Back to announcement
20250603_YUPI_Pemanggilan RUPS_31891533_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted YUPISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1
PEMANGGILAN INVITATION OF
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
dan And
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT Yupi Indo Jelly Gum Tbk PT Yupi Indo Jelly Gum Tbk
(“Perseroan”) (“Company”)
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para The Company's Board of Directors hereby invite the Company's
pemegang saham Perseroan untuk menghadiri shareholders to attend the Annual General Meeting of
RapatUmum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”) Shareholders (“AGMS”) and the Extraordinary General
dan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Meeting of Shareholders (“EGMS”) of the Company, (AGMS
(“RUPSLB”) Perseroan, (RUPST dan RUPSLB and EGMS hereinafter collectively referred to as the
selanjutnya secara bersama-sama disebut “Rapat”) "Meeting") which will be held at:
yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal :Rabu / 25 Juni 2025 Day/Date :Wednesday / 25 June 2025
Waktu :10.00 pagi Waktu Indonesia Bagian Barat Time :10.00 AM Western Indonesian Time (“WIB”) -
(“WIB”) s.d.selesai finish
Tempat : Kantor Perseroan Place : the Company Head Office
Jl. Pancasila IV, Cicadas, Gunung Putri Jl. Pancasila IV, Cicadas, Gunung Putri
Kabupaten Bogor Regency of Bogor
Mekanisme : Rapat secara fisik dan melalui Mechanism : Physical and electronic GMS through KSEI
elektronik menggunakan aplikasi Electronic General Meeting System
Electronic General Meeting System KSEI application(“eASY.KSEI”)
(“eASY.KSEI”)
Mata Acara RUPST: Agenda items of the AGMS:
1. Persetujuan dan Pengesahan Laporan 1. Approval and Ratification of the Company's Annual
Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2024, Report for the financial year 2024, including the
termasuk didalamnya Laporan Kegiatan Company's Activity Report, the Board of
Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan Commissioners Supervisory Report and the
Komisaris dan Laporan Keuangan Audit Company's Audited Financial Statements for the
Perseroan untuk tahun buku 2024, serta financial year 2024, and to release and discharge of
pemberian pelunasan dan pembebasan all responsibilities (acquit et de charge) to Board of
tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de Directors and Board of Commissioners for the
charge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris management and supervision carried out in the
Perseroan atas pengurusan dan pengawasan financial year 2024
yang dijalankan selama tahun buku 2024
1
Page 2
Penjelasan : Explanation :
Mata acara ini diusulkan untuk memenuhi This agenda item is proposed to comply with Article
Pasal 66 ayat (1) dan Pasal 69 ayat (1) dari 66 paragraph (1) and Article 69 paragraph (1) of Law
Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Number 40 of 2007 on Limited Liability Companies (as
Perseroan Terbatas (sebagaimana diubah dari amended from time to time) ("Company Law"), under
waktu ke waktu) (“UUPT”), di mana Direksi which the Board of Directors is required to submit the
wajib menyampaikan laporan tahunan annual report to the General Meeting of Shareholders
kepada Rapat Umum Pemegang Saham (“GMS”) no later than 6 months after the end of the
(“RUPS”) paling lambat 6 bulan setelah tahun financial year, for approval along with the financial
buku berakhir, untuk disetujui bersama statements and the supervisory report from the
laporan keuangan dan pengawasan Dewan Board of Commissioners.
Komisaris.
2. Persetujuan penetapan penggunaan Laba 2. Approval of the determination of the use of the
Bersih Perseroan dan Pembagian Dividen Company's Net Profit and the Distribution of Cash
Tunai untuk tahun buku 2024 Dividends for the financial year 2024
Penjelasan : Explanation :
Mata acara ini diusulkan untuk memenuhi This agenda item is proposed to comply with Article
Pasal 71 ayat (1) dari UUPT, dimana 71 paragraph (1) of the Company Law, under which
penggunaan laba bersih diputuskan oleh the use of net profit shall be determined by the GMS.
RUPS.
3. Persetujuan penunjukan Akuntan Publik, 3. Approval of the appointment of the Public
untuk pelaksanaan audit laporan keuangan Accountant, to audit the Company's financial
Perseroan untuk tahun buku 2025 dan statements for the financial year 2025 and authorize
pemberian wewenang untuk menetapkan to determine the honorarium and other
honorarium dan persyaratan lainnya requirements
Penjelasan : Explanation :
Mata acara ini diusulkan sesuai dengan Pasal This agenda item is proposed in accordance with
59 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”) Article 59 of the Indonesian Financial Services
No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Authority (Otoritas Jasa Keuangan/”OJK”) Rule No.
