20250604_GEMA_Pemanggilan RUPS_31891761_lamp1.pdf

Catatan :                                                                       Note :
 1.Panggilan ini berlaku sebagai undangan, dan Direksi Perseroan tidak           1.This summons is valid as an invitation, and the Company's
   mengirimkan surat undangan khusus kepada para Pemegang Saham.                   Directors do not send special invitation letters to the Shareholders.
 2.Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah Pemegang                   2.Those entitled to attend or be represented at the Meeting are
   Saham atau kuasa yang sah dari Pemegang Saham yang namanya                      Shareholders or authorized representatives of Shareholders whose
   tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 03                  names are registered in the Company's Register of Shareholders
   Juni 2025 sampai dengan pukul 16.00 WIB. Untuk saham-saham yang                 on 03 June 2025 until 16.00 WIB. For shares that are in Collective
   berada dalam Penitipan Kolektif pada PT Kustodian Sentral Efek                  Custody at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”), those
   Indonesia (“KSEI”), yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat                 entitled to attend or be represented at the Meeting are
   tersebut adalah Pemegang Saham yang terdaftar dalam Daftar                      Shareholders registered in the Register of Shareholders published
   Pemegang Saham yang diterbitkan oleh KSEI sampai dengan                         by KSEI until the close of securities trading at PT Indonesia Stock
   penutupan perdagangan efek di PT Bursa Efek Indonesia pada hari                 Exchange on Tuesday 03 June 2025. Shareholders in KSEI
   Selasa tanggal 03 Juni 2025. Pemegang Saham dalam Penitipan                     Collective Custody who intend to attend the Meeting can contact
   Kolektif KSEI yang bermaksud untuk menghadiri Rapat dapat                       the Exchange Member/Custodian Bank holding a securities
   menghubungi Anggota Bursa/ Bank Kustodian pemegang rekening                     account with KSEI to obtain Written Confirmation for the Meeting
   efek pada KSEI untuk mendapatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat                (KTUR).
   (KTUR).
 3.Sehubungan dengan telah diterbitkannya surat KSEI No. KSEI-                   3. Referring to the issuance of KSEI's letter No. KSEI-4012/DIR/0521
   4012/DIR/0521 tanggal 31 Mei 2021 perihal Penerapan Modul e-Proxy                dated May 31, 2021 regarding the Implementation of the e-Proxy
   dan Penerapan Modul e-Voting pada Aplikasi eASY.KSEI beserta                     Module and the Application of the e-Voting Module on the
   Tayangan Rapat Umum Pemegang Saham, saat ini KSEI telah                          eASY.KSEI Application and the Impressions of the General Meeting
   menyediakan platform e-RUPS untuk pelaksanaan RUPS secara                        of Shareholders, KSEI has now provided e-GMS platform for the
   elektronik. Rapat diselenggarakan dengan menggunakan aplikasi                    electronic implementation of the GMS.
   Electronic General Meeting System KSEI yang disediakan KSEI
   (“aplikasi eASY.KSEI”).
   Oleh karenanya Pemegang Saham dapat hadir langsung secara                       Therefore, Shareholders can attend directly electronically through
   elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI tersebut. Untuk menggunakan               the Electronic General Meeting System (eASY.KSEI) application
   aplikasi eASY.KSEI, pemegang Saham dapat mengakses menu eASY                    provided by KSEI. To use the eASY.KSEI application, Shareholders
   KSEI yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/), dengan       can access the KSEI eASY menu located at the AKSes facility
   memperhatikan ketentuan sebagai berikut:                                        (https://access.ksei.co.id/), with due observance of the following
                                                                                   provisions:
       a. Pemegang Saham menginformasikan kehadirannya atau                          a. Shareholders may inform their attendance or appoint their
          menunjuk kuasanya dan/atau menyampaikan paling lambat                         proxies and/or submit no later than 12.00 WIB on 1 (one)
          pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.               business day prior to the date of the Meeting.
       b. Pemegang Saham yang akan hadir atau memberikan kuasanya                    b. For the Shareholders who will attend or provide their proxies
          secara elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI                   electronically to the Meeting through the eASY.KSEI
          wajib memperhatikan hal-hal sebagai berikut:                                  application must pay attention to the following matters:
             i. Proses Registrasi                                                         i. Registration Process
             ii. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara                   ii. Process for Submitting Questions and/or Opinions
                 Elektronik                                                                   Electronically
            iii. Proses pemungutan Suara/Voting                                          iii. Voting Process
            iv. Tayangan RUPS.                                                           iv. GMS Impressions
 4. Pemegang Saham yang tidak dapat hadir dalam Rapat dapat diwakili             4. Shareholders who cannot attend the Meeting can be represented
    oleh kuasanya:                                                                  by their attorneys:
       a. melalui aplikasi eASY.KSEI pada situs web https://akses.ksei.co.id/         a. through the eASY.KSEI application facility on the website
          yang disediakan oleh KSEI, sebagai bagian dari mekanisme                       https://akses.ksei.co.id/ provided by KSEI, as part of the
          pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy) dalam proses                       mechanism for electronically authorizing (e-proxy) in the
          penyelenggaraan Rapat.                                                         process of organizing meetings.
       b. dengan formulir surat kuasa yang tersedia pada situs web                   b. with the Power of Attorney form available on the Company's
          Perseroan https://www.ggs-interior.com/ dengan ketentuan                       https://www.ggs-interior.com/ provided that members of the
          bahwa anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan                    Board of Directors, members of the Board of Commissioners
          Perseroan boleh bertindak selaku kuasa dari Pemegang Saham                     and employees of the Company may act as proxy from the
          dalam Rapat, namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa                    Shareholders at the Meeting, but the votes they make as the
          tidak dihitung dalam pemungutan suara dan bagi Pemegang                        power of attorney not counted in the vote and for
          Saham yang alamatnya terdaftar di luar negeri, Surat Kuasa                     Shareholders whose addresses are registered abroad, the
          harus dilegalisasi oleh Notaris atau pejabat yang berwenang dari               Power of Attorney must be legalized by a Public Notary or an
          Perwakilan Negara Republik Indonesia setempat.                                 authorized official from the local Representative of the
          Formulir Surat Kuasa asli yang sudah dilengkapi dan ditanda                    Republic of Indonesia.
          tangani berikut dengan dokumen pendukungnya dapat                              The original form of Power of Attorney that has been
          disampaikan kepada Kantor Biro Administrasi Efek Perseroan, PT                 completed and signed along with supporting documents
          Adimitra Jasa Korpora, Kirana Avenue III Blok F3 No 5, Kelapa                  can be submitted to the Office of the Company's Securities
          Gading Jakarta Utara-14250. Telepon (62-21) 2974 5222 Fax (62-21)              Administration Bureau, PT Adimitra Jasa Korpora, Kirana
          2928 9961.Semua Surat Kuasa harus sudah diterima selambat-                     Avenue III Block F3 No. 5, Kelapa Gading North Jakarta-14250.
          lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal Rapat sampai                     Telephone (62-21) 2974 5222 Fax (62-21) 2928 9961. All Power of
          dengan pukul 16.00 WIB.                                                        Attorney must be received no later than 3 (three) working
                                                                                         days before the Meeting date until 16.00 WIB.
 5. Pemegang Saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat secara               5. Shareholders or their proxies who will attend the Meeting are
    fisik, diminta untuk menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk                  requested to submit a photocopy of their Identity Card (KTP) or
    (KTP) atau tanda pengenal lain yang masih berlaku kepada petugas                other valid identification to the registration officer before entering
    pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham                   the Meeting room. Shareholders in the form of legal entity must
    yang berbentuk badan hukum wajib menyerahkan fotokopi anggaran                  submit a photocopy of the articles of association and their
    dasar     dan    perubahan-perubahannya,  surat-surat  keputusan                amendments, letters of endorsement/approval from the
    pengesahan/persetujuan dari pihak yang berwenang, dan akta yang                 competent authority, and deed containing changes in the
    memuat perubahan susunan pengurus terakhir (yang menjabat saat                  composition of the last management (who served when the
    Rapat diselenggarakan). Khusus untuk pemegang saham dalam                       meeting was held). Especially for shareholders in KSEI collective
    penitipan     kolektif KSEI   dapat  menunjukan     KTUR   untuk                custody, they can show KTUR to facilitate registration.
    mempermudah registrasi.

