Back to announcement
20250605_WGSH_Pemanggilan RUPS_31892565_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted WGSHSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 14
Page 1
PT. Wira Global Solusi Tbk.
Holland Village Jakarta Lt. 29 Unit 11
Jl. Letjen Suprapto Kav. 60
Cempaka Putih, Jakarta Pusat 10510
www.wgs.ventures
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT WIRA GLOBAL SOLUSI Tbk.
(”Perseroan”)
Dengan ini Direksi Perseroan mengundang Para Pemegang Saham Perseroan
(”Pemegang Saham”) untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Tahun
Buku 2024 (”Rapat”) yang akan diselenggarakan pada :
Hari/ Tanggal : Senin, 30 Juni 2025
Waktu : Pukul 14.00 – selesai
Tempat : Gedung WGS, Jl. Soekarno Hatta No.104, Babakan Ciparay, Kec.
Babakan Ciparay, Kota Bandung, Jawa Barat 40223
https://akses.ksei.co.id/ (fasilitas eASY.KSEI)
Dengan mata acara sebagai berikut:
1. Persetujuan atas Laporan Tahunan Direksi, Laporan Tugas Pengawasan Dewan
Komisaris dan Pengesahan Neraca serta Laporan Laba Rugi Perseroan untuk
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 serta memberikan
pembebasan dan pelunasan sepenuhnya (acquit et de charge) kepada seluruh
anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan;
2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2024;
3. Persetujuan penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit Laporan
Keuangan Perseroan Tahun Buku 2025.
4. Persetujuan penetapan gaji atau honorarium serta tunjangan lainnya bagi
anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.
5. Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum
Dengan penjelasan sebagai berikut :
a. Mata Acara Rapat Pertama sampai dengan Keempat merupakan mata acara
rutin yang diadakan dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan
sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-Undang
No.40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.
b. Mata Acara Rapat Kelima dilakukan sesuai POJK No.30/POJK.04/2015 tentang
Laporan Realisasi Penggunaan Dan Hasil Penawaran Umum.
Catatan:
1. Rapat diselenggarakan dengan mengacu pada Peraturan Otoritas Jasa
Keuangan (“POJK") No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka
(“POJK 15/2020”) dan Anggaran Dasar Perseroan.
Page 2
PT. Wira Global Solusi Tbk.
Holland Village Jakarta Lt. 29 Unit 11
Jl. Letjen Suprapto Kav. 60
Cempaka Putih, Jakarta Pusat 10510
www.wgs.ventures
2. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para Pemegang
Saham, karena Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi.
Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman situs Perseroan
https://wgs.ventures/, situs Bursa Efek Indonesia dan aplikasi eASY.KSEI.
3. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di kantor Perseroan sejak
tanggal dilakukannya Pemanggilan pada hari Kamis tanggal 5 Juni 2025
sampai dengan Rapat diselenggarakan pada hari Senin tanggal 30 Juni 2025
sesuai informasi Perseroan di atas.
4. Pemegang Saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para Pemegang
Saham yang Namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada
penutupan jam perdagangan Bursa Efek hari Rabu tanggal 4 Juni 2025 pukul
16.00 WIB.
5. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan
mekanisme sebagai berikut:
a. Hadir dalam Rapat secara fisik; atau
b. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI
6. Berdasarkan POJK No. 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka secara elektronik (“POJK 16/2020”)
dengan menggunakan e-RUPS melalui fasilitas Electronic General meeting
System KSEI (“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia maka Rapat diselenggarakan secara elektronik.
7. Pemegang Saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana
disebutkan pada butir 5 huruf b adalah Pemegang Saham individu lokal yang
sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
8. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses
menu eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/)
9. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, Pemegang Saham wajib
membaca ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta
ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang
ditetapkan oleh setiap Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui
lampiran dokumen pada fitur Meeting Info pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau
pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs Perseroan terkait.
Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan dengan
keikutsertaan Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang akan hadir
dalam Rapat secara fisik.
10. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau
Pemegang Saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi
eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya,
dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
Page 3
PT. Wira Global Solusi Tbk.
Holland Village Jakarta Lt. 29 Unit 11
Jl. Letjen Suprapto Kav. 60
Cempaka Putih, Jakarta Pusat 10510
www.wgs.ventures
11. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara
dalam aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja
sebelum tanggal Rapat.