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang 15/POJK.04/2020 on the Planning and
Saham Perusahaan Terbuka (“POJK Implementation of the General Meeting of
15/2020”), dimana penunjukan Akuntan Shareholders of Public Companies (“POJK
Publik diputuskan oleh RUPS dengan 15/2020”),under which the appointment of a Public
mempertimbangkan usulan Dewan Komisaris. Accountant shall be decided by the GMS based on the
recommendation of the Board of Commissioners.
4. Persetujuan penetapan gaji dan tunjangan 4. Approval of the determination of salaries and other
lain bagi anggota Dewan Komisaris dan benefits for the members of Company's Board of
Direksi Perseroan Commissioners and Board of Directors
Penjelasan : Explanation :
Mata acara ini diusulkan sesuai dengan dan This agenda item is proposed in accordance with
Pasal 96 dan Pasal 113 UUPT, di mana Article 96 and Article 113 of the Company Law, under
2
Page 3
ketentuan tentang besarnya gaji atau which the amount of salary or honorarium and
honorarium dan tunjangan bagi anggota allowances for members of the Board of Directors and
Direksi dan Dewan Komisaris ditetapkan oleh Board of Commissioners is determined by the GMS.
RUPS.
5. Persetujuan perubahan susunan anggota 5. Approval of changes in the composition of the
Dewan Komisaris dan/atau Direksi Company's Board of Commissioners and/or Board of
Perseroan. Directors
Penjelasan : Explanation :
Berdasarkan Peraturan OJK No. Pursuant to OJK Rule No.33/POJK.04/2014 on the
33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Board of Directors and Board of Commissioners of
Komisaris Emiten dan Perusahaan Publik dan Issuers and Public Companies and the Company's
anggaran dasar Perseroan, perubahan articles of association, any changes in the composition
susunan Dewan Komisaris dan/atau Direksi of the Board of Commissioners and/or Board of
Perseroan wajib mendapatkan persetujuan Directors must obtain the approval of the
para pemegang saham. shareholders.
6. Laporan realisasi penggunaan dana hasil 6. Report on the realization of the use of proceeds
penawaran umum perdana saham Perseroan from the Company's initial public offering
Penjelasan : Explanation :
Berdasarkan Peraturan OJK No. Pursuant to OJK Rule No. 30/POJK.04/2015 on the
30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi Report on the Realization of the Use of Proceeds from
Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum, Public Offerings, the Company is required to account
Perseroan wajib mempertanggungjawabkan for the realization of the use of proceeds from the
realisasi penggunaan dana hasil Penawaran Public Offering at each AGMS until all proceeds have
Umum dalam setiap RUPST sampai dengan been fully utilized.
seluruh dana hasil Penawaran Umum telah
direalisasikan.
Mata Acara RUPSLB: Agenda of the EGMS:
1. Persetujuan untuk menjadikan jaminan 1. Approval to use the Company's assets as collateral,
utang kekayaan Perseroan, yang merupakan which constitute more than 50% of the Company's
lebih dari 50% dari jumlah kekayaan bersih net assets
Perseroan
Penjelasan : Explanation :
3
Page 4
Perseroan saat ini memiliki rencana untuk The Company currently has a plan to obtain a loan
mendapatkan fasilitas pinjaman dari institusi facility from banking institutions which is a third party
perbankan yang merupakan pihak ketiga dan and not affiliated with the Company. Such facility will
tidak terafiliasi dengan Perseroan. Fasilitas require the Company to use Company's assets as
tersebut akan mensyaratkan Perseroan untuk collateral, which constitute more than 50% of the
menjaminkan kekayaan Perseroan yang Company's net assets. Therefore, in accordance with
merupakan lebihdari 50% dari jumlah Article 102 paragraph (1) (b) of the Company Law and
kekayaan bersih Perseroan. Maka dariitu, Article 43 of POJK 15/2020, the Company is required
sesuai dengan Pasal 102 ayat (1) (b) UUPT dan to obtain a prior approval from its shareholders.
