20250528_SIMP_Pemanggilan RUPS_31890099_lamp1.pdf

SIMP PT SALIM IVOMAS PRATAMA Tbk

6. Penunjukan Akuntan Publik dan pemberian wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan
jumlah honorarium Akuntan Publik serta persyaratan lainnya.

Atas perhatian yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT SALIM IVOMAS PRATAMA Tbk

sa
Meyke Ayuningrum
Corporate Secretary

C.c: PT Raya Saham Registra

Sudirman Plaza
Indofood Tower, 11th Floor
Jin. Jend. Sudirman Kav. 76-78 a subsidiary of:

Jakarta 12910, Indonesia
1. 462215795 8822 d d
Ma Indofood

www.simp.co.id THE SYMBOL OF @UALITY FOODS

simp PT SALIM IVOMAS PRATAMA Tbk

UNOFFICIAL TRANSLATION
No. SIMP/009/CS/EXT/V/25 Jakarta, May 28, 2025

Indonesia Financial Services Authority

Gedung Soemitro Djojohadikusumo

Jalan Lapangan Banteng Timur No. 2-4

Jakarta.10710

Attn. Chief Executive - Capital Market, Financial Derivatives, and Carbon
Exchanges Supervisor

Indonesia Stock Exchange
Indonesia Stock Exchange Building, Tower 1, 6" floor
Jalan Jenderal Sudirman Kav. 52-53, Jakarta 12190

Attn. President Director

Indonesia Central Securities Depository

Indonesia Stock Exchange Building, Tower 1, 5" floor
Jalan Jenderal Sudirman Kav. 52-53, Jakarta 12190
Attn. President Director

Subject: Invitation of the Annual General Meeting of Shareholders
of PT Salim Ivomas Pratama Tbk

Dear Sirs:

Following our letter Number: SIMP/008/CS/EXT/V/25, dated May 13, 2025 regarding
Announcement of the Planning of Annual General Meeting of Shareholders (the "AGMS”)
of PT Salim Ivomas Pratama Tbk (the "Company”), hereby the Board of Directors of the
Company invites the Shareholders of the Company to attend the AGMS to be held physically
and electronically through the Electronic General Meeting System KSEI ("eASY.KSEI”)
facility provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia, domiciled in
South Jakarta (the "e-RUPS Provider”), on:

Day/Date/Time Thursday, 19 June 2025
2:00 p.m. Western Indonesian Time

Venue of the Meetings Sudirman Plaza - Indofood Tower PH Floor,
Jalan Jenderal Sudirman Kav. 76-78,
Jakarta 12910

Date of the Company's Shareholders | 27 May 2025

List entitled to attend the AGMS | 4:00p.m. Western Indonesian Time

(Recording Date)

Agenda of the AGMS:

1. Acceptance and approval of the Annual Report of the Board of Directors on the activities
and financial results of the Company for the year ended December 31, 2024,

2. Approval of the Company's Balance Sheet and Income Statement for the year ended
December 31, 2024:

3. Determination of the use of net profit of the Company for the year ended
December 31, 2024,

4. Changes of the Company's Board:

5. Determination of the remuneration of all members of the Board of Commissioners and

Sudirman Plaza
Indofood Tower, 11th Floor

Jin. Jend. Sudirman Kav. 76-78 a mera of:
Jakarta 12910, Indonesia

1. 462215795 8822 Indo

F. 46221 5793 7504

www.simp.co.id THE STMBOL OF 00 d

SIMP PT SALIM IVOMAS PRATAMA Tbk

members of the Board of Directors of the Company:
6. Appointment of the Public Accountant of the Company and give the authorization to the
Board of Directors to determine the fees and other terms.

Thank you for your kind attention.

