Shareholders
          Pemegang Sahamnya selama sesi                        during the discussion session in each
          diskusi per mata acara RUPS                          GMS agenda, there is a requirement
          berlangsung, maka diwajibkan untuk                   to specify the names of the
          menuliskan nama Pemegang Saham                       Shareholders and the size of their
          dan besar kepemilikan sahamnya lalu                  share ownership followed by the
          diikuti dengan pertanyaan atau                       relevant questions or opinions.
          pendapat terkait.

c.   Proses Pemungutan Suara/Voting                  c.   Voting Process
     i. Proses pemungutan suara secara                    i. The electronic voting process takes
         elektronik berlangsung    di sistem                  place in the eASY.KSEI system on the
         eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall,                  E-Meeting     Hall     menu,    Live
         sub menu Live Broadcasting.                          Broadcasting sub menu.

     ii.   Pemegang Saham yang hadir sendiri              ii.   For Shareholders who are present or
           atau diwakilkan penerima kuasanya                    are represented by their proxies but
           namun belum memberikan pilihan                       have not yet cast their votes at the
           suara pada mata acara RUPS                           GMS agenda as referred to in point 10
           sebagaimana dimaksud pada butir 10                   letter a number i – iii, the
           huruf a angka i – iii, maka Pemegang                 Shareholders or their proxies will then
           Saham atau penerima kuasanya                         have the opportunity to submit their
           memiliki       kesempatan         untuk              votes when the voting period is
           menyampaikan       pilihan     suaranya              opened by the Company through the
           selama masa pemungutan suara                         E- Meeting Hall display in the
           melalui layar E- Meeting Hall di sistem              eASY.KSEI     system.      When     the
           eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan.                     electronic voting period in each GMS
           Ketika masa pemungutan suara secara                  agenda begins, the system will
           elektronik per mata acara RUPS                       automatically run the voting time by
           dimulai, sistem secara otomatis                      counting down a maximum of 5 (five)
           menjalankan waktu pemungutan suara                   minutes. During the electronic voting
           (voting time) dengan menghitung                      process, the status "Voting for agenda
           mundur maksimum selama 5 (lima)                      item no [ ] has started" will be seen in
           menit. Selama proses pemungutan                      the 'General Meeting Flow Text'
           suara secara elektronik berlangsung                  column. If the Shareholders or their
           akan terlihat status “Voting for agenda              proxies do not vote for certain GMS
           item no [ ] has started” pada kolom                  agendas until the status of the GMS
           ‘General Meeting Flow Text’. Apabila                 implementation as shown in the
           Pemegang Saham atau penerima                         'General Meeting Flow Text' column
           kuasanya tidak memberikan pilihan                    changes to "Voting for agenda item no
           suara untuk mata acara RUPS tertentu                 [ ] has ended", they will be considered
           hingga status pelaksanaan RUPS yang                  to have voted Abstain for the relevant
           terlihat pada kolom ‘General Meeting                 GMS agenda.
           Flow Text’ berubah menjadi “Voting for
           agenda item no [ ] has ended”, maka
           akan dianggap memberikan suara
           Abstain untuk mata acara RUPS yang
           bersangkutan.

     iii. Voting time selama proses pemungutan            iii. Voting time during the electronic
          suara secara elektronik merupakan                    voting process is the standard time set



                                                                                                       6
Page 7
           waktu standar yang ditetapkan pada                     in the eASY.KSEI system. The
           sistem eASY.KSEI. Perseroan dapat                      Company can determine the policy for
           menetapkan        kebijakan    waktu                   the    timing     of  direct  voting
           pemungutan suara langsung secara                       electronically in each agenda in the
           elektronik per mata acara dalam RUPS                   GMS (with a maximum time of 5 (five)
           (dengan waktu maksimum adalah 5                        minutes in each GMS agenda) and this
           (lima) menit per mata acara RUPS) dan                  will be stated in the Rules for the
           akan dituangkan dalam Tata Tertib                      Implementation of the GMS through
           Pelaksanaan RUPS melalui sistem                        the eASY.KSEI system.
           eASY.KSEI.



d.   Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan            d.   Live Broadcasting of GMS Implementation
     RUPS
     i. Pemegang Saham atau penerima                        i.    Shareholders or their proxies who
        kuasanya yang telah terdaftar di sistem                   have been registered in the eASY.KSEI
        eASY.KSEI paling lambat hingga batas                      system no later than the deadline as
        waktu pada butir 9 dapat menyaksikan                      mentioned in point 9 can observe the
        pelaksanaan RUPS yang sedang                              organization of the ongoing GMS via
        berlangsung melalui webinar Zoom                          the Zoom webinar by accessing the
        dengan mengakses menu eASY.KSEI,                          eASY.KSEI menu, the GMS Broadcast
        submenu Tayangan RUPS yang berada                         submenu located at the AKSes facility
        pada         fasilitas AKSes                              (https://access.ksei.co.id/).
        (https://akses.ksei.co.id).