Pasal 43 POJK 15/2020, Perseroan perlu
mendapatkan persetujuan dari para
pemegangsaham Perseroan.
2. Persetujuan penggunaan seluruh atau 2. Approval of the use of all of or a portion of the
sebagian dari saldo laba Perseroan untuk Company’s retained earnings to be distributed as an
dibagikan sebagai tambahan dividen tunai additional final cash dividends
final
Penjelasan : Explanation :
Perseroan bermaksud untuk mengusulkan The Company intends to propose to its shareholders
kepada para pemegang saham Perseroan the approval of the use of all of or a portion of the
untuk menyetujui penggunaan seluruh atau Company’s retained earnings as of 31 December 2024
sebagian dari saldo laba Perseroan per to be distributed as an additional final cash dividends.
tanggal 31 Desember 2024 sebagai tambahan
dividen tunai final.
I. Ketentuan Umum: I. General Rules:
1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan 1. The Company does not issue separate invitation letters to
tersendiri kepada pemegang saham dan the shareholders and this Invitation constitutes as the
Pemanggilan ini merupakan undangan resmi bagi official invitation for the Company's shareholders.
pemegang saham Perseroan.
2. Bahan mata acara Rapat, tersedia dan dapat 2. The materials for the Meeting agenda items, are available
diunduh melalui website Perseroan, and can be downloaded from the Company’s website,
www.yupi.co.id sejak tanggal pemanggilan Rapat www.yupi.co.id starting from the date of the Meeting
sampai dengan tanggal Rapat. invitation until the date of the Meeting.
3. Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir 3. The Company’s shareholders who are eligible to
atau diwakili dalam Rapat Perseroan adalah participate or be represented in the Company’s Meeting
pemegang saham Perseroan yang namanya are those whose names are recorded in the Shareholders
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham pada Register as of 2 June 2025, 16.00 WIB.
tanggal 2 Juni 2025, pukul 16.00 WIB.
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat 4. Shareholders may participate in the Meeting through the
dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai following mechanisms:
berikut:
4
Page 5
a. hadir secara fisik; atau a. physical attendance; or
b. hadir secara elektronik melalui fasilitas b. electronic attendance via the eASY.KSEI platform (for
eASY.KSEI (bagi pemegang saham individu individual shareholders who are Indonesian citizens).
berkewarganegaraan Indonesia).
5. Bagi pemegang saham yang ingin hadir secarafisik, 5. For shareholders who wish to attend in person, please
kami sampaikan bahwa mengingat terdapat note that due to our limited room capacity (and in
keterbatasan kapasitas ruang Rapat (serta dengan accordance with the provisions of the OJK Rule No.
memperhatikan ketentuan Peraturan OJK No. 16/POJK.04/2020 on the Electronic Implementation of
16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat General Meetings of Shareholders of Public Companies),
Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka the Company limits the maximum number of shareholders
Secara Elektronik), Perseroan membatasi jumlah who may attend in person to 10 (ten) shareholders or
maksimum pemegang saham yang dapat hadir their proxies, based on a first-come-first-served basis. In
secara fisik sebanyak 10 (sepuluh) pemegang this regard, the Company encourages shareholders to
saham atau kuasanya, yang didasarkan pada attend the Meeting electronically or to grant electronic
metode first come first served. Terkait dengan hal proxy (“E-Proxy”) in accordance with the procedures
ini, Perseroan menghimbau pemegang saham outlined in the section titled Physical Attendance of
untuk menghadiri Rapat secara elektronik atau Shareholders or Their Proxies and Encouragement to
memberikan kuasa secara elektronik (“E-Proxy”) Attend the Meeting Electronically or Grant an E-Proxy at
dengan tata cara sebagaimana tercantum pada the end of this Invitation.
keterangan Kehadiran Pemegang Saham atau
Kuasanya Secara Fisik dan Himbauan Untuk
Menghadiri Rapat Secara Elektronik atau
Memberikan E-Proxy di bagian bawah
Pemanggilan ini.