Sincerely,
PT SALIM IVOMAS PRATAMA Tbk

Meyke Ayuningrum
Corporate Secretary

C.c: PT Raya Saham Registra

Sudirman Plaza

Indofood Tower, IIth Floor

Jin. Jend. Sudirman Kav. 76-78 a subsidiary of:
Jakarta 12910, Indonesia

T. 46221 5795 8822 dofoc d
F. 46221 5793 7504 Im
www.simp.co.id THE SYMBOL OF

@UALITY FOODS

SY
SIAP

PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT SALIM IVOMAS PRATAMA Tbk

Dengan ini Direksi PT Salim Ivomas Pratama Tbk., (“Perseroan”) mengundang Para Pemegang Saham
Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan (“RUPST”) yang akan
diselenggarakan baik secara fisik maupun secara elektronik dengan menggunakan fasilitas Electronic
General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia, berkedudukan di Jakarta Selatan (“Penyedia e-RUPS”), pada:
- Hari/Tanggal : Kamis, 19 Juni 2025
- Waktu : 14.00 Waktu Indonesia Bagian Barat (“WIB”)
- Tempat : Sudirman Plaza - Indofood Tower Lantai PH
Jalan Jenderal Sudirman Kav. 76-78
Jakarta 12910
-Mata acara
. Penerimaan dan persetujuan Laporan Tahunan Direksi mengenai kegiatan usaha dan kinerja
keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024:
. Pengesahan Neraca serta Perhitungan Laba-Rugi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2024:
. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal
31 Desember 2024,
. Perubahan pengurus Perseroan,
. Penetapan besarnya remunerasi untuk semua anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi
Perseroan,
. Penunjukan Akuntan Publik dan pemberian wewenang kepada Direksi Perseroan untuk
menetapkan jumlah honorarium Akuntan Publik serta persyaratan lainnya.

Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada Para Pemegang Saham Perseroan dan
Pemanggilan ini merupakan undangan resmi bagi Para Pemegang Saham Perseroan.

Sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan dan Anggaran Dasar Perseroan,
Pemanggilan ini diumumkan melalui situs web Perseroan https:/Avww.simp.co.id, situs web Bursa
Efek Indonesia dan situs web Penyedia e-RUPS, dan tidak diumumkan di harian surat kabar.

Adapun yang berhak hadir atau diwakili dalam RUPST adalah Para Pemegang Saham Perseroan
yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Selasa, tanggal 27 Mei
2025 sampai dengan pukul 16.00 WIB.

IV. Perseroan menghimbau dan meminta dengan hormat kepada:
1. Para Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya terdaftar dalam Penitipan Kolektif
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (scripless), untuk:

a.

b.

menghadiri RUPST secara elektronik dan memberikan suara secara elektronik
menggunakan fasilitas eASY.KSEI yang telah disediakan oleh Penyedia e-RUPS, atau
memberikan kuasa secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI kepada Bank Kustodian
atau Perusahaan Efek yang mengadministrasikan saham scripless milik Para Pemegang
Saham Perseroan (“Partisipan”) atau PT Raya Saham Registra (“PT RSR”), selaku pihak
independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek
Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham scripless Perseroan untuk hadir dan
memberikan suara dalam RUPST.

. Para Pemegang Saham Perseroan yang masih memegang saham Perseroan dalam bentuk
warkat (script), untuk memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang
ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili
Para Pemegang Saham script Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPST,
dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs
web Perseroan https://www.simp.co.id.

KETENTUAN DAN PENGATURAN TERKAIT DENGAN KEIKUTSERTAAN PARA
PEMEGANG SAHAM PERSEROAN DALAM RUPST SECARA ELEKTRONIK
1. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya terdaftar dalam Penitipan Kolektif

PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (scripless)

a.

Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang dapat menghadiri RUPST secara

elektronik (“e-RUPS”) atau memberikan kuasa secara elektronik (“e-Proxy”) adalah Para

Pemegang Saham scripless Perseroan yang telah memenuhi persyaratan yang ditentukan

oleh Penyedia e-RUPS, antara lain:

(i) memiliki nomor Single Investor Identification (Nomor SID), yang dapat diperoleh
dengan menghubungi Partisipan,

(ii) terdaftar sebagai pengguna AKSes (mempunyai akun eASY.KSEI yang dapat
dilakukan dengan cara registrasi/aktivasi akun melalui https://akses.ksei.co.id).

Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang akan menghadiri e-RUPS atau

memberikan e-Proxy wajib mengikuti dan memenuhi:

» prosedur e-RUPS yang ditetapkan oleh Penyedia e-RUPS (dapat dilihat melalui
tautan https://www.ksei.co.id) yang antara lain meliputi (i) prosedur registrasi,
(ii) prosedur penyampaian pertanyaan dan/atau pendapat secara elektronik,
(iii) prosedur pemungutan suara (voting), dan

» tata tertib RUPST yang ditetapkan Perseroan.

Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri
e-RUPS dan memberikan suara secara elektronik secara langsung wajib melalui fasilitas
@ASY.KSEI untuk:

» memberikan konfirmasi keikutsertaan menghadiri e-RUPS dan memberikan pilihan
suaranya secara elektronik untuk masing-masing mata acara RUPST, mulai dari sejak
tanggal Pemanggilan ini sampai dengan paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum
tanggal penyelenggaraan RUPST yaitu hari Rabu, tanggal 18 Juni 2025 hingga pukul
12.00 WIB: atau

» melakukan registrasi kehadiran dalam e-RUPS secara elektronik pada tanggal
diselenggarakannya RUPST, yaitu pada hari Kamis, tanggal 19 Juni 2025 sampai
dengan pukul 13.30 WIB dan memberikan pilihan suaranya secara elektronik untuk
masing-masing mata acara RUPST.

. Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menunjuk dan
memberikan e-Proxy kepada Partisipan atau PT RSR, selaku pihak independen yang
ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili
Para Pemegang Saham scripless Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam
RUPST, dapat dilakukan secara langsung melalui fasilitas ed ASY.KSEI, dengan
memberikan e-Proxy dan pilihan suara untuk masing-masing mata acara RUPST terhitung
sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum
tanggal penyelenggaraan RUPST yaitu hari Rabu, tanggal 18 Juni 2025 hingga pukul
12.00 WIB.

Guna memberikan waktu yang cukup kepada Biro Administrasi Efek Perseroan
untuk melakukan dan menyelesaikan proses konsolidasi data kehadiran Para
Pemegang Saham Perseroan secara elektronik dengan data kehadiran Para
Pemegang Saham Perseroan secara fisik maka proses registrasi kehadiran akan
ditutup pada pukul 13.30 WIB, karenanya Para Pemegang Saham Perseroan yang
akan menghadiri RUPST secara elektronik dan Partisipan selaku pemegang e-Proxy
diminta dengan hormat sudah melakukan registrasi kehadiran secara elektronik
melalui fasilitas de ASY.KSEI selambat-lambatnya pada pukul 13.30 WIB dan
selanjutnya memasuki e-meeting hall dan/atau aplikasi Zoom Webinar melalui
fasilitas AKSes pada pukul 13.45 WIB untuk mengikuti pelaksanaan e-RUPS.

Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri
RUPST secara fisik diminta untuk memperhatikan dan memenuhi ketentuan dan
pengaturan terkait dengan kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan dalam RUPST
secara fisik sebagaimana diuraikan dalam ketentuan VI berikut di bawah ini.

2. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang masih memegang saham dalam bentuk warkat

(script)

a. Bagi Para Pemegang Saham script Perseroan yang bermaksud untuk menunjuk dan

memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang
juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Pemegang Saham script
Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPST, dapat dilakukan secara
langsung dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat
diunduh dari situs web Perseroan https://www.simp.co.id. Asli Surat Kuasa yang sudah
ditandatangani di atas meterai dikirimkan kepada dan harus sudah diterima oleh PT RSR
di alamat Gedung Plaza Sentral lantai 2, Jalan Jenderal Sudirman Kav.47-48, Jakarta 12930
atau Divisi Legal & Corporate Secretary Perseroan di alamat Sudirman Plaza Indofood
Tower lantai 11, Jalan Jenderal Sudirman Kav.76-78, Jakarta 12910, paling lambat pada
hari Jumat, tanggal 13 Juni 2025.
Bagi Para Pemegang Saham script Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri RUPST
secara fisik diminta untuk memperhatikan dan memenuhi ketentuan dan pengaturan terkait
dengan kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan dalam RUPST secara fisik
sebagaimana diuraikan dalam ketentuan VI berikut di bawah ini.

