Skip to content
Back to announcement

20250603_CRAB_Pemanggilan RUPS_31891136_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted CRAB

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 4

Page 1 OCR 0.936
PT TOBA SURIMI INDUSTRIES Tbk

O
hp p! Office : Komplek Cemara Asri Blok C6, No.12, Sampali — Percut Sei Tuan, Deli Serdang, Medan, Indonesia
N Factory : Jl. Pulau Pinang 2, Kawasan Industri Medan II, Saentis-Deli Serdang, Medan 2037 1 — Sumatera Utara —
Indonesia Telp.62-61 6871022 Fax. 62-61 6871007
Jl. Pulau Sumatera, Kelurahan Mabar, Kec. Medan Deli, Kawasan Industri Medan I, Medan20242-—
Sumatera Utara — Indonesia Telp. 62-61 6857332
Email :marketing@tobasurimi.id, pt.tobasurimiindustries@gmail.com Website :www.tobasurimi.com

PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT TOBA SURIMI INDUSTRIES TBK

Dengan ini Direksi PT Toba Surimi Industries Tbk (“Perseroan”) mengundang para pemegang saham untuk
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”) Perseroan yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal — : Rabu/25 Juni 2025
Pukul 1 14.00 WIB - selesai
Tempat : Grand City Hall Medan, Lt 2

Ruang : Rosewood
Jl. Balai Kota No.1, Medan, Sumatera Utara

Mata Acara Rapat RUPST:

1. Persetujuan dan Pengesahan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2024, termasuk didalamnya
Laporan Tahunan Direksi Perseroan, Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris dan Pengesahan Laporan
Keuangan tahun buku 2024, serta pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya
(acguit et de charge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan
pengawasan yang telah dijalankan untuk tahun buku 2024,

2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku 2024,

3. Penunjukan Akuntan Publik untuk melakukan audit Laporan Keuangan Perseroan tahun buku 2025 dan
pemberian wewenang untuk menetapkan honorarium Akuntan Publik serta persyaratan lainnya,

4. Penetapan Gaji dan Remunerasi bagi anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan, dan

5. Laporan dan pertanggungjawaban realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum.

Penjelasan mata acara RUPST:

1. Mata Acara Rapat Pertama sampai Keempat merupakan agenda rutin dalam RUPST untuk memenuhi
ketentuan Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-Undang nomor 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.

2. Mata Acara Rapat Kelima merupakan pelaporan realisasi penggunaan dana yang diperoleh Perseroan dari
hasil Penawaran Umum Perseroan. Hal ini sesuai dengan ketentuan dalam peraturan OJK
No.30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum.
Page 2 OCR 0.947
PT TOBA SURIMI INDUSTRIES Tbk

Office : Komplek Cemara Asri Blok C6, No.12, Sampali — Percut Sei Tuan, Deli Serdang, Medan, Indonesia

Factory : Jl. Pulau Pinang 2, Kawasan Industri Medan II, Saentis-Deli Serdang, Medan 203 7 1— Sumatera Utara —
Indonesia Telp.62-61 6871022 Fax. 62-61 6871007
Jl. Pulau Sumatera, Kelurahan Mabar, Kec. Medan Deli, Kawasan Industri Medan I, Medan 20242 -—
Sumatera Utara — Indonesia Telp. 62-61 6857332
Email :marketing@tobasurimi.id, pt.tobasurimiindustries@gmail.com Website :www.tobasurimi.com

CATATAN:

1.

Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada para pemegang saham, dengan demikian
Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. Iklan Panggilan ini sesuai dengan Ketentuan Anggaran
Dasar Perseroan, serta Pemanggilan yang disampaikan Perseroan situs web Perseroan
https://www.tobasurimi.com/, situs web Bursa Efek Indonesia https://www.idx.co.id/, dan situs web
penyedia e-RUPS https://www.ksei.co.id/.