6. Pemegang saham yang berhalangan hadir dalam 6. Shareholders who are unable to attend the Meeting may:
Rapat, dapat:
a. memberikan E-Proxy melalui fasilitas a. grant E-Proxy via the eASY.KSEI platform to an
eASY.KSEI kepada pihak independen yang independent party appointed by the Company (PT
ditunjuk oleh Perseroan (PT Datindo Datindo Entrycom, as the Company’s Securities
Entrycom, selaku Biro Administrasi Efek Administration Bureau (“BAE”)), for individual
(“BAE”)Perseroan), bagi pemegang saham shareholders who are Indonesian citizens; or
individu berkewarganegaraan Indonesia; atau
b. memberikan kuasa secara tertulis kepada b. grant a written power of attorney to their appointed
kuasanya, bagi pemegang saham lainnya. representative, for all other shareholders.
II. Kehadiran Pemegang Saham Secara Elektronik II. Attendance of Shareholders Electronically and Grant of
dan Pemberian E-Proxy E-Proxy
1. Pemegang saham yang dapat (i) hadir dalam 1. Shareholders who may (i) attend the Meeting
Rapat secara elektronik atau (ii) memberikan E- electronically or (ii) grant an E-Proxy are individual
Proxy adalah pemegang saham individu shareholders who are Indonesian citizens who:
berkewarganegaraan Indonesia yang:
a. memiliki Nomor Single Investor Identification a. have a Single Investor Identification Number (SID).
(Nomor SID). Infomasi terkait nomor SID Information regarding the SID number can be
dapat diperoleh dengan menghubungi obtained by contacting the respective securities
perusahaan efek atau bank kustodian masing- company or custodian bank of each shareholder; and
5
Page 6
masing pemegang saham; dan
b. telah melakukan registrasi/aktivasi akun b. have registered/activated their eASY.KSEI account via
eASY.KSEI-nya melalui https://akses.ksei.co.id.
https://akses.ksei.co.id.
(“Pemegang Saham Terdaftar”). (“Registered Shareholders”)
2. Kehadiran Pemegang Saham Terdaftar Secara 2. Electronic Attendance of Registered Shareholders:
Elektronik:
a. Pemegang Saham Terdaftar yang bermaksud a. Registered Shareholders who intend to attend the
hadir secara elektronik dan memberikan Meeting electronically and cast their votes
suara secara elektronik wajib: electronically must:
memberikan (a) deklarasi kehadiran submit (a) a declaration of electronic
secara elektronik, dan (b) pilihan attendance, and (b) their casted vote for the
suaranya secara elektronik pada Meeting agenda items electronically, during
mata acara Rapat dalam jangka the period from the date of this Invitation
waktu terhitung sejak tanggal until 24 June 2025 at 12:00 WIB, via the
Pemanggilan ini sampai dengan 24 eASY.KSEI platform
Juni 2025 pukul 12.00 WIB melalui (https://easy.ksei.co.id/egken/); or
fasilitas eASY.KSEI
(https://easy.ksei.co.id/egken/); atau
melakukan registrasi kehadiran register their electronic attendance on the
secara elektronik pada tanggal date of the Meeting, i.e., 25 June 2025, from
Rapat, yaitu 25 Juni 2025 sejak pukul 08:30 until 09:30 WIB via the eASY.KSEI
08.30 sampai dengan 09.30 WIB platform (https://easy.ksei.co.id/egken/) and
melalui fasilitas eASY.KSEI cast their votes electronically through the
(https://easy.ksei.co.id/egken/) dan same platform during the live voting session
memberikan pilihan suaranya secara of the Meeting (live e-voting).
elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI
(https://easy.ksei.co.id/egken/) pada
saat proses pemberian suara sedang
berlangsung dalam Rapat (live e-
voting).
b. Pemegang Saham Terdaftar juga dapat b. Registered Shareholders may observe the Meeting
menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang proceedings via a Zoom webinar by accessing the
berlangsung melalui webinar Zoom dengan AKSes.KSEI facility
mengakses fasilitas AKSes.KSEI (https://akses.ksei.co.id/)(“AKSes.KSEI”) or the
(https://akses.ksei.co.id/) (“AKSes.KSEI”) atau 'Tayangan RUPS' menu on the AKSes Mobile KSEI
menu ‘Tayangan RUPS’ pada AKSes Mobile application. However, shareholders or their proxies
KSEI. Pemegang saham Perseroan atau who only observe the Meeting through the Tayangan
kuasanya yang hanya menyaksikan RUPS broadcast without registering their electronic
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS attendance via the eASY.KSEI application will not be
namun tidak teregistrasi hadir secara considered legally present, and their attendance will
elektronik pada aplikasi eASY.KSEI, maka not be counted towards the Meeting quorum.
kehadiran pemegang saham Perseroan atau
kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta
tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum
6
Page 7
kehadiran Rapat.