VI. KETENTUAN DAN PENGATURAN TERKAIT DENGAN KEHADIRAN PARA PEMEGANG
SAHAM PERSEROAN DALAM RUPST SECARA FISIK
1. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri RUPST secara fisik,

harus hadir sendiri secara fisik dan tidak diwakilkan atau dikuasakan.

2. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri RUPST secara fisik
wajib memperhatikan dan memenuhi ketentuan mengenai mekanisme pendaftaran yang
ditetapkan berdasarkan kebijakan Perseroan, sebagai berikut:

a.

Wajib terlebih dahulu melakukan pendaftaran secara daring (online) melalui tautan
http://rups.simp.co.id. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang tidak melakukan
pendaftaran secara daring sebelumnya maka tidak akan diijinkan untuk menghadiri RUPST
secara fisik dan diminta dengan hormat untuk memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku
pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek
Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham Perseroan yang bersangkutan untuk hadir
dan memberikan suara dalam RUPST dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang
telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan https://www.simp.co.id.
Pendaftaran secara daring hanya dapat dilakukan oleh Para Pemegang Saham Perseroan
yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Selasa, tanggal
27 Mei 2025 sampai dengan pukul 16.00 WIB.
Pendaftaran secara daring untuk menghadiri RUPST secara fisik hanya ditujukan dan
dikhususkan bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang ingin hadir sendiri secara fisik,
tidak menunjuk kuasa dan ingin memberikan suaranya secara langsung (in-person) dalam
RUPST, sedangkan bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang berhalangan hadir dalam
RUPST secara langsung dan telah memberikan kuasa tetapi ingin penerima kuasanya
menghadiri RUPST secara fisik maka penerima kuasa tersebut tidak dapat menghadiri
RUPST secara fisik dan akan diminta dengan hormat untuk menunjuk dan memberikan
kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga
merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, untuk hadir dan memberikan suara dalam
RUPST dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat
diunduh dari situs web Perseroan https://www.simp.co.id.
Pendaftaran secara daring akan dimulai pada tanggal 2 Juni 2025 sampai dengan tanggal
8 Juni 2025.
Dalam hal batas waktu pendaftaran secara daring telah berakhir dan/atau kapasitas ruang
ir sudah terpenuhi, maka:
bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang belum mendaftar, masih dapat
menghadiri RUPST secara elektronik dan memberikan suara secara elektronik
menggunakan fasilitas eASY.KSEI yang telah disediakan oleh Penyedia e-RUPS, atau
memberikan kuasa secara elektronik melalui fasilitas eCASY.KSEI kepada Partisipan
atau PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan
Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham scripless
Perseroan yang bersangkutan untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPST
sebagaimana diuraikan dalam ketentuan V butir 1 tersebut di atas,
bagi Para Pemegang Saham script Perseroan yang belum mendaftar, masih dapat
menghadiri RUPST dengan menunjuk dan memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku
pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi
Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham script Perseroan yang
bersangkutan untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPST dengan menggunakan
Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web
Perseroan https://www.simp.co.id.
Pendaftaran secara daring hanya dapat dilakukan 1 (satu) kali untuk 1 (satu) Pemegang
Saham Perseroan dan tidak dapat digunakan untuk melakukan pendaftaran bagi Para
Pemegang Saham Perseroan lainnya.
Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang sudah mendaftar akan mendapatkan kode OR
yang akan dikirimkan melalui email yang diberikan pada saat melakukan pendaftaran

secara daring, yang nantinya wajib diperlihatkan pada saat kedatangan untuk proses
verifikasi.

Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang tidak memiliki atau tidak dapat menunjukkan
kode OR yang sesuai, tidak akan diijinkan untuk menghadiri RUPST secara fisik dan
diminta dengan hormat untuk memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen
yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna
mewakili Para Pemegang Saham Perseroan yang bersangkutan untuk hadir dan
memberikan suara dalam RUPST dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah
disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan https://www.simp.co.id.

3. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri RUPST secara fisik
dan telah mendaftar secara daring serta telah memperoleh kode OR, pada saat kedatangan harus
hadir sendiri, tidak diwakilkan atau dikuasakan, tidak membawa anak atau pendamping serta
wajib untuk melakukan proses registrasi kehadiran dengan menandatangani daftar hadir dan
menyerahkan kepada petugas pendaftaran:

a. fotokopi kartu tanda penduduk elektronik (e-KTP) atau tanda pengenal lainnya bagi Para
Pemegang Saham individu Perseroan,

b. fotokopi anggaran dasar dan Nomor Induk Berusaha (NIB) bagi Para Pemegang Saham
institusi lokal Perseroan:

c. fotokopi anggaran dasar dan certificate of incorporation bagi Para Pemegang Saham
institusi asing Perseroan,

d. Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR), bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan,
yang dapat diperoleh dari Partisipan sebelum tanggal diselenggarakannya RUPST.

. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang akan menghadiri RUPST secara fisik wajib
mengikuti dan memenuhi ketentuan dan prosedur kehadiran sebagaimana diuraikan di atas dan
juga tata tertib RUPST yang ditetapkan Perseroan. Bagi Para Pemegang Saham yang tidak
mengikuti dan/atau tidak menjalankan dan/atau tidak mematuhi ketentuan dan prosedur
kehadiran dan juga tata tertib RUPST yang ditetapkan Perseroan, akan diminta dengan hormat
oleh Petugas untuk meninggalkan ruang rapat.

Guna memberikan waktu yang cukup kepada Biro Administrasi Efek Perseroan untuk
melakukan dan menyelesaikan proses konsolidasi data kehadiran Para Pemegang Saham
Perseroan secara fisik dengan data kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan secara
elektronik maka proses registrasi kehadiran secara fisik akan ditutup pada pukul
13.30 WIB, karenanya Para Pemegang Saham Perseroan yang akan hadir secara fisik
diminta dengan hormat sudah hadir di tempat diselenggarakannya RUPST selambat-
lambatnya pada pukul 13.00 WIB agar mempunyai waktu yang cukup untuk
menyelesaikan proses registrasi kehadiran secara fisik sebelum pukul 13.30 WIB.

VII. Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 dan
bahan lainnya telah tersedia dan disediakan oleh Perseroan dalam format pdf yang dapat diunduh
dari situs web Perseroan https://www.simp.co.id.

Jakarta, 28 Mei 2025
PT SALIM IVOMAS PRATAMA TBK
Direksi

io
sar

INVITATION
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

PT SALIM IVOMAS PRATAMA Tbk

The Board of Directors of PT Salim Ivomas Pratama Tbk., (the “Company”) hereby invites the
Shareholders of the Company to attend the Annual General Meeting of Shareholders of the
Company (the “AGMS”) to be held physically and electronically through the Electronic General
Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) facility provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia,
domiciled in South Jakarta (the “e-RUPS Provider”), on:
- Day/date : Thursday, June 19, 2025
- Time : 02:00 p.m. Western Indonesian Time (“WIB”)
-Venue  : Sudirman Plaza - Indofood Tower PH floor
Jalan Jenderal Sudirman Kav. 76-78
Jakarta 12910
- Agenda
- Acceptance and approval of the Annual Report of the Board of Directors on the activities
and financial results of the Company for the year ended December 31, 2024:
. Approval of the Company's Balance Sheet and Income Statement for the year ended
December 31, 2024:
. Determination of the use of net profit of the Company for the year ended December 31,
2024:
. Changes of the Company's Board:
- Determination of the remuneration of all members of the Board of Commissioners and
members of the Board of Directors of the Company:
. Appointment of the Public Accountant of the Company and give the authorization to the
Board of Directors to determine the fees and other terms.