12. Sebelum memasuki ruang Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir
dalam Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan
memperlihatkan Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau bukti identitas diri lainnya
yang asli dan memberikan 1 copynya kepada petugas pendaftaran Rapat
sebelum memasuki ruang Rapat.
13. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara
elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan
hal-hal berikut:
a. Proses Registrasi
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan
deklarasi kehadiran atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
batas waktu pada butir 11 dan ingin menghadiri Rapat secara
elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan
deklarasi kehadiran tetapi belum memberikan pilihan suara
minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 11 dan ingin
menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada
penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent
Representative) atau Individual Representative tetapi pemegang
saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
pada butir 11, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang
saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada
penerima kuasa partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau
Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 11, maka
Page 4
PT. Wira Global Solusi Tbk.
Holland Village Jakarta Lt. 29 Unit 11
Jl. Letjen Suprapto Kav. 60
Cempaka Putih, Jakarta Pusat 10510
www.wgs.ventures
perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi
eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran
atau memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau
Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara
minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir
11, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu
melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham
akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran
dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara
elektronik sebagaimana dimaksud dalam angka i - iv dengan
alasan apapun akan mengakibatkan pemegang saham atau
penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara
elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan
sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali
kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau
pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara Rapat.
Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat
disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau
penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom
‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di
aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat
dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom
‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started for
agenda item no. [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara
Rapat secara tertulis melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi
eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap Perseroan dan
hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
Page 5
PT. Wira Global Solusi Tbk.
Holland Village Jakarta Lt. 29 Unit 11
Jl. Letjen Suprapto Kav. 60
Cempaka Putih, Jakarta Pusat 10510
www.wgs.ventures
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pemegang
sahamnya selama sesi diskusi per mata acara Rapat
berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama
pemegang saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti
dengan pertanyaan atau pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di
aplikasi eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live
Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima
kuasanya namun belum memberikan pilihan suara pada mata
acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 10 huruf a angka
i – iii, maka pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki
kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama
masa pemungutan suara melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi
eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan
suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem
secara otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting
time) dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (lima)
menit. Selama proses pemungutan suara secara elektronik
berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda item no [ ]
has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’.
Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak
memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu
hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom
‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for
agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap
memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang
bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik
merupakan waktu standar yang ditetapkan pada aplikasi
eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan
waktu pemungutan suara langsung secara elektronik per mata
acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 5 (lima)
menit per mata acara Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata
Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
d. Menyaksikan Pelaksanaan Rapat pada Tayangan RUPS
Page 6
PT. Wira Global Solusi Tbk.
Holland Village Jakarta Lt. 29 Unit 11
Jl. Letjen Suprapto Kav. 60
Cempaka Putih, Jakarta Pusat 10510
www.wgs.ventures
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar
di aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada
butir 8 dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang
berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu
eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas
AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana
kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come
first serve basis. Bagi pemegang saham atau penerima kuasanya
yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah
hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan
suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah
teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan
pada butir 10 huruf a angka i - v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun
tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI
sesuai ketentuan pada butir 10 huruf a angka i - v, maka
kehadiran pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut
dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan
kuorum kehadiran Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise
hand yang dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan
dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara Rapat
berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan
mengaktifkan fitur allow to talk, maka pemegang saham atau
penerima kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau
pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme
pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan fitur
allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan
kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan
aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham
atau penerima kuasanya disarankan menggunakan peramban
(browser) Mozilla Firefox.
Page 7
PT. Wira Global Solusi Tbk.
Holland Village Jakarta Lt. 29 Unit 11
Jl. Letjen Suprapto Kav. 60
Cempaka Putih, Jakarta Pusat 10510
www.wgs.ventures
14. Dalam rangka mendukung upaya pencegahan dan pengendalian Covid-19,
Perseroan:
a. Tidak menyediakan bahan cetakan, cinderamata, makanan, dan
minuman;
b. Dapat mengumumkan kembali apabila terdapat perubahan dan/atau
penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat dengan
mengacu kepada kondisi dan perkembangan terkini terkait penanganan
dan pengendalian terpadu untuk mencegah penyebaran maupun
penularan Covid-19.
15. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham
atau kuasanya yang sah yang akan hadir secara fisik dalam Rapat dimohon
dengan hormat telah berada di tempat Rapat selambat-lambatnya 30 (tiga
puluh) menit sebelum Rapat dimulai.
Bandung, 5 Juni 2025
Direksi Perseroan
Page 8
PT. Wira Global Solusi Tbk.