3. Pemberian E-Proxy kepada Pihak Independen 3. Grantof E-Proxy to the Independent Party Appointed by
yang Ditunjuk Perseroan: the Company:
a. Perseroan telah menunjuk BAE, sebagai pihak a. The Company has appointed BAE, as the authorized
independen yang mewakili pemegang saham independent party to represent shareholders in
untuk hadir dan memberikan suara dalam attending and casting votes at the Meeting.
Rapat.
b. Pemegang Saham Terdaftar yang bermaksud b. Registered Shareholders who intend to grant an E-
memberikan E-Proxy kepada BAE wajib Proxy to BAE must submit their authorization and
menyampaikan kuasa dansuaranya terhitung voting instructions from the date of this Invitation
sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan until 24 June 2025 at 12:00 WIB, via the eASY.KSEI
hari 24 June 2025 pukul 12.00 WIB melalui platform (https://easy.ksei.co.id/egken/).
fasilitaseASY.KSEI
(https://easy.ksei.co.id/egken/).
4. Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan 4. Guidelines for registration, usage and further explanation
lebih lanjut mengenai aplikasi eASY.KSEI (E-Proxy regarding the eASY.KSEI application (e-Proxy and e-Voting)
dan E-Voting) dapat dilihat pada situs web can be seen on the website https://akses.ksei.co.id;
https://akses.ksei.co.id;
III. Kehadiran Pemegang Saham atau Kuasanya III. Physical attendance of Shareholders or Their Proxies and
Secara Fisik dan Himbauan Untuk Menghadiri Encouragement to Attend the Meeting Electronically or
Rapat Secara Elektronik atau Memberikan E- Grant an E-Proxy
Proxy
1. Mengingat keterbatasan kapasitas ruang rapat, 1. Due to the limited capacity of the meeting room, physical
kehadiran fisik dibatasi MAKSIMAL 10 (SEPULUH) attendance is restricted to a MAXIMUM OF 10 (TEN)
PEMEGANG SAHAM ATAU KUASANYA, SHAREHOLDERS OR THEIR PROXIES, based on the
berdasarkan prinsip “first come, first served.” principle of “first come, first served.”
2. Pemegang Saham atau kuasanya yang akan hadir 2. Shareholders or their proxies who intend to attend the
secara fisik di Rapat wajib melakukan Meeting physically must notify their attendance via email
pemberitahuan kehadiran melalui email ke to investor.relation@yupi.co.id no later than Thursday, 19
investor.relation@yupi.co.id paling lambat hari June 2025 at 12:00 WIB. Confirmation will be provided by
Kamis, 19 Juni 2025 pukul 12.00 WIB. Perseroan the Company on a first-come, first-served basis.
akan memberikan konfirmasi berdasarkan Shareholders or their proxies attending physically must
mekanisme first come, first served. Para comply with the following requirements:
Pemegang Saham atau kuasanya yang akan a. Present a copy of the confirmation email from
menghadiri RUPST secara fisik, wajib memenuhi the Company at the registration desk at the
ketentuan sebagaiberikut: AGMS & the EGMS venue;
a. Membawa salinan email konfirmasi dari b. Submit a copy of their Identity Card (KTP) or
Perseroan saat registrasi di lokasi other valid identification, for both Shareholders
pelaksanaan RUPST & RUPSLB. and proxies;
b. Menyerahkan salinan fotokopi Kartu c. Shareholders in the form of legal entities must
TandaPenduduk (“KTP”) atau provide a copy of their Articles of Association
tandapengenal lain yang sah, baik untuk along with any amendments and the most recent
Pemegang Saham maupun kuasanya. composition of management;
c. Pemegang Saham yang berbentuk badan d. Shareholders whose shares are held in KSEI’s
hukum wajib menyerahkan collective custody must bring the Written
7
Page 8
salinan/fotokopi Anggaran Dasar berikut Confirmation for Meeting (KTUR) issued by the
perubahannya, termasuk susunan securities company or custodian bank where
pengurus terakhir. their securities account is held.
d. Bagi Pemegang Saham dalam penitipan
kolektif KSEI diwajibkan membawa KTUR
yang diperoleh dari perusahaan efek atau
bank custodian tempat membuka
rekening efek. 3. To ensure the Meeting proceeds in an orderly, efficient,
3. Untuk memastikan Rapat berjalan dengan tertib, and timely manner, shareholders or their proxies who
efisien dan tepat waktu, pemegang saham atau intend to attend in person are respectfully requested to
kuasanya yang akan hadir secara fisik dimohon arrive no later than 08:00 WIB for registration. The
dengan hormat untuk hadir paling lambat pukul registration process will close at 10.00 WIB.
