Skip to content
Back to announcement

20250528_ABBA_Pemanggilan RUPS_31890317_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted ABBA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
                                               PANGGILAN
                                RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
                                          PT MAHAKA MEDIA Tbk.
                       INVITATION TO THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
                                          PT MAHAKA MEDIA Tbk.

  Direksi PT Mahaka Media Tbk. (“Perseroan”), dengan ini mengundang para pemegang saham Perseroan untuk
  menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPS Tahunan”), yang akan diselenggarakan pada:
  The Board of Directors of PT Mahaka Media Tbk (the “Company”), herewith invites all of the Shareholders of the
  Company to attend the Annual General Meeting of Shareholders (“AGMS”) that will convene on:

   Hari / Tanggal                                             : Jumat, 20 Juni 2025
   Day/Date                                                     Friday, June 20, 2025
   Waktu                                                      : 09:30 WIB s.d. selesai
   Time                                                         09:30 Western Indonesia Time – closing
   Link Untuk Mengikuti Jalannya RUPS Tahunan/                : Mengakses fasilitas Electronic General Meeting
   Link to Participate AGMS                                     System      KSEI    (eASY.KSEI)     dalam     tautan
                                                                https://akses.ksei.co.id/ yang disediakan oleh KSEI
   Tempat Pelaksanaan RUPS Tahunan secara elektronik          : Sahid Sudirman Centre Lt. 10 Unit B&C
   Place to hold AGMS electronically                            Jl. Jend. Sudirman No. 86, Jakarta Pusat 10220

  Terkait dengan pelaksanaan RUPS Tahunan akan dilaksanakan secara elektronik sebagaimana dimaksud dalam
  Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
  No. 16/POJK.04/2020 maka Pemimpin RUPS Tahunan, Direksi, Dewan Komisaris, Notaris, dan Biro Administrasi
  Efek akan berkoordinasi dalam rangka pelaksanaan RUPS Tahunan secara elektronik di Kantor Perseroan yaitu di
  Sahid Sudirman Centre Lt. 10, Jl. Jend. Sudirman No. 86, Jakarta Pusat 10220.
  Regarding the implementation of the AGMS will be held electronically as referred to in the Financial Services
  Authority Regulation No. 15/POJK.04/2020 and Financial Services Authority Regulation No. 16/POJK.04/2020, the
  Chairperson of the AGMS, the Board of Directors, the Board of Commissioners, Notaries, and the Securities
  Administration Bureau will coordinate the implementation of the AGMS electronically at the Company's Office, at
  Sahid Sudirman Centre Lt. 10, Jl. Jend. Sudirman No. 86, Central Jakarta 10220.

  Dengan Agenda RUPS Tahunan adalah sebagai berikut:
  The AGMS will discuss and decide on the following Agenda:

  1.   Agenda Pertama
       First Agenda
       Persetujuan dan Pengesahan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal
       31 Desember 2024, termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan
       Komisaris dan Laporan Keuangan tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 dan
       memberikan pembebasan (acquit et decharge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris dari tanggung jawab
       atas tindakan-tindakan dan pengawasan yang dilakukan selama tahun buku yang bersangkutan.
       Approval and ratification of the Company's Annual Report for the financial year ended December 31, 2024,
       including the Company's Activity Report, the Board of Commissioners' Supervision Report and the Company’s
       Financial Statement for the financial year ended December 31, 2024 and the Acquittal and Discharge of the
       Members of the Board of Directors’ and the Board of Commissioners’ members from duty for actions and
       supervision carried out during the relevant financial year.

       Penjelasan:
       Explanation:
       Mata acara ini diwajibkan berdasarkan Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-Undang No. 40 Tahun 2007
       tentang Perseroan Terbatas untuk dilaksanakan dalam RUPS Tahunan Perseroan.
       This agenda is required based on the Company’s Article of Association and Law No. 40 Year 2007 concerning
       Limited Liability Companies to be held at the AGMS of the Company’s.



PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10                  T +62 21 573 9203                         corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86                     F +62 21 573 9210                         www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220
Page 2
  2.   Agenda Kedua
       Second Agenda
       Penetapan penggunaan Laba (Rugi) Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
       2024.
       Determination on utilization plan of the Company’s Profit (Loss) for Financial Year of December 31, 2024.