6. Bahan-bahan Rapat dapat diunduh secara langsung di web Perseroan         6. Meeting materials can be downloaded directly on the
   https://www.ggs-interior.com/ sejak tanggal pemanggilan ini sampai          Company's website https://www.ggs-interior.com/ from the date
   dengan tanggal diselenggarakannya Rapat.                                    of this invitation until the date of the meeting.
7. Untuk Ketertiban Rapat, Para Pemegang Saham atau kuasanya yang           7. For the Order of the Meeting, Shareholders or their proxies are
   hadir fisik, diminta dengan hormat agar hadir di tempat Rapat untuk         kindly requested to be present at the Meeting venue for
   registrasi 30 menit sebelum dimulainya Rapat.                               registration 30 minutes before the start of the Meeting.
8. Sesuai dengan ketentuan pasal 28 ayat 2 POJK No 15/POJK.04/2020,         8. In accordance with the provisions of article 28 paragraph 2 of
   Perseroan menghimbau kepada para Pemegang Saham untuk                       POJK No 15/POJK.04/2020, the Company urges the
   memberikan kuasa kepada pihak Independen yang ditunjuk oleh                 Shareholders to grant power of attorney to an Independent
   Perseroan yaitu BAE, melalui fasilitas eASY. KSEI yang disediakan oleh      party appointed by the Company, namely BAE, through the
   KSEI.                                                                       eASY. KSEI facility provided by KSEI.




                        Tangerang, 04 Juni 2025                                                 Tangerang, 04 June 2025
                           Direksi Perseroan                                                       Board of Directors