08.00 WIB untuk melakukanregistrasi. Proses
registrasi akan ditutup pada pukul 10.00 WIB.
4. Pemegang saham atau kuasanya yang hadir 4. Shareholders or their proxies arriving after 10.00 WIB, will
setelah pukul10.00 WIB, tidak dapat melakukan not be permitted to register and therefore will not be
registrasi sehingga tidak dapat menghadiriRapat. allowed to attend the Meeting.
5. Para pemegang saham atau kuasanya yang akan 5. Shareholders or their proxies who will physically attend
menghadiri Rapat secara fisik wajib menyerahkan the Meeting are required to submit a photocopy of their
fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda National Identity Card (KTP) or other identification to the
pengenal lainnya kepada petugas pendaftaran registrar before entering the Meeting room. Specifically
sebelum memasuki ruang Rapat. Khusus untuk for shareholders whose shares are registered in the
pemegang saham yang sahamnya tercatat dalam collective custody at KSEI or their proxies must submit a
penitipan Kolektif di KSEI atau kuasanya wajib Written Confirmation for the Meeting (KTUR) to the
memberikan surat Konfirmasi Tertulis UntukRapat registration officer prior to entering the Meeting room.
(KTUR)kepada petugas pendaftaran sebelum For shareholders in the form of a legal entity, a photocopy
memasuki ruang Rapat. Bagi pemegang saham of the latest articles of association and the notarial deed
yang berbentuk badan hukum,wajib untuk regarding the appointment of the current members of the
melampirkan fotokopi anggaran dasarnya yang board of commissioners and directors or the current
terakhir dan akta notaries tentang pengangkatan management structure must be submitted to the
anggota dewan komisaris dan direksi atau registration officer before entering the Meeting room.
susunan pengurus yang masih menjabat saat
Rapat kepada petugas pendaftaran sebelum
memasuki ruang Rapat.
6. Perseroan tidak menyediakan souvenir, makanan 6. The Company does not provide souvenirs, food and
dan minuman. beverages.
7. Sehubungan dengan terbatasnya kapasitas 7. Due to the limited capacity of the Meeting room, the
ruangRapat, Perseroan menghimbau kepada para Company strongly encourages shareholders to:
pemegang saham untuk:
a. menghadiri Rapat secara elektronik dan a. attend the Meeting electronically and cast their votes
memberikan suara secara elektronik dengan electronically using the eASY.KSEI platform; or
menggunakan fasilitas eASY.KSEI; atau
b. memberikan kuasa melalui fasilitas eASY.KSEI b. grant a proxy via the eASY.KSEI platform (E-Proxy) to
(E-Proxy) kepada pihak independen yang the independent party appointed by the Company,
8
Page 9
ditunjuk oleh Perseroan, yaitu BAE, untuk i.e., BAE, to attend and vote at the Meeting.
menghadiri dan memberikan suara dalam
Rapat.
8. Berikut tata cara menghadiri Rapat secara 6. The following are the procedures for attending the
elektronik atau memberikan E-Proxy: Meeting electronically or granting an E-Proxy:
a. Bagi pemegang saham individu a. For individual shareholders who are Indonesian
berkewarganegaraan Indonesia: untuk (i) citizens: to (i) attend the Meeting electronically or (ii)
menghadiri Rapat secara elektronik atau (ii) grant an E-Proxy to BAE, shareholders must comply
memberikan E-Proxy kepada BAE, pemegang with the provisions set forth in the section
saham wajib memenuhi ketentuan Attendance of Shareholders Electronically and
sebagaimana dimaksud dalam bagian Grantof E-Proxy of this Invitation.