       Penjelasan:
       Explanation:
       Mata acara ini diwajibkan berdasarkan Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-Undang No. 40 Tahun 2007
       tentang Perseroan Terbatas untuk dilaksanakan dalam RUPS Tahunan Perseroan.
       This agenda is required based on the Company’s Article of Association and Law No. 40 Year 2007 concerning
       Limited Liability Companies to be held at the AGMS of the Company’s.

  3.   Agenda Ketiga
       Third Agenda
       Penetapan Remunerasi bagi Anggota Direksi dan Dewan Komisaris untuk Tahun Buku 2025.
       Determination of Remuneration for the members of the Board of Directors and the Board of Commissioners
       for Financial Year of 2025.

       Penjelasan:
       Explanation:
       Mata acara ini akan mengusulkan kepada RUPS Tahunan untuk menetapkan gaji dan tunjangan anggota
       Direksi Perseroan serta anggota Dewan Komisaris Perseroan.
       This agenda will propose to the AGMS to determine the salaries and benefit of the Board of Directors and the
       Board of Commissioners of the Company.

  4.   Agenda Keempat
       Fourth Agenda
       Penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk memeriksa Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2025.
       Appointment of a Public Accounting Firm to audit the Company’s Financial Statements for Financial Year of
       2025.

       Penjelasan:
       Explanation:
       Mata acara ini diwajibkan berdasarkan ketentuan Pasal 59 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
       No.15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan
       Terbuka untuk dilaksanakan dalam RUPS Tahunan Perseroan.
       This agenda is required based on the provisions of Article 59 of the Financial Services Authority Regulation
       No.15 /POJK.04/2020 concerning the Plans and Organizing of a Public Meeting of Shareholders of a Public
       Company to be held at the AGMS of the Company's.

  5.   Agenda Kelima
       Fifth Agenda
       Perubahan Susunan Pengurus Perseroan.
       Change of the Company’s Management Composition.

       Penjelasan:
       Explanation:
       Mata acara ini akan meminta persetujuan kepada RUPS Tahunan untuk menunjuk dan merubah susunan
       Dewan Komisaris Perseroan, berdasarkan ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan OJK
       No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik.
       This agenda will request approval to the AGMS appointment and change of members of the Board of
       Commissioners, based on the provisions in the Company's Articles of Association and OJK Regulation No.
       33/POJK.04/2014 concerning Directors and Board of Commissioners of Issuers or Public Companies.




PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10                   T +62 21 573 9203                        corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86                      F +62 21 573 9210                        www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220
Page 3
  CATATAN:
  NOTES:

      1.   RUPS Tahunan akan diselenggarakan secara elektronik dimana Pemegang Saham Perseroan dapat hadir
           pada RUPS Tahunan secara elektronik melalui aplikasi Electronic General Meeting System dengan tautan
           https://easy.ksei.co.id/egken (eASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI dan menyaksikan jalannya RUPS
           Tahunan melalui webinar zoom pada eASY.KSEI.
           AGMS will be held electronically where the Company's Shareholders can attend the AGMS electronically
           via the Electronic General Meeting System application with the link https://easy.ksei.co.id/egken
           (eASY.KSEI) provided by KSEI and watch the proceedings Meeting via zoom webinar on eASY.KSEI.

      2.   Perseroan menghimbau para pemegang saham untuk mewakilkan kehadirannya dalam RUPS Tahunan
           dengan pemberian kuasa kepada Biro Administrasi Efek Perseroan, yakni PT Adimitra Jasa Korpora
           (“BAE”), baik secara elektronik maupun konvensional.
           The Company encourage shareholders to represent their attendance at the AGMS by granting power of
           attorney to Securities Administration Bureau of the Company, namely PT Adimitra Jasa Korpora (“BAE”),
           both electronically and conventionally.

      3.   Sehubungan dengan RUPS Tahunan tersebut, Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada
           para pemegang saham, sehingga iklan pemanggilan ini merupakan undangan resmi bagi para pemegang
           saham.
           In relation to the AGMS, the Company will not provide separate individual invitation to each shareholders,
           therefore this invitation announcement shall serve as an official invitation to the shareholders.