Holland Village Jakarta Lt. 29 Unit 11
Jl. Letjen Suprapto Kav. 60
Cempaka Putih, Jakarta Pusat 10510
www.wgs.ventures
INVITATION FOR THE
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT WIRA GLOBAL SOLUSI Tbk.
(”Company”)
The Board of Directors of the Company hereby invites the Shareholders of the Company
(”Shareholders”) to attend the Annual General Meeting of Shareholders for the 2024
Financial Year (”Meeting”) which will be held on:
Day / Date : Monday, June 30, 2025
Time : 14.00 WIB – end
Place : WGS Building, Jl. Soekarno Hatta No.104, Babakan Ciparay,
Kec. Babakan Ciparay, Kota Bandung, Jawa Barat 40223
https://akses.ksei.co.id/ (fasilitas eASY.KSEI)
With the following agenda:
1. Approval of the Annual Report of the Board of Directors, the Supervisory Report
of the Board of Commissioners and Ratification of the Company's Balance Sheet
and Profit and Loss Statement for the financial year ending on December 31,
2024 and granting full release and discharge (acquit et de charge) to all members
of the Company's Board of Directors and Board of Commissioners;
2. Determination of the use of the Company's net profit for the financial year
ending on December 31, 2024;
3. Approval of the appointment of a Public Accounting Firm to audit the Company's
Financial Statements for the Financial Year 2025.
4. Approval of the determination of salaries or honorariums and other allowances
for members of the Company's Board of Directors and Board of Commissioners.
5. Report on the Realization of the Use of Proceeds from the Public Offering.
With the following explanation:
a. The First to Fourth Meeting Agenda Items are routine agenda items held in the
Company's Annual General Meeting of Shareholders as stipulated in the
Company's Articles of Association and Law No. 40 of 2007 concerning Limited
Liability Companies.
b. The Fifth Meeting Agenda is conducted in accordance with POJK
No.30/POJK.04/2015 concerning the Report on the Realization of Use and
Results of Public Offerings.
Notes:
1. The meeting was held with reference to the Financial Services Authority
Regulation (“POJK”) No. 15/POJK.04/2020 concerning Plans and
Page 9
PT. Wira Global Solusi Tbk.
Holland Village Jakarta Lt. 29 Unit 11
Jl. Letjen Suprapto Kav. 60
Cempaka Putih, Jakarta Pusat 10510
www.wgs.ventures
Implementation of General Meeting of Shareholders of Public Companies
(“POJK 15/2020”) and the Company's Articles of Association.
2. The Company does not send a special invitation to the Shareholders, because
this Summon is valid as an official invitation. This summons can also be seen
on the Company's website https://wgs.ventures/ , the Indonesia Stock
Exchange website and the eASY.KSEI application.
3. Materials related to the agenda of the Meeting are available at the
Company's office from the date of the Invitation on Thursday, June 5, 2025
until the Meeting is held on Monday, June 30, 2025, according to the
Company's information above.
4. Shareholders who are entitled to attend the Meeting are Shareholders
whose names are registered in the Company's Shareholders Register at the
close of the Stock Exchange trading hours on Wednesday, June 4, 2025 at
4.00 pm WIB.
5. Shareholders' participation in the Meeting can be done by the following
mechanism:
a. Be physically present at the Meeting; or
b. Attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application
6. Based on POJK No. 16/POJK.04/2020 concerning Implementation of the
Electronic General Meeting of Shareholders of Public Companies ("POJK
16/2020") using e-RUPS through the KSEI Electronic General Meeting System
("eASY.KSEI") facility provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia, the
Meeting will be held electronically.
7. Shareholders who can attend in person electronically as mentioned in point
5 letter b are local individual Shareholders whose shares are kept in the
collective custody of KSEI.
8. To use the eASY.KSEI application, Shareholders can access the eASY.KSEI
menu located in the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/)
9. Prior to determining participation in the Meeting, Shareholders are required
to read the provisions conveyed through this summons as well as other
provisions related to the implementation of the Meeting based on the
authority determined by each Company. Other provisions can be seen
through document attachments in the Meeting Info feature on the
eASY.KSEI application and/or summons for Meetings contained on the
Company's website. The Company has the right to determine other
requirements in connection with the participation of Shareholders or their
proxies who will be physically present at the Meeting.
10. Shareholders who will physically attend the Meeting or Shareholders who
will exercise their voting rights through the eASY.KSEI application, can inform
Page 10
PT. Wira Global Solusi Tbk.