Kehadiran Pemegang Saham Secara
Elektronik dan Pemberian E-Proxy
Pemanggilan ini.
b. Bagi pemegang saham (i) individu b. For shareholders who are (i) foreign individuals or (ii)
berkewarganegaraan asing dan (ii) berbentuk legal entities (both Indonesian and foreign): the
badan hukum (Indonesia dan asing): shareholders must authorize their securities company
pemegang saham harus memberikan kuasa or custodian bank of whom will then grant a power of
kepada perusahaan efek atau bank kustodian attorney to BAE through the E-Proxy facility.
pemegang saham, untuk kemudian
perusahaan efek atau bank kustodian
tersebut memberikan kuasa kepada BAE
melalui E-Proxy.
9. Pemegang Saham yang sudah dating kelokasi 7. Shareholders who have come to the location but cannot
namun tidak dapat memasuki ruang Rapat enter the Meeting room due to limited room capacity can
dikarenakan keterbatasan kapasitas ruangan tetap still exercise their rights by electronically attending the
dapat melaksanakan haknya dengan cara hadir Meeting or by giving power of attorney (to attend and cast
secara elektronik dalam Rapat atau memberikan their voting rights on each agenda item) to an
kuasa (untuk menghadiri dan memberikan hak independent party who appointed by the Company
suaranya pada setiap mata acara Rapat) kepada namely PT Datindo Entrycom by filling out and signing a
pihak independen yang ditunjuk oleh Perseroan written power of attorney format provided by the
yaitu PT Datindo Entrycom dengan mengisi dan Company at the Meeting venue.
menandatangani format surat kuasa tertulis yang
disediakan oleh Perseroan di tempat Rapat.
IV. Pemberian Kuasa secara Tertulis IV. Granting of Written Proxy
1. Bagi pemegang saham yang tidak memiliki akses 1. Shareholders who do not have access to the eASY.KSEI
ke sistem eASY.KSEI dapat menggunakan surat system can use a conventional power of attorney, by
kuasa konvensional, yaitu denganmengisi dan filling out and signing the power of attorney form
menandatangani formulir surat kuasa yang provided by the Company on the Company's website
disediakan oleh Perseroan di laman situs (www.yupi.co.id) or obtained at the office of the
Perseroan (www.yupi.co.id) atau diperoleh di Company'sBAE(PT DatindoEntrycom) at the address Jl.
kantor BAE Perseroan (PT Datindo Entrycom) HayamWuruk No.28 Jakarta 10120.
dengan alamat Jl. Hayam Wuruk No.28 Jakarta
10120.
2. Pemegang saham yang alamatnya terdaftar di luar 2. Shareholders whose addresses are registered outside the
9
Page 10
Republik Indonesia, surat kuasanya harus Republic of Indonesia must have their powers of attorney
dilegalisasi oleh notaris/pejabat berwenang legalized by a local notary/public official and:
setempat dan setempat dan:
a. dilegalisasi oleh Kedutaan Besar/Perwakilan a. legalized by the Embassy/Representative Office of the
Republik Indonesia setempat; atau Republic of Indonesia in the respective country; or
b. bagi pemegang saham yang alamatnya b. for shareholders whose addresses are registered in
terdaftar di negara yang telah meratifikasi countries that have ratified the Convention Abolishing
Konvensi Penghapusan Persyaratan Legalisasi the Requirement of Legalization for Foreign Public
terhadap Dokumen Publik Asing, memperoleh Documents, obtain an Apostille certificate from the
sertifikat Apostille dari otoritas yang competent authority in that country.
berwenang dari negara tersebut.
3. Asli surat kuasa yang sudah ditandatangani dan 3. The original signed power of attorney, which meets the
memenuhi persyaratan sebagaimana disebutkan requirements as stated in point 1 and/or 2 above, must be
pada butir 1 dan/atau 2 di atas, harus sudah received by the Company’s BAE (PT Datindo Entrycom) at
diterima oleh BAE Perseroan(PT Datindo the address Jl. Hayam Wuruk No. 28, Jakarta 10120, or by
Entrycom) dengan alamat Jl. Hayam Wuruk No.28 the Company via email at investor.relation@yupi.co.id by
Jakarta 10120 atau oleh Perseroan melalui email no later than 3 business days prior to the Meeting.
investor.relation@yupi.co.id paling lambat 3 hari
kerja sebelum Rapat.
Bogor, 3 Juni 2025 Bogor, 3 June 2025
Direksi Perseroan Board of Directors of the Company
10
Names mentioned 4 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Datindo Entrycom
p.9 ×4
unresolved
org
PT DatindoEntrycom
p.9
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.