This invitation is the official invitation to all Shareholders of the Company and there will be
no separate individual invitation sent to the Shareholders of the Company.

In accordance with the Regulation of Financial Services Authority (OJK) and the Articles of
Association of the Company, this invitation is announced in the website of the Company
https://www.simp.co.id, the website of the Indonesia Stock Exchange and the website of the
e-RUPS Provider and is not announced in any newspapers.

Only the Shareholders of the Company whose names are recorded in the Company's
Register of Shareholders as of the close of business hour (04.00 p.m. WIB) on Tuesday,
May 27, 2025 will be entitled to attend or represented at the AGMS.

IV. The Company encourages:
1. the Shareholders of the Company whose shares are registered under the Collective

Deposit at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (scripless), to:

a. attend the AGMS electronically and cast votes electronically by using the eASY.KSEI
facility provided by e-RUPS Provider, or

b. grant a power of attorney electronically through the eASY.KSEI facility to the
Custodian Bank or a member of Stock Exchange that administers the scripless shares
owned by the relevant Shareholders of the Company (“Participant”) or to PT Raya
Saham Registra (“PT RSR”), an independent party as appointed by the Company who
is also as the Company's Share Registrar, to represent the Shareholders of the
Company to attend and vote at the AGMS,

. the Shareholders of the Company, whose shares are still in a script form, to grant a power
of attorney to PT RSR, an independent party as appointed by the Company who is also as
the Company's Share Registrar to represent the Shareholders of script shares of the
Company to attend and vote at the AGMS, by using the Proxy Form which has been
provided and can be downloaded from the Company's website https:/Awww.simp.co.id.

THE TERMS AND ARRANGEMENT REGARDING THE ATTENDANCES OF THE
SHAREHOLDERS OF THE COMPANY IN THE AGMS ELECTRONICALLY
1. For the Shareholders of the Company whose shares are registered under the Collective

Deposit at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (scripless)

a. The Shareholders of scripless shares of the Company who can attend the AGMS
electronically (“e-RUPS”) or granting a power of attorney electronically (“e-Proxy”)
are the Shareholders of scripless shares of the Company that meet the reguirements
determined by the e-RUPS Provider, among others:

(i) having a Single Investor Identification (SID), that can be obtained by contacting
their Participant,

(ii) registered as an AKSes user (having the eASY.KSEI account by way of
registration/activation account through https://akses.ksei.co.id).

. For the Shareholders of scripless shares of the Company who will attend the e-RUPS
or granting e-Proxy must follow and comply with:

» the e-RUPS procedures determined by the e-RUPS Provider (can be accessed
through https://www.ksei.co.id), which covers (i) registration procedure,
(ii) procedure for submission of guestions and/or opinions electronically, (iii) voting
procedure: and

» the rules of the AGMS determined by the Company.

. For the Shareholders of scripless shares of the Company who prefer to attend e-RUPS
and cast vote electronically directly may do so through eASY.KSEI facility, by:

» providing a confirmation to attend e-RUPS and cast the selection of vote
electronically for each agenda of the AGMS starting from the date of this Invitation
until no later than 1 (one) working day before the date of the AGMS, i.e
Wednesday, June 18, 2025 until 12.00 p.m. WIB: or
registering their attendance at the e-RUPS electronically on the date of the AGMS,
i.e Thursday, June 19, 2025 until 01.30 p.m. WIB and cast the selection of vote
electronically for cach agenda of the AGMS.