     ii.   Tayangan RUPS memiliki kapasitas                 ii.   The GMS broadcast has a capacity of
           hingga 500 peserta, di mana kehadiran                  up to 500 participants, where the
           tiap    peserta      akan    ditentukan                attendance of each participant will be
           berdasarkan first come first serve basis.              determined on a first come first serve
           Bagi Pemegang Saham atau penerima                      basis. Shareholders or their proxies
           kuasanya yang tidak mendapatkan                        who do not get the opportunity to
           kesempatan       untuk    menyaksikan                  observe the organization of the GMS
           pelaksanaan RUPS melalui Tayangan                      through the GMS Broadcast are still
           RUPS tetap dianggap sah hadir secara                   considered to have valid electronic
           elektronik serta kepemilikan saham                     attendance and their share ownership
           dan pilihan suaranya diperhitungkan                    and votes will be taken into account at
           dalam     RUPS,      sepanjang     telah               the GMS, as long as they have been
           teregistrasi dalam sistem eASY.KSEI                    registered at the eASY.KSEI system as
           sebagaimana ketentuan pada butir 10                    mentioned in point 10 letter a number
           huruf a angka i – v.                                   i – v.

     iii. Pemegang Saham atau penerima                      iii. For Shareholders or their proxies who
          kuasanya yang hanya menyaksikan                        only observe the organization of the
          pelaksanaan RUPS melalui Tayangan                      GMS through the GMS Broadcast but
          RUPS namun tidak teregistrasi hadir                    are not electronically registered as
          secara    elektronik     pada   sistem                 present at the eASY.KSEI system in
          eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir                  accordance with the provisions in
          10 huruf a angka i – v, maka kehadiran                 point 10 letter a number i – v, the
          Pemegang Saham atau penerima                           presence of the shareholder or
          kuasanya tersebut dianggap tidak sah                   proxies will be considered invalid and
          serta tidak akan masuk dalam                           will not be included in the calculation
          perhitungan kuorum kehadiran RUPS.                     of the GMS attendance quorum.

     iv. Untuk    mendapatkan   pengalaman                  iv. To get the best experience in using the
         terbaik dalam menggunakan sistem                       eASY.KSEI system and/or GMS
         eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS,                      Broadcast, Shareholders or their



                                                                                                        7
Page 8
             Pemegang Saham atau penerima                        proxies are advised to use the Mozilla
             kuasanya disarankan menggunakan                     Firefox browser.
             peramban (browser) Mozilla Firefox.

11. a.   Para Pemegang Saham atau kuasa 11. a.               Shareholders or their proxies who will
         Pemegang Saham yang akan menghadiri                 physically attend the GMS are requested
         RUPS secara fisik dimohon untuk                     to submit a photocopy of their Identity
         menyerahkan fotokopi Kartu Tanda                    Card (KTP) or other identification, both for
         Penduduk (KTP) atau tanda pengenal                  the proxy grantor and recipient, to the
         lainnya, baik yang memberi kuasa maupun             registration officer before entering the
         yang diberi kuasa, kepada petugas                   GMS room.
         pendaftaran sebelum memasuki ruang
         RUPS.

    b.   Bagi Pemegang Saham yang berbentuk            b.    Shareholders having the form of a legal
         badan hukum agar membawa fotokopi                   entity are required to bring a photocopy of
         Anggaran   Dasar     dan    perubahan-              the Articles of Association and the
         perubahannya, berikut susunan pengurus              amendments thereto, along with the latest
         terakhir.                                           composition of its management.

12. Bahan-bahan RUPS dapat diakses dan diunduh 12. Materials for the GMS can be accessed and
    pada laman web Perseroan dan/atau system       downloaded at the Company's website and/or
    eASY.KSEI sejak tanggal Pemanggilan ini sampai eASY.KSEI system from the date of this
    dengan diselenggarakan RUPS.                   Invitation until the GMS is held.

13. Untuk    mempermudah      pengaturan    dan 13. In order to facilitate the arrangement and
    tertibnya RUPS, bagi Pemegang Saham atau        orderliness of the GMS, Shareholders or their
    kuasa- kuasanya yang akan hadir secara fisik    proxies who will be physically present are
    dimohon dengan hormat telah berada di           respectfully requested to be at the GMS at least
    tempat RUPS sedikitnya 30 (tiga puluh) menit    30 (thirty) minutes before the commencement
    sebelum RUPS dimulai.                           of the GMS.



                Jakarta, 6 Juni 2025                               Jakarta, 6 June 2025
         PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk                  PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
                      Direksi                                       Board of Directors




                                                                                                        8

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.29 MB
Published6 Jun 2025
Pages8
Characters36,721
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org GARUDA INDONESIA (PERSERO) Tbk p.1 ×16
possible org Negara Republik Indonesia p.1
possible org Bursa Efek Indonesia p.2
unresolved org Menteri p.1
unresolved org Minister of Usaha Milik Negara Republik Indonesia p.1
unresolved org Milik p.1
unresolved org Kementerian Badan Usaha Milik Negara p.1
unresolved org Ministry of State-Owned Enterprise p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.2
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result