Holland Village Jakarta Lt. 29 Unit 11
Jl. Letjen Suprapto Kav. 60
Cempaka Putih, Jakarta Pusat 10510
www.wgs.ventures
their attendance or appoint their proxies, and/or submit their vote in the
eASY.KSEI application.
11. The deadline for submitting a declaration of presence or power of attorney
and vote in the eASY.KSEI application is 12.00 WIB on 1 (one) working day
before the date of the Meeting.
12. Before entering the Meeting Room, Shareholders or their proxies who are
physically present at the Meeting are required to fill out the attendance list
by showing an original Identity Card (KTP) or other proof of identity and
giving 1 copy of it to the Meeting registration officer before entering the
Meeting room.
13. Shareholders who will attend or provide power of attorney electronically to
the Meeting through the eASY.KSEI application must pay attention to the
following:
a. Registration Process
i. Local individual type shareholders who have not provided a
declaration of presence or power of attorney in the eASY.KSEI
application by the time limit in point 11 and wish to attend the
Meeting electronically are required to register attendance in the
eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the
electronic registration period for the Meeting closed by the
Company.
ii. Local individual type shareholders who have provided a
declaration of attendance but have not cast their votes for at
least 1 (one) Meeting agenda in the eASY.KSEI application until
the deadline in point 11 and wish to attend the Meeting
electronically are required to register attendance in the eASY
application. KSEI on the date of the Meeting until the
registration period of the Meeting is electronically closed by the
Company.
iii. Shareholders who have given power of attorney to the recipient
of the proxy provided by the Company (Independent
Representative) or Individual Representative but the
shareholder has not cast a minimum vote for 1 (one) Meeting
agenda in the eASY.KSEI application until the deadline in point
11, the recipient the proxy representing the shareholders is
required to register attendance in the eASY.KSEI application on
the date of the Meeting until the electronic registration period
for the Meeting is closed by the Company.
iv. Shareholders who have given power of attorney to the
participant/Intermediary proxy (Custodian Bank or Securities
Page 11
PT. Wira Global Solusi Tbk.
Holland Village Jakarta Lt. 29 Unit 11
Jl. Letjen Suprapto Kav. 60
Cempaka Putih, Jakarta Pusat 10510
www.wgs.ventures
Company) and have cast their vote in the eASY.KSEI application
up to the time limit in point 8, then the representative of the
proxy who has registered in the eASY.KSEI application is
required to perform attendance registration in the eASY.KSEI
application on the date of the Meeting until the electronic
registration period for the Meeting is closed by the Company.
v. Shareholders who have given a declaration of attendance or
given power of attorney to the proxy provided by the Company
(Independent Representative) or Individual Representative and
have cast a minimum of 1 (one) or all of the Meeting agenda
items in the eASY.KSEI application no later than the maximum
limit time in point 11, the shareholders or the proxies do not
need to register for attendance electronically in the eASY.KSEI
application on the date of the Meeting. Share ownership will be
automatically calculated as attendance quorum and the votes
that have been given will be automatically taken into account in
the voting of the Meeting.
vi. Any delay or failure in the electronic registration process as
referred to in numbers i - iv for any reason will result in the
shareholders or their proxies being unable to attend the
Meeting electronically, and their share ownership will not be
counted as a quorum for attendance at the Meeting.
e. Process for Submitting Questions and/or Opinions Electronically
i. Shareholders or proxies have 3 (three) opportunities to submit
questions and/or opinions at each discussion session per
meeting agenda. Questions and/or opinions per Meeting
agenda can be submitted in writing by the shareholders or
proxies by using the chat feature in the 'Electronic Opinions'
column available on the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
application. Giving questions and/or opinions can be done as
long as the status of the Meeting in the 'General Meeting Flow
Text' column is "Discussion started for agenda item no. [ ]".
ii. The determination of the mechanism for implementing the
discussion per meeting agenda in writing through the E-Meeting
Hall screen in the eASY.KSEI application is the authority of each
Company and this will be stated by the Company in the Rules of
Conduct for the Meeting through the eASY.KSEI application.
iii. For the proxies who are present electronically and will submit
questions and/or opinions of their shareholders during the
Page 12
PT. Wira Global Solusi Tbk.