. For the Shareholders of scripless shares of the Company who prefer to appoint and
grant e-Proxy to the Participant or PT RSR, an independent party as appointed by the
Company who is also as the Company's Share Registrar, to represent the Shareholders
of scripless shares of the Company to attend and vote at the AGMS, may do s0 directly
through eASY.KSEI facility, by granting e-Proxy and casting selection of vote for each

agenda of the AGMS, starting from the date of this Invitation until no later than 1 (one)
working day before the date of the AGMS, i.e Wednesday, June 18, 2025 until
12.00 p.m. WIB.

To provide sufficient time for the Share Registrar of the Company to conduct and
complete the consolidation process of the electronic attendances data of the
Shareholders of the Company with the physical attendances data of the
Shareholders of the Company then the attendances registration process will be
closed at 01.30 p.m. WIB, therefore the Shareholders of the Company who will
attend the e-RUPS and the Participant as the e-Proxy holders are reguested
respectfully to register their attendances electronically though eASY.KSEI
facility no later than 01.30 p.m. WIB and further joining the e-meeting hall and/or
Zoom Webinar application through AKSes facility at 01.45 p.m. WIB to attend
the e-RUPS.

. The Shareholders of scripless shares of the Company who prefer to attend the AGMS
physically are reguired to follow and comply with the terms and arrangement regarding
the attendance of the Shareholders of the Company in the AGMS physically
as described in provision VI herein below.

2. For the Shareholders of the Company whose shares are still in a script form
a. The Shareholders of script shares of the Company who prefer to appoint and grant
apower of attorney to PT RSR, an independent party as appointed by the Company
who also as the Company's Share Registrar, to represent the Shareholders of script
shares of the Company to attend and vote at the AGMS, may do so directly giving
power of attorney by using the Proxy Form which has been provided and can be
downloaded from the Company's website https://www.simp.co.id. The original Proxy
Form duly stamped and signed must be sent to and received by PT RSR at Plaza
Sentral Building 2nd floor, Jalan Jenderal Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930 or

Legal & Corporate Secretary Division of the Company at Sudirman Plaza, Indofood
Tower 11" Floor, Jalan Jenderal Sudirman Kav.76-78, Jakarta 12910, no later than
Friday, June 13, 2025.

. The Shareholders of script shares of the Company who prefer to attend the AGMS
physically are reguired to follow and comply with the terms and arrangement regarding
the attendance of the Shareholders of the Company in the AGMS physically
as described in provision VI herein below.

THE TERMS AND ARRANGEMENT REGARDING THE ATTENDANCES OF THE

SHAREHOLDERS OF THE COMPANY IN THE AGMS PHYSICALLY

1. The Shareholders of the Company who attend the AGMS physically, must attend the
AGMS in-person and cannot be represented or by proxy.

2. For the Shareholders of the Company who prefer to attend the AGMS physically are
reguired to follow and comply with the provisions of mechanism of registration as
determined at the sole discretion of the Company, as follows:

a. Must conduct the online registration in advance through the Company's link of
http://rups.simp.co.id. For the Shareholders of the Company who do not conduct the
online registration shall not be allowed to attend the AGMS physically and will be
reguested to appoint and grant a power of attorney to PT RSR, an independent party as
appointed by the Company who also as the Company's Share Registrar, to represent
the respective Shareholders of the Company to attend and cast vote during the AGMS
by using the Proxy Form which has been provided and can be downloaded from the

Company's website https://www.simp.co.id.

b. The online registration can only be conducted by the Shareholders of the Company
whose names are recorded in the Company's Register of Shareholders as of the close
of business hour (04.00 p.m. WIB) on Tuesday, May 27, 2025.

. The online registration for attending the AGMS physically is only intended for the
Shareholders of the Company who prefer to attend physically the AGMS in-person, not
appointing an attorney and wishes to cast votes directly (in-person) during the AGMS,
while for the Shareholders of the Company who are unable to attend the AGMS in-
person and has granted a power of attorney but prefer their attorney to attend in the
AGMS physically then their attorney cannot attend the AGMS physically and will be
reguested to appoint and grant a power of attorney to PT RSR, an independent party as
appointed by the Company who is also as the Company's Share Registrar to represent
the respective Shareholders of the Company to attend and cast vote during the AGMS
by using the Proxy Form which has been provided and can be downloaded from the
Company's website https://www.simp.co.id.