Yang berhak hadir atau diwakili dalam RUPST tersebut di atas adalah para pemegang saham yang namanya
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Senin, tanggal 02 Juni 2025 sampai dengan
pukul 16.15 WIB.

Para pemegang saham juga dapat hadir atau menguasakan kehadirannya termasuk pengambilan suara serta
penyampaian pertanyaan dengan menggunakan system https://akses.ksei.co.id/ Bagi Pemegang Saham yang
akan menggunakan e-Proxy melalui eASY.KSEI dapat mengunduh panduan penggunaan pada link berikut
https://www.ksei.co.id/data/download-data- and-user-guide.

Bahan-bahan terkait mata acara RUPST tersedia di website Perseroan. Perseroan tidak menyediakan materi
dalam bentuk hardcopy pada saat Rapat.

Bagi Para Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan menghadiri Rapat secara fisik wajib menyerahkan
fotokopi KTP atau tanda pengenal lainnya kepada petugas yang ditunjuk. Bagi Pemegang Saham dalam bentuk
Badan Hukum wajib menyerahkan fotokopi akta anggaran dasar dan akta perubahan terakhir mengenai
perubahan susunan pengurus. Khusus untuk Pemegang Saham dalam Penitipan Saham Kolektif KSEI diminta
untuk memperlihatkan KTUR kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki Ruang Rapat.

Bagi Para Pemegang Saham yang akan menghadiri Rapat secara fisik wajib mengirimkan konfirmasi kehadiran
melalui email ke corsec@tobasurimi.com paling lambat H-3 sebelum acara yaitu tanggal 22 Juni 2025 jam
17:00 WIB.

Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau kuasa secara elektronik (e-proxy)
dan suara secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari
kerja sebelum tanggal RUPST.

Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, para pemegang saham atau kuasanya diminta dengan
hormat untuk hadir di tempat Rapat 60 (enam puluh) menit sebelum Rapat dimulai.

Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPST,
pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.

Deli Serdang, 03 Juni 2025
PT Toba Surimi Industries Tbk
Direksi
Page 3 OCR 0.938
PT TOBA SURIMI INDUSTRIES Tbk

Office : Komplek Cemara Asri Blok C6, No.12, Sampali — Percut Sei Tuan, Deli Serdang, Medan, Indonesia

Indonesia Telp.62-61 6871022 Fax. 62-61 6871007

Jl. Pulau Sumatera, Kelurahan Mabar, Kec. Medan Deli, Kawasan Industri Medan I, Medan 20242 —
Sumatera Utara — Indonesia Telp. 62-61 6857332

Email :marketing@tobasurimi.id, pt.tobasurimiindustries@gmail.com Website :www.tobasurimi.com

INVITATION
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT TOBA SURIMI INDUSTRIES TBK

The Board of Directors of PT Toba Surimi Industries Tbk (the “Company”) hereby invite the shareholders to
attend the Annual General Meeting of Shareholders (“AGMS”) of the Company which will be convened on:

Day/Date : Wednesday / June 25th, 2025
Time 1 02.00 PM Western Indonesia Time - finish
Venue 1 Grand City Hall Medan,

2nd Floor, Rosewood Room
Jl. Balai Kota No.1, Medan, North Sumatera

Agenda of Annual General Meeting of Shareholders (AGMS):

At

Approval and ratification of the Company's Annual Report for the 2024 fiscal year, including the Board of
Directors Report, the Board of Commissioners Supervisory Report and the 2024 Financial Report, as well as
the full assignment and acguittal of responsibility (acguit et de charge) to the Board of Directors and Board
of Commissioners of the Company for the management and supervision actions they have taken in 2024,

Determination of the use of the Company's net profit for fiscal year 2024,
Appointment of the Independent Public Accountant to audit the Company's financial statements for fiscal
year 2025 and giving authority to determine the honorarium of the Public Accountant and other

reguirements,

Determination of Salary and remuneration for the Board of Directors and Board of Commissioners of the
Company, and

Accountability reports for the realization of the use of proceeds from public offerings.