      4.   Pemegang saham yang berhak hadir atau diwakili dengan surat kuasa dalam RUPS Tahunan ini adalah
           pemegang saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham (DPS) Perseroan dan/atau
           pemegang saldo saham Perseroan pada sub rekening efek dalam penitipan kolektif PT Kustodian Sentral
           Efek Indonesia (“KSEI”) pada penutupan perdagangan saham Perseroan di Bursa Efek Indonesia pada hari
           Selasa, tanggal 27 Mei 2025.
           The shareholders who eligible to attend the AGMS are the shareholders whose names are recorded in the
           shareholders registered of the Company and/or holder of stock balance of the Company recorded in
           securities sub account of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) stowage collective at closing trading
           shares of the Company in Indonesia Stock Exchange on Tuesday, May 27, 2025.

      5.   Materi RUPS Tahunan telah tersedia dan dapat diunduh melalui situs web Perseroan
           https://www.mahakax.com/ sejak tanggal panggilan ini sampai dengan penyelenggaraan RUPS Tahunan.
           Perseroan tidak menyediakan materi dalam bentuk hardcopy pada saat RUPS Tahunan.
           AGMS material are available and downloadable trough the Company’s website
           https://www.mahakax.com/ from the date of this invitation until the convening of the AGMS. The
           Company will not be provided hardcopy from material at the AGMS.

      6.   Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi eASY.KSEI
           adalah 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal RUPS Tahunan yaitu pada tanggal 19 Juni 2025 pukul 12:00
           WIB.
           The deadline for submitting a declaration of presence or power of attorney and vote in the eASY.KSEI
           application is 1 (one) working day before the date of the AGMS, which is on June 19, 2025 at 12:00 WIB.

      7.   Pemegang saham yang akan memberikan kuasa secara elektronik ke dalam RUPS Tahunan melalui
           aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal–hal berikut:
           Shareholders who will provide power of attorney electronically to the AGMS through the eASY.KSEI
           application must pay attention to the following matters:




PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10                    T +62 21 573 9203                        corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86                       F +62 21 573 9210                        www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220
Page 4
          a.   Proses Registrasi
               Registration Process

               i.    Pemegang Saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa
                     dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 6 dan ingin menghadiri RUPS Tahunan
                     secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
                     tanggal pelaksanaan RUPS Tahunan sampai dengan masa registrasi RUPS Tahunan secara
                     elektronik ditutup oleh Perseroan.
                     Local individual type Shareholders who have not provided a declaration of attendance or power
                     of attorney in the eASY.KSEI application by the time limit mentioned in point 6 and wish to attend
                     the AGMS electronically are required to register their attendance in eASY.KSEI application on the
                     date of the AGMS until the registration meeting period is electronically closed by the Company.
               ii. Pemegang Saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum
                     memberikan pilihan suara untuk mata acara RUPS Tahunan dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
                     batas waktu pada butir 6 dan ingin menghadiri RUPS Tahunan secara elektronik maka wajib
                     melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS
                     Tahunan sampai dengan masa registrasi RUPS Tahunan secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
                     Local individual type shareholders who have given a declaration of attendance but have not yet
                     cast their votes for AGMS agenda in eASY.KSEI application until the deadline mentioned in point 6
                     and wish to attend the AGMS electronically are required to register their attendance in eASY.KSEI
                     application on the date of the AGMS until the AGMS registration period is electronically closed by
                     the Company.
                iii. Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh
                     Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative tetapi Pemegang Saham
                     belum memberikan pilihan suara untuk Mata Acara RUPS Tahunan dalam aplikasi eASY.KSEI
                     hingga batas waktu pada butir 6, maka penerima kuasa yang mewakili Pemegang Saham wajib
                     melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS
                     Tahunan sampai dengan masa registrasi RUPS Tahunan secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
                     Shareholders who have given power of attorney to an authorized representatives provided by the
                     Company (Independent Representative) or Individual Representative but the Shareholders have
                     not casted a vote for AGMS Agenda in eASY.KSEI application until the deadline in point 6, the
                     authorized representatives representing the Shareholders are required to register their
                     attendance in eASY.KSEI application on the date of the AGMS until the AGMS registration period
                     is electronically closed by the Company.
                iv. Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan/Intermediary
                     (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi
                     eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 6, maka perwakilan penerima kuasa yang telah
                     terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI
                     pada tanggal pelaksanaan RUPS Tahunan sampai dengan masa registrasi RUPS Tahunan secara
                     elektronik ditutup oleh Perseroan.
                     Shareholders who have given power of attorney to the participant/Intermediary authorized
                     representative (Custodian Bank or Securities Company) and have casted their vote in eASY.KSEI
                     application until the time limit mentioned in point 6, the authorized representative who has been
                     registered in eASY.KSEI application is required to register their attendance in eASY.KSEI
                     application on the date of the AGMS until the AGMS registration period is electronically closed by
                     the Company.
                 v. Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa kepada
                     penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
                     Representative dan telah memberikan pilihan suara untuk Mata Acara RUPS Tahunan dalam
                     aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 6, maka Pemegang Saham atau
                     penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi
                     eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS Tahunan. Kepemilikan saham akan otomatis
                     diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis
                     diperhitungkan dalam pemungutan suara RUPS Tahunan.




PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10                    T +62 21 573 9203                         corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86                       F +62 21 573 9210                         www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220
Page 5
                   Shareholders who have given a declaration of attendance or given power of attorney to the
                   authorized representative provided by the Company (Independent Representative) or Individual
                   Representative and have casted a vote for AGMS Agenda in eASY.KSEI application no later than
                   the time limit mentioned in point 6, the Shareholders or the authorized representatives do not
                   need to register for attendance electronically in eASY.KSEI application on the date of the AGMS.
                   The shareholding will be automatically calculated as the quorum of attendance and the votes
                   casted will be automatically taken into account in the AGMS voting.
               vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud
                   dalam angka (i) s/d (iv) dengan alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau
                   penerima kuasanya tidak dapat menghadiri RUPS Tahunan secara elektronik, serta kepemilikan
                   sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam RUPS Tahunan.
                   Any delay or failure in the electronic registration process as referred to in numbers (i) to (iv) for
                   any reason will result in the Shareholders or their authorized representatives being unable to
                   attend the AGMS electronically, and their shareholding will not be counted as a quorum for
                   attendance at the AGMS.


          b.   Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
               Process for Submitting Questions and/or Opinions Electronically

               i. Pemegang Saham atau penerima kuasa memiliki kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan
                    dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per Mata Acara RUPS Tahunan. Pertanyaan dan/atau
                    pendapat per Mata Acara RUPS Tahunan dapat disampaikan secara tertulis oleh Pemegang
                    Saham atau penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’
                    yang tersedia dalam layer E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau
                    pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan RUPS Tahunan pada kolom ‘General
                    Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda item No. [ ]”.
                    Shareholders or the authorized representatives have the opportunities to submit questions
                    and/or opinions at each discussion session per AGMS Agenda. Questions and/or opinions per
                    AGMS Agenda can be submitted in writing by the Shareholders or their authorized
                    representatives by using chat feature in the 'Electronic Opinions' column available on the E-
                    Meeting Hall screen in eASY.KSEI application. Raising questions and/or opinions can be done as
                    long as the status of the AGMS implementation in the 'General Meeting Flow Text' column is
                    showing "Discussion started for agenda item No. [ ]".
               ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per Mata Acara RUPS Tahunan secara tertulis melalui
                    layar E–Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal
                    tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan RUPS Tahunan melalui
                    aplikasi eASY.KSEI.
                    Determination of the mechanism for implementing the discussion per AGMS Agenda in writing
                    through the E-Meeting Hall screen in eASY.KSEI application is the authority of each Company and
                    this will be stated by the Company in the Rules of Conduct for the Implementation of the AGMS
                    through eASY.KSEI application.
               iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan dan/atau
                    pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per Mata Acara RUPS Tahunan berlangsung,
                    maka diwajibkan untuk menuliskan nama Pemegang Saham dan besar kepemilikan sahamnya
                    lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.
                    For the authorized representatives who are present electronically and will submit questions
                    and/or opinions of their shareholders during the discussion session per Agenda of the AGMS, they
                    are required to write down the names of the Shareholders and the number of their shareholdings
                    followed by related questions or opinions.




PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10                    T +62 21 573 9203                          corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86                       F +62 21 573 9210                          www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220
Page 6
          c.   Proses Pemungutan Suara/Voting
               Voting Process

                 i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu E–
                    Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
                    The electronic voting process takes place in eASY.KSEI application on the E–Meeting Hall menu,
                    Live Broadcasting sub menu.
                ii. Pemegang Saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum
                    memberikan pilihan suara pada Mata Acara RUPS Tahunan sebagaimana dimaksud pada butir 7
                    huruf a angka i–iv, maka Pemegang Saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk
                    menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara melalui layar E–Meeting Hall di
                    aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per
                    Mata Acara RUPS Tahunan dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu pemungutan
                    suara (voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama
                    proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda
                    item No [ ] has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila Pemegang Saham atau
                    penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk Mata Acara RUPS Tahunan tertentu
                    hingga status pelaksanaan RUPS Tahunan yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’
                    berubah menjadi “Voting for agenda item No [ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan
                    suara Abstain untuk Mata Acara RUPS Tahunan yang bersangkutan.
                    Shareholders who are present by themselves or are represented by their authorized
                    representatives but have not yet casted their votes at the AGMS Agenda as referred to in point 7
                    letter a number i–iv, the Shareholders or their authorized representatives have the opportunity to
                    submit their vote during the voting period through the E–Meeting Hall screen in eASY.KSEI
                    application was opened by the Company. When the electronic voting period per AGMS Agenda
                    begins, the system automatically runs the voting time by counting down a maximum of 5 (five)
                    minutes. During the electronic voting process, the status of "Voting for agenda item No [ ] has
                    started" will be seen in the 'General Meeting Flow Text' column. If the Shareholders or their
                    proxies do not vote for a particular AGMS Agenda until the implementation status of the AGMS
                    shown in the 'General Meeting Flow Text' column changes to “Voting for agenda item No [ ] has
                    ended”, it will be deemed to have voted Abstain for the relevant agenda of the AGMS.

                iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu standar yang
                     ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu
                     pemungutan suara langsung secara elektronik per Mata Acara dalam RUPS Tahunan (dengan
                     waktu maksimum adalah 5 (lima) menit per Mata Acara RUPS Tahunan) dan akan dituangkan
                     dalam Tata Tertib Pelaksanaan RUPS Tahunan melalui aplikasi eASY.KSEI.
                     Voting time during the electronic voting process is the standard time set in eASY.KSEI application.
                     Each Company may determine the time policy for direct voting electronically per Agenda in the
                     AGMS (with a maximum time of 5 (five) minutes per AGMS Agenda) and this will be stated in the
                     Rules of Conduct for the Implementation of the AGMS through eASY.KSEI application.


          d.   Menyaksikan Pelaksanaan RUPS Tahunan pada tayangan RUPS Tahunan
               Witnessing the Implementation of the AGMS at the AGMS Broadcast

               i.   Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling
                    lambat hingga batas waktu pada butir 6 dapat menyaksikan pelaksanaan RUPS Tahunan yang
                    sedang berlangsung melalui Webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu
                    Tayangan RUPS Tahunan yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/
                    <https://akses.ksei.co.id/>).
                    Shareholders or their authorized representatives who have been registered in eASY.KSEI
                    application no later than the deadline in point 6 can witness the ongoing AGMS via Zoom
                    Webinar by accessing eASY.KSEI menu, the AGMS Broadcast submenu located at the AKSes
                    facility (https://akses.ksei.co.id/ <https://akses.ksei.co.id/>).



PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10                    T +62 21 573 9203                          corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86                       F +62 21 573 9210                          www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220
Page 7
               ii. Tayangan RUPS Tahunan memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta
                     akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham atau penerima
                     kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan RUPS Tahunan
                     melalui Tayangan RUPS Tahunan tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan
                     saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam RUPS Tahunan, sepanjang telah teregistrasi
                     dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 7 huruf a angka i-vi.
                     The AGMS Broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the attendance of each
                     participant will be determined on a first come first serve basis. Shareholders or their authorized
                     representatives who do not have the opportunity to witness the implementation of the MEETING
                     through the AGMS Broadcast is still considered as legally electronically present and share
                     ownership and voting choices are taken into account at the MEETING, as long as they have been
                     registered in eASY.KSEI application as stipulated in point 7 letter a number i –vi.
                iii. Pemegang Saham atau penerima kuasanya hanya menyaksikan pelaksanaan RUPS Tahunan
                     melalui Tayangan RUPS Tahunan namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi
                     eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 7 huruf a angka i–vi, maka kehadiran Pemegang Saham
                     atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan
                     kuorum kehadiran RUPS Tahunan.
                     Shareholders or their authorized representatives only witness the implementation of the AGMS
                     through the AGMS Broadcast but are not registered to attend electronically on eASY.KSEI
                     application in accordance with the provisions in point 7 letter a number i–vi, then the presence of
                     the Shareholders or their authorized representatives is considered invalid and will not be included
                     in the calculation of the AGMS attendance quorum.
               iv. Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan RUPS Tahunan
                     melalui Tayangan RUPS Tahunan memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk
                     mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per Mata Acara RUPS Tahunan
                     berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to talk, maka
                     Pemegang Saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat
                     dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per Mata Acara RUPS
                     Tahunan menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS Tahunan
                     merupakan kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam
                     Tata Tertib Pelaksanaan RUPS Tahunan melalui aplikasi eASY.KSEI.
                     Shareholders or their authorized representatives who witness the implementation of the AGMS
                     through the AGMS Broadcast have a raise hand feature that can be used to ask questions and/or
                     opinions during the discussion session per AGMS Agenda. If the Company allows, by activating
                     the allow to talk feature, the Shareholders or their authorized representatives can submit
                     questions and/or opinions by speaking directly. The determination of the mechanism for
                     implementing discussions per AGMS Agenda using the allow to talk feature contained in the
                     AGMS Broadcast is the authority of each Company and this will be stated by the Company in the
                     Rules of Conduct for the AGMS through eASY.KSEI application.
              v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau
                     Tayangan RUPS Tahunan, Pemegang Saham atau penerima kuasanya disarankan menggunakan
                     browser Mozilla Firefox.
                     To get the best experience in using eASY.KSEI application and/or AGMS Broadcast, Shareholders
                     or their authorized representatives are advised to use the Mozilla Firefox browser.

      8.   Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek, akan melakukan pengecekan dan perhitungan suara
           setiap Mata Acara RUPS Tahunan dalam setiap pengambilan keputusan RUPS Tahunan atas Mata Acara
           tersebut, termasuk yang berdasarkan suara yang telah disampaikan oleh Pemegang Saham melalui
           eASY.KSEI sebagaimana dimaksud dalam butir 7 huruf c angka i–iii di atas, maupun yang disampaikan
           dalam RUPS Tahunan.
           The Notary, by being assisted by the Securities Administration Bureau, will check and count the votes for
           each Agenda of the AGMS in every adoption of resolution of the AGMS on the said Agenda, including
           those based on the votes submitted by the Shareholders through eASY.KSEI as referred to in point 7 letter
           c numbers i–iii above, as well as those submitted at the AGMS.




PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10                    T +62 21 573 9203                          corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86                       F +62 21 573 9210                          www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220
Page 8
      9.   Para Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa sebagaimana yang dimaksud dalam butir 7 di atas,
           dapat menyampaikan pertanyaan atas mata acara melalui email ke Perseroan corsec@mahakax.com
           dengan ditembuskan pada opr@adimitra-jk.co.id dan pertanyaan tersebut akan disampaikan dalam RUPS
           Tahunan oleh Penerima Kuasa dan dicatat dalam Risalah RUPS Tahunan yang disusun oleh Notaris, dan
           jawaban atas pertanyaan tersebut akan disampaikan melalui email Pemegang Saham paling lambat 3
           (tiga) hari kerja setelah RUPS Tahunan.
           Shareholders who have given power of attorney in point 7 above can submit questions regarding the
           agenda via email to the Company corsec@mahakax.com with a copy to opr@adimitra-jk.co.id and the
           question will be submitted at the AGMS by the Authorized Representatives and recorded in the Minutes of
           the AGMS prepared by a Notary, and the answers to these questions will be submitted via email to the
           Shareholders no later than 3 (three) working days after the AGMS.

      10. Perseroan akan mengumumkan kembali apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi
          terkait tata acara pelaksanaan RUPS Tahunan.
          The Company will re-announce if there are changes and/or additional information regarding the
          procedures for holding the AGMS.




                                               Jakarta, 28 Mei 2025
                                             PT MAHAKA MEDIA Tbk.
                                                      Direksi
                                                Board of Directors




PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10                   T +62 21 573 9203                       corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86                      F +62 21 573 9210                       www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220

File

File Open PDF
Source IDX
Size1.12 MB
Published28 May 2025
Pages8
Characters35,786
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org MAHAKA MEDIA Tbk. p.1 ×30
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1 ×3
possible org Bursa Efek Indonesia p.3
unresolved org Financial Services Authority p.1 ×3
unresolved org PT Adimitra Jasa Korpora p.3 ×2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.3 ×3
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result