. The online registration will be started on June 2, 2025 until June 8, 2025.

. In the event that the online registration has been closed and/or the meeting hall
capacity has been met, then:

» the Shareholders of scripless shares of the Company who has not or cannot register
anymore may still attend the AGMS electronically and cast votes electronically by
using the eASY.KSEI facility provided by e-RUPS Provider, or grant a power of
attorney electronically through the edASY.KSEI facility to the Participant or to
PT RSR, an independent party as appointed by the Company who is also as the
Company's Share Registrar, to represent the respective Shareholders of scripless
shares of the Company to attend and vote at the AGMS as described in provision V
point 1 herein above,
the Shareholders of script shares of the Company who has not or cannot register
anymore may still attend the AGMS by appoint and grant a power of attorney to PT
RSR, an independent party as appointed by the Company who also as the
Company's Share Registrar to represent the respective Shareholders of script shares
of the Company to attend and cast vote during the AGMS by using the Proxy Form
which has been provided and can be downloaded from the Company's website
https://www.simp.co.id.

The online registration can only be conducted one time for 1 (one) Shareholder of the

Company and is not allowed to register for other Shareholders of the Company.

. For the Shareholders of the Company who has registered will receive a OR code
which will be sent out through the email address provided at the time of the online
registration, then such OR code must be shown upon the arrival to be verified.

. For the Shareholders of the Company who do not have or cannot show the appropriate
OR code shall not be allowed to attend the AGMS physically and will be reguested to
appoint and grant a power of attorney to PT RSR, an independent party as appointed
by the Company who is also as the Company's Share Registrar to represent the
respective Shareholders of the Company to attend and cast vote during the AGMS by
using the Proxy Form which has been provided and can be downloaded from the
Company's website https://www.simp.co.id.

. For the Shareholders of the Company who has registered online and has received the OR
code, on the arrival must attend alone, not represented nor by proxy, without any child or
companions with them, and are reguired to conduct the physical attendances registration
process by signing the list of attendances and provide the registration officer with:

a. photocopies of the electronic identity cards (e-KTP) or other means of identification,
for the individual Shareholders of the Company:

. photocopies of the articles of association and Nomor Induk Berusaha (NIB), for the
local institution Shareholders of the Company,

. photocopies of the articles of association and certificate of incorporation, for the
foreign institution Shareholders of the Company,

. written confirmation to attend the meeting (KTUR), for the Shareholders of scripless
shares of the Company, which can be obtained from the Participant before the date of
the AGMS.

. For the Shareholders of the Company who attend the AGMS physically are reguired to

follow and comply with the terms and attendance procedure as described above, as well as
the meeting rules of AGMS determined by the Company. For the Shareholders of the
Company who are not follow and/or apply and/or comply to such terms and attendance
procedure and also the meeting rules of AGMS shall be reguested by the officer to leave
the meeting hall.
To provide sufficient time for the Share Registrar of the Company to conduct and
complete the consolidation process of the physical attendances data of the
Shareholders of the Company with the electronic attendances data of the
Shareholders of the Company then the attendances registration process will be
closed at 01.30 p.m. WIB, therefore the Shareholders of the Company who will
attend the AGMS in-person are reguested respectfully to be present at the venue of
the AGMS at the latest at 01.00 p.m. WIB so there will be sufficient time to complete
the physical attendances registration process before 01.30 p.m. WIB.

. The Annual Report of the Company for the year ended December 31, 2024 and other
materials have been available and provided by the Company in pdf format and can be
downloaded from the Company's website https://Awww.simp.co.id.

Jakarta, May 28, 2025
PT SALIM IVOMAS PRATAMA TBK
The Board of Directors