Explanation to the agenda of AGMS:
1. The first agenda to the fourth meeting agenda are routine agendas that must be deliberated inthe AGMS

in order to comply with the Company's Article of Association and Law Number 40 year 2007 covering
Limited Liabilities Company.

The fifth agenda of AGMS is to reporting on the use of Funds gained by the company from Initial Public
Offering in order to comply with the provisions POJK 30/POJK.04/2015 regarding Realization Report on the
Use of Funds from Public Offering.

Factory : Jl. Pulau Pinang 2, Kawasan Industri Medan II, Saentis-Deli Serdang, Medan 20 3 7 1 — Sumatera Utara —
Page 4 OCR 0.928
PT TOBA SURIMI INDUSTRIES Tbk

Mw)
p! Office : Komplek Cemara Asri Blok C6, No.12, Sampali — Percut Sei Tuan, Deli Serdang, Medan, Indonesia
N Factory : Jl. Pulau Pinang 2, Kawasan Industri Medan II, Saentis-Deli Serdang, Medan 203 7 1 - Sumatera Utara —
Indonesia Telp.62-61 6871022 Fax. 62-61 6871007
Jl. Pulau Sumatera, Kelurahan Mabar, Kec. Medan Deli, Kawasan Industri Medan I, Medan 20242 —
Sumatera Utara — Indonesia Telp. 62-61 6857332
Email :marketing@tobasurimi.id, pt.tobasurimiindustries@gmail.com Website :www.tobasurimi.com

NOTE:

1. The Company will not send separate individual invitation to its shareholders, thus this notice shall act as an
official invitation. This call can also be seen on the Company's website page https://www.tobasurimi.com/,
the website of Indonesia Stock Exhange https://www.idx.co.id/, and the website of E-RUPS provider
https://www.ksei.co.id/.

2. Shareholders entitled to attend or be represented in the AGMS will be all those registered in the Company's
shareholder list, latest by Monday, June 02”, 2025, at the latest 04.15 PM Western Indonesia Time.

3. Shareholders can also attend or giving powerof attorney including voting rights as well as submiting
their guestion's via https://akses.ksei.co.id/ For Shareholders who intend to use the e-Proxy through
@ASY.KSEI may download the user guidance through the following link
https://www.ksei.co.id/data/download-data- and-user-guide.

4. Materials related to the agenda of the AGMS are available at the Company's website. The company does
not provide Meeting material in the form of hardcopy at the Meeting.

5.  Shareholder of the Company or its proxy that will attend the Company's Meeting physically must submit a
copy of their ID card or other identification to the registration officer. Shareholders in the form of legal
entities are reguired to submit a copy of the article of association and its latest amendment concerning the
change in the management composition. In particular for Shareholders in KSEI Collective Custody are
reguested to show their KTUR to the registration officer before entering the Meeting Room.

6. Shareholders who will physically attend the Meeting are reguired to send confirmation of attendance via
email to corsec@tobasurimi.com at the latest 3 days before the Meeting, which is June 22", 2025 latest at
05:00 PM Western Indonesia Time.

7. The deadline for submitting an electronic attendance declaration or electronic proxy (e- proxy) and voting
electronically in the eASY.KSEI application is no later than 12.00 PM Western Indonesia Time on 1 (one)
business day prior to the AGMS date.

8. To facilitate the convention of the Meeting in an orderly manner, the shareholders or their proxies are kindly
reguested to be present 60 (sixty) minutes priorto the start of the Meeting.

9. Shareholders or their representatives are encouraged to use the Mozilla Firefox browser for the best
experience in using the eASY.KSEI and/or AGMS Impressions.

Deli Serdang, June 03", 2025
PT Toba Surimi Industries Tbk
Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size3.16 MB
Published3 Jun 2025
Pages4
Characters11,008
Text sourceOCR
OCR confidence0.937

Names mentioned 2 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org TOBA SURIMI INDUSTRIES Tbk p.1 ×29
possible org Bursa Efek Indonesia p.2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result