Holland Village Jakarta Lt. 29 Unit 11
Jl. Letjen Suprapto Kav. 60
Cempaka Putih, Jakarta Pusat 10510
www.wgs.ventures
discussion session per agenda of the Meeting, they are required
to write down the names of the shareholders and the size of
their share ownership followed by related questions or opinions.
f. Voting Process
i. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI
application on the E-Meeting Hall menu, Live Broadcasting sub
menu.
ii. Shareholders who are present alone or are represented by their
proxies but have not yet cast their votes in the agenda of the
Meeting as referred to in point 10 letter a number i – iii, then
the shareholders or their proxies have the opportunity to submit
their vote during the voting period via the E-screen. The Meeting
Hall in the eASY.KSEI application was opened by the Company.
When the electronic voting period per meeting agenda begins,
the system automatically runs the voting time by counting down
a maximum of 5 (five) minutes. During the electronic voting
process, the status "Voting for agenda item no [ ] has started"
will be seen in the ‘General Meeting Flow Text’ column.
If the shareholders or their proxies do not vote for a particular
meeting agenda until the status of the meeting as shown in the
'General Meeting Flow Text' column changes to "Voting for
agenda item no [ ] has ended", it will be considered as voting
Abstain for the agenda of the meeting concerned.
iii. Voting time during the electronic voting process is the standard
time set in the eASY.KSEI application. Each Company may
determine the time policy for direct voting electronically per
agenda in the Meeting (with a maximum time of 5 (five) minutes
per agenda item in the Meeting) and this will be stated in the
Rules of Conduct for the Meeting through the eASY.KSEI
application.
g. Witnessing the Implementation of the Meeting at the GMS Broadcast
i. Shareholders or their proxies who have been registered in the
eASY.KSEI application at the latest until the deadline in point 8
can witness the implementation of the ongoing Meeting via the
Zoom webinar by accessing the eASY.KSEI menu, the GMS
Broadcast (Tayangan RUPS) submenu located at the AKSes
facility (https://akses.ksei.co.id/).
ii. GMS Broadcast has a capacity of up to 500 participants, where
the attendance of each participant will be determined on a first
Page 13
PT. Wira Global Solusi Tbk.
Holland Village Jakarta Lt. 29 Unit 11
Jl. Letjen Suprapto Kav. 60
Cempaka Putih, Jakarta Pusat 10510
www.wgs.ventures
come first serve basis. Shareholders or their proxies who do not
have the opportunity to witness the implementation of the
Meeting through the GMS Impressions are still considered valid
to be present electronically and share ownership and voting
choices are taken into account at the Meeting, as long as they
have been registered in the eASY.KSEI application as stipulated
in point 10 letter a number i - v.
iii. Shareholders or their proxies who only witness the
implementation of the Meeting through the GMS Broadcast but
are not registered are present electronically on the eASY.KSEI
application in accordance with the provisions in point 10 letter
a number i - v, then the presence of the shareholder or proxies
is considered invalid and will not be included in the calculation
of the meeting attendance quorum.
iv. Shareholders or their proxies who witness the implementation
of the Meeting through the GMS show have a raise hand feature
that can be used to ask questions and/or opinions during the
discussion session per agenda of the Meeting. If the Company
allows by activating the allow to talk feature, then shareholders
or their proxies can submit questions and/or opinions by
speaking directly. The determination of the mechanism for
implementing the discussion per meeting agenda using the
allow to talk feature contained in the GMS is the authority of
each company and this will be stated by the Company in the
Rules of Conduct for the Meeting through the eASY.KSEI
application.
v. To get the best experience in using the eASY.KSEI application
and/or GMS Impressions, shareholders or their proxies are
advised to use the Mozilla Firefox browser.
14. In order to support efforts to prevent and control Covid-19, the Company:
a. Does not provide printed materials, souvenirs, food and beverages;
b. Can re-announce if there are changes and/or additional information
regarding the procedures for conducting the Meeting by referring to the
latest conditions and developments related to integrated handling and
control to prevent the spread and transmission of Covid-19.
15. In order to facilitate the arrangement and order of the Meeting,
Shareholders or their legal proxies who will be physically present at the
Meeting are kindly requested to be at the Meeting venue at least 30 (thirty)
minutes before the Meeting begins
Page 14
PT. Wira Global Solusi Tbk.
Holland Village Jakarta Lt. 29 Unit 11
Jl. Letjen Suprapto Kav. 60
Cempaka Putih, Jakarta Pusat 10510
www.wgs.ventures
Jakarta, June 5, 2025
Company Directors
Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2 ×3
unresolved
org
Financial Services Authority
p.8
